Het Statistisch Toezichtscomité

Vergelijkbare documenten
2005 met het oog op wetenschappelijk en statistisch onderzoek en beleidsondersteuning (STAT/MA/2010/017)

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Gelet op de aanvraag van FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg ontvangen op 21/01/2016;

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

Gelet op de aanvraag van FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg ontvangen op 25 januari 2018;

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

Het Statistisch Toezichtscomité

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

Het Statistisch Toezichtscomité

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP"); besluit van 13 februari 2001");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

Het Statistisch Toezichtscomité

Gelet op de aanvraag van FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg ontvangen op 12/01/2017;

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

de samenstelling en de werking van het Statistisch Toezichtscomité opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;

de samenstelling en de werking van het Statistisch Toezichtscomité;

Het Statistisch Toezichtscomité

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Gelet op de aanvraag van het Federaal Planbureau, ontvangen op 12/07/2017;

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

Het Statistisch Toezichtscomité

Het Statistisch Toezichtscomité

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

de samenstelling en de werking van het Statistisch Toezichtscomité opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ;

Het Statistisch Toezichtscomité

de samenstelling en de werking van het Statistisch Toezichtscomité opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Gelet op de Waalse Overheidsdienst, Operationeel Directoraat-generaal Wegen en Gebouwen, ontvangen op 13/02/2017;

de samenstelling en de werking van het Statistisch Toezichtscomité opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

Gelet op de aanvraag van het Brussels Instituut voor Milieubeheer, ontvangen op 8 november 2016 ;

Het Statistisch Toezichtscomité

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Gelet op de aanvraag van het Waals Agentschap voor de Verkeersveiligheid ontvangen op 20 maart 2017;

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

Het Statistisch Toezichtscomité

Het Statistisch Toezichtscomité

Betreft: aanvraag om studiegegevens te verkrijgen voor een onderzoeksproject houdende het spaargedrag van de Belgische gezinnen (STAT-MA )

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

de samenstelling en de werking van het Statistisch Toezichtscomité opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Gelet op de aanvraag van het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie ontvangen op 25/10/2011;

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

de samenstelling en de werking van het Statistisch Toezichtscomité opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;

Contractnummer: VERTROUWELIJKHEIDSCONTRACT TUSSEN DE ALGEMENE DIRECTIE STATISTIEK STATISTICS BELGIUM EN

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

Het Statistisch. Gelet op de. juli 1962 statistiek"); wet van 4. persoonlijke 09/04/2015;

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Transcriptie:

1/13 Het Statistisch Toezichtscomité Beraadslaging STAT nr 20/2014 van 16 september 2014 Betreft: Aanvraag van de Vakgroep Interface Demography (ID) van de Vrije Universiteit Brussel om vanwege de Algemene Directie voor Statistiek - Statistics Belgium (ADSSB) mededeling te verkrijgen van gecodeerde individuele gegevens voor België uit de census 1991/2001 aangevuld met sterftecijfers voor de jaren 1998 tot en met 2020 met het oog op wetenschappelijk en statistisch onderzoek en beleidsondersteuning (STAT-MA-2014-019) Het Statistisch Toezichtscomité (hierna "het Comité"); Gelet op de wet van 4 juli 1962 betreffende de openbare statistiek (hierna "wet openbare statistiek"); Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP"); Gelet op het koninklijk besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "koninklijk besluit van 13 februari 2001"); Gelet op het koninklijk besluit van 7 juni 2007 tot vaststelling van de nadere regels met betrekking tot de samenstelling en de werking van het Statistisch Toezichtscomité opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer; Gelet op de aanvraag van ID ontvangen op 24/06/2014;

