Jaarplan 2015 Stichting Maasland Gilde Oss e.o. 19-12-2014 Dit jaarplan vormt een afgeleide van het Beleidsplan Stichting Maasland Gilde Oss e.o. 2011-2015. In het jaarplan 2015 wordt in het kort de organisatie van het Maasland Gilde omschreven, haar missie en de doelstellingen voor 2015.
Jaarplan 2015 van Stichting Maasland Gilde Oss e.o. Inhoudsopgave Pagina 1. Inleiding 2 2. Omschrijving Maasland Gilde 2 3. Wie zijn we en waar staan we voor 3 4. Taakverdeling en organogram 3 5. Doelstellingen die het Maasland Gilde in 2015 wil realiseren 5 6. Doelstelling: Handhaving van reguliere activiteiten 5 7. Doelstelling: Samen Actief opnieuw activeren 7 8. Doelstelling: Uitbreiding wandelingen 7 9. Doelstellingen n.a.v. de studiebijeenkomst 7 10. Alle doelstellingen in een tijdpad 8 Jaarplan 2015 MGO 2
1. Inleiding Het jaarplan vormt een afgeleide van het Beleidsplan Stichting Maasland Gilde Oss e.o. 2011-2015. In het jaarplan 2015 wordt in het kort de organisatie van het Maasland Gilde omschreven evenals haar missie. Het belangrijkste onderdeel van dit jaarplan vormt de opsomming van de doelstellingen die het Maasland Gilde in 2015 wil realiseren. Vervolgens worden die doelstellingen nader beschreven en toegelicht. In een tijdpad wordt aangegeven wanneer de diverse doelstellingen belicht worden. Om ook in de komende jaren te kunnen blijven inspelen op nieuwe kansen en bedreigingen als gevolg van maatschappelijke ontwikkelingen, zal het Maasland Gilde ieder jaar middels het jaarverslag haar voortgang evalueren en via het jaarplan waar nodig bijsturen. Verder wordt gewerkt met een jaarkalender. Daarin staan de te ondernemen activiteiten voor 2015 genoemd. Het jaarplan vormt een handboek voor het algemeen bestuur. 2. Omschrijving Maasland Gilde Adres : Anton Jurgenshuis, Schadewijkstraat 6 Postcode en woonplaats : 5348 BC Oss Telefoon : 0412-653 249 E-mail : maaslandgildeoss@hetnet.nl Website : www.maaslandgildeoss.nl Rekeningnummer : NL21INGB0005965239 KvK Oost Brabant : 17238328 Overkoepelende organisatie waarbij de instelling is aangesloten: Naam : Stichting Gilde Nederland Postcode en plaats : Choorstraat 53, 5211 KZ 's-hertogenbosch Telefoon : 06-22837027 E-mail : gilde.nederland@wanadoo.nl Website : www.gilde-nederland.nl 3. Wie zijn we en waar staan we voor Missie Het Maasland Gilde is een vrijwilligersorganisatie die bemiddelt tussen mensen die hun ervaringen en bekwaamheden willen delen. Veel mensen hebben via studie, hobby of werk heel wat waardevolle kennis, ervaringen en bekwaamheden opgedaan die zij niet verloren willen laten gaan en daarom graag willen delen. Vaak zijn zij al wat ouder en ze hebben er genoeg vrije tijd voor over. Personen die op zoek zijn naar informatie of advies en gebruik willen maken van het aanbod van het Maasland Gilde worden bemiddeld. Als makelaar concurreert het Maasland Gilde niet met commerciële bedrijven of diensten, biedt geen cursussen aan; de bemiddeling is tamelijk Jaarplan 2015 MGO 3
informeel en kent weliswaar hier en daar certificaten van deelname, maar geen (erkende) diploma's. Mensen uit Oss en wijde omgeving zijn welkom. Het Maasland Gilde hanteert geen leeftijdsgrenzen en is door een bescheiden inschrijfprijs zeer laagdrempelig. Voor een uitgebreidere omschrijving van de Missie wordt verwezen naar het Beleidsplan 2011-2015. 4. Taakverdeling In het overzicht van de taakverdeling geven we een beeld van de organisatie. Elk bestuurslid heeft binnen de organisatie ook uitvoerende taken. Dat behelst veelal het coördineren van een activiteit en het houden van spreekuur. Op momenten van ziekte of afwezigheid van de eerste coördinator neemt de tweede coördinator de taken over. Algemeen Bestuur Dagelijks Bestuur Coördinator Tweede Coördinator Bert Brussaard secretaris data; sociaal en cultuur d: Wim; s-c: Agnes Daniël Van Huffel penningmeester vrijwilligers Elise Elise van Mierlo externe contacten Ton Fred Vis wandelingen Daniël Peter Verspeek samenspraak Kathi Ton de Jong voorzitter conversatie en pr c: Fred; PR: Peter Wim Essenberg website Kathi Agnes samen actief Kathi Schaapsmeerders Kathi Verspeek Nanda Koolen databeheer Overige taken: Alle bestuursleden, behalve Elise, en Joke houden spreekuur volgens een rooster. Er zijn de volgende werkgroepen: Werkgroep Samenspraak met André Dierick en Joke Pelzer. Werkgroep Natuur met Theo Breuring en Gerrit Eijsvogels. Werkgroep Communicatie met Wim Essenberg en Kathi Verspeek. Werkgroep Vrijwilligerscafé met Daniël Van Huffel en Elise van Mierlo. Jaarplan 2015 MGO 4
