V.V. 30 maart 2011 Agendapunt 8.8 Besluitenlijst commissie Algemene Zaken en Middelen Datum Aanwezig Afwezig m/k : 4 maart 2011, aanvang 14.00 uur : mr. J.H. Oosters, voorzitter P. Boesberg, afdelingshoofd Bestuursadvies & Ondersteuning en plv. secretaris van de commissie drs. A.J.B. van der Klugt, (hoogheemraad), drs. A.M. van Zoelen, (hoogheemraad), G. de Jonge, (hoogheemraad), T.P.M. Heemskerk, J.H. Heinecke, P.F.J. van den Eijnden, W.T.M. Molle, A. Vonk Noordegraaf, ir. B.A.S. Vester, J. Verdoold, G.J.M. Derksen, A. de Jong, W. Boer (ter vervanging van D. Bac), S. Doorstam (verslag) : Drs. D.P. Wiltenburg, directeur Bedrijfsvoering en secretaris van de commissie, W.A. Hardijzer, D. Bac, A. Aartsen, Chr. Van der Velden Nr Agendapunt Besluit 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De voorzitter doet de mededeling dat heer Van der Klugt iets later zal aanschuiven in verband met de vertegenwoordiging bij de Unie van Waterschappen bij de commissie Waterkeringen en Wegen. 2. Mededelingen. Er zijn geen mededelingen. De voorzitter geeft kennis van een aantal berichten van verhindering. Met name de heer Wiltenburg, secretaris, is afwezig en zal vertegenwoordigd worden door de heer Boesberg. De voorzitter geeft aan dat het met de zending van de stukken voor de verenigde vergadering van 30 maart 2011 met betrekking tot de juistheid, volledigheid en de juiste agendering, het een en ander in de voorbereiding niet juist is verlopen. De voorzitter zal dit bij het betreffende agendapunt waar dit aan de orde is nog verder op terugkomen. Belangrijk punt is dat bij de stukken behorende bij agendapunt B.1 Bestuursrapportage de oplegnotitie ontbreekt. Deze wordt, zoals ook bij de commissie IWV, door de notulist ter plekke uitgereikt. De voorzitter geeft aan dat indien er naar aanleiding van de oplegnotitie nog vragen zijn deze worden behandeld tijdens de verenigde vergadering op 30 maart 2011.
3. Ingekomen stukken. Er zijn geen ingekomen stukken. 4. Besluitenlijst van de vergadering van de commissie van 5 november 2010. Agenda commissie AZM 4 maart 2011 Opgemerkt wordt dat op de agenda aangegeven staat dat het om de besluitenlijst van 3 september 2010 gaat. De voorzitter geeft aan dat dit 5 november 2010 moet zijn. Agendapunt 1. Opening Gevraagd wordt wat er verstaan wordt onder fractie. Dit naar aanleiding van de besluitenlijst waaronder bij punt 1 aangegeven staat dat ondanks berichten van verhindering alle fracties vertegenwoordigd zijn. Opgemerkt wordt dat de heer Aartsen een fractie opzich is en bij zijn afwezigheid niet alle fracties zijn vertegenwoordigd. De voorzitter zegt toe dit te laten wijzigen. De besluitenlijst wordt tekstueel en inhoudelijk zonder op- en aanmerkingen goedgekeurd en vastgesteld. 5. Agendapunten voor de verenigde vergadering van 24 november 2010: Bespreekstukken De voorzitter stelt voor het bespreekstuk B.2 Beleidsplan MVO eerst te bespreken in verband met de vertraging van Toon van der Klugt. B.2 Beleidsplan MVO De portefeuillehouder geeft een korte toelichting op het Beleidsplan MVO. Spreker merkt op dat in het voorstel, onder punt 6. Aspecten voor de omgeving, communicatie en wijze van publiceren, niet van toepassing staat. Dit wordt door de spreker juist als heel belangrijk gevonden. Met name het delen van kennis met andere waterschappen en communicatie naar de omgeving (ingelanden) toe om deze zich hiervan bewust te maken is gewenst. Gevraagd wordt hier toch dieper op in te gaan in de beschouwingen. De portefeuillehouder zegt toe dit op te zullen nemen in de beschouwingen. Voorgesteld wordt om de stand van zaken rond het beleidsplan MVO niet apart te benoemen in een MVOjaarverslag maar op te nemen in het jaarverslag. 2
