Rabobank Pensioenfonds

Vergelijkbare documenten
Betrokkenheidsbeleid Aegon Nederland

2017 Q1 Samenvattende rapportage actieve dialoog

Verslag verantwoording betrokken aandeelhouderschap 2017

Stichting bedrijfstakpensioenfonds voor de Houthandelindustrie september 2015

Verslag verantwoording betrokken aandeelhouderschap 2016

Jaarverslag verantwoord beleggen 2015

Verslag verantwoording betrokken aandeelhouderschap 2016

Verslag verantwoording betrokken aandeelhouderschap 2016

DoubleDividend Management B.V. Stembeleid

Maatschappelijk Verantwoord Beleggingsbeleid

Verslag verantwoording betrokken aandeelhouderschap 2015

Verantwoord beleggen beleid

Verslag verantwoording betrokken aandeelhouderschap 2014

Verslag verantwoording betrokken aandeelhouderschap 2013

Eerste halfjaarverslag 2018 Maatschappelijk Verantwoord Beleggen

De leden van de beleggingscommissie. 10 januari 2011 Beleid Maatschappelijk Verantwoord Beleggen

Verslag verantwoording betrokken aandeelhouderschap 2014

Verslag verantwoording betrokken aandeelhouderschap 2017

Verslag verantwoording betrokken aandeelhouderschap 2012

Jaarverslag 2017 van Pensioenfonds Vervoer Maatschappelijk Verantwoord Beleggen. Jaarverslag Maatschappelijk verantwoord beleggen

Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten

Beleid Duurzaam Beleggen Bpf Bakkers

CONSULTATIEDOCUMENT BEST PRACTICES VOOR BETROKKEN AANDEELHOUDERSCHAP BESTEMD VOOR EUMEDION-DEELNEMERS

Maatschappelijk Verantwoord Beleggingsbeleid

Samenvatting stembeleid MN

Stembeleid AEGON Nederland N.V.

Indorama Ventures Public Company Limited Ondernemingsbestuur beleid

Stichting Spoorwegpensioenfonds. Beleid voor betrokken aandeelhouderschap

Ontwikkelingen rondom het maatschappelijk verantwoord beleggingsbeleid van Pensioenfonds Vervoer

beleggen BPL pensioen belegt maatschappelijk verantwoord

IORP II-proof vanuit een ESG perspectief 2 7 S E P T E M B E R

Stichting Pensioenfonds voor de Woningcorporaties. Beleid voor verantwoord beleggen

Verslag verantwoord en betrokken aandeelhouderschap 2018 en implementatie Nederlandse Stewardship Code

BEST PRACTICES VOOR BETROKKEN AANDEELHOUDERSCHAP BESTEMD VOOR EUMEDION-DEELNEMERS VASTGESTELD OP 30 JUNI 2011

DoubleDividend Management B.V.

Code VINCI Leveranciers Global Performance Commitment

Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de handel in Bouwmaterialen (Bpf HiBiN) ESG Beleid

Beleid Duurzaam Beleggen. Stichting Pensioenfonds Delta Lloyd

Waarom engagement belangrijk is

Best practices voor betrokken aandeelhouderschap

Maatschappelijk Verantwoord beleggen Beleid

Stembeleid ASR Nederland

Op basis van het voorgaande streeft NLFI de volgende gerelateerde doelstellingen na bij de uitoefening van haar aandeelhoudersrechten:

VERKLARING OMTRENT MENSENRECHTENBELEID VAN UNILEVER

Populair beleggingsplan

verantwoord beleggen

Maatschappelijk Verantwoord Beleggen

Welke beleggingen sluiten wij uit?

Beleid voor Maatschappelijk Verantwoord Beleggen. Stichting Pensioenfonds voor de Architectenbureaus

PostNL Business Principles

Het Verantwoord Beleggingsbeleid van Ahold Pensioenfonds

MEESMAN AANDELENFONDSEN WORDEN DUURZAAM EN BELASTINGEFFICIËNT

Zo gaan we om met de maatschappij. Deelcode 4

Beleid verantwoord beleggen Stichting Pensioenfonds Zorg en Welzijn

ALGEMEEN. Vestiging (plaats) Naam/namen geïnterviewde personen. Naam student(en)

Rabobank Pensioenfonds

CO2-voetafdruk van beleggingen

Deelnemersbijeenkomst. 21 mei 2019

Het Verantwoord Beleggingsbeleid van Ahold Pensioenfonds

11. Bijlage 2: Beleidsdocument Verantwoord Beleggen

AANDEELHOUDERSREGELEMENT

CO2-voetafdruk van beleggingen

Gids voor werknemers. Rexel, Building the future together

Het Verantwoord Beleggingsbeleid van Ahold Pensioenfonds

Matrix Comply-or-Explain Code Banken 2017

Principes Stembeleid ABN AMRO Pensioenfonds 2016

De Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Postbus EA DEN HAAG. Datum 24 april 2018 Betreft Kamervragen. Geachte voorzitter,

Maatschappelijk Verantwoord Beleggingsbeleid

Viertal pijlers voor verantwoord beleggen

Duurzaamheidsanalyse bedrijven

GEDRAGSCODE VOOR LEVERANCIERS

Jaarvergadering 2018

Ethische Code van Compass Group

Code maatschappelijk verantwoord beleggen 1 januari 2010 PF-B-2009 / 324

ING Private/Business Banking

Maatschappelijk Verantwoord Beleggingsbeleid

I M T E C H N. V. B U S I N E S S P R I N C I P L E S

Convenant: stand van zaken Convenant in vogelvlucht Stap voor stap vooruit

Hoe Triodos bedrijven selecteert op duurzaamheid. Presentatie voor TNM- werkgroep fondsen Ton Rennen, 25 Augustus 2015

Duurzame belastingbetaler

Verantwoord Beleggen: Reaal

Beleid Verantwoord Beleggen

Gedragscode. SCA Gedragscode

De Drievoudige Bottom Line, een noodzakelijke economische innovatie

MVO volgens : een ISO26000 zelfverklaring

23 MAART 2016 MONITORING COMMISSIE CORPORATE GOVERNANCE PROF. DR. BARBARA BAARSMA AMSTERDAM, EUMEDION EN CLIFFORD CHANCE

TETRALERT - ONDERNEMING VOORSTEL TOT HERZIENING VAN DE RICHTLIJN AANDEELHOUDERSRECHTEN

Eumedion uitgangspunten verantwoord bezoldigingsbeleid van het bestuur van Nederlandse beursvennootschappen

Nederlandse Stewardship Code. Achmea Investment Management

Principes voor gedrag door de onderneming

Bericht van het Bestuur van Stichting Administratiekantoor Aandelen Triodos Bank

ESG als vertrekpunt voor uw portefeuille

Beleid Verantwoord Beleggen van Pensioenfonds Vervoer versie mei eloni. Beleid Verantwoord Beleggen

Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van NSI N.V. Website:

Bankieren met de menselijke maat. Jaarverslag 2015

FONDS SLUYTERMAN VAN LOO. Formulering van een verantwoord beleggingsbeleid

Duurzaamheid en Responsible Care

ACTIAM Academy. (ESG) Self risk assessment. Colette Grosscurt. Classificatie: publiek

Duurzaamheidsverklaring

Transcriptie:

Rabobank Pensioenfonds Eerste kwartaal 2017 Samenvattende rapportage actieve dialoog & uitoefening stemrechten 1014-05 17

1. Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave 2 2. In vogelvlucht 3 3. Verantwoord beleggen 5 4. Hoogtepunten stemmen op aandeelhoudersvergaderingen 6 5. Duurzaam ketenbeheer elektronica 8 6. ESG risico s en kansen in de biofarmaceutische industrie 10 7. Verantwoord belastingbeleid 12 8. Corporate risk oversight in de mijnbouwsector 14 9. Global Compact schendingen 16 10. Thema s en Ondernemingen 18 11. Gedragscodes 20 Eerste kwartaal 2017 Rabobank Pensioenfonds 2

2. In vogelvlucht Deze rapportage beschrijft de activiteiten die Robeco in opdracht van het Rabobank Pensioenfonds heeft uitgevoerd op het gebied van actieve dialoog met ondernemingen en het stemmen op aandeelhoudersvergaderingen in het eerste kwartaal van 2017. De opbouw van deze rapportage is als volgt: dit hoofdstuk bevat de belangrijkste statistieken met betrekking tot de actieve dialoog met ondernemingen. Hoofdstuk drie beschrijft de wijze waarop het Rabobank Pensioenfonds via actieve dialoog en uitoefening van stemrechten gestalte geeft aan verantwoord beleggen. Hoofdstuk vier geeft een aantal hoogtepunten op het gebied van stemmen op aandeelhoudersvergaderingen weer. In de hoofdstukken vijf tot en met negen worden de belangrijkste activiteiten en resultaten besproken aan de hand van thema s waarover een dialoog wordt gevoerd met ondernemingen in de beleggingsportefeuille van het Rabobank Pensioenfonds. Hoofdstuk tien geeft een lijst van ondernemingen en thema s waarover een dialoog wordt gevoerd. Ten slotte bevat hoofdstuk elf ten een overzicht van de verschillende gedragscodes op basis waarvan Robeco het programma voor actieve dialoog en uitoefening van stemrechten uitvoert. We presenteren in dit hoofdstuk ook de belangrijkste voortgang op de engagement thema s aan de hand van onderstaande grafiek. De grafiek geeft de resultaten in de portefeuille van het Rabobank Pensioenfonds aan en in hoeverre dialogen succesvol of onsuccesvol gesloten zijn of dat er sprake is van positieve voortgang, geen voortgang of negatieve voortgang. Engagement resultaten per thema Duurzaam ketenbeheer elektronica Corporate risk oversight in de mijnbouwsector Sociale kwesties in de voedingsmiddelen- en landbouwketen Global Compact schendingen Klimaatuitdagingen voor Europese elektriciteitsbedrijven Kwaliteit van bestuur en toezicht Goed ondernemingsbestuur ESG risico s en kansen in de biofarmaceutische industrie Goed Sociaal Management Data privacy Klimaatuitdagingen voor de olie & gas sector Verantwoord belastingbeleid Verduurzamen van de vlees- en visindustrie Goed Milieumanagement Corporate Governance in Japan 0% 100% Succesvol Positieve voortgang Gelijke voortgang Negatieve voortgang Niet succesvol De meeste vooruitgang is te zien in de thema s Duurzaam ketenbeheer elektronica, Corporate risk oversight in de mijnbouwsector, en Sociale kwesties in de voedingsmiddelen- en landbouwketen. Nieuwe thema s zoals Verduurzamen van de vlees- en visindustrie en Verantwoord belastingbeleid, laten beperkte voortgang zien. Dit komt omdat deze engagement thema s pas kort geleden van start zijn gegaan. Het is nog te vroeg om voortgang te kunnen rapporteren. Eerste kwartaal 2017 Rabobank Pensioenfonds 3

Overzicht stemgedrag 1 e Kwartaal Totaal aantal vergaderingen waar is gestemd 124 % vergaderingen waarop tegen management is gestemd 53% Overzicht engagement (onderwerpen) Sociaal Management 5 UN Global Compact 14 Gezondheid 14 Mensenrechten 15 Milieumanagement 6 Milieu-impact 6 Corporate Governance 33 0% 35% Engagementactiviteiten per contact Bezoek van bedrijf bij Robeco 9 Persbericht 1 Aandeelhoudersresolutie 1 Spreken op conferenties 2 Stem uitbrengen 1 E-mail 35 Conference call 43 (Open) Brief 20 Bezoek van Robeco aan bedrijf 20 Analyse (geen contact met bedrijf) 18 0% 50% Engagementactiviteiten per regio Europa 49% Noord-Amerika 31% Pacific 10% Opkomende markten 10% Eerste kwartaal 2017 Rabobank Pensioenfonds 4

3. Verantwoord beleggen Het Rabobank Pensioenfonds hecht veel waarde aan het thema verantwoord beleggen. Dit thema wordt ingevuld door een programma van actieve dialoog en het stemmen op aandeelhoudersvergaderingen bij die ondernemingen waarin wordt belegd. Bij actieve dialoog worden ondernemingen waarin het Rabobank Pensioenfonds belegt, aangemoedigd tot goed ondernemingsbestuur en het nemen van hun maatschappelijke verantwoordelijkheid. Verantwoord beleggen wint aan belang Een groeiend aantal (institutionele) beleggers beoordeelt potentiële beleggingen niet langer alleen op winst op korte termijn, maar in toenemende mate ook op criteria als (ondernemings)bestuur, milieu, mensenrechten en arbeidsomstandigheden. Onderwerpen als de verandering van het klimaat, nieuwe energietechnologieën, uitputting van schaarse bronnen en mensenrechten zijn vaste punten op de internationale agenda geworden. Het Rabobank Pensioenfonds verwacht dat verantwoord beleggen een steeds belangrijker thema in vermogensbeheer zal worden. Wij geloven dat goed ondernemingsbestuur en maatschappelijke verantwoordelijkheid de aandeelhouderswaarde zal vergroten op de langere termijn. Rabobank Pensioenfonds als actieve aandeelhouder Het Rabobank Pensioenfonds belegt in aandelen van verschillende ondernemingen. Elk aangehouden aandeel geeft het Rabobank Pensioenfonds stemrecht op aandeelhoudersvergaderingen. Het Rabobank Pensioenfonds heeft de uitvoering van dit stemrecht aan Robeco gedelegeerd. Door actief gebruik te maken van dit stemrecht kan Robeco namens het Rabobank Pensioenfonds de betreffende ondernemingen aansporen de kwaliteit van het bestuur van de bedrijven te vergroten en de duurzaamheid te verbeteren. Wij verwachten dat dit op termijn gunstig is voor de ontwikkeling van de aandeelhouderswaarde. Ondernemingen die hun zaken op orde hebben denk aan een goede ondernemingsstructuur of een sterk beleid op het gebied van milieu en mensenrechten presteren immers op de langere termijn vaak beter. Goed ondernemingsbestuur is, anders gesteld, goed voor het Rabobank Pensioenfonds en voor haar deelnemers. Daarom kiest het Rabobank Pensioenfonds voor verantwoord beleggen en stelt zij zich richting ondernemingen op als actieve aandeelhouder. Wereldwijd wordt zoveel als mogelijk het stemrecht uitgeoefend op de direct aangehouden aandelen in de beleggingsportefeuille van het Rabobank Pensioenfonds. Daarnaast gaat Robeco namens het Rabobank Pensioenfonds actief de dialoog aan met de ondernemingen waarin wordt belegd, over goed ondernemingsbestuur en maatschappelijke verantwoordelijkheid. In dit verslag vindt u het overzicht van de onderwerpen die in het laatste kwartaal met de ondernemingen zijn besproken, alsmede een overzicht van het stemgedrag in deze verslagperiode. Met de dialoog die Robeco namens het Rabobank Pensioenfonds met ondernemingen voert, wordt geprobeerd de aandeelhouderswaarde te vergroten en tegelijkertijd het duurzame gedrag en de kwaliteit van het bestuur van de ondernemingen te bevorderen. Actief en betrokken aandeelhouderschap kan gaan over sociaal beleid, milieu en ethisch gedrag, maar ook over kwesties als veranderingen in ondernemingsstructuur, zeggenschapsrechten of winstuitkering. De dialoog richt zich op kwesties die verband houden met kansen en risico s die van invloed zijn op de waarde van een onderneming. Tenslotte moet het management van een onderneming invloed kunnen uitoefenen op de kwestie. Samenwerking Waar mogelijk of noodzakelijk bundelt Robeco zijn krachten met andere beleggers. Voorbeelden hiervan zijn Eumedion, een platform voor institutionele beleggers op het gebied van corporate governance en het Carbon Disclosure Project, dit is een samenwerkingsverband op het gebied van transparantie over CO2-uitstoot van ondernemingen. Een ander belangrijk initiatief waar het Rabobank Pensioenfonds en Robeco aan zijn verbonden is de United Nations Principles for Responsible Investment. Binnen dit verband committeren institutionele beleggers zich aan het, zowel intern als extern, stimuleren van verantwoord beleggen. Internationale gedragscodes Robeco hanteert internationale gedragscodes zoals de United Nations Principles for Responsible Investment voor verantwoord beleggen en het United Nations Global Compact voor verantwoord ondernemen. Achter in deze publicatie zijn deze gedragscodes weergegeven. Eerste kwartaal 2017 Rabobank Pensioenfonds 5

