Dossier 21254453/CG/MJ Stichting Vrienden van de Klokkenberg Notulen van de vergadering d.d. 16 april 2014 Locatie: Berg en Dalseweg 278 te Nijmegen (ten huize van mevrouw Veenhoff) 1. Opening vergadering. De voorzitter opent de vergadering en constateert dat met uitzondering van mevrouw Van de Streek, die wat later komt, alle overige bestuursleden bij aanvang aanwezig zijn. Voorts is mevrouw Brouwers op uitnodiging van het bestuur aanwezig. 2. Vaststelling van de notulen vergadering d.d. 11 december 2013 Met een enkele tekstuele aanpassingen (de heer Buchi was al geen bestuurslid meer) worden de notulen van de vorige vergadering van 11 december jongstleden vastgesteld. Naar aanleiding van punt 5 wordt gemeld dat de voorkeur uitgaat naar een eigen website. Deze is inmiddels ook al in de lucht. Drie weken geleden is Emmy Dols bevallen van zoon Felix. Mevrouw Veenhoff zal het jonge gezin middels een kaartje namens het bestuur van harte gelukwensen. 3. Ingekomen / uitgaande stukken. De gebruikelijke huurnota is weer aan het bestuur van de school verstuurd. 4. Vaststellen jaarstukken 2013 De heer Noppeney licht toe. Er is thans geen donatie opgenomen naar aanleiding van het verzoek van de school om financiële ondersteuning voor de aanschaf van meubilair en verder inrichting voor en van het nieuwe schoolgebouw.
Omdat realisering van de nieuwbouw in verband met diverse bezwaarschriften uit de buurt wellicht toch nog wel even op zich zal laten wachten, wordt besproken om voor het komend jaar een reservering voor het maximaal aangevraagde bedrag van 70.000,00 in de jaarstukken op te nemen. Om die zelfde reden wordt ook nu nog geen financieringsvoorstel voor de overname van ons aandeel in de gebouwen en terreinen met het schoolbestuur gewisseld. De WOZ-waarde van die gebouwen en terreinen blijft leidend in de jaarstukken. Vervolgens worden de jaarstukken vastgesteld een ondertekend door het bestuur en de penningmeester decharge verleend voor zijn beleid en beheer. 5. Nieuwbouw school De heer Van der Hoek doet verslag over de afgelopen tijd en de huidige stand van zaken. Er zijn 12 bezwaarschriften (zgn. zienswijzen) van omwonenden ingediend bij de gemeente tegen de nieuwbouwplannen. Hierbij speelt ex-bestuurslid van de school, de heer Buchi, een belangrijke rol. Deze bezwaren hebben ertoe geleid dat het bouwplan moest worden aangepast in die zin dat het gebouw nu vanaf de Ubbergseveldweg 4 meter naar achter wordt geplaats en gespiegeld dient te worden. Dit heeft wel weer geleid tot een extra kostenpost van 92.000,00 aan tekeningen en plannen. Dit laatste plan met de aanpassingen als voormeld is unaniem goedgekeurd in de daartoe gehouden raadsvergadering van afgelopen februari. Besproken wordt dat in afwachting van het doorlopen van de procedure bij de Raad van Staten, alvast met de sloop en bouw aan te vangen. De tegenpartij kan dan wel bij de rechter een voorlopige
voorziening vragen en zodoende de bouwwerkzaamheden stil laten leggen. Besloten wordt dat het schoolbestuur bij een specialist (voorgesteld wordt de heer Tigo Lam van Hekkelman) advies -2- vraagt. De kosten die daaraan zijn verbonden nemen wij voor onze rekening. Al met al een tegenvaller en vertraging in de uitvoering. Het schoolgebouw is nu toch wel echt versleten. De demografische ontwikkeling in de regio en het te verwachten leerlingen aantal blijft een punt van aandacht (opheffingsnorm is 179 of minder leerlingen gedurende een aaneengesloten periode van 3 jaar. Onrust medewerkers, ouders van leerlingen en toekomstige leerlingen). Eind dit schooljaar zijn er 188 leerlingen. Voor het nieuwe jaar zijn toch alweer 23 aanmeldingen. Dat stemt hoopvol. Met Go for Kids is het bestuur in gesprek over beëindiging van het huurcontract. Dit is, dan wel wordt tijdig aan hen opgezegd. Hun opvolger, Stichting SOOS, blijft geïnteresseerd om in de nieuwbouw met BSO door te gaan. 6. Opvolging Paul en Cees Het bestuur is verheugd dat mevrouw Brouwers desgevraagd bereid is in het bestuur zitting te nemen. Zij zal in de volgende vergadering daartoe als bestuurslid met de titel van voorzitter worden benoemd. Tevens zal mevrouw Veenhoof de functie van secretaris alsdan aanvaarden. De heren Kindt en Gips zullen in die volgende vergadering als bestuurslid afscheid nemen. De heer Gips zal daartoe de KvK-formulieren klaarmaken. Tevens zal hij de reservering bij t Spijker verzorgen. 7. W.v.t.t.k.
