11 e Directie Dienst 113 Sport Provincieraadsbesluit betreft verslaggever RONDE VAN FRANKRIJK goedkeuring statuten mevrouw Carina Van Cauter De Provincieraad, Gelet op art. 42 en 188 van het Provinciedecreet; Gelet op de wet van 27.06.1921 en aanvullende wijzigigen dd. 02/05/2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk, en de stichtingen; Overwegende dat het aangewezen is voor de organisatie van de Tour de France te Gent over te gaan tot de oprichting van de "vzw Tour de France Gent" met als stichtende leden het provinciebestuur Oost-Vlaanderen, de stad Gent en Toerisme Oost-Vlaanderen vzw besluit : enig artikel: de statuten van "Vzw Tour de France Gent", waarvan de volledige tekst artikelsgewijs wordt weergegeven, wordt goedgekeurd. Statuten Vzw Tour de France Gent Tussen: 1. de stad Gent, met zetel te 9000 Gent, stadhuis, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden (nog in te vullen), handelend overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad dd...; 2. de provincie Oost-Vlaanderen, met zetel in het Provinciehuis, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent, vertegenwoordigd door de Deputatie, voor wie optreden mevrouw Carina Van Cauter, gedeputeerde voor personeel, sport, Centrum Ronde van Vlaanderen en stedenbouw, en de heer Albert De Smet, provinciegriffier, in uitvoering van de beslissing van de Provincieraad dd 20.12.2006; 3. Toerisme Oost-Vlaanderen vzw, met zetel te 9000 Gent, Sint-Niklaasstraat 2, vertegenwoordigd door (nog in te vullen), voorzitter en de heer Pierre Goffaux, directeur, handelend overeenkomstig de beslissing van de Raad van Bestuur van (datum) is overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten als volgt vastleggen:
p. 2/9 TITEL I. -- Naam, zetel, doel, duur Art 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam TOUR DE FRANCE GENT VZW. Art 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Provinciehuis te 9000 Gent, Gouvernementstraat 1, in het gerechtelijk arrondissement Gent, en kan te allen tijde naar een andere plaats binnen dit arrondissement worden overgebracht bij beslissing van de algemene vergadering. Art 3. De vereniging heeft tot doel: - de doortocht door de Provincie Oost-Vlaanderen en de aankomst in Gent van de 2 e rit van de Tour de France op 9 juli 2007, in samenwerking met Amaury Sport Organisation, 2, rue Rouget de L'Isle, 92130 ISSY LES MOULINEAUX, FRANCE, voor te bereiden, te coördineren en te faciliteren; - naar aanleiding van dit evenement randactiviteiten in de Provincie Oost- Vlaanderen en in de stad Gent te organiseren; - naar aanleiding van dit evenement de Provincie Oost-Vlaanderen en de stad Gent in binnen- en buitenland te promoten; - communicatie en promotie van dit evenement en alle randactiviteiten te verzorgen. De vereniging mag alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar maatschappelijk doel of die van aard zijn de ontwikkeling ervan te bevorderen. Zij kan in die zin, doch slechts in ondergeschikte orde, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt gebruikt om haar maatschappelijk doel te verwezenlijken. De vereniging kan alle mogelijke inkomsten trachten te verwerven om haar doelstellingen en opdrachten te realiseren. Zij mag subsidies, giften en legaten ontvangen onder de wettelijk bepaalde voorwaarden. Deze opsomming is slechts exemplatief en niet beperkend. Art 4. De vereniging wordt opgericht voor bepaalde duur en wordt van rechtswege ontbonden op 9 juli 2008. TITEL II. Werkende leden Art 5. De vereniging bestaat uit minimum drie werkende leden. Worden werkend lid van de vereniging, de natuurlijke persoon of rechtspersoon die als dusdanig aanvaard wordt door de raad van bestuur. De aanvraag gebeurt door een brief gericht aan de raad van bestuur. De beslissing van de raad van bestuur wordt schriftelijk aan de aanvrager overgemaakt, binnen een termijn van één maand na de beslissing.