4. Hoogtepunten stemmen op aandeelhoudersvergaderingen Robeco stemt op algemene aandeelhoudersvergaderingen van ondernemingen in de wereldwijde portefeuilles van het Rabobank Pensioenfonds. De onderwerpen op de agenda variëren per onderneming, land en sector. Hieronder geven we een aantal voorbeelden waarmee we duidelijk willen maken wat de reden is voor een stem vóór of tegen agendapunten. Het Rabobank Pensioenfonds wil op deze manier inzicht geven in de manier waarop stemrecht wordt gebruikt om de aandeelhouderswaarde op de lange termijn te vergroten. Robeco heeft namens het Rabobank Pensioenfonds in het vierde kwartaal gestemd op 124 verschillende aandeelhoudersvergaderingen. Bij 66 vergaderingen zijn er één of meer stemmen tegen het voorgestelde besluit van de directie uitgebracht.. In dit hoofdstuk worden de aandeelhoudersvergaderingen van de ondernemingen Hewlett Packard Enterprise Co., Nordea Bank AB en Compass Group Plc, Inc. besproken. Hewlett Packard Enterprise Co HP Inc. levert beeld- en printsystemen, computersystemen, mobiele apparatuur, oplossingen en diensten voor bedrijven en particulieren. Het assortiment van de onderneming omvat laser- en inktjetprinters, scanners, kopieerapparaten en faxen, pc s, werkstations, opslagoplossingen en andere computer- en printsystemen. De producten van HP worden wereldwijd verkocht. Datum vergadering: 22 maart 2017 Tijdens de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering van HP Inc. is aandeelhouders gevraagd een adviesrapport over de implementatie van het beloningsbeleid voor bestuursleden over het voorgaande jaar goed te keuren. In dat jaar heeft de onderneming een aantal maatregelen genomen ten aanzien van de beloning van bestuursleden die volgens ons niet horen bij best practices. Daarom hebben wij tegen de implementatie van het beloningsbeleid gestemd. Bij de evaluatie van de salarisstructuur vinden wij het essentieel dat er een juiste balans is tussen vaste en variabele beloning en tussen prestaties op korte en lange termijn. De resultaten moeten worden gemeten over een periode die lang genoeg is om aandeelhouderswaarde op de lange termijn weer te geven. Een deel van deze beloning moet ook echt afhankelijk zijn van de resultaten, wat inhoudt dat de beloning dus ook lager is als de onderneming slechter presteert dan haar concurrenten. HP heeft een duidelijke langetermijnbonusregeling (LTI) voor bestuursleden die is gebaseerd op meerdere criteria, zoals totaalrendement voor aandeelhouders (TSR), rendement op geïnvesteerd kapitaal (ROIC) en de aandelenkoers. Toch blijkt dat bij de berekening van de bonussen voor 2017 volgens de LTI de hoogte van de bonussen volledig is gebaseerd op de absolute aandelenkoers en dat de resultaten worden berekend over een periode van minder dan drie jaar. Dit komt duidelijk niet overeen met de regeling die aandeelhouders in het verleden hebben goedgekeurd. Wij beschouwen deze ontwikkeling als een stap terug. Bovendien heeft de onderneming een aantal extra beloningen uitgekeerd aan bestuursleden van in totaal USD 38 miljoen. Het hoogste bedrag was voor de CEO: 15 miljoen dollar. Als duidelijk is dat de beloningsregeling de bestuursleden onvoldoende stimuleert en de relatie tussen prestatie en beloningen ontbreekt, zijn wij van mening dat ondernemingen hun beloningsregeling moeten herzien in plaats van extra bonussen uit te keren. Deze uitkeringen waren verbonden aan een voortschrijdende, absolute aandelenkoers, waarvan het maximum voor dat jaar al was bereikt, waardoor de bonussen volledig werden betaald. Doordat al zo vroeg aan alle prestatievoorwaarden voor deze beloningen wordt voldaan, vinden we dat de prestatievoorwaarden onvoldoende inspanning van de bestuursleden in kwestie vragen. Doelstellingen voor variabele beloningen moeten de bestuursleden voldoende uitdagen om waarde en outperformance te realiseren. Wij denken dat dit hier niet het geval is. Daarom heeft Robeco tijdens de aandeelhoudersvergaderingen van 2017 tegen het adviesrapport voor beloningen gestemd. Nordea Bank AB Nordea Bank AB is een financiële dienstverlener die diensten aanbiedt op het gebied van banking, financiële oplossingen en financieel advies. De Groep trekt deposito s aan en biedt krediet, investment banking, effectenhandel en verzekeringsproducten aan particulieren, ondernemingen, instellingen en de publieke sector. Nordea is actief in de Scandinavische landen en de Baltische staten. Datum vergadering: 16 maart 2017 Voor de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering van 2017 stonden verschillende aandeelhoudersvoorstellen op de agenda die goedgekeurd moesten worden door de aandeelhouders. Deze hebben betrekking op gelijkheid in alle geledingen van de onderneming (in het bijzonder gendergelijkheid) en richtlijnen voor de beloning van de directie. Robeco is van mening dat een ondernemingsbeleid dat genderdiversiteit stimuleert een voorbeeld van goed ondernemingsbestuur is en belangrijk is om getalenteerde werknemers te behouden. In de afgelopen jaren heeft wetenschappelijke onderzoek aangetoond dat er een relatie bestaat tussen bestuursdiversiteit en factoren zoals meer creativiteit en marktkennis, betere toegang tot hulpbronnen, andere gezichtspunten, carrièreprikkels en meer concurrentiekracht bij aanbestedingen. Eerste kwartaal 2017 Rabobank Pensioenfonds 6

