Handleiding voor Profotonet Album Designer Software 2015.1.1

Handleiding voor Profotonet Album Designer Software 2015.1.1 Copyright 2015 Profotonet. Alle rechten voorbehouden. Profotonet Rietbaan 17 2908 LP Capelle aan den IJssel E-mail: info@profotonet.nl Telefoon: +31 (0) 10 264 0410 Fax: +31 (0) 10 450 4251

Handleiding voor Profotonet Album Designer Software 2015.1.1 Copyright 2015 Profotonet. Alle rechten voorbehouden. Profotonet Rietbaan 17 2908 LP Capelle aan den IJssel E-mail: info@profotonet.nl Telefoon: +31 (0) 10 264 0410 Fax: +31 (0) 10 450 4251 2

Over de Profotonet Album Designer 2015.1.1 Deze gebruiksaanwijzing geeft u een complete beschrijving van hoe de Profotonet Album Designer 2015.1.1 software werkt. Album Designer 2015.1.1 wordt gebruikt voor het ontwerpen van uw fotoalbums én Profotoboeken. Er komen voortdurend updates beschikbaar zodat u een ruime keuze blijft houden in de opmaak van uw fotoalbums. Het programma Album Designer 2015.1.1 installeert u op uw eigen computer, een Windows PC of een Macintosh computer. U creëert uw fotoalbum op uw eigen computer zodat de snelheid van uw computer wordt gebruikt en u direct beschikking heeft over uw fotocollectie. De Album Designer 2015.1.1 software is zeer gebruiksvriendelijk; foto s en tekst worden eenvoudig toegevoegd en bewerkt. Daarnaast kunt u gebruik maken van de vele templates, achtergronden en kaders die ter beschikking staan, maar u kunt natuurlijk ook uw eigen layouts ontwerpen. Om deze reden is de software dan ook te gebruiken voor ieder soort album; van uw vakantiefoto s tot een professioneel trouwalbum. Het door u ontworpen fotoalbum wordt vervolgens door Profotonet op Fujicolor Lustre Album Papier of Fujicolor HD Glossy Album Papier belicht, waardoor de mooiste afdrukresultaten ontstaan zonder rasters. Bovendien kunt u met een gerust hart uw foto s laten doorlopen over het midden van de pagina want door het speciale lay-flat inbindsysteem worden uw foto s niet onderbroken door een hinderlijke witte rand in het midden. Bijkomend voordeel is dat bij deze inbindtechniek het boek bij iedere opengeslagen pagina perfect vlak blijft liggen en nooit meer vanzelf dichtklapt. Hardware vereisten Windows PC Minimum specificaties Windows XP (Service Pack 2 or 3), Window Vista, of Windows 7 2 GB vrije schijfruimte Minimaal 768 MB geheugen (2 GB aanbevolen) Apple Macintosh Minimum specificaties Mac OSX 10.3.9 + 2 GB vrije schijfruimte Minimaal 1 GB geheugen (2 GB aanbevolen) 3

Inhoudsopgave 1. Installeren van de Album Designer 6 1.1 Album Designer 5.1 downloaden 6 1.2 Windows installatie 6 1.3 Macintosh installatie 6 1.4 Updates 6 2. Beginnen met de Album Designer 7 2.1 Voordat u begint 7 2.2 Een album beginnen 7 2.3 Het werkvenster 8 3. De Menubalk 9 3.1 Bestand 9 3.2 Wijzigen 10 3.3 Invoegen 11 3.4 Pagina 12 3.5 Beeld 12 3.6 De helpfunctie 14 3.7 De toolbar 14 4. Foto s beheren 15 4.1 Foto s toevoegen 15 4.2 Foto s categoriseren 15 4.3 Foto s sorteren 16 4.4 Foto s een waardering geven 16 4.5 Oriëntatie van een foto aanpassen 16 4.6 Ontbrekende foto s 16 5. Foto s plaatsen in het Album 18 5.1 Automatisch plaatsen 18 5.2 Handmatig plaatsen 18 5.3 Aanpassen van de kadrering en uitsneden maken 18 5.4 Aanpassen van het kader 19 5.5 Foto s passend maken 19 5.6 Uitlijnen op de pagina 19 5.7 Marges en pagina-afloop 20 5.8 Rangschikken op de pagina 20 5.9 Foto s omwisselen 21 5.10 Foto s vastzetten 21 5.11 Foto s groeperen 21 5.12 Tekst toevoegen 22 6. Bibliotheek 23 6.1 Paginastijlen gebruiken 23 6.2 Paginastijlen ontwerpen 23 6.3 Maskers, achtergronden, kaders en scrapbook elementen 24 6.4 Maskers ontwerpen 25 6.5 Achtergronden gebruiken 25 6.6 Kaders ontwerpen 26 6.7 Hernoemen van bibliotheekonderdelen 26 6.8 Verwijderen van bibliotheekonderdelen 26 4

7. Inspector 27 7.1 Foto-effecten 27 7.2 Foto-eigenschappen 28 7.3 Tekst-eigenschappen 29 7.4 Positiebepaling 30 7.5 Pagina-achtergrond 30 8. Bestellen 31 8.1 Het project controleren 31 8.2 De winkelwagen en het online orderformulier 31 8.3 Afwerking kiezen 32 8.4 De order uploaden 33 9. Deel uw album 33 Bijlage Sneltoetsoverzicht 34 5