p. 3/9 De stichters zijn: - de stad Gent, stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent; - de provincie Oost-Vlaanderen, Provinciehuis, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent; - vzw Toerisme Oost-Vlaanderen, Sint-Niklaasstraat 2, 9000 Gent.. Art 6. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. Art 7. Alle werkende leden gaan de verbintenis aan zich op onpartijdige wijze en in alle onafhankelijkheid in te zetten voor de doelstellingen van de vereniging. De toetreding tot de vereniging impliceert de aanvaarding van de statuten en van het huishoudelijk reglement en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan. Art 8. De werkende leden betalen, gezien hun actieve inzet, geen lidgeld. Zij kunnen nooit persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de door de vereniging aangegane verbintenissen. Art 9. Elk werkend lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht en heeft uitwerking één maand na de ontvangst van dit schrijven. De algemene vergadering kan met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden beslissen een werkend lid uit te sluiten. Het lidmaatschap eindigt automatisch door overlijden, ontbinding, vereffening, fusie of splitsing van een werkend lid. Bij uittreden, uitsluiting, overlijden, ontbinding, vereffening, fusie of splitsing van een werkend lid dient binnen de kortst mogelijke tijd voorzien te worden in de vervanging. Art 10. Uittredende en uitgesloten werkende leden, alsook de werkende leden van wie het lidmaatschap werd beëindigd en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit de teruggave van of een vergoeding voor de gestorte vrijwillige bijdragen of gedane inbrengen vragen. TITEL III. -- Algemene vergadering Art 11. De algemene vergadering is samengesteld als volgt: - veertien afgevaardigden van de stad Gent, allen gemeenteraadsleden, onder wie de burgemeester en de schepen bevoegd voor sport en de schepen bevoegd voor evenementen. Deze afgevaardigden worden voorgedragen door de gemeenteraad en hebben allen 1 stem; - de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en 13 afgevaardigden van de provincie Oost-Vlaanderen, allen provincieraadsleden, onder wie de gedeputeerde bevoegd voor sport. Deze 13 afgevaardigden worden
p. 4/9 voorgedragen door de Provincieraad en hebben allen 1 stem. De gouverneur heeft eveneens 1 stem; - 1 afgevaardigde van vzw Toerisme Oost-Vlaanderen, aangeduid door het daartoe bevoegde statutair orgaan. Deze afgevaardigde heeft 1 stem. Het totaal aantal stemgerechtigden in de algemene vergadering kan nooit meer bedragen dan negenentwintig. De gemeente- en de provincieraad kunnen ten allen tijde in de vervanging van hun afgevaardigden voorzien. De algemene vergadering kan tevens worden bijgewoond door deskundigen uitgenodigd door de raad van bestuur. Deze deskundigen hebben geen stemrecht. Art 12. Ten minste 1/3 van alle afgevaardigden moet behoren tot het andere geslacht. Art 13. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, zo deze afwezig is, door zijn plaatsvervanger, zoals bepaald in artikel 23. Art 14. Een afgevaardigde kan zich op de algemene vergadering door een andere afgevaardigde laten vertegenwoordigen mits een schriftelijke volmacht. Een afgevaardigde kan evenwel slechts één andere afgevaardigde vertegenwoordigen. Art 15. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden, mits de helft van de afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd is, tenzij de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen een andere meerderheid voorschrijft. Art 16. De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor: - de wijziging van de statuten; - de benoeming en de afzetting van de bestuurders; - de benoeming en de afzetting van de commissarissen en/of verificateurs en het bepalen van hun bezoldiging indien een bezoldiging wordt toegekend; - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en/of verificateurs; - de goedkeuring van de begroting en de rekening; - de ontbinding van de vereniging; - de uitsluiting van een werkend lid; - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