Bovendien hebben recente onderzoeken van zowel Robeco als Morgan Stanley een positief verband aangetoond tussen genderdiversiteit en financiële performance. Het onderzoek van Morgan Stanley toonde aan dat de aandelen van Amerikaanse ondernemingen met de hoogste scores voor diversiteit het 2,3% per maand beter deden dan die van ondernemingen met de laagste scores (per maand geannualiseerd over de afgelopen vijf jaar). Nordea had al een bestuur met veel genderdiversiteit. We denken dat door deze inzet en openheid over gelijkheid en genderdiversiteit door de hele onderneming heen de transparantie over belangrijke ESGkwesties zal toenemen en dat Nordea Bank hierdoor meer aandeelhouderswaarde kan genereren. Verder biedt het voorstel voldoende discretie en ruimte voor de directie om het op een praktische manier in te kunnen voeren. Daarom hebben wij deze voorstellen tijdens de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering gesteund. Voor wat betreft richtlijnen voor beloning: Nordea Bank heeft geen bonusregeling voor de lange termijn en de regeling voor de korte termijn is op basis van een prestatieperiode van één jaar en wordt uitgekeerd in geld. Om de belangen van de directie en aandeelhouders op een lijn te krijgen, denken wij dat het wenselijk is dat er beloningen in aandelen komen. Daarom moeten de jaarlijkse bonussen hoofdzakelijk in aandelen worden uitgekeerd in plaats van in geld. Onze bedenkingen worden nog versterkt door het ontbreken van richtlijnen voor aandelenbezit door senior bestuurders. Omdat in dit beloningsbeleid de nadruk sterk ligt op de prestaties voor de korte termijn en de langetermijnbelangen van directie en aandeelhouders onvoldoende overeenstemmen, hebben we ertegen gestemd. Compass Group Plc Compass Group PLC biedt catering en ondersteunende diensten in landen over de hele wereld. Onder de klanten van de onderneming bevinden zich kantoren, fabrieken, ziekenhuizen en verzorgingshuizen, scholen en universiteiten, sportlocaties, militaire instellingen, offshore-platforms en andere geïsoleerde locaties. Datum vergadering: 02 februari 2017 Tijdens de algemene jaarvergadering van Compass Group Plc werd aan de aandeelhouders gevraagd te stemmen over verschillende voorstellen, waaronder de benoeming van bestuursleden, het adviesrapport over het beloningsrapport van de onderneming en de bevoegdheid om aandelen uit te geven. Door te zorgen voor een evenwicht tussen onder andere kennis, ervaring, leeftijd, achtergrond en geslacht is een bestuur een goede afspiegeling van de omgeving waarin de onderneming actief is en brengt het een breed scala aan vaardigheden mee. Dit maakt goed strategisch management mogelijk. Maar voor de goede uitvoering van hun toezichthoudende taak op de directie is het belangrijk dat bestuursleden voldoende tijd hebben om hun functie uit te oefenen. We verwachten dan ook van bestuursleden dat het aantal bestuursfuncties die ze vervullen redelijk is en dat ze voldoende bestuurs- en commissievergaderingen bijwonen. Met dit in gedachten, hebben we tegen de benoeming van een van de bestuursleden gestemd omdat die op dit moment zeven publieke bestuursfuncties vervult. Door tijdgebrek ondermijnt dit mogelijk de effectieve uitvoering van de taak als bestuurslid. Aandeelhouders moeten zich hier zorgen over maken, want hierdoor voldoet deze persoon mogelijk niet aan wat zij van een bestuurslid verwachten. Eerste kwartaal 2017 Rabobank Pensioenfonds 7

5. Duurzaam ketenbeheer elektronica Duurzaam beheer van de toeleveringsketen voor elektronische apparatuur wordt wereldwijd belangrijker. Er zijn steeds meer zorgen over de hoeveelheid elektronisch afval, controversiële arbeidsomstandigheden, het gebruik van chemicaliën en de hoeveelheid energie die elektronische producten gebruiken bij de eindconsument. Dit zijn belangrijke kwesties voor ondernemingen die actief zijn in de elektronicasector en ook voor de aandeelhouders van deze ondernemingen. Relevante gedragscodes UN Global Compact principes 3-9 SDG 12: Verantwoorde productie en consumptie Milieumanagement: Milieunormen in de keten Steeds vaker worden ondernemingen aangesproken op slechte milieuprestaties in (de keten van) de onderneming. Een aantal trends is hier debet aan. Ten eerste is er de verplaatsing van productie naar lagelonenlanden waardoor ondernemingen te maken hebben met niet-westerse milieunormen en omstandigheden in de keten. Het betreft hier zowel de productie van eindproducten, de productie of het verbouwen van grondstoffen en het recyclen ervan. Er is daarnaast een trend naar een snellere verspreiding en breder bereik van informatie over de externe effecten van de activiteiten van ondernemingen. Ook zien we een toegenomen rol van niet-gouvernementele organisaties (ngo s) die optreden als maatschappelijke waakhond. Ten slotte zien we dat consumenten zich meer bewust worden en meer verwachten op het gebied van verantwoord ondernemerschap. Voor ondernemingen, in het bijzonder internationale ondernemingen met een bekende merknaam, is het dus van belang dat algemeen geaccepteerde milieunormen worden gevolgd, ook in de keten. Recente ontwikkelingen Duurzaam ketenbeheer elektronica In de afgelopen vier jaar is Robeco de dialoog aangegaan met ondernemingen in de elektronicasector over hun ketenbeheer. Aan het begin van de engagement hebben we vijf aandachtsgebieden vastgesteld, variërend van grondstoffen uit conflictgebieden tot het recyclen van afgedankte elektronische apparaten. Nu we de engagement afsluiten doen we verslag van onze vorderingen en de trends die we zien in de sector. De ondernemingen in de engagementgroep zijn zich allen bewust van de verantwoordelijkheid die ze hebben om binnen hun bedrijfsvoering en in hun keten beleid en systemen op te zetten om complexe ketenproblemen te managen. Deze problemen zijn met het afsluiten van dit thema echter niet opgelost. Vooral op het gebied van arbeidsomstandigheden in de keten en bij de ontginning van grondstoffen zien we nog steeds veel berichtgeving over slechte werkomstandigheden en bijvoorbeeld kinderarbeid. We zien ondernemingen wel beter beleid en systemen implementeren, zowel in hun eigen bedrijfsvoering als in de keten. Grondstoffen uit conflictgebieden Conflictgrondstoffen zijn grondstoffen die in conflictgebieden worden gewonnen en waarvan de handel en verkoop bijdraagt aan gewapende conflicten, schending van mensenrechten en schade aan het milieu. De meest gewonnen conflictgrondstoffen voor elektronica zijn tin, tantaal, wolfraam en goud. We hebben Samsung, Sony en Panasonic gevraagd naar hun beleid en systemen voor het winnen van grondstoffen in conflictgebieden en hebben de doelstelling voor deze ondernemingen succesvol kunnen sluiten. Ondanks de voortgang die we zien kan geen enkele onderneming op dit moment garanderen dat hun keten vrij van kinderarbeid is. Effectieve controles van de keten, soms wel tot vijf stappen terug, zijn nodig om inzicht te krijgen in de situatie in de lokale mijn. We zien Apple als leider op dit gebied met programma s tot op mijn-niveau. De ondernemingen in de engagementgroep worden geconfronteerd met vergelijkbare problemen in de keten en daarmee is samenwerken aan een oplossing van groot belang. De afgelopen jaren zien we een toenemend aantal initiatieven op dit gebied en we hebben de ondernemingen in de engagementgroep aangemoedigd zich hierbij aan te sluiten. Het laatste jaar van de engagement hebben we naar aanleiding van een rapport van Amnesty International onze focus uitgebreid met de grondstof kobalt. Elektronica bedrijven verwerken kobalt in lithium-ion batterijen voor bijvoorbeeld smartphones en laptops. Congo is één van de grootste leveranciers van kobalt en in de Congolese mijnen werken volwassenen en kinderen van soms maar zeven jaar oud onder gevaarlijke omstandigheden. We vinden het belangrijk om het onderwerp kobalt onder de aandacht te brengen bij ondernemingen in de engagement groep, door te spreken op conferenties en door in samenwerking met andere beleggers te spreken met brancheorganisaties. Arbeidsomstandigheden in de keten Gedwongen arbeid en veilige arbeidsomstandigheden zijn de grootste Eerste kwartaal 2017 Rabobank Pensioenfonds 8

