GS1 Data Source Toelichting op invoervelden Datum: 20 december Versie 1.1

GS1 Data Source Toelichting op invoervelden Datum: 20 december Versie 1.1

Inhoudsopgave 1 Inleiding 5 1.1 Wat is GS1 Data Source (GS1 DAS) 5 1.2 Aan de slag 5 2 Algemene velden 6 2.1 GS1-adrescode (GLN) dataleverancier 6 2.2 GS1-artikelcode (GTIN) 6 2.3 Doelmarkt 6 2.4 GPC Classificatie Code 7 2.5 Producttype 7 2.6 Ingangsdatum 7 2.7 Lokale GS1-adrescode (GLN) 8 2.8 Contacttype 8 2.9 Aanvullende artikelidentificatie 8 2.10 Aanvullende artikelidentificatie beheersorganisatie 8 2.11 Import classificatie 9 2.12 Import classificatie schema 9 3 Omschrijvingvelden 10 3.1 Volledige omschrijving 10 3.2 Merknaam 10 3.3 Submerk 10 3.4 Functionele productnaam 10 3.5 Variant 11 3.6 (GTIN) naam 11 4 Artikelhiërarchie 12 4.1 Aantal kinderen 12 4.2 Aantal onderliggende eenheden 12 4.3 GS1-artikelcode (GTIN) dochterniveau 12 4.4 Hoeveelheid onderliggende eenheden 13 5 Producteigenaar informatie 14 5.1 GS1-adrescode (GLN) merkhouder 14 5.2 GS1-adrescode (GLN) producent 14 6 Transactionele informatie 15 6.1 Indicatie basiseenheid 15 6.2 Indicatie consumenteneenheid 15 6.3 Indicatie besteleenheid 15 6.4 Indicatie levereenheid 15 6.5 Indicatie factuureenheid 16

6.6 Variabel artikel 16 6.7 Is de eenheid een displayeenheid? 16 6.8 Startdatum beschikbaarheid 17 6.9 Einddatum beschikbaarheid 17 6.10 Datum beëindiging product 17 6.11 GTIN te vervangen artikel 18 6.12 Aanbevolen retailprijs 18 6.13 Retailprijs op verpakking 18 6.14 Indicatie opdrukprijs 18 7 Belastinginformatie 19 7.1 Code soort belasting 19 7.2 Omschrijving soort belasting 19 7.3 Code beheersorganisatie belastingsoort 20 7.4 Code toepasbaar belastingtarief 20 8 Afmetingen en gewichten 21 8.1 Diepte 21 8.2 Hoogte 21 8.3 Breedte 21 8.4 Brutogewicht 22 8.5 Netto inhoud 22 8.6 Uitlekgewicht 22 9 Productinformatie 23 9.1 Alcoholpercentage 23 9.2 Stamwortgehalte 23 10 Productie informatie 24 10.1 Land van laatste bewerking 24 11 Handling informatie 25 11.1 Minimum houdbaarheidstermijn na productie 25 11.2 Minimum houdbaarheidstermijn vanaf levering 25 11.3 Minimum bewaartemperatuur 25 11.4 Maximum bewaartemperatuur 26 12 Verpakkingsinformatie 27 12.1 Verpakkingstype 27 12.2 Conditionele voorwaarden code 27 12.3 Emballage artikel? 27 12.4 Startdatum emballagewaarde 28 12.5 Einddatum emballagewaarde 28 12.6 Code emballageartikel 28 12.7 Emballagewaarde 29 13 Verpakkingsmateriaal 30 All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 3

13.1 Verpakkingsmateriaalcode 30 13.2 Beheersorganisatie materiaalcode 30 13.3 Hoeveelheid verpakkingsmateriaal 30 14 Palletinformatie 31 14.1 Pallettype 31 14.2 Maximale stapelfactor 31 14.3 Aantal lagen onderliggende eenheid 31 14.4 Aantal onderliggende eenheden per laag 32 14.5 Aantal eenheden per pallet 32 14.6 Aantal lagen per pallet 32 14.7 Aantal eenheden per laag 32 14.8 Pallethoogte 32 14.9 Brutogewicht pallet 33 15 Gevaarlijke stoffen informatie 34 15.1 Gevaarlijke stoffen classificatiesysteem 34 15.2 Gevarenklasse 34 15.3 Gevarentype (ADR) 34 15.4 Stofnummer (VN) 35 15.5 Gevaarlijke stof beperkte hoeveelheid 35 16 AIA Omschrijving informatie 36 16.1 Soortgelijke GTIN 36 Appendix A: Veldnaam met GDSN-naam 37 17 Versiebeheer en contactinformatie 40 All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 4

