DB2P. Presentatie voor werkgevers

Transcriptie

1 DB2P Presentatie voor werkgevers 1

2 Agenda 1. Van waar komt DB2P? 2. Hoe werkt DB2P? 3. Hoe wordt DB2P gebruikt? 4. DB2P voor werkgevers 5. Wat zit er al in DB2P? 2

3 1. Van waar komt DB2P? 3

4 1. Van waar komt DB2P? Blijspel in 2 bedrijven 1. Het Generatiepact (2005) Vaststelling: deficit in pensioenkennis (zowel 1ste als 2de pijler) informatie is gefragmenteerd, niet vlot beschikbaar Doelstelling: betere communicatie & informatie over pensioenrechten: altijd & op vraag gedragsbeïnvloeding Doelpubliek: (toekomstige) gepensioneerde, aangeslotene, Oplossing: gedecentraliseerde aanpak + coördinatie geen DB 4

5 1. Van waar komt DB2P? Blijspel in 2 bedrijven 2. 80%-regel (2006) Vaststelling: informatie is gefragmenteerd controlecircuits vertonen hiaten Doelstelling: uniforme controle mogelijk maken (level playing field) beleidsinformatie inwinnen Doelpubliek: overheid (FSMA en FOD FIN) Oplossing: Databank, uit te voeren door Sigedis 5

6 1. Van waar komt DB2P? Art. 306 Programmawet (I) 27 december 2006 (initieel) Oprichting databank aanvullende pensioenen door Sigedis Doelstellingen databank (DB2P): Toepassing door FSMA van WAP en WAPZ Controle door FOD Financiën van 80% grens Informatieverplichtingen die worden overgenomen door Sigedis Faciliteren beleidsondersteunend onderzoek 2 de pijlerpensioenen Daarnaast Unieke aangifte voor aanvullende pensioenuitkeringen Belang opsporen vergeten pensioenrechten (advies CAP nr. 29) 6

7 1. Van waar komt DB2P? Blijspel in 2 bedrijven - Naspel Debat gaat voort op beide sporen controle + communicatie 2007 ingevolge de Databankwet wordt art. 26 WAP (weer) aangepast 8 informatieverstrekking op vraag (= logica Generatiepact) 9 CBFA kan informatie standaardiseren (= logica Generatiepact) 10 verplichtingen art. 26 kan overgedragen worden naar Sigedis 2009 opsporen van slapende rechten (Advies nr. 29 CAP van 10/03/2009) 2009 uitbreiding controle: RSZ(PPO) voor bijdrage 8,86% 2012 Uitbreiding controle: RSZ(PPO) en RSVZ voor Wijninckx-heffing 7

8 2. Hoe werkt DB2P? 8

9 2. Hoe werkt DB2P? Gebruik van de databank bepaalt inhoud Inrichters Verzekeraars Fondsen Werkgevers Persoonlijk dossier Privacy Finaliteit Logging Datamining Geïnde premiebedragen Opgebouwde reserves Plankenmerken 9

10 2. Hoe werkt DB2P? Gebruikers Behoeften Inhoud databank Benodigde gegevens Nieuwe gegevens Beschikbare gegevens Mee te delen gegevens Netwerk SZ Aangifte-instructies* Machtiging Sectoraal Comité SZ DB2P *In overleg met Assuralia, BVPI, FSMA, FOD Financiën 10

11 2. Hoe werkt DB2P? De aangifte-instructies zijn een normatieve tekst: ze leggen verplichtingen op en leggen afspraken vast bepalen voor elk gegeven: Wat Definitie veld, toegelaten waarden, toepassingsgebied, toelichting, Wie Toewijzing aangifteplicht. Meestal kan een mandaat geven worden aan een derde om in naam en voor rekening van de aangifteplichtige aan te geven Wanneer WAP vanaf 1/1/2011, WAPZ vanaf 1/1/2013, enz. Overgangsmodaliteiten: tijdelijke uitzonderingen, facultatief i.p.v. verplicht, 11

12 2. Hoe werkt DB2P? Wie geeft aan? 1. Basisprincipe = We vragen niet aan iemand iets aan te geven wat hij niet (uit eerste hand) weet of kan weten 2. Redelijkheid en pragmatisme 12

