Het examen bij de vakopleiding train de trainer Als je klaar bent met de vakopleiding train de trainer en alle opdrachten gemaakt hebt, kun je examen doen. Dat is facultatief en je betaalt er dus apart voor. Waaruit bestaat het examen? Het examen van de vakopleiding train de trainer bestaat uit 2 delen: een kennistoets en een praktijktoets. De kennistoets duurt 1 uur. In die tijd beantwoord je 10 vragen. Zo kunnen we beoordelen of je de theorie snapt die je gehad hebt tijdens de vakopleiding. De praktijktoets bestaat uit een aantal gesprekken met een examinator. Tijdens de gesprekken analyseert de examinator video-opnames van jouw trainingen. Zo kunnen we beoordelen of je de belangrijkste competenties uit de opleiding beheerst Wat levert het examen op? Het examentraject helpt je om de stof nog beter te verwerken. Doordat je jezelf analyseert en je feedback krijgt van de examinator kom je uiteindelijk uit op een hoger niveau. Wanneer je het examen haalt, krijg je bovendien een erkend diploma van de stichting post-hbo Nederland. Dat is handig bij sollicitaties en bij het verwerven van opdrachten. Wat kost het examen? De prijs van het examen is opgebouwd uit een aantal elementen. Meedoen aan de kennistoets: 100 Gesprekken met de examinator: 250 per gesprek Kosten voor het diploma: 100 Bij 3 gesprekken met een examinator kost het hele traject dus 950. Kun je zakken voor het examen? Het zal niet vaak gebeuren, maar in uitzonderingsgevallen kan het zo zijn het iemand echt niet lukt om zich de competenties eigen te maken. Dan kun je samen met de examinator besluiten om te stoppen met het examentraject. Verreweg de meeste mensen zullen wel het diploma behalen, al kan de hoeveelheid gesprekken die daarvoor is uiteenlopen. Hoe kan ik me aanmelden voor het examen? De procedure om je aan te melden voor het examen vind je op de volgende pagina. 1
Gang van zaken tijdens het examen I. Algemeen 1. Opzet van het examen Het examen bestaat uit een kennistoets en een praktijktoets. De kennistoets duurt 1 uur. In die tijd beantwoord je 10 vragen. Zo kunnen we beoordelen of je de theorie snapt die je gehad hebt tijdens de opleiding. De praktijktoets bestaat uit een aantal gesprekken met een examinator. Tijdens de gesprekken analyseert de examinator video-opnames van jouw trainingen. Zo kunnen we beoordelen of je de belangrijkste competenties uit de opleiding beheerst. 2. Toelating tot het examen Je wordt toegelaten tot het examen als je voldaan hebt aan de volgende eisen. o Je hebt minstens 13 van de 14 dagen van de opleiding gevolgd. o Je hebt een vervangende opdracht gemaakt als je een dag gemist hebt. o Je hebt alle opdrachten naar behoren gemaakt. o Je hebt minstens 20 uur getraind tijdens de opleiding. 3. Aanmelden examentraject Met behulp van bijlage 1 zet je op papier welke ervaring je opgedaan hebt tijdens de opleiding. Je mailt dit overzicht aan je hoofdtrainer en vraagt hem toestemming om te starten met het examentraject. Na toestemming kun je je inschrijven voor de kennistoets. De data voor de kennistoets staan op de website. Wanneer je de kennistoets gehaald hebt, zoek je zelf een examinator voor de praktijktoets. Je kunt kiezen uit alle trainers van de school voor training, behalve je hoofdtrainer. Je stuurt de beoogde examinator een mail met het verzoek of hij je wil helpen met de praktijktoets. Stuur een cc van deze mail aan info@schoolvoortraining.nl. Bij de mail voeg je de volgende bijlage toe. o Een kopie van de toestemmingsmail van je hoofdtrainer. o Een kopie van de behaalde kennistoets. De examinator laat binnen twee weken weten of hij tijd heeft om het examentraject in te gaan. Zodra hij ja zegt, kun je de praktijktoets starten. Als je beoogde examinator geen tijd heeft, kies je iemand anders en mail je die. Wanneer ook die geen tijd heeft, stuur je een mail naar info@schoolvoortraining.nl. Dan nemen wij het zoeken naar een examinator van je over. II. Over de kennistoets 4. Voorbereiding op de kennistoets We nodigen je minstens 2 weken vóór de kennistoets uit voor deelname. 5. Gang van zaken tijdens de kennistoets Op de afgesproken datum en tijd sturen we je de kennistoets per email. Je hebt 1 uur de tijd om je antwoorden op de kennistoets aan ons terug te mailen. Als je dyslexie hebt of een vergelijkbare beperking krijg je 2 uur de tijd om de kennistoets te beantwoorden. Als er iets misgaat tijdens de kennistoets (problemen met internet of computer) zoeken we een passende oplossing. 2
