VVV Terschelling Website en Accommodatiegids 2010 18 augustus 2009, Terschelling West Geachte ondernemer / eigenaar, Dit jaar is een bijzonder jaar voor u en de VVV Terschelling. Zowel onze website als ook ons reserveringssysteem wordt geheel vernieuwd in oktober 2009, waardoor er nogal wat verandert! Alle mogelijkheden om uw bedrijf of accommodatie optimaal op onze nagelnieuwe website zichtbaar te maken zijn onderstaand voor u uiteen gezet. Tevens kunt u alle mogelijkheden omtrent de VVV accommodatiegids hier lezen, waarbij vertegenwoordiging op het internet en in de accommodatiegids afzondelijk kan worden aangegaan, en de prijzen van de gidsvermeldingen dit jaar niet zullen stijgen en zelfs in sommige categorien zullen dalen! VVV Terschelling, Website en Accommodatiegids 2010 1
VVV website De nieuwe website van de VVV gaat in oktober 2009 live. Op www.vvvterschelling.nl/website kunt uw alvast een voorproefje zien van de nieuwe homepage! De site is gebouwd door Stratim-Puntkom uit Leeuwarden, welke met de volgende uitgangspunten zijn gaan werken: De site moet eilandgevoel uitstralen. De bezoeker moet het gevoel krijgen dat zij naar een bruisend vakantie-eiland gaat. De site moet fris aandoen, met gebruik van de seizoenen. De homepage moet de bezoeker het gevoel geven dat er veel te doen is op het eiland en deze moet worden uitgenodigd om verder te zoeken op de site. De VVV is DE plek om alle informatie over en van Terschelling te vinden. Deze informatie moet aldus prominent bereikbaar zijn op de website van de VVV. Naast de informatie moet de bezoeker gemakkelijk kunnen zoeken en vergelijken tussen het ruime aanbod aan logiesverstrekkers, waarna de boeking volgens de laatste technieken en methoden simpel en gemakkelijk gemaakt moet kunnen worden. (Zie: TOR) De site moet een plattegrond van Terschelling bevatten, welke interactief gebruikt moet gaan worden om zowel accommodaties te tonen, maar ook allerhande gewenste informatie over en van Terschelling. De huidige website van de VVV wordt gemiddeld tussen de 1500 en 3000 bezoekers per dag bezocht. Daarmee horen we tot de groep van best bezochte websites van Nederland! Met de komst van de nieuwe website kan dit alleen nog maar beter worden. De combinatie van Informatievoorziening (Content) en een Reserverings-centrale maakt dat de VVV uniek is. Er is geen site waar dit op deze schaal wordt aangeboden! www.vvvterschelling.nl Visitors Overview Jul 17, 2007 - Aug 16, 2009 Comparing to: Site Visitors 5,000 5,000 2,500 2,500 July 23, 2007 September 30, 2 December 8, 200 February 15, 200 April 24, 2008 July 2, 2008 September 9, 20 November 17, 20 January 25, 2009 April 4, 2009 June 12, 2009 710,924 people visited this site 1,542,662 Visits 710,924 Absolute Unique Visitors 8,576,429 Pageviews 5.56 Average Pageviews VVV Terschelling, 00:04:30 Website Time en Accommodatiegids on Site 2010 2
