Provincie Oost-Vlaanderen Voor ieder van ons directie Welzijn, Gezondheid, Wonen, Jeugd en Ontwikkelingssamenwerking dienst Preventie, Hulpverlening en Zorg P rovi nc eraads besl u it betreft ZORG s u bs id iedossie rs th u iszo rg 201 0 (62n1 I 1b1 1 lfml 10004) verslaggever de heer Eddy Couckuyt De Provincieraad, Gelet op het provinciedecreet, art. 4251; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle en de aanwending van de toelagen; Gelet op het provincieraadsbesluit van 12 oktober 2005 betreffende reservevorming met provinciale subsidies; Gelet op het budgetartikel 870 00 640 19 - 'thuiszorg : subsidie aan het functioneel samenwerkingsverband NAH thuiszorg' - initieel krediet 13 500; Gelet op het budgetartikel 870 00 640 20 - thuiszorg: subsidie aan de woonzorgzones'- initieel krediet 80 000; Gelet op het budgetartikel 870 00 640 21 -'thuiszorg: subsidie in het kader van zelfstandigheid in de thuiszorg'- initieel krediet 35 000; Gelet op het budgetartikel 870 00 640 30 -'subsidies ter ondersteuning van praatcafé's dementie'- initieel krediet 0, krediet na technische budgetwijziging 7250; Gelet op het budgetartikel 870 00 640 17 - 'subsidie aan vzw Ovosit voor de honorering van het multidisciplinair overleg in de thuiszorg'- initieel krediet 2010, 32 183; Gelet op de ingediende aanvragen, met name van : meldpunt NAH-vzw CADOR-HlNTwerking, drie provinciale experimenten woonzorgzones, provinciaal experiment ambulante ergotherapie thuiszorg, werkingsondersteuning praatcafé's dementie Oost-Vlaanderen;
P.212.t Artikel I : besluit : ^ù 6t j- I*** Functioneel Samenwerkingsverband in de Thuiszorg aen personen met NAH (niet aangeboren hersenletsel); vzw CADOR - Hintwerking; l3 500 -werking 2010 (artikel 87000-640 l9) Op basis van de overeenkomst, getekend op 221112009, wordt uitvoering gegeven aan de subsidie 2010 van 13 500. Voor deze subsidie gelden alle modaliteiten zoals in de overeenkomst omschreven. De subsidie kan onmiddellijk uitbetaald worden, aangezien de bew'rj sstu kken werki ng 2009 werde n afge leverd. vzw CADOR-HlNTwerking Emanuel Hielstraat 83 9050 Gentbrugge Voorvastleggingsnummer 1 008639 Bedrag: 13500 890-0144758-65 Artikel 2 : Woonzorgdetwerken : drie projecten (woonzorgcentrum St. Antonius, G rem bergen ; woonzorgcentrum St.Vi ncenti us, Zaffelare en woonzorgzone Ledeberg); 80 000 ( 26 666,66 per project) - werkingsjaar 2011 (artikel 87000-640 20) Op basis van de overeenkomst, getekend op 221112009, wordt uitvoering gegeven aan de subsidie 2010 voor het werkingsjaar 201 1 van 80 000, of 26 666,66 per project. Voor deze subsidie gelden alle modaliteiten zoals in de overeenkomst omschreven, met b'rjzondere nadruk op de veelzijdige benadering binnen het experiment. De subsidie dient niet voor de ondersteuning van een reeds vaststaand project. Aangezien de bewijsstukken ons bereiken op 30/0412011, conform het provincieraadsbesluit van 111212008, wordt de subsidie 2010, voor het
p. 3i3.t werkingsjaat 20l l, pas uitgekeerd na ontvangst en controle van de bewijsstukken, en na een evaluatie van de feeds uitgevoerde werking. Woon- en zorgcentrum St. Vincentius Kanunnik Petrus Jozef Triestlaan 4 9080 Zaffelare Voorvastleggingsn um mer 1 008641 Bedrag : 26 666,66 448-6602161-51 Zorg-Saam Zusters Kindsheid Jesu Onze Lieve Vrouwstraat 23 9041 Gent- Oostakker Woon- en Zorgcentrum Sint- Antonius Voorvastleggingsnummer I 008643 Bedrag : 26 666,66 449-8511241-53 Woonzorgzone Ledeberg OCMW Gent Onderbergen 