Jaarverslag 2012 (inclusief 2011 vanaf de oprichting) van Stichting Vrienden van de Delftse Montessorischool Jacoba van Beierenlaan 166 2613 JK Delft www.stichtingvriendendms.nl vrienden@montessoridelft.nl KvK 52889629
1. Algemene informatie Juridische structuur De stichting Vrienden van de Delftse Montessorischool is opgericht op 26 mei 2011 en gevestigd te Delft. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 52889629. Zij heeft tot doel het via donaties van ouders en andere betrokkenen, subsidies en acties geld in te zamelen om kosten, niet zijnde structurele kosten, die direct of indirect betrekking hebben op het onderwijs binnen de Delftse Montessorischool, maar die niet of slechts gedeeltelijk door de overheid worden vergoed, te dekken. De stichting tracht dit doel onder andere te bereiken door het organiseren van, het participeren in en het ondersteunen van culturele activiteiten verwant aan het Montessorionderwijs, en door het verrichten van alle verdere handelingen die hiermee in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Het bestuur komt ongeveer 10 keer per jaar bij elkaar. Organisatiestructuur De bestuurssamenstelling bij de oprichting op 26 mei 2011 was als volgt: Voorzitter Sandra Ransdorp Secretaris Ingeborg Havenaar Penningmeester Bernd Heidergott Na oprichting heeft Bernd Heidergott zijn functie neergelegd en is Michaëla Mees aangetreden als bestuurder. In de loop van 2012 zijn ook Wencke van Renssen en Rob van Haasteren toegetreden tot het bestuur. Vanaf 20 februari 2012 was de samenstelling van het bestuur daardoor als volgt: Voorzitter Sandra Ransdorp Secretaris Michaëla Mees Penningmeester Wencke van Renssen Lid Ingeborg Havenaar Lid Rob van Haasteren Eind 2012 is Sandra Ransdorp afgetreden als bestuurslid.
2. Gevoerde beleid 2.1. Acties behorend bij het opzetten van de Stichting In 2011 is het bestuur vooral bezig geweest de stichting vorm te geven. De volgende punten kwamen hierbij aan de orde: Geldlening voor de oprichtingskosten Voor het oprichten van de stichting zijn kosten gemaakt. Het betreft hier de kosten voor het opstellen van de statuten bij de notaris. Hiervoor is een geldlening aangegaan bij het schoolbestuur. De voorwaarde voor de lening is dat deze binnen twee jaar afgelost wordt. Aanvragen ANBI-status Als stichting met als doelstelling het werven van fondsen zoals hierboven vermeld, hebben wij bij de belastingdienst een verzoek ingediend om te worden aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling. Hiertoe moest eerst de school zelf dit predicaat aanvragen en ontvangen. Op 15 februari 2012 heeft de belastingdienst de ANBI-status toegekend aan de stichting, en dit met terugwerkende kracht vanaf de oprichting, 26 mei 2011. Opstellen beleidsplan en communicatieplan Het bestuur heeft een beleidsplan opgesteld om een kader vast te leggen van waaruit bestuurd kan worden. Dit beleidsplan gaat in op de volgende punten: - mogelijkheden tot fondsenwerving en het werven van vrienden (en eventuele wederdiensten); - het opstellen van een wensenlijst in samenwerking met de school; - de wijze waarop de stichting deze wensenlijst hanteert; - de realisatie van wensen; - het beheer van het vermogen; In een apart communicatieplan is uitgewerkt op welke wijze de stichting met haar verschillende doelgroepen in contact kan treden en blijven. Beide plannen zijn in maart 2012 vastgesteld. 2.2. Ontplooide aktiviteiten Contacten met doelgroepen Er is op allerlei manieren ruchtbaarheid gegeven aan het bestaan en het streven van de vriendenstichting. Er is een folder ontwikkeld, belangeloos ontworpen door een bevriend grafisch ontwerper. Deze folder is verstuurd (deels via de post, deels via de mail) aan contacten van de school zoals leveranciers en oudleerkrachten. Deze folder wordt ook gebruikt bij alle andere activiteiten die de stichting ontplooit. Ouders van de school zijn op een ochtend eind 2011 ontvangen met koffie en een folder van de stichting. Hiermee is geprobeerd onder deze groep donerende vrienden te werven en het bestaan van de wensenlijst onder de aandacht gebracht.