Beraadslaging STAT 20 /2014-2/13 Gelet op de aanvraag van het technisch en juridisch advies gericht aan de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie (Algemene Directie Statistiek Statistics Belgium) op 01/09/2014; Gelet op het technisch en juridisch advies ontvangen op 12/09/2014; Gelet op het verslag van de Voorzitter; Beslist op 16 september 2014, na beraadslaging, als volgt: I. VOORWERP VAN DE AANVRAAG. 1. De aanvraag strekt ertoe om ID, hierna de Onderzoeker genoemd, te machtigen vanwege de Algemene Directie voor Statistiek - Statistics Belgium (ADSSB) mededeling te bekomen van gecodeerde individuele gegevens voor België uit de census 1991/2001 aangevuld met sterftecijfers voor de jaren 1998 tot en met 2020 met het oog op wetenschappelijk en statistisch onderzoek en beleidsondersteuning. 2. De aanvraag strekt er tevens toe het ingevolge die mededeling af te sluiten vertrouwelijkheidscontract tussen ADSSB en de Onderzoeker goed te keuren. II. ONDERZOEK VAN DE AANVRAAG A. TOEPASSELIJKE WETGEVING A.1. Wet openbare statistiek 3. Op grond van de artikelen 15 en 15bis van de wet openbare statistiek is het Statistisch Toezichtscomité bevoegd om, enerzijds de mededeling toe te staan van de door de Algemene Directie Statistiek Statistics Belgium, gecodeerde studiegegevens aan de in de wet openbare statistiek vermelde bestemmelingen en anderzijds het vertrouwelijkheidscontract goed te keuren dat moet worden afgesloten tussen de betrokken partijen.

Beraadslaging STAT 20 /2014-3/13 A.2. WVP en koninklijk besluit van 13 februari 2001 4. Op grond van artikel 1, 1 van de WVP en artikel 1, 3 van het koninklijk besluit van 13 februari 2001 zijn gecodeerde studiegegevens betreffende geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen persoonsgegevens, waarvan de verwerking slechts mag gebeuren onder de in de WVP en het koninklijk besluit van 13 februari 2001 gestelde voorwaarden. B. RECHTSBASIS 5. De Onderzoeker is één van de in de wet openbare statistiek opgesomde bestemmelingen van gegevens, meer bepaald één in de zin van artikel 15, eerste lid, 4 van de wet openbare statistiek. Aangezien de Vrije Universiteit Brussel een wetenschappelijke instelling is behoort zij tot de organen die luidens de wet openbare statistiek gemachtigd zijn om gecodeerde studiegegevens te verkrijgen. 6. De Onderzoeker komt derhalve principieel in aanmerking om gemachtigd te worden de gevraagde gegevens te ontvangen. C. FINALITEIT 7. Persoonsgegevens dienen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden te worden verkregen (artikel 4, 1, 2 WVP). 8. De studies en analyses die Onderzoeker beoogt hebben als doel socio-economische en etnische trends de sterfte van de Belgische bevolking en nieuwe migrantengroepen te bestuderen en op te volgen. Dergelijk statistisch onderzoek is een belangrijke bron voor wetenschappelijk onderzoek en het gezondheidsbeleid. 9. Volgende domeinen worden onderzocht: - de algemene sterfte; - de levensverwachting bij de geboorte; - oorzaakspecifieke sterfte: bepalen van het oorzaakspecifiek sterftecijfer (bruto en gestandaardiseerd volgens leeftijd en/of geslacht), het aantal verloren potentiële levensjaren en de toename in levensverwachting bij de geboorte na een theoretisch 100% eliminatie van een doodsoorzaak; - socio-economische en etnische ongelijkheid in oorzaakspecifieke sterfte: berekenen van bruto en gestandaardiseerde sterftecijfers, standardized mortality ratios en mortality rate ratios naar leeftijd, geslacht en socio-economische/etnische indicatoren, met daarnaast ook