1. Installeren van de Album Designer 1.1 Album Designer 5.1 downloaden Ga naar www.profotonet.nl en u ziet rechts in het midden van de pagina het kopje Plaats nu uw bestelling. Hieronder klikt u op de rode Start knop bij Download de offline software. Vanaf hier kunt u de software opslaan op uw computer. Kies daarvoor het juiste installatieprogramma voor uw computer; Windows of Macintosh. Wanneer het programma succesvol is gedownload, kan deze geïnstalleerd worden op uw computer. Volg de instructies in de volgende paragraaf om de Profotonet Album Designer te installeren. 1.2 Windows installatie Open het installatieprogramma dat u zojuist gedownload heeft en volg de instructies op het scherm om de software te installeren. Zodra de installatie is voltooid, kunt u het programma openen via het Startmenu of de snelkoppeling op uw bureaublad. 1.3 Macintosh installatie Open het installatieprogramma dat u zojuist gedownload heeft en volg de instructies op het scherm om de software te installeren. Zodra de installatie is voltooid kunt u het programma openen vanuit de map Applicaties of via de alias op uw bureaublad. 1.4 Updates Wanneer u de software start wordt er een welkomstscherm getoond. De eerste keer dat de software wordt opgestart kan het even duren voordat u verder kunt. De software wordt dan klaargemaakt voor gebruik. Tevens verschijnt er een pop-up met de vraag of u automatische updates wilt inschakelen. Er worden regelmatig nieuwe templates, achtergronden e.d. toegevoegd aan de software. Door het inschakelen van deze automatische update beschikt u altijd over de meest recente layouts. Er verschijnt geregeld een pop-up die u erop wijst dat de Automatische update nieuwe items heeft ontdekt die klaarstaan om te worden gedownload. Het is belangrijk om altijd te updaten, zodat u altijd aan de slag gaat met de nieuwste albums. Daarnaast kunt u zelf kiezen of u nieuwe achtergronden, maskers e.d. wilt downloaden. De tijd die het downloaden in beslag neemt, hangt af van het aantal items en uw internetaansluiting. U kunt op ieder moment bekijken of er updates zijn, door te klikken op Updates checken in het startscherm. 6

2. Beginnen met de Album Designer 2.1 Voordat u begint Zorg ervoor dat de foto s op uw computer in een makkelijk te vinden map staan. Verander geen namen van mappen of afbeeldingen en verplaats ze niet voordat uw product besteld is. 2.2 Een album beginnen In het welkomstscherm van de Profotonet Album Designer, klikt u op Maak een nieuw project om een nieuw fotoalbum te starten. Met de functie Open een bestaand project, gaat u verder met een eerder gemaakt project. Met de functie Toon Winkelwagen kunt u eerder gemaakte projecten bestellen. Wanneer u een nieuw project start, selecteert u in het volgende scherm het soort album en het formaat (vierkant, liggend of staand) dat u wilt gaan maken. Als u het gewenste fotoproduct heeft gevonden klikt u deze aan en kiest vervolgens Volgende. In het volgende scherm kunt u hele mappen of losse foto s toevoegen aan het project. Kies hiervoor het plusje linksboven in het venster. Ook kunt u foto s vanaf uw eigen Facebook account of die van uw vrienden invoegen. Kies voor Volgende als u klaar bent om aan uw project te beginnen. Elk product heeft zijn eigen zogenaamde paginastijlen. Deze stijlen kunnen worden gebruikt door de paginastijl eenvoudig te slepen op een blanco pagina. De template wordt dan automatisch op het juiste formaat gebracht. U kunt ook uw eigen paginastijlen maken, opslaan en opnieuw gebruiken in het project. 7

2.3 Het werkvenster 1. Ontwerpgebied: Dit is het gebied waarin u uw product ontwerpt. 2. Paginavoorbeelden: Hierin kunt u voorbeelden zien van iedere reeds ontworpen pagina. 3. Toolbar: De toolbar geeft u eenvoudig toegang tot de basisfuncties van de applicatie. 4. Foto-overzicht: Aan de linkerzijde van uw scherm vindt u het fotooverzicht waarin alle foto s die op dat moment geladen zijn worden getoond. 5. Bibliotheek: De bibliotheek onder in het venster bevat paginastijlen, maskers, achtergronden en scrapbook elementen die beschikbaar zijn. 6. Inspector: De inspector bevindt zich aan de rechterkant van het venster en bevat alle bedieningsmogelijkheden die u nodig heeft om uw objecten te manipuleren. Het menu is opgedeeld in verschillende tabbladen welke u bovenin vindt. 8

3. De menubalk Het volgende hoofdstuk behandelt alle onderdelen van de menubalk, welke te vinden is bovenin uw scherm. De menubalk bestaat uit de volgende hoofdonderdelen: 1. Bestand 2. Wijzigen 3. Invoegen 4. Pagina 5. Beeld 6. Help Voorbeeld: 3.1 Bestand Dit onderdeel van de menubalk geeft u toegang tot de basisopties van de applicatie, zoals het bewaren van uw bestand of het instellen van uw voorkeuren. Opslaan Uw project kan op ieder gewenst moment worden opgeslagen met deze knop of via de sneltoets CTRL+S. Ook op de toolbar vindt u de optie Opslaan. Daarnaast heeft de software een Auto-Save functie waardoor uw project beschermd wordt als uw computer crasht. De Auto-save wordt onder de volgende omstandigheden ingeschakeld: 1. Iedere vijf minuten wanneer er minstens één verandering is gemaakt. 2. Na iedere 50 veranderingen. 3. Iedere keer wanneer er een bibliotheekobject wordt toegevoegd aan het album. Wanneer u uw bestand opslaat, zal het Auto-save bestand worden verwijderd uit de tijdelijke map. Als de software crasht, wordt tijdens het opnieuw opstarten van de applicatie het laatste Auto-save bestand geopend. Als u echter terugwilt naar uw laatst opgeslagen versie van uw werk, sluit u dit Auto-save bestand af zonder op te slaan en gaat u terug naar de eerder opgeslagen versie. Sluiten Sluit het huidige project af. Project nakijken Uw project wordt automatisch gecheckt op bepaalde elementen die uw fotoboek negatief kunnen beïnvloeden zoals bijvoorbeeld: Lege pagina s Lege fotokaders Lege tekstkaders Tekstkaders waarvan de tekst doorloopt buiten het kader Ontbrekende fonts Lage kwaliteit (achtergrond)foto s Lage kwaliteit (achtergrond)maskers Lage kwaliteit kaders Ontbrekende foto s Ontbrekende maskers Ontbrekende bibliotheekelementen 9