13 2. Hoe werkt DB2P? Regeling Aansluiting solidariteitsregeling Inrichter Sector Regeling Pensioeninstelling / Solidariteitsinstelling Werkgever Uittreding Premiestorting Aangeslotene Rekening Stand van de rekening Uittreding Uitvoering prestatie Transfer KBO Rijksregister Netwerk SZ Afgeleide info Nieuwe aangifte 13

14 2. Hoe werkt DB2P? Algemene regel Pensioeninstelling / Solidariteitsinstelling Werkgevers en sectoren hebben in principe GEEN verplichtingen PI geeft aan - uitzondering 1 - Mandaat (voor vb. dienstverleners) Juridische verantwoordelijkheid bij Pensioeninstelling Feitelijke uitvoering door dienstverlener (vgl. DmfA: Werkgever sociaal secretariaat) 14

15 2. Hoe werkt DB2P? Algemene regel Pensioeninstelling / Solidariteitsinstelling PI geeft aan - uitzondering 2 Regeling rol voor de werkgever De juridische wereld verzekeringspraktijk DB2P = hoe de PI de pensioentoezegging beheert (contract- of productbenadering, ) Pensioentoezegging kan op verschillende manieren beheerd worden: 1=2, 2=1, 1=1+1, Om te weten hoe de werkgever het ziet, is dus soms bijkomende informatie nodig = Beheer verband regelingen (ManageRegulationLink) Maar (1) de werkgever moet niet reageren stilzwijgend aanvaarden Deadline 31/12/2014 (2) probleem is waarschijnlijk beperkt (zie cijfers) 15

16 2. Hoe werkt DB2P? Algemene regel Pensioeninstelling / Solidariteitsinstelling PI geeft aan - uitzondering 3 Interne regeling door de werkgever Er is niet altijd een pensioeninstelling: intern gefinancierde individuele pensioentoezeggingen (vb. balansprovisies) Waarschijnlijk al bij al beperkt aantal gevallen Wie geen interne provisies heeft, ook geen verplichtingen 1/1/ /12/

17 3. Hoe wordt DB2P gebruikt? 17

18 3. Hoe wordt DB2P gebruikt? Overheden 1. RSZ Periodieke foto van de reëel ontvangen stortingen (Deposits) per werkgever, per pensioeninstelling, op de datum van ontvangst (= heffingsbasis 8,86%) In productie sinds 2011 Toevoegen Wijninckx-info (Premium) in 2013 Evolutie naar online toegang voor RSZ vóór eind FSMA Online toegang tot geavanceerde datawarehouse In test in najaar 2013 DB2P vervangt op termijn deels of helemaal papieren rapporten vb. over sectoren 18

19 3. Hoe wordt DB2P gebruikt? Overheden 3. FOD Financiën Batch overdracht van relevante data en vervolgens mutatiestroom Productie voorzien in einde 2013-begin 2014 Dit vervangt op termijn bestaande fiscale attesten 4. RSVZ Gegevens inzake Wijninckx-heffing (Premium) Eerste gegevensuitwisseling najaar RSZ(PPO) Najaar

20 3. Hoe wordt DB2P gebruikt? Consultatie - Algemene regels 1. Men kan steeds consulteren wat men zelf heeft aangegeven wie niets aangeeft, kan in principe ook niets zien uitzondering: mandaat 2. Een individu kan steeds de gegevens consulteren die over hem zijn opgeslagen (= basisprincipe Privacywet) 3. Een werkgever/inrichter kan steeds de gegevens consulteren die over hem aanwezig zijn in de databank. 20

21 3. Hoe wordt DB2P gebruikt? Iedereen kan iets zien, maar niet iedereen hetzelfde Privacy en vertrouwelijkheid A WG2? D B PI1 C PI2 WG1 WG3 Ei 21

22 4. DB2P voor werkgevers Aangeven of consulteren via de DB2P-toepassing Nieuwe online-toepassing voor werkgevers Te bereiken via en te vinden in het luik Werkgevers en mandatarissen DmfA, ASR, Dimona, In 2013 ook DB2P Dus één unieke toegang tot alle werkgevers-toepassingen Beveiligde omgeving registratie vereist (User Management van de Sociale Zekerheid) 22