Beraadslaging STAT 20 /2014-4/13 het berekenen van mortaliteitsrisico s voor nieuwe migrantengroepen uit Oost-Europese landen bijvoorbeeld; - trends in sociale ongelijkheid over de tijd: bij historisch demografisch onderzoek is het van belang informatie ter beschikking te hebben over een lange tijdspanne zodat trends over de tijd kunnen opgevolgd worden. Met betrekking tot sociale ongelijkheid in gezondheid is het van belang nauwgezet te kunnen opvolgen in welke mate er een toename dan wel afname in sociale ongelijkheid kan vastgesteld worden, zowel bij mannen als bij vrouwen als naargelang andere sociale determinanten zoals nationaliteit van origine, jongeren/ouderen en dergelijke meer 10. Deze doeleinden beantwoorden aan de voormelde vereisten van de WVP. 11. Op grond van artikel 15 van de wet openbare statistiek dienen de gecodeerde persoonsgegevens te worden verkregen voor statistische of wetenschappelijke doeleinden. 12. De finaliteit van de aanvraag wordt duidelijk aangetoond. Het gaat erom indicatoren te onderzoeken en op te stellen voor drie domeinen van de volksgezondheid: algemene sterfte, levensverwachting bij de geboorte, de specifieke sterfte per doodsoorzaak, de socioeconomische/etnische indicatoren. Er is dus een maximum aan precisie vereist bij de gegevens, meer bepaald de geboorte- en de overlijdensdatum. Het finaliteitsprincipe wordt nageleefd aangezien de gegevens gebruikt zullen worden voor statistisch onderzoek, beleidsondersteunende doeleinden en studiewerk met algemene relevantie, en niet om administratieve dossiers/bestanden aan te vullen. Het Comité sluit zich hierbij aan. D. GEGEVENS 13. De gevraagde gegevens betreffen gecodeerde individuele nationale gegevens voor België uit de census 1991/2001 aangevuld met sterftegegevens voor de jaren 1998 tot en met 2020. (aan te leveren volgens het meest recent beschikbare jaar en bijkomend aan te vullen tot 2020) 14. Volgens de beheersinstelling betreft het gegevens uit drie bronnen: de volkstellingen op basis van de welke de basismeting van sociale en economische differentiëlen gebeurt, een opvolging van de overlijdens via het rijksregister en een identificatie van de sterfteoorzaken. Gezien sterfte een individueel gegeven is worden gecodeerde individuele gegevens gevraagd. Basisbestanden zijn de volkstellingen 1991 en 2001. De opvolging in het rijksregister en de databank met sterfteoorzaken wordt gevraagd voor de periode 1998-2020 aan te leveren tot het meest recente beschikbare jaar.

Beraadslaging STAT 20 /2014-5/13 E. PROPORTIONALITEIT E.1. Ten overstaan van de noodzaak tot het verkrijgen van gecodeerde gegevens 15. De Onderzoeker mag de gecodeerde persoonsgegevens enkel ontvangen indien een verwerking van anonieme gegevens niet de mogelijkheid zou bieden de statistische of wetenschappelijke doeleinden die hij beoogt te verwezenlijken (artikel 4 WVP). 16. Enkel het gebruik van niet-geaggregeerde gegevens laat ter zake een zeer gedetailleerde analyse toe en het Comité erkent bijgevolg de behoefte aan de gevraagde gecodeerde persoonsgegevens voor de beoogde onderzoeksdoelstellingen. Een mededeling van louter anonieme informatie kan hier niet volstaan. 17. De doeleinden rechtvaardigen dus de verwerking van gecodeerde persoonsgegevens. E.2. Ten overstaan van de hoeveelheid aan gegevens 18. Om sociale ongelijkheid in sterfte te onderzoeken is het volgens de Onderzoeker noodzakelijk om te werken met de volledige databank (dus alle variabelen). Er wordt in de aanvraag gedetailleerd uiteengezet waarom de mededeling van de gevraagde gegevens een wezenlijk deel uitmaakt van de nagestreefde doelstellingen. 19. De gevraagde gegevens zijn adequaat, relevant en evenredig voor het geplande onderzoek. 20. Een identificatievariabel is echter uitgesloten voor levering, meer bepaald het nummer van de overlijdensakte. De aanvraag is immers reeds erg gedetailleerd, wat noodzakelijk blijkt voor de geplande berekeningen en aggregaten. 21. Het Comité sluit zich daarbij aan en onderstreept daarom dat Onderzoeker zich moet onthouden de gecodeerde gegevens te ontcijferen. Het Comité gaat ook akkoord met het ADSSB om enkel gegevens te leveren die Onderzoeker niet toelaten een koppeling te maken met gegevens die reeds in zijn bezit zijn. Enkel in dat geval kan men blijven spreken van feitelijke anonimiteit van de thans gevraagde gegevens voor de bestemmeling ervan. 22. Het Comité besluit dat, rekening houdend met de restricties in punten 19 en 20, de dataset die voor het onderzoek zal meegedeeld worden, relevant en derhalve toereikend, ter zake dienend en niet overmatig is in de zin van artikel 4, 1, 3 van de WVP.