Deze test wordt ook automatisch uitgevoerd wanneer u een project bestelt. Proof-export maken Hiermee kunt u een voorbeeld krijgen van de fotospreads zoals ze worden afgedrukt. Kies eerst een output formaat en selecteer de pagina s die u als voorbeeld wilt opslaan. Vervolgens bladert u door uw computer om de bestemming van uw fotospreads te bepalen. Vanaf deze locatie kunt u vervolgens de fotospreads bekijken. Let op: De pagina s worden in lage kwaliteit (72 dpi) getoond. Het kan dus zijn dat uw pagina niet de kwaliteit heeft zoals in de albumsoftware. Echter, zolang de albumsoftware geen waarschuwingsteken geeft bij foto s, hoeft u niet te twijfelen aan de uiteindelijke afdrukkwaliteit. Bestellen Bestel hiermee uw project. Voorkeuren Stel hier in hoe u wilt dat de linialen (wanneer u deze aan heeft staan) worden weergegeven. Meten ze alleen het effectieve afdrukgebied (printgebied) of ook de marges (printgebied+afloop). Bepaal ook of de linialen in millimeters of in inches meten. Kies vervolgens of nieuw ingevoegde fotokaders al dan niet vaste verhoudingen hebben en of de applicatie automatisch naar updates zoekt. De optie Extern fotobewerkingsprogramma biedt u de mogelijkheid foto s vanuit uw album rechtstreeks in een eigen beeldbewerkingsprogramma, zoals bijvoorbeeld Photoshop, te openen. Kies hiervoor de toepassing in uw programma s op uw computer en selecteer deze. Door middel van de rechtermuisknop > Openen in extern fotobewerkingsprogramma kunt u vervolgens uw afbeeldingen rechtstreeks openen in deze toepassing en bewerken. Sla het aangepaste beeld op onder dezelfde naam en de foto zal live updaten in de Album Designer. Afsluiten Sluit de applicatie af. 3.2 Wijzigen Ongedaan maken Het is bijna altijd mogelijk de laatste actie(s) ongedaan te maken. U kunt hiervoor ook de sneltoets CTRL+Z te gebruiken. 10

LET OP: Wanneer u pagina s verwijdert, toevoegt óf de volgorde van de pagina s verandert, wordt de actiegeschiedenis verwijderd, en kunt u dit niet ongedaan maken. Opnieuw uitvoeren Ongedaan gemaakte acties opnieuw uitvoeren. U kunt ook de sneltoets CTRL+SHIFT+Z gebruiken. Knippen Knip een geselecteerd object. Sneltoets: CTRL+X Kopiëren Kopieer een geselecteerd object. Sneltoets: CTRL+C Plakken Plak een geknipt of gekopieerd object. Sneltoets: CTRL+V Verwijderen Verwijder een geselecteerd object. Sneltoets: DEL Alles selecteren Selecteer alle objecten op de spread, bijvoorbeeld om te groeperen of te wissen. CTRL+A 3.3 Invoegen Om objecten op een pagina in te voegen gebruikt u ofwel dit menu, ofwel de sneltoetsen. Via dit menu heeft u echter meer opties dan met de sneltoetsen. U kunt de volgende objecten invoegen: Fotokader > Rechthoek, Ovaal, Veelhoek Vorm > Rechthoek, Ovaal, Veelhoek, Lijn Tekstkader Voorbeelden: Vormen die u invoegt, kunt u vervolgens met de Inspector aan de rechterkant geheel naar uw eigen wens aanpassen. Zo verandert u eenvoudig de kleur, dichtheid, rand en schaduw van het object. 11

3.4 Pagina Invoegen Hiermee voegt u een nieuwe spread toe aan het album op de plek waar u op dat moment aan het werk bent. Wanneer het maximum aantal pagina s bereikt is, kunt u deze optie niet gebruiken. Dupliceren Dupliceert de geselecteerde pagina of spread. Wanneer het maximum aantal pagina s bereikt is, kunt u deze optie niet gebruiken. Toevoegen Met deze optie voegt u een nieuwe pagina toe aan het eind van het album. Wanneer het maximum aantal pagina s bereikt is, kunt u deze optie niet gebruiken. Verwijderen Deze optie verwijdert de spread welke op dat moment zichtbaar is. Let op! Deze actie is onomkeerbaar. Controleer dus goed of u de juiste pagina verwijdert. Deze optie kunt u niet gebruiken wanneer u het minimum aantal pagina s hebt bereikt. Let op! Deze actie is onomkeerbaar. Controleer dus goed of u de juiste pagina verwijdert. Deze optie kunt u niet gebruiken wanneer u het minimum aantal pagina s hebt bereikt. Pagina s herschikken Hiermee kunt u eenvoudig de volgorde van de pagina s binnen het album aanpassen. Deze actie kan niet (automatisch) ongedaan gemaakt worden. Wel kunt u uiteraard de volgorde handmatig weer veranderen. Eerste, Laatste, Vorige, Volgende Met deze opties springt u naar de eerste, laatste, vorige of volgende pagina in het album. 3.5 Beeld De Album Designer software biedt de mogelijkheid de voor u ideale omgeving te creëren door onderdelen van het werkvenster te verbergen of juist te tonen. Functies die u niet of nauwelijks gebruikt kunt u onzichtbaar maken om zo meer ruimte te maken voor uw album. 12

Verberg Inspector, bibliotheek, pagina voorbeelden, foto s en werkbalk Hier kunt u ervoor kiezen welke componenten van het venster wilt weergeven of verbergen. Eenmaal verborgen, worden de menu s weer zichtbaar door via hetzelfde menu de Toon-opties te kiezen. Toon linialen Kies met deze functie of u de linialen al dan niet wilt weergeven. Wilt u gebruik maken van de hulplijnen, dan moet u deze functie aanzetten. Hulplijnen Met dit menu controleert u de instellingen voor de hulplijnen. Verberg hulplijnen: De hulplijnen zijn onzichtbaar. Plak Positie: Wanneer u foto s versleept springen deze automatisch naar uw hulplijnen. Verwijder pagina-hulplijnen: Al uw gemaakte hulplijnen zullen worden verwijderd. Deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden. Verwijder alle hulplijnen: Alle hulplijnen zullen worden verwijderd. Ook deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden. Hulplijn instellingen: Kies hier de kleur van uw hulplijnen. Raster Via dit menu kunt u instellen of en hoe u een raster wilt gebruiken. Het raster heeft drie verschillende vertoningsopties: Verberg: Het raster is onzichtbaar. Toon: THet raster is altijd te zien. Voordeel van deze optie is dat foto s, wanneer u de Plak positie functie aan heeft staan (menu Beeld), naar een rasterlijn zullen springen. Toon tijdens slepen: Het raster is te zien wanneer u foto s aan het slepen bent. Ook bij deze optie springen foto s naar het raster wanneer de Plak positie-functie is geactiveerd. Via de Raster Instellingen kunt u zelf instellen welke kleur uw raster moet hebben en hoe dit moet zijn opgebouwd. Plak positie aan pagina onderdelen Met deze optie kunt u foto s automatisch naar andere foto s, vormen of tekstkaders laten verspringen, zodat ze exact op elkaar aansluiten. Minimum zoom, Zoom uit, Zoom In, Maximum zoom Zoom met deze functie stapsgewijs in of uit (Zoom in, Zoom uit) of kies direct voor de maximale zoomfunctie (Minimum zoom, Maximum zoom). Verberg niet printbare onderdelen Verbergt of toont de niet printbare onderdelen in uw project. Toon hulplijnenkader Hiermee toont u de hulplijnen die om pagina-onderdelen (zoals foto s, vormen of tekstkaders) worden weergegeven. Met dezelfde handeling kunt u de hulplijnkaders weer verbergen. Voorvertoning Blader fullscreen door uw album met behulp van de pijltjestoetsen. Kies onderin het venster in het scrolldown menu een pagina om er direct naar toe te springen. 13

