Sporta-federatie vzw Boomgaardstraat 22 bus 50 2600 Berchem T. 03 286 58 60 - F. 03 286 58 09 federatie@sporta.be - www.sporta.be Reglement Clubondersteuning
Dit clubondersteuningsreglement bevat alle kwalitatieve ondersteuningsvormen die Sporta haar clubs aanbiedt om hun sportieve werking, sportclubmanagement of sportpromotionele werking te versterken. De meest recente versie is terug te vinden in het LedenAdministratieProgramma LAP onder het menu Sporta > Clubondersteuning. Het is van toepassing voor alle clubs van de Sporta-federatie vzw die in orde zijn met hun (her)aansluiting (onder voorbehoud van wijzigingen). 1. GRATIS VERZEKERING NIET-LEDEN BIJ SPORTPROMOTIONELE ACTIVITEITEN Om in orde te zijn met de verzekering, melden clubs alle clubactiviteiten ten laatste 48u voor aanvang aan Sporta via het online LedenAdministratieProgramma LAP. Clubs die een sportpromotionele activiteit organiseren hebben recht op een gratis verzekering voor alle deelnemende niet-leden. M.a.w.: bij sportpromotionele initiatieven neemt Sporta-federatie de premie voor de dagverzekering van de deelnemende niet-leden ( 2 pp) voor eigen rekening. Activiteiten kunnen uitsluitend als sportpromotioneel worden beschouwd als aan alle onderstaande voorwaarden voldaan is: Tijdens de activiteit staat(n) de sporttak(ken), waarvoor de club is aangesloten bij Sporta, centraal en wordt(en) actief beoefend. De activiteit wordt zonder winstbejag aangebonden en staat open voor het brede publiek. De activiteit gaat door op occasionele basis (geen permanent karakter) en vindt plaats onder toezicht van gekwalificeerde/ ervaren begeleiders. De activiteit beoogt onder meer een instroom van nieuwe leden en heeft een lage instapdrempel. Wedstrijden of reguliere competitie komen niet in aanmerking. De organiserende club is in regel met alle aansluitingsmodaliteiten (geen achterstallige betalingen, jaarlijkse heraansluiting tijdig uitgevoerd, ). Het gaat om een echte club conform het Besluit van de Vlaamse Regering van 5/12/2008 tot vaststelling van de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden van de Vlaamse sportfederaties. D.w.z. dat de club minstens 30 keer (weken) per seizoen sport beoefent