Wat kan ik als cultuuraanbieder met? AlicesMoves is dé community op het gebied van cultuureductie in het primair- en voortgezetonderwijs. Het is een ontmoetingsplaats voor scholen en aanbieders van cultuureducatie zoals musea, dansgezelschappen, theaters, zelfstandig gevestigde kunstenaars enzovoort. AliceMoves is te vinden op www.alicemoves.nl. Wat kan ik als cultuuraanbieder met AliceMoves? Op de homepage van AliceMoves staat een overzicht van nieuwsberichten over cultuureducatie. Ook vind je hier de laatste berichten uit de community, de laatst toegevoegde activiteiten en de AliceTalks; informatieve filmpjes over cultuureducatie. Als je als cultuuraanbieder optimaal van AliceMoves gebruik wilt maken, moet je eerst je eigen profiel aanmaken (zie pagina 3). Dit het visitekaartje van jouw organisatie op AliceMoves. Wanneer je als cultuuraanbieder een profiel hebt aangemaakt, kun je de culturele activiteiten die je aanbiedt aan de website toevoegen (zie pagina 6), waardoor scholen jouw aanbod kunnen vinden. Scholen kunnen contact opnemen als ze interesse hebben in één van de activiteiten die jij aanbiedt. Je kunt statistieken raadplegen over je eigen activiteiten, zoals hoe vaak je bent bekeken in vergelijking met andere activiteiten. 1
Deze mogelijkheden worden in onderstaande handleidingen beschreven. Merk op dat de in deze handleidingen weergegeven schermafbeeldingen kunnen afwijken van het uiterlijk van de website op dit moment. Snel naar... Wat kan ik als cultuuraanbieder met AliceMoves?... 1 Aanmelden / profiel aanmaken... 3 Activiteit toevoegen... 6 Afbeeldingen aan activiteit toevoegen... 10 Filmpjes aan activiteiten toevoegen... 13 Bijlages aan activiteit toevoegen... 15 Beschikbaarheid van activiteit invoeren... 16 Contact met scholen... 18 Andere gebruikers zoeken... 20 Statistieken bekijken... 21 2
Aanmelden / profiel aanmaken Het profiel is het visitekaartje van jouw organisatie. Er staat contactinformatie op en je kunt er zelf berichten, afbeeldingen en filmpjes op plaatsen die interessant zijn voor scholen en andere cultuuraanbieders. Zonder profiel heb je geen toegang tot de belangrijkste functies van AliceMoves, zoals het online plaatsen van jouw culturele aanbod. 1 Ga naar www.alicemoves.nl en druk op Aanmelden aanbieder. 2 Vul de gevraagde gegevens in. Je bent vrij om een gebruikersnaam te kiezen, maar kies bij voorkeur voor een duidelijke en gemakkelijk te onthouden naam, zonder spaties. Het wachtwoord moet minimaal 6 tekens lang zijn. Druk vervolgens op Doorgaan. Je zult direct een e-mail ontvangen om je welkom te heten bij AliceMoves. 3
3 Je komt nu in het scherm waar je je profiel kunt invullen. De gegevens die je in dit scherm invult zijn, met uitzondering van de referenties, voor alle AliceMoves gebruikers zichtbaar. Onder trefwoorden kun je enkele steekwoorden invullen die kenmerkend zijn voor jouw organisatie, gescheiden door een komma. Je kunt later op deze trefwoorden gevonden worden. Bij referenties dien je de namen van opdrachtgevens in te vullen waar jouw organisatie in het verleden voor heeft gewerkt. Vul hierbij ook contactgegevens van deze opdrachtgevers in. 1 Druk als je alle velden hebt ingevuld op Registreren. Je ontvangt nu een e-mail met een bevestiging van je registratie. 4 In het volgende scherm kun je je profielafbeelding wijzigen. Dit kan een foto of afbeelding zijn die typerend is voor jouw organisatie. Klik op Bladeren en selecteer een afbeelding. 1 Om de kwaliteit van het aanbod te waarborgen kan AliceMoves, eventueel via een partnerorganisatie, contact opnemen met deze referenties. De gegevens worden voor geen enkel ander doel gebruikt en zijn niet zichtbaar voor andere gebruikers van de website. 4
5 Klik op Upload. De afbeelding wordt nu geupload, dit kan even duren. 6 Druk vervolgens op Doorgaan. 7 Je krijgt nu de melding dat je account is aangemaakt. Je kunt nu inloggen met je gegevens. 8 Klik op Profiel in de menubalk om te zien hoe jouw profiel eruit ziet. 5
