Usselmonde Deelgemeente van Rotterdam 9 Winkeliersvereniging Prinsenplein T.a.v. mevrouw W.M. Slobbe Prinsenplein 54 3078 GX ROTTERDAM Deelgemeente Usselmonde Bezoekadres: Herenwaard 23 3078 AK Rotterdam Postadres: Postbus 9044 3007 AA Rotterdam T 010 479 82 00 F 010 483 15 52 E deelgemeente@ijsselmonde.rotterdam.nl W www.ijsselmonde.rotterdam.nl! Il l HE I I'll, II li l lil I! II ill Uw kenmerk Uw brief van 1 november 2012 Beh.ambtenaar : mw. C.J. Bruggink Betreft Evenementenvergunning Ijsbaan Ons kenmerk 12-06897 VERZONDEN 9 WV 2012 Rotterdam, 8 november 2012 Geachte mevrouw Slobbe, Naar aanleiding van uw bovengenoemde brief deel ik u mede dat positief op uw aanvraag is beslist en de beschikking hierbij gaat. Aan deze vergunning zijn voorschriften verbonden, die u in de bijlage aantreft. Ik verzoek u deze voorschriften goed door te lezen. Wanneer u behalve deze vergunning nog meer vergunningen nodig hebt, staat dat in deze voorschriften vermeld. Indien u zich niet aan de gestelde voorschriften houdt, kan de politie de activiteiten voortijdig laten beëindigen; Het niet naleven van de vergunningvoorschriften kan er ook toe leiden dat een eventuele volgende aanvraag voor een evenementenvergunning niet zal worden gehonoreerd. Als houder van de vergunning bent u verplicht, de vergunning op eerste vordering van een ambtenaar, belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften ter inzage af te geven. Eventuele nadere aanwijzingen van de politie en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dient u stipt en onmiddellijk na te komen. Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor schade, die ten gevolge van het gebruikmaken van deze beschikking aan eigendom van de (deel)gemeente of van anderen mocht worden toegebracht. Tevens dient u de (deel)gemeente te vrijwaren voor eventuele schadeaanspraken van derden. Belanghebbenden kunnen tegen dit besluit binnen zes weken na datum van verzending ervan een bezwaarschrift indienen bij de burgemeester van de gemeente Rotterdam. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken (artikel 6:7 Awb). Deze termijn vangt aan met ingang van de dag na die waarop deze beschikking is verzonden (voor verzenddatum zie einde van deze brief). Dit bezwaarschrift moet ondertekend zijn en moet ten minste bevatten: naam en adres van de indiener; datum bezwaarschrift; de gronden van het bezwaar; Wij verzoeken u vriendelijk om bij correspondentie ons kenmerk te vermelden
- een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt. U wordt verzocht tevens een kopie van dit besluit mee te zenden. Het bezwaarschrift moet worden gezonden naar: De burgemeester van de gemeente Rotterdam, t.a.v. de Algemene Bezwarencommissie van de gemeente Rotterdam, Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam. U kunt, indien u een bezwaarschrift bij de burgemeester heeft ingediend, een verzoek om voorlopige voorziening (o.a. schorsing) indienen bij: Rechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM te ROTTERDAM. Voor een dergelijk verzoek is griffierecht verschuldigd. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet me VERZONDEN g. KQ*' C.J. Bruggink afd. Dienstverlening Verzendlijst Een afschrift van deze vergunning is verzonden aan: Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond, Wijkpolitie IJsselmonde Veiligheidsregio Rotterdam, preventie Zuid Roteb Milieu, Regio Zuid Gemeentewerken Rotterdam, Werf IJsselmonde Deelgemeente IJsselmonde, mw. J. van den Hoonaard Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 2
Kenmerk: 12-06897 De Burgemeester van Rotterdam, gezien het verzoek van W.M. Slobbe namens winkeliersvereniging Prinsenplein, gevestigd te Rotterdam, d.d. 1 november 2012 (ingekomen 2 november 2012, briefnr. 