problemen in de toeleveringsketens van ondernemingen in de elektronicasector. We hebben de arbeidsomstandigheden in de keten besproken met Samsung, Apple, Sony, en Panasonic. We hebben van alle ondernemingen aanvullend inzicht gekregen in hun ketenbeheer en zien dat ondernemingen transparanter zijn over hun aanpak en de resultaten daarvan. De meeste ondernemingen in de engagement groep werken actief met hun toeleveranciers aan verbeteringen. Een onderwerp dat recent veel aandacht krijgt, zijn de hoge vergoedingen die arbeidsmigranten in bijv. Azië moeten betalen voor een baan. Deze vergoedingen leveren een schuld op die soms zo hoog is dat het terugbetalen meerdere jaren duurt en waardoor een ongewenste afhankelijkheid wordt gecreëerd. Ondernemingen beginnen dit onderwerp aan te kaarten in de keten en Apple voert bijvoorbeeld controles uit bij hun grootste 200 leveranciers en heeft in 2015 4,7 miljoen dollar aan vergoedingen laten terugbetalen aan werknemers. We hebben ons aangesloten bij het No fees initiative van het Interfaith Center on Corporate Responsibility (ICCR) en zullen dit onderwerp de komende jaren onder de aandacht brengen van ondernemingen. Beheer van chemicaliën en gerecycled plastic Elektronische apparaten bevatten verschillende (chemische) materialen zoals lood, cadmium, kwik, kunststoffen waaronder polyvinylchloride (pvc) en chemische gebromeerde vlamvertragers (brominated flame retardant, BFR). Deze materialen kunnen een gevaar zijn voor de gezondheid van werknemers en consumenten. Daarnaast wordt elektronicaafval nog steeds vaak gestort of verbrand. Hierbij kunnen giftige stoffen in de lucht, bodem en water vrijkomen, die mogelijk ernstige gezondheidsproblemen tot gevolg hebben. We hebben met HP, Apple, Sony, en Panasonic gesproken over het gebruik van gerecycled plastic en het verminderen of vermijden van chemicaliën. We zien dat ondernemingen in de engagement groep uitgebreide processen hebben voor het verminderen van het gebruik van chemicaliën. Bij de start van de engagement leek gerecycled plastic een snelle ontwikkeling door te gaan maken, maar de beschikbaarheid van goede kwaliteit gerecycled plastic valt in de praktijk tegen. Ook hier is samenwerking van groot belang om de productie en aanlevering van gerecycled plastic te kunnen garanderen. Energie-efficiëntie De enorme stijging van het aantal elektronische producten in huishoudens heeft geleid tot een hoog energieverbruik en een hoge CO2- uitstoot. Het is niet alleen vanuit milieuoogpunt belangrijk meer energie-efficiënte producten op de markt te brengen. Klanten kunnen hier namelijk ook van profiteren in de vorm van lagere elektriciteitskosten. We hebben dit onderwerp besproken met HP. De overige ondernemingen hadden voldoende beleid, systemen en transparantie op dit onderwerp bij de start van de engagement. HP ziet energie-efficiëntie als een manier om hun klanten beter te bedienen en de onderneming heeft daarmee dit duurzaamheidsonderwerp onderdeel van hun strategie gemaakt. Het is de eerste wereldwijde IT-onderneming die voor de hele waardeketen targets heeft opgesteld om de uitstoot van broeikasgassen te verminderen. Productlevenscyclus management De korte gebruiks- en levensduur van elektronische apparaten heeft een negatieve impact op het milieu. Eén van de grootste uitdagingen waarmee ondernemingen in de elektronicasector worden geconfronteerd bij het verlengen van de levensduur van bestaande producten is de snelle ontwikkeling van nieuwe apparaten en klanten die deze apparaten steeds sneller vervangen. We hebben dit onderwerp besproken met HP, Apple, en Sony, en zien dat alle ondernemingen inzamelingsprogramma s hebben voor hun producten aan het einde van de levensduur. Steeds vaker wordt al bij het ontwikkelen van producten rekening gehouden met mogelijkheden van recycling. Thema voortgang Succesvol afgesloten Neutrale voortgang Positieve voortgang Negatieve voortgang Eerste kwartaal 2017 Rabobank Pensioenfonds 9

6. ESG risico s en kansen in de biofarmaceutische industrie Biofarmaceutische ondernemingen werken in een omgeving met steeds meer chronische ziektes, een vergrijzende bevolking en een toenemende vraag vanuit opkomende markten. Vanuit het oogpunt van beleggers zijn factoren zoals het vermogen van een onderneming om te innoveren, talent aan te trekken en te behouden en te anticiperen op veranderende regelgeving belangrijk. Niet alleen omdat die de concurrentiepositie en de financiële positie op lange termijn van een onderneming bepalen, maar ook het vermogen om ESG-kwesties aan te pakken. Relevante gedragscodes UN Global Compact SDG 3: Goede gezondheidszorg SDG 9: Duurzame bedrijvigheid, innovatie en infrastructuur Gezondheid: Toegang tot gezondheidszorg Toegang tot gezondheidszorg is van groot belang voor de maatschappij. De biofarmaceutische industrie speelt naast overheden en verzekeraars een belangrijke rol in het verbeteren van de toegang tot gezondheidszorg. De biofarmaceutische industrie kan innovatieve medicijnen ontwikkelen, toegang verlenen tot medicijnen in ontwikkelingslanden of voor sociaaleconomisch achtergestelde groepen en de kwaliteit van medicijnen verbeteren. Diverse biofarmaceutische ondernemingen komen al geruime tijd negatief in het nieuws door corruptieschandalen en het weglaten van belangrijke informatie uit klinisch onderzoek. Verbeteringen op deze ESG-kwesties zullen tot een hoger vertrouwen in het gezondheidszorgsysteem leiden. Recente ontwikkelingen Biofarmaceutische ondernemingen hebben te maken met chronische ziektes, een vergrijzende bevolking en een toenemende vraag vanuit opkomende markten. Vanuit het oogpunt van beleggers zijn ondernemingen die in staat zijn waarde te creëren op de lange termijn door verbeterde toegang tot medicijnen in lage- en middeninkomenslanden cruciaal voor een positieve bijdrage aan de ontwikkeling van opkomende markten. Prijzen van medicijnen Het bieden van toegang tot hoogwaardige medicijnen is een prioriteit voor de biofarmaceutische industrie. Voor de toegang tot medicijnen is betaalbaarheid cruciaal. Met name in ontwikkelingslanden is de toegang tot medicijnen vaak een probleem. De aandacht verschuift nu naar de Verenigde Staten, omdat de prijzen van medicijnen een nationale kwestie worden en hoog op de agenda stonden bij de campagne voor de presidentsverkiezingen in 2016. In januari 2017 spande een groep patiënten in de Verenigde Staten een rechtszaak aan tegen Novo-Nordisk en Sanofi. Ze vonden dat deze ondernemingen de Racketeer Influenced and Corrupt Organizations Act hadden geschonden. Deze biofarmaceutische ondernemingen, die insuline ontwikkelen, werden beschuldigd van kartelvorming om de prijzen van hun medicijnen op te drijven. Deze prijsstijgingen hadden ernstige consequenties voor patiënten. Sommigen moesten plotseling USD 900 per maand betalen voor hun levensreddende medicijnen. Bij de hoorzittingen in het congres van de Verenigde Staten staat deze kwestie nu ook op de agenda. Engagementresultaten Als reactie op de buitensporige prijzen van geneesmiddelen, hebben het Interfaith Centre for Corporate Responsibility (ICCR) en Robeco een aandeelhoudersinitiatief ingediend voor meer transparantie over medicijnprijzen. De prijsproblematiek zorgt voor risico s voor de volksgezondheid en ook voor ondernemingen, die vooral in de Verenigde Staten steeds zichtbaarder worden. In het initiatief roepen we ondernemingen optoe te zien dat de strategische beslissingen op het gebied van prijzen geen grote risico s voor zowel aandeelhouders, patiënten als leveranciers met zich meebrengen. Een van de doelen van het initiatief is dat ondernemingen een dialoog aangaan met de belanghebbenden gedurende de gehele levenscyclus van medicijnen. Een van de doelen van Robeco voor onze dialoog op het gebied van innovatiebeheer is een onderzoek naar de transparantie van ondernemingen als het gaat om het beoordelen van de waarde van nieuwe medicijnen (bijvoorbeeld in jaren met kwaliteit van leven) en of de prijzen ervan in verhouding staan tot de waarde. We hebben op 9 maart 2017 een conference call gevoerd met Novo Nordisk, waarbij we de ICCR-brief die we medeondertekend hebben en de transparantie op het gebied van medicijnprijzen hebben besproken. De belangrijkste onderwerpen die we hebben besproken zijn prijsafspraken, nieuwe prijsbepalingsmethoden en de groeistrategie. Prijsafspraken Novo Nordisk heeft toegezegd eventuele toekomstige prijsstijgingen te beperken tot maximaal 9% per jaar. Tijdens de conference Eerste kwartaal 2017 Rabobank Pensioenfonds 10

