Aanwezig: Jo Roggen, Burgemeester Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van dinsdag 19 maart 2019. Chris Jamar, Erik Soors, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen Herman Stiers, Algemeen directeur 1. Goedkeuring notulen van 12 maart 2019. NOTULEN De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. De notulen goed te keuren. 2. Financiële dienst. ALGEMENE FINANCIERING Goedkeuring van de bestelbonnrs 155 t.e.m. 164, de aanrekeningslijsten 49 t.e.m. 51, de invorderingsstaten VK 69 t.e.m. 82 en de invorderingsstaten VK alfa 310 t.e.m. 330 De bestelbonnrs 155 t.e.m. 164, de aanrekeningslijsten 49 t.e.m. 51, de invorderingsstaten 69 t.e.m. 82 en de invorderingsstaten VK alfa 310 t.e.m. 330 goed te keuren. OMGEVING RUIMTELIJKE ORDENING 3. Omgevingsvergunning voor Verkaveling Grazen, referentie omgevingsloket OMV_2018147498- referentie gemeente OMV/2018/00113/VK Het betreft een aanvraag voor Verkaveling Grazen. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 1/7
4. Omgevingsvergunning voor afbraak en wederopbouw van een eengezinswoning & regularisatie van het bijgebouw, referentie omgevingsloket OMV_2018143448- referentie gemeente OMV/2018/00106 Het betreft een aanvraag voor afbraak en wederopbouw van een eengezinswoning & regularisatie van het bijgebouw. 5. Omgevingsvergunning voor het bouwen van een tuinberging, referentie omgevingsloket OMV_2019007380- referentie gemeente OMV/2019/00004 Het betreft een aanvraag voor het bouwen van een tuinberging. 6. Omgevingsvergunning voor het verbouwen van een woning met bijgebouwen tot een tweewoonst met een bijgebouw in de tuinzone, referentie omgevingsloket OMV_2018140573- referentie gemeente OMV/2018/00105 Het betreft een digitaal dossier. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 2/7
MILIEU 7. Glasbollen Hogen, locatie. De lokale gemeenschap van Hogen blijft de noodzaak aangeven tot het plaatsen van glasbollen in het dorp van Hogen Er werden verschillende locaties bekeken, maar een oplossing die voor alle actoren werkte werd nog niet gevonden. De locatie aan de begraafplaats van Hogen (grondgebied Zoutleeuw) is nog in onderzoek. Daarom kunnen de glasbollen voorlopig teruggeplaatst worden op hun originele locatie dit lijkt de meest redelijke oplossing. De glasbollen voorlopig terug te plaatsen op hun originele locatie in afwachting van een plaatsing aan de begraafplaats van Hogen (grondgebied Zoutleeuw) en EcoWerf hierover in te lichten. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 3/7
8. Herbevestiging samenwerking met IGO inzake energiehuis (DAEB) MOBILITEIT Geetbets doet momenteel beroep op de diensten van het Energiehuis van IGO div in verband met het verstrekken van de Vlaamse energieleningen. Sinds 1/1/2019 is de 2% lening voor particulieren weggevallen, de 0% lening voor de doelgroep blijft overeind. De Vlaamse Overheid koos er in zijn beslissing van 14 december 2018 echter voor om het energiehuis ook andere opdrachten toe te bedelen. Uit een bespreking met IGO blijkt dat de gemeenten de samenwerking met een energiehuis dienen te herbevestigen. De intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Wonen, zullen vanaf 2020 enkel nog subsidies voor wonen ontvangen en niet meer voor activiteiten in het kader van het energiehuis, een niet herbevestiging betekent dat de subsidies dus niet meer ontvangen worden. De samenwerking met IGO te herbevestigen. 9. Vraag tot vergunning uitzonderlijk vervoer tot 120 ton, Marcotrans BVBA De firma Marcotrans BVBA vraagt voor de gebruiker CROES BVBA de toelating van de gemeente Geetbets voor uitzonderlijk vervoer tot 120 ton op de route Ganzenweg- Drinkteilstraat-Borgloonstraat-Kasteellaan-Ketelstraat-Kraaistraat. Hierbij vragen ze ook de expliciete toelating voor de overschrijding van de bruggen op de Kasteellaan. In het verleden werd voor een soortgelijke aanvraag advies gevraagd aan de politie en MOW. Aan de politie werd ook nu opnieuw advies gevraagd maar er werd geen advies uitgebracht. De politie gaf destijds volgend advies: Betreffende Uw vraag vergunning uitzonderlijk vervoer 120 ton van de firma CROES kan ik U het volgende meedelen: Ik heb de vraag gesteld aan onze experten netwerk uitzonderlijk vervoer bij CENTREX. -De gemeente moet toelating geven aan de vervoerder om een vergunning op reisweg te kunnen krijgen van agentschap Wegen en Verkeer. - Als de gemeente geen bezwaar heeft kunnen zij best wel toelating geven met de bemerking dat dit enkel kan indien de te overschrijden kunstwerken ( bruggen langer dan 5m of met een opening van meer dan 4,5 m) sterk genoeg zijn voor de gevraagde gewichten. Ik heb ook met de Firma CROES gebeld welke hun bewogenheid van het traject hebben duidelijk gemaakt. De intentie is dat deze reisweg is louter occasioneel. Het zal maar enkele malen per jaar zijn aangezien het uitzonderlijk vervoer van 120 ton voor een betonbreker is en dat het jaarlijks onderhoud gebeurt in GEETBETS op de Ganzenweg, alwaar de werkplaats zich bevind. Normaal gaat deze betonbreker van werfzone naar werfzone en zal er een plaatselijke vergunning aangevraagd worden. Ik heb ook de constructeur geraadpleegd naar type voertuig en assenverdeling. Het trekkend voertuig is een Volvo FR16 met 4 assen (4X8) en een getrokken voertuig sleep 6 assen (6x12). Bijgevolg is er GEEN grotere belasting per assenverdeling gezien dan de trekker-opleggers dewelke nu bij de firma WOUTERS komen voor transport. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 4/7