12-06740) om vergunning voor het plaatsen van een ijsbaan van 5x10 meter als kinderattractie in aanvulling op de braderie (besluit 12-00253) op zaterdag 10 november 2012 tussen 10.00 uur en 16.00 uur op het grasveld bij het Prinsenplein zoals aangegeven op de plattegrond die onderdeel uitmaakt van dit besluit; overwegende, dat - de bovengenoemde activiteit een evenement is als omschreven in artikel 1.1. van de Algemene Plaatselijke Verordening Rotterdam (APV); - het op grond van artikel 2.2.1., lid 1 van de APV (gemeenteblad 2008, nr. 99+143, zoals nadien gewijzigd) verboden is zonder vergunning van de burgemeester een evenement te organiseren; - de vergunning geweigerd kan worden in het belang van: a. de openbare orde; b. het voorkomen of beperken van overlast; c. de verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen; d. de zedelijkheid of gezondheid. - deze aanvraag ter advisering is voorgelegd aan de Regiopolitie Rotterdam Rijnmond, district Feijenoord-Ridderster, de Brandweer, werf IJsselmonde van Gemeentewerken en de beheercoördinatoren van de deelgemeente; - niet verwacht wordt, dat bovengenoemde belangen geschaad zullen worden; - het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2012 op deze aanvraag van toepassing is; - het dagelijks bestuur van de deelgemeente IJsselmonde de aanvraag positief beoordeeld heeft; BESLUIT I. Winkeliersvereniging Prinsenplein een evenementenvergunning te verlenen voor het plaatsen van een ijsbaan van 5x10 meter als kinderattractie in aanvulling op de braderie (besluit 12-00253) op zaterdag 10 november 2012 tussen 10.00 uur en 16.00 uur op het grasveld bij het Prinsenplein zoals aangegeven op de plattegrond die onderdeel uitmaakt van dit besluit. Van dit besluit maken de in de bijlage opgenomen voorschriften deel uit. II. Dit besluit bekend te maken op de in de deelgemeente IJsselmonde gebruikelijke wijze. Rotterdam, 8 november 2012 namen ing. A. van Leeuwen MP Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 3
Voorschriften behorende bij de vergunning d.d. 8 november 2012 met kenmerk 12-06897 Algemeen 1. De organisator is primair belast met de verantwoordelijkheid voor de handhaving van de orde op en om de locatie. De materiële en personele inspanningen van de organisator zijn hierop gericht. Er dient sprake te zijn van een constante, goede bereikbaarheid van de organisator, inclusief adequate vervanging; 2. Alle aanwijzingen en bevelen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde of ten behoeve van het (voetgangers)verkeer en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden nagekomen. Voorts dient aan personeel van de politie en genoemde diensten vrije toegang tot het terrein te worden verschaft voor de uitoefening van werkzaamheden; 3. De houder van een vergunning of ontheffing is verplicht deze op eerste vordering van een ambtenaar, belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften, ter inzage af te geven aan deze ambtenaar; 4. Het is niet toegestaan eigendommen van de gemeente te verwijderen. Alle voorwerpen dienen los op de grond te worden geplaatst. 5. In geval van een calamiteit moeten de hulpdiensten van politie, brandweer en GGD tijdens het feest een vrije doorgang hebben. Hiervoor moet bij betreffende diensten goedkeuring gevraagd worden (denk bv. aan brandkranen). 6. Aan eigendommen van de gemeente, zoals hekken, borden, banken en lantaarnpalen mag niets worden bevestigd behoudens in bijzondere gevallen, waarvoor door of vanwege de directeur gemeentewerken schriftelijk is verklaard dat daartegen geen bezwaren zijn. 7. Na afloop van het evenement dient de buitenruimte schoon opgeleverd te worden. 8. Indien door de politie of door andere controlerende diensten geconstateerd wordt dat de voorschriften niet worden nageleefd, kan de politie de activiteiten voortijdig laten beëindigen; Het niet naleven van de vergunningvoorschriften kan er ook toe leiden dat een eventuele volgende aanvraag voor een vergunning niet zal worden gehonoreerd. Ontheffing Zondagswet Veiligheid 1. Bij incidenten dan wel strafbare feiten wordt altijd de politie gealarmeerd; 2. De Politie Rotterdam - Rijnmond wordt twee weken voor het evenement op de hoogte gebracht van het aanspreekpunt en zijn/haar naam en mobiele nummer kan via bijgaand emailadres aangeboden D09secretariaat(5),riinmond.politie.nl; 3. De organisatie is verantwoordelijk voor het houden van toezicht op materialen, opstallen en andere zaken betrekking hebbende op het evenement wanneer deze zaken vooraf worden opgezet / opgeslagen of achterblijven op of nabij het evenemententerrein na het evenement; 4. Er dient te allen tijde toezicht te zijn op de ijsbaan 5. Kinderen van 12 jaar of jonger dienen onder begeleiding van een volwassene te zijn 6. Bij de entree van de ijsbaan dienen duidelijke spelregels te hangen over het gebruik van de baan, de leeftijd van gebruikers etc. Waarborgsom Deelgemeente Usselmonde, bladzijde 4