call gaf de onderneming aan dat zij haar standpunt op het gebied van prijzen en betaalbaarheid al bekend had gemaakt en dat de focus ligt op het transformeren van het prijssysteem. Dit systeem is te complex, waardoor niet duidelijk is welke prijs patiënten nu moeten betalen. Deels komt deze onduidelijkheid door het verschil tussen de catalogusprijs die openbaar wordt gemaakt en de nettoprijs. Over de catalogusprijs wordt altijd onderhandeld met de ziekenhuizen die voor de medicijnen betalen. Zij krijgen korting, zodat zij medicijnen blijven afnemen van Novo Nordisk. Nieuwe prijsbepalingsmethoden De onderneming staat in voor haar prijzen omdat zij meet wat de toegevoegde waarde is van behandelingen met medicijnen. Novo Nordisk heeft namelijk pilotprojecten opgezet, waarbij de op resultaten gebaseerde prijzen worden gekoppeld aan de praktijk. Afnemers (uit de medische wereld) willen de prijs van de medicijnen koppelen aan de gezondheidsuitkomsten bij de patiënt. Dit staat haaks op klinisch onderzoek, waarbij positievere resultaten worden bekendgemaakt. Patiënten nemen een medicijn vrijwel nooit in zoals is voorgeschreven en daarom is het een voordeel bewijs uit de dagelijkse praktijk te hebben en niet alleen uit klinisch onderzoek. De onderneming richt zich dan ook op het verbeteren van de therapietrouw bij medicijngebruik. Op dit moment zijn de resultaten van klinisch onderzoek positiever dan de resultaten bij echte patiënten. Novo Nordisk streeft ernaar dat er een objectiever prijssysteem komt dat is gebaseerd op daadwerkelijke gezondheidsvoordelen die de behandeling oplevert. Groeistrategie De prijskwestie in de Verenigde Staten was terug te zien in de koers. We vroegen de onderneming hoe zij de commerciële belangen afweegt tegen deze conservatieve prijsstrategie. Novo Nordisk gaf toe dat de invloed die zij kon uitoefenen op de prijs en de omvangrijke prijsstijgingen er in het verleden voor zorgden dat de inkomsten op peil bleven ook als er minder werd verkocht. De onderneming heeft nu een herstructurering ondergaan en heeft 450 medewerkers ontslagen. Daarnaast heeft de onderneming een aangepaste strategie ontwikkeld om organisch te groeien, zonder de prijs op te drijven. Bij de nieuwe strategie draait het om groei op basis van meer volume, om de introductie van nieuwe medicijnen tegen lagere prijzen, waardoor meer patiënten voor deze medicijnen kiezen. Onze conclusie na de conference call is dat Novo Nordisk een best practice is voor andere ondernemingen die te maken hebben met de discussie over de prijzen. Ook haar aanpak op het gebied van geïntegreerde rapportage voldoet aan de AA1000-norm. Deze evaluatiemethode is een uitstekend voorbeeld van een volledig geïntegreerde aanpak, waarbij rekening wordt gehouden met ESG-factoren en ondernemingsactiviteiten en deze ook worden beoordeeld door zowel de onderneming als de accountant. Thema voortgang Succesvol afgesloten Neutrale voortgang Positieve voortgang Negatieve voortgang Eerste kwartaal 2017 Rabobank Pensioenfonds 11

