INFORMATIEBUNDEL HOOFDMAATSCHAPPELIJK WERK(ST)ER Statutair Voltijds Salarisschaal B4-B5 Met aanleg wervingsreserve Laarne is een landelijke en groene gemeente met een solidair karakter waar het goed samenleven is met oog voor de specifieke noden van elke bevolkingsgroep Een gemeente waar men gaat voor een hedendaagse en efficiënte aanpak en waar men verantwoord omgaat met de beschikbare budgetten 1
2
Bedankt voor uw interesse in onze vacature! In deze bundel verneemt u meer over de functie waarin u geïnteresseerd bent. U vindt er : de tekst van de publicatie Deze vacature werd o.m. bekendgemaakt via volgende kanalen : Publicatie op de website van het lokaal bestuur Laarne en op deze van de VDAB Publicatie in het gemeentelijk informatieblad, in De Week & De Zondag, en via Facebook Publicatie in het Nieuwsblad Oost-Vlaanderen & De Gentenaar, op Jobat online Affiches in diverse voor het publiek toegankelijke gemeentelijke gebouwen de functiebeschrijving de geldelijke voordelen de aanwervings- en toelatingsvoorwaarden, vervat in de rechtspositieregeling voor het personeel info over de selectieproeven, zoals vastgelegd in de rechtspositieregeling inschrijvingsformulier, te gebruiken bij sollicitatie Wenst u nog meer inlichtingen, of is iets niet helemaal duidelijk, neem dan gerust contact op met de dienst Personeel & Organisatie, tel. 09/365 46 32, of mail naar vacatures@laarne.be Solliciteren kan tot uiterlijk 10 september 2019 Hiervoor bezorgt u uw sollicitatiedossier aan het Vast Bureau, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne. U kan dat via aangetekende zending, via e-mail tegen ontvangstbevestiging aan vacatures@laarne.be of via afgifte tegen ontvangstbewijs, bij de dienst Personeel & Organisatie van de gemeente. Uw dossier bevat het inschrijvingsformulier (zie achteraan deze bundel), samen met alle daarop vermelde documenten. Kandidaten met een arbeidshandicap worden verzocht hiervan melding te maken bij het indienen van het sollicitatiedossier. Wij zullen dan in de mate van het mogelijke de hinderpalen, verbonden aan de handicap, door redelijke aanpassingen trachten te verhelpen. 3
Het Lokaal bestuur Laarne is op zoek naar een HOOFDMAATSCHAPPELIJK WERK(ST)ER Statutair - Voltijds salarisschaal B4-B5 Aanleg wervingsreserve Functie Je staat in voor het verzekeren van het recht op maatschappelijke dienstverlening om mensen in staat te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid, om te gaan met problemen en verstoringen in hun functioneren binnen hun sociale omgeving en hun noodsituatie op te heffen of te verbeteren. Je leidt en coördineert de administratieve werkzaamheden op de sociale dienst Je voorziet de algemeen directeur en de voorzitter van het OCMW en van het BCSD van alle nuttige informatie voor beleidsvorming. Aanbod Statutaire functie - Salarisschaal B4-B5 - gunstige vakantieregeling hospitalisatieverzekering - maaltijdcheques en fietsvergoeding. Relevante beroepservaring uit privé of zelfstandige activiteit kan in aanmerking genomen worden voor maximum zes jaar Voorwaarden - houder zijn van het diploma van bachelor in het sociaal agogisch werk met de titel van maatschappelijk assistent of een daarmee gelijkgesteld diploma ofwel van het diploma van bachelor in de sociale gezondheidszorg of een daarmee gelijkgesteld diploma - minimum drie jaar relevante ervaring kunnen aantonen - slagen voor de voorgeschreven schriftelijke en mondelinge selectieproef en geschikt bevonden worden na de psychotechnische selectieproef Selectieproeven Bestaan uit een schriftelijk gedeelte dat plaatsvindt op zaterdag 14 september, een mondeling gedeelte op vrijdag 27 of op zaterdag 28 september en een psychotechnisch gedeelte tussen 23 en 25 september 2019 Meer info Uitgebreide infobundel met o.m. inschrijvingsformulier op www.laarne.be/vacatures of