JAARVERSLAG 2007 Stichting Suba Nederland Kameelstraat 19 6531 RN Nijmegen tel. 024-3510245 e-mail: info@subanederland.nl www.subanederland.nl Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 1
JAARVERSLAG STICHTING SUBA NEDERLAND 2007 De Stichting Suba Nederland (SSN) is opgericht in Nijmegen op 13 mei 2003 en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Centraal Gelderland op 15 mei 2003 (inschrijfnummer 09135627). Inhoud 1. Het bestuur..3 2. Doelstellingen van de stichting..5 3. Evaluatie van de doelstellingen voor 2007..6 4. Communicatie.9 5. Jaarrekening 11 6. Planning 2008.14 7. Strategische planning.18 8. Tactische planning 20 9. Operationele planning 21 Bijlage Ons drukwerk wordt gesponsord door Digital Printservice Nederland www.dpn.nl Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 2
1. Het bestuur Dit bestaat uit: Angela Bomers, voorzitter (vanaf de oprichting); oud-docent HBO. Cecilia Reijen, secretaris en webmaster (vanaf de oprichting); deeltijdstudent maatschappelijk werk. Wil Faessen, penningmeester (vanaf maart 2007); manager bedrijfsleven. Anneke Gabreëls, lid (nov. 2006 t/m oktober 2007); oud-wetenschappelijk medewerker RUN. De bestuursleden oefenen hun functie uit op basis van vrijwilligheid, met een bescheiden onkostenvergoeding. De stichting kent geen rooster van aftreden. Adviseurs: Janet Oduol (patron en medeoprichtster van het Suba Children s Home) afgestudeerd in social studies in Kenia en India; ervaring in het runnen van diverse weeshuizen in Kenia; bezig met een dissertatie aan de Radboud Universiteit, Nijmegen; in 2007 tevens een Masters in micro-finance and rural development afgerond in Boston (Amerika). Vanaf medio mei verbleef zij in Amerika; vanaf medio juli in Kenia. Tijdens haar verblijf in Nijmegen heeft Janet Oduol een aantal mensen weten te interesseren in het lot van de weeskinderen in haar thuisland. Dit was voor de voorzitter en secretaris de reden om de de Stichting Suba Nederland op te richten. Frans Rameckers (vanaf oktober 2006),lid/voorzitter van diverse lokale - besturen en heeft adviesfuncties. Hij is/was werkzaam in de consultancy en lid van een internationale adviesraad voor onderwijs in ontwikkelingslanden. De adviseurs zijn onbezoldigd. Het bestuur is erin geslaagd een bekwame penningmeester te vinden en kon tijdelijk beschikken over een extra lid. Het bestuur heeft 14 keer vergaderd, waarvan drie keer met Janet Oduol. Daarnaast is er regelmatig per telefoon of e-mail overleg gepleegd met de bestuursvoorzitter en/of patron van het Suba Children s Home. In augustus 2007 heeft de voorzitter een privé-werkbezoek van ruim twee weken gebracht aan het Suba Children s Home. Ter voorbereiding zijn alle voltooide, lopende en toekomstige projecten in kaart gebracht, evenals onze vragen en opmerkingen daarbij. Deze zijn in een aantal besprekingen met het bestuur van het Suba Children s Home doorgenomen en de gemaakte afspraken zijn later schriftelijk toegestuurd. Ook is er een uitgebreid verslag gemaakt van dit werkbezoek t.b.v. het SSN-bestuur. Een aangepaste versie hiervan is op de website te vinden. De voorzitter nam in september deel aan workshops georganiseerd door het Centraal Informatiepunt Goede Doelen en in oktober aan de Onderwijs Partnerdag, georganiseerd door Impulsis. In december werd aan de SSN de ANBI-status toegekend. Evenals in 2005 is het jaarverslag 2006 ingediend bij PriceWaterhouseCoopers teneinde mee te dingen naar de Transparantprijs voor goede doelen organisaties. In het Juryrapport Transparant Prijs 2007 van PWC staat o.a. vermeld: Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 3
De sterke punten van het verslag liggen in de toelichting op de doelstellingen van Suba Nederland, de beschrijving van de niet-financiële resultaten en de tijdigheid en beschikbaarheid van het verslag. In het trendrapport Transparantprijs 2007 valt vervolgens te lezen, dat wij nummer 3 zijn in de top 5 t.a.v. het criterium doelstelling, beleid & strategie en het criterium toekomst. Het bestuur wil alle sponsors en donateurs van harte bedanken voor hun ondersteuning in het afgelopen jaar. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 4