Afsluiten weg Verkeer 1. De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer; 2. De vrije doorgang ten behoeve van hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te blijven; 3. Het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels, (horeca)bedrijven niet belemmeren; 4. De organisatie ziet er op toe dat er voldoende parkeergelegenheid is; 5. Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen; 6. Er mogen conform het Reglement Verkeerregels en Verkeerstekens 1990 geen voertuigen worden geparkeerd, waar dat volgens deze niet is toegestaan. 7. Er zullen door de organisatie borden worden geplaats met de verwijzing naar de pakeerplaatsen. Tevens dienen er mensen van de organisatie aanwezig op de parkeerplaats om de auto's goed te laten parkeren. Ingebruikname terrein Het terrein c.q. de openbare weg mag niet voor zaterdag 10 november 2012, 09.00 uurt ten behoeve van het treffen van de benodigde voorbereidingen in gebruik worden genomen en dient na afloop geheel ontruimd en in behoorlijke staat te worden opgeleverd; Bomen 1. Binnen de kroonprojectie mogen geen objecten of opslag worden geplaatst. Ook mag niet met motorvoertuigen onder de kroonprojecties of boven de wortels van de bomen gereden worden en/of geparkeerd worden, zodat deze beschadigd zouden kunnen worden. 2. Aan bomen mag niets worden bevestigd. 3. Er mag nooit gesnoeid worden aan bomen of struiken. 4. Schade aan bomen in het gebied waarop de vergunning van toepassing is, dient ongeacht de oorzaak, vergoed te worden volgens de methode zoals aangegeven in de toelichting artikel 4.4.11 van de APV. Rotterdam, waarbij er vanuit wordt gegaan dat de betreffende bomen gesitueerd zijn in een stadsdeel IJsselmonde. Indien schade aan een boom is geconstateerd, wordt een minimumbedrag van 450,-- per boom gerekend. Het Park Wegen/Kunstwerken Voorwerpen op de weg 1. Indien ten behoeve van het te houden evenement voorwerpen, zoals kramen, podia, tenten, tribunes etc, op de weg geplaatst worden, dient dit te gebeuren conform de aanvraag, en vervolgens de standplaats ook zodanig te worden gekozen, dat Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 5
* de bereikbaarheid van winkels, woningen, horecabedrijven, straatverkooppunten e.d. niet wordt belemmerd; * voor voetgangers voldoende ruimte blijft om te kunnen passeren; * eventueel ter plaatse aanwezige brandkranen en brandputten voor de brandweer direct toegankelijk blijven; * het publiek bij het betreden of verlaten van een tent niet direct op de rijbaan terecht komt. 2. De bovengenoemde voorwerpen dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst, dus zonder straatonderbreking. Indien er voorwerpen op de weg worden geplaatst en/of in de grond moeten worden bevestigd dient vooraf toestemming te zijn verkregen van: * Leidingenbureau gemeente Rotterdam Galvanistraat 15 3029AD Rotterdam Tel.: 010 4894234 En indien ten behoeve van het plaatsen voorwerpen op de weg, zoals bovengenoemd, bestratingsmateriaal dient te worden uitgebroken, dient vergunninghouder een tekening op te vragen bij datzelfde leidingenbureau. Dit alles dient te gebeuren in verband met de eventueel aanwezige ondergrondse kabels en leidingen; de kosten die gemoeid zijn met de tekening zijn voor rekening van vergunninghouder. 3. Terstond na verwijdering van de voorwerpen dient het bestratingsmateriaal vanwege vergunninghouder zorgvuldig te worden teruggeplaatst; indien nodig zal de bestrating door de Dienst Gemeentewerken worden hersteld, doch voor rekening van vergunninghouder. 4. Voor het plaatsen van een tent geldt tevens dat ten spoedigste een gebruiksvergunning dient te worden aangevraagd bij: * Veiligheidsregio Rotterdam, afd. preventie Zuid preventie-zuid(s)veiligheidsregio-rr.nl tel: 010-4468411 5. Alle tijdelijke bouwwerken (zoals tenten, podia, kramen, etc.) dienen vooraf te worden gekeurd door: * de dienst Stadsontwikkeling Afdeling Vergunningen de heer R. van Deventer tel: 010-489 55 72 Afval management 1. De organisator / vergunninghouder is verantwoordelijk voor het schoon houden van het evenementengebied, tijdens het evenement plaatst de organisator voldoende afvalbakken op het evenemententerrein, deze moeten ook regelmatig geleegd worden. 2. De organisator / vergunninghouder is verantwoordelijk, terstond na afloop van het evenement, het evenementengebied, de aan- en aflooproutes van bezoekers en de aangrenzende gebieden waar zwerfvuil, flyers en samples e.d. zijn heen getransporteerd veegschoon op te leveren. 3. Gemeentelijke afvalkorven, die als gevolg van het evenement, overlopen moeten worden "afgeroomd". Eventuele los geplaatste containers/afvalbakken moeten worden Deelgemeente Usselmonde, bladzijde 6
