Opdrachtgever : GasthuisZusters Antwerpen (GZA) vzw Datum: 24 MAART 2014 BESTEK VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN Besteknummer: Fin. 2014/1 OPEN OFFERTEAANVRAAG Voorwerp van de opdracht: Aangaan van kredieten ter financiering van investeringen voor GZA- Ziekenhuizen en GZA-Woonzorggroep
HOOFDSTUK I: ALGEMENE ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1 Reglementaire en wettelijke referentiebepalingen Het geheel van de opdracht wordt beheerst door het Belgisch recht, de bepalingen van onderliggend bestek, en door de volgende bepalingen, zoals gewijzigd op het ogenblik van bekendmaking van het bestek, die er integraal deel van uitmaken: 1. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (hierna de Wet genoemd); 2. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (hierna het KB Plaatsing genoemd); 3. Omzendbrief van 3 december 1997 Overheidsopdrachten Financiële diensten bedoeld in categorie 6 van bijlage 2 bij de wet 24 december 1993: bank-beleggingsdiensten en verzekeringsdiensten, met uitzondering van de punten 3 tot en met 6; Ingevolge artikel 6 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken is genoemd KB niet van toepassing op deze opdracht, tenzij er expliciet in dit bestek naar verwezen wordt. Artikel 2 Opdrachtgever De opdrachtgever is vzw GasthuisZusters Antwerpen, afgekort vzw GZA, Oosterveldlaan 22, 2610 Wilrijk, ondernemingsnummer 0428 651 017. Deze is de aanbestedende overheid zoals voorzien in de Wet en wordt in dit bestek als Opdrachtgever aangeduid. Artikel 3 Voorwerp van de opdracht Het voorwerp van de opdracht is de financiering van diverse investeringen voor GZA-Ziekenhuizen en GZA-Woonzorggroep. GZA-Ziekenhuizen is een fusie van drie ziekenhuizen in het Antwerpse : Sint-Augustinus in Wilrijk, Sint-Vincentius in Antwerpen en Sint-Jozef in Mortsel. Het ziekenhuis telt ruim 1.000 bedden. GZA Woonzorggroep omvat negen woonzorgcentra die elk een eigen historiek kennen. Op 1 januari 2013 fusioneerden de vier woonzorgcentra van vzw Goudblomme met de 4 woonzorgcentra van vzw GasthuisZusters Antwerpen. Op 1 januari 2014 sloot ook woonzorgcentrum Sint-Vincentius in Kalmthout zich bij onze groep aan. GZA Woonzorggroep huisvest in de verschillende voorzieningen : - Woonzorgcentra: ROB en RVT bedden - Dagverzorgingscentra (DVC) - Assistentiewoningen - Ander vastgoed zoals studio s of parkings bestemd voor particulier verhuur
Voorziening Erkenningen Uitbating Opmerkingen De Eeckhof 54 RVT 80 ROB 54 RVT 57 ROB Gebouw dateert van 1985 en voldoet niet meer aan hedendaagse normen inzake comfort & veiligheid Vervanging van het bestaande woonzorgcentrum door nieuwbouw (Project Cadiz) In uitvoering, oplevering 2016-2017 De Zavel 76 RVT 76 RVT De Swane Goudblomme 49 ROB 37 RVT 13 ROB 41 RVT 39 ROB 49 ROB 37 RVT 13 ROB 41 RVT 28 ROB Sint-Gabriel Sint-Bavo De Bijster 95 RVT 22 ROB 95 RVT 22 ROB Sint-Camillus 75 ROB 75 ROB 16 assistentiewoningen Sint- Vincentius Kalmthout 32 RVT 35 ROB 48 RVT 21 ROB 15 DVC 81 RVT 59 ROB 32 RVT 35 ROB 48 RVT 21 ROB 15 DVC 81 RVT 41 ROB Gebouw dateert van 1982 Verhuis gepland naar Sint-Bavo nieuwbouw in 2015 Gebouw dateert van 1980 Vervanging van het bestaande woonzorgcentrum, aangevuld met uitbreiding