Uitgewerkt in een organogram: Jaarplan 2015 MGO 5
5. Doelstellingen die het Maasland Gilde in 2015 wil realiseren Het Maasland Gilde heeft een aantal goedlopende activiteiten. Het is belangrijk alles in het werk te stellen deze te handhaven en waar nodig te verbeteren. Samen Actief, dat in 2013 is opgezet, voldoet niet aan de verwachting, mede doordat er lange tijd geen vaste coördinator is geweest. Er wordt nu weer actief aan het project gewerkt en de PR krijgt een nieuwe impuls. Het aanbod stadswandelingen wordt uitgebreid met een lezing in combinatie met een wandeling over de Osse Struikelstenen. We proberen het aanbod natuurwandelingen aan te vullen met natuur-joggen. Voor zowel het natuur-joggen als de reguliere natuurwandelingen zullen afspraken met een nieuwe natuurgids gemaakt moeten worden. Na evaluatie van de studiebijeenkomst op 12 september 2014 hebben we geconcludeerd dat innovatie nodig is om in de toekomst nog steeds succesvol te zijn. De interactie tussen bestuur, vrijwilliger en doelgroep is ontzettend belangrijk. Naast kennis en ervaring zal in de toekomst sociale erkenning een steeds belangrijkere rol spelen. De nieuwe vrijwilliger kiest voor vrijwilligerswerk als een (kortere) individuele keuze. Vrijwilligers willen er ook iets voor zichzelf aan over houden: werkervaring opdoen, kennis en competenties verwerven, een netwerk opbouwen. We moeten hierop proberen in te spelen. Meer samenwerking tussen verschillende vrijwilligersorganisaties kan tot kruisbestuiving leiden. Op dit moment is het Gilde de doelgroep aan het zoeken en dat zou in de toekomst juist andersom moeten. Voor de toekomstige activiteiten van het Gilde is het belangrijk dat de doelgroep nieuwsgierig raakt, de activiteit voldoet aan een vorm van uitdaging en de activiteit mensen samen brengt. Het Gilde moet vernieuwing van de website vooral zien als misschien wel de belangrijkste investering die ze moet doen. Mensen halen vooral informatie van internet af. Het idee van een vrijwilligerscafé wordt geopperd, waar personen komen die iets willen ondernemen en hun contacten willen uitbreiden. Dit leidt tot de volgende doelstellingen voor 2015: Handhaving van reguliere activiteiten (hoofdstuk 6) Samen Actief opnieuw activeren (hoofdstuk 7) Uitbreiding wandelingen (hoofdstuk 8) Opzet Vrijwilligerscafé (hoofdstuk 9) Verbetering Communicatie (hoofdstuk 9) 6. Doelstelling: Handhaving van reguliere activiteiten Goedlopende activiteiten willen we minimaal op het huidige niveau handhaven. De bestuursleden die verantwoordelijk zijn voor hun portefeuille zoeken één of twee keer per jaar contact met de vrijwilligers. Om ideeën uit te wisselen, om problemen te bespreken, om de vrijwilligers te behouden en om meer bekendheid te geven aan het Maasland Gilde en haar organisatie. Belangrijk in dat opzicht is ook de jaarlijkse vrijwilligersbijeenkomst in oktober. Jaarplan 2015 MGO 6
Een overzicht van goedlopende activiteiten: Samenspraak 'Samenspraak' van het Maasland Gilde brengt Nederlanders en anderstaligen bij elkaar om de Nederlandse taal en cultuur te delen. Stadswandelingen Iedere eerste woensdag in de maanden mei t/m september worden er stadswandelingen georganiseerd. Stadswandelingen kunnen ook op aanvraag gemaakt worden. Bezoek atoomschuilkelder De schuilkelder is in 1982 gebouwd ten tijde van de kruisrakettendiscussie. Alle aangebrachte voorzieningen uit 1982 zijn nog aanwezig en kunnen onder begeleiding van een gespecialiseerde Gilde gids bezichtigd worden. Virtuele wandelingen Aan de hand van gedigitaliseerd fotomateriaal kan een virtuele stadswandeling, op locatie, door Oss gemaakt worden. Dit is op aanvraag. Natuurwandelingen