Stoutmoedig. sinds 1971. Jaarplan 2014 COC Nijmegen in balans
Geachte lezer, In 2012 formuleerde COC Nijmegen ambitieuze doelen voor de periode tot 2015. 2014 wordt daarom het jaar waarin de laatste ambities uit het beleidsplan vorm moeten krijgen. Met voldoening constateren we dat vrijwel alle plannen uit het meerjaren beleidsplan de afgelopen jaren gestalte Stoutmoedig. sinds 1971. hebben gekregen. Niet alles is voldoende ingebed, maar de uitgezette kaders zijn goeddeels gevolgd en het komende jaar zetten we de spreekwoordelijke puntjes op de i. De grote inzet op externe profilering, nieuwe activiteiten en nieuwe contacten heeft de aandacht afgeleid van de interne organisatie. Die aandacht intensiveren wij dit jaar en dat is nodig. Het vrijwilligersbeleid is aan revisie toe. Communicatielijnen tussen vrijwilligers, coördinatoren en bestuur moeten worden gestructureerd en een voldoende bemensing van het secretariaat is noodzakelijk. 2014 zal daarom in het teken staan van de COC-vrijwilliger en -organisatie. Samen met de ongeveer 100 (!) mensen die zich voor onze club inzetten willen we een breed gedragen vrijwilligersbeleid opstellen, knelpunten vinden en oplossingen bedenken. Dus geen top down ideeën en papieren realiteiten, maar beleid dat gezamenlijk geformuleerd is en uitgevoerd wordt. De interne organisatie verdient onze onverdeelde, maar bovenal gezamenlijke aandacht. Natuurlijk blijft COC Nijmegen een organisatie die midden in de samenleving staat. Met het oog op de gemeenteraadsverkiezingen zoeken we expliciet het contact met politiek en bestuurders. Ook onderhouden we onze contacten met partijen in de sociaal-culturele beweging van Nijmegen én omstreken. Reeds lange tijd is COC Nijmegen zichtbaar op het internet. Die profilering willen we verder vergroten, omdat we ons zeer bewust zijn van het belang hiervan. Sommige berichten op onze Facebook pagina bereiken nu al ruim 600 mensen. De nodige inspanning kan dit aantal sterk vergroten. Tot slot richten we een innovatiefonds op. Een potje geld geoormerkt voor vernieuwende initiatieven. Het streven is om de subsidievoorwaarden tijdens de voorjaars ALV te presenteren. In dit jaarplan het laatste dat geschreven is op basis van het meerjarenbeleidsplan 2012-2015 worden bovenstaande ambities verder uitgeschreven. Zoals duidelijk zal blijken, zetten we vol in op onze vrijwilligers en de interne organisatie. De titel van het jaarplan 2014 is dan ook niet voor niets: Wij wensen u veel leesplezier. COC Nijmegen in balans Joris Blaauw Voorzitter Oot Kerkhoven Secretaris
Jaarplan 2013 In 2013 is stevig ingezet op het ontplooien van nieuwe activiteiten en teams. Zo is er een activiteitenteam opgericht dat in oktober, in samenwerking met team voorlichting, een mooie coming out dag heeft neergezet. Ook is er een PR-team opgericht dat tijdens de ALV in april 2013 de nieuwe huisstijl presenteerde. Tegelijkertijd met de presentatie van de nieuwe huisstijl ging de nieuwe website online. Onze Facebook pagina is aangepast aan de nieuwe stijl. Stoutmoedig. sinds 1971. Het thema biseksualiteit stond centraal. Er is voor gekozen geen activiteiten op te zetten specifiek gericht op biseksuelen, in plaats daarvan hebben we ons gericht op een integrale aanpak: er is met diverse teams gesproken over het expliciet benoemen van biseksualiteit, bijvoorbeeld tijdens een voorlichting. Tevens is er ook dit jaar ingezet op een internationale blik. Naast het project Ventana Abierta Nicaragua (open raam Nicaragua) dat gericht is op de ondersteuning van lokale LHBT-voorvechters, is onze mensenrechtengroep Breaking the Silence een actie voor het Zuid-Afrikaanse Iranti gestart. Iranti wil geweld tegen LHBT s zichtbaar maken en Breaking the Silence brengt geld bij elkaar voor professionele film- en geluidsapparatuur. Tot slot zijn we in contact gekomen met een voormalige werkgroep van COC Midden Gelderland. Deze mensen organiseren al jaren een succesvolle uitwisseling met de stad Lublin in Polen. Zij gaan dit nu doen onder de vlag van COC Nijmegen. Aan het eind van het jaarplan 2013 werd gesproken over de ontwikkeling van de interne organisatie. Dit heeft onvoldoende aandacht gehad en zal in 2014 zal onze focus hier liggen. De presentatie van de vereniging het laatste onderwerp in het jaarplan is wel voldoende uit de verf gekomen. De nieuwe huisstijl slaat een brug tussen de vroegere activistische emancipatie en het hedendaagse activisme. Door te kiezen voor de termen stout en moedig, samengevoegd tot stoutmoedig, typeren we kernachtig onze interpretatie van LHBT-emancipatie: durf is nodig, maar ook prikkeling en humor. Vooruitlopend op het jaarverslag waarin we een uitgebreide reflectie op 2013 beschrijven zien we terug op een goed jaar.