van aantal ROB bedden, assistentiewoningen en lokaal dienstencentrum (Project Hollebeek) Uitvoering onder voorbehoud van toekenning VIPA financiering Uitbreiding met 18 nieuwbouw assistentiewoningen, 1 woning, 3 studio s en 40 parkeerplaatsen vanaf 2 e helft 2014 (Project Torenhof) In uitvoering, oplevering 2 e helft 2014 Uitbreiding van het woonzorgcentrum met ROB/RVT bedden ter vervanging van woonzorgcentrum De Swane, aangevuld met uitbreiding van 37 assistentiewoningen Project met VIPA financiering In uitvoering, oplevering eind 2014 Vervanging van het bestaande woonzorgcentrum door een nieuwbouw, aangevuld met uitbreiding ROB/RVT en assistentiewoningen Project met VIPA financiering In uitvoering, oplevering in verschillende fases 2014/2015/2016
Het gevraagde kredietbedrag is als volgt samengesteld : Kredieten 2014 bedrag looptijd opname GZA-Ziekenhuizen Onroerende werken buiten BFM 5.000.000 20 jaar binnen 4 weken Onroerend - duurzame ontwikkeling - herconditionering 4.000.000 20 jaar binnen 4 weken Onroerend - project Chartin 2.000.000 20 jaar binnen 4 weken Grote onderhoudswerken - BFM 4.000.000 10 jaar binnen 4 weken Niet-medisch materiaal 3.500.000 10 jaar binnen 4 weken Lineaire versnellers Iridium 3.500.000 10 jaar binnen 4 weken NMR Sint-Vincentius 520.000 7 jaar binnen 4 weken Spect-CT Sint-Jozef 670.000 7 jaar binnen 4 weken CT-toestel en mammograaf Sint-Jozef 620.000 5 jaar binnen 4 weken Medisch materiaal 2.000.000 5 jaar binnen 4 weken Medisch materiaal medisch-technische diensten 1.500.000 5 jaar binnen 4 weken 27.310.000 GZA-ziekenhuizen en woonzorggroep Aankoop grond Satenrozen voor uitbouw centrale keuken 4.250.000 20 jaar binnen 4 weken GZA- woonzorggroep bouwdossiers Sint-Bavo Wilrijk ROB-RVT / Vipa-dossier 3.800.000 20 jaar binnen 4 weken Sint-Bavo Wilrijk serviceflats 3.210.000 20 jaar binnen 4 weken Sint-Camilllus Antwerpen serviceflats 3.050.000 20 jaar binnen 4 weken Sint-Vincentius Kalmthout ROB-RVT-serviceflats / Vipa dossier 3.000.000 20 jaar binnen 4 weken Hollebeek Antwerpen ROB-RVT / Vipa-dossier 2.700.000 20 jaar 2014-2015 Cadiz Antwerpen ROB-RVT 11.181.034 20 jaar binnen 4 weken 26.941.034 Totaal leningen 58.501.034 GZA zal deze projecten verder toelichten op een info-vergadering op dinsdag 15 april 2014 om 13 uur in GZA, Sint-Augustinus, Oosterveldlaan 22, 2610 Wilrijk, lokaal auditorium. Artikel 4 Aard van de opdracht Deze opdracht heeft als voorwerp de aanneming van financiële diensten, zoals voorzien in bijlage 2A, categorie 6 van de Wet. Artikel 5 De wijze van gunning van de overeenkomst De opdracht wordt gegund bij middel van een open offerteaanvraag conform artikel 25 van de Wet. Overeenkomstig artikel 26 1 2, b) van de Wet behoudt de Opdrachtgever zich het recht voor om bij herhaling, soortgelijke diensten die overeenstemmen met de in artikel I.3 beschreven opdracht, aan de gekozen inschrijver toe te wijzen en dit binnen een periode van drie jaar na de plaatsing van de oorspronkelijke opdracht. Artikel 6 Taalgebruik Alle documenten en briefwisseling betreffende deze opdracht worden in het Nederlands opgesteld. Ook de mondelinge communicatie tussen de financiële instelling en opdrachtgever verloopt uitsluitend in het Nederlands.