2. Doelstellingen van de stichting De doelstellingen van Stichting Suba Nederland, zoals beschreven in de statuten: Het ondersteunen, zowel financieel als anderszins, van het weeshuis Suba Children s Orphanage 1), gevestigd te Suna-Migori in Kenia. Het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 1) Sinds januari 2007 Suba Children s Home genaamd. Deze globale doelstellingen geven het bestuur van de Stichting Suba Nederland (hierna SSN) de mogelijkheid om successievelijk de doelstellingen van het Suba Children s Home (hierna SCH) te helpen realiseren. De prioriteiten worden jaarlijks door het bestuur van het SCH voorgesteld, en door de SSN beoordeeld op haalbaarheid. De SSN maakt tevens jaarlijks een planning van projecten en daaruit voortvloeiende activiteiten. In oktober 2004 zijn in een vernieuwde folder de uitgangspunten van de SSN geformuleerd. Het belangrijkste daarvan is: Het Suba Children s Orphanage moet zoveel mogelijk zelfvoorzienend zijn en voor de exploitatiekosten onafhankelijk van hulp blijven. Dat betekent dat de Stichting Suba Nederland haar inkomsten vooral investeert in een duurzame opbouw van de voorzieningen en minder in directe voedselhulp en dergelijke. Voortvloeiend uit deze uitgangspunten heeft de SSN zich ook in 2007 ten doel gesteld primair te investeren in de infrastructuur van het weeshuis. Daarnaast is, zoals uit paragraaf 3 blijkt, structureel een maandbedrag van 750,- overgemaakt t.b.v. het levensonderhoud en de salarissen van de 11 medewerkers. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 5
3. Evaluatie van de doelstellingen voor 2007 Strategische Doelen 2007 Bereikt 1. Betaling van de salarissen van de 11 medewerkers en de ja aanvullende kosten van levensonderhoud van het weeshuis. 2. De bouw en inrichting van de kleuterklassen. ja 3. Inrichting van een klaslokaal voor computerlessen nee 4. Inrichting van een klaslokaal voor de kappersopleiding. nee 5. Verstrekken van eventuele noodhulp. ja Toelichting evaluatie strategische doelen: 1. Betaling van de salarissen van de 11 medewerkers en de aanvullende kosten van levensonderhoud van het weeshuis. Er was voor de eerste 6 maanden een bedrag van 750,- per maand toegezegd (totaal 4.500,-). Door het ontbreken van aanvullende inkomsten van het weeshuis is besloten om door te gaan met deze betaling in de tweede helft van het jaar. 2. De bouw en inrichting van de kleuterklassen. De uiteindelijk ontvangen projectbegroting bedroeg 12.500,-. Daar is nog 900,- aan toegevoegd voor de opleiding van twee kleuterleidsters (op instigatie van Impulsis). In september kon gestart worden met de ruwbouw. Na ontvangst van de verantwoording van fase 1 en 2 zijn in november en december de bedragen voor respectievelijk fase 3 en 4 overgemaakt. In december is de bouw en inrichting voltooid. In december kwam de toezegging van Impulsis voor een cofinanciering van 6.700,- (de aanvraag was in juni ingediend). 3. Inrichting van een klaslokaal voor computerlessen. 4. Inrichting van een klaslokaal voor de kappersopleiding. Hiertoe was in april een eerste verzoek ingediend bij Cordaid; na het bezoek van de voorzitter aan Kenia konden in september de aanvullende vragen van Cordaid beantwoord worden. In november bleek de aanvraag onvindbaar en in december is deze opnieuw ingediend. 5. Verstrekken van eventuele noodhulp. Hiervoor was 1.000,- gereserveerd. Er is eenmalig een verzoek ingediend om kleine wensen van de medewerkers te vervullen. Daartoe is 320,- overgemaakt. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 6
Operationele Doelen 2007 Bereikt 1. Het aantal (vaste) donateurs wordt uitgebreid, door o.a. publicatie. Nee 2. Naast de bestaande contacten met de Violenschool en de Geert Grooteschool worden er nog tenminste twee scholen benaderd om actie te gaan voeren. nee 3. De Vierdaagse lopers die zich in voorgaande jaren voor SSN lieten sponsoren, zullen worden aangeschreven met het verzoek om dit wederom te doen. Daarnaast zullen er via via nieuwe gesponsorde lopers geworven worden. ten dele 4. Het bestuur van het SCH zal gevraagd worden om een uitgebreidere projectaanvraag voor de kleuterklassen, via de geëigende formulieren. 5. Voor aanvullende financiering (50%) van de bouw van de kleuterklassen zal een beroep worden gedaan op Impulsis. 6. Voor de inrichting van de klaslokalen voor het beroepsonderwijs zal Cordaid gevraagd worden om ondersteuning. 7. Contacten met scholen; deze bezoeken om voorlichting te geven en eventueel op de actiedag aanwezig te zijn; 8. Contacten met Vierdaagse lopers; deze ontvangen op de maandag voorafgaand aan de start. ja ja nee ten dele ja Toelichting evaluatie operationele doelen. 