via de dienst Personeel & Organisatie, nummer 09/365 46 32, vacatures@laarne.be Solliciteren Tot uiterlijk 10 september 2019 (datum poststempel, mailbericht of ontvangstbewijs telt). Gebruik hiervoor het inschrijvingsformulier uit de infobrochure en bezorg het, samen met alle daarop vermelde documenten, aan het Vast Bureau, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne per aangetekend schrijven, per e-mail aan vacatures@laarne.be met vraag om ontvangstbevestiging, of door overhandiging aan de dienst Personeel & Organisatie tegen ontvangstbewijs De wervingsreserve zal een duur van twee jaar hebben. Bij minder dan vijf kandidaten zal mogelijk een nieuwe oproep gebeuren om zo het aantal potentiële kandidaten te verhogen 4
Functieomschrijving Hoofdmaatschappelijk werker Departement/afdeling/dienst Directe leidinggevende Niveau & rang Graad Type functie Salarisschaal Sociale dienst Clusterhoofd Mens en Wel-zijn Niveau B rang Bx Hoofddeskundige Leidinggevend B4-B5 Hoofddoel van de functie Het recht op maatschappelijke dienstverlening verzekeren, om mensen in staat te stellen: een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid; om te gaan met problemen en verstoringen in hun functioneren binnen hun sociale omgeving; hun noodsituatie op te heffen of te verbeteren. Het leiden en coördineren van de administratieve werkzaamheden op de sociale dienst. De secretaris en de voorzitter voorzien van alle nuttige informatie voor beleidsvorming. Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden naar klanten/patiënten toe Opvangen van meningsverschillen en klachten van cliënten die niet akkoord gaan met of niet tevreden zijn over de hulpverlening door een maatschappelijk werk(st)er of de genomen raadsbeslissing. Stimuleren, ondersteunen en coördineren van de professionele samenwerkingsrelaties van de maatschappelijk werk(st)ers met hulpverleners, instanties en organisaties buiten het OCMW die hulp aan cliënten kunnen bevorderen. U respecteert de privacy van de cliënt, enz. U gaat hierbij vertrouwelijk om met de verkregen informatie. Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie Stimuleren van een collegiale sfeer tussen de maatschappelijk werk(st)ers. Coördinatie van het dienstoverleg m.b.t. agendabepaling, voorbereiding, leiding, verslaggeving en nazorg. Individuele ondersteuning van de maatschappelijk werk(st)ers door middel van informatie, advies, coaching, supervisie, begeleiding bij individueel vormingsplan,... Bewaken van de uitvoering (en de effecten) van de gegeven opdrachten aan de maatschappelijk werk(st)ers. Eindcoördinatie van de thuiszorgdiensten. Bemiddelen en onderling op mekaar afstemmen van de werkzaamheden van de sociale dienst met de werking van andere diensten (de administratie, WZC,...). 5
Verantwoordelijk voor het opstellen van en de uitvoering van het psychosociale luik verbonden aan het gemeentelijk rampenplan. U neemt hiervoor o.a. deel aan de besprekingen van de gemeentelijke veiligheidscel. Resultaatsgebieden vanuit het financiële perspectief U wendt binnen de wettelijke bepalingen het budget aan met als doel bij te dragen tot het behalen van de doelstellingen die het OCMW wil realiseren. U legt hierover verantwoording af. Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Mee uitdenken en realiseren van nieuwe initiatieven of optimaliseren van bestaande dienstverlening met raakvlakken bij de sociale dienst. Verruimende bepalingen Het is de bedoeling om via de functiebeschrijving een beeld te vormen van de functie en de belangrijkste taken aan te halen. Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten opgedragen door de leiding en die niet in dit document zijn opgesomd waaronder ook het verrichten van ondersteunende taken aan collega s en andere diensten. Functieprofiel Kennisvereisten Grondige kennis van de regelgeving op het niveau van het bestuur: Ocmw decreet Grondige kennis van de specifieke wetgeving in verband met de afdeling: o Woonzorgdecreet o regelgeving inzake het recht op maatschappelijke integratie o inzake tenlasteneming van steun o politiek vluchtelingen o inzake kinderopvang Kennis van arbeids- en sociale wetgeving Kennis van moderne managementtechnieken Grondige kennis van de software van de dienst Sectorkennis Kennis van de doelstellingen van het Ocmw en de werking van het bestuur in zijn geheel Competentievereisten Kerncompetenties - Klantgerichtheid: o Een optimaal ondersteunende houding aannemen t.o.v. alle interne en externe klanten met als uiteindelijk doel probleemoplossend op te treden en tegemoet te komen aan hun wensen en noden. 6
o Klanten benaderen als een volwaardige partner en openstaan voor hun klachten en feedback - Betrokken zijn en kwalitatief handelen: o Bij het uitvoeren van het takenpakket zich persoonlijk aangesproken voelen om kwalitatief hoogstaand werk af te leveren. o Organisatiebelangen laten primeren op persoonlijke belangen. - Luisteren en empathie tonen: o Zich kunnen inleven in de situatie/wereld van de klant o Zich ruimdenkend kunnen opstellen o Aandacht hebben voor wat anderen bezig houdt Type- en niveaugerelateerde competenties - Medewerkers gedifferentieerd kunnen aansturen o Inschatten van en rekening houden met maturiteit, competenties en taakinhoudelijke vaardigheden o Aanpassen van managementstijl aan competentieprofiel voor de functie van de medewerker - Coachen o Systematisch feed-back geven o Oorzaken van falen nagaan o Door middel van oefeningen en verdere aanwijzingen verder falen in de toekomst vermijden - Beïnvloeden o Een goede indruk nalaten bij anderen o Een voorstel doen aanvaarden o Aanzetten tot actie - Overtuigen o Mensen aanspreken met inhoudelijke argumenten o Standpunten onderbouwen met rationele argumenten o Bereid zijn om eigen ideeën ter discussie te stellen - Conceptueel denken o Het operationele werkveld overstijgen en onderliggende trends, opportuniteiten, waarden, belangen en noden kunnen detecteren en verwoorden o Abstract kunnen redeneren - Processen en procedures vorm geven o Processen en de structuur van de onderneming ontwikkelen en opzetten, verspreid over meerdere activiteitsdomeinen en functionaliteiten - Change-management o Veranderingen introduceren en begeleiden o Samen met anderen nieuwe paden bewandelen o Alternatieve wegen durven inslaan o Een stappenplan opstellen o Eigen verantwoordelijkheden en deze van anderen hieromtrent afbakenen o Omgaan met weerstand tegen verandering - Scorend vermogen o De inzet en wil tonen om vooropgestelde doelstellingen te halen en resultaten te boeken 7
Geldelijke en andere voordelen : 1. Salaris : Salarisschaal B4-B5 salarisschalen B4 B5 Minimum 19.950 21.400 Maximum 29.750 32.500 Verhoging 1x1x800 1x1x900 1x2x850 1x2x950 1x2x800 2x2x900 1x2x850 1x2x950 2x2x800 2x2x900 1x2x850 1x2x950 2x2x800 2x2x900 1x2x850 1x2x950 2x2x800 1x2x1000 0 19.950 21.400 1 20.750 22.300 2 20.750 22.300 3 21.600 23.250 4 21.600 23.250 5 22.400 24.150 6 22.400 24.150 7 23.250 25.050 8 23.250 25.050 9 24.050 26.000 10 24.050 26.000 11 24.850 26.900 12 24.850 26.900 13 25.700 27.800 14 25.700 27.800 15 26.500 28.750 16 26.500 28.750 17 27.300 29.650 18 27.300 29.650 19 28.150 30.550 20 28.150 30.550 21 28.950 31.500 22 28.950 31.500 23 29.750 32.500 8