Artikel 7 Verbintenistermijn De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte, eventueel verbeterd door de opdrachtgever, gedurende een termijn van 30 kalenderdagen, ingaande de kalenderdag na de dag van de opening van de offertes. Artikel 8 Opmaak en indiening van de offertes In bijlage bij dit bestek is een model offerteformulier toegevoegd. Het staat elke inschrijver vrij om dit model offerteformulier dan wel een eigen offertedocument te gebruiken. Dit eigen offertedocument moet minstens dezelfde informatie bevatten als het model offerteformulier. Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver om dit na te kijken. Alle inschrijvingsdocumenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde(n) ondertekend. Indien de offerte en haar bijlagen door (een) gemachtigde(n) worden ingediend, dient de akte te worden toegevoegd waaruit deze bevoegdheid blijkt. De gemachtigde(n) kan/kunnen zich beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. De offerte moet, naar keuze van de inschrijver, afgegeven worden op of opgestuurd worden naar volgend adres: Vzw GasthuisZusters Antwerpen T.a.v. De heer Koen DE GRONCKEL Oosterveldlaan 22 2610 WILRIJK De offerte wordt onder definitief gesloten omslag ingediend waarop staat vermeld: Maandag 19 mei 2014 en de tekst: Aangaan van kredieten ter financiering van investeringen GZA, besteknummer Fin.2014/1. De offerte onder definitief gesloten omslag kan aan de voorzitter van de zitting worden afgegeven of tijdig als aangetekende of gewone zending worden verstuurd. De offerte onder definitief gesloten omslag die per post verstuurd wordt, moet in een tweede gesloten omslag steken waarop het adres vermeld wordt en de vermelding offerte. De inschrijver moet bij zijn offerte een exemplaar van zijn algemene kredietvoorwaarden toevoegen, waaraan deze opdracht zal onderworpen zijn. Artikel 9 Opening van de offertes sluiting van de opdracht De zitting waarop de offertes worden geopend, heeft plaats op MAANDAG 19 MEI 2014 om 10 UUR, lokaal Auditorium, vzw GZA, Sint-Augustinus, Oosterveldlaan 22, 2610 Wilrijk. Dit betreft het uiterste indieningsmoment voor de offertes. De sluiting van de opdracht gebeurt via aangetekend schrijven. De opdrachtgever zal er zorg voor dragen dat de zekerheidsdocumenten (indien van toepassing) en het kredietreglement ondertekend worden voorafgaand aan het starten van de opnameperiode. Artikel 10 Contactpersoon - bevoegdheden Het directiecomité heeft de tekst van dit bestek goedgekeurd op 24 maart 2014. Een kopie van deze beslissing is in bijlage bij dit lastenboek gevoegd. De gunningsbeslissing zal genomen worden door het directiecomité van de opdrachtgever. gekozen inschrijver ontvangt een kopie van deze beslissing. De De opdrachtgever stelt de heer Koen De Gronckel, directeur financiën & datamanagement GZA aan als contactpersoon. Hij wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de opdrachtgever voor alle
handelingen die verband houden met de leiding over en, de controle op en de ontvangst van de diensten van deze opdracht. Correspondentiegegevens contactpersoon : Koen De Gronckel, directeur financiën & datamanagement GZA, Oosterveldlaan 22, 2610 Wilrijk, Tel 03 / 443 38 99 of 03 / 443 37 87. Artikel 11 Vrije varianten Er worden geen vrije varianten voorzien binnen deze opdracht. HOOFDSTUK II : TECHNISCHE BEPALINGEN Artikel 1 Bepaling van de rentevoet De rentevoet is de som van een referentierentevoet vermeerderd met een marge. De referentierentevoet voor de lange termijnrente is de rentevoet (Irs Ask Duration) tegen dewelke de som van de geactualiseerde kasstromen van het krediet, op basis van de Euribor en de IRSask zerocoupon