1. Het aantal (vaste) donateurs wordt uitgebreid, door o.a. publicatie. Er zijn de volgende publicatiemiddelen ingezet: Nieuwsbrieven, nieuwe flyers, gereviseerde website, interview met de secretaris in Sensor (Hogeschoolblad HAN), website-vermelding bij Independer en het Centraal Informatiepunt Goede Doelen. Dit heeft niet direct tot nieuwe vaste donateurs geleid, wel tot een toename van het aantal eenmalige c.q. herhaalde giften. 2. Naast de bestaande contacten met de Violenschool en de Geert Grooteschool worden er nog tenminste twee scholen benaderd om actie te gaan voeren. We rekenen hierbij op een bedrag van 1.000,- per school: in totaal 4.000,-. De acties van genoemde scholen hebben ca. 3.700,- opgeleverd. Twee andere scholen (Nijmegen en Bemmel) zijn benaderd, maar zij kozen voor andere doelen. 3. De Vierdaagse lopers die zich in voorgaande jaren voor SSN lieten sponsoren, zullen worden aangeschreven met het verzoek om dit wederom te doen. Daarnaast zullen er via via nieuwe gesponsorde lopers geworven worden. We rekenen hierbij op een bedrag van 1.500,-. Het aantal lopers dat zich voor Suba Nederland liet sponsoren bleef beperkt tot 3. De opbrengst was evenwel 1.360,- 4. Het bestuur van het SCH zal gevraagd worden om een uitgebreidere projectaanvraag voor de kleuterklassen, via de geëigende formulieren. Wij ontvingen deze in april. De aanvraag van 12.500,- werd uitgebreid toegelicht. 5. Voor aanvullende financiering (50%) van de bouw van de kleuterklassen zal een beroep worden gedaan op Impulsis. Deze is in juni verstuurd. Door interne omstandigheden bij Impulsis konden wij pas in december een akkoord ontvangen. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 7
6. Voor de inrichting van de klaslokalen voor het beroepsonderwijs zal Cordaid gevraagd worden om ondersteuning. Een aanvankelijk verzoek, ingediend in april, bleek later zoekgeraakt bij Cordaid.. Er is in december een nieuwe aanvraag ingediend. 7. Contacten met scholen; deze bezoeken om voorlichting te geven en eventueel op de actiedag aanwezig te zijn; In mei is voorlichting gegeven op de Geert Grooteschool in Amsterdam. Andere verzoeken zijn niet gedaan. 8. Contacten met Vierdaagse lopers; deze ontvangen op de maandag voorafgaand aan de start. De lopers zijn ontvangen en voorzien van achtergrondinformatie en een maaltijd. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 8
4. Communicatie met belanghebbenden. 4.1 Communicatie met het Suba Children s Home. In januari ontvingen wij een overzicht van de nieuwe organisatiestructuur van het SCH, evenals een overzicht van de kosten van levensonderhoud en salarissen van de medewerkers. Met Janet Oduol hebben in maart en april besprekingen plaatsgevonden die gefocust waren op de toekomstige selfsustainability van het Home en hun planning voor de komende drie jaren. Daarnaast was er frequent informeel contact over lopende zaken. Tijdens haar verblijf in Amerika en later in Kenia vond het contact overwegend per e- mail plaats. Ook met John Oreri, bestuursvoorzitter van het Suba Children s Home, is regelmatig per mail of telefonisch contact geweest. Ook zijn er brieven gestuurd over lopende projecten en het beleid. In augustus heeft Angela Bomers, bestuursvoorzitter van de SSN, ruim twee weken een privé-werkbezoek gebracht aan Bondo Nyironge. Met het SCH-bestuur is in drie meetings gesproken over de resultaten in de afgelopen jaren (evaluatief), het huidige functioneren van het Suba Children s Home en de plannen voor de toekomst. Daarnaast waren er bijeenkomsten met de medewerkers en met de jongeren die gesponsord worden (zie 4.3). Uiteraard is er diverse keren contact geweest met de kinderen van het Home. Een uitgebreid verslag van dit bezoek is te vinden op de website (bij archief). In de bijlage is de alternatieve vakantiekaart opgenomen. 4.2 Communicatie met donateurs. Onder donateurs verstaan wij zowel de vaste donateurs, die in door henzelf gekozen termijnen een vast bedrag overmaken, als degenen die op eigen initiatief een bedrag doneren. De laatstgenoemden ontvangen een bedankbrief of kaart (getekend door een weeskind in Bondo Nyironge). De vaste donateurs hebben in mei een bedankbrief ontvangen. 