1 Inleiding GS1 Nederland heeft een oplossing voor een eenduidige en betrouwbare uitwisseling van artikelgegevens in de levensmiddelen- en drogisterijsector. Deze oplossing heet GS1 Data Source (GS1 DAS). Met GS1 DAS wisselen leveranciers en afnemers artikelgegevens uit via één centraal internationaal netwerk. 1.1 Wat is GS1 Data Source (GS1 DAS) Leveranciers sturen hun artikelgegevens naar de centrale database. Ze bepalen daarbij zelf welke afnemers over die informatie kunnen beschikken. Afnemers kunnen deze gegevens gebruiken voor hun eigen systemen. GS1 DAS maakt hierbij gebruik van een wereldwijde standaard (GDSN) die bepaalt welke gegevens op welke manier worden opgeslagen en gedeeld. Bedrijven in de Nederlandse levensmiddelen- en drogisterijsector hebben met elkaar afgesproken welke informatie zij via GS1 DAS uitwisselen om bedrijfsprocessen soepel te laten verlopen. Denk hierbij aan: - Productinformatie: zoals artikelcode, productnaam en categorie - Logistieke informatie: zoals verpakkingen, afmetingen en gewicht - Financiële informatie: zoals Btw-tarief en accijns Centrale informatie-uitwisseling via GS1 DAS werkt alleen optimaal als alle schakels in de sector kunnen vertrouwen op de kwaliteit van artikelgegevens. Goed ingevoerde artikelgegevens zijn: compleet, volgens standaarden en afgesproken regels ingevoerd, en consistent. 1.2 Aan de slag Het implementeren van GS1 DAS en het werken met GS1 DAS kan een behoorlijke verandering in uw bedrijfsproces brengen. Deze toelichting geeft per invoerveld nadere informatie. Elk veld heeft een: - : wat betekent de veldnaam precies? - : wat is de gebruiksregel, hoe moet dit veld ingevuld/geïnterpreteerd te worden? - : Indicatie dat het veld voor de Nederlandse levensmiddelen en drogisterij sector verplicht moet worden ingevuld. Vanzelfsprekend staan alle velden die voor GS1 DAS verplicht zijn, op. - : alle in dit document aangegeven voorbeelden zijn functioneel en niet per se een voorbeeld van de specifieke technische waarden die in een bericht ingevuld worden. De codelijsten genoemd in dit document kunnen geraadpleegd worden op de internationale GS1 website (in het Engels). Er zijn er ook aan aantal te vinden op de Nederlandse GS1 website. Het is van groot belang dat de velden nauwkeurig ingevuld worden, want betrouwbare gegevens zijn essentieel voor het optimaal laten verlopen van bedrijfsprocessen LET OP: De velden die betrekking hebben op etiketinformatie staan beschreven in het document Etiketinformatie: Instructies voor het invoeren in GS1 DAS. All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 5

2 Algemene velden Deze velden geven algemene informatie over de leverancier en het artikel. 2.1 GS1-adrescode (GLN) dataleverancier Wereldwijd uniek nummer ter identificatie van de partij die deze gegevens over dit artikel levert. Als u gebruik maakt van EDI-communicatie, gebruik dan dezelfde GS1-adrescode (leverancier GLN) als u gebruikt in de EDI-berichten. (PL= pallet, HE = handelseenheid, CE = consumenteneenheid) 8712345011376 2.2 GS1-artikelcode (GTIN) Wereldwijd uniek nummer ter identificatie van het artikel. Dit veld bevat 14 cijfers. Indien de GS1-artikelcode (GTIN) uit minder dan 14 cijfers bestaat, vul de waarde dan aan met voorloopnullen. 08712345677770 00000087123456 2.3 Doelmarkt Land waar het artikel wordt geleverd en verkocht. De code die de doelmarkt identificeert. Deze doelgroep is op landelijk niveau of hoger. Codelijst ISO 3166-1 is van toepassing Nederland = NL België = BE Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. NL All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 6