afgevoerd. 4. Ingezameld zwerf- en/of grofvuil moet worden aangeboden bij een afval inzamelverwerkingsbedrijf. Het is de organisator / vergunninghouder niet toegestaan afval afkomstig van het evenement te deponeren in de gemeentelijke, voor publieke en huishoudens bedoelde, afvalinzamel faciliteiten. 5. Organisator stelt Roteb dagelijks in de gelegenheid om huishoudelijk en bedrijfsafval in te zamelen binnen het evenementengebied en direct aangrenzend hieraan (uitvoering dagelijkse werkzaamheden mogen niet worden onderbroken). 6. Indien de uitvoering van reiniging (straatvegen), in de openbare buitenruimte, en/of inzameling niet in eigen beheer kan geschieden, dient tijdig contact met Roteb (afdeling evenementen 14010 of evenementen@roteb.rotterdam.nl) te worden opgenomen; de kosten van eventueel door Roteb te verrichten diensten zijn voor rekening van de vergunninghouder. 7. Voor de winterperiode, van begin november tot begin april in het opvolgende jaar, geldt tevens dat in geval van gladheid door winterse omstandigheden, sneeuw en ijzel of opvriezen van wegen, de Roteb kan uitrijden en strooien (gladheidbestrijding / calamiteitenbestrijding). Hoofdwegen, busroutes en hoofdrijwielpaden dienen dan voor Roteb vrij toegankelijk te zijn (vrij van alle obstakels). Afsluiten van deze wegen / paden is dan niet toegestaan. Geluidsvoorschriften 1. Muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel - in geval van herhaling - voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden. 2. Het geluidsniveau, dat voortgebracht wordt door de geluidsapparatuur, dient gedurende het gehele evenement door een geluidstechnicus gemonitord te worden. Deze geluidstechnicus dient de aanwijzingen van de politie of van een namens de vergunningverlener controlerende instantie voor een wijziging van de instellingen van de apparatuur stipt en onmiddellijk op te volgen en tot nader order uit te voeren. 3. De luidsprekers dienen zodanig opgesteld te worden, dat de geluidsproductie zoveel mogelijk van de gevels van de dichtst bijgelegen woningen af gericht is. Tevens dienen voor zover dit redelijkerwijs te vergen is luidsprekersystemen toegepast te worden, die het geluid zoveel mogelijk richten naar het bedoelde publiek. 3. Het ten gehore brengen van muziek en ander geluid dient om uiterlijk 17.00 uur te worden beëindigd. 4. Het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Leq, 1 min) veroorzaakt door de aangevraagde activiteiten en de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mag op 10 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan: 80 db(a) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt. 5. Het meten en berekenen van de geluidsniveaus en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Handleiding meten en rekenen industrielawaai 1999. 7. Het opbouwen en afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren tussen 9.00 uur en 21.00 uur. In ieder geval mogen tussen 21.00 en 9.00 uur geen overlastveroorzakende opbouw- en afbreekactiviteiten uitgevoerd worden. 8. De bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mogen niet in werking zijn in de uren, waarin geen evenementsactiviteiten plaatsvinden. 9. Een geluidswagen of omroepinstallatie mag geen geluid voortbrengen in de direct nabijheid van kerken of andere gebouwen voor de openbare eredienst in gebruik, evenals ziekenhuizen, verpleeginstellingen of begraafplaatsen. Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 7
Alcohol Bakinstallaties Barbecue Elektriciteitskabels Eventuele elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd, dat niemand daarmede in aanraking kan komen, dan wel daarover kan struikelen. Oplaten ballonnen Braderieën Wielerronden e.d. Optochten, fanfares, toertochten e.d. Skatetocht Grote(re) evenementen Deelgemeente Usselmonde, bladzijde 8