DAVGOS Werkgroep Preventieadviseurs F. Wauters P. De Roissart I. Van Durme Vergadering: 11 juni 09 Nr.: 2009/02 Agendapunt Verslag Opmerkingen/actiepunten 1. Verwelkoming o Voorstelling aan nieuwe leden o Korte evolutieschets werkgroep PA s door Franky: Wij mogen een fel brandende fakkel van Carlos overnemen. CARLOS, HARTELIJK DANK VOOR JOUW JARENLANGE INZET EN TOEWIJDING 2. Goedkeuring vorig Verslag o o Werkwijze aanpassen verslag: 1. Voorstel tot aanpassing doorsturen naar de secretaris. 2. De secretaris brengt voorzitter en ondervoorzitter op de hoogte. 3. Aanpassingen worden gedaan op de eerstvolgende vergadering bij goedkeuring vorig verslag. 4. Bij hoogdringendheid wordt het verslag onmiddellijk aangepast en opnieuw gecommuniceerd aan de leden. Werkwijze sturen uitnodigingen naar leden. 1. Agendapunten worden doorgestuurd naar secretaris, ten laatste 14 dagen voor de vergadering. 2. De secretaris brengt, indien nodig, voorzitter en ondervoorzitter op de hoogte, 3. De secretaris maakt de definitieve uitnodiging en stuurt ze, ten laatste één week voor de vergadering, naar de leden. 1/9
2. Goedkeuring vorig verslag: vervolg o Werkwijze sturen verslagen. 1. Verslag wordt opgemaakt door secretaris (eventueel bijgestaan door vrijwilliger) in overleg met voorzitter en ondervoorzitter! 2. Secretaris verstuurt verslag naar leden werkgroep PA s, directies en leden DAVGOS. 3. Bijlagen en verslagen worden op de website geplaatst van zodra deze operationeel is. Iedereen is akkoord met deze werkwijze. o 3. Netwerken o Berichtgeving van uit: 1. DAVGOS: Diocesane adviesgroep Veiligheid en Gezondheid op school. Evacuatie- en noodplannen : Er wordt aan een nieuwe video gewerkt over evacuatie van schoolgebouwen. (Luc de Wilde + Prebes). Een studiedag van Davgos kan aan dit thema gewijd worden. E-learning CD-rom over handhygiëne, brandpreventie en EHBO met onmiddellijk bruikbare documenten. 2. Integraal Milieujaarverslag: Standpunt wordt van VSKO: Info wordt aangevraagd. Meestal krijg je gemakkelijk aklle info van de afvalophalers. Het is dan gewoon invullen. 3. Welzijn op School We krijgen een ruimte op de website Welzijn op school. We mogen gebruik maken van al hun documenten van de website. Onze bestuursleden krijgen een log in voor het beschermd gedeelte. Verslag te raadplegen bij Pascal Geert Blancke, Julien Van Hecke en Koen Sturm (en Marc Verhaeghe?) gaan samenwerken om een uniforme vertrekbasis voor noodplannen te maken. Zij komen samen op 24 juni om 9u00 te Marialand. Van zodra de CD-rom ter beschikking is : Voorstelling + te bekomen via DAVGOS 2/9
3. Netwerken: vervolg We worden opgenomen in het mailverkeer tussen bestuursleden. We gaan samenwerken rond studiedagen, Pascal heeft zich geëngageerd voor het luik VIK binnen het geheel van digitale steekkaarten. (Later zal ook milieu geïntegreerd worden). Opgelet het blijven algemene veiligheidsinstructies, niet machine of installatie gebonden. 4. RTC Antwerpen: Project Meten is weten : geluid-, licht- luchtmeters zijn ter beschikking. We zouden ook willen samenwerken met RTC Oost-Vlaanderen. 