Dashboard Werkgever Inleiding... 2 1. Functionaliteiten van het Dashboard... 3 1.1 Als u minder dan 4 toezeggingen heeft... 5 1.2 Als u meer dan 3 toezeggingen heeft.... 11 1.3 Detail van uw geïdentificeerde aangeslotenen... 13 1.4 Lijst betreffende de niet geïdentificeerde aangiftes... 14 1.5 Lijst van de toezeggingen... 15 1
Inleiding De functionaliteit Dashboard (toegankelijk via de home pagina [1] of via het navigatiemenu [2]) biedt u als werkgever een visuele samenvatting van de informatie beschikbaar in uw DB2P dossier. De beschikbare informatie is gelinkt aan de toezeggingen (pensioen en solidariteit) die u als werkgever inricht, die niet gesloten zijn en reeds in werking getreden op het moment van de raadpleging. De structuur van de informatie getoond in uw Dashboard is afhankelijk van uw situatie. Immers, als u meer dan 3 toezeggingen heeft (pensioen of solidariteit, niet gesloten en in werking getreden op het moment van de raadpleging) toont het Dashboard de geaggregeerde gegevens voor u als inrichter en splitst de getoonde gegevens niet op per pensioentoezegging. Echter, als u minder dan 4 toezeggingen heeft (pensioen of solidariteit), niet gesloten en in werking getreden op het moment van de consultatie zal de informatie worden opgesplitst per pensioentoezegging. 2
1. Functionaliteiten van het Dashboard De knop externe toezeggingen [1] toont het aantal toezeggingen (pensioen of solidariteit, niet gesloten en in werking getreden op het moment van de raadpleging) waarvan u de inrichter bent. Door op deze knop te klikken, wordt u terug geleid naar de functionaliteit externe pensioentoezegging eveneens toegankelijk via het navigatiemenu. De knop interne pensioentoezegging [2] toont het aantal intern gefinancierde toezeggingen die u aangegeven heeft. Door op deze knop te klikken, wordt u terug geleid naar de functionaliteit interne pensioentoezegging eveneens beschikbaar via het navigatiemenu. In het deel Wijninckxbijdrage (bijzondere bijdrage 1.5%) [3] vindt u, per bijdragejaar, een samenvatting terug van de informatie voor u beschikbaar betreffende de bijzondere bijdrage van 1,5%. Per jaar wordt het bedrag vermeld dat u aan de RSZ moet betalen voor de opbouw van de pensioenrechten voor uw werknemers. [4] Per bijdragejaar wordt eveneens het aantal nietgeïdentificeerde aangiftes meegedeeld. [5] Door op de knop Detail te klikken op het einde van elke lijn, wordt u terug geleid naar de functionaliteit Bijzondere bijdrage 1.5%, eveneens beschikbaar via het navigatiemenu. Elk nieuw bijdragejaar verschijnt pas op het scherm vanaf 1 september van dat jaar. Het bedrag dat betaald moet worden voor een bepaald bijdragejaar zal bijgevolg pas zichtbaar zijn vanaf 1 september van het betreffende jaar. 3
4
1.1 Als u minder dan 4 toezeggingen heeft Via een nummeringssysteem kan u de geaggregeerde informatie voor elk van uw externe toezeggingen raadplegen[1]. Per toezegging wordt een samenvatting van de belangrijkste kenmerken opgesomd. U kan de categorie van de toezegging raadplegen [2], de identificator toegewezen door Sigedis aan de pensioentoezegging [3], de identificator toegewezen door de pensioeninstelling aan de toezegging [4], de naam en het KBO-nummer van de pensioeninstelling die de toezegging beheert [5], de status van de toezegging (en indien van toepassing een indicatie dat de status niet werd aangegeven) [6], het aangegeven downloadbare document dat de rechten en plichten beschrijft van alle betrokken partijen (het pensioenreglement of overeenkomst, en indien van toepassing een indicatie dat geen enkel document werd opgeladen) [7], de visie die u meegedeeld heeft met betrekking tot de toezegging (en indien van toepassing een indicatie dat geen enkele visie werd meegedeeld) [8]. Door op de knop meer info te klikken [9], wordt u doorverwezen naar het detail van de toezegging, eveneens toegankelijk via de functionaliteit externe pensioentoezegging van het navigatiemenu. 5
