Vast Bureau Administratief toezicht Zitting van 7 juni 2019 A-AGENDA Aankopen 1 2019_VB_00139 Bouw van Assistentiewoningen - Aansluiting nutsvoorziening - offertes gas en elektriciteit Fluvius - offerte wateraansluiting De Watergroep. - In het kader van de nieuwe assistentiewoningen dienen de nodige nutsvoorzieningen te worden ingeleid voor zowel elektriciteit, gas als water. Huidig dossier bevat een bundeling van de aansluitingskosten zoals ons bezorgd door de nutsmaatschappijen. Administratie notulen 2 2019_VB_00140 verslag en notulen - Vast Bureau van 24 mei 2019 - Artikel 83 van het decreet lokaal Bestuur inzake de werking van het Vast Bureau bepaalt dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het Vast Bureau. De goedgekeurde notulen worden onverwijld bezorgd aan de Raadsleden. 1
Dienstverlening 3 2019_VB_00141 Lokale adviescommissie minimale levering elektriciteit gas en water - Samenstelling LAC - afvaardiging BSCD - Kennisneming Er wordt een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst afgevaardigd in de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water. Financiën 4 2019_OR_00052 Oninbaarstellingen - Niet inbare vorderingen OCMW Halle - Om een zo getrouw mogelijk beeld te geven in onze boekhouding worden vorderingen, waarvan kan verwacht worden dat deze niet meer zullen kunnen geïnd worden, ingeschreven als oninbaar. Volgens art. 103 van het Besluit van de Vlaamse Regering boekt de financieel directeur de bedragen die betaald moeten worden door schuldenaren van wie de insolvabiliteit bewezen is door om het even welke bewijsstukken, als oninvorderbare vorderingen. Er werden twee lijsten met voorstellen tot oninbaarstelling opgesteld. De eerste lijst omvat de vermelding van de naam van de schuldenaar, het bedrag van het voorstel tot oninbaarstelling alsook de reden voor de vraag tot oninbaarstelling. Het betreft een voorstel tot oninbaarstelling voor een totaalbedrag van 733,22 euro. Ter kennisname wordt ook een 2de lijst toegevoegd voor een bedrag van 29.155,94 euro oninvorderbaar geboekte dossiers met vermelding van de naam van de schuldenaar en het bedrag van de oninbaarstelling opgemaakt op basis van de door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 14/02/2017 goedgekeurde waarderingsregels. 5 2019_VB_00142 Budget 2019 - Budgetwijziging 1 - Vaststelling - Het vast bureau legt de budgetwijziging nr. 1 van 2018 ter vaststelling voor aan de OCMWraad. 2
6 2019_VB_00143 Budgethouderschap - Rapportage - Kennisneming In de OCMW-raadsbeslissing van 8/12/2015 werd beslist om budgethouderschap toe te wijzen aan het Vast Bureau en de algemeen directeur. De andere directeurs nemen deze taak ook voor hun deel op en rapporteren jaarlijks naar de algemeen directeur. Het vast bureau wordt gevraagd officieel kennis te nemen van de rapportage van de directeurs en de algemeen directeur. 7 2019_VB_00144 Jaarrekening 2018 - Vaststelling - Het vast bureau legt de jaarrekening 2018 ter vaststelling voor aan de OCMW-raad. 8 2019_VB_00145 Uitgaven - Lijsten te betalen facturen - De facturen worden voorgelegd aan het vast bureau ter goedkeuring voor betaling door de Algemeen en Financieel Directeur. Hulpverlening 9 2019_VB_00146 Noodopvang - Samenwerkingsovereenkomst Halle, Sint- Pieters-Leeuw en Beersel - Er werd, onder coördinatie van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Woonbeleid Zennevallei en in onderling overleg tussen de OCMW s van Beersel, Halle en Sint-Pieters- Leeuw, een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgemaakt inzake noodopvang voor mensen die slachtoffer geworden zijn van een ramp zoals bijvoorbeeld een brand of een overstroming. Het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst legt de afspraken vast die tijdens de voorbereidende gesprekken tot stand zijn gekomen en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW raden van de betrokken besturen. Er wordt hiernaast voorgesteld om een samenwerking aan te gaan met het hotel Best Western te Ruisbroek bij vraag naar noodopvang na de werkuren of in het weekend. 3
Organisatie 10 2019_VB_00147 Reglement klachtenbehandeling - Aanstelling van een gemeentelijke ombudsman - overeenkomst met de Vlaamse Ombudsdienst - Op 26 februari 2019 keurden de gemeente- en OCMW-raad het reglement klachtenbehandeling goed. Hierbij werd geen tweedelijnsklachtenbehandeling voorzien. Op basis van een nieuw voorstel van de Vlaamse ombudsdienst wordt de aanstelling van een gemeentelijke ombudsman voorzien via een overeenkomst met de Vlaamse ombudsdienst. Rechtsgeding 11 2019_VB_00148 OCMW Halle / Z.S - Vonnis arbeidsrechtbank Brussel - Het OCMW dient ingevolge een vonnis van de arbeidsrechtbank een vergoeding te betalen aan een ex-werkneemster. Personeel 12 2019_VB_00149 Afstemming HR-processen en -produkten stad en OCMW - Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk - Controle op het ziekteverzuim - Aanbesteding - In het kader van de integratie en de gelijkschakeling van de HR-processen en -produkten is het aangewezen dat stad en OCMW samenwerken met dezelfde externe preventiedienst. Het bestek voor de aanstelling van een gemeenschappelijke externe preventiedienst en een gemeenschappelijke controledienst wordt ter goedkeuring voorgelegd. De stad zal als opdrachtencentrale optreden voor het OCMW. 4
Het bestek en de aanduiding van de stad als opdrachtencentrale wordt voorgelegd aan de OCMW-raad. 1500 Halle, 07 juni 2019 De secretaris van de Vast Bureau De voorzitter van de Vast Bureau Waarnemend Algemeen Directeur Sonia Christiaens Burgemeester Marc Snoeck 5