Opmerking Een aantal velden uit deze veldenlijst kan een verschillende waarde bevatten, afhankelijk van de Doelmarkt. Zie voor het volledige overzicht van de Doelmarkt afhankelijke velden Appendix A. 2.4 GPC Classificatie Code Code waarmee de categorie van het artikel wordt aangegeven. Als de categorie aanwezig is, is het verplicht deze te gebruiken. Als de categorie niet aanwezig is, is in Nederland afgesproken om die code te gebruiken, die de productcategorie het meest benadert. De code 99999999 mag niet gebruikt worden in de levensmiddelen- en drogisterijsector. Zie http://www.gs1.org/1/productssolutions/gdsn/gpc/browser/index. html 10000368 (Haar - Shampoo) 2.5 Producttype Code waarmee het hiërarchisch niveau (pallet, doos, basiseenheid) van het artikel wordt aangegeven. Codelijst TradeItemUnitDescriptorList is van toepassing. 'CA' (Case) 2.6 Ingangsdatum De datum waarop deze gegevens van kracht zijn. Aanpassen bij elke wijziging in de hele cyclus van nieuw tot verwijdering om verschillende dataversies van elkaar te onderscheiden. Indien niet aangepast, vult GS1 DAS de datum met de dag van ontvangst in de datapool, tenzij het veld een toekomstige datum bevat. 2012-02-29 (jjjj-mm-dd) All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 7

2.7 Lokale GS1-adrescode (GLN) Wereldwijd uniek nummer ter identificatie van de partij die dient als primair lokaal contact van de afnemer. De GS1-adrescode (GLN) van de informatieleverancier kan verschillen van de lokale GS1-adrescode (GLN). Deze toevoeging kan geassocieerd worden met contactinformatie. Als u dit veld invult, dan moet u ook het veld 'Contacttype' invullen. Wanneer de informatieleverancier (GLN) anders is dan de GLN gebruikt in de EDI-berichten (order, factuur, enz.), dient het veld Lokale GS1-adrescode (GLN) met de leverancier-gln ingevuld te worden. 8712345999995 2.8 Contacttype De algemene categorie waaronder de partij valt die dient als primair lokaal contact. Als u dit veld invult, dan moet u ook het veld 'Lokale GS1- adrescode (GLN)' invullen. Transport 2.9 Aanvullende artikelidentificatie Aanvullende informatie om artikelen te kunnen identificeren, bijvoorbeeld het artikelnummer van de leverancier. Als u dit veld invult, dan moet u ook het veld 'Aanvullende artikelidentificatie beheersorganisatie' invullen. De GS1-artikelcode (GTIN) is te allen tijde leidend in de identificatie. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. CE 231234500000 (instore code) 01331 (RVG) 2.10 Aanvullende artikelidentificatie beheersorganisatie Code waarmee de beheersorganisatie wordt aangegeven die All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 8

de aanvullende artikelidentificatie beheert. Als u dit veld invult, dan moet u ook het veld 'Aanvullende artikelidentificatie' invullen. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. CE 90 (Toegekend door leverancier) 2.11 Import classificatie Import- en exportartikelen hebben een classificatie nodig om artikelen in te delen naar juiste belastingen en tarieven. voor importartikelen in de Nederlandse en Belgische markt. Als u dit veld invult, dan moet u ook het veld 'Import classificatie schema' invullen. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. CE 32089001 2.12 Import classificatie schema Code waarmee de instantie wordt aangegeven die de import van het artikel beheert. voor importproducten in de Nederlandse en Belgische markt.. Gebruik codelijst importclassificationtype. Als u dit veld invult, dan moet u ook het veld 'Import classificatie' invullen. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. CE INTRASTAT All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 9