86 Voorvastleggingsnummer 1 008645 Bedrag: 26666,66 091-0009374-91 Artikel 3 : Zelfstandigheid in de thuiszorg i het AMBE-project(ambulante erqotherapie in de thuiszorg)- in samenwerking met het netwerk am bu lante ergotherapie ( partnerschap van versch illende thuiszorgvoorzieningen, zie overeenkomst); 35 000 - werkingsjaa 2O1O (artikel 87000-640 2l) De huidige partners van het netwerk ambulante ergotherapie Oost- Vlaanderen zijn : Solidariteit voor het gezin vzw, Thuishulp vzw, Familiehulp vzw, Familíezorg West-Vlaanderen vzw, de CM -Waas en Dender, de CM- Midden-Vlaanderen, de Liberale mutualiteit Oost-Vlaanderen, Familiezorg Oost-Vlaanderen vzw, Bond Moyson Oost-Vlaanderen, de lokale dienstencentra OCMW Gent, het dagcentrum Ons Zomerheem (Zomergem), het dagcentr:um De Sprankel (Sint-Niklaas), het dagcentrum De Cocoon (Burst), het dagcentrum de Triangel (Destelbergen), het dagcentrum De Koraal (Eeklo), en het Vlaams Ergotherapeutenverbond - werkgroep Edith, Partena en het Onafhankelijk Ziekenfonds. Door de provincieraadsbeslissing van 1411112007 werd de concrete inzetbaarheid van de ergotherapeut in de thuiszorg mogelijk gemaakt door een subsidie van 17 250 vool de periode juli 2007 tot en met december 2007. Een aantal modaliteiten, vermeld in de bijzondere voorwaarden van het besluit 2007, dienden nog onderhandeld te worden. Dat heeft wat tijd in beslag genomen en is uiteindelijk vertaald in een voorstel van overeenkomst tussen de betrokken actoren en het bestuur. De inhoud van deze overeenkomst werd
p.414.t principieel goedgekeurd in de provincieraad van 111212008. De overeenkomst zelf werd ondertekend door de deputatie op 221112009, beperkt aangepast uit praktische noodzaak door de deputatie op 13/08i2009. Dit betekende concreet dat de reeds betaalde subsidie van 2007, zijnde 17 250, werd ingezet voor de werking 2008 en dit vanaf april 2008. Voor 2008 werd de subsidie. dan via technische budgetwijziging door de Provincieraad als volgt vastgelegd : op het budget 2008 in plaats van de oorspronkelijk vooziene 35 000 nog slechts 9000, wat de totale subsidie voor de werking 2008 bracht op 26 250 Dat komt overeen metyo van de voorziene subsidie, aangezien het ging over de werking van een Yr jaar. Omdat in januari 2008 de vzw Edith formeel werd opgeheven en de werking ervan opgenomen werd binnen het Vlaams Ergotherapeutenverbond, was het voor het dagelijks verder functioneren noodzakelijk om de subsidies 2007 voor de vzw Edith (ten bedrage van 17 250,00) over te hevelen naar een andere partner. De vzw Familiehulp heeft die middelen overgenomen. Bij goedkeuring door de Raad gebeurde dan ook een deel van de verantwoording 2008 door vzw Familiehulp (met name voor de promotiecampagne, mede met middelen die zijn overgeheveld door de andere partners conform arl. 1.2. van de overeenkomst). Op basis van de gewijzigde overeenkomst, getekend op 13l8l20)g werd in het provincieraadsbesluit van 1611212009 uitvoering gegeven aan de betaling van de werking 2009, zijnde 25 000 (voor opleiding en intervisie; interventies en promotiecampagne), nadat alle bewijsstukken ons bereikt hadden. Voor de nu toegekende subsidie, zijnde 35 000 voor de werking 2010 gelden alle modaliteiten zoals in de overeenkomst omschreven. ln die overeenkomst laten meer bepaald art. 1.2. (ivm de promotiecampagne) en ar1.3.4. (ivm de interventies) de mogelijkheid open voor het doorschuiven van middelen tussen de partners, binnen de globaliteit van de toegekende subsidie. De correcte verantwoording moet uiteraard gebeuren door de verschillende partners, zowel voor de promotiecampagne als voor de interventies en dit voor de werking 2010. Vzw Vlaams Ergotherapeutenverbond Werkgroep Edith Zandvleuge 116 9900 Eeklo CM Waas en Dender De Castrodreef 1 9100 Sint-Niklaas Voorvastleggin gsn u mmer 1008647 Bedrag : 550 (opleiding en intervisie) Voorvastleg g in gsnummer 1 008648 Bedrag: 2800 (80 interventies) 738-1141054-65 : 776-5957369-17