7. Verantwoord belastingbeleid In de afgelopen jaren is er vanuit toezichthouders, beleggers en het publiek steeds meer aandacht voor de wijze waarop multinationals omgaan met vennootschapsbelastingen. Aangezien multinationals een bepaalde mate van vrijheid hebben om te bepalen hoe en waar zij vennootschapsbelastingen betalen, is het belangrijk voor beleggers goed inzicht te hebben in de houdbaarheid van de belastingdruk voor de onderneming. Aangezien winst wordt berekend na aftrek van belastingen, kan de belastingstrategie van een onderneming van grote invloed zijn op de waardering van de onderneming. Het is vaak lastig in te schatten of de effectieve belastingdruk houdbaar is op de lange termijn. Dit komt hoofdzakelijk door een gebrek aan transparantie. Daarnaast is het vaak onduidelijk wat de invloed zal zijn van wijzigingen ten aanzien van internationale, fiscale wet- en regelgeving voor multinationals. Daarom is meer duidelijkheid nodig van ondernemingen over de houdbaarheid van de belastingdruk, het belastingbeleid, toezicht op de uitvoering van het beleid en de invloed van toekomstige wet- en regelgeving op de belastingpositie van ondernemingen. Relevante gedragscodes OECD/ G20 Base Erosion and Profit Shifting (BEPS) Richtlijnen Europese Commissie, Anti-Tax Avoidance Package (ATAP) SDG 16: Vrede, recht en sterke instituten Corporate Governance: Verantwoording & Transparantie De corporate governance structuur van een onderneming specificeert de rechten en verantwoordelijkheden van de verschillende belanghebbenden, zoals de directie, commissarissen, aandeelhouders en andere belanghebbenden. Een adequaat functionerend corporate governance systeem richt zich op de lange termijn continuïteit van een onderneming en beschermt de belangen van aandeelhouders. Een goed functionerend corporate governance systeem kan bijdragen aan lange termijn aandeelhouderswaarde. Internationale en nationale principes en codes verschaffen richtlijnen voor goede corporate governance. Corporate governance kent vele aspecten die van belang zijn. Relevante onderwerpen zijn: beloningsbeleid, aandeelhoudersrechten, transparantie, effectief toezicht op management, onafhankelijke audit en risk management. Recente ontwikkelingen Vaak is er een gebrek aan transparantie, waardoor het moeilijk is in te schatten wat voor de komende jaren het effectieve belastingtarief is. Tegelijkertijd kunnen de belastingpositie van een onderneming, de waarschijnlijkheid van boetes van toezichthouders en de mogelijke impact van hervormingen op het gebied van regelgeving alleen worden beoordeeld als er openheid is. Daarom zullen we ondernemingen aansporen beleggers de volgende informatie te verschaffen: 1) gedetailleerde belastingreconciliatie tussen een effectief belastingtarief en een gewogen geschat tarief, 2) rapportage per land van omzet, nettoinkomsten en betaalde belasting, 3) andere gegevens die beleggers de mogelijkheid geven een nauwkeurige voorspelling te maken van het duurzame effectieve belastingtarief, zowel het huidige als voor de lange termijn. 3. Impactanalyse van regelgeving Omdat veel belastingautoriteiten overgaan tot concretere maatregelen om belastinginkomsten te beschermen of te verhogen, zijn er verschillende internationale initiatieven en veranderingen in regelgeving. Een voorbeeld is het OESO programma BEPS, maar wereldwijd zijn er nog veel meer van zulke initiatieven. Andere voorbeelden zijn de mogelijke belastinghervorming in het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten na recente veranderingen binnen de regering. Omdat deze initiatieven belangrijke gevolgen kunnen hebben voor de manier waarop ondernemingen hun winst, omzet en belasting en andere bedrijfsactiviteiten verdelen, verwachten we dat multinationals een impactanalyse uitvoeren om het effect van veranderde regelgeving op hun activiteiten in kaart te brengen. 2. Beleid en belastingprincipes Het is van belang dat ondernemingen een consistent belastingbeleid hebben. De onderneming moet een accuraat en coherent beeld geven hoe de onderneming besluit in welke jurisdictie belasting wordt betaald. Daarnaast verwachten we informatie over het benutten van voordelen als gevolg van belastingverdragen, interne verrekenprijzen (transfer pricing), regimes voor intellectueel eigendom, renteaftrek en overheidssteun. Ondernemingen zouden uitleg moeten geven op welke van deze terreinen zij de vrijheid hebben beslissingen te nemen en welke richtlijnen zij volgen bij de beoordeling van deze kwesties. 4. Belasting governance en systemen Bij de nieuwe regelgeving wordt belastingrapportage nog belangrijker. Om te garanderen dat alle toepasselijke regelgeving en belastingprincipes van de onderneming worden opgevolgd, proberen we zicht te krijgen op een reeks overeenkomsten en systemen voor een juiste belasting governance. Hieronder valt externe controle, het gebruik van een adequate IT-structuur en een efficiënte rapportagestructuur. Daarnaast verwachten we dat de belastingrapportage wordt gecentraliseerd en nauwlettend wordt gevolgd in de hele organisatie en dat het bestuur een duidelijke toezichthoudende rol heeft. Eerste kwartaal 2017 Rabobank Pensioenfonds 12

Start van een driejarige dialoog Deze engagementdoelstellingen gebruiken we als richtlijn voor onze dialoog met de engagementgroep. We hebben negen ondernemingen geselecteerd binnen sectoren waar intellectueel eigendom en interne verrekenprijzen een grote rol spelen, zoals media, technologie en de farmaceutische industrie. In het eerste kwartaal van 2017 hebben we ondernemingen binnen de engagementgroep uitgenodigd voor een eerste conference call en het aantal reacties is tot nu toe bemoedigend. Thema voortgang Succesvol afgesloten Neutrale voortgang Positieve voortgang Negatieve voortgang Eerste kwartaal 2017 Rabobank Pensioenfonds 13

8. Corporate risk oversight in de mijnbouwsector Effectief en adequaat risicotoezicht is een belangrijk onderdeel van de corporate governance van een onderneming. Ondernemingen nemen actief risico nemen als onderdeel van de strategie om rendement te creëren. Het is echter belangrijk dat ondernemingen op een bewuste manier met verschillende risico s omgaan. In de mijnbouw kunnen verschillende milieu, maatschappij en goed ondernemingsbestuur gerelateerde risico s ook cruciale gevolgen hebben op de prestaties van de onderneming. Relevante gedragscodes ICGN Corporate Risk Oversight guidelines SDG 12: Verantwoorde productie en consumptie Corporate Governance: Bestuursfunctioneren De Raad van Bestuur heeft de dagelijkse leiding over een onderneming. De Raad van Commissarissen heeft de taak toezicht te houden op en richting te geven aan het management van de onderneming in het beste belang van de aandeelhouders. Zowel uitvoerende en nietuitvoerende bestuursleden dienen in het beste belang van aandeelhouders en andere belanghebbenden te handelen en daar verantwoordelijkheid voor nemen. Om haar taak goed te vervullen, dient de meerderheid van de Raad van Commissarissen onafhankelijk te zijn en daarnaast te beschikken over voldoende kennis van de industrie en relevante toezichthoudende vaardigheden. De Raad van Commissarissen heeft de taak om erop toe te zien dat de verschillende onderdelen van het beleid van de onderneming goed ingericht zijn en adequaat functioneren. De ondernemingsstrategie, het audit proces en controle raamwerk, risicomanagement, maar ook overnames en fusies dienen getoetst te worden door de Raad van Commissarissen. Recente ontwikkelingen De dialoog aangaan met mijnbouwondernemingen is een heel andere tak van sport. De mijnbouwsector is de meest ESG-gevoelige sector en heeft te maken met veel uitdagingen op het gebied van risicomanagement, milieuvervuiling, mensenrechten, omkoping en corruptie. Daarom gebruiken we een nieuwe benadering voor de dialoog met ondernemingen in deze sector. Recente ontwikkelingen Mijnbouwactiviteiten kunnen een zeer negatieve impact hebben op werknemers, het milieu en de samenleving als geheel. Dit komt voornamelijk door het grote aantal sterfgevallen en omdat in landen waar mijnbouwondernemingen actief zijn bijvoorbeeld omkoping een diep gewortelde traditie is. In 2013 zijn we de dialoog aangegaan over toezicht op bedrijfsrisico s in de mijnbouwsector. Allereerst hebben we een vooronderzoek uitgevoerd dat gericht was op hoe het bestuur van een mijnbouwonderneming ESGrisico s kan identificeren en beperken. In dit onderzoek zijn negen belangrijke risico s in kaart gebracht, zoals gezondheid en veiligheid voor werknemers, de impact op lokale gemeenschappen en de mogelijke impact op het milieu. We hebben vijf ondernemingen geselecteerd. Drie engagementdoelstellingen Wij hebben ons gericht op drie verbeterpunten: 1) Risicotoezicht en governance, 2) Risicotoezicht en management en 3) Risicomanagement en monitoring. 1. Verbeteren van risicotoezicht en governance Omdat mijnbouw een negatieve impact kan hebben op milieu en maatschappij, moet het bestuur van mijnbouwondernemingen toezicht op duurzaamheidskwesties houden. Wij denken dat een bestuur met een meerderheid van onafhankelijke bestuursleden met ervaring in de branche en kennis van de belangrijkste ESG-risico s goed in staat is toezicht te houden op belangrijke duurzaamheidskwesties. Aan het begin van de driejarige engagement hadden de ondernemingen doorgaans een bestuur met onvoldoende onafhankelijke bestuursleden en onvoldoende ervaring op het gebied van ESGrisico s in de mijnbouwsector. Een andere prominente rol in de verbetering van risicotoezicht zijn de beloningspakketten voor bestuursleden met targets die verband houden met de ESG-risico s van de onderneming. Deze targets zouden meetbaar moeten zijn en relevant voor de ondernemingsrisico s. 2. Verbeteren van risicotoezicht en management Uit ons vooronderzoek bleek dat twee ondernemingen over slechte procedures voor risicobeheer en evaluatie van het bestuur beschikten. Twee ondernemingen bleken te beschikken over slechte communicatiekanalen tussen het management en het bestuur. Gedurende onze engagement zagen we dat er grote verschillen in risicobeheer zijn. Sommige ondernemingen kenden een gecentraliseerde benadering met een bestuur dat overzicht houdt en actie onderneemt ten aanzien van ESG-risico s en (bijna-)incidenten. Andere kozen voor een gedecentraliseerde aanpak. Eerste kwartaal 2017 Rabobank Pensioenfonds 14