5. Stuurgroep Preventie en Welzijn VSKO Studiedag voor directies Opvolging van Infra en I-risk & koppeling naar het systeem van Welzijn op School 4. Website o Structuur vind je terug in het logigram o Operationeel in september o Raadpleging: www.kogent.be/diensten-davgos-home.htm 5. Nieuwe wetgeving o Camerabewaking 1. Mededeling VVKSO: M-VVKSO-2009-014 van 26/03/09 2. Pictogram: Op het pictogram moet een verantwoordelijke vermeld worden: iemand van het schoolbestuur of afgevaardigde (art.4 punt 2). Opgelet deze verantwoordelijke moet een persoon zijn, geen vzw of Die persoon heeft toegang tot de beelden en is bekend gemaakt bij de privacycommissie. Model steekkaart in bijlage Verslag te raadplegen bij Tim Logigram in bijlage Voorbeelddocumenten te verkrijgen bij Pascal 3/9
5. Nieuwe wetgeving: vervolg Tip: Meld het gebruik van camera s zowel in het schoolreglement als in het arbeidsreglement. 3. Wetgeving: BS 21/02/2008 o Preventiecoaches in secundaire scholen: Het Vlaams agentschap voor zorg en gezondheid stelt gedurende 3 jaar preventiecoaches ter beschikking van secundaire scholen om te helpen bij het opstellen van een gezondheidsbeleid. o EDPBW in een nieuw kleedje: KB 19 mei 2009. 1. Nieuwe overeenkomsten moeten voorgelegd worden aan het CPBW. 2. In de overeenkomst moet beschreven staan hoe de overeenkomst kan beëindigd worden (bijv. 6 maand na de eerste dag van de volgende maand). 3. De EDPBW moet een eigen adviesgroep opstellen. o Tijdelijk en mobiele bouwplaatsen: geen onderscheid meer tussen overheids- en privébouwplaatsen. o REG in scholen: VSKO Nieuwsbrief: 1. Op punt stellen van je verwarmingsinstallatie winter 09-10 2. Aangepaste subsidie voor zonnepanelen Voorbeelddocumenten van Franky in bijlage Voorbeelddocumenten van Franky in bijlage 6. Jaarverslag o Werkgroep Wetgeving tracht gezamenlijk tot afspraken te komen, o met als doel een uniform document te bekomen voor alle onderwijsinstellingen. o We starten met het voorbeeld van Franky o De werkgroep Wetgeving zal samenkomen op 10/09/09 om 13u30, Marialand Gent 7. Vernieuwde o Hoe kunnen we een bezoek van de doorlichting Het opstellen JAP/GPP is een taak 4/9
inspectie-index voorbereiden? Voorbeelden: 1. Model Franky 2. Model COPRANT 3. Model Infra / I-Risk 4. Model Pascal 8. Grootkeukens o Medisch toezicht lln voeding: Voeding voor derden: lijst VSKO. Attesten worden afgeleverd door de huisarts, Met vragen kan je terecht bij Ingrid Molein, DAVGOS. o Verplicht autocontrolesysteem: Tips: Stel een HACCP -team samen. Volg het HACCP handboek. Raadpleeg een externe auditor. IBV ondersteunt goed en goedkoop. Controleer elk product bij inkomst. Zorg dat je van elk product een infofiche hebt. Groepeer de producten bijv volgens vervaldatum. Certificering kan de kers op de taart zijn en levert u een verminderde FAVV -bijdrage op van de werkgever, de PA staat hem bij, geeft advies! Zie bijlage vorige vergadering In bijlage In bijlage In bijlage HACCP handboek te verkrijgen via website FAVV (27 euro) FAVV geeft gratis opleiding aan groepen 9. Oude Elektrische Installaties o Oude EI s worden gekeurd volgens ARAB. Nieuwe volgens het AREI. Vanaf 2013 moeten ze allemaal volgens het AREI gekeurd worden en moet je installatie aan het KB voldoen. (RA, PM, opleidingen & instructies, ) o Mogelijkheid tot aanpakken: 5/9