Activiteit toevoegen AliceMoves draait voor jou als cultuuraanbieder vooral om het online bekend maken van de culturele activiteiten die jij aanbiedt. Dit aanbieden gaat als volgt. 1 Log in op www.alicemoves.nl met je inloggegevens. 2 Klik op Mijn activiteiten 3 Je ziet nu de lijst met jouw activiteiten. Klik op Activiteit Toevoegen. 6
4 Je bent nu in het scherm waarin je informatie over je activiteit moet invullen. De meeste vragen spreken voor zich, bij sommige vragen staat een korte toelichting. De meeste vragen zijn verplicht en je wordt erop attent gemaakt wanneer je een vraag niet (juist) hebt beantwoord. Bij het invoeren in de tekstvelden is het beter om kopiëren uit Word te vermijden. Hierdoor kan de opmaak verstoord worden en kunnen vreemde tekens in de tekst verschijnen. Indien je toch tekst uit een Word bestand wilt gebruiken: open eerst Kladblok/Notepad. Kopieer de tekst uit Word naar Kladblok toe. Kopieer de tekst uit Kladblok naar het invoerveld. 5 Druk wanneer je klaar bent op Opslaan. 7
6 Je krijgt nu de melding dat jouw activiteit is toegevoegd. Je kunt nu verder gaan met het toevoegen van afbeeldingen en filmpjes aan jouw activiteit, zie daarvoor de volgende handleiding, vanaf stap 3. De activiteit die je zojuist hebt toegevoegd verschijnt op de hompage van AliceMoves onder Nieuwe activiteiten. Dit is ook zichtbaar voor niet-ingelogde gebruikers. Ook kan het filmpje dat aan een activiteit is gekoppeld (zie latere handleiding) door niet-ingelogde gebruikers worden bekeken, zolang de activiteit onder Nieuwe activiteiten staat. De details van een acitiviteit zijn echter alleen voor AliceMoves leden beschikbaar. Eventueel kun je controleren of je activiteit inderdaad is gepubliceerd en kun je nog aanpassingen maken: 1 Klik op Zoek activiteiten. 2 Typ de naam van jouw activiteit in en druk op Zoeken. 8
3 Jouw activiteit zal nu in de lijst verschijnen. Klik de activiteit aan en kijk hoe hij eruit ziet. 4 Indien je nog wijzigingen wilt maken, klik dan op Mijn activiteiten en vervolgens op het pennetje naast de betreffende activiteit. 9
Afbeeldingen aan activiteit toevoegen Een culturele activiteit spreekt meer tot de verbeelding met afbeeldingen. 1 Log in op www.alicemoves.nl met je inloggegevens. 2 Klik op Mijn activiteiten. 3 Klik op het pennetje naast de betreffende activiteit. 10
4 Klik op het tabblad Afbeeldingen. 5 Klik op Kiezen en selecteer een afbeelding. De afbeelding wordt direct geladen, dit kan even duren. 6 Er wordt automatisch een verkleinde versie van de foto aangemaakt (miniatuurweergave) met een vaste beeldverhouding. Je kunt in dit scherm een uitsnede van het relevante deel van de afbeelding maken. 7 Klik wanneer je tevreden bent over de uitsnede op Afbeelding opslaan. 11
8 De afbeelding verschijnt nu in de lijst met afbeeldingen. Klik op het pennetje naast de afbeelding. 9 Vul hier de titel en de beschrijving van de afbeelding in en druk op opslaan. Je kunt controleren of de afbeelding goed is geupload door de stappen aan het eind van de handleiding Activiteit toevoegen te volgen om je activiteit te bekijken. Als je al een filmpje hebt geupload, verschijnt de afbeelding in het tabblad Diavoorstelling. 12
Filmpjes aan activiteiten toevoegen De allerbeste promotie voor jouw activiteit is een filmpje. Het is belangrijk dat dit filmpje al op Youtube of op Vimeo staat, voordat het filmpje aan AliceMoves kan worden toegevoegd. Voor instructies over hoe je een filmpje uploadt naar Youtube, zie bijvoorbeeld: http://www.youtube.com/watch?v=zrxcjgyd-84. Voor Vimeo, zie bijvoorbeeld: http://vimeo.com/42647970 (Engelstalig). 1 Herhaal stap 1 tot en met 3 uit de handleiding Afbeeldingen aan activiteit toevoegen. Kies nu het tabblad Video. 2 Kopieer de link naar het Youtube of Vimeo filmpje. Deze link kun je vinden in de adresbalk van jouw browser als je het filmpje op Youtube of Vimeo bekijkt. Youtube: Vimeo: 3 Plak deze gehele link in het daarvoor bestemde vak en druk op Invoegen. 13