De wandelingen vinden plaats onder leiding van een natuurgids die alle mogelijke informatie over plant- en diersoorten geeft. Stitch & Bitch Lekker breien en kletsen en zo op ontspannen wijze zelf een kledingstuk maken. Tekenen en schilderen Voor tekenen of schilderen kan men terecht bij één van de groepen die, onder begeleiding van een gekwalificeerde vrijwilliger van het Maasland Gilde staan. Conversatie Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans. Voor mensen die enige kennis hebben van deze talen is er de mogelijkheid om deel te nemen aan conversatiegroepen. Samen Actief Er is met dit in 2013 gestarte project weliswaar een goede basis gelegd, maar het project voldoet nog niet aan de verwachtingen. Muziek Nagenoeg wekelijks wordt door één van onze vrijwilligers muziek ten gehore gebracht voor dementerende ouderen in verpleeg- en verzorgingshuis De Wellen. Jaarplan 2015 MGO 7
7. Doelstelling: Samen Actief opnieuw activeren Samen Actief zal opnieuw onder de aandacht worden gebracht. Er worden een nieuwe folder en affiche ontwikkeld. Deze worden persoonlijk aangeboden aan wijkcentra, instellingen, instanties etc. 8. Doelstelling: Uitbreiding wandelingen Het aanbod stadswandelingen wordt uitgebreid met een lezing in combinatie met wandeling over De Struikelstenen. Dit gebeurt in samenwerking met de VVV. Er wordt onderzocht in hoeverre er kan worden samen gewerkt met de stadsgidsen van Megen. Het aanbod natuurwandelingen wordt aangevuld met natuurjoggen. Er wordt voor zowel de reguliere natuurwandelingen als voor het natuurjoggen een nieuwe natuurgids gezocht. 9. Doelstellingen: Vrijwilligerscafé en verbetering communicatie Ten grondslag aan de studiebijeenkomst op 12 september 2014 lag een onderzoeksrapport van Gilde De Baronie. Tijdens de studiebijeenkomst kwamen we tot de volgende bevindingen. De interactie tussen het bestuur en de doelgroepen (zowel aanbieders, aanvragers en samen actieven) is ontzettend belangrijk. Naast kennis en ervaring zal in de toekomst sociale erkenning een steeds belangrijkere rol spelen. Vrijwilligers willen werkervaring opdoen, kennis en competenties verwerven, een netwerk opbouwen. We moeten hierop proberen in te spelen. Meer samenwerking tussen verschillende vrijwilligersorganisaties kan tot kruisbestuiving leiden. De activiteiten van het Gilde moeten de doelgroep aanspreken en motiveren daaraan deel te nemen. Het vernieuwen van de website, het toegankelijker maken van de informatie en het geschikt maken van de website voor meerdere media moet gerealiseerd worden. Het internet is een steeds belangrijker wordende informatiebron. De website zou de plek kunnen zijn waar mensen die iets aan te bieden hebben in contact kunnen komen met hen die dat nodig hebben. Op basis van de bevindingen gaan we twee werkgroepen formeren. Dat is een werkgroep die gaat bezien of er een zgn. Vrijwilligerscafé kan komen en een werkgroep Communicatie. De werkgroep Vrijwilligerscafé gaat ontmoetingen regelen om meer bekendheid voor bestaande activiteiten te generen en om beter gebruik te kunnen maken van de expertise van zowel aanbieders als aanvragers. De werkgroep Communicatie gaat alle communicatie tegen het licht houden en buigt zich ook over het al dan niet veranderen van de website. Met behulp van een nieuw te ontwerpen organogram wordt de structuur van het Maasland Gilde in beeld gebracht. Jaarplan 2015 MGO 8
10. Alle doelstellingen in een tijdpad 1. Goedlopende activiteiten willen we minimaal op het huidige niveau handhaven. 1. In iedere vergadering van het algemeen bestuur maakt deze doelstelling een vast bespreekpunt uit als onderdeel van het agendapunt nieuws uit de werkgroepen. 2. Samen Actief. 1. Mei 2015 evalueren of de nieuwe opzet doeltreffend is. 3. Wandelingen 1. April 2015 evalueren of de uitbreiding aan de verwachtingen voldoen. 4. Ontmoetingsbijeenkomst middels werkgroep Vrijwilligerscafé 1. Evaluatie van nieuwe plannen in september. 5. Evaluatie van de plannen van de werkgroep Communicatie 1. Vindt plaats in elke vergadering van het algemeen bestuur. Jaarplan 2015 MGO 9