Provincieraadsbesluit

Transcriptie

1 directie Cultuur dienst Erfgoed dossiernummer: Provincieraadsbesluit betreft verslaggever Herdenking Willem I Oprichting vzw Herdenking Willem I, verzoek tot toetreding, goedkeuring statuten en invulling mandaat Jozef Dauwe 1. Feitelijke en juridische gronden Artikel 43, paragraaf twee littera vijf van het provinciedecreet ; Het beleidsplan voor 2013 en de prioritaire doelstelling :Cultureel Oost- Vlaanderen op de kaart zetten zowel internationaal als nationaal De merkpijler voor 2014 : Een beleid op maat interbestuurlijke en gebiedsgerichte samenwerking De ontwerpstatuten van de vzw Herdenking Willem I met aanpassing in artikel zeven door toevoeging van de zin "Voor de vertegenwoordigers aangewezen door overheden : het mandaat duurt maximaal tot het einde van de legislatuur en eindigt ook indien de betrokken overheid tijdens de lopende legislatuur een nieuwe vertegenwoordiger aanwijst." 2. Motivering De historische betekenis van Koning Willem I en zijn beleid voor Oost- Vlaanderen is objectief aantoonbaar maar in het collectief bewustzijn verdrongen. De revaluatie, de duiding en de maatschappelijke relevantie van de erfenis van Willem I binnen de regionale etnografie verdient aandacht. De coördinatie, ontwikkeling van de activiteiten en de publieksontsluiting van de materiële en immateriële relicten betreffende Willem I kunnen binnen een vzw-structuur op maat en flexibel aangepakt worden. 3. Besluit Voor artikel 1 met 61 ja-stemmen, bij 6 onthoudingen Voor artikel 2 met 49 ja-stemmen, tegen 12 nee-stemmen, bij 6 onthoudingen

2 p. 2 Artikel 1 De provincie Oost-Vlaanderen treedt op als stichtend en werkend lid van de vzw Herdenking Willem I, met als statuten: Artikel 1 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Herdenking Willem I vzw " en wordt opgericht voor bepaalde duur tot 31 december 2031, waarna ze van rechtswege ontbonden is. Artikel 2 De vzw heeft haar maatschappelijke zetel te 9000 Gent en ressorteert onder het Gerechtelijk arrondissement Gent. Hij mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde stad bij besluit van de Raad van Bestuur. Artikel 3 De vereniging heeft tot doel om in samenwerking met diverse partners: 1. De historische betekenis van Willem I, als koning van het Verenigd Koninkrijk der Nederlanden te herdenken. 2. De verwezenlijkingen in de periode van het Verenigd Koninkrijk der Nederlanden te belichten 3. Ter stimulans voor een meer actieve samenwerking tussen Vlaanderen en Nederland activiteiten op te zetten, o.a. door wetenschappelijk onderzoek, tentoonstellingen, publicaties, toeristische- en culturele evenementen. 4. In het perspectief van de toekomstige ontwikkelingen bijzondere aandacht te besteden aan thema s zoals onderwijs en economie. 5. Alle handelingen, verrichtingen en initiatieven te ondernemen die de wet haar toelaat en die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het verwezenlijken van haar maatschappelijk doel. Artikel 4 Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De oprichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die door de Raad van Bestuur aanvaard wordt, kan als werkend lid tot de vereniging toetreden. De kandidaat werkend lid dient voorgedragen te worden door één of meerdere van de oprichters of werkende leden. De Raad van Bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming; hij dient zijn toelating of weigering niet te motiveren. Als overgangsmaatregel en bij wijze van uitzondering, aanvaarden de oprichters in de eerste Algemene Vergadering nieuwe werkende leden. De werkende leden aanvaarden bij hun toetreding de statuten en moeten die naleven. Artikel 5 De Raad van Bestuur kan overgaan tot het benoemen van toegetreden, steunende en beschermende leden of ereleden. De modaliteiten worden bepaald in het Huishoudelijk Reglement. Deze personen worden toegelaten tot de vereniging, maar bezitten niet de rechten van de werkende leden.