4 Het filmpje verschijnt nu in de lijst met filmpjes. Klik op het pennetje naast het filmpje. 5 Vul hier een titel en beschrijving van het filmpje in en klik op Opslaan. Je kunt controleren of het filmpje goed is toegevoegd door de stappen aan het eind van de handleiding Activiteit toevoegen te volgen om je activiteit te bekijken. 14
Bijlages aan activiteit toevoegen Het kan soms handig zijn om een bestand, zoals een PDF-bestand of Excel-sheet, te uploaden bij de activiteit. Denk bijvoorbeeld aan een uitgebreid overzicht van technische eisen of bepaalde algemene voorwaarden. 1 Herhaal stap 1 tot en met 3 uit de handleiding Afbeeldingen aan activiteit toevoegen. Kies nu het tabblad Bijlage. 2 Klik op Kiezen en selecteer een bestand. Dit bestand wordt direct geladen, dit kan even duren. 3 Het bestand wordt nu in de lijst van bijlages weergegeven. Druk op het pennetje naast het bestand. 4 Vul hier een titel en beschrijving van het bestand in en druk op Opslaan. Je kunt controleren of de bijlage goed is toegevoegd door de stappen aan het eind van de handleiding Activiteit toevoegen te volgen om je activiteit te bekijken. 15
Beschikbaarheid van activiteit invoeren Voor scholen is het prettig om te kunnen zien wanneer een activiteit beschikbaar is. En voor jou als cultuuraanbieder is het fijn geen nee te hoeven verkopen als een school jouw activiteit wil boeken. AliceMoves biedt de mogelijkheid per dag de beschikbaarheid van de activiteit door te geven. 1 Log in op www.alicemoves.nl met je inloggegevens. 2 Klik op Mijn activiteiten. 3 Klik op het info-tekentje naast de betreffende activiteit. 4 Je kunt in dit scherm per periode de beschikbaarheid aangeven. Kies een begin- en een einddatum voor de periode en typ een toelichting, bijvoorbeeld: elke woensdag en donderdag beschikbaar of tijdens deze periode niet beschikbaar. 16
5 Druk op Opslaan. De periode verschijnt nu in de lijst en je kunt meer periodes toevoegen. 17
Contact met scholen Scholen kunnen naar aanleiding van een activiteit contact met jouw organisatie opnemen, bijvoorbeeld met een vraag om meer informatie of om een daadwerkelijke boeking te maken. 1 Je ontvangt een e-mail dat er een bericht naar jou is gestuurd via AliceMoves. Klik op de link uit deze e- mail. 2 Als je niet (meer) bent ingelogd bij AliceMoves wordt je gevraagd je inloggegevens in te voeren. Doe dit en druk op Inloggen. 3 Je kunt het bericht nu lezen. 18
4 Je kunt het bericht beantwoorden door een antwoord te typen in de tekstbox en op Beantwoorden te drukken. Je kunt op elk moment alle ontvangen en verzonden berichten raadplegen, door te klikken op Community in de menubalk, vervolgens Berichten. 19
Andere gebruikers zoeken Het is mogelijk om profielen van andere aanbieders en van scholen op te zoeken. 1 Log in op www.alicemoves.nl met je inloggegevens. 2 Kies voor Community. 3 Kies voor Profiel zoeken. 4 Vul hier de zoekcriteria in. Bijvoorbeeld: Plaats Gelijk aan Rotterdam, levert alle scholen en aanbieders in Rotterdam op. Druk op Zoeken. 5 Je kunt nu het profiel van deze gebruiker bekijken door op zijn naam te klikken. Of je kunt een gebruiker direct als Vriend aan jouw netwerk toevoegen. 20
Statistieken bekijken AliceMoves biedt zeer geavanceerde mogelijkheden om statistieken te bekijken met betrekking tot jouw activiteiten. 1 Log in op www.alicemoves.nl met je inloggegevens. 2 Kies voor Statistieken. 3 Kies voor de activiteit waarvan je de statistieken wilt inzien. 4 Er zijn vijf soorten statistieken beschikbaar: Populariteit van de activiteit Populairteit van de categorie van de activiteit ten op zichte van de andere categoriën. Een analyse van het type gebruikers die de activiteit bekijken. Een analyse van de prijs van de activiteit. De activiteiten die als beste zijn beoordeeld door gebruikers. Wanneer je één van deze opties aanklikt worden de statistieken geladen. Dit kan even duren. 21