6. Beoordeling van de kennistoets De kennistoets wordt beoordeeld door Karin de Galan. Karin kijkt de antwoorden na en geeft per antwoord 0 tot 1 punt. Karin stelt het eindcijfer vast door alle punten op te tellen. Je bent geslaagd als je 5,75 punten of meer hebt. Karin laat je binnen een week weten of je geslaagd bent. 7. Herkansing van de kennistoets Als je zakt voor de kennistoets mag je 1 keer gratis deelnemen aan een volgende kennistoets. Elke volgende herkansing kost 100. 8. Tweede beoordeling van de kennistoets Je mag een nieuwe beoordeling aanvragen als je het oneens bent met het cijfer voor de kennistoets. Wij wijzen de nieuwe corrector aan; dit is iemand anders dan Karin of de tweede corrector. Bij de beoordeling volgt de nieuwe corrector dezelfde procedure als de eerste corrector. De nieuwe corrector laat jou en Karin binnen 2 weken weten welk cijfer je hebt gehaald. De tweede beoordeling kost 75 en wordt betaald door de partij die ongelijk heeft gekregen. III. Over de praktijktoets 9. Overzicht van de praktijktoets Je neemt zelf contact op met de examinator om afspraken te maken voor de gesprekken die jullie gaan voeren. Voorafgaand aan het eerste gesprek maak je een ontwerp voor een training. Inhoudelijk is dit een ander ontwerp dan de ontwerpen die je gemaakt hebt tijdens de opleiding. Je stuurt dit ontwerp aan de examinator. Voorafgaand aan elk nieuw gesprek maak je opnames van jezelf wanneer je een training geeft. Uit de opnames die je gemaakt hebt, selecteer je fragmenten die volgens jou laten zien dat je een specifieke uitvoeringscompetentie beheerst. Deze fragmenten neem je mee naar de gesprekken die je voert met de examinator. 10. Over het ontwerp Je maakt een ontwerp volgens het ontwerpformat uit bijlage 2. Inhoudelijk is dit een ander ontwerp dan de ontwerpen die je gemaakt hebt tijdens de opleiding. Je beoordeelt jezelf op de 5 ontwerpcompetenties uit bijlage 3. Uiterlijk een week voor het eerste gesprek mail je het ontwerp en je eigen score naar de examinator. Voorafgaand aan het eerste gesprek beoordeelt de examinator je ontwerp op de 5 ontwerpcompetenties uit bijlage 3. Tijdens het eerste gesprek licht de examinator zijn beoordeling van het ontwerp toe. De examinator tekent de ontwerpcompetenties af die je voldoende beheerst. De examinator gaat dieper in op de competenties die je nog onvoldoende beheerst, zodat je weet wat je een volgende keer anders kunt doen. 11. Over de opnames Je maakt een opname van jezelf wanneer je een training geeft. De training is gebaseerd op het ontwerp dat je ingeleverd hebt. 3
De camera heeft jou in beeld, de deelnemers hoeven niet in beeld, maar mogen wel in beeld. Je controleert of het geluid goed genoeg is. Je selecteert fragmenten uit de opname die volgens jou laten zien dat je een specifieke uitvoeringscompetentie uit bijlage 3 beheerst. Je beoordeelt het fragment eerst zelf aan de hand van de checklist die hoort bij de betreffende uitvoeringscompetentie. Je neemt 3 tot 4 fragmenten en de bijbehorende zelfbeoordelingen mee naar de examinator. Je neemt zelf een laptop mee naar de examinator waarop je de fragmenten goed hoorbaar af kunt spelen. 12. Gang van zaken tijdens de gesprekken Tijdens de gesprekken beoordeelt de examinator of je de uitvoeringscompetenties uit bijlage 3 beheerst. Hij doet dat door samen met jou de fragmenten te analyseren die je meebrengt. De examinator tekent de uitvoeringscompetenties af die je voldoende beheerst. De examinator gaat dieper in op de uitvoeringscompetenties die je nog onvoldoende beheerst, zodat je weet wat je een volgende keer anders kunt doen. Een gesprek met examinator duurt 60 tot 90 minuten. Ga ervan uit dat je in die tijd ongeveer 3 tot 4 uitvoeringscompetenties kunt bespreken. De gesprekken vinden plaats bij de examinator thuis. Tussen de gesprekken met de examinator zit hooguit 1 maand tussentijd. 13. Administratie Tijdens het traject bewaar je zelf de afgetekende papieren. Wanneer alles afgetekend is, mail je het volgende naar info@schoolvoortraining.nl: o De mail met je aanvraag voor het praktijkexamen met daarin een kopie van de behaalde kennistoets en de toestemmingsmail van je trainer (genoemd onder punt 3) o De afgetekende lijst van de competenties. Je ontvangt dan eerst de factuur voor het examentraject. Als de factuur is betaald, ontvang je het diploma binnen een maand via de post. 14. Veranderen van examinator Als je tijdens het examentraject niet tevreden bent over de begeleiding, bespreek je dat eerst met je examinator. Als jullie er niet uitkomen, dan mag je één keer wisselen van examinator. Je zoekt dan zelf een andere examinator en stuurt een mailtje naar info@schoolvoortraining.nl om te melden welke andere examinator je gevonden hebt. 15. Gesprekken annuleren Als je een afspraak met een examinator minder dan 72 uur van te voren afzegt, kan hij de volledige kosten van het gesprek in rekening brengen. De examinator kan een afspraak annuleren bij ziekte of andere overmacht. Hij is niet aansprakelijk voor de mogelijke schade die hierdoor kan ontstaan. 4