Beraadslaging STAT 20 /2014-6/13 E.3. Levering van de gegevens 23. De aanvraag betreft in hoofdzaak een grote eenmalige aanvraag van hoofdzakelijk historische gegevens die, om aan de onderzoekfinaliteit te voldoen, jaarlijks geüpdatet dienen te worden (in casu toevoegen nieuwe overlijdens tot 2020). E.4. Ten opzichte van de bewaartermijn van de gegevens 24. Volgens Onderzoeker is het voor gedetailleerd sterfteonderzoek van groot belang dat de sterftegegevens voor een relatief lange periode in niet-geaggregeerde vorm kunnen worden bewaard: een periode van 10 jaar wordt vooropgesteld vanaf het moment van de gegevenslevering. 25. Volgens ADSSB is een periode van 10 jaar gedurende dewelke de gegevens worden bewaard niet overdreven gezien de wetenschappelijke doeleinden. De Onderzoeker spreekt in de aanvraag niet expliciet van koppeling van de gevraagde data met andere data om de finaliteit in punt 8 te kunnen realiseren. De finaliteit die aanleiding geeft tot onderhavige machtiging is in de ogen van het Comité dan ook beperkt tot een studie op de thans gevraagde gegevens. De Onderzoeker zal van ADSSB enkel gegevens ontvangen die hem niet toelaten een koppeling te maken met gegevens die reeds in zijn bezit zijn om ze te beschermen tegen indirecte identificatie door Onderzoeker. Na deze bewaartermijn van moeten de gegevens en back-ups door de Onderzoeker volledig vernietigd worden. Het is niet toegestaan de gecodeerde studiegegevens voor dezelfde doeleinden langer te blijven gebruiken, behoudens toegekende verlenging. Mochten de doeleinden reeds vóór het vervallen van die termijn zijn bereikt, dienen de gegevens en back-ups nog voor afloop van deze termijn door de Onderzoeker te worden vernietigd, met name meteen nadat de doeleinden zijn verwezenlijkt. E.5. Ten opzichte van de levering van toekomstige gegevens 26. De aanvrager wenst de gecodeerde individuele nationale gegevens te krijgen voor België uit de census 1991/2001 aangevuld met sterftegegevens voor de jaren 1998 tot en met 2020. (aan te leveren volgens het meest recent beschikbare jaar en bijkomend aan te vullen tot 2020). 27. Het Comité stelt vast dat de aanvraag toekomstige gegevens betreft, doch beperkt is in de tijd.

Beraadslaging STAT 20 /2014-7/13 28. Het Comité verwijs naar eerdere beslissingen van de Commissie 1 en meent dat een principiële machtiging kan verstrekt worden voor de jaren tot 2020 mits - de doeleinden als uiteengezet in de aanvraag, worden geëerbiedigd; - de gegevens effectief beschikbaar blijken te zijn; en - de (wettelijke )taken van zowel Onderzoeker als dataleverancier ondertussen niet wijzigen 29. Ook kan één enkele vertrouwelijkheidsovereenkomst worden afgesloten voor de jaren tot 2020. ADSSB zal in ieder geval rekening houden met de relevantie van de inhoud van de eventuele nieuwe variabelen bij iedere mededeling, die slechts kan plaatsvinden wanneer de gegevens effectief beschikbaar blijken te zijn. Het Comité benadrukt ook het feit dat iedere wijziging aan één van de elementen van deze machtiging opnieuw het voorwerp zal dienen uit te maken van een machtiging. F. AANGIFTE 30. De Onderzoeker dient, voordat wordt overgegaan tot één of meer volledig of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerkingen van de gevraagde gecodeerde gegevens die voor de verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden bestemd zijn, daarvan aangifte te doen bij het Comité. G. BEVEILIGING G.1. Consulent inzake informatieveiligheid 31. Uit de door de Onderzoeker meegedeelde stukken blijkt dat hij over een consulent inzake informatieveiligheid beschikt, wiens identiteit tevens werd meegedeeld. G.2. Veiligheidsbeleid 32. De Onderzoeker vermeldt in het aanvraagdossier dat: - Globale en naamloze statistieken worden bekomen doordat de individuele gegevens worden geaggregeerd naar leeftijdsgroepen en in geval van de oorzaakspecifieke sterfte ook naar de doodsoorzaak (ICD-10); - Interface Demography verbindt zich er toe een ethische code met betrekking tot het gebruik van de gegevens te ondertekenen en de gecodeerde individuele gegevens en back-ups in geëncrypteerde vorm te bewaren; 1 Zie STAT nr. 02/2012 van 8 februari 2012, 01/2014 van 15 januari 2014 en 08/2014 van 31 maart 2014.

