NOTULEN ALGEMENE FINANCIERING

Transcriptie

1 Aanwezig: Jo Roggen, Burgemeester Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van dinsdag 26 maart Chris Jamar, Erik Soors, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen Herman Stiers, Algemeen directeur 1. Goedkeuring notulen van 19 maart NOTULEN De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. De notulen goed te keuren. 2. Financiële dienst. ALGEMENE FINANCIERING Goedkeuring van de bestelbonnrs 165 t.e.m. 179, de aanrekeningslijsten 52 t.e.m. 54, de invorderingsstaten VK 83 t.e.m. 90 en de invorderingsstaten VK alfa 331 t.e.m. 506 De bestelbonnrs 165 t.e.m. 179, de aanrekeningslijsten 52 t.e.m. 54, de invorderingsstaten 83 t.e.m. 90 en de invorderingsstaten VK alfa 331 t.e.m. 506 goed te keuren. 3. Financiële steun - Het Raster vzw vzw Het Raster vraagt jaarlijks financiële steun. Dit is een begeleidings- en informatiecentrum autisme. Er wordt ook begeleiding gegeven aan enkele cliënten uit onze gemeente. Tot en met het jaar 2014 werd er jaarlijks door het bestuur een subsidie toegekend van 125,00. Het college kan, voor de opmaak van het meerjarenplan , de beslissing nemen om voor deze periode al dan niet het engagement aan te gaan om jaarlijks een subsidie toe te kennen. Deze beslissing kan dan ter kennisgeving worden gestuurd aan vzw Het Raster zodat het voor hen ook duidelijk is of ze voor de periode kunnen rekenen op een financiële steun vanuit de gemeente. Voor de periode geen financiële steun toe te kennen aan vzw Het Raster. OMGEVING Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 1/7

2 RUIMTELIJKE ORDENING 4. Omgevingsvergunning voor plaatsen van een veranda (rokers afdak), referentie omgevingsloket OMV_ referentie gemeente OMV/2019/00014 Het betreft een aanvraag voor plaatsen van een veranda (rokers afdak). De omgevingsvergunning af te leveren. 5. Omgevingsvergunning voor het vellen van 5 canada bomen, referentie omgevingsloket OMV_ referentie gemeente OMV/2019/00011 Het betreft een aanvraag voor het vellen van 5 canada bomen. De omgevingsvergunning af te leveren. 6. Lokale ruimte trajecten - G'Bets planning enquête Het studiebureau verwerkt momenteel de informatie uit de inventarisatiefase en werkt een aantal denkscenario's voor de drie strategische locaties uit, dewelke worden voorgelegd ter discussie op het bestuursoverleg van 02 april In het vervolgtraject zullen deze denkscenario's via een enquête voorgelegd worden aan de ruime bevolking. Deze enquête dient zo breed mogelijk bekend gemaakt te worden. In de offerte van het studiebureau zit promotiemateriaal inbegrepen. De gemeente staat in voor de verspreiding hiervan. Aan het gemeentebestuur wordt om de inwoners te stimuleren om deel te nemen aan de enquête volgende vraag gesteld door het communicatiebureau: enkele cadeaucheques van de lokale middenstand, waardebonnen, recreatiecheques te voorzien, en als prijs te verloten onder de deelnemers. Op de achterkant van de G'zet een affiche te plaatsen. Een budget van 200,00 en 20 cadeaubonnen van 10,00 te trekken uit de inzendingen. 7. Subsidieoproep Departement Omgeving: pilootprojecten strategische visie Beleidsplan Ruimte Vlaanderen - projectvoorstel Geetbets binnen de actie 'Ontwikkeling van een slim parkeerbeleid in functie van ruimtelijk rendement' Op 20 juli 2018 keurde de Vlaamse Regering de strategische visie over het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen goed. Deze visie zet nieuwe krachtlijnen uit voor het ruimtelijk beleid in Vlaanderen. Het Departement Omgeving wil met de gemeenten rond de nieuwe uitdagingen aan de slag en zal pilootgemeenten die het ruimtelijk veranderingstraject mee in gang zetten ondersteunen met een subsidie- en samenwerkingstraject. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 2/7