23 4. DB2P voor werkgevers Meerdere functionaliteiten Consulteren Regelingen die in DB2P gekend zijn met de werkgever als inrichter Stortingen door werkgever Informatie nodig voor RSZ-aangifte (Wijninckx-heffing, 8,86%-bijdrage) Opvolging van de aangiften door de pensioeninstelling Aangeven Beheer verband regelingen Interne individuele pensioentoezeggingen 23

24 4. DB2P voor werkgevers Uitgebreide ondersteuning FAQ & lexicon Gestructureerd contactformulier Helptekst (toepassing) Problemen melden (toepassing) Workflow E-box 24

25 4. DB2P voor werkgevers Demo 25

26 4. DB2P voor werkgevers Samenvattend 1. Eenvoudige toepassing geen IT-ontwikkelingen nodig 2. Op de centrale plaats voor alle werkgevers-diensten 3. Beveiligde omgeving 4. Werkgever zit in de cockpit van zijn eigen dossier 5. Werkgever heeft alle informatie even snel als alle andere gebruikers 6. e-box = veiliger, zekerder, milieuvriendelijker 26

27 5. Wat zit er al in DB2P? 27

28 5. Wat zit er al in DB2P? Waarover zitten er gegevens in DB2P (stand 12/08/2013) 1. Voorlopig enkel werknemersregelingen zelfstandigen sinds begin dit jaar, bedrijfsleiders vanaf 2014, uitbetalingen vanaf Drie grote blokken: 1. De regelingen ( pensioenplannen, groepsverzekeringen, pensioentoezeggingen, ) 2. De rekeningen (= rechten van de aangeslotenen, kenmerken van de rechtenopbouw, bedragen, ) 3. De financiering (= bedragen betaald door werkgevers-inrichters) 28

29 5. Wat zit er al in DB2P? De regelingen 1. Meer dan regelingen. De oudste dateert van

30 5. Wat zit er al in DB2P? De regelingen 2. Deze regelingen worden georganiseerd door werkgevers en sectoren 3. De gemiddelde werkgever/inrichter heeft 2 regelingen (opgelet met de data!) 30

31 5. Wat zit er al in DB2P? De regelingen 4. Deze regelingen bevatten volgende types pensioenformules Noot: deze totalen zijn niet gelijk aan het totaal aantal regelingen (1) omdat een regeling meer dan één type formule kan bevatten (en deze dus meermaals meetellen) en (2) omdat we nog niet van alle regelingen de formuletypes kennen (en deze dus nog niet meegeteld zijn). 31

32 5. Wat zit er al in DB2P? De regelingen 5. Het aantal individuen per collectieve regeling is: 32

33 5. Wat zit er al in DB2P? De rekeningen 1. Voor individuen zitten er rekeningen in de databank. Dit betreft alle reeds geregistreerde jaren samen. 2. Voor individuen werden in 2012 rekeningstanden meegedeeld, verdeeld over rekeningen. 33

34 5. Wat zit er al in DB2P? De rekeningen 3. Deze rekeningen (alle jaren samen) komen voort uit volgende soorten regelingen: 34

35 5. Wat zit er al in DB2P? De rekeningen 4. Een aantal individuen heeft rekeningen bij meerdere soorten regelingen: 35

36 5. Wat zit er al in DB2P? De rekeningen 5. Op deze rekeningen stonden volgende bedragen: (opgelet met de data!) 36

37 5. Wat zit er al in DB2P? De rekeningen 6. Deze rechten werden opgebouwd op basis van volgende types pensioenformules: 37

38 5. Wat zit er al in DB2P? De rekeningen 7. Deze rekeningen worden als volgt gefinancierd: 38

39 5. Wat zit er al in DB2P? De financiering 39

40 Dank u voor uw aandacht. Steven Janssen Algemeen directeur asbl Sigedis vzw Tour du Midi / Zuidertoren Bruxelles 1060 Brussel 40