Deze nieuwe website omvat o.a. de volgende zaken: De helft van de homepage is de Evenementen / activiteiten agenda. In 1 oogopslag kunnen bezoekers op de homepage zien wat er te doen is op Terschelling; de meest genoemde opmerking op de vraag wat u op de VVV website wenst aan te treffen. De activiteiten en evenementenagenda zal uniek zijn, omdat deze winter iedere aanbieder van een evenement of excursie of activiteit een unieke inlogcode van TOR zal krijgen, waarin hij of zij de activiteit zelf op de website van de VVV kan plaatsen! Dit zorgt voor een altijd up-to-date aanbod van alles wat er te doen is op Terschelling. In de winter zullen ook alle aanbieders van excursies en activiteiten waar de VVV de kaartjes voor verkoopt worden benaderd voor de nieuwe Excursiemodule in TOR. Met deze module is het mogelijk om uw excursie online aan te bieden aan onze gasten! U kunt ermee werken alsof het uw eigen systeem is, dus ook uw eigen boekingen kunnen hierin gezet worden, waardoor overboekingen tot het verleden behoren. Dit gaat live in het voorjaar van 2010. De koppeling met Rederij Doeksen zal bij het lanceren van TOR en de nieuwe site een feit zijn, en de kaartjes kunnen tijdens het boeken van een accommodatie gelijk aangevinkt worden. Zo hebben we een ONE-STOP-SHOP gecreerd, totaal klaar voor de toekomst. Ook fietsverhuurders zullen deze winter worden benaderd om te koppelen aan dit one-stop-shop concept. TOR en de nieuwe site biedt een fenomenale zoek en boek functie, waarin de bezoekers van de site op vele manieren hun gewenste accommodatie zullen kunnen vinden. Daarbij kan hij of zij de gevonden resultaten verfijnen op talloze faciliteiten zoals het verfijnen op huisdieren, aantal personen, ligging, classificatie, openhaard, extra toilet etc. etc! Deze boekfunctie is overal op de site goed bereikbaar. Overal op de site is de interactieve eilandkaart van Terschelling oproepbaar, welke meteen laat zien waar hetgeen is gevonden zich bevindt, maar waar ook meteen op doorgezocht kan worden. Op de homepage staat een balk voor adverteerders. Deze zijn in Sepia te zien, maar wanneer de gast er met de muis overheen gaat veranderen ze in full colour! De advertenties verschijnen willekeurig iedere keer als de pagina wordt ververst. Zo is dit eerlijk en met gelijke exposure. Ze staan tevens op elke subpagina (muv van de accommodatie-pagina's). Er is een sitemap opgenomen in de site, waardoor de bezoeker gelijk naar het gewenste onderwerp kan klikken. Dit is ook bijzonder goed voor de vindbaarheid door de zoekmachines zoals Google. Alle toeristische informatie van Terschelling kan gevonden worden op de nieuwe site van de VVV Terschelling! Van paardenrecreatie tot strandrolstoelen, van het geheim van de Boschplaat tot de vetste discotheek van Terschelling! Voor ieder wat wils. Bekijk www.vvvterschelling.nl/website voor een demoversie van de homepage. VVV Terschelling, Website en Accommodatiegids 2010 3
Tarieven 2010 Accommodaties: vakantiehuizen, bungalows, Chalets, Caravans, Appartementen e.d. Bemiddeling via de VVV middels invoer in TOR (zie overeenkomst TOR) en getoond op de website via de Zoek en Boek functie alsmede op de interactieve kaart (per getoond object of objecttype) 1 object 2 objecten 3 objecten Vermelding 50,00* 37,50* 35,00* +naw en email 175,00 137,50 117,00 +naw en email en link naar eigen site 395,00 300,00 200,00 Prijzen per vermelding, max 3. * Wanneer u ook in de VVV Gids vermeld staat is deze vermelding op de website gratis. Hotels / Pensions / Appartementencomplexen en B&B-hotels Per bedrijf Vermelding 100,00 +naw en email 350,00 +naw en email en link naar eigen site 495,00 Groepsaccomodaties en campings Per bedrijf 2009 2010* Vermelding nvt 100,00 +naw en email 175,00 350,00 +naw en email en link naar eigen site 395,00 495,00 * In 2010 willen wij ook voor u bemiddelen in de verhuur van uw accommodatie of standplaats. Voor deze bemiddelde plaatsen rekenen wij het getoonde tarief. VVV Terschelling, Website en Accommodatiegids 2010 4