4.3 Communicatie met sponsors. Onder sponsors verstaan wij degenen die alleen, dan wel met anderen samen een kind sponsoren, zodat dit naar de high school c.q. het speciaal onderwijs kan. In 2007 werden 15 tieners gesponsord die middelbaar onderwijs volgden; tevens twee dove kinderen op de Kuja School for the Deaf. De sponsors ontvangen in principe drie keer per jaar het schoolrapport en vaak een brief van het betreffende kind, waarin het zijn / haar dankbaarheid uitdrukt jegens de sponsor. De correspondentie gaat gepaard met een brief vanuit het SSN bestuur. Nieuwe sponsors ontvangen tevens een profielschets van het kind en informatie over het schoolsysteem in Kenia. De sponsors ontvangen ook de Nieuwsbrieven. Twee van de jongeren die in 2006 de highschool afrondden mogen van hun sponsor in 2008 aan een universitaire studie beginnen (India en Nairobi). 4.4 Communicatie met vrijwilligers. In 2004 is een vrijwilligersbeleid ontwikkeld, dat op basis van ervaringen is bijgesteld. Met de vier vrijwilligers die respectievelijk in 2004 en 2006 in Bondo Nyironge verbleven is nog regelmatig contact, via de mail, telefonisch en/of persoonlijke ontmoetingen. Zij voelen zich nog steeds sterk betrokken bij het weeshuis. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 9
In december heeft een uitvoerig gesprek plaatsgevonden met twee docenten, die voornemens waren om in de zomer van 2008 enkele weken naar Bondo Nyironge te gaan, samen met een groep van 30 scholieren/studenten. De plannen waren al in een vergevorderd stadium. (Door de ontstane onlusten na de verkiezingen moesten zij in januari van dit plan afzien, mede doordat zij afhankelijk waren van subsidie van het ministerie van Buitenlandse zaken, dat op dat moment een negatief reisadvies gaf). 4.5 Communicatie via de website. Onze belangrijkste communicatiebron is www.subanederland.nl. Via de website hebben tal van mensen ons in de afgelopen jaren weten te bereiken. In augustus heeft een grondige revisie en actualisering van de website plaatsgevonden. Historische informatie blijft daar evenwel bewaard. 4.6 Communicatie via de Nieuwsbrief. Twee á drie keer per jaar stelt het bestuur een Nieuwsbrief samen. In 2007 verscheen deze in de maanden mei en november. De Nieuwsbrief bevat o.a. actueel nieuws vanuit het Suba Children s Home, informatie en foto s van tot stand gekomen projecten, resultaten van acties van scholen en de Vierdaagse lopers en berichten vanuit het SSN-bestuur. Alle donateurs en sponsors ontvangen de Nieuwsbrief. Voor diverse ontvangers is dit weer een aanleiding om een donatie over te maken. 4.7 Communicatie via het jaarverslag. Het jaarverslag wordt verzonden naar de naaste betrokkenen: oud-bestuursleden, subsidiënten, instanties die financieel bijdroegen, oud-vrijwilligers. Daarnaast wordt in de Nieuwsbrief vermeld dat het Jaarverslag is op te vragen. Hier wordt tot nu toe geen gebruik van gemaakt. Ook wordt het verslag op de website geplaatst. 4.8. Overig. In 2007 zijn er contacten geweest met het bestuur van het Catharinafonds (dat eveneens belangen in Kenia behartigt). Er is waardevolle informatie uitgewisseld. Ook met Impulsis en het Centraal Informatiepunt Goede Doelen was er voor het eerst contact. Via deze laatste instantie is informatie aangeleverd voor een kader in het Lucratief Magazine. Dit is helaas niet geplaatst. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 10
5. Jaarrekening 2007. Balans per 31 december 2007 Activa 2007 Totaal 2006 Totaal Vaste Activa Materiele vaste activa - - Vlottende activa Vorderingen - - Rekeningresultaat 10.052 14.287 Bank lopende rekenening 5.686 7.917 Bank incasso rekening 2.080 1.137 Bank spaarrekening 2.286 5.071 Kas - 162 Passiva Totaal 10.052 14.287 Eigen Vermogen 7.652 9.108 Reservering sponsors 2.345 Reservering voor project nursery classrooms 1.200 - Reservering voor project poultry farm - - Reserve saldo per 31-12 6.452 6.763 Crediteuren - 315 315 Kort lopende schulden 2.400 4.864 Nog te betalen sponsorgelden 1.900 3.193 NTB voor project nursery classrooms 500 Nog te betalen aan project slaapzalen - 1.672 Totaal 10.052 14.287 Toelichting op de balans Waardering en resultaatbepaling Alle bedragen in de balans en de resultatenrekening zijn vermeld in euro's Materiële vaste activa De Stichting Suba Nederland heeft geen vaste activa Liquide middelen De liquide middelen bestaan uit de saldi per 31 december 2007 van de 3 bankrekeningen die de Stichting Suba Nederland beheert. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 11