9. Oude Elektrische Installaties: vervolg 10. CAO 100 advies 1655 11 Studiedag DAVGOS Maak afspraken met de ETDC om reeds een inventarisatie te doen en maatregelen voor te stellen, bijvoorbeeld in combinatie met een periodiek controle. De school (bijv. TA+PA) kan dan zelf de risico s evalueren en de maatregelen in plannen in GPP/JAP. o Opgelet: start tijdig met het in orde brengen van je dossier. o De werkgroep EM zal samenkomen op 10/09/09, 13u30, Marialand gent o Preventief Drug- en alcoholbeleid, van toepassing op werkgevers; dus zeker voor onderhoudspersoneel. Ook voor leerkrachten? Wij denken zeker in de toekomst. o Mogelijkheid tot aanpakken: Start met een intentieverklaring van het bestuur en bouw dan stap voor stap een beleid op. Taak van de PA: melding maken van middelenmisbruik (knipperlichtfunctie); dit kan via maandverslag (zonder namen te noemen). o Acties moeten opgenomen worden in het Arbeidsreglement (via OR/LOC) o Graag medewerking werkgroepen! o Welke items? Workshop Psychosociale: Ellen, Franky en Pascale Workshop Oude elektrische Installaties: Werkgroep EM + Workshop Lawaai, : DAVGOS Workshop noodplanning: werkgroep o.l.v. Geert Blancke o Huidige noden wat betreft opleidingen: Zorgsystemen Sobane/DRBS/, CAO 100, : Tim Van Aken en Fr. Wauters 6/9 Voorbeelddocumenten van Franky in bijlage
12. Varia 12. Varia: vervolg o Vergaderingen schooljaar 2009 2010: 1. 17 september 09, 13u30, te Oudenaarde, Sint- Lucas, bij Kurt en Geert (Voorvergadering 10/09/09, 9u00, Marialand Gent) 2. 10 december 09, 13u30, te Beveren, Sint- Maarten, bij Ellen 3. 4 maart 2010, 13u30, te Lokeren, VTI Sint- Laurentius, bij Inge 4. 10 juni 2010, 9u30, te Wetteren, Scheppers Instituut, bij Ann o Aanwezigheid vergadering: Nascholingsformulier zal ter beschikking gesteld worden aan de geïnteresseerden vanaf volgende vergadering. o Kwaliteitscontrole vergadering: Evaluatieformulier zal op de website ter beschikking gesteld worden. o Visietekst werkgroep: bestuurleden werken aan een startversie. o Rijgeschiktheidsattest: Mededeling VSKO:.. o Naam werkgroep: We hebben een herkenbare naam nodig o.a. voor gebruik op de verschillende websites. o Sportongevallen: Veel ongevallen met trampolines. Opgelet gevaarlijke sporten moeten extra verzekerd worden. o Milieuvergunningen: In 2011 vervallen alle bestaande milieuvergunningen van voor 1995. Zoek 7/9 Franky zorgt voor een leiddraad. Verzamellijst Franky Voorbeelddocumenten van Franky in bijlage
12. Varia: vervolg oude lozingsvergunning, bouwvergunning en uitbatingsvergunning op als start. Dan kan je verlenging van je vergunning aanvragen. Anders doorloop je de gehele procedure. o Bewaartermijnen documenten: o Arbeidsreglement: Artikek 15. Vernoemde reglementen bijv. werkplaatsreglementen moeten er als bijlage bijzitten Artikel 17: psychosociale belasting, 3 preventiemaatregelen: voorbeelden: vermelden van bepaalde telefoonnummers + adressenpapsy (RA psychosociaal moest al gebeurd zijn) inkijk in de lokalen voldoende verlichting inspraak uurrooster o Andere? Voorvergadering 10/09/09, 9u00, Marialand Gent Met dank aan: Koenraad Sturm, Pascal Deroissart & Franky Wauters Vriendelijke groeten, Inge Van Durme Secretaris W. 8/9
9/9