3 Omschrijvingvelden Deze velden drukken in woorden uit om wat voor een artikel het gaat. De gegevens uit deze velden worden onder andere gebruikt voor schapkaarten, etikettering en de kassabon. 3.1 Volledige omschrijving Tekst waarmee het artikel of de dienst wordt omschreven. STIMOROL FRESH & CLEAN KAUWGOM PEPPERMINT 3.2 Merknaam De naam van het merk waaronder het artikel wordt verkocht en gepromoot. Vul hier bij merkloze artikelen "UNBRANDED" in. STIMOROL 3.3 Submerk De naam waarmee een submerk kan worden aangegeven. Van een submerk is sprake als er binnen een merk series zijn waarop een aparte marketinginspanning is gericht. De leverancier bepaalt of er sprake is van een submerk. Een submerk is zichtbaar op het artikel en/of de verpakking. FRESH & CLEAN 3.4 Functionele productnaam Tekst waarmee het gebruik van het artikel door de consument wordt aangegeven. Dit helpt bij de verduidelijking van de productclassificatie. Gebruik maximaal 35 posities, en wees zo concreet mogelijk. Beschrijf het gebruik van het artikel en geef antwoord op de vraag "Wat is het?". All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 10

KAUWGOM 3.5 Variant Tekst waarmee een variant bij bijv. smaak of geur van een artikel wordt aangegeven. Gebruik maximaal 35 posities. Dit veld is verplicht wanneer verschillende varianten van hetzelfde type artikel voorkomen. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. PEPERMUNT 3.6 (GTIN) naam De naam of korte omschrijving van het artikel waarmee het artikel herkenbaar is in GS1 DAS. Dit veld is technisch verplicht vanuit GS1 DAS, maar wordt niet gecommuniceerd naar afnemers. STIMOROL FRESH & CLEAN PEPPERMINT All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 11

4 Artikelhiërarchie Deze velden geven informatie over het aantal artikelen in een hiërarchie. Een hiërarchie is bijvoorbeeld een pallet met 25 dozen die elk 25 consumenteneenheden bevatten., 4.1 Aantal kinderen Getal dat het aantal unieke artikelen (GTIN s) aangeeft dat in een hiërarchie zit. Dit veld wordt automatisch ingevuld door de GS1 DAS datapool bij verzending naar afnemers of naar andere datapools. 2 4.2 Aantal onderliggende eenheden Getal dat het totaal aantal artikelen aangeeft dat in een hiërarchie zit. Dit veld wordt alleen bij de oude webinterface gebruikt. Bij kleinste hoeveelheid van de hiërarchie altijd de waarde 1 invullen. 10 4.3 GS1-artikelcode (GTIN) dochterniveau De referentie naar de GTIN van de onderliggende eenheid die onderdeel is van deze eenheid. Een relatie leggen tussen 2 of meer GTIN's is mogelijk nadat de te koppelen GTIN's succesvol zijn toegevoegd in de datapool. Via XML kan de link transactie tegelijk met het toevoegen van de GTIN's verstuurd worden. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. 08712345999995 All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 12

4.4 Hoeveelheid onderliggende eenheden Getal dat het aantal eenheden van de GS1-artikelcode (GTIN) op dochterniveau aangeeft. Een relatie leggen tussen 2 of meer GTIN's is mogelijk nadat de te koppelen GTIN's succesvol zijn toegevoegd in de datapool. Via XML kan de link transactie tegelijk met het toevoegen van de GTIN's verstuurd worden. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. 6 All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 13

5 Producteigenaar informatie Deze velden geven informatie over de eigenaar van het artikel. 5.1 GS1-adrescode (GLN) merkhouder Wereldwijd uniek nummer ter identificatie van de partij (u) die de eigenaar is van het merk. invullen als de leverancier niet de merkhouder is. 8714039932059 5.2 GS1-adrescode (GLN) producent De identificatie van productielocaties die zijn gekoppeld aan de fabrikant van de handelseenheid. - 8700000000001 All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 14

6 Transactionele informatie Deze velden geven informatie over welke hoeveelheden voor verschillende transacties gelden. 6.1 Indicatie basiseenheid Code die aangeeft dat dit artikel de kleinste eenheid is in de artikelhiërarchie. Keuze uit /. Waarde op zetten voor laagste (kleinste) eenheid in de hiërarchie. JA 6.2 Indicatie consumenteneenheid Code die aangeeft dat dit artikel een consumenteneenheid is. Meerdere consumenteneenheden in een hiërarchie zijn toegestaan. Keuze uit /. De toepassing van de meetregels is afhankelijk van de gemaakte keuze in dit veld (zie document "Internationale meetafspraken"). JA 6.3 Indicatie besteleenheid Code die aangeeft dat dit artikel een besteleenheid is. Geef minimaal 1 besteleenheid op per artikelhiërarchie, meerdere besteleenheden per hiërarchie zijn toegestaan. Keuze uit /. JA 6.4 Indicatie levereenheid Code die aangeeft dat dit artikel een leverbare eenheid is. Geef minimaal 1 levereenheid op per artikelhiërarchie, All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 15