Hierbij controleert het lokale management locatiespecifieke ESG-risico s. Naar onze mening loopt Anglo-American voorop ten opzichte van de concurrentie. Belangrijke kenmerken van het risicobeheersysteem van de onderneming zijn een sterk risicobeoordelingsproces dankzij een veiligheids- en ESG-team dat jaarlijks wordt beoordeeld door de Raad van Bestuur en toegenomen inspanningen om een extern gecontroleerde due diligence op het gebied van mensenrechten uit te voeren. 3. Verbeteren risicomanagement en monitoring Als ondernemingen de afgelopen jaren te maken hebben gehad met grove schendingen op het gebied van ESG, verwachten wij dat ze aanpassingen doorvoeren in hun risicomanagementsysteem om het risico op herhaling te minimaliseren. Van de twee ondernemingen die achterbleven bij de rest, heeft één onderneming de transparantie over ESG-incidenten aanzienlijk verbeterd. Case study: risicobeheer bij Eldorado Gold We hebben een open en constructieve dialoog gevoerd met Eldorado Gold. We hebben de onderneming bezocht in Vancouver, waar we hebben gesproken met de Chief Risk Officer. We hebben gesproken over kwesties als de expertise binnen het bestuur op het gebied van ESG en het koppelen van de beloning van de bestuursleden aan ESG-kwesties. is er een Sustainability Committee, die zich bezighoudt met belangrijke ESG-risico s. In 2016 heeft de onderneming een MVO-rapport van hoge kwaliteit gepubliceerd. De KPI s op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu zijn nu gekoppeld aan de beloning. Eldorado Gold heeft haar twee goudmijnen in China gecertificeerd conform de International Cyanide Management Code (ICMC). Dit zijn de eerste goudmijnen in China die een ICMCcertificering hebben. Dit beschouwen we als een grote prestatie van de onderneming, waarmee ze een voorbeeld is voor andere mijnbouwondernemingen in China. Eldorado Gold wil ondertekenaar worden van de UN Global Compact. Gerichte engagement verdiept de dialoog Een van de belangrijkste lessen die wij hebben geleerd van dit engagementthema is dat mijnbouw veel verschillende ESG-risico s kent die per activiteit verschillend zijn. De engagementdoelstellingen waren gericht op risicotoezichtprocessen en -beleid, maar door ons te verdiepen in risicomanagementsystemen begrijpen we nu ook beter hoe solide risicomanagementsystemen in werkelijkheid zijn. Om deze reden hebben we een engagementpilot opgezet, waarmee we goed konden beoordelen in hoeverre de onderneming in staat was de belangrijkste risico s te identificeren. De onderneming was bijzonder open en toonde ons de risicomatrix die ze heeft gebruikt voor risico s voor de onderneming, landen en bedrijfsactiviteiten. Daarnaast Thema voortgang Succesvol afgesloten Neutrale voortgang Positieve voortgang Negatieve voortgang Eerste kwartaal 2017 Rabobank Pensioenfonds 15

9. Global Compact schendingen Ernstige en structurele schendingen van UN Global Compact principes vormen financiële en reputatierisico s voor de onderneming en haar belanghebbenden zoals aandeelhouders. Ondernemingen dienen daarom te voorkomen dat zij zich hieraan schuldig maken. Als ondernemingen in overtreding zijn, dienen zij de schending te corrigeren en passende maatregelen te treffen om toekomstige schendingen te voorkomen. Relevante gedragscodes UN Global Compact principes UN Global Compact: UN Global Compact schendingen De tien principes van het UN Global Compact vormen een minimaal uitgangspunt voor maatschappelijk verantwoord ondernemen. Schendingen van de principes hebben nadelige gevolgen voor de onderneming, haar directe omgeving zoals lokale gemeenschappen en het milieu. Recente ontwikkelingen Open dag bij China Resources Power Na beschuldigingen van een schending van het UN Global Compact op het gebied van milieu zijn we een dialoog aangegaan met China Resources Power (CRP). De onderneming wees alle beschuldigingen resoluut van de hand en was bijzonder open naar de belanghebbenden. CRP werd ervan beschuldigd dat ze de milieuprincipes 7-9 van het UN Global Compact heeft geschonden. Volgens de beschuldigingen heeft de kolengestookte energiecentrale in de Chinese provincie Hunan sinds 2007 continu afvalwater en kolenstof geloosd in een deel van de bekende Danxia landformatie, waardoor een aanzienlijk deel met slib is vervuild. Daarnaast heeft de afvallozing naar verluid de lokale rivier vervuild, wat ernstige gevolgen heeft voor landbouwactiviteiten rond de centrale. Men zegt dat lokale bewoners ook aanzienlijk minder toegang tot drinkwater hebben sinds de bouw van de centrale. Er was onvoldoende openbaar beschikbare informatie in de Engelstalige pers over de vermeende schending. Toch heeft het Chinese dagblad de Dongfang Daily aandacht geschonken aan het incident, evenals een aantal Chinese websites. Engagementdoelstellingen We hebben besloten een dialoog met de onderneming aan te gaan. Onze doelstellingen: Opheffen van de schending: De onderneming moet aantonen dat de schending van de principes van het UN Global Compact is opgeheven. Beleid: Wij willen graag dat de onderneming beleid opstelt om nieuwe schendingen te voorkomen. Risicobeheersystemen: De onderneming dient systemen voor risicobeheer te ontwikkelen die nodig zijn om het beleid effectief uit te voeren. Dialoog met belanghebbenden: De onderneming dient een constructieve dialoog met belanghebbenden te onderhouden over maatschappelijke verantwoordelijkheid en over schendingen van het UN Global Compact wanneer deze zich voordoen. Transparantie: De onderneming dient transparant te zijn over het karakter van en het mogelijke onderzoek naar de schending. Bovendien moeten de belanghebbenden van een onderneming inzicht krijgen in hoe de onderneming het beleid ter voorkoming van schendingen uitvoert. Na schriftelijk contact met de onderneming hebben we verzocht om een conference call om deze doelstellingen verder te bespreken. Het heeft erg lang geduurd totdat dit gesprek eindelijk plaatsvond en we hebben het gevoel dat de onderneming uiteindelijk akkoord is gegaan omdat wij aanboden het gesprek in het Mandarijn te voeren. Deze conference call heeft plaatsgevonden op 25 februari 2016 met een indrukwekkende vertegenwoordiging, bestaande uit de Executive Director & CFO, de Deputy General Manager voor Thermal Power Business, de General Manager van het kantoor in Hunan, de General Manager van het kantoor in Hunan en het hoofd Investor Relations. Eerste kwartaal 2017 Rabobank Pensioenfonds 16