3 Het subsidietraject loopt gedurende achttien maanden. Voor de subsidie wordt een maximaal bedrag bepaald, waarbij de aanvrager moet aangeven welk bedrag hij nodig heeft en welke producten er daarmee binnen de subsidieperiode geleverd worden. Projecten worden geselecteerd op basis van hun pilootwaarde en hun bijdrage aan het ruimtelijk veranderingstraject dat de strategische visie BRV vooropstelt. Het subsidiereglement wordt als bijlage toegevoegd bij het agendapunt. Er zijn zes acties waarrond (groepen van) gemeenten een projectvoorstel kunnen indienen. In een projectvoorstel kunnen verschillende acties gecombineerd worden. Opmaak van een (inter)gemeentelijk beleidsplan Oprichting van een intergemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening Beleidsmatig gekaderde toepassing van de maatregelen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening ter bevordering van het ruimtelijk rendement Ontwikkeling van een slim parkeerbeleid in functie van ruimtelijk rendement Structurele implementatie van de tien ruimtelijke kernkwaliteiten zoals opgenomen in de strategische visie van het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen in de lokale praktijk, met inbegrip van de vergunningspraktijk Opmaak van een convenant volgens het Instrumentendecreet (subsidie aanvragen pas mogelijk na inwerkingtreding van het instrumentendecreet) Een projectvoorstel en subsidieaanvraag moet uiterlijk ingediend zijn voor 31 maart 2019 om 12u. Deze projectoproep vormt een opportuniteit om elementen rond mobiliteit die uit het lopende participatietraject G Bets 2.0 naar boven komen, maar binnen dat traject niet in detail kunnen onderzocht worden, verder uit te diepen. De dienst omgeving het projectvoorstel voor Geetbets verder te laten uitwerken en een aanvraag voor een projectsubsidie van ,00 euro in te dienen in toepassing van artikel 4, 4 de ontwikkeling van een slim parkeerbeleid in functie van het ruimtelijk rendement van de projectoproep pilootprojecten strategische visie Beleidsplan Ruimte Vlaanderen 2019 om de aspecten rond mobiliteit die binnen het huidige traject Lokale Ruimte Trajecten G'Bets 2.0 niet in detail onderzocht kunnen worden, verder uit te diepen. OPENBARE WERKEN 8. Aanvraag voor het plaatsen van een afsluiting in schapendraad en een poort op rail (afsl1080). Aanvraag van 13 maart 2019 voor het plaatsen van een afsluiting in schapendraad en een poort op rail gelegen langs de weg. Vergunning onder voorwaarden. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 3/7

4 9. Herstelling/vervanging verlichtingspaal na storm: terugvordering gemaakte kosten. MILIEU Tijdens de storm van zondag 14 maart laatstleden is er langs de Spoorwegstraat een boom omgewaaid / ontworteld. De boom stond op privé-grond. Deze heeft in haar val een verlichtingspaal meegenomen. De verlichtingspaal dient vervangen te worden. Het geval aan te geven via de burgerlijke aansprakelijkheid - rechtsbijstand en de eigenaar aan te schrijven en de kosten terugvorderen. 10. Overeenkomsten met het asiel Sint-Truiden Het dierenasiel De Schakel in Tielt-Winge is gesloten. Er kan samengewerkt worden met het asiel van St-Truiden. 1. Aansluitkost asiel: 0,35 euro per inwoner (+/ per jaar voor Geetbets) aansluitingskost bij het asiel. Inwoners kunnen met hond of kat daar terecht. 2. Interventiekost Per interventie op grondgebied op vraag van politie of gemeentebestuur: 85,00 per interventie. Indien het gaat om grote dieren zoals paarden, schapen e.d. komt het dierenopvangcentrum van Heusden-Zolder. Hier zou dan door de gemeente een retributiereglement opgesteld moeten worden om deze kosten terug te vorderen van de eigenaar van deze dieren. 3. Voor zwerfkattenbeleid specifiek. Indien interventie nodig: uitzetten en ophalen bakken 30,00 per interventie. Maar dit doet vzw Poezenpootjes op ons grondgebied (cfr. vrijwilligersvergoeding jaarlijks). Is dus niet van toepassing. Sterilisatiekosten: - 23,00 voor kater - 46,00 voor kattin - 52,00 voor zwangere kattin - 13,00 euthanasie Een samenwerking met het asiel van St-Truiden voor te leggen aan de gemeenteraad. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 4/7