6
Het Dashboard biedt u vervolgens, per toezegging, 3 grafieken die u respectievelijk tonen: de evolutie van het aantal eenduidig geïdentificeerde aangeslotenen bij uw pensioentoezegging [1], de evolutie van het aantal aangiftes betreffende de stand van de rekening en de niet geïdentificeerde aangiftes [2] en tenslotte, de evolutie van uw bijdragen en werkgeverspremies voor de betreffende toezegging [3]. 7
In de grafiek van de evolutie van het aantal eenduidig geïdentificeerde aangeslotenen [1], wordt ook de evolutie van het aantal aangeslotenen getoond die over minstens één actieve rekening beschikken in de pensioentoezegging ( vanaf 2016) [2] en de evolutie van het aantal aangeslotenen die over minstens één slapende rekening beschikken in de pensioentoezegging (eveneens vanaf 2016) [3]. U kan tussen de verschillende jaren navigeren door op de staven van de grafiek of op een jaar op de horizontale as te klikken. Via de knop detail heeft u toegang tot het detail van de geïdentificeerde aangeslotenen van de toezegging [4] ( zie Detail van uw geïdentificeerde aangeslotenen ). 8
In de grafiek die de evolutie van het aantal niet geïdentificeerde aangiftes weergeeft, kan u de evolutie van dit aantal in % door de jaren heen bekijken alsook een positieve of negatieve evolutie in de graad/percentage van niet geïdentificeerde aangiftes aflezen. U kan tussen de verschillende jaren navigeren door op de staven van de grafiek of op een jaar op de horizontale as te klikken. Via de knop detail [1]heeft u toegang tot het detail van de niet-geïdentificeerde aangiftes van de toezegging ( zie Lijst betreffende de niet geïdentificeerde aangiftes ). 9
De eerste twee grafieken zijn niet van toepassing op de solidariteitstoezeggingen! Gelieve voor deze eerste twee grafieken er rekening mee te houden dat de pensioeninstellingen tot 30 september van elk jaar tijd hebben om de stand van de rekening voor het betreffende jaar aan te geven. Het is dus mogelijk dat de informatie voor 30 september niet volledig beschikbaar is. De derde grafiek geeft de evolutie van uw bijdragen/werkgeverspremies weer. U kan tussen de verschillende jaren navigeren door op de punten van de grafiek [1] te klikken of via de jaartallen op de horizontale as. Via de knop detail [2] heeft u toegang tot het detail van uw bijdragen eveneens toegankelijk via bijzondere bijdrage 8.86% of financiering solidariteit van het navigatiemenu. Gelieve voor deze laatste grafiek er rekening mee te houden dat de pensioeninstellingen elk jaar tot 30 juni hebben om uw bijdragen aan te geven. Het is dus mogelijk dat de informatie voor 30 juni niet volledig beschikbaar is. 10
1.2 Als u meer dan 3 toezeggingen heeft. Het kader status [1] toont u of de status voor elk van uw externe toezeggingen werd aangegeven. Indien nodig, informeert de toepassing u dat de status voor één van uw toezeggingen ontbreekt. U kan de aangegeven status voor elk van uw toezeggingen raadplegen via de link detail [4] (zie Lijst van de toezeggingen ). Het kader document(en) [2] toont u of er tenminste één document werd aangegeven voor elk van uw pensioentoezeggingen. Indien nodig, informeert de toepassing u dat voor één van uw toezeggingen geen enkel document werd opgeladen. U kan de documenten voor elk van uw toezeggingen raadplegen en opladen via de link detail [4] (zie Lijst van de toezeggingen ). Het kader uw standpunt [3] toont of u voor al uw pensioentoezeggingen uw standpunt heeft meegedeeld. Indien nodig, informeert de toepassing u dat voor één van uw toezeggingen geen enkel standpunt werd meegedeeld. U kan het aangegeven standpunt voor elk van uw toezeggingen raadplegen via de link detail [4] (zie Lijst van de toezeggingen ). 11