p. 5/9 Art 17. De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet ten laatste binnen 6 maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar worden bijeengeroepen, dit voor de goedkeuring van de begroting en de rekening en de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en/of verificateurs. De raad van bestuur stelt de agenda op. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen slechts bij goedkeuring door een meerderheid van tweederde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden worden opgenomen in de agenda, staande de vergadering. Art 18. De notulen van de algemene vergadering worden op de zetel van de vereniging bewaard, nadat zij ondertekend zijn door de voorzitter en de secretaris. Werkende leden alsook derden die een belang doen blijken, kunnen op hun kosten en ter plaatse inzage en/of afschrift krijgen van de notulen, ongeacht de door de wet voorgeschreven bekendmakingen. Art 19. De oproepingen tot de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door twee afgevaardigden van de bestuurders. Alle afgevaardigden moeten worden opgeroepen bij gewone brief ten minste veertien kalenderdagen voor de vergadering. TITEL IV. -- Raad van bestuur Art 20. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit twee bestuurders, met name de stad Gent en de provincie Oost-Vlaanderen, benoemd door de algemene vergadering. Hun mandaat geldt tot aan de ontbinding van de vereniging op 9 juli 2008. De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college. Art 21. De stad Gent wordt in de raad van bestuur vertegenwoordigd door 7 afgevaardigden, voorgedragen door de gemeenteraad, onder wie de burgemeester en de schepen bevoegd voor sport, alsook de schepen bevoegd voor evenementen. Elke afgevaardigde heeft 1 stem. De provincie Oost-Vlaanderen wordt in de raad van bestuur vertegenwoordigd door de gouverneur en 6 afgevaardigden, voorgedragen door de provincieraad, onder wie de gedeputeerde, bevoegd voor sport. Elke afgevaardigde heeft 1 stem. De gouverneur heeft eveneens 1 stem. De gemeente- en de provincieraad kunnen ten allen tijde in de vervanging van hun afgevaardigden voorzien. Art 22. Ten minste 1/3 van alle afgevaardigden moet behoren tot het andere geslacht.
p. 6/9 Art 23. De gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen is de voorzitter van de raad van bestuur. Bij diens afwezigheid wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter of, bij ontstentenis van laatstgenoemde, door de oudste van de aanwezige afgevaardigden. Art 24. De raad van bestuur benoemt uit de afgevaardigden van haar bestuurders, en voor de duur van hun mandaat, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Art 25. De raad van bestuur kan personen uitnodigen die vreemd zijn aan de raad. Deze personen hebben geen stemrecht. Art 26. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Art 27. Benoeming en afzetting van een bestuurder geschiedt door een beslissing van de algemene vergadering. Daarnaast kan elke bestuurder ontslag nemen. Dit ontslag moet bij aangetekende brief ter kennis worden gebracht aan de raad van bestuur en heeft uitwerking 1 maand na de ontvangst van dit schrijven. Art 28. Bij ontslag of afzetting van een bestuurder dient binnen de kortst mogelijke tijd voorzien te worden in zijn vervanging door de algemene vergadering. Art 29. De raad van bestuur komt zo dikwijls samen als de belangen van de vereniging het vereisen, met een minimum van zes maal per jaar. Art 30. De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of, bij zijn afwezigheid, van ten minste twee afgevaardigden van de bestuurders. De bijeenroeping gebeurt schriftelijk en, behoudens in dringende gevallen, ten minste zeven kalenderdagen voor de datum van de geplande raad van bestuur. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. Art 31. Een afgevaardigde kan zich op de raad van bestuur door een andere afgevaardigde laten vertegenwoordigen mits een schriftelijke volmacht. Een afgevaardigde kan evenwel slechts één andere afgevaardigde vertegenwoordigen. Art 32. De raad van bestuur beraadslaagt slechts over de punten die op de agenda vermeld staan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen slechts bij twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden worden geagendeerd en bij gewone