Beraadslaging STAT 20 /2014-8/13 - Op niveau van de VUB worden de volgende veiligheidsstandaarden geïmplementeerd in het veiligheidssysteem: gecodeerde gegevens worden bewaard in lokalen enkel toegankelijk voor medewerkers van Interface Demography; pc's zijn beveiligd door middel van een paswoord; gegevens worden in geëncrypteerde vorm bewaard. 33. Uit het veiligheidsevaluatieformulier dat de aanvraag tot mededeling van de gegevens en het vertrouwelijkheidscontract vergezelde, kan opgemaakt worden dat 13 veiligheidsmaatregelen die door het Comité in het algemeen worden aanbevolen bij de verwerking van persoonsgegevens, zijn gerealiseerd. 34. Hoewel er geen logging is van de toegang worden de gecodeerde gegevens bewaard in lokalen die enkel toegankelijk zijn voor medewerkers van Interface Demography. De pc's zijn beveiligd door middel van een paswoord en de gegevens worden in geëncrypteerde vorm bewaard. Er wordt ook op verschillende vragen verder detail gegeven over de veiligheidsmaatregelen. 35. De combinatie van de verschafte informatie in het aanvraagdossier en in het veiligheidsevaluatieformulier wijst op een redelijk niveau van (technische/ict) veiligheid. G.3. Verantwoordelijke natuurlijke persoon 36. De identiteit van de verantwoordelijke natuurlijke persoon werd meegedeeld. Deze persoon is persoonlijk verantwoordelijk voor het naleven van alle verplichtingen m.b.t. de uitvoering van de wet openbare statistiek, de WVP, hun uitvoeringsbesluiten, elke andere wettelijke of reglementaire bepaling tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, de bepalingen van de onderhavige beslissing van het Comité, en de bepalingen van het vertrouwelijkheidscontract. 37. Deze persoon zal daadwerkelijk toezicht uitoefenen op de rechtmatige aanwending van de verstrekte gegevens. 38. De maatregelen waarvan sprake in G. 1. t.e.m. G.3., die de bescherming en de veiligheid van de verstrekte studiegegevens moeten verzekeren, zoals vereist door artikel 16 WVP en artikel 15bis wet openbare statistiek, zijn doeltreffend, indien ze strikt worden gecontroleerd en (op)gevolgd in de praktijk. G.4. Scheiding van andere verwerkingen 39. De Onderzoeker dient onderhavige gegevensverwerking voor de bedoelde doeleinden gescheiden te houden van de andere verwerkingen van persoonsgegevens waarvoor hij eventueel verantwoordelijk is.