De kas van de stichting is per juni 2007 opgeheven; de tegoeden zijn toegevoegd aan de bankrekening van de stichting. Nog te betalen bedragen Deze bedragen hebben betrekking op 2007, maar zullen in 2008 betaald worden. Crediteuren Betreft een schuld aan een bestuurslid voor kosten die betrekking hebben op 2006 Eigen vermogen Het eigen vermogen van de stichting wordt bepaald door het totaal aan activa te verminderen met het totaal aan schulden. Het eigen vermogen in 2007 valt lager uit omdat in 2006 een post van 2.345 euro niet geboekt is als kortlopende schuld, maar als een reservering op de balans verscheen. Resultatenrekening per 31 december 2007 Baten 2007 Totaal 2006 Totaal donateurs/giften part 7.107,50 6.360,00 fondsen 4.000,00 8.300,00 bedrijven instellingen 3.050,00 3.850,00 activiteiten 5.029,05 5.124,55 sponsors 17.102,00 5.265,00 rente 232,32 171,23 Opbrengst verkopen 37,50 diverse 4.042,91 Totaal 40.563,78 29.108,28 Lasten projectkosten 24.559,29 33.128,22 activiteitskosten 277,21 algemene kosten 1.177,44 2.721,47 bankkosten 303,44 transportkosten schoolgelden 14.730,00 5.410,00 Koersverschil Diverse 3.866,23 reserve - resultaat 4.072,62-12.428,62- Totaal 40.563,78 29.108,28 Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 12
Toelichting op de resultatenrekening Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 13
6. Planning 2008. Begroting 2008 Baten Realisatie 2007 Begroot 2007 Begroot 2008 donateurs/giften particulieren 7.107,50 6.165,00 6.200,00 bedrijven instellingen 4.000,00 7.500,00 4.000,00 fondsen 3.050,00 6.000,00 11.200,00 activiteiten 5.029,05 5.500,00 3.300,00 sponsors 17.102,00 9.200,00 11.000,00 rente 232,32-200,00 Opbrengst verkopen - 100,00 200,00 Diverse 4.042,91 - Totaal 40.563,78 34.465,00 36.100,00 Lasten projectkosten 24.559,29 21.800,00 18.700,00 noodhulp - - 2.000,00 activiteitskosten - 350,00 100,00 algemene kosten 1.177,44 1.500,00 1.500,00 bankkosten 303,44 250,00 300,00 transportkosten - 250,00 - schoolgelden 14.730,00 9.200,00 11.000,00 Koersverschil - 500,00 - Diverse 3.866,23 reserve - - resultaat 4.072,62-615,00 2.500,00 Totaal 40.563,78 34.465,00 36.100,00 Toelichting Baten Bedrijven en instellingen Hier is 3.000 euro opgenomen, te werven voor het electriciteitsproject in Kenia. Fondsen Dit betreft 2 toezeggingen van Impulsis en Cordaid van in totaal 11.200 euro Sponsors Bij de begroting voor 2008 zijn we uitgegaan van 24 gesponsorde kinderen. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 14
De begrote projectkosten van 20.700 euro zijn gebaseerd op de volgende projecten: Specificatie projectkosten Salarissen en kosten levensonderhoud 7.200 Klaslokalen computerlessen en kappersopleiding 4.500 Electriciteitsnet 7.000 Noodhulp 2.000 Totaal 20.700 Specificatie projectkosten 2008 2.000 7.200 7.000 4.500 Salarissen en kosten levensonderhoud Klaslokalen computerlessen en kappersopleiding Electriciteitsnet Noodhulp De baten en lasten van de sponsors zijn in principe een apart financieringsstroom; dit komt ook als zodanig tot uitdrukking in de balans van de stichting. Inkomsten en uitgaven hiervan vallen tegen elkaar weg. Ontwikkeling van de stichting De begroting van 2008 vertoont een lichte stijging ten opzichte van 2007; in de onderlinge posten zit wat meer variatie. Uit activiteiten zal minder geld komen; fondsen en met name sponsoren zullen dit jaar meer bijdragen aan de inkomsten van Suba. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 15
Vergelijking inkomsten 2008 18.000 16.000 14.000 12.000 10.000 8.000 6.000 4.000 2.000 - Real. 2007 Begroot 2007 Begroot 2008 donateurs/giften particulieren bedrijven instellingen fondsen activiteiten sponsors Jaar 2004 2005 2006 2007 2008 Sponsors 7 8 14 17 24 Giften 35 30 26 18 5 Donateurs 22 29 32 33 35 Ondersteuners Suba 40 35 30 25 20 15 10 5 0 35 35 32 33 30 29 26 24 22 17 18 14 7 8 5 2004 2005 2006 2007 2008 Sponsors Giften Donateurs Jaar Donateurs/giften part Giften bedrijven/instellingen Fondsen 2005 5.873 4.300 7.700 2006 6.360 3.850 8.300 2007 7.141 3.050 4.000 2008 6.235 4.000 11.200 Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 16
Belangrijkste bronnen van inkomsten 12.000 11.200 10.000 8.000 6.000 4.000 5.873 4.300 7.700 6.360 3.850 8.300 7.141 4.000 3.050 6.235 4.000 2.000-2005 2006 2007 2008 Donateurs/giften part Giften bedrijven/instellingen Fondsen Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 17