Bedrijven Welke op de vvv-website gevonden willen worden in de eilandmodule, de zoekfunctie of in de sitemap. Alleen bedrijven welke onder de categorieën vallen welke de VVV Terschelling op de website gaan tonen (zie bijgevoegde lijs)t komen in aanmerking. Een extra mogelijkheid om zeer prominent gevonden te worden op onze website is in de interactieve kaart van Terschelling. In de bijgevoegde lijst kunt u zien of uw bedrijf in aanmerking hiervoor komt. Hiervoor gelden andere tarieven (2e kolom). Wanneer onverhoopt uw categorie op de eilandkaart vanuit de VVV door voortschrijdend inzicht of om technische redenen zou komen te vervallen, plaatsen wij u automatisch naar het zoekfunctie en sitemap- tarief. Wanneer de VVV toegangskaartjes of anders voor u bemiddeld gelden de tarieven in de 3e kolom. Als u getoond wil worden is 1 goede foto verplicht. Zonder foto kunnen wij u bedrijf niet tonen A. Vindbaar middels de zoekfunctie en sitemap B. Extra: Eilandkaart (incl. gratis overige vindbaarheid en foto s) C. Extra: Eilandkaart Voor aanbieders van excursies waarvoor VVV bemiddeld (voorjaar 2010)* A B C* Vermelding + 1 foto 50,00 100,00 50,00 +naw, tel, email en meer foto s 100,00 175,00 175,00 +naw, tel, email en foto s plus eigen link 150,00 250,00 295,00 *voor gratis vermeldingen in de activiteitenkalender, zie verder! Banners Uw advertentie wordt afgebeeld in sepia en zal ad random bij verversen van de pagina verschijnen. Wanneer met de muis eroverheen wordt gegaan, zal de advertentie in fullcolour oplichten voor meer aandacht. De advertentie is een directie link naar uw website. Zowel op de homepage als ook op de subpagina s staan advertenties. De banner zal door de VVV Terschelling verzorgd worden. U hoeft alleen uw foto / logo aan te leveren. Advertentiebanner op de iedere pagina van de VVV site (incl homepage, excl. de accommodatie pagina's), willekeurig getoond. 400,00 per jaar. Dit bedrag is voor 1 jaar geldig. 2010 Gebruiken we als evaluatiejaar. Nadien zullen we het aantal kliks op de advertenties en het aantal views van de advertentie in beeld hebben, en hieraan de tariefstructuur koppelen, zodat we vanaf 2011 een meest eerlijk systeem krijgen met het you pay what you get principe. VVV Terschelling, Website en Accommodatiegids 2010 5
Excursie en activiteiten aanbieders In de winter van 2009-2010 zal de excursie en activiteitenmodule van het nieuwe systeem en website gereed zijn. U krijgt een logincode tot uw pagina in TOER waarin u teksten, foto s, tijden, entreegelden etc kunt plaatsen. Activiteiten aanbieders zonder bemiddeling van de VVV. Het systeem is voor u geheel gratis, waardoor u op de website van de VVV Terschelling in de agenda en bij de activiteiten wordt getoond. Voor het inrichten en opstarten van uw account en pagina in TOER vragen wij u een eenmalige bijdrage in de kosten van 100,00, waarmee u in 1 klap geautomatiseerd bent. U kunt al uw gegevens vermelden zoals e-mail, telefoon en webadres (directe link). Voor aanbieders van activiteiten met bemiddeling via de VVV. Het systeem is voor u geheel gratis, waardoor u op de website van de VVV Terschelling in de agenda en bij de activiteiten wordt getoond. Voor het inrichten en opstarten van uw account en pagina in TOER vragen wij u een eenmalige