p. 5/5 I Vzw Familiezorg Oost- Vlaanderen Zwartezustersstraat 1 I Vzw Familiehulp Oost- Vlaanderen Charles De Kerchovelaan 17. Vzw Familiezorg West- Vlaanderen Biskajersplein 3 8000 Brugge OCMW Gent Onderbergen 86 Voorvastlegg in gsn ummer 1 008650 Bedrag : 700 (20 interventies) Voorvastleggin gsnummer I 008651 Bedrag: 2800 (80 interventies) Voorvastleggingsn u mmer 1008652 Bedrag: 525 (15 interventies) Voorvastlegg in gsn ummer 1 008653 Op basis van het aantal interventies:9800 Maximum subsidiebedrag op basis van de beschikbare middelen en overeenkomstafspraken : Bedrag: 7050 (280 interventies) (201 iñterventies komen in aanmerking voor subsidiering) 000-0088626-65 799-550251 9-02 471-5361071-78 091-0009374-91 Thuiszorg - Bond Moyson Oost-Vlaanderen Tramstraat 69 9052 Gent (Zwijnaarde) Voorvastlegg ingsnummer 1 008654 Bedrag :.2975 (85 interventies) 878-2447601-89 Bond Moyson Oost- Vlaanderen Tramstraat 69 9052 Gent (Zwijnaarde) Voorvastleg g in gsnu mmer 1 008655 Bedrag : 2 975 000-01 75501-28 (85 interventies).
p. 6/6.t CM Midden Vlaanderen Martelaarslaan 17 Liberale Mutualiteit Oost- Vlaanderen Brabantdam 109 Voorvastleggingsn u mmer I 008656 Bedrag: 2800 (80 interventies) Voorvastlegg in gsnummer 1 008657 Bedrag: 175Q (50 interventies) : 890-8820001-16 390-031 1 030-06 Dagvezorgingscentrum Zorg-Saam Zusters Kindsheid Jesu Onze Lieve Vrouwstraat 23 9041 Gent - Oostakker DVC De Koraal Voorvastleggingsnummer 1 008658 Bedrag : 700 (20 interventies) 290-0475900-39 Dagverzorgingscentru m OCMW Destelbergen Kouterlaan 19 9070 Destelbergen (Heusden) DVC De Triangel Voorvastleggin gsn u mmer 1 008659 Bedrag :,2 450 (70 interventies) 097-4408720-70 Dagverzorg ingscentrum Woon- en Zorgcentrum Sint-Vincentius Aaigemdorp 68 9420 Erpe-Mere DVC De Cocoon Voorvastlegg in gsnummer Bedrag : 0 (0 interventies) 393-0681 325-86
p.717 I Dagverzorgingscentrum OCMW Sint-Niklaas Lodewijk De Meesterstraat 3 9100 Sint-Niklaas DVC De Sprankel Voorvastlegg ingsnummer 1 008660 Bedrag:.210 (6 interventies) 091-0009461-81 Dagverzorgi ngscentrum Voorvastleggin gsnu mmer Zorg-Saam Zusters Kindsheid Jesu Onze Lieve Vrouwstraat 23 9041 Oostakker WZC Ons Zomerheem 1 008666 Bedrag: 3115 (89 interventies) 290-01 83035-1 7 Onafhankelijk Ziekenfonds Boomsesteenweg 5 2610 Antwerpen Voorvastleggingsn u mmer 1 008667 733-0495652-12 Bedrag : 700 (20 interventies) Partena Onafhankelijk Ziekenfonds Vlaanderen Coupure Links 103 Voorvastleggingsnu mmer 1 008668 Bedrag : 350 448-7645781-48 (10 interventies) Vzw Familiehulp Oost- Vlaanderen Charles De Kerchovelaan 17 Voorvastlegg ingsnu mmer 1 008669 Bedrag : 2 550 (promotiecampagne) 799-5502519-02