COC Nijmegen intern De afgelopen jaren zijn we voornamelijk gericht geweest op de externe presentatie van de organisatie COC Nijmegen. Er zijn nieuwe teams opgericht om alle doelgroepen die wij vertegenwoordigen een plek te geven. Er zijn nieuwe activiteiten georganiseerd om zichtbaar te zijn en actief te werken Stoutmoedig. sinds 1971. aan de acceptatie van LHBT s in ons werkgebied en (ver) daarbuiten. Ook is actief gezocht naar nieuwe netwerkpartners en is hard gewerkt aan het positioneren van het COC in het Nijmeegse. Dit alles heeft onze aandacht in enige mate afgeleid van de eigen organisatie. Interne processen zijn onderbelicht gebleven. Beleid is veelal ad hoc bepaald, waardoor er weinig ruimte was om strategisch te kijken en ontwikkelingen in te zetten. Dit heeft er onder andere toe geleid dat het vrijwilligersbeleid niet geactualiseerd is en de communicatie tussen vrijwilligers, coördinatoren, bestuur en externe partijen soms onduidelijk verloopt. Daarnaast is steeds meer helder geworden dat een goed functionerend secretariaat (of projectbureau) essentieel is voor de ondersteuning naar teams, vrijwilligers en bestuur. Dat er door het gebrek aan bemensing op het secretariaat een aantal klusjes blijven liggen of pas laat gebeuren, versterkt de slagvaardigheid niet. Alvorens nieuwe activiteiten te ontplooien of nieuwe samenwerkingen aan te gaan willen wij de interne organisatie verbeteren. Dat doen we niet door een papieren werkelijkheid te creëren en deze als feitelijke realiteit te presenteren. Dat doen we wel door een gedegen probleemanalyse te organiseren en een vrijwilligersbeleid te ontwikkelen dat breed gedragen wordt. Dit kunnen we alleen bereiken door vrijwilligers (teamleden, coördinatoren en bestuur)actief bij dit proces te betrekken. Het plan is om samen met de vrijwilligers de knelpunten te bepalen en hiervoor oplossingen te bedenken. Deze oplossingen komen op papier, maar moeten vooral in de praktijk bedreven worden. Deze doelstelling verdient onze onverdeelde aandacht. Niet eerder dan dat het vrijwilligersbeleid geactualiseerd is en belangrijke knelpunten zijn opgelost, richten wij ons pas op nieuwe activiteiten, doelgroepen, etc. Voor 2014 geldt veel sterker dan in voorgaande jaren: de vrijwilliger staat centraal!
Positionering in de regio Het werkgebied van COC Nijmegen is vele malen groter dan Nijmegen, het loopt grofweg van Tiel tot en met Noord Limburg. Vrijwel alle vrijwilligers werken vanuit Nijmegen, dat maakt het organiseren van activiteiten elders in ons werkgebied lastig. Ook de contacten met politiek en beleidsmakers Stoutmoedig. sinds 1971. lijden hieronder. Met het oog op de komende gemeenteraadsverkiezingen moeten we echter nu het moment en momentum pakken. Politieke partijen en bestuurders zijn in deze tijd zeer ontvankelijk voor ideeën vanuit sociaal-culturele organisaties. De roze stemmer is daarnaast een factor van belang. LHBT s omvatten ongeveer acht procent van het electoraat en bepalen daarmee bijvoorbeeld drie zetels in de Nijmeegse raad. Begin 2014 organiseert COC Nijmegen daarom, in samenwerkingen met andere LHBTorganisaties in Nijmegen, een verkiezingsdebat rondom emancipatie en diversiteit. Ook zal het COC zich actief inzetten om belangrijke thema s met betrekking tot LHBT-emancipatie en diversiteit opgenomen te krijgen in coalitieakkoorden. Naast samenwerking met politiek en bestuur dient er onverminderd aandacht te zijn voor samenwerking met organisaties die actief zijn op het vlak van emancipatie en diversiteit. Door de samenwerking te zoeken zal het makkelijker zijn om de doelen van het COC te bereiken. Dankzij het Roze Huis is er weer steeds meer onderlinge samenwerking. Digitale agenda Positionering van organisaties vindt meer en meer online plaats. COC Nijmegen gaat hier al goed in mee met een vernieuwde website en een Facebook pagina. We moeten ons echter beducht blijven dat er genoeg input gegenereerd wordt. De website dient actueel te zijn en een mooie mix te bieden tussen nieuwsberichten, columns en foto s. De Facebook pagina genereert bij tijd en wijlen zeer veel aandacht en vormt daarmee een mooie spreekbuis voor COC Nijmegen. Dit kan nog verder uitgebouwd en verbeterd worden. Een eerste inzet is om het aantal likes (van de pagina) te verhogen, dat is nu ruim 300 en ons streven is dat dit aantal aan het eind van 2014 500 is. De PR-groep gaat nadenken over de wijze waarop we zoveel mogelijk mensen digitaal kunnen bereiken. Ook zullen zij zoeken naar mensen die het leuk vinden om de website en Facebook actief bij te houden. In het digitale tijdperk is het noodzakelijk om ICT kennis in huis te hebben. Afgelopen jaar zijn we herhaaldelijk geconfronteerd met digitale uitdagingen, zoals websites die offline worden gehaald. Specifieke kennis is op dit moment onvoldoende bekend of aanwezig in de vereniging. Innovatiefonds Om initiatieven vanuit de organisatie of de LHBT-gemeenschap te ontlokken en ondersteunen, zijn wij voornemens een innovatiefonds op te richten. Dit fonds zal in eerste instantie 500 EUR bevatten en kleine projecten financieel ondersteunen. De voorwaarden voor subsidiëring zullen we nader uitwerken, maar twee punten zullen de kern vormen: 1. De activiteiten moeten bijdragen aan de doelen van COC Nijmegen. 2. De activiteiten moeten vernieuwend zijn of nieuwe doelgroepen betrekken. Het fonds zal een bescheiden financiële bijdrage leveren en naast een plan en degelijke begroting, weinig inhoudelijke eisen stellen.