Bijlage 1: ervaring opdoen Overzicht van 20 uur trainerservaring Naam trainer: Emailadres: Telefoonnummer: Datum Inhoud training Omvang training in uren Naam, emailadres en telefoonnummer opdrachtgever Hierbij verklaar ik dat ik dit formulier naar waarheid heb ingevuld. Datum Handtekening We behouden ons het recht voor om opdrachtgevers te bellen of te mailen om te checken of je deze training gegeven hebt. 5
Bijlage 2: ontwerpformulier minitraining Trainer Naam Adres Email Telefoonnummer Onderwerp: Lastige situaties voor de deelnemers: Kernoefening: Doel: Startmoment (diagnose pijn en vertrouwen): Vul bijgaand schema in tijd = tijd per onderdeel inhoud = wat behandel je in hoofdlijnen, welke vragen heb je voor de nabespreking, welke conclusie wil je trekken werkvorm = oefening, uitleg, discussie etc. stap = introductie, kernoefening, tussenoefening, enz. Tijd Inhoud Werkvorm Stap 6
Bijlage 3: aftekenlijst Examen praktijktoets Ontwerpcompetenties Checklist Paraaf examinator en datum 1. Je kunt de vraag van de opdrachtgever en deelnemers vertalen in haalbare en concreet geformuleerde doelen: vanuit 1 de lastige situatie en met concreet gedrag. 2. Je kunt trainingsonderdelen ontwerpen vanuit de doelen van het programma. Je kunt een diagnose maken van pijn en vertrouwen, de bijbehorende theorie kiezen, een passende start kiezen, een intrainende tussenoefening ontwerpen en een kernoefening ontwerpen. 3. Je kunt analyseren wat lastige situaties zijn voor deelnemers en praktijkcases ontwerpen. 4. Je kunt per trainingsonderdeel één heldere checklist ontwerpen 5. Je kunt gerichte nabesprekingspunten ontwerpen bij de oefeningen Ontwerpformat 2 3 4 Uitvoeringscompetenties Checklist Paraaf examinator en datum Deelnemers motiveren 6. Je kunt confronterend starten met een eigen case of reflecterend starten met een case van de groep. Je kunt een case voorleggen of uitvragen, vragen of het doel bereikt is en doorvragen naar concreet gedrag. Je kunt de groep een tip laten formuleren vanuit het negatieve gedrag en contact houden met de oefenaar. 7. Je kunt reflecterend starten met een stelling of een meerkeuzevraag. Je kunt de discussie in de groep op gang krijgen zonder je eigen mening te laten blijken. Je kunt afsluiten met een samenvatting en doorgaan met je eigen mening. 8. Je kunt introducerend starten en overtuigend vertellen of op tafel krijgen voor welke lastige situaties jouw training of trainingsonderdeel dient. 9. Je kunt bruggetjes maken naar een volgende stap. Je kunt oogsten wat de groep gezegd heeft, zo nodig nieuwe pijn op tafel krijgen en vanuit de pijn aangeven wat de volgende stap gaat opbrengen Deelnemers vaardigheden bijbrengen 10. Je kunt in hooguit 15 minuten het waarom en hoe van nieuw gedrag uitleggen. Je kunt dit illustreren met praktische voorbeelden en/of een demonstratie. 11. Je kunt de groep stimuleren tot kauwen. Je kunt vragen terugkaatsen, denkvragen stellen, tegenstellingen samenvatten, advocaat van de duivel spelen, conclusies trekken. 5, 6 of 7 8 9 10 11 12 7
12. Je kunt opdrachten helder instrueren door het nut te benoemen en stap voor stap uit te leggen wat de deelnemers moeten doen. 13. Je kunt een doel en procedure bepalen voor de nabespreking van opdrachten en die uitvoeren in contact met de groep. 14. Je kunt een praktijksimulatie begeleiden met de procedure van de successpiraal. Je kunt de simulatie uitdagend maken en stoppen zo gauw het niet effectieve gedrag helder is. Je kunt de eerste time-out gebruiken om feedback helder te maken en een tip geaccepteerd te krijgen. Je kunt de oefenaar laten herkansen, hem souffleren en het succes oogsten. 15. Je kunt gericht feedback geven. Je kunt gedrag en effect benoemen en evenwicht houden in positieve en negatieve punten. Je kunt feedback uit de groep uitvragen zodat gedrag en effect concreet worden. Je zorgt ervoor dat de tip voortkomt uit de negatieve feedback. 13 14 15 16 Overzicht activiteiten en kosten Onderdeel Kosten Kennistoets 100,- Aanvragen diploma SPHBO 100,- Examengesprek d.d. - 250,- - - Totaal: 8