meerdere levereenheden per hiërarchie zijn toegestaan. Keuze uit /. JA 6.5 Indicatie factuureenheid Code die aangeeft dat dit artikel een factureerbare eenheid is. Geef minimaal 1 factuureenheid op per artikelhiërarchie, meerdere factuureenheden per hiërarchie zijn toegestaan. Keuze uit /. JA 6.6 Variabel artikel Code die aangeeft dat dit artikel variabel van gewicht, maat of volume is. Keuze uit /. Dit veld wordt door GS1 DAS automatisch gevuld met "" indien het niet wordt ingevuld. HE+CE Wiel kaas: Gewicht is +/- 25 kg, maar kan 24 of 27 kg zijn. Komt in de levensmiddelenbranche voor bij vlees, kaas, kip, zuivel en AGF. 6.7 Is de eenheid een displayeenheid? Code die aangeeft dat dit artikel een displayeenheid is of als zodanig kan worden gebruikt. Een display is bedoeld om naar een winkel te worden vervoerd zonder te worden opgesplitst in een distributiecentrum of iets dergelijks en is bedoeld om te worden getoond in een winkel, op een schap of op de vloer. in te vullen op alle niveaus als de hiërarchie een display bevat. All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 16

Een display met Sinterklaasartikelen, zoals verschillende soorten pepernoten, speculaas en marsepein. 6.8 Startdatum beschikbaarheid Datum waarop het artikel beschikbaar is om te worden besteld. De datum mag zowel in het verleden als in de toekomst liggen. Bij seizoensartikelen de datum in dit veld bijwerken zodra het artikel weer beschikbaar komt. 2012-02-29 (JJJJ-MM-DD) 6.9 Einddatum beschikbaarheid Datum waarop het artikel niet meer beschikbaar is om te worden besteld. Dit veld is verplicht als een artikel (tijdelijk) niet beschikbaar is. De datum mag alleen in de toekomst liggen, en niet voor de Startdatum beschikbaarheid. Bij seizoensartikelen dit veld vullen wanneer het seizoen afloopt. 2013-11-01 (JJJJ-MM-DD) 6.10 Datum beëindiging product Datum waarop het artikel niet meer wordt geproduceerd. Dit veld is verplicht als bekend is wanneer de productie van een artikel stopt. Alleen invullen wanneer het artikel definitief uit het assortiment verdwijnt. De datum mag alleen in de toekomst liggen, en niet voor de Startdatum beschikbaarheid. In food retail mag de GTIN op z'n vroegst 48 maanden na deze datum opnieuw worden gebruikt. 2013-12-31 (JJJJ-MM-DD) All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 17

6.11 GTIN te vervangen artikel Geeft een indicatie van de GTIN van het artikel dat vervangen wordt. Het artikel identificatienummer dat definitief wordt vervangen moet al in de datapool zitten om data-integriteit te waarborgen. Het oude artikelidentificatienummer in dit veld, dient te worden stopgezet. 8715108079309 6.12 Aanbevolen retailprijs De retail (of consumenten) prijs zoals voorgesteld door de fabrikant. - CE 2,79 (EUR) 6.13 Retailprijs op verpakking De verkoopprijs zoals aangegeven op de verpakking van het artikel. - CE 3,99 (EUR) 6.14 Indicatie opdrukprijs Indicatie of de prijs op de verpakking staat of eraan bevestigd is door de fabrikant. op voorwaarde dat de prijs fysiek is vermeld op de consumenteneenheid, maar uitgezonderd producten met een instore code (o.a. 23 code). Keuze uit /. CE JA All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 18