3.6 De Help functie Via dit menu kunt u de assistent activeren. Deze geeft u iedere keer dat u voor het eerst een nieuw item aanklikt aanwijzingen. Wanneer u de assistent reset, zal hij alle aanwijzingen opnieuw geven. Door op Online hulp te klikken, komt u automatisch op de supportpagina van profotonet.nl terecht. Wanneer u een vraag heeft waar u geen antwoord op kunt vinden, kunt u altijd contact opnemen met onze helpdesk. Dit kunt u doen via e-mail: info@profotonet.nl of telefoon: +31 (0)10 2640410. 3.7 De Toolbar De toolbar, het gebied tussen het paginaontwerp en de paginavoorbeelden, bevat actieknoppen voor functies die vaak worden gebruikt. 1. Ongedaan maken Maak de laatste actie ongedaan 2. Opnieuw Voer de laatste actie opnieuw uit 3. Bewaren Sla het project op 4. Fotokader toevoegen Voeg een leeg fotokader toe 5. Tekstkader toevoegen Voeg een leeg tekstkader toe 6. Autoflow Vul het album automatisch met de foto s in de bibliotheek 7. Wijzig product... Wijzig de afmetingen of de cover van het product 8. Uitzoomen Zoom uit op de huidige pagina 9. Inzoomen Zoom in op de huidige pagina 10. Vorige pagina Ga naar de vorige pagina 11. Volgende pagina Ga naar de volgende pagina 12. Voorvertoning Laat een preview zien van het Album 13. Bestel Bestel het album 14

4. Foto s beheren 4.1 Foto s toevoegen Klik op de +knop om foto s toe te voegen. In de mappenstructuur op uw computer kiest u nu de map waar uw te gebruiken foto s in staan. U kunt ook losse foto s selecteren of afbeeldingen importeren van uw Facebookaccount. Let op: Het importeren van pdf bestanden is niet mogelijk. 4.2 Foto s categoriseren Reeds geïmporteerde foto s kunt u categoriseren in diverse groepen. In het gedeelte Foto s beheren klikt u op het pijltje naast het tandwieltje en vervolgens kiest u voor Categoriseren. Foto s kunnen gerangschikt worden op: Mapnaam Datum gemaakt Datum gewijzigd Beeldoriëntatie Gebruik van foto Wanneer de foto s zijn gecategoriseerd, verschijnt er boven iedere categorie in de fotomap een titel. Door op deze titel te klikken kunt u categorieën in- en uitklappen. Door op het kruisje in de hoek te klikken sluit u de categorie. 15

4.3 Foto s sorteren Foto s kunnen ook gesorteerd worden, zelfs wanneer ze al gecategoriseerd zijn. Door op Foto s beheren (tandwieltje) te klikken en Sorteren te kiezen kunt u op de volgende aspecten sorteren: Bestandsnaam Datum gemaakt Datum gewijzigd Beeldoriëntatie Gebruik van foto Waardering Vervolgens heeft u nog de keus of u deze sortering Oplopend of Aflopend weergegeven wilt zien. 4.4 Foto s een waardering geven Foto s kunnen een waardering worden meegegeven door de gebruiker. Dit doet u door met de rechtermuisknop op de foto te klikken en bij Waardering één tot vijf sterren aan te klikken. Wanneer eenmaal een rating is toegevoegd kunt u ervoor kiezen deze waardering al dan niet te tonen onder iedere foto. Om deze functie uit te zetten klikt u bij Foto s beheren (tandwieltje) op Toon mijn waardering. U kunt uw foto s nu ook op waardering sorteren zodat u nooit uw mooiste foto s vergeet toe te voegen aan het album. 4.5 Oriëntatie van een foto aanpassen Wanneer de oriëntatie van een foto niet correct is, verandert u deze door via de rechtermuisknop Roteren te gebruiken. Als u een foto wilt verwijderen uit de lijst, kan dit gedaan worden door via de rechtermuisknop op Foto Verwijderen te klikken. Om alle foto s uit de lijst tegelijkertijd te verwijderen kiest u voor Verwijder Fotolijst in Foto s beheren (tandwieltje). 4.6 Ontbrekende foto s Wanneer de applicatie bepaalde foto s niet kan vinden wanneer een project wordt geopend, klikt u in het waarschuwingsvenster op Zoek Foto s. Er opent nu een nieuw venster waarin de ontbrekende foto s worden getoond. Vervolgens kunt u de nieuwe locatie van het fotobestand selecteren. Wanneer een foto vernieuwd is, update de software automatisch alle gebruikte kopieën van deze foto in het project. Tevens 16

probeert de software andere ontbrekende foto s in dezelfde locatie terug te vinden. Wanneer een foto niet kan worden gevonden, wordt het vervangen door een lage resolutie versie van de foto. U kunt dan uw originele foto alsnog terugvinden door via de rechtermuisknop op Zoek Foto te klikken. Doet u dit niet, kan het album niet worden afgedrukt. 17