p. 8/8 I Artikel4 : Praatcafé's dementie Oost-Vlaanderen : expertisecentrum PARADOX;, 7 250 - werkingsjaar 2011 (artikel 87000-640 30) Ongeveer I jaar geleden startte men in Oost-Vlaanderen met de eerste praatcafés dementie. ln praatcafés wil men mantelzorgers van personen met dementie de kans geven om zich te informeren over de verschillende aspecten van de ziekte en om contacten te leggen met lotgenoten. Deze praatcafés worden georganiseerd door regionale th uiszorg partners. De expertisecentra dementie hebben van meet af aan dit initiatief zowel inhoudelijk als materieel ondersteund. De praatcafés dementie zijn ideale gelegenheden voor netwerkvorming tussen thuiszorgorganisaties en residentiële voorzieningen, Dit geeft nog eens de kans aan de expertisecentra om hun vormingsaanbod inzake deze materie bij de organisaties te brengen. Momenteel zijn er 9 praatcafés : Eeklo, Gent, Aalst, Dendermonde, Waasland, Deinze, Lochristi, Oudenaarde, Geraardsbergen. Werkingsmiddelen zijn er niet (behalve de werkingsmiddelen die door het provincieraadsbesluit van 111212008 voor de eerste keer werden toegekend voor het werkingsjaar 2009, zijnde 6 489 - bijlage 6 en voor het werkingsjaar 2010, zijnde 7000 -bijlage 7) De participerende organisaties (expertisecentra dementie, dagvezorgingscentra, ziekenhuizen, mutualiteiten, gezinszorg, ocmw's, woonen zorgcentra, thuisverpleging, enz) investeren in het ter beschikking stellen van hun professionelen. Sommige organisaties gaan nog een stap verder, en geven elk jaar een financiële bijdrage. Andere groepen zien zich genoodzaakt, met wisselend succes, aan te kloppen bij serviceclubs en sponsors. Om de haalbaarheid van de thuiszorg in deze situaties mee te helpen stimuleren en de zorgorganisaties aan te moedigen tot een blijvende investering, worden de praatcafés gedurende drie jaar ondersteund met een beperkte werkingssu bsidie. De bijzondere voorwaarden voor deze ondersteuning zijn : -de subsidie van 7 250 wordt gelijkmatig onder de 9 praatcafés Oost- Vlaanderen verdeeld, zijnde 805,55. -de globale subsidie wordt gestort op rekening van WZC Sint-Jozef, Paradox, expertisecentrum dementie. Deze organisatie sluist de subsidie op basis van de gemaakte afspraken door aan de 9 praatcafés. Het expeñisecentrum levert hiervan bewijs bij de bewijsvoering werkingsjaar 2011 -de subsidie kan enkel aangewend worden voor de kosten die gepaard gaan met vorming, informatie en ontmoeting. Representatiekosten, investeri ngskosten en cateringskosten worden hiervan uitgesloten. -de bewijsstukken, zijnde een activiteitenverslag per praatcafé en een resultaatrekening met verantwoordingsstukken per praatcafé, worden
p. 9/9.t afgeleverd ten laatste tegen 301412012, en dit gebundeld via het expertisecentrum Paradox. De fi nanciële verantwoord i ngstukken moeten ingediend worden conform het provinciaal reglement van 12 oktober 2005. -de subsidie 2Q10, voor de werking 2011 wordt pas uitbetaald na ontvangst en controle bewijsstukken 2010, over de middelen 2009. Woon- en Zorgcentrum Sint-Jozef Molenaarsstraal34 ECD Paradox Voorvastlegg ingsnummer 1012611 Bedrag : 7 250 290-0029717-56 Artikel 5 : Het multidisciplinair overleg thuiszorg : drie SEL's Oost-Vlaanderen (Waasland, Aalst en Gent); 32183 - werkingsjaar 2010 (artikel 87000-640 l7) Op 11112010 hield vzw Ovosit op te bestaan. Dit was het gevolg van het nieuw SEL-decreet. Dezelfde provinciale middelen worden toegekend aan de huidige drie erkende SEL's Bijzondere voorwaarden voor toekenning subsidie op basis van bovengenoemde toew'rjzi n gscriteria : 1. Toekenning subsidie multidisciplinair overleg thuiszorg SEL's Oost-Vlaanderen Deze subsidie beoogt de honorering van die partners in het multidisciplinair overleg thuiszorg die door andere overheden niet worden gehonoreerd. 