7 Belastinginformatie Deze velden geven informatie over het soort belasting. 7.1 Code soort belasting Opmerking Code waarmee de soort belasting wordt aangegeven. Dit varieert per doelmarkt. gegeven in doelmarkt Nederland voor producten waarvoor belastingafdracht zoals BTW verschuldigd is. Wordt gevalideerd in GS1 DAS. BTW De waarde van dit veld kan per Doelmarkt worden aangepast. 7.2 Omschrijving soort belasting Tekst waarmee de belastingsoort wordt aangegeven. veld in doelmarkt Nederland voor producten waarvoor belastingafdracht zoals BTW verschuldigd is. Wordt gevalideerd in GS1 DAS. Voor XML-gebruikers verplicht om in te vullen.. Omzetbelasting All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 19

7.3 Code beheersorganisatie belastingsoort Code waarmee de instantie wordt aangegeven die verantwoordelijk is voor de inning van de belasting. Dit veld is verplicht voor artikelen waarvoor belastingafdracht (zoals BTW) verschuldigd is. Voor XML-gebruikers verplicht om in te vullen. Als dit veld niet ingevuld is, wordt voor webinterface gebruikers dit veld door GS1 DAS aangevuld bij versturing naar de afnemer. NL 7.4 Code toepasbaar belastingtarief Code waarmee het tarief voor de inning van de belasting op het artikel wordt aangegeven. gegeven in doelmarkt Nederland voor producten waarvoor BTW verschuldigd is. Aangegeven moet worden het tarief dat bij het point of sale (POS) aan de consument moet worden doorberekend. Bij een samengesteld artikel wordt elk kind van zijn eigen belastingtariefcode voorzien. Bij de ouder wordt het belastingtariefcode meegegeven van het leidende artikel (kind). Geef bij samengestelde artikelen het hoogste van toepassing zijnde tarief. Hoog All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 20

8 Afmetingen en gewichten Deze velden geven informatie over de afmetingen en het gewicht van het artikel. De ervaring is dat het meten en wegen van artikelen speciale aandacht nodig heeft. In dit hoofdstuk staan basisdefinities en regels. Op onze website vindt u onder Ondersteuning meer informatie over het meten van producten en vindt u ook de internationale meetregels. 8.1 Diepte Getal dat de afmeting aangeeft van het voorste punt tot het achterste punt van het artikel, inclusief de verpakking. Dit veld moet met een geldige meeteenheid worden aangegeven. Het wordt sterk aanbevolen de eenheid mm (millimeter) te gebruiken, afgerond naar een hele waarde. 40 (mm) 8.2 Hoogte Getal dat de verticale afmeting aangeeft van het laagste (onderste) punt tot het hoogste (bovenste) punt van het artikel, inclusief de verpakking. Dit veld moet met een geldige meeteenheid worden aangegeven. Het wordt sterk aanbevolen de eenheid mm (millimeter) te gebruiken, afgerond naar een hele waarde. 160 (mm) 8.3 Breedte Getal dat de horizontale afmeting aangeeft van het meest linkse punt tot het meest rechtse punt van het artikel, inclusief de verpakking. Dit veld moet met een geldige meeteenheid worden aangegeven. Het wordt sterk aanbevolen de eenheid mm (millimeter) te gebruiken, afgerond naar een hele waarde. 100 (mm) All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 21

8.4 Brutogewicht Getal dat het gewicht aangeeft van het artikel inclusief het gewicht van de verpakking. Op palletniveau wordt het gewicht van de pallet meegenomen. Dit veld moet met een geldige meeteenheid worden aangegeven. Toegestaan zijn alleen de eenheden KG (kilogram) en GR (gram). 400 (gr) 8.5 Netto inhoud Getal dat de inhoud in van het product in de verpakking aangeeft. Staat gewoonlijk aangegeven op de verpakking. voor consumenteneenheden. In geval van een Multipack moet de totale inhoud worden ingegeven. In geval van variabele artikelen moet de gemiddelde hoeveelheid worden vermeld. Dit veld moet met een geldige meeteenheid worden aangegeven. Toegestaan zijn alleen de meeteenheden CM (centimeter), MM (millimeter), KG (kilogram), GR (gram), LT (liter), ML (milliliter) en PCE (stuks). CE 750 ML (fles water); 20 stuks (pak luiers) 8.6 Uitlekgewicht Het gewicht van het product als het is uitgelekt. als de verpakking een uitlekgewicht vermeldt. Dit veld moet met een geldige meeteenheid worden aangegeven. Toegestaan zijn alleen de eenheden KG (kilogram) en GR (gram). CE 230 (gr) All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 22