Geen bijzonderheden. 8. Sluiting en vaststelling volgende vergadering De voorzitter dankt eenieder voor zijn/haar inbreng. De volgende vergadering is op 12 november aanstaande in hotel t Spijker te Beek. Aanvang 19.00 uur.
Stichting Vrienden van de Klokkenberg Notulen van de vergadering d.d. 12 november 2014 Locatie: Hotel t Spijker te Beek Aanwezig: Paul Kindt, Cees Gips, Ab Hensens, René Noppeney, Geertje van de Streek, Helen Brouwers en Roland van der Hoek (vanaf 20.30uur) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Opening vergadering De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Roland van der Hoek heeft deze avond andere belangrijke verplichtingen waardoor hij niet aanwezig kan zijn. 2. Vaststelling van de notulen van de vergadering van 16 april 2014 De notulen van de vergadering van 16 april 2014 worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Ingekomen/uitgaande stukken De secretaris meldt dat er geen inkomende en uitgaande stukken zijn. 4. Afscheid Paul Kindt en Cees Gips René Noppeney dankt namens het bestuur Paul en Cees voor hun jarenlange inzet voor de Vrienden. Beide heren ontvangen een passende oorkonde alsmede een bon als dank. Paul Kindt blikt in zijn dankwoord terug op zijn jarenlange betrokkenheid bij de Klokkenberg als bestuurslid en daarna als bestuurslid van De Vrienden. Cees Gips sluit zich bij de woorden van Paul aan. Vervolgens worden Helen Brouwers en Ciska Veenhoff met algemene stemmen benoemd tot voorzitter respectievelijk secretaris van De Vrienden, welke benoeming zij beiden aanvaarden. 5. Nieuwbouw School en andere schoolzaken Inmiddels is Roland van der Hoek toch nog gearriveerd en kan hij zelf een aantal ontwikkelingen die spelen op de Klokkenberg toelichten> Emmy Dols heeft ontslag genomen als directeur van De Klokkenberg. Zij gaat een nieuwe uitdaging aan bij Connexus. Er zal dus een nieuwe directeur moeten worden geworven. In de tussentijd zal Susanne van Helvoort de taken van de directie waarnemen.
Wat de nieuwbouw van de school betreft is er nog geen uitsluitsel. In november 2014 zal het beroep worden behandeld door de raad van State. Ticho Lam, de advocaat die de school hiervoor in de arm heeft genomen ziet wel goede kansen. Vast staat wel dat de gemeente Nijmegen fouten heeft gemaakt. Na de uitspraak van de Raad van State zijn er voor de buurtbewoner geen mogelijkheden meer om bezwaren te maken. Wanneer de uitspraak komt is nog niet duidelijk; in beginsel wordt uitspraak gedaan binnen 6 weken na de zitting, maar het kan ook langer duren. Pas na de uitspraak is duidelijk hoe het verder gaat met de nieuwbouw. Omdat er in ieder geval op korte termijn geen nieuwbouw zal zijn hebben een aantal ouders inde herfstvakantie heel hard gewerkt om de school van binnen een opfrisbeurt te geven. Er is heel veel geschilderd en de school ziet er in ieder geval van binnen weer een stuk frisser uit. Geertje van de Streek vertelt dat er inmiddels toch wel grote zorgen zijn omtrent de opheffingsnorm. Bij de 1 oktober telling van dit jaar (2014) zijn er 174 leerlingen geteld en dat ligt onder de opheffingsnorm. Als een school drie jaar achter elkaar onder de opheffing zit, dan wordt de school opgeheven. Geertje vraagt Ciska Veenhoff of zij daar verder iets over uit kan zoeken: zijn er uitzonderingsgevallen, is er bezwaar mogelijk etc. Ciska zal dat doen en aan Geertje toesturen. Het aantal leerlingen heeft ook gevolgen voor de vraag in hoeverre de nieuwbouw te financieren is. Bij de begroting van de nieuwbouw is uitgegaan van 220 leerlingen en dat aantal wordt de komende jaren niet gehaald. Er zal het komende jaar helaas ook opnieuw een leerkracht in het rddf moeten worden geplaatst. 6. Wvttk Geen bijzonderheden 7. Sluiting en vaststelling volgende vergadering De (nieuwe) voorzitter dankt iedereen voor zijn/haar inbreng. De volgende vergadering vindt plaats op donderdag 23 april om 20.00u in de school.