2. Definitie en doelstelling van het multi-disciplinair overleg thuiszorg Het multidisciplinair overleg concretiseert in het kader van de thuiszorg en de thuisvezorging de evaluatie van de zeftredzaamheid van de patiënt/client, de uitwerking en de opvolging van het thuiszorgdossier en de taakafspraken tussen cliënufamilie en de professionele en niet professionele zorg- en hulpverleners. De interactie en de samenwerking staan centraal. Het multidisciplinair overleg werkt vanuit een cliëntgerichte benadering. Het overleg beoogt de afstemming en de samenwerking tussen alle betrokkenen, in complexe hulpverleningssituaties waar een thuiszorgdossier aanwezig is. Het thuiszorgdossier is het bestaande uniforme
p.10110 thuiszorgdossier Oost-Vlaanderen, waarin het engagement en de samenwerking vastligt tot het bereiken van hulp- en zorgdoelstellingen Het overleg beoogt de afstemming en de samenwerking tussen alle betrokkenen, in complexe hulpverleningssituaties waar een thuiszorgdossier aanwezig is. Het aantonen van een complexe hulpverleningssituatie gebeurt op basis van het gegeven a taar zorgbehoevendheid. Betrokkenen bij het multi-disciplinair overleg kunnen zijn : zorgcoördinator, zorgbemiddelaar, professionele hulp- en zorgverleners en de mantelzorger. -zorgcoördinator : geen direct betrokken hulp- of zorgverlener. Organiseert en coördineert het overleg. Dit kan om het even wie zijn, maar bij voorkeur, zoals voorzien in de Vlaamse regelgeving, een medewerker van een regionaal of lokaal dienstencentrum of ocmw. -zorgbemiddelaar : direct betrokken hulp- of zorgverlener. Kan vanuit deze positie afstemmend optreden ten aanzien van andere zorg- of hulpverleners. -Professionele hulp- of zorgverleners : deze zijn opgesoms in het decreet inzake de SEL's van 03i03/2004 en het KB van 1410512003 inzake de geïntegreerde diensten voor th uisvezorg in g (G DT) -mantelzorger: één of meerdere leden uit de directe omgeving van de zorgbehoevende persoon die niet behoren tot de professionele hulp- of zorgverlening of het georganiseerd vrijwilligerswerk, en die qp regelmatige basis zorgtaken opneemt voor een zorgbehoevende huisgenoot, familielid, vriend, buur of kennis. 3. Bijzondere voorwaarde inzake de toekenning van deze subsidie Het multidisciplinair overleg komt voor honorering in aanmerking als er minstens drie professionele hulp- en of zorgverleners aanwezig zljn. De aanwezigheid van de mantelzorger wordt hierbij aangemoedigd. Voor de honorering van een multi-disciplinair overleg komt, per overleg, maar één mantelzorger en één deelnemer per soort vooziening of per discipline in aanmerking. De patiënt/cliënt bepaalt aan wie de vergoeding van de mantelzorg wordt toegekend. De drie SEL's kennen de middelen toe aan alle betrokkenen bij het multi-disciplinair overleg, zonder enige directe uitsluiting, behalve en uitdrukkelijk diegenen die reeds door een subsidie van een andere overheid worden gehonoreerd. 4. De toewijzing van de middelen : -de provinciale middelen worden verdeeld onder de drie SEL's op basis van het bevolkingsaantalvan de regio van de SEL (het bevolkingsaantal is het aantal per 1 januari van elk jaar waarin de subsidie wordt toegekend) en het aantal multidisciplinaire gesprekkpn (het aantal multidisciplinaire gesprekken baseert zich op het werkingsjaar voorafgaand aan het subsidiejaar); -de toegekende middelen worden verdeeld op basis van het totaal aantal punten, en dit geeft een bedrag per punt. Het totaal aantal punten wordt bereikt door de optelsom van de verschillende aanwezigheden, gecombineerd