9 Productinformatie 9.1 Alcoholpercentage Percentage alcohol in het product in doelmarkt Nederland voor alcoholische dranken. Wordt gevalideerd in GS1 DAS. CE 4% 9.2 Stamwortgehalte Dit veld is specifiek voor bierproducten. De specificatie van de mate van de oorspronkelijke wort (suiker, water, gist, gerst, hop, enz.) wordt gebruikt om de verschillende soorten bier in de belastinggroep in te delen. in doelmarkt Nederland voor alcoholhoudende bieren. CE 12 (graad Plato) All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 23

10 Productie informatie 10.1 Land van laatste bewerking Land waar het artikel het laatst is bewerkt of is getest voor import. voor rundvlees en eieren als het product elders bewerkt is dan in het land van herkomst. Als het land van laatste bewerking vaak wisselt hier niets invoeren; de informatie moet namelijk al in het verzendbericht c.q. op de pakbon worden verstrekt. CE Frankrijk All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 24

11 Handling informatie 11.1 Minimum houdbaarheidstermijn na productie Het aantal dagen, gegarandeerd door de fabrikant vóór de vervaldatum van het product. bij zeer kort houdbare (semi-vers) producten met houdbaarheid vanaf productie van minder dan 30 dagen. CE 15 11.2 Minimum houdbaarheidstermijn vanaf levering Het aantal dagen, gegarandeerd door de fabrikant vóór de vervaldatum van het product, gebaseerd op de aankomst bij een onderling afgesproken punt in het distributiesysteem van de afnemer. in te vullen wanneer er een THT-datum op de verpakking staat. CE 60 11.3 Minimum bewaartemperatuur Opmerking De minimum temperatuur waarbij het artikel kan worden opgeslagen. Dit veld moet met een geldige meeteenheid worden aangegeven. Het wordt sterk aanbevolen de eenheid CE (Celsius) te gebruiken. Wanneer geen andere informatie wordt verstrekt (bijv. temperatuur in distributiecentrum), geldt deze waarde op elk punt in de supply chain. 2 (CE = Celsius) Temperatuurinformatie is belangrijk voor versproducten, gevaarlijke stoffen en producten waarvoor bepaalde temperatuurgrenzen nodig zijn om redenen van kwaliteit en/of veiligheid. All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 25

11.4 Maximum bewaartemperatuur Opmerking De maximum temperatuur waarbij het artikel kan worden opgeslagen. Dit veld moet met een geldige meeteenheid worden aangegeven. Het wordt sterk aanbevolen de eenheid CE (Celsius) te gebruiken. Wanneer geen andere informatie wordt verstrekt (bijv. temperatuur in distributiecentrum), geldt deze waarde op elk punt in de supply chain. 15 (CE = Celsius) Temperatuurinformatie is belangrijk voor versproducten, gevaarlijke stoffen en producten waarvoor bepaalde temperatuurgrenzen nodig zijn om redenen van kwaliteit en/of veiligheid. All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 26

12 Verpakkingsinformatie 12.1 Verpakkingstype Code waarmee het soort verpakking wordt aangegeven. voor doelmarkt Nederland. Voor de juiste waarde kunt u het document "GS1 DAS Advies voor het kiezen van het juiste verpakkingstype raadplegen. Dit staat op de website van GS1. BOT (BOTTLE = FLES) 12.2 Conditionele voorwaarden code Indicatie dat de verpakking in de beschreven verpakkingconfiguratie gehuurd is, uitwisselbaar is, emballagewaarde heeft, of niet-herbruikbaar is. - E (=Safe return deposit) 12.3 Emballage artikel? Code die aangeeft dat dit artikel een herbruikbare verpakking of lastdrager is. Keuze uit /. Een "" betekent dat de verpakking terug kan. NEE All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 27