De portefeuillehouder geeft aan hier zelf ook geen voorstander van te zijn. De portefeuillehouder zegt toe dit op zullen nemen in een aparte paragraaf in het jaarverslag. De commissie adviseert met het voorstel, het MVO beleidsplan 2011-2015, met daarin de volgende ambities en doelstellingen, vast te stellen, in te stemmen. B.1 Jaarrapportage 2010 inclusief WBP doelen en projecten Spreker geeft aan dat bij programma 5. Omgeving en organisatie/klimaat en duurzaamheid, onder doel 65 wordt toegelicht dat begin 2011 een inkoopmonitor volgt. Echter wordt in de rapportage vermeldt dat in 2010 tenminste 50% van de inkopen van HHSK aan de door VROM geformuleerde duurzaamheidcriteria is behaald. Dit is volgens spreker niet juist. In bijlage 2. Lopende investeringen (pagina 6) wordt aangegeven dat in 2010 de beheersvisie Rotte is aangepast. Opgemerkt wordt dat op de conceptagenda voor de verenigde vergadering van 30 maart 2011 de Beheersvisie Rotte als stuk ter kennisname geagendeerd stond. Op de definitieve versie stond dit punt echter niet meer geagendeerd. Spreker verneemt graag wat de status hiervan is en of deze nog wordt nagezonden. De portefeuillehouder bericht dat de vraag met betrekking tot al gerealiseerd duurzaam inkopen hij het antwoord schuldig moet blijven. Toegezegd wordt hierop terug te komen. De portefeuillehouder kan met betrekking tot de beheersvisie Rotte berichten dat deze inderdaad aangekondigd is. Het college heeft deze teruggetrokken met als reden de beheersvisie uit te willen spitsen in een stuk dat echt waterstaatkundig is wat te maken heeft met het peilbeheer op de Rotte en een inrichtingsschets wat je met de Rotte allemaal kunt doen. Spreker stelt voor om de doelen en bijbehorende kleuren op één pagina te vermelden zodat in één oogopslag gezien kan worden wat de status is van de doelen. Dit is overzichtelijker, werkt verhelderend en is het stuk makkelijker door te lezen. De voorzitter geeft aan dat in de commissie IWV dit voorstel ook is gedaan. Toegezegd wordt de mogelijkheden te bekijken. De commissie adviseert kennis te nemen van de jaarrapportage 2010 inclusief WBP doelen rapportage en verkorte investeringsrapportage. Hamerstukken H.1 Spreker merkt op dat in het voorstel, onder punt 3. Achtergrondinformatie, is opgenomen dat de 3
Nadeelcompensatieverordening Schieland en de Krimpenerwaard 2011 bevoegdheid om verzoeken om vergoeding van schade van een waarde van 250.000,- of lager gedelegeerd worden. Echter wordt op pagina 15, artikel 4 Delegatie, aangegeven dat het algemeen bestuur zijn bevoegdheden delegeert bij het afhandelen van verzoeken om schadevergoeding van 500.000,- en lager. Laatstgenoemde bedrag zou ook 250.000,- moeten zijn. De voorzitter geeft aan dat het bedrag inderdaad 250.000,- moet zijn. De voorzitter zegt toe dit te zullen laten wijzigen in de verordening. De commissie adviseert met het voorstel, de Nadeelcompensatieverordening Schieland en de Krimpenerwaard 2011 vast te stellen, in te stemmen. H.3 Algemeen delegatiebesluit De commissie adviseert met het voorstel, het algemeen delegatiebesluit aan te vullen overeenkomstig het bijgevoegd ontwerp-besluit, in te stemmen. H.6 Aankoop pand Krimpen aan de Lek, gemeente Nederlek H.8 Afrondend uitvoeringskrediet dijkversterking Nederlek H.15 Informatievoorziening en automatisering 2011 6. Onderzoek effecten fusies waterschappen Zuid-Holland De commissie adviseert met het voorstel, besluiten tot aankoop van het woonhuis aan de Rijsdijk 9 te Krimpen aan de Lek, gemeente Nederlek, in te stemmen. De commissie adviseert met het voorstel, een afrondend uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen groot 8.361.00,- voor de uitvoering van de dijkversterking Nederlek, in te stemmen. Gevraagd wordt of er via de beschouwingen inzicht gegeven kan worden in het onderscheid tussen de aanschaf/ontwikkeling van hard- en software en inhuur van personeel/kennis in het kredietvoorstel ICT. De commissie adviseert het voorstel om, in lijn met het huidige informatiebeleidsplan en het meerjaren investeringsprogramma, een investeringskrediet beschikbaar te stellen van 805.000,-, als bespreekstuk in te brengen op de agenda van de verenigde vergadering van 30 maart 2011. Na een korte discussie wordt door de commissie het rapport Onderzoek effecten fusies waterschappen Zuid-Holland ter kennisgeving aangenomen. 7. Rondvraag en sluiting. De heer Heemskerk refereert aan de toezegging die in de commissie IWV is gedaan om de voortgangsrapportage van de Eendragtspolder en RZG Zuidplas mee te sturen met de beschouwingen. 4
De voorzitter zegt toe de voortgangsrapportage van de Eendragtspolder mee te sturen met de beschouwingen. Met betrekking tot de voortgang RZG Zuidplas zal er, indien er nieuws is, dit als schriftelijke mededeling worden opgenomen. De heer Boer merkt op dat de paginanummers vermeldt op de besluitenlijst van de verenigde vergadering van 24 november 2010 niet kloppen. De voorzitter zegt toe dit te laten corrigeren en een nieuw verslag toe te zenden. 5