7. Strategische planning. Lange termijn. Het SCH had in de oorspronkelijke opzet een zeer ambitieus plan, dat in de loop van de jaren door veranderde omstandigheden in Kenia en voortschrijdend inzicht van tijd tot tijd is bijgesteld. In 2007 heeft het SCH een planning voor de komende drie jaren gemaakt. De voorlopige einddoelen van de SSN zullen tweeledig zijn en gebaseerd op de meest reële planning van het SCH. I. 1. Er wordt gestart met een weeshuis [doel is bereikt door het SCH in 2002] et SCH zal binnen c.q. in de nabijheid van haar compound beschikken over de volgende infrastructurele voorzieningen: a. Een keuken annex eetzaal. Dit is uiteindelijk een multifunctioneel hoofdgebouw geworden (waarin opgenomen: drie kantoorruimten, een keuken en een voorraadruimte) dat dienst doet als eetzaal en recreatiezaal voor de kinderen en dat tevens gebruikt kan worden als vergaderruimte en gemeenschapsruimte voor het dorp. [bereikt 2004] b. Een goede watervoorziening, zodat er ook in tijden van droogte een voorraad is. [bereikt 2006] c. Slaapgelegenheid voor meisjes en jongens. [bereikt 2006/7] d. Ingerichte klaslokalen voor beroepsonderwijs (opleiding voor timmerman [bereikt 2006], kapster en administratief medewerker [gepland voor 2008]. e. Wasgelegenheid en toiletten. f. Kleuterklassen, waar naast de weeskinderen ook de kinderen uit het dorp gebruik van kunnen maken. [bereikt 2007] g. Een gezondheidspost. Hiervan is in 2007 afgezien, omdat er in een weeshuis in Migori (op 10 km afstand), dat door Amerikanen is opgezet en wordt gerund, in 2007 een gezondheidspost is geopend. Dit is gratis toegankelijk voor weeskinderen uit de regio. 3. Daarnaast streeft het SCH de volgende doelen na: a. Speelplaats voor de jonge kinderen. Door een eenmalige bijdrage van het Amerikaanse Ross Foundation kon een gebouwtje met twee speelruimtes worden gerealiseerd [2007]. b. Een bijdrage leveren aan de bouw van een Secondary School. Dit beschouwt de SSN als niet behorend tot haar doelstelling. c. Vervolgonderwijs mogelijk maken. In 2007 konden acht nieuwe jongeren naar de highschool gaan. Het totaal aantal gesponsorde kinderen kwam daarmee op 17. d. Aanleg van een elektriciteitsnet op de compound (verzoek augustus 2007). II Het SCH zal door middel van onderstaande voorzieningen en kleinschalige projecten de gezondheidstoestand van de kinderen kunnen verbeteren en een bron van inkomsten kunnen genereren, zodat het weeshuis op den duur self supporting kan zijn: a. Een groententuin. [bereikt 2005] a. Een kippenfarm. [bereikt 2006] c. Enkele koeien en/of geiten. [vanaf 2006 twee koeien; in 2007 is een stierkalfje geboren] c. Een viswinkel. [in 2005 tijdelijk gefunctioneerd] d. Landbouwgrond. e. Tractor of lorry. Het is de wens van het SCH, dat de SSN in de verdere toekomst uitsluitend nog zorg hoeft te dragen voor het schoolgeld van de kinderen die naar een high school gaan (en eventueel naar het hoger onderwijs). Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 18
Financieel. In de oorspronkelijke opzet van de initiatiefnemers van het weeshuis zijn bedragen genoemd, die in enkele jaren al sterk achterhaald bleken. Daarom lijkt het ons zinvoller, om bij de financiële planning een termijn van één jaar aan te houden (zelfs binnen één jaar kunnen bouwkosten aanzienlijk stijgen, is onze ervaring). Met name wat betreft noodhulp kunnen de verzoeken per jaar sterk schommelen. Korte termijn. Uit de lange termijnplanning heeft de SSN onderstaande planning voor 2008 geformuleerd: 1. Kosten van levensonderhoud van het weeshuis ( 380,- per maand) en betaling van een deel van de salarissen van de 11 medewerkers ( 220,- per maand). Er is een maandelijks bedrag van 600,- toegezegd (totaal 7.200,-). N.B. Het bedrag voor de salarissen is 150,- per maand lager dan in 2007; dit deel kan uit de opbrengst van de kippenfarm gehaald worden. 2. Verstrekken van eventuele noodhulp. In de begroting zal een bedrag van 2.000,- worden gereserveerd. 3. Inrichting van een klaslokaal voor computerlessen. 4. Inrichting van een klaslokaal voor de kappersopleiding. Beide lokalen maken gebruik van gezamenlijke zonnepanelen. Geraamde kosten: 4.500,- 5. Aanleg van het elektriciteitsnet op de compound, o.a. ten behoeve van de machines in de timmerwerkplaats. Geraamde kosten 7.000,- 6. Voor algemene bestuurskosten wordt een bedrag van 1.500 gereserveerd. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 19