3 p. 3 Artikel 6. Het bedrag van de eventuele ledenbijdrage wordt jaarlijks vastgelegd door de Raad van Bestuur. Deze bijdrage bedraagt geldt steeds voor het lidmaatschap voor één kalenderjaar. Artikel 7 De lidmaatschapsbijdrage van de werkende, de toegetreden en andere leden eindigt: - van rechtswege bij het overlijden van het lid. - indien door het lid schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur. - indien de lidmaatschapsbijdrage niet betaald wordt, na twee schriftelijke aanmaningen. - indien de Raad van Bestuur met twee derden van de stemmen hiermee instemt. - Wie twee jaar afwezig blijft of geen volmacht verstrekt is automatisch ontslagen. - Voor de vertegenwoordigers aangewezen door overheden : het mandaat duurt maximaal tot het einde van de legislatuur en eindigt ook indien de betrokken overheid tijdens de lopende legislatuur een nieuwe vertegenwoordiger aanwijst Artikel 8 De uittredende, ontslagnemende, ontslagen en overleden leden, alsook hun erfgenamen verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijke bezit van de vereniging. Zij kunnen evenmin de eventueel aan de vereniging betaalde bijdragen terugvorderen. Artikel 9 wordt; De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders ; de secretaris is de secretaris van de Raad van Bestuur. Artikel 10 Enkel de werkende leden beschikken in de vergadering over stemrecht en kunnen slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. Artikel 11 De Algemene Vergadering heeft volgende bevoegdheden: - De goedkeuring van de statuten; - De goedkeuring van een wijziging aan de statuten; - De benoeming en of afzetting van bestuurders; - De benoeming of afzetting van commissarissen en het bepalen van een eventuele bezoldiging; - Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen - Goedkeuring van de begroting en de rekeningen; - De ontbinding van de vzw; - De benoeming van de vereffenaar(s), wanneer de vzw ontbonden - De uitsluiting van een (werkend) lid

4 p. 4 Artikel 12 Elk jaar wordt minstens één Algemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen over het afgelopen kalenderjaar en voor het goedkeuren van de begroting over het volgend kalenderjaar. De Algemene Vergadering dient plaats te vinden tussen 1 april en 30 juni van elk kalenderjaar. Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dat vereisen en in elk geval wanneer de helft van de leden daarom verzoeken. In dit laatste geval dient de Raad van Bestuur binnen de maand gevolg te geven aan het verzoek en tot oproeping over te gaan. De oproeping gebeurt per brief of , door de Voorzitter van de Raad van Bestuur De oproeping moet de leden tenminste acht dagen voor de vergadering bereiken. De elektronische verzenddatum - of, ingeval van een oproepingsbrief, de postdatum - geldt als bewijs. De Algemene Vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping. Deze dient steeds de agenda van de vergadering te bevatten. Artikel 13 De vergadering kan alleen beraadslagen en beslissen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij de aanwezige leden in het begin van de vergadering ermee instemmen dat het niet-geagendeerde onderwerp toch behandeld wordt. De Algemene vergadering vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de werkende, stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Op de vergadering kan elk lid zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid. De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en de vertegenwoordigde, stemgerechtigde leden. In afwijking van bovenstaande regel, dienen de volgende besluiten door twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden aangenomen worden: de benoeming of ontslag van leden van de Raad van Bestuur; de wijzigingen aan de statuten; de vrijwillige ontbinding van de vereniging. Bij wijziging van het doel van de vereniging is een drie-vierde meerderheid nodig. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. Artikel 14 Van elke vergadering wordt er door de secretaris van de Algemene vergadering een verslag opgemaakt. De goedgekeurde verslagen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging bijgehouden register en ondertekend door de Voorzitter en de secretaris van de vergadering. Elk werkend lid van de vereniging ontvangt een afschrift van de notulen. De toegetreden leden beschikken over een inzagerecht in de notulen. Op hun verzoek ontvangen zij een afschrift van de notulen. Derden die blijk kunnen geven van een wettelijk belang, kunnen een afschrift verkrijgen van de notulen van de Algemene Vergadering, ondertekend door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Artikel 15 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. De bestuurders worden

5 p. 5 door de Algemene Vergadering voor vijf jaar benoemd. De bestuurders kunnen één maal herbenoemd worden. De bestuurders zijn te allen tijde door de Algemene Vergadering afzetbaar. Een bestuurder kan ontslag nemen bij eenvoudige brief gericht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Wanneer een plaats van bestuurder vacant wordt, zijn de overblijvende bestuurders bevoegd om voorlopig in de vacature te voorzien door coöptatie van een nieuwe bestuurder. In dat geval zal de Algemene Vergadering in haar eerstkomende bijeenkomst in een vaste benoeming voorzien. De nieuw benoemde bestuurder neemt de taak van zijn voorganger over tot het einde van diens mandaat, tenzij voor zijn benoeming anders bedongen wordt. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Artikel 16 De Raad van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene Vergadering behoren met inbegrip van daden van beschikking en voor alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de Algemene Vergadering is voorbehouden. De Raad van Bestuur is aldus bevoegd voor alle roerende en onroerende rechtshandelingen: verkopen en kopen, lenen en uitlenen, huren en verhuren, alle handels- en bankverrichtingen, hypotheek verlenen, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, hypotheek opheffen, kortom, voor het geldig verbinden van de vereniging op de meest uitgebreide wijze en in alle omstandigheden. De Raad van Bestuur kan voor het dagelijks bestuur van de zaken van de vereniging evenals de vertegenwoordiging van de vereniging wat dit beheer betreft, enkel één van haar leden afvaardigen voor zover hij daartoe behoorlijk gemachtigd is. Bovendien kan de Raad van Bestuur twee tot drie andere gevolmachtigden van zijn keuze alle afvaardigingen van bevoegdheden verlenen binnen de grens van die welke hem door de wet of door onderhavige statuten toegekend zijn. Deze gevolmachtigden treden op als college, samen met de afgevaardigde voor het dagelijks bestuur. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of als verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. De vzw wordt geldig in rechte of ten overstaan van derden vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van minstens twee bestuurders. Bij handelingen waarvan de waarde duizend euro overschrijdt is de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders noodzakelijk. De Raad van Bestuur stelt een of meer gevolmachtigden aan voor het afhalen van aangetekende postzendingen. Artikel 17 De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur. De raad van bestuur benoemt de dagelijkse bestuurders, voor eenzelfde periode als de raad van bestuur. Het dagelijks bestuur kan de dagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende handelingen binnen de vzw stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de vzw in en buiten in rechte vertegenwoordigen. De dagelijkse bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.