bijdrage in de kosten van 100,00, waarmee u in 1 klap geautomatiseerd bent. Het is niet mogelijk om in de activiteitenkalender verwijzingen naar eigen site, telefoonnummer, email e.d. te plaatsten. Wanneer u op de interactieve kaart van Terschelling gevonden wilt worden dan is dat wel mogelijk tegen de daarvoor geldende tarieven (zie schema bovenstaand) De Sjouw. In Toer is de mogelijkheid om aan te vinken in welke Sjouw u de activiteit / excursie wenst te plaatsen. Hierbij staan alle uiterste inleverdata reeds gemeld en u kunt de gewenste tekst in het desbetreffende veld plakken. De huidige tarieven voor een regelkolomvermelding voor De Sjouw zijn hiervoor geldig. Indien u wenst te adverteren in de Sjouw kunt u contact opnemen met redactie@desjouw.nl of telefonisch op 0562-443085. VVV Terschelling, Website en Accommodatiegids 2010 6
VVV accommodatiegids 2010 De tarieven zijn t.o.v. 2008 niet gewijzigd of zelfs naar beneden gegaan! Ook worden een aantal aanpassingen doorgevoerd in de gids. Zo worden alle vermeldingen in de gids inclusief een foto, omschrijving en pictogrammen weergegeven. Voorts zal de laagszeizoensprijs en de hoogseizoensprijs worden weergegeven. Er zullen geen n.a.w.gegevens meer in de gids vermeldt worden. Door dergelijke ruimtebesparingen kunnen we de prijzen gelijk houden of naar beneden bijstellen. Hierbij hebben wij gekeken naar de grootte van de branches en zijn de prijzen van de accommodaties t.o.v. bijvoorbeeld de hotels flink voordeliger geworden! In de gids-vermeldingen van de accommodaties is het in 2010 niet meer mogelijk uw accommodaties te groeperen in één vermelding. 1 2 3 of meer, max. 5* Accommodatie, App., etc. 1/8 150,00 125,00 100,00 1/4 275,00 250,00 225,00 Hotels en Pensions, Appartementencomplex 1/4 275,00 1/3 495,00 Groepsaccomodatie 1/2 495,00 Campings 1/4 275,00 1/2 495,00 * 1/4de vermelding is alleen mogelijk voor een logiesverstrekker met maximaal 9 kamers / appartementen. ** 1/4de is alleen mogelijk indien de camping kleiner is dan 1 hectare. Prijzen zijn per vermelding, max. 5 De gegevens voor de gids halen wij direct vanuit TOR. Het is daarom erg belangrijk dat de gegevens van 2010 VOOR 15 september 2009 juist geladen worden. Check uw omschrijving, uw mooiste foto, de prijzen van 2010 etc om zo juist in de gids te worden vermeld! VVV Terschelling, Website en Accommodatiegids 2010 7
Advertentie tarieven VVV accommodatiegids en vermeldingen in de Waddenreisgids Uw advertentie in de VVV accommodatiegids kunt u naar eigen inzicht vormgeven. Daar bent u helemaal vrij in. Ook kunt u hierin, in tegenstelling tot de vermeldingen, uw eigen naw gegevens en webadressen communiceren. In de Waddenreisgids (oplage 100.000 (!) exemplaren) kunt u een vermelding afnemen, waarbij onze vormgever de vermelding opmaakt volgens een vast stramien, waardoor de gids zijn eenheid behoud. Hier kunt u niet uw naw gegevens in kwijt. Wij hebben de foto s, omschrijving en min/max prijs van u nodig, welke wij uit TOR kunnen halen. In TOR kunt aanvinken indien u in de waddenreisgids wenst te staan, waardoor u ook automatisch door reisbureaus via de VVV Terschelling geboekt kunt worden. (voor meer informatie, zie overeenkomst TOR). De tarieven zijn dezelfde als van de VVV accomodatiegids, en wel als volgt: Per afmeting 1/4 650,00 1/3 825,00 1/2 995,00 1/1 1650,00 2/1 (Spread) 2850,00 VVV Terschelling, Website en Accommodatiegids 2010 8