8. Tactische planning. Lange termijn. Teneinde einddoelen te bereiken zijn de volgende middelen nodig: - uitbreiding van het bestuur, zowel kwantitatief als kwalitatief, zodat er voldoende mankracht is om de veelheid aan taken uit te voeren en om gefundeerde beslissingen te nemen. - uitbreiding van het netwerk, m.n. meer vaste donateurs en meer contacten met scholen en anderen die actie willen voeren. - vergroting van de kennis van bestuursleden op het gebied van ontwikkelingssamenwerking en fondsenwerving. - beschikking hebben over voldoende eigen financiële middelen én over voldoende weerklank bij de fondsenwerving, teneinde de projecten te kunnen financieren. - continuering van de contacten met het SCH bestuur: hun prioriteiten moeten onze leidraad zijn. Daarbij nastreven dat het SCH bestuur ook in langere termijnen dan één jaar gaat plannen. Bovenstaande middelen vergen niet zozeer financiën, maar investering in tijd, netwerken en kennis. Risico s: 1. onvoldoende mankracht in het SSN bestuur. 2. Te weinig structurele inkomsten. 3. Te weinig ondersteuning van bestaande fondsen. 4. Onvoldoende afstemming van de prioriteiten binnen de beide besturen. 5. Onduidelijkheid over de korte en middellange termijnplanning vanuit het SCH. Korte termijn. Om de minimumdoelstellingen voor 2008 te behalen zullen we 22.200,- moeten zien binnen te halen. Dit trachten we als volgt te bereiken: 6. uitbreiding van onze bekendheid en daardoor meer donaties en giften ontvangen (m.n. via de website en de nieuwe flyers; mogelijkheid bieden om d.m.v. ideal rechtstreeks via de website geld over te maken). 7. Scholen entameren om actie te gaan voeren. 8. Vierdaagse lopers stimuleren om zich voor Suba te laten sponsoren. 9. Diverse fondsen en een elektriciteitsbedrijf aanschrijven. Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 20
9. Operationele planning. Lange termijn. 10. Strategisch beleid maken op het gebied van fondsenwerving. 11. Een evenwichtige taakbelasting binnen het bestuur nastreven. Korte termijn. 12. het aantal (vaste) donateurs wordt uitgebreid, door o.a. publicatie. 13. naast de bestaande contacten met de Violenschool en de Geert Grooteschool worden er nog tenminste twee scholen benaderd om actie te gaan voeren. In overleg worden deze bezocht om voorlichting te geven en indien gewenst kan een bestuurslid op de actiedag aanwezig zijn; We rekenen hierbij op een bedrag van in totaal 3.300,-. 14. de Vierdaagse lopers die zich in voorgaande jaren voor SSN lieten sponsoren, zullen worden aangeschreven met het verzoek om dit wederom te doen. Daarnaast zullen er via via nieuwe gesponsorde lopers geworven worden. Gezien de teruglopende belangstelling rekenen we dit jaar niet op enige inkomsten. 15. Voor de inrichting van de klaslokalen voor het beroepsonderwijs is Cordaid gevraagd om ondersteuning. 16. Voor een bijdrage van 3.000,- aan de aanleg van het elektriciteitsnet zal een elektriciteitsbedrijf worden benaderd. Risico s: 17. Er vindt geen uitbreiding van donateurs plaats. 18. De opbrengst van de scholenacties valt tegen. 19 De gevraagde bijdrage van Cordaid wordt niet gehonoreerd. 20 De gevraagde bijdrage van het elektriciteitsbedrijf wordt niet gehonoreerd. Nijmegen, 4-6-2008 Angela Bomers Jos Ebus Wil Faessen voorzitter secretaris penningmeester Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 21
Bijlage ALTERNATIEVE VAKANTIEKAART Nijmegen, 22 augustus 2007 Lieve familie, vrienden, kennissen, (oud-)collega s en vrijwilligers van SUBA, Zoals velen van jullie wisten, ben ik van 3 t/m 21 augustus naar Kenia geweest, om een bezoek te brengen aan ons weeshuis, het Suba Children s Orphanage in Bondo Nyironge (in de provincie Nyanza, west Kenia). Na alle verhalen en foto s van de vrijwilligers, die vanaf 2004 in de Bondo Primary School of in het weeshuis hebben gewerkt, werd het tijd dat de voorzitter van de Stichting Suba Nederland zèlf eens een kijkje ging nemen. Uiteraard nam ik een uitgebreide adreslijst mee om kaarten te sturen, maar om twee redenen is dat niet gelukt: de jongen die ik kaarten wilde laten tekenen (om een centje bij te verdienen) verbleef in Tanzania en kwam pas 2 dagen voor mijn vertrek langs; daarnaast was mijn programma overvol en ontbrak het me aan vrije tijd. Vandaar dat ik voor deze vorm gekozen heb. Vanochtend ben ik thuisgekomen, na een vermoeiend, indrukwekend en hartverwarmend verblijf in Bondo. De reis begon en eindigde in Nairobi (een vreselijke stad met stilstaand verkeer, dus vieze lucht, en veel kans op beroving); de reis naar Bondo Nyironge duurt per auto 7 uur, niet vanwege de afstand, maar vanwege de vreselijk slechte wegen. Het was als een oase om in Bondo te zijn. Het dorpje bestaat uit één doorgaande zandweg, met een zijweggetje naar de school en het weeshuis. In een cirkel van zeker 10 kilometer daaromheen liggen verspreid de overige woningen en hutten, temidden van de graan- en maïsvelden en de groentetuinen (iedereen verbouwt