12.4 Startdatum emballagewaarde Eerste datum waarop de emballagewaarde geldig is voor de betreffende emballage. De Startdatum emballagewaarde wordt ingevuld als een artikel een emballagewaarde heeft. Bij wijzigingen in de emballagewaarde wordt de nieuwe waarde opgegeven en de datum waarop deze van kracht is. De emballagewaarde wijzigt per 1-1-2014 van 7,50 euro naar 8,50 euro 12.5 Einddatum emballagewaarde Einddatum waarop de emballagewaarde nog geldig is voor de betreffende emballage. De Einddatum emballagewaarde wordt alleen ingevuld als de emballagewaarde op een artikel vervalt. Het statiegeld op een fles vervalt per 1-1-2014 12.6 Code emballageartikel In enkele markten wordt de emballage informatie gespecificeerd met een GTIN waarmee het type lastdrager of verpakking wordt aangeduid waarop een emballagewaarde in rekening wordt gebracht. Elke code van een dergelijk emballageartikel is gekoppeld aan een bedrag elders gespecificeerd. De code moet de unieke GTIN van het lege emballageartikel zijn. te koppelen aan producten die m.b.v. het emballageartikel worden geleverd. 08714303000019 (CBL-fust 11) All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 28

12.7 Emballagewaarde Het geldbedrag voor het individuele emballageartikel. voor emballageartikelen bij levering van goederen aan afnemers in Nederland. 3,86 (EUR) All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 29

13 Verpakkingsmateriaal 13.1 Verpakkingsmateriaalcode De code die de verpakkingssoort aanduidt, gebruikt voor de verpakking. voor doelmarkt Nederland op voorwaarde dat de afnemer en niet de leverancier aangifte van verpakkingenbelasting moet doen. Codelijst PackagingMaterialCodeList is van toepassing. Toegestane codes in Nederland zijn: 01-43 58 71 76 79 94-99 76 (papier & karton) 13.2 Beheersorganisatie materiaalcode De beheersorganisatie(s) die verantwoordelijk is voor de codelijst verpakkingsmateriaal. voor doelmarkt Nederland op voorwaarde dat de afnemer en niet de leverancier aangifte van verpakkingenbelasting moet doen. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. E (EAN.UCC maintained Packaging Material code list) 13.3 Hoeveelheid verpakkingsmateriaal Dit geeft de hoeveelheid verpakkingsmateriaal weer. Dit kan worden uitgedrukt in gewicht, volume of oppervlak. voor doelmarkt Nederland wanneer verpakkingsmateriaalcode is gevuld. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. 25 (gr) All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 30

14 Palletinformatie 14.1 Pallettype Aanduiding of de verzendeenheid geleverd wordt op een pallet en op wat voor soort pallet, of niet. Indien de verzendeenheid op een pallet geleverd wordt, moet het type pallet hier ingegeven worden. voor eenheden die op een pallet worden geleverd. Zie http://gdd.gs1.org/gdd/public/codelists.asp PL+HE 11 (pallet ISO 1 1/1 EURO Pallet Standard pallet with dimensions 80 x 120 cm) 14.2 Maximale stapelfactor Indicatie van het maximum aantal lagen waarop het product kan worden gestapeld. De factor die aangeeft uit hoeveel niveaus het product is gestapeld. De telling van het niveau zal altijd beginnen bij 1, niet bij 0. PL+HE 2 14.3 Aantal lagen onderliggende eenheid Het aantal onderliggende eenheden in een handelseenheid. Is niet van toepassing op een basis handelseenheid. Aanbevolen als de handelseenheid een pallet is waaraan een GTIN is toegekend. PL 4 All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 31

14.4 Aantal onderliggende eenheden per laag Het aantal handelseenheden in een complete laag van de bovenliggende verpakkingsconfiguratie. Wordt gebruikt in de hiërarchische verpakkingsstructuur van een handelseenheid. Aanbevolen als de handelseenheid een pallet is waaraan een GTIN is toegekend. PL 12 14.5 Aantal eenheden per pallet Het aantal verzendeenheden op een pallet. Alleen vullen voor pallets zonder GTIN HE 72 14.6 Aantal lagen per pallet Het aantal lagen op een pallet. Alleen vullen voor pallets zonder GTIN HE 4 14.7 Aantal eenheden per laag Het aantal handelseenheden in één enkele laag van een pallet. Alleen vullen voor pallets zonder GTIN HE 18 14.8 Pallethoogte Dit veld geeft de waarde van de gemiddelde hoogte van de eenheden op de pallet vermeerderd met de pallethoogte. All contents copyright GS1 Nederland 20 december 2013 32