5. Foto s plaatsen in het album 5.1 Automatisch plaatsen Met de functie Autofill, welke te vinden is in de Toolbar, wordt het boek automatisch gevuld met foto s in de geselecteerde map. U hoeft deze functie niet te gebruiken. Ook kunt u uiteraard foto s handmatig op de pagina s slepen. Deze handmatige methode werkt ook wanneer u eerst Autofill hebt gebruikt. 5.2 Handmatig plaatsen Sleep de foto s uit de linkerkolom op de gewenste pagina en positie in uw boek. U kunt iedere foto meerdere keren gebruiken. In het rode cirkeltje boven de foto ziet u hoe vaak de foto inmiddels voorkomt in uw boek. Wanneer een foto niet de gewenste resolutie heeft voor een optimale kwaliteit, krijgt u hiervan een waarschuwing door middel van een uitroepteken in het midden van het kader. U kunt er dan voor kiezen de foto kleiner in te schalen, een andere foto te kiezen of de melding te negeren. Deze laatste optie wordt afgeraden omdat dit de kwaliteit van de afdruk niet ten goede komt. Tip: Door Shift ingedrukt te houden tijdens het slepen, kan het item alleen in één bepaalde richting verplaatst worden. Zo vergrendelt u, afhankelijk van welke in richting u de foto het eerst verplaatst, ofwel het x-coordinaat ofwel het y-coordinaat van de foto. Let op! Zorg ervoor dat u bij het plaatsen van de foto s binnen het printgebied van de spread blijft, welke wordt gemarkeerd door de rode lijnen. Wanneer u bij uw afdruk een marge wil tussen de foto s en de pagina-afloop dient u deze ruimte dus binnen het rode kader te creëren. 5.3 Aanpassen van de kadrering en uitsneden maken Wanneer u de foto in het kader anders wilt kadreren, dubbelklikt u op de foto in het fotoboek. U kunt nu het selectiekader verschuiven voor het gewenste resultaat. Ook kunt u door het blokje in de rechteronderhoek te verslepen een uitsnede van de foto maken. 18

5.4 Aanpassen van het kader Op diverse manieren kunt u de plaats en de stand van het kader aanpassen. Door op het groene bolletje in de linkerbovenhoek van uw foto te klikken kunt u naar wens het fotokader roteren. Handmatig vergroten en verkleinen van het fotokader kan door op één van de blauwe bolletjes te klikken en te slepen. Andere manieren om het kader en de stand te verplaatsen, zijn via de Inspector aan de rechterkant van het scherm. Lees hier meer over in hoofdstuk 7. Inspector. Tip: Het is ook mogelijk om foto s aan een pagina toe te voegen door ze direct uit de OS X Finder of Windows Verkenner op de bladzijde te slepen. 5.5 Foto s passend maken Om de afmetingen van een item snel te wijzigen, gebruikt u in het rechtermuisknopmenu de functie Passen. Kies uit de volgende opties: Schaal naar pagina: Het item wordt vergroot tot het de gehele pagina waarop het zich bevindt, vult. Schaal naar spread: Het item wordt vergroot tot het de gehele spread waarop het zich bevindt, vult. Schaal foto naar kader: De uitsnede van de foto wordt aangepast aan het fotokader. Schaal kader naar foto: De grootte van het fotokader wordt aangepast aan de foto. Kader passend maken aan foto en centreer: Het kader past zich aan aan de grootte van de foto en centreert de foto in het kader. 5.6 Uitlijnen op de pagina Door op een item de rechtermuisknop te gebruiken kunt u eenvoudig uitlijnen met de functie Uitlijnen. Er zijn de volgende mogelijkheden: Uitlijnen naar verticale midden van de pagina Uitlijnen naar horizontale midden van de pagina Uitlijnen naar horizontale midden van de spread Wanneer u meer dan één item selecteert (door SHIFT ingedrukt te houden tijdens het selecteren), kiest u Uitlijnen verdelen. Boven uitlijnen Onder uitlijnen Links uitlijnen Rechts uitlijnen Midden uitlijnen (verticaal, horizontaal e.d.) Noot: de software houdt met uitlijnen geen rekening met eventuele kaders. De functie Uitlijnen verdelen > onderdelen verdelen biedt u de mogelijkheid horizontale en verticale afstanden tussen de verschillende items vast te stellen. U kunt ook kiezen om de afstanden vanaf de linkerkant/het midden of de rechterkant te bepalen. Dit kunnen ook negatieve waarden zijn. 19

5.7 Marges en pagina-afloop Wanneer u een foto of tekst wilt plaatsen met een ruimte tussen de rand van de pagina en uw foto (zoals meestal het geval is bij voorgrondfoto s), zorg dan voor voldoende marge ten opzichte van de binnenste (rode) hulplijn. Doe dit niet precies op de rand, deze geeft namelijk het afdrukgebied van het album aan. Wilt u, bijvoorbeeld voor een achtergrondfoto, een foto juist aflopend op de pagina hebben, is een kleine snijmarge nodig. Plaats daarom de foto tot de buitenste (blauwe) hulplijn. Met marge Zonder marge; afloop van de pagina 5.8 Rangschikken op de pagina Om de volgorde waarin de items verschijnen op de pagina te veranderen gebruikt u de rechtermuisknop op het gewenste item en klikt u op Rangschikken. Kies vervolgens: Zet achteraan: De foto wordt helemaal naar achteren geplaatst. Breng naar achteren: De foto wordt één positie naar achter geplaatst in de volgorde. Zet vooraan: De foto wordt helemaal vooraan geplaatst. Breng naar voren: De foto wordt één positie naar voren geplaatst in de volgorde. 20

5.9 Foto s omwisselen Om twee foto s van fotokader te laten wisselen houdt u één seconde de foto ingedrukt met uw muis zonder te bewegen. Er verschijnt nu een thumbnail van de foto waarna u deze naar het gewenste kader kan slepen. Als er in dit kader al een foto was geplaatst, zullen de twee nu omgewisseld zijn. 5.10 Foto s vastzetten Om te voorkomen dat foto s onbedoeld van hun plaats verschuiven, heeft u de mogelijkheid deze vast te zetten op één plaats. Dit doet u door in het rechtermuisknopmenu op Vastzetten te klikken. Weer losmaken van de foto gaat op dezelfde manier met de functie Vrijgeven. 5.11 Foto s groeperen Wanneer u met de SHIFT knop meerdere foto s tegelijkertijd selecteert, is het mogelijk deze samen te voegen tot één groep. Dit voorkomt dat foto s onafhankelijk van elkaar verplaatst kunnen worden. Klik voor deze optie op de rechtermuisknop en vervolgens op Groeperen. Om de foto s weer los van elkaar te kunnen verplaatsen gebruikt u de knop Niet Groeperen. 21