p. 7/9 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden beslist worden tijdens de raad van bestuur. Art 33. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden, mits minstens de helft van hen aanwezig of vertegenwoordigd is. Als het vereiste aanwezigheidsquorum in de raad van bestuur na regelmatige bijeenroeping niet behaald is, beraadslaagt zij tijdens de daaropvolgende zitting geldig over de punten van de oorspronkelijke agenda, welk ook het aantal van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden is. De punten van de oorspronkelijke agenda moeten in de nieuwe uitnodiging worden vermeld. Art 34. De raad van bestuur leidt de vereniging en kan alle handelingen van bestuur en daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur zal een huishoudelijk reglement opstellen. Voor de vertegenwoordiging in en buiten rechte is de vereniging verbonden door de gezamenlijke handtekening van de voorzitter van de raad van bestuur of zijn plaatsvervanger en één afgevaardigde van een bestuurder. De raad van bestuur kan voor welbepaalde akten en rechtshandelingen volmacht verlenen aan een afgevaardigde of aan een derde, desgevallend beperkt tot een bepaald bedrag. Art 35. De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De notulen worden op de zetel van de vereniging bewaard. Een afschrift van de notulen wordt opgestuurd naar de bestuurders. TITEL III. Dagelijks bestuur Art 36. Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt toevertrouwd aan een Dagelijks Bestuur. Dit Dagelijks Bestuur bestaat uit afgevaardigden van de bestuurders en uit ambtenaren van de stad Gent en de provincie Oost- Vlaanderen. De leden van het Dagelijks Bestuur worden zo aangeduid door de raad van bestuur, dat er een pariteit is tussen de vertegenwoordigers van de stad Gent en de vertegenwoordigers van de provincie Oost-Vlaanderen. Het mandaat van dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege op 9 juli 2008. De leden van het Dagelijks Bestuur verkiezen onder elkaar de voorzitter van het Dagelijks Bestuur. Art 37. Het Dagelijks Bestuur beslist bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van het Dagelijks Bestuur.
p. 8/9 Art 38. Het Dagelijks Bestuur, dat haar bevoegdheden uitoefent als college, vergadert in principe om de twee weken. Het Dagelijks Bestuur brengt over haar werkzaamheden maandelijks verslag uit bij de Raad van Bestuur. Art 39 Elke dagelijks bestuurder kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang worden afgezet door de raad van bestuur, die beslist bij gewone meerderheid. Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Het mandaat van dagelijks bestuurder eindigt eveneens door overlijden. Art 40. Bij de beëindiging van het mandaat van dagelijks bestuurder door afzetting, ontslag of overlijden dient binnen de kortst mogelijke tijd voorzien te worden in zijn vervanging door de raad van bestuur. TITEL VI. -- Begrotingen, rekeningen Art 41. De algemene vergadering stelt commissarissen en/of verificateurs aan, die de financiële toestand, de rekening en de balans en de regelmatigheid van de financiële operaties controleren, er een verslag van opmaken en ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering. Hun bezoldiging wordt bepaald door de algemene vergadering. Art 42. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar. Na afsluitingsdatum van het boekjaar legt de raad van bestuur de rekening van het voorbije boekjaar alsook de begroting van het volgend boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de rekening en de begroting verleent de algemene vergadering kwijting aan de raad van bestuur en aan de commissarissen en/of verificateurs. Het batig resultaat van de resultatenrekening vergroot het vermogen van de vereniging. Het kan onder geen beding aan de werkende leden worden uitgekeerd als dividend. Rekeningen en begrotingen worden ten minste veertien dagen voor de algemene vergadering aan alle werkende leden toegezonden. Zij kunnen inzage vorderen - doch alleen op de zetel van de vereniging - van alle bescheiden waarop de rekeningen en begrotingen steunen. TITEL VII. -- Ontbinding, vereffening Art 43. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de algemene vergadering slechts tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding en van ontbinding van rechtswege benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun
p. 9/9 bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden. Na aanzuivering van het passief zal het netto-actief overgedragen worden aan de Stad Gent en de Provincie Oost-Vlaanderen. Art 44. Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen van toepassing. Gent, Namens de Provincieraad : de Provinciegriffier de Voorzitter