rentevoeten (ISDAFIX2), gelijk is aan het initieel ontleend kapitaal. Deze rentevoet houdt rekening met de looptijd, de aflossingswijze en de rentevoetherziening van het krediet. De referentierentevoet voor de vlottende kortetermijnrente is de dagelijkse Euribor 3 maanden. De renteberekeningsbasis is WAD 360. Artikel 2 Modaliteiten van het gevraagde krediet Opnamefinanciering op basis van korte termijn rentevoet, gevolgd door lange termijn financiering. * Bedrag : zie tabel * Looptijd van het gevraagde krediet (exclusief opnameperiode) : zie tabel * Opnameperiode : deze gaat in na het vervuld zijn van alle voorafgaande voorwaarden. Zie ook opnameperiode in tabel.. * Aflossingswijze kapitaal en intrest : gelijke kapitaalaflossingen * Aflossingsfrequentie : semestrieel De inschrijver geeft in zijn offerte de marge op die van toepassing is bovenop de IRS referentierentevoet en bovenop de Euribor 3 maanden. Nominale tarieven worden indicatief toegevoegd. Interesten worden aangerekend tijdens de opnameperiode, aflossingen van kapitaal starten na de opnameperiode. Binnen de grenzen zoals in dit artikel omschreven, bepalen de inschrijvers de verdere invulling van deze modaliteiten in hun offerte. De inschrijver voegt een indicatief aflossingsschema toe aan zijn offerte. De inschrijver kan inschrijven voor het geheel of een deel van de gevraagde kredieten. oprdrachtgever kan gunnen voor het geheel of een deel van de gevraagde kredieten. De
Artikel 3 Rentevoetherziening De inschrijver voorziet twee alternatieven : a/ De rentevoet is vast voor de ganse duur van de lening b/ Vijfjaarlijkse herzieningen Artikel 4 Reserveringscommissie In zijn offerte kan de inschrijver een reserveringscommissie voorzien m.b.t. de niet opgenomen bedragen tijdens de opnemingsperiode. In dat geval vermeldt de offerte exhaustief welke voorwaarden op deze reserveringscommissie van toepassing zijn. Artikel 5 Bancaire kosten De inschrijver dient in de offerte en haar bijlagen te vermelden dat er geen bancaire kosten zullen worden aangerekend. HOOFDSTUK III TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA Artikel 1 Toegangsrecht De loutere deelname aan deze Opdracht geldt als een verklaring op erewoord vanwege de inschrijver dat hij zich niet bevindt in de situaties geviseerd in artikel 61 van het KB Plaatsing. Het toegangsrecht zal worden aangetoond door nazicht van de attesten waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met zijn betalingsverplichtingen inzake sociale en fiscale (vennootschapsbelasting en BTW) bijdragen volgens de artikelen 62 en 63 van het K.B. Plaatsing. De Opdrachtgever heeft geen gratis en elektronische toegang tot de genoemde attesten zoals bedoeld in artikel 60 K.B.Plaatsing. De inschrijver dient deze zelf in te dienen (met name RSZ, Vennootschapsbelasting en BTW). Artikel 2 Kwalitatieve selectie Aan de financieel-economische draagkracht en de technische bekwaamheid nodig voor de uitvoering van deze Opdracht wordt voldaan indien de inschrijver: - Een financiële instelling is die over een vergunning van de financiële toezichthouder (Nationale Bank van België of analoge buitenlandse instelling) beschikt en op diens website staat vermeld. Inschrijvers met een vergunning verleend door de Nationale Bank van België hoeven geen attest bij hun offerte te voegen, de Opdrachtgever zal dit tijdens de gunningsprocedure zelf controleren (via de website www.nbb.be). - Een totale minimale jaarlijkse omzet haalt van EUR 10.000.000 over de afgelopen drie boekjaren, alsook een omzet haalt betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, eveneens over de laatste drie boekjaren, met een minimum van EUR 2.000.000 per boekjaar.