5.12 Tekst toevoegen Om een tekstkader in te voegen, klikt u op Invoegen > Tekstkader of gebruikt u het commando CTRL + Shift + T. Wanneer het nieuwe tekstkader op de pagina verschijnt, past u de inhoud aan door er op te dubbelklikken en door middel van het inspectormenu rechts kunt u de typografie aanpassen. Met behulp van het groene bolletje in de linkerbovenhoek kunt u de tekst kantelen, op dezelfde manier zoals u dat met afbeeldingen doet. Meer informatie over het bewerken van teksten vindt u in hoofdstuk 7. Inspector. Wanneer uw tekst te groot is voor het kader dat u heeft gemaakt, verschijnt er in het pagina-ontwerp een rode rand om het tekstkader. Wanneer u uw product controleert, zal er in het waarschuwingsscherm een rode driehoek met uitroepteken verschijnen met de mededeling Tekst valt buiten kader. 22

6. Bibliotheek Met behulp van de bibliotheek geeft u uw album een geheel eigen stijl en past u de layout naar wens aan. Het grote voordeel van de bibliotheek is dat u kunt kiezen uit de voorgeprogrammeerde paginastijlen, maskers, kaders, achtergronden en plakboekobjecten, maar deze ook zelf kunt ontwerpen en opslaan zodat u ze in meerdere projecten kunt gebruiken. 6.1 Paginastijlen gebruiken Paginastijlen zijn standaard aanwezig. U kunt ze gebruiken door een paginastijl te selecteren en op de pagina te slepen. Wanneer er reeds foto s staan in de pagina, zullen deze worden ingepast in de nieuwe paginastijl. Paginastijlen zijn niet verbonden aan de zijde waar ze zijn opgeslagen. Linkerpagina s kunnen dus evengoed rechts gebruikt worden en vice versa. Het is echter niet mogelijk een paginastijl ontworpen voor een omslag, te gebruiken voor een gewone pagina. 6.2 Paginastijlen ontwerpen U kunt ook een eigen paginastijl maken en opslaan. Dit doet u door eerst de paginastijl te ontwerpen met de bewerkingsmogelijkheden van de applicatie. Als u aan bepaalde fotokaders specifieke eigenschappen wilt toewijzen (zoals zwart/wit, opaciteit) voegt u een willekeurige foto toe in uw ontwerp en maakt u deze bijvoorbeeld zwart/wit. Wanneer u vervolgens de paginastijl toevoegt, zal de foto verdwijnen maar de eigenschap van het fotokader is nu vastgesteld op zwart/wit. Ook maskers, achtergronden en scrapbook elementen die u gebruikt tijdens het opzetten van uw paginastijl worden opgeslagen in het paginaontwerp. Wanneer uw paginastijl klaar is om opgeslagen te worden, klikt u op Instellingen (het tandwieltje rechtsboven in het Paginastijlen tabblad). Vervolgens klikt u op Bewaar spread als Pagina Stijl en kiest u desgewenst de categorie waarin dit ontwerp geplaatst moet worden. Klik dan op OK. Uw zojuist ontworpen paginastijl staat nu tussen de voorgeprogrammeerde paginastijlen en kan als standaard layout gebruikt worden. In plaats van het opmaken van een spread kunt u ook alleen een linker of rechterpagina toevoegen als paginastijl. Klik hiervoor op Instellingen en dan op Bewaar Linker/Rechter Pagina als Pagina Stijl. 23

Een voorbeeld van hoe uw eigen ontwerp omgezet kan worden in een standaard paginastijl: 6.3 Maskers, achtergronden, kaders en scrapbook elementen Door de verschillende tabbladen te activeren kunt u gebruik maken van de uitgebreide keus aan maskers, achtergronden, kaders en scrapbook elementen. De maskers en kaders gebruikt u door deze over de gewenste foto heen te slepen. U kunt maskers ook draaien of inverteren door deze opties te selecteren via het rechtermuisknopmenu. Achtergronden en scrapbook elementen sleept u in een leeg deel van uw pagina. Indien u een scrapbook element op een foto wilt plaatsen, dient u eerst een fotokader te plaatsen en hier het scrapbook element in te slepen. Ook hier kunt u uit eigen bestanden zelf objecten toevoegen door op het tandwieltje in de rechterbovenhoek van de Bibliotheek te klikken en vervolgens op Toevoegen. 24

6.4 Maskers ontwerpen Ook kunt u uw eigen maskers ontwerpen. Dit doet u door in Adobe Photoshop een afbeelding (300 dpi) op te maken waarbij u de delen die doorschijnend moeten worden zwart kleurt. Grijstinten worden halfdoorschijnend. Deze kunt u mooi gebruiken voor bijvoorbeeld een dissolve. Importeer de maskers vervolgens weer door op het tandwieltje in de rechterbovenhoek van de Bibliotheek te klikken en vervolgens op Toevoegen. 6.5 Achtergronden gebruiken Wanneer u een achtergrond in het album sleept, wordt deze zodanig vergroot dat hij de gehele pagina vult. Door op de achtergrond te dubbelklikken kunt u net als bij gewone foto s de uitsnede bepalen. Wanneer u een achtergrond over de gehele spread wilt uitspreiden dient u de foto op de middenlijn van het album los te laten bij het importeren in het album. Net als bij gewone foto s in het album kunt u op een achtergrond maskers toevoegen of de opaciteit aanpassen. 25