Aanmeld formulier VVV TERSCHELLING Gids en Website 2010 Naam onderneming: Naam eigenaar / ondergetekende: Geeft opdracht aan de VVV Terschelling om de onderstaande ingevulde opties uit te voeren tegen de daarvoor geldende tarieven. Deadlines Uiterste inleverdatum: 15 september 2009 Uiterste datum laden prijzen 2010 in TOR (voor logiesverstrekkers): 15 september 2009 Dit formulier + ingevulde formulieren scannen en mailen naar: gids@vvvterschelling.nl Of faxen naar 0562-442875 Of per post naar: VVV Terschelling, Willem Barentszkade 19A, 8881 BC, Terschelling-West. Alle genoemde prijzen zijn per jaar. Geldend van 1 januari 2010 tot en met 31 dec 2010. De tarieven zijn in euro s en exclusief BTW. Toekomstige projecten zoals TOER zullen t.z.t. apart aan de desbetreffende personen worden aangeboden. Hier kunt u zich nu nog niet voor inschrijven. Wanneer u (nog) geen inlogcode voor TOR heeft ontvangen (campings, groepsaccommodaties, overige bedrijven) kunt u uw fotomateriaal, omschrijvingen e.d. indien afwijkend van de huidige vermeldingen sturen naar gids@vvvterschelling.nl Datum: Handtekening en : VVV Terschelling, Website en Accommodatiegids 2010 9
VVV website: A Vakantiehuizen Bungalows, Chalets, Caravans, Appartementen Basis 1 object P 50,00 2 objecten P 75,00 3 objecten P 105,00 object object object Gids P Ja, ik heb een vermelding in de VVV-accommodatiegids en dus is mijn basis internetvermelding gratis! + n.a.w., tel en email 1 object P 175,00 2 objecten P 275,00 3 objecten P 351,00 object object object object object object + n.a.w., tel, email en link naar eigen website 1 object P 395,00 2 objecten P 600,00 3 objecten P 750,00 VVV Website: B Hotels, Pension en Appartementencomplexen Basis P 100,00 Naw, tel en email P 350,00 Naw, tel, email en link P 495,00 VVV Website: C Groepsaccommodaties en campings per 1/10/2009 Basis P n.v.t. Naw, tel en email P 175,00 Naw, tel, email en link P 395,00 VVV website: D Bedrijven/Dienstverleners met Zoekfunctie en sitemap Basis incl 1 foto P 50,00 Naw, tel en email P 100,00 Naw, tel, email en link P 150,00 VVV Terschelling, Website en Accommodatiegids 2010 10
VVV website: D Bedrijven/Dienstverleners Eilandkaart (incl. zoek en sitemap) Basis incl 1 foto P 100,00 Naw, tel en email P 175,00 Naw, tel, email en link P 250,00 VVV website: E Algemeen, mits donateur Advertentiebanner op de homepage (en subpagina s) P 400,00 VVV accommodatiegids 2010, Vermeldingen A (Accommodaties ed) 1/8 - bij 1 object P 150,00 2/8 - bij 2 objecten P 250,00 3/8 - bij 3 objecten P 300,00 A (Accommodaties ed) 1/4 - bij 1 object P 275,00 2/4 - bij 2 objecten P 500,00 3/4 - bij 3 objecten P 675,00 B (Hotels ed) 1/4 * P 275,00 1/3 P 495,00 * 1/4 vermelding is alleen mogelijk voor een logiesverstrekker met maximaal 9 kamers/appartementen. C (Groepsaccommodaties) 1/2 P 495,00 D (Campings) 1/4 P 275,00 1/2 P 495,00 ** 1/4de is alleen mogelijk indien de camping kleiner is dan 1 hectare. VVV Terschelling, Website en Accommodatiegids 2010 11
VVV accommodatiegids 2010, advertenties 1/4 P 650,00 1/3 P 825,00 1/2 P 995,00 1/1 P 1650,00 2/1 P 2850,00 Waddenreisgids 2010, vermeldingen* 1/4 P 650,00 1/3 P 825,00 1/2 P 995,00 1/1 P 1650,00 2/1 P 2850,00 *Uw accommodatie moet boekbaar zijn via reisbureau s in Nederland UITERSTE INLEVERDATUM: 15 SEPTEMBER 2009 VVV Terschelling, Website en Accommodatiegids 2010 12