Beraadslaging STAT 20 /2014-9/13 G.5. Verbod op decodering 40. De Onderzoeker dient er zich contractueel toe te verbinden alle mogelijke middelen te zullen inzetten om te vermijden de personen terug te identificeren. G.6. Koppelverbod 41. De Onderzoeker mag geen pogingen ondernemen om de bekomen persoonsgegevens te koppelen aan persoonsgegevens die reeds met toepassing van andere machtigingen aan hem werden overgemaakt. G.7. Vertrouwelijkheid 42. De Onderzoeker verbindt er zich toe de vertrouwelijkheid van de studiegegevens in acht te nemen en ervoor te zorgen dat de studiegegevens uitsluitend gebruikt worden door leden van zijn eigen personeel, met het oog op de uitvoering van het bedoelde onderzoek. G.8. Personen die de studiegegevens gebruiken en de lijst van deze personen 43. De bevoegde personen (drie personen) die de studiegegevens gebruiken zijn in een lijst opgesomd. 44. De Onderzoeker moet inderdaad, gelet op de gevoelige aard (artikelen 6, 7 en 8 van de WVP) van bepaalde gegevens, hoofdstuk III van het koninklijk besluit van 13 februari 2001 naleven, hetzij: - een lijst opstellen waarop de (categorieën van) personen vermeld worden die de meegedeelde gegevens zullen gebruiken. Deze lijst zal voortdurend geactualiseerd en ter beschikking van de Commissie gehouden worden ; - deze personen moeten door een wettelijke of statutaire verplichting, of door een evenwaardige contractuele bepaling ertoe gehouden zijn het vertrouwelijk karakter van de betrokken gegevens in acht te nemen. Minstens zullen deze personen een verklaring ondertekenen waarin zij zich hiertoe verbinden de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van de informatiegegevens te bewaren ; - in de aangifte van de geautomatiseerde verwerking van de verkregen gegevens wordt melding gemaakt van de wet of verordening op grond waarvan de verwerking van dergelijke persoonsgegevens is toegestaan.

Beraadslaging STAT 20 /2014-10/13 H. ANDERE GEBRUIKSVOORWAARDEN H.1. Verspreiding resultaten 45. Uit de aanvullende informatie bij het aanvraagdossier 2 blijkt dat enkel globale en naamloze statistieken worden gepubliceerd: de individuele gegevens worden geaggregeerd naar leeftijdsgroepen en in geval van de oorzaakspecifieke sterfte ook naar de doodsoorzaak (ICD- 10). Volgens de beheersinstelling zal de aanvrager uitsluitend sterk geaggregeerde resultaten publiceren. 46. De Onderzoeker moet er inderdaad voor zorgen dat, na analyse en gebruik van de gegevens, de gepubliceerde resultaten anoniem en globaal blijven, zodat de individuele gegevens er niet rechtstreeks of onrechtstreeks uit geïdentificeerd kunnen worden. De resultaten mogen dus enkel onder globale en naamloze vorm worden verspreid. 47. Tenminste vijftien dagen vóór de verspreiding moet de Onderzoeker de voorgenomen publicatie overigens aan ADSSB ter inzage voorleggen. H.2. Wetenschappelijk doel, wetenschappelijke normen en analysemethoden 48. Gezien de Onderzoeker bestemmeling is van gegevens in de zin van artikel 15, eerste lid, 4, van de wet openbare statistiek verduidelijkt de aanvraag de analysemethoden en de onderzoeksnormen die door de Onderzoeker gehanteerd zullen worden. De analyse en rapportage van de gegevens gebeurt conform het STROBE statement. Volgens de beheersinstelling zijn de door Interface Demography geplande methoden en analysetechniek van erg hoogstaande kwaliteit. Voor zover het Comité kon oordelen kan de wetenschappelijkheid van zowel de finaliteit als de methodologie van het onderzoeksproject inderdaad niet betwist worden. H.3. Controle 49. De Onderzoeker stemt er uitdrukkelijk mee in dat vertegenwoordigers van het Comité, te allen tijde zonder voorafgaande ingebrekestelling toegang krijgen tot de lokalen en tot de informaticainfrastructuur waar de verstrekte gegevens worden bewaard, om na te gaan of de bepalingen van de beslissing van het Comité, de bepalingen van de wet openbare statistiek en haar uitvoeringsbesluiten, alsook de bepalingen van het vertrouwelijkheidscontract worden uitgevoerd. 2 Voorbeeldtabellen rapportage data inzake borstkankersterfte en diabetessterfte