Op dezelfde manier als wanneer u minder dan 4 toezeggingen heeft, tonen 3 grafieken u respectievelijk: de evolutie van het aantal eenduidig geïdentificeerde aangeslotenen bij uw pensioentoezegging [1], de evolutie van het aantal aangiftes betreffende de stand van de rekening en de niet geïdentificeerde aangiftes [2] en tenslotte, de evolutie van uw bijdragen en werkgeverspremies [3]. In tegenstelling tot het geval waarbij u over meer dan 4 toezeggingen beschikt, zijn de gegevens die in dit geval getoond worden in de grafiek niet opgesplitst per toezegging, maar betreffen ze al uw toezeggingen als werkgever. 12
1.3 Detail van uw geïdentificeerde aangeslotenen Dit scherm, toegankelijk via de hoofdpagina van het Dashboard, geeft u het detail van uw geïdentificeerde aangeslotenen. Als u minder dan 4 externe toezeggingen heeft, toont dit detail u de gegevens voor een welbepaalde toezegging. Als u echter meer dan 3 externe toezeggingen heeft, toont dit detail u de samengevoegde gegevens voor al uw toezeggingen als werkgever. Voor elk jaar wordt het totaal aantal aangeslotenen getoond (vóór 2016) [1], het aantal aangeslotenen die over minstens één actieve rekening [2] beschikken (enkel vanaf 2016); het aantal aangeslotenen die minstens één slapende rekening [3] hebben ( enkel vanaf 2016); het aantal aangeslotenen die in de loop van het jaar zijn uitgetreden [4]; het aantal aangeslotenen, getransfereerd naar (één van) uw toezegging(en) [5]; het aantal aangeslotenen, getransfereerd naar een andere toezegging [6]. Voor elk jaar kan u via de knop [7] een Excelbestand downloaden waarin de kenmerkende gegevens staan, alsook de status en de eventuele gebeurtenis gelinkt aan elk van uw aangeslotenen. Een preview van dit Excelbestand voor het recentste jaar wordt getoond in dit detailscherm [8]. 13
1.4 Lijst betreffende de niet geïdentificeerde aangiftes Dit scherm, toegankelijk via de hoofdpagina van het Dashboard, toont u een lijst van niet geïdentificeerde aangiftes over de stand van de rekening en de gebeurtenissen. Als u minder dan 4 externe toezeggingen heeft, toont dit detail de gegevens van een welbepaalde toezegging. Als u echter meer dan 3 externe toezeggingen heeft, toont dit detail u de samengevoegde gegevens voor al uw toezeggingen als werkgever. Voor elk jaar [1] wordt het aantal niet- geïdentificeerde aangiftes van de stand van de rekening [2] getoond alsook het aantal niet- geïdentificeerde aangiftes van de gebeurtenissen [3]. Voor elk jaar, kan u via de knop [4] een Excelbestand downloaden dat de gegevens bevat betreffende de niet geïdentificeerde aangiftes ( de kenmerkende gegevens laten geen identificatie van de betrokken aangeslotene, het type van aangifte of het ID van de aangifte toe). Een preview van dit Excelbestand voor het recentste jaar wordt getoond in dit detailscherm [5]. 14
1.5 Lijst van de toezeggingen Dit detail is enkel beschikbaar als u over meer dan 3 toezeggingen beschikt die open en inwerking zijn getreden op het moment van de raadpleging. Voor elk van uw toezeggingen kan u het volgende raadplegen: identificator van de toezegging [1]; soort toezegging [2]; de status van de toezegging (of een indicatie dat de status niet werd aangegeven voor de toezegging) [3]; de aangegeven en downloadbare documenten per toezegging (of een indicatie dat er geen enkel document werd aangegeven voor de toezegging) [4]; de visie die u heeft aangegeven voor de toezegging (of een indicatie dat geen enkele visie werd aangegeven voor de toezegging) [5]; de naam en het KBO-nummer van de pensioeninstelling verantwoordelijk voor het beheer van de toezegging [6]. 15