Website OSB. Blijvliet
De Opdracht De opdracht die ons team kreeg was een multimedia toepassing bedenken voor de OBS Blijvliet te Rotterdam. Na een gesprek te hebben gehad met Ron, de directeur, kwam al snel naar voren dat zij de kinderen les geven in multimedia en dat daar eventueel een toepassing voor gemaakt kon worden. Echter mocht dit geen educatieve toepassing zijn aangezien wij niet gespecialiseert zijn in het ontwerpen van nieuwe lesmethoden. website makkelijk te vinden en te downloaden is. We hebben als team een aantal ideeen gegeven maar deze zijn in de korte tijd dat we hieraan kunnen werken niet uitvoerbaar. Vandaar dat we via dit document niet alleen uitleg gaan geven over de design keuzes die gemaakt zijn maar we ook kort samenvatten wat de.o versie van de OBS. Blijvliet inhoud en wat de shool hiermee zoal kan bereiken. Probleemstelling Het vinden van een probleem waar wij als team een oplossing voor moesten geven was niet erg voor de hand liggend. De directie kwam niet echt met een duidelijk probleem. Uit meerdere gesprekken met de directeur en een grondige analyse van de website, zijn wij gaan kijken wat men nu graag wil met de website. Hierbij kwamen we uit op de probleemstelling: Hoe treed ik met de website naar buiten om zo ouders meer te betrekken bij de school? Oplossing De oplossing is om de website een nieuwe layout te geven die beter past bij de boodschap die OBS. Blijvliet wil uitstralen. Het ontwerp moet meer rust uit stralen en ervoor zorgen dat de school duidelijk en makkelijk kan communiceren door middel van de website. Uit gesprekken met de derectie is naar voren gekomen dat de berichten die op de lichtkrant staan binnen de school ook via de website naar buiten gecommuniceerd kan worden, ook is het belangrijk dat de magazinno via de
OSB. Blijvliet de 1.0 webversie De website die uiteindelijk voor ogen is is niet haalbaar in de 16 weken die we voor deze opdracht krijgen. Doordat we met user stories werken en met verschillende sprint reviews kunnen wij wel in stappen vooruit werken en denken om uiteindelijk een site te geven die alles biedt wat OSB. Blijvliet maar wil. De OSB. Blijvliet website 1.0, moet ervoor zorgen dat de juiste informatie makkelijker te vinden is voor ouders van leerlingen die al op de OSB. Blijvliet zitten. Ook is het een visitekaartje die duidelijk moet communiceren met potentiele nieuwe klanten. Wat moet er in de 1.0 versie komen te staan? Wat belangrijk is in de 1.0 versie van de nieuwe website, is dat er duidelijk gecommuniceerd wordt en gegevens makkelijk zijn in te zien. Op de homepage is daarom ook ruimte gereserveerd om de laatste mededelingen duidelijk over te brengen. De meest recente nieuwsberichten komen dan ook bij laatste nieuws op de Homepage. Magazinno, de schoolkrant van OBS. Blijvliet wordt automatisch geupdate op de Homepage zodat altijd de nieuwste versie direct te downloaden is vanaf de Homepage zodat de ouders niet de hele site door moeten speuren om de nieuwste versie te vinden. Dit om de site zo snel en simpel maar ook makkelijk en leuk te houden voor de bezoeker. Er kan gekeken worden welke docenten er les geven aan de kinderen en zij kunnen kunnen hun doelen en visie over het les geven op de website duidelijk naar voren brengen, zo kunnen ouders meer te weten komen over de docenten van hun kinderen maar kunnen potentiele klanten natuurlijk ook zien of de visie en doelen die de docenten stellen ook stroken aan de wensen die zij stellen voor het onderwijs voor hun kind. De klassen zijn ook afzonderlijk in te zien en op de verschillende klassenpagina s staan de docent en de leerlingen met een foto. Dit doen we om de school een gezicht te geven. Echter is per klassenpagina