Oudleerlingen zijn via de mail benaderd. Hierbij heeft de stichting zich voorgesteld en is geprobeerd via de netwerken van deze oudleerlingen van meer mensen de contactgegevens te achterhalen. Ouders, oudleerlingen en oudleerkrachten zijn uitgenodigd op een door ons opgericht Montessori-café. Een informele gelegenheid om elkaar te ontmoeten en tegelijkertijd bezig te zijn met een thema dat met het Montessori-onderwijs te maken heeft. Dit thema was op het eerste Montessori-café 'wat geeft Montessori-onderwijs je mee?', en werd geleid door oudleerkracht en Montessori-opleider van de Hogeschool Rotterdam Rietje van Stek. Een website is opgericht om de algemene informatie, de wensenlijst en nieuws van de stichting beter bereikbaar te maken. Tevens is een facebook-pagina aangemaakt waardoor met geïnteresseerden gemakkelijk gecommuniceerd kan worden. Voorwerk fondsenwerving Een aantal bestuursleden is op gesprek geweest bij het Rotterdamse fonds DBL. Dit om meer te weten te komen over het bestaan van voor ons mogelijk nuttige fondsen, de werking van fondsbeherende stichtingen en het uitwerken van een aanvraag. Daarna heeft het bestuur het 'fondsenland' in kaart gebracht en een overzicht opgesteld van fondsen die aansluiten bij de doelen die de stichting dient. Het overzicht van deze fondsen is binnen een teamvergadering van de school besproken zodat teamleden met bepaalde taken (bijvoorbeeld cultuureducatie) op de hoogte zijn van de bestaande mogelijkheden op het gebied van vermogensfondsen. Acties Er is een aantal acties ondernomen voor het verdienen van geld voor de stichting dan wel het steunen van de Delftse Montessorischool op een andere manier. In maart is er meegedaan aan de landelijke actie NL Doet. Vrijwilligers hebben geholpen met de metamorfose van het schoolplein, het restaureren van de wasbakken in de onderbouw en bovendien is hiervoor geld binnengekomen. In september hebben leerlingen en ouders van de school meegefietst met de Rabosponsorfietstocht. Zij hebben een mooi geldbedrag binnengebracht. Tijdens de jaarlijks terugkerende manifestatie 'Slinger in de wijk' is er door een aantal leerlingen en ouders zelfgebakken cup-cakes verkocht. De opbrengst hiervan ging geheel naar de stichting.
Schenkingen De eerste schenking was een verzameling recente professionele foto's van het interieur en exterieur van de school. Deze waren gemaakt in opdracht van de architect van het gebouw, en konden voor een vriendenprijsje worden overgenomen. De school kan deze foto's nu gebruiken voor de website en andere publicaties. Verder is er via de HTM een aantal (12) OV-chipkaart-hangers verkregen die gebruikt kunnen worden wanneer kinderen een uitje met het openbaar vervoer maken. Ze kunnen hem om hun nek hangen zodat de kaart niet meer kwijt raakt. In december kon de stichting haar eerste grote schenking doen: op de wensenlijst van school stond de wens voor een nieuw terrarium. Het huidige terrarium was tientallen jaren oud, had niet de benodigde apparatuur en was slecht te onderhouden. De stichting heeft toen besloten deze wens als eerste te vervullen. De leerlingen, die bij toerbeurt de dieren verzorgen als onderdeel van het kosmisch onderwijs van de school, kunnen nu beter deze taak uitvoeren. De padden en de salamander hebben het nu hopelijk ook beter naar hun zin. Het voornemen van het bestuur was ook een schenking te doen voor de aankoop van gymnastiekmateriaal. Door allerlei oorzaken (onzekere plannen voor bezuinigingen op het bewegingsonderwijs door de gemeente, verhuizing en nieuwbouw van de gymzaal) is deze schenking nog niet uitgevoerd. Deze blijft in de planning staan voor 2013. 3. Financieel jaarverslag Het financieel jaarverslag van 2011 en van 2012 is in een apart document uitgewerkt. 4. Toekomst Plannen voor de toekomst zijn o.a. het verder uitbouwen van ons netwerk van sympathisanten door het organiseren van Montessori-café's en door zichtbaar te zijn tijdens andere activiteiten die op school of in de buurt plaatsvinden. En door het netwerk van oudleerlingen wederom te benaderen. We blijven ons verder actief inzetten voor het werven van fondsen voor plannen binnen de school. In het jaarplan 2013 heeft het stichtingsbestuur de ideeën voor het jaar 2013 verder uitgewerkt.