HOOFDSTUK IV GUNNINGSCRITERIA Artikel 1 Gunningscriteria De opdrachtgever bepaalt vervolgens, onder de regelmatige offertes, de voordeligste offerte, aan de hand van de volgende gunningscriteria. 1. Financiële voorwaarden De opdrachtgever zal de financiële voorwaarden van de offertes beoordelen door het in acht nemen van de toegepaste rentevoet van het krediet, de reserveringscommissie (welke wordt uitgedrukt in basispunten op jaarbasis) en de overige bancaire kosten. 2. Pertinentie en kwaliteit van de offerte De opdrachtgever wenst offertes die zijn aangepast aan zijn financieringsbehoefte. Er zal onder meer beoordeeld worden in welke mate de voorgestelde offertes rekening houden met de aard van de te financieren investeringen en in welke mate zij zijn afgestemd op het reglementaire kader (inzake subsidiëring en waarborging) dat dergelijke investeringen beheerst. Zal ook worden beoordeeld: de overzichtelijkheid en leesbaarheid van de offerte. 3. Gevraagde convenanten en zekerheden De inschrijver dient aan te geven welke convenanten en zekerheden hij desgevallend wenst gevestigd te zien voorafgaand aan de terbeschikkingstelling van het krediet. De inschrijver geeft ook een indicatieve opgave van de kosten (notariskosten, registratierechten, hypotheekbewaarder, ) welke de door hem gevraagde zekerheden met zich brengen. Er zal beoordeeld worden hoe het voorstel kadert in de werking van de Opdrachtgever, en welke verplichtingen en kosten het voorstel met zich brengt. 4. Modaliteiten met een invloed op de financieringskost De inschrijver beschrijft in zijn offerte de modaliteiten die de globale financieringskost gunstig kunnen beïnvloeden, zoals bv. de optimalisatie van de financieringskost, de flexibiliteiten en faciliteiten in kader van kredietbeheer en het actief schuldbeheer. 5. Deskundige begeleiding en ondersteuning De inschrijver beschrijft in zijn offerte de deskundige begeleiding en ondersteuning die hij aan de opdrachtgever zal geven om te komen tot een succesvolle en doelmatige aanwending van het krediet. Artikel 2 Beoordelingsmethodiek De eerste drie gunningscriteria zijn zeer belangrijk. De twee andere gunningscriteria zijn belangrijk. De offertes worden bij elk gunningscriterium gescoord op een schaal van zeer goed goed matig goed niet goed.
OFFERTEFORMULIER Bestek nr.. van / /. De rechtspersoon: (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, BTW en RPR-nummer, nationaliteit, maatschappelijke zetel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): -., hoedanigheid -., hoedanigheid krachtens de volmacht gepubliceerd op in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (desgevallend in bijlage te voegen); Verbindt zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van de in het bestek beschreven opdracht.
2. Naam inschrijver :.. 1. - DE FINANCIËLE VOORWAARDEN 1. NOMINALE INTERESTVOET De gevraagde nominale interestvoet bedraagt (eventueel onderscheid maken tussen verschillende tranches): 2. RESERVERINGSCOMMISSIE De reserveringscommissie bedraagt op jaarbasis (eventueel onderscheid maken tussen de verschillende tranches). 3. BANCAIRE KOSTEN
Naam inschrijver :.. 2 PERTINENTIE EN KWALITEIT VAN DE OFFERTE De inschrijver beschrijft hier of via een afzonderlijke ( getekende ) bijlage hoe hij dit gunningscriterium invult.
Naam inschrijver :.. 3 GEVRAAGDE CONVENANTEN EN ZEKERHEDEN De inschrijver beschrijft hier of via een afzonderlijke ( getekende ) bijlage hoe hij dit gunningscriterium invult. 4 MODALITEITEN MET EEN INVLOED OP DE FINANCIERINGSKOST De inschrijver beschrijft hier of via een afzonderlijke ( getekende ) bijlage hoe hij dit gunningscriterium invult. 5 DESKUNDIGE BEGELEIDING EN ONDERSTEUNING De inschrijver beschrijft hier of via een afzonderlijke ( getekende ) bijlage hoe hij dit gunningscriterium invult.
Naam inschrijver :.. 6 TECHNISCHE MODALITEITEN De inschrijver beschrijft hier of in afzonderlijke (getekende) nota de technische modaliteiten van het krediet, zoals gevraagd in Hoofdstuk II, artikelen 2 en 4. Hij mag hiervoor geheel of gedeeltelijk verwijzen naar zijn kredietreglement. 7 VRIJE VARIANTEN De inschrijver beschrijft hier welke vrije varianten hij desgevallend voorstelt. Het personeel belast met uitvoering van de opdracht is van... nationaliteit. De inschrijver machtigt de opdrachtgever om alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen omtrent de ondergetekende bij andere organismen of instellingen. Deze offerte behelst de verbintenis om op eenvoudig verzoek en binnen de kortst mogelijke tijd aan de opdrachtgever de documenten en attesten te laten geworden waarvan hij de voorlegging op grond van het bestek eist. Gedaan te... de...... (handtekening(en) inschrijver(s))