6.6 Kaders ontwerpen Het ontwerpen van uw eigen kaders gaat bijna hetzelfde als het ontwerpen van maskers. Ontwerp in Photoshop uw eigen kader (300 dpi), maar zorg er nu voor dat de doorschijnende onderdelen wit gekleurd zijn. Voor een bijzonder effect kunt u maskers ook importeren als kader. Wanneer u een kader importeert krijgt u het volgende scherm te zien: Naam: Categorie: Soort foto: Vorm: Positie foto: Voer de naam van uw kader in. Kies desgewenst een categorie Kies of u dit kader ook wilt tonen in andere projecten van dit type. Kies het soort effect van het kader (1x over gehele foto, 2x of 4x). Bepaal of de foto een vierkante of ronde vorm dient te krijgen. Bepaal waar de foto komt te staan ten opzichte van het kader en bepaal de grootte van de foto. Dit kunt u ook doen door de blauwe rand om het vooreeld te schalen of te verschuiven. 6.7 Hernoemen van bibliotheekonderdelen Wanneer u een eigen bibliotheekonderdeel een andere naam wilt geven gebruikt u de rechtermuisknop en klikt vervolgens op Hernoemen. U kunt nu een andere naam ingeven voor uw masker, achtergrond, kader of scrapbook element. Tevens kunt u hier uw object (opnieuw) categoriseren. 6.8 Verwijderen van bibliotheekonderdelen Het verwijderen van eigen maskers, kaders etc. gaat eenvoudig door met de rechtermuisknop op het betreffende kader te klikken en vervolgens Verwijderen te kiezen. Wanneer u een vernieuwde versie van een reeds bestaand bibliotheekobject wilt importeren met dezelfde naam dient u eerst de oude versie te verwijderen. 26

7. Inspector Specifieke bewerkingen van uw foto s kunt u het beste uitvoeren via het Inspectormenu aan de rechterkant van het venster. Hieronder vindt u een overzicht van alle mogelijkheden die de inspector biedt. 7.1 Foto-effecten Vorm: Zijkanten: Hoek: Hoek afronden: Kleur: Opaciteit: Lijn: Grootte: Kleur: Opaciteit: Schaduw: Afstand: Hoek: Blur: Kleur: Vergroten: Opaciteit: Bepaal de vorm van het fotokader; rechthoek, cirkel of ruit. Meer kanten maken bij een ruitvorm. Laat de ruit kantelen. Maak ronde hoeken aan de kaders bij een rechthoek of vierkant. Kies de achtergrondkleur van het gebruikte(tekst)kader. Bepaal de dichtheid van de foto. Maak een lijn rond het kader van de foto. Kies de dikte van het kader. Kies de kleur van het kader. Bepaal de sterkte van de kleur van de kaderlijn: doorzichtig of niet. Wel of geen schaduw achter de foto. Bepaal de afstand van de schaduw t.o.v. de foto. Bepaal hiermee de richting van de schaduw t.o.v. de foto. Hiermee vervaagt u de randen van de schaduw. Kies de schaduwkleur. Bepaal de grootte van de schaduw. Wijzig de intensiteit van de schaduw. 27

7.2 Foto-eigenschappen Oriëntatie Kies de stand van de foto. Hoek: Draai: Hiermee bepaalt u de oriëntatie van de foto (staand of liggend). Hiermee spiegelt u de geselecteerde foto horizontaal en/of verticaal. Enhance foto Kies de uitstraling van de foto. Enhance: Verwijder rode ogen: Modus: Densiteit: Contrast: Vignette: Vorm: Grootte: Blur: Kleur: Opaciteit: Verbeter de kleuren. Hiermee verwijdert u rode ogen welke ontstaan zijn door flitslicht. Kies voor kleur, zwart/wit of sepia. Bepaal de helderheid van de foto. Bepaal het contrast van de foto. Voeg een randvervaging toe aan de foto. Kies de vorm van de randvervaging. Bepaal de dikte van de randvervaging. Hiermee vervaagt u de randvervaging. Kies de kleur van de randvervaging. Bepaal de dichtheid van de randvervaging. 28

7.3 Tekst-eigenschappen Lettertype: Kies uw lettertype Tekenstijl: Grootte: Effecten: Kleur: Opaciteit: Breedte: Schuintrekken X: Schuintrekken Y: Tekstspatiëring: Regelafstand: Basislijn: Bepaal de tekenstijl van het lettertype. Bepaal de grootte van het lettertype. Geef het lettertype een speciaal effect: onderstrepen, doorhalen, superscript, subscript of klein kapitaal. Geef uw tekst een kleur. Bepaal de dichtheid van de tekst. Bepaal de breedte van de letters. Trek de tekst horizontaal schuin. Trek de tekst verticaal schuin. Bepaal de afstand tussen de leestekens. Bepaal de afstand tussen de regels. Regel de afstand tot de basislijn. Richting & Uitlijning Richting: Uitlijnen: Bepaal of de tekst van links naar rechts of van boven naar beneden loopt. Bepaal de uitlijning van de alinea in het tekstkader. 29

7.4 Positiebepaling Bepaal de positie van het kader op de pagina. Positie: Grootte: Stel de exacte plaats van het kader vast door x- en y-coordinaten te gebruiken. Stel de exacte grootte van het kader in door de maten op te geven. Verhoudingen: Hoogte/breedteverhoudingen behouden of niet. Afstand: Schalen: Zoom vastzetten: Hoek: Bepaal de positie van de foto in het kader door de x en y coördinaten in te voeren. Vergroot of verklein een afbeelding binnen het kader. Bepaal of de foto al dan niet vastzit aan het fotokader. Wanneer u deze functie uitzet, kunt u ALT en CTRL+ALT gebruiken om de foto binnen het kader te positioneren. Roteer het kader. 7.5 Pagina-achtergrond Achtergrondkleur instellen. Links: Rechts: Bepaal de achtergrondkleur van de linker pagina Bepaal de achtergrondkleur van de rechter pagina 30