Beraadslaging STAT 20 /2014-11/13 50. Op eenvoudig verzoek kan het Comité toegang krijgen tot andere lokalen en ICT-systemen om te controleren of er geen inbreuk gepleegd wordt op de bepalingen van de beslissing van het Comité, de bepalingen van de wet openbare statistiek en haar uitvoeringsbesluiten en de bepalingen van het vertrouwelijkheidscontract. I. HET VERTROUWELIJKHEIDSCONTRACT 51. De studiegegevens worden medegedeeld aan de Onderzoeker krachtens een vertrouwelijkheidscontract tussen ADSSB en de Onderzoeker. 52. Het vertrouwelijkheidscontract, dat als bijlage werd gevoegd bij de aanvraag tot mededeling van de gegevens, legt de voorwaarden vast waaronder de gegevens door ADSSB doorgegeven en door de Onderzoeker gebruikt mogen worden. 53. Het vertrouwelijkheidscontract bevat minstens de wettelijk verplichte vermeldingen als bepaald in artikel 15bis wet openbare statistiek, waaronder de duur van het vertrouwelijkheidscontract, die, in de ogen van het Comité, wordt gesloten voor een duur van tien jaar. Dit laatste betekent geenszins dat na afloop van deze contractuele termijn, de vertrouwelijkheid van de gegevens zelf mag worden doorbroken. Die laatste moet dus onbeperkt in de tijd worden gerespecteerd. 54. De contractuele bepalingen die te maken hebben met privacy en vertrouwelijkheid die in het vertrouwelijkheidscontract staan, zijn opgenomen in onderhavige beslissing van het Comité, waardoor personen vreemd aan het vertrouwelijkheidscontract zich ook kunnen wenden tot het Comité, die aldus de naleving van de voorwaarden waaronder de gegevens door de Onderzoeker gebruikt mogen worden kan controleren. III. ALGEMEEN BESLUIT 55. De Onderzoeker dient bij de verwerking van de verkregen persoonsgegevens rekening te houden met de WVP, de wet openbare statistiek, hun uitvoeringsbesluiten en elke andere wettelijke of reglementaire bepaling tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, de bepalingen van de onderhavige beslissing van het Comité, en de bepalingen van het vertrouwelijkheidscontract tussen ADSSB en de Onderzoeker.

Beraadslaging STAT 20 /2014-12/13 IV. SPECIFIEK BESLUIT 56. Het Comité is van oordeel dat: - de Onderzoeker over een rechtsgrond beschikt om de verzochte gecodeerde studiegegevens op te vragen; - de mededeling door ADSSB van de gevraagde gecodeerde studiegegevens (zie punt 13) aan ID (VUB) toegelaten is met het oog op de voormelde expliciete finaliteiten (zie punt 8); - de finaliteit die aanleiding geeft tot onderhavige machtiging enkel slaat op een studie op de thans gevraagde gegevens; - een aantal identificatievariabelen uit de gevraagde dataset zijn uitgesloten, meer bepaald het nummer van de overlijdensakte; - de Onderzoeker, gelet op de aard van sommige gegevens in de gevraagde dataset, hoofdstuk III van het koninklijk besluit van 13 februari 2001 moet naleven; - de onderzoeksduur en de bewaarduur van de gegevens beperkt is tot tien jaar vanaf de levering, na afloop waarvan de vertrouwelijkheid van de gegevens zelf onbeperkt in de tijd moet worden gerespecteerd ; OM DIE REDENEN 1. Het Comité beslist dat, - de mededeling door ADSSB van de gevraagde gecodeerde gegevens tot 2020 toegelaten is met het oog op het verwezenlijken van de in punt 8 omschreven doeleinden, voor zover beschikbaar bij ADSSB; - er geen koppeling zal kunnen worden gemaakt van gegevens afkomstig uit de historische reeks met gegevens uit latere enquêtes die nog moeten worden verkregen; 2. Het Comité machtigt de Algemene Directie Statistiek Statistics Belgium om onder de voormelde voorwaarden de bovenvermelde gegevens te verstrekken aan ID.

Beraadslaging STAT 20 /2014-13/13 3. Het Comité keurt het vertrouwelijkheidscontract goed. 4. De machtiging tot mededeling treedt in werking na de ondertekening van het contract De Wnd. Administrateur, De Voorzitter, (get.) Patrick Van Wouwe (get.) Gert Vermeulen