Gelet op deze informatie en occasionele reisweg leveren wij een gunstig advies voor de aanvraag voor vergunning. MOW gaf destijds het volgende aan als mogelijke voorwaarden voor het overschrijden van bruggen: - Dwarse positie op het kunstwerk: in het midden van de brug. - Vervoer rijdt aan max 5 km/u, zonder remmen en alleen over het kunstwerk (geen andere mobiele lasten tegelijkertijd). Dergelijke voorwaarden kunnen de veiligheid enkel maar ten goede komen. In de aanvraag wordt er niet gesproken van een beperkt aantal transporten. Dit kan ook in de beslissing beperkt worden. Controle hierop is noodzakelijk. Toelating te geven aan de firma Marcotrans BVBA, voor de gebruiker CROES BVBA, voor uitzonderlijk vervoer tot 120 ton op de route Ganzenweg-Drinkteilstraat-Borgloonstraat- Kasteellaan-Ketelstraat-Kraaistraat. Bij het overschrijden van de bruggen op de Kasteellaan gelden volgende voorwaarden: - Dwarse positie op het kunstwerk: in het midden van de brug. - Vervoer rijdt aan max 5 km/u, zonder remmen en alleen over het kunstwerk (geen andere mobiele lasten tegelijkertijd). Schade ten gevolge van het uitzonderlijk vervoer tot 120 ton zullen ten laste van de aanvrager vallen. Indien er twijfels zouden ontstaan over de draagkracht van bepaalde bruggen voor dergelijke transport zullen de studiekosten ten laste van de aanvrager vallen. Elk transport moet minstens 2 weken voordien aangemeld worden bij de gemeente. Maximaal 12 transporten per jaar worden toegelaten. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 5/7
10. Buitenspeeldag woensdag 24 april 2019 SPORT VRIJE TIJD Op woensdag 24 april 2019 van 13u tot 17u wordt in Vlaanderen de Buitenspeeldag georganiseerd. Na de massale opkomst van de vorige edities in Geetbets, zouden de kinderopvang, jeugddienst en de sportdienst opnieuw de handen in elkaar willen slaan en een buitenspeeldag organiseren. Centraal staan actieve speel- en sportactiviteiten, met grote aandacht voor het milieu en de biodiversiteit. Akkoord te gaan met de organisatie van de buitenspeeldag op 24 april 2019 11. Aanstelling monitoren taal- & sportweek 8-12 april 2019 Aanstelling monitoren taal- & sportweek 8-12 april 2019. Aanstelling monitoren taal- & sportweek 8-12 april 2019. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen FEESTELIJKHEDEN 12. Aanvraag terras/tent Rummen kermis 2019. Men vraagt om tenten te plaatsen bij Rummen kermis. Akkoord te gaan met het opgemaakte plan en het nodige te voorzien voor het afbakenen van de parkeervrije zone. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 6/7
ALGEMEEN BELEID INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING 13. Ecowerf - aanduiding vertegenwoordiging - algemeen comité - aanpassing. Voor Ecowerf is er nog een vertegenwoordiger nodig in het algemeen comité dit is een schepen van omgeving. Chris Jamar schepen wordt hiervoor voorgedragen. Omdat de vergadering van de gemeenteraad na de bijzondere algemene vergadering van Ecowerf is, werd de vertegenwoordiger aangeduid door het college. Deze beslissing dien bekrachtigd te worden door de gemeenteraad. De aanduiding dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. De aanduiding van de Chris Jamar schepen voor milieu als vertegenwoordiger in het algemeen comité van Ecowef te bekrachtigen. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen PERSONEEL 14. Beëindiging tewerkstelling door werknemer. Een werknemer is sinds 01 mei 2017 met onbetaald verlof voor de duur van 2 jaar. In zijn brief van 08 maart 2019 heeft hij te kennen gegeven zijn functie niet meer te zullen opnemen. Gaat akkoord om de werknemer, na het nemen van 2 jaar onbetaald verlof, zijn arbeidsovereenkomst te beëindigen en zijn laatste werkdag vast te leggen op 30 april 2019. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen WELZIJN 15. Inschakelen van een nieuwe vrijwilliger in de schoolopvang wegens hoogdringendheid. In week 8 en week 9 2019 stelde zich onvoorzien een tekort aan begeleiding in de schoolopvang Geetbets. Kennis te nemen van het feit dat de vrijwilligster enkele dagen in de schoolopvang gewerkt heeft. Zij ontvang daarvoor een vrijwilligersvergoeding. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 7/7