INFORMATIESTANDAARD MEDICATIEPROCES Uitwisseling medicatiegegevens via het LSP De volgende stap Yoe Kwa Programmamanager Medicatie (VZVZ) Lid Projectgroep Medicatieproces
AGENDA LSP en medicatieveiligheid Het medicatieproces in bouwstenen Programma Medicatieproces Vervolgstappen
LSP en Medicatieveiligheid Gebruiken (incl. evt. toedienen) Thuis(zorg) (1 e lijn) Care V&V cliënt, patiënt (thuis-/mantelzorg) GGZ (2 e lijn) Ziekenhuis (2 e lijn) cliënt cliënt patiënt Closed loop medicatieveiligheid via LSP
Waarom nieuwe informatiestandaard? Huidig digitaal recept = verzoek tot ter hand stellen Niet bedoeld noch geschikt voor o.a.: Informeren over beleid bv. stoppen of wijzigen van medicatie Ondersteuning werken met baxter-medicatie --> veel afleverberichten; relevante informatie moeilijk te vinden Gevolg: Opsomming van voorschriften & afleverberichten onoverzichtelijk en moeilijk om relevante historie informatie te achterhalen Patiënt herkent in een medicatie-overzicht of portaal de gemaakte medicatie-afspraken niet Therapeutische en logistieke aspecten lopen door elkaar heen in de registratie en uitwisseling van medicatiegegevens
Nieuw starten 01-06 1 maal daags 1 tablet; gedurende 4 weken Gebruik wijzigen 08-06 2 maal daags 1 tablet ; gedurende 3 weken Gebruik wijzigen 22-06 1 maal daags 1 tablet; tot nader order Gebruik staken Omeprazol 20mg 08-08
Stappen naar oplossing 1. Uit elkaar halen therapie en logistiek 2. Daarover een informatiestandaard vaststellen 3. De standaard implementeren
Medicatieproces in bouwstenen Therapie Medicatie afspraak Toedienings afspraak Toediening Gebruik Verstrekking verzoek Verstrekking Verbruik Voorschrijver Apotheek Verpleging Patiënt Logistiek
Over de bouwstenen Kenmerken Informatie over therapie en logistiek gescheiden Dekt gehele medicatieproces voorschrijver apotheker toediener patiënt Eenduidig begrippenkader Voordelen Overzichtelijke presentaties Meer informatie via medicatieafspraak Eigen gebruik door patiënt helder PGD professioneel dossier Ondersteuning proces voorschrijver apothekertoediener/verpleging
Bouwstenen voor Medicatieproces Voorbeeld 1 Omeprazol 20 mg, 1x daags 1 tablet Omeprazol Mylan caps 20 mg, 4 wkn, 1x daags/8:00 uur Dagelijks 1x Omeprazol caps 20 mg, om 8 uur Dagelijks 1 caps Omeprazol 20 mg Medicatie afspraak Toedienings afspraak Toediening Gebruik Verstrekking verzoek Verstrekking Verbruik Voorschrijver Apotheek Verpleging Patiënt Voor 4 weken (= 28 dagen) baxter (week)rollen: 4x, per rol : 7 caps (in 4 weken) 28 caps
Bouwstenen voor Medicatieproces Voorbeeld 2 Atenolol 50mg, 1x daags 1 tablet, 4 weken Atenolol PCH 25mg, 1x daags 2 tabletten, 4 weken Atenolol 25 mg, 1x daags 1-2 tabletten Medicatie afspraak Toedienings afspraak Toediening Gebruik Verstrekking verzoek Verstrekking Verbruik Voorschrijver Apotheek Verpleging Patiënt 28 stuks 60 stuks?
Samenhang medicatieafspraak (MA) en verstrekkingsverzoek (VV) Start MA-1 01-06 1x daags 1 tablet gedurende 2 weken Gebruik wijzigen MA-2 15-06 2x daags 1 tablet VV-1 VV-2 VV-3 VV-4
Stappen naar oplossing 1. Uit elkaar halen therapie en logistiek 2. Daarover een informatiestandaard vaststellen 3. De standaard implementeren
Programma Medicatieproces (MP) Doorontwikkelen huidige standaard Medicatieproces naar: Een zorgbreed toepasbare informatiestandaard Gebaseerd op Bouwstenen van het medicatieproces In afstemming op richtlijn Overdracht Medicatiegegevens in de keten en uitkomsten van de medicatiebouwstenen van Registratie aan de bron Proof of concept: ondersteunen pilots tussen softwareleveranciers, zorgverleners en patiëntengroepen Voldoet aan de vigerende wet- en regelgeving
Organisatie van programma Informatieberaad Stuurgroep Programma management Informatie standaard Projectteam Expertpanel Pilots Communicatie
Oplevering nieuwe informatie standaard Planning: Medio 2016: concept - beschikbaar voor pilots Medio 2017: definitief - beschikbaar voor brede implementatie
Stappen naar oplossing 1. Uit elkaar halen therapie en logistiek 2. Daarover een informatiestandaard vaststellen 3. De standaard implementeren
Implementatiestrategie Onderwerp van discussie Algemeen Big bang implementatie: niet mogelijk fade in scenario ( blokje voor blokje ) Elke ICT-leverancier heeft eigen ontwikkelagenda Uitgangspunten Kleine stappen met meetbare resultaten Prioriteit geven aan de meest urgente situatie(s) Financieel proces (apotheek) niet in gevaar brengen Veranderingsproces behapbaar maken Discussie Wat willen gebruikers als eerste gerealiseerd zien? Waar liggen de belangrijkste knelpunten?
Bedankt voor uw aandacht!