8. Bestellen Wanneer u klaar bent met uw album en u bent tevreden over de proof-exports, kan het project besteld worden. U gaat naar het bestelvenster door op het winkelwagentje boven het fotoalbum te klikken of via Bestand > Bestellen in de Windows menubalk. Wanneer u op Bestellen heeft geklikt, wordt het album gecontroleerd op eventuele fouten of ontbrekende foto s. 8.1 Het project controleren Wanneer er een geel waarschuwingssignaal verschijnt, kunt u de order annuleren en proberen de problemen op te lossen. Wanneer u echter toch besluit om door te gaan, klikt u in het waarschuwingsvenster op Doorgaan en voltooit u uw order. Echter, wanneer er een rood waarschuwingssignaal wordt getoond, kunt u uw order pas afronden wanneer u het probleem heeft opgelost. Rood waarschuwingsteken: Ontbrekende foto s (Dit kan voorkomen wanneer de locatie van een foto is gewijzigd of wanneer de originele foto zodanig is bewerkt dat de afmetingen zijn gewijzigd) Tekst buiten het kader Ontbrekende fonts Ontbrekende maskers of kaders Ontbrekende plakboekobjecten Geel waarschuwingssignaal: Lege fotokaders Lege pagina s Lege tekstkaders Lage kwaliteit (achtergrond)foto s Lage kwaliteit (achtergrond)maskers Lage kwaliteit kader 8.2 De winkelwagen en het online orderformulier Wanneer u tevreden bent over uw album, krijgt u de keus uw album nu te bestellen of toe te voegen aan uw winkelwagen. Als u deze laatste optie kiest, keert u terug naar het startscherm. U kunt uw bestelling later afronden via de knop Toon Winkelwagen in het startscherm. Deze optie is handig wanneer u bijvoorbeeld meerdere orders tegelijkertijd wilt bestellen. Wanneer u op Bestel nu klikt, volgt u de instructies op uw scherm en accepteert u de voorwaarden. Om verder te gaan heeft u verbinding met internet nodig. De software zal nu een browservenster openen met het online orderformulier. Wanneer u reeds een gebruikersnaam en wachtwoord heeft, kunt u deze in dit scherm invoeren. Zo niet, klik op de link onder het inlogmenu. U komt nu op een pagina waar u een nieuw account kunt aanmaken. Kies hier een loginnaam en wachtwoord en vul de overige gegevens in. 31

8.3 Afwerking kiezen Eenmaal ingelogd komt u in het menu waarin de details van de order worden getoond. Hier vult u het aantal albums in dat u wilt bestellen en beslist u over de afwerking van het album. Kies eerst de papiersoort (Glossy of Lustre) en de cover (mits u voor een linnen of leren cover heeft gekozen). Standaard wordt een ProfotoAlbum belicht op Fuji Lustre Album papier en afgewerkt met een grijs linnen cover. Klik op Wijzig om de andere opties te bekijken. U kunt ook kiezen of u een luxe bewaarbox voor uw fotoalbum wilt mee bestellen. Kies vervolgens of u al dan niet schutbladen in uw album wenst. Schutbladen vormen de binnenkant van de omslag, zowel aan de voor- als achterzijde van het album. Standaard vormen uw eerste en laatste opgemaakte pagina de schutbladen (Eigen Ontwerp - Gebruik het eerste en laatste blad van mijn ontwerp als schutblad), maar u kunt ook voor een van de voorgeprogrammeerde varianten kiezen. Klik hierna Ga verder. In het volgende scherm bevestigt u het afleveradres, factuuradres en de verzendmethode (versturen of afhalen aan de balie in Capelle aan den IJssel). Om het afleveradres te wijzigen klikt u op Aanpassen. Klik Ga verder om naar de betalingspagina te gaan. Op deze pagina worden de kosten van uw album, inclusief verzenden, getoond. Ook kunt u op deze pagina nog uw kortingscode invoeren als u deze heeft. Klik vervolgens op Bevestig de bestelling om uw order te bevestigen. Wanneer uw order geaccepteerd wordt, krijgt u een bevestigingsscherm te zien waarop ook uw ordernummer staat. 32

8.4 De order uploaden De order is pas afgerond als het project geupload is. De software registreert dat de order geaccepteerd is en toont nu de uploadopties. U wordt nu teruggeleid naar de software en er wordt gevraagd de bestanden te verzenden via internet. Wanneer u een inschatting wilt van de uploadtijd, kunt u onderin het scherm een test draaien. Vervolgens klikt u op Doorgaan en het bestand wordt geupload naar de server van Profotonet. 9. Deel uw album Nadat u uw bestelling heeft geplaatst, kunt u deze online delen met uw vrienden. Om van deze functie gebruik te maken, gaat u naar orders.profotonet.nl en logt u in met uw eigen gegevens. U komt nu in uw eigen account terecht waar u uw huidige en voorgaande bestellingen kunt bekijken en uw gegevens en voorkeuren eventueel kunt wijzigen. Ook kunt u hier een album nabestellen met de knop Herbestelling. Om uw album online te delen gaat u naar Mijn orders en klikt u op Voorbeeld. U krijgt nu een digitale versie van uw album te zien. Gebruik de pijltjes onder het album door het album te bladeren. Klik op de knop Delen om uw album met uw vrienden te delen. Kies vervolgens of u het album via Social Media of e-mail wilt delen. Eventueel kunt u uw bestelling beschermen met een wachtwoord zodat alleen personen met toestemming uw album kunnen inzien. 33

Bijlage: Sneltoetsoverzicht Actie Windows sneltoets MacOS sneltoets Project beheer Project opslaan CTRL + S CMD + S Project afsluiten CTRL + W CMD + W Ongedaan maken CTRL + Z CMD + Z Opnieuw uitvoeren CTRL + SHIFT + Z CMD + SHIFT + Z Keer terug naar het welkomstscherm CTRL + E CMD + E Toon hulplijnen kader CTRL + G CMD + G Objecten invoegen Voeg ovaal in CTRL + SHIFT + O CMD + SHIFT + O Voeg vierkant in CTRL + SHIFT + B CMD + SHIFT + B Voeg tekstkader in CTRL + SHIFT + T CMD + SHIFT + T Alles selecteren CTRL + A CMD + A Object knippen CTRL + X CMD + X Object kopiëren CTRL + C CMD + C Object plakken CTRL + V CMD + V Spreads invoegen en verwijderen Nieuwe spread invoegen CTRL + SHIFT + I CMD + SHIFT + I Spread invoegen voor geselecteerde pagina CTRL + I CMD + I Huidige spread verwijderen CTRL + D CMD + D Navigatie Vorige spread CTRL + B CMD + B Volgende spread CTRL + N CMD + N Eerste pagina CTRL + F CMD + F Laatste pagina CTRL + L CMD+ L Zoomen op de pagina Zoom helemaal uit CTRL + SHIFT + - CMD + SHIFT + - Zoom helemaal in CTRL + SHIFT + + CMD + SHIFT + + Zoom uit CTRL + - CMD + - Zoom in CTRL + + CMD + + 34