zijn eigen groenten en heeft een paar kippen). In de dorpsstraat is het gezellig druk: allemaal winkeltjes ter grootte van een kiosk en diverse beroepen worden zichtbaar uitgeoefend: timmerman, naaister / kleermaker, fietsenmaker, metaalbewerker, iemand die gescheurde plastic teilen last. Tegen het eind van de middag komen langs de kant van de weg de vrouwen zitten die hun handelswaar (de oogst van die dag) op een stukje plastic uitstallen: allerlei graansoorten, maïs, groenten, en twee keer per week op marktdag ook kleding, schoeisel, touw e.d. Als ik met Janet, mijn gastvrouw / oprichtster / patron van het weeshuis, over de dorpsweg naar het weeshuis loop kost dat de nodige tijd: iedereen wil haar de hand schudden (en natuurlijk ook die van de blanke mevrouw) en er wordt heel wat gezwaaid. Ik voelde me net Beatrix op koninginnedag. Tijdens mijn verblijf stond het wel en wee van het weeshuis uiteraard centraal. Op een grote omheinde compound kon ik de resultaten van de afgelopen jaren aanschouwen: het hoofdgebouw, de slaapzalen, de grote ondergrondse watertank, de timmerwerkplaats, de kippenfarm en de twee koeien. Op een aangrenzend stuk grond, dat inmiddels ook eigendom is, zal in het najaar gestart worden met de bouw van de nursery school. Er verblijven zo n 40 kinderen van 3-12 jaar in het weeshuis; dankzij de melk en de eieren die nu beschikbaar zijn is hun gezondheid in het afgelopen jaar duidelijk verbeterd. In de vakantiemaanden (april, augustus en december) is een aantal van hen op vakantie bij een oma of andere caretaker. Daarentegen zijn de meeste students (jongeren van 14-20 jaar die dankzij een Nederlandse sponsor naar de high school kunnen) in de vakantie overdag aanwezig om hand en spandiensten te verrichten, zoals het omhakken van een boom, het verstevigen van het hek rondom de compound, in de groentetuin werken, de koeienstal vergroten omdat er een kalf op komst is. Twee veertienjarige meisjes zijn uitverkoren om tijdens mijn verblijf in het huis van Janet te mogen wer- Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 22
ken: koken, afwassen, wassen en strijken, het huis poetsen etc. Ze genieten ervan en wij ook! Het was net een hotel! Het bespreken van de lijst met zo n 15 onderwerpen die ik namens ons bestuur wilde doornemen, vergde meerdere bijeenkomsten, deels en petit comité, deels met het hele bestuur van het Suba Children s Orphanage. Het waren vruchtbare besprekingen. Daarnaast waren er meetings gepland met de students, met de medewerkers van het weeshuis en met de vrouwen van de micro-finance group (een nieuw initiatief van Janet). Tussen de bedrijven door hebben we diverse gehandicapte kinderen / zieke ouders in hun hutjes / huisjes bezocht, soms na een lange tocht over smalle zandpaadjes. En af en toe was er een vrije dag gepland, d.w.z. een tocht naar de één of andere bestemming in de provincie Nyanza. Het wildpark Masai Mara was een hoogtepunt. We gingen met twee auto s, 8 volwassenen en 2 weeskinderen die nummer 1 van de klas waren. Ook voor de volwassenen was dit een buitenkans. Behalve Janet was geen van allen hier ooit geweest, want het kost hun zo n 10% van een maandsalaris (je ziet er dus ook alleen maar blanke toeristen in safari-trucks). We hebben meer dan 15 soorten wilde dieren gezien, de wildebeesten (gnoes) in honderdtallen. Een nadeel van alle uitjes was, dat we 2 à 3 uur heen én terug moesten hobbelen over zandwegen met diepe kuilen, sleuven en grote keien. Het waren dan ook lange en uitputtende dagen. Daarna was het weer heerlijk om in Bondo rond te lopen. Het vervoer in Bondo en omgeving bestaat uit matatu s (kleine busjes voor 14 personen waar volgens mijn inschatting wel 20 man in gepropt wordt), taxi s die rijp zijn voor de sloop waarin 9 personen vervoerd worden én fietsen. De fietsen zijn een waardevol vervoermiddel: ze worden volop gebruikt als fietstaxi en om allerlei zaken te vervoeren: plastic jerrycans met verse melk voor de markt in Migori (10 km verder), een stapel van 10 kratten, grote zakken van wel een meter hoog met spullen die op de markt verkocht worden, grote hoeveelheden hout en één keer zag ik zelfs een lijkkist over dwars op de bagagedrager! Vrouwen en kinderen dragen hun spullen, het water en de levensmiddelen traditioneel op het hoofd. Ik heb het geprobeerd, maar het lukte me niet. Enfin, zo kan ik nog bladzijden doorgaan, maar ik laat het hierbij. Hartelijke vakantiegroet van Angela Stichting Suba Nederland Jaarverslag 2007 23