6 p. 6 De leden van het dagelijks bestuur kunnen, na goedkeuring van de raad van bestuur, een afgevaardigde aanduiden. Artikel 18 De Raad van Bestuur kan onder zijn leden een Voorzitter en een Ondervoorzitter benoemen. Tevens kan hij al dan niet een secretaris en een penningmeester benoemen. Bij afwezigheid van de Voorzitter wordt de Raad van Bestuur voorgezeten door de Ondervoorzitter van de Raad van Bestuur en bij diens afwezigheid de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder. Artikel 19 De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter of door twee bestuurders. De bijeenroeping van de Raad van Bestuur is verplicht wanneer één derde van de leden van de Algemene vergadering of de helft van de leden van de Raad van Bestuur daarom vraagt. De bestuurders worden per brief of op elektronische wijze opgeroepen voor de vergadering van de Raad van Bestuur. De oproeping moet de bestuurders ten minste acht dagen voor de vergadering bereiken. De elektronische verzenddatum, of - ingeval van een oproepingsbrief - de postdatum geldt als bewijs. De Raad van Bestuur wordt gehouden op de dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping. Deze dient steeds de agenda van de vergadering te bevatten. Bij consensus kunnen agendapunten toegevoegd worden. Artikel 20 De Raad van Bestuur vergadert geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Op de vergadering kan elke bestuurder zich enkel geldig laten vertegenwoordigen door één andere bestuurder. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. In afwijking van bovenstaande regel worden volgende besluiten genomen met minstens twee derde van de stemmen: de jaarlijkse ledenbijdragen waarvan sprake is in Artikel 6; beslissingen betreffende financieel beheer voor bedragen van meer dan ; Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden overgemaakt aan elke bestuurder. De goedgekeurde notulen worden opgenomen in een - ter zetel van de vereniging bijgehouden - daartoe bestemd register. Afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en door de secretaris, hierbij gezamenlijk handelend. De penningmeester is verantwoordelijk voor de uitvoering van de financiële verrichtingen. Artikel 21 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar vangt aan op de datum van de oprichting en eindigt op 31 december Bij het einde van elk boekjaar worden door de Raad van Bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten en worden de inventaris en de balans opgemaakt evenals de begroting voor het volgende jaar. Die worden aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering onderworpen. Artikel 22

7 p. 7 De werkende leden kunnen de rekeningen en de begroting inzien vanaf acht dagen voor de jaarvergadering op de plaats waar de bescheiden zich bevinden en zonder verplaatsing van die bescheiden. De Raad van Bestuur kan een externe commissaris of revisor benoemen om de controle op de vereniging waar te nemen.

8 p. 8 Artikel 23 De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een regularisatietermijn van drie maanden om het ledenaantal tot op het vereiste minimum terug te brengen. De vereniging wordt ontbonden op 31 december 2031, tenzij een statutaire algemene ledenvergadering tot verlenging beslist. De vereniging kan ontbonden worden conform de wettelijke bepalingen. De bestemming van het actief wordt geregeld door de Algemene Vergadering, bijgestaan door een vereffenaar. Het actief zal zoveel mogelijk ten goede komen aan een instelling die een gelijkaardig doel nastreeft. Artikel 2 Het provinciebestuur wordt in de algemene vergadering en in de Raad van Bestuur van de vzw Herdenking Willem I vertegenwoordigd door: - Jozef Dauwe Gent, 4 september 2013 namens de Provincieraad: de provinciegriffier, Albert De Smet de voorzitter, Marc De Buck