5 11. Rapportering subsidiëring milieu- en natuurtaken uitgevoerd door doelgroepwerknemers 2018 Volgens het besluit over de subsidiëring van milieu- en natuurtaken uitgevoerd door doelgroepwerknemers moeten de gemeenten uiterlijk op 1 april 2019 rapporteren over de in 2018 uitgevoerde taken. Deze rapportering gebeurt volledig digitaal. Ten laatste op 1 april 2019 moet de rapportering doorgestuurd worden naar caplo@lne.vlaanderen.be De gemeentelijke rapportering kan u terugvinden in bijlage en werd opgesteld op basis van de nacalculatie en de facturen van de Winning. Kennis te nemen van de rapportering in het kader van de subsidie voor milieu en natuurtaken door doelgroepwerknemers Kennis genomen VRIJE TIJD SPORT 12. Verhuring sporthal. vzw Warande Events vraagt om sporthal De Warande te huren op zaterdag 12 oktober 2019 om een 'oktoberfest' te organiseren. Men vraagt ook de sporthal op vrijdag 11 oktober 2019 vanaf 18u00 voor het klaar zetten. De sporthal ter beschikking te stellen aan vzw Warande Events vanaf vrijdag 11 oktober 2019 vanaf vanaf 18u00 t.e.m. zondagmiddag Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 5/7

6 ALGEMEEN BELEID BEVOLKING 13. Vaststellen van de kiezerslijst - verkiezingen van 26 mei Het college van burgemeester en schepenen maakt de lijst op van de kiezers die geldt voor alle verkiezingen op datum van 01 maart De kiezerslijst kan pas vastgesteld worden van zodra in het rijksregisters alle mutaties t.e.m. 01 maart 2019 verwerkt zijn. Deze verwerking is gebeurd in het weekend van maart 2019, bijgevolg kan de kiezerslijst vastgesteld worden. In totaal zijn er 4821 kiezers (4817 Belgen en 4 niet-belgen=eu-burgers) die in Geetbets moeten stemmen Dit is exclusief de Belgen in het buitenland die: (Ooit waren ingeschreven in Geetbets en) persoonlijk komen stemmen in Geetbets: 0 (Ooit waren ingeschreven in Geetbets en) via volmacht stemmen in Geetbets (hiervoor dient er een aparte aanstippingslijst gemaakt te worden): 3 (Ooit waren ingeschreven in Geetbets en) via volmacht stemmen in een andere Belgische gemeente dan Geetbets: 2 (Ooit waren ingeschreven in Geetbets en) per briefwisseling stemmen: 13 (Ooit waren ingeschreven in Geetbets en) persoonlijk stemmen in de consulaire beroepspost: 1 De kiezerslijst vast te stellen. BEGRAAFPLAATSEN 14. Begraafplaats Geetbets concessie columbarium 30 jaar toekenning. Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie columbarium te bekomen voor de duur van 30 jaar. De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen. 15. Begraafplaats Hogen concessie urneveld 30 jaar toekenning. Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Hogen, een grafconcessie urneveld te bekomen voor de duur van 30 jaar jaar. De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 6/7

7 16. Begraafplaats Geetbets concessie urneveld 30 jaar toekenning. PERSONEEL Er werd een aanvraag ingediend om op de gemeentelijke begraafplaats van Geetbets, een grafconcessie urneveld te bekomen voor de duur van 30 jaar jaar. De ingediende aanvraag in te willigen onder de voorwaarden vastgesteld door de toepasselijke gemeentereglementen op de begraafplaatsen. 17. Loopbaanonderbreking - Vlaams zorgkrediet-kennisgeving. Het betreft de kennisgeving van de toekenning van een loopbaanonderbreking Vlaams Zorgkrediet aan een personeelslid door de algemeen directeur. Kennis te nemen van de toekenning van een loopbaanonderbreking Vlaams Zorgkrediet aan een personeelslid door de algemeen directeur. Kennis genomen 18. Loopbaanonderbreking ouderschapsverlof kennisgeving. Het betreft de kennisgeving van de toekenning van een loopbaanonderbreking ouderschapsverlof aan een personeelslid door de algemeen directeur. Kennis te nemen van de toekenning van een loopbaanonderbreking ouderschapsverlof aan een personeelslid door de algemeen directeur. Kennis genomen Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 7/7