p. 11111 met het volgende puntensysteem : zorgcoördinatie : drie punten, zorgbemiddeling : twee punten, en de overige deelnames één punt; -er mag geen enkele vermenging zijn van provinciale middelen, met andere middelen toegekend door andere overheden, om welke redenen dan ook. De provi nciale subsidie moet volkomen losstaan, en zodoende duidel ijk en ["yþ,tnsparant 5 n Á^f b, poj/'!^ Çilrl 1,úen -De bewijsstukken van deze subsidie worden n laatste tegen 1 juli van elk jaar afgeleverd door elke SEL van Oost-Vlaanderen -De bewijsstukken omvatten : -een reqistratieverslag dat duidelijk aantoont voor wie en voor welke doeleinden deze middelen werden gebruikt. Dit registratieverslag moet stand aard zijnvoor de drie SEL's. De registratie bevat : het aantal cliënten, het aantal teams, de regionale spreiding van de cliënten, het geslacht van de cliënten, het aantalteams bij de cliënt of niet bij de cliënt, het aantal betrokken en niet betrokken mantelzorgers bij die teamoverleg en hoofdredenen van het teamoverleg. Het registratieverslag duidt ook aan welke soort zorg- en of hulpverleners deelnamen aan het teamoverleg (recht hebbende of geen rechthebbende van de provinciale honorering)en de opsomming van de aard van de deelnemers en de hoeveelheid die een provinciale tegemoetkoming hebben gekregen. Ook aanvullend een overzicht van de zorgcoördinatoren en de zorgbemiddelaars in dit multidisciplinair teamoverleg, het ovezicht van het erkend GDT-overleg en de vergelijkende tabellen met de voorgaande jaren inzake het multidisciplinair overleg. -een financieel verslaq dat duidelijk aantoont aan wie en voor welk bedrag deze middelen werden uitgekeerd, volgens de berekeningswijze, reeds eerder aangegeven. -een alqemeen iaar- en financieel verslaq van de erkende SEL
p. 12112 I SEL Zorgregio Gent vzw Baudelokaai 8-1't" verdieping Voorvastleg g in gsnu mmer 1 01 0405 Bedrag: 20568,16 : BE 50 363 068 84 84 18 (màatschappelijke zetel : Jubileumlaan 217 ) (op basis van -bevol kin gsa antal 1 I 1 120 1 0 :866 488 -aantal teams 2009:419 SEL Waasland vzw Lamstraat 23 9100 Sint-Niklaas (maatschappelijke zetel) Voorvastlegg in gsnu mmer: 1 01 0408 Bedrag: 4753,43 363-0685748-95. (op basis van -bevol kingsa antal I I I 12010 231 600 -aantalteams 2009 : 83 SEL Zorgregio Aalst vzw Albrechtlaan 1 194 9300 Aalst (maatschappelijke zetel) Voorvastlegg in gsnummer 1 01 0409 Bedrag: 6861,41 (Op basis van -bevolkingsa anhal 1 I 1 1201 0 332233 -aantalteams 2009:121 737-0300095-20
il p. 13/13.t Artikel 6 : Aan de uitbetaling van de subsidies worden de voorwaarden verbonden zoals die vermeld zijn in de wet van 14111/83 en het provincieraadsbesluit van 1211012005, betreffende de controle en de toekenning van subsidies. Dit betekent dat diegene die de subsidie krijgt, moet kunnen bewijzen dat de subsidie gebruikt is voor het doel waarvoor ze is toegekend. Zo niet volgt terugvordering. De deputatie behoudt zich het recht voor, de aanwending van de verleende subsidiès te laten controleren door personen die door de Provincie zijn aangesteld. Artikel 7: Diegenen die de provinciale subsidie ontvangen, dienen via verantwoordingsstukken aan te'tonen dat de provinciale medewerking voldoende is bekendgemaakt. Gent, n 2'0il N ens de Provincieraad de Provinciegriffier de Voo ' i S.r: q.â'l t:, P r\),,-a(.rj -> s,.'1, c ÀJ U -4 I K C,'i :l:,.'ll þ vj, nrlnrè--.v'â t Vlarc Lootens {\ I I ñcê tìs t..i''-