te zien welke activiteiten er die maand zijn voor de klas, wat het huiswerk is waaraan gewerkt moet worden en zijn de verschillende werkstukken van de leerlingen in te zien. Het blog Het blog is in de 1.0 versie erg belangrijk om de website naar buiten toe te laten treden. Door het blog goed bij te houden door te schrijven over de activiteiten binnen de school kunnen ouders makkelijk op de hoogte gehouden worden. Opdat de kinderen zelfs les krijgen, in de extra uren die de school beschikbaar heeft, in het gebruik van multimedia hebben wij bij de directie ook voorgesteld om eventueel een schoolredactie samen te stellen van leerlingen die om de aantal weken veranderen. Zo kunnen de kinderen zelf het blog bij houden en kan dit geintergreerd worden in de lessen. Dit idee is ontstaan doordat er uit onderzoek naar voren kwam dat een blog vaak weinig word bijgehouden en vaak maar door eenzelfde persoon gebruikt wordt. Door de kinderen bij dit proces te betrekken kunnen er leuke nieuwe dingen ontstaan en zullen zij erl sneller over vertellen thuis. OSB. Blijvliet de 1.0 webversie Laatste nieuws Online lichtkrant Magazinno online Schoolteam een gezicht geven De klassen een gezicht geven Blog met activiteiten
De Visuals met uitleg
1 Blijvliet Home pagina 1. Het menu bestaat uit delen, als er een keuze is gemaakt van een categorie dan kleurt deze groen, dit ter bevestiging dat men op zich op deze pagina bevind. Als er nog geen keuze is gemaakt maar de muis gaat over een categorie (hoover) dan kleurt de categorie oranje. 4. De header word efficient gebruikt niet alleen laat het een groot beeld zien met een indruk van de school. Echter word de header ook gebruikt om de lichtkrant weer te geven die ook te zien is binnen de school. Op deze lichtkrant zijn alle relevante mededelingen van de school te lezen.. Het laatste nieuws zijn de laatste nieuwsfeiten die plaats hebben gevonden binnen de school. 5 4. Het promotiefilmpje is niet prominent aanwezig op de website, het filmpje valt nog wel op maar na het eerste bezoek en de verdere bezoeken op de website hoef je niet meer te scrollen naar verdere informatie 5. Elke maand geeft de Blijvliet een magazinno uit, door op de homepage meteen een link van de nieuwste magazinno te zetten hoeft de bezoeker daarvoor niet de hele website door te zoeken. 5
Blijvliet Team docenten pagina 1. In de linkerkolom is een overzicht te vinden van de verschillende teams binnen de school die ervoor zorgen dat de school zo efficient mogelijk kan draaien. Het team bestaat niet alleen uit de directie en de docenten maar ook uit ouders van leerlingen van de Blijvliet. Deze zijn net zo belangrijk als de reguliere werknemers dus verdienen zij ook een plek op de site. 1. De docenten van de school staan op deze site zodat men kan zien wie er les geeft aan zijn/haar kind of voor eventuele nieuwe ouders kan er gekeken worden wie het kind gaat onderwijzen.. De docenten vertellen iets over zichzelf en kunnen hier ook hun visie op onderwijs neerzetten zodat ouders kunnen zien wat de docenten belangrijk vinden om bijv. over te brengen aan de leerlingen. 6
Blijvliet Team medezeggenschapsraad 1 4 1. Linkermenu vertelt je waar je je bevindt binnen de pagina van het team, via deze weg kan er snel geschakeld worden tussen de verschillende onderwerpen binnen een menupagina.. Hierbij staat een functieomschrijving. Deze functie wordt vervuld door docenten maar ook door ouders van leerlingen van de OBS. Blijvliet, via deze manier kan men zien of er nog mensen nodig zijn er wat er zoal van je verwacht wordt.. De ouders die meewerken binnen de school behoren ook tot het team en verdienen ook een plek op de website, zo krijgen de ouders ook een gezicht en weten andere ouders bij wie zij moeten zijn als er problemen of andere dingen zijn men kan nu een gezicht plaatsen bij de persoon. 4. Net als bij de docenten is het ook belangrijk dat de ouders aangeven waarom zij juist hebben gekozen om deze functie binnen de school te vervullen zodat zij hun boodschap ook kunnen overbrengen naar de andere ouders. 7
1 Blijvliet groep 8 pagina 4 1. Bij de groepen is een dropdown menu te vinden die de groepen van de school laten zien. Natdat er een keuze is gemaakt word de groep naar keuze geopend.. De docent van de klas kan hier vertellen welke lesmethoden ze aanhoud of wat zij belangrijk vind om over te brengen aan de leerlingen.. De leerlingen zijn zichtbaar, dit om zo de klas ook een gezicht te geven. De kinderen blijven anoniem zodat vreemden de namen van de kinderen niet te weten komen i.v.m. privacy redenen. 5 4. De kalender geeft weer wat er die maand op welke dag iets gebeurd. Als je over de datum heengaat met de muis dan word er in het kort aangegeven welke activiteiten er plaatsvinden. 5. Het menu onder de kalender geeft de activiteiten binnen de klas weer, zo kan de uitgebreide informatie gevonden worden van alle activiteiten binnen de klas, ook is het huiswerk inzichtelijk en zijn werkstukken te bekijken. 8
Blijvliet Blog pagina 1. Het menu in de linker kolom geeft de categorieen van verschillende artikelen weer. Zo kan men snel bij een bepaalde categorie kijken of het artikel eventueel daarbij staat.. De berichten die recent geplaatst zijn door de schoolredactie. Hier zijn de laatste berichten en nieuwsfeiten te vinden die gemaakt is in samenwerking met de leerlingen. 1 9
Blijvliet Blog onderwerp pagina 1 1. Als men besluit de maandafsluiting te openen dan wordt de laatste artikel hierover geopend. Echter zijn de andere maanden ook aangegeven en kan men zo naar eerder gegeven afsluitingen om foto s en video s terug te kijken.. De naam van de schrijver en de datum wanner het artikel geplaatst is, is ook belangrijk. Een foto zorgt voor de aandacht en andere foto s van de afsluiting staan onder het artikel in een gallery. Filmpjes van de afsluiting kunnen ook ingesloten worden.. Een grote foto van de activiteit die besproken wordt trekt de aandacht van de lezer. Met een leuk beschreven verhaal wat er zoal gebeurd is tijdens deze activiteit. 4. De gallery laat meerdere foto s van dit onderwerp zien zo kan er een leuk artikel ontstaan met eronder nog andere leuke foto s en filmpjes die gemaakt zijn tijdens de activiteit die in het artikel beschreven wordt. 4 10
OSB. Blijvliet de.0 webversie Het is uiteindelijk de bedoeiing dat de website een inlogsysteem krijgt voor de ouders van de leerlingen. Hierdoor kunnen zij online op de hoogte blijven over de prestaties van hun kind of kinderen. Het idee om het Pernasus systeem te koppelen aan de website en de leerlingen hoeven ouders niet perse naar school om te vragen hoe het nu werkelijk gaat op school. Ook kan via dit systeem de cijfers ingekeken worden en alvast de onderwepen voor een eventueel oudergesprek punts gewijs voor de ouders uitgewerkt worden. OSB. Blijvliet de.0 webversie Inlogsysteem voor ouders Schoolprestaties leerlingen Cijfers van leerlingen inzichtelijk Portfolio voor leerling Wat moet er in de.0 versie nog meer bieden? Omdat de school met veel projecten werkt en zij de leerlingen meer willen bijbrengen over multimedia is het de bedoeling dat elke leerling zijn eigen ruimte krijgt waar hij/zij werkstukken kan uploaden met tekst en uitleg en foto s. Zo word er een online portfolio opgebouwd van werkjes die de kinderen gemaakt hebben en zo ook inzichtelijk word voor de ouders waar de kinderen aan werken en wat zij allemaal gemaakt hebben. 11