Het Lokaal bestuur Laarne werkt met het stelsel van de functionele loopbaan. D.w.z. dat het personeel wordt aangeworven in de eerste salarisschaal (in dit geval B4), na 9 jaar kan overgaan naar de tweede salarisschaal (hier B5) op voorwaarde van een positieve beoordeling door de leidinggevende. Het maandelijkse brutosalaris wordt bekomen door het jaarsalaris te delen door 12 en het bekomen getal te vermenigvuldigen met de geldende index (momenteel 170.69%). De eerste kolom van de tabel betreft het aantal jaar anciënniteit. Was u reeds eerder werkzaam in een openbare dienst? Dan tellen deze jaren/maanden mee voor de berekening van uw geldelijke anciënniteit. Hebt u in voorgaande tewerkstellingen in de private sector of als zelfstandige reeds relevante ervaring opgedaan? Dan kunnen deze voor maximum zes jaar meegerekend worden. 2. Maaltijdcheques 7.5/gewerkte dag met een werknemersbijdrage van 1.09 per cheque (vanaf 1/10/2019 wordt het bedrag van de maaltijdcheques opgetrokken naar 8/gewerkte dag) 3. Fietsvergoeding 0.24 per kilometer 4. Vakantie gunstige vakantieregeling 14 feestdagen 5. Mogelijkheid tot aansluiting bij de collectieve hospitalisatieverzekering voor statutair personeel, bij arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde duur en bij tijdelijke overeenkomsten met minstens 12 maanden anciënniteit wordt de premie hiervoor door het bestuur gedragen 6. Vorming Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen 9
Om toegang te hebben tot een functie bij het lokaal bestuur Laarne moeten de kandidaten : 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen, die hij samen met het uittreksel aan het gemeentebestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerking van de kandidaat in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de codex over het welzijn op het werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik dat bepaald is in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk. 4. onderdaan zijn van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten voor de functie van hoofdmaatschappelijk werk(st)er: 1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. houder zijn van het diploma van bachelor in het sociaal agogisch werk met de titel van maatschappelijk assistent of een daarmee gelijkgesteld diploma ofwel van het diploma van bachelor in de sociale gezondheidszorg of een daarmee gelijkgesteld diploma en minimaal drie jaar relevante beroepservaring hebben 3. In het bezit zijn van een rijbewijs B deze voorwaarde geldt niet voor kandidaten met beperkingen die een medisch attest kunnen voorleggen 4. slagen voor de selectieprocedure 10
De selectieprocedure : De selectie gebeurt door een daartoe door het Vast Bureau aangestelde selectiecommissie. De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De selectieproeven bestaan uit : 1. Een schriftelijk selectiegedeelte bestaande uit één of meerdere proeven. Dit kan inhouden : een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (met betrekking tot de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de vereiste competenties voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. een gevalstudie: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis met betrekking tot de functie kan hierin worden verwerkt. een test die wordt uitbesteed aan een extern bureau, die de managements- en leiderscapaciteiten van de kandidaten toetst een kennisproef gebaseerd op de kennisvereisten die in het functieprofiel en de taakomschrijving werden bepaald. een schriftelijk gedeelte om te kunnen oordelen over de algemene vorming van de kandidaten, dat omvat het samenvatten en kritisch becommentariëren van een tekst over een onderwerp van algemene aard op het peil van de te begeven functie. 2. Een psychotechnisch gedeelte bestaande uit een psychotechnische screening. Deze omvat een op de functie en werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst en psychotechnische testen afgestemd op het niveau en de aard van de functie(groep). Er wordt uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat. Op de psychotechnische screening kunnen de kandidaten de vermelding niet geschikt of geschikt bekomen 3. Een mondeling selectiegedeelte : een grondig sollicitatiegesprek of een mondelinge proef: deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Hierbij kan onder andere gebruik worden gemaakt van een persoonlijkheidstest. Er kan een schriftelijke voorbereiding voorafgaan aan het mondeling gedeelte. Er kan tevens op de leerstof van het schriftelijke gedeelte teruggekomen worden. De proeven zullen doorgaan op volgende data : - schriftelijk : zaterdag 14 september - psychotechniek : tussen 23 en 25 september 2019 - mondeling : vrijdag 27 of op zaterdag 28 september Het minimale resultaat om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure is 60%. Op iedere afzonderlijk selectiegedeelte dient 50% behaald te worden ; indien een selectiegedeelte meer dan één proef omvat, moet bovendien 50% van de punten worden behaald op elk van die proeven. Om toegelaten te worden tot een volgende stap in de selectieprocedure is 50% vereist, tenzij de selectietechnieken te kort op elkaar volgen om over de selectieresultaten van de afzonderlijke procedures te kunnen beschikken. Voor het psychotechnische gedeelte moet men minstens geschikt bevonden worden. 11
Wanneer aantal goedgekeurde kandidaturen meer dan 25 bedraagt, kan een eliminerende preselectieproef voorzien worden. Deze preselectieproef gaat de andere examengedeelten vooraf. Het resultaat van de preselectie telt niet mee voor het eindresultaat van de selectieprocedure Bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn (of geschikt) worden voor het volgende selectiegedeelte opgeroepen. De niet geslaagde kandidaten worden hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. Kandidaten die zich niet aanbieden voor een selectiegedeelte of die afzien van deelneming van een gedeelte verzaken aan hun kandidatuur. De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten worden in de wervingsreserve opgenomen in alfabetische volgorde, met vermelding van het resultaat De wervingsreserve heeft een duurtijd van twee jaar, en kan maximum tweemaal voor de duur van ten hoogste één jaar verlengd worden. De geldigheidsduur van de reserve vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. De meeste geschikte kandidaat wordt door het Vast Bureau gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en de verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991. 12
INSCHRIJVINGSFORMULIER SELECTIEPROCEDURE VOOR DE FUNCTIE VAN HOOFDMAATSCHAPPELIJK WERK(ST)ER Ondergetekende, Naam Voornaam Rijksregisternummer Woonplaats Straat en nummer Telefoonnummer E-mail Stelt zich kandidaat voor de functie van hoofdmaatschappelijk werk(st)er- voltijds En bezorgt hierbij aan het Lokaal bestuur Laarne een sollicitatiedossier dat volgende documenten bevat : o een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier o een sollicitatie-/motivatiebrief gericht aan het Vast Bureau, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne o o o o een curriculum vitae een kopie van het gevraagde diploma van bachelor in het sociaal agogisch werk met de titel van maatschappelijk assistent of een daarmee gelijkgesteld diploma ofwel van het diploma van bachelor in de sociale gezondheidszorg of een daarmee gelijkgesteld diploma een uittreksel uit het strafregister van maximum drie maanden oud kopie van het rijbewijs B De kandidaat verklaart hierbij over zijn/haar politieke en burgerrechten te beschikken en zal volgende documenten aan het bestuur bezorgen indien daar later wordt naar gevraagd met het oog op een eventuele aanstelling : o een (werkgevers)attest waaruit minimum drie jaar relevante beroepservaring blijkt Het sollicitatiedossier kan ingediend worden : - per aangetekend schrijven - per e-mail met ontvangstmelding gericht aan vacatures@laarne.be - door overhandiging aan de dienst Personeel & Organisatie tegen ontvangstbewijs Tegen uiterlijk 10 september 2019. Postdatum, of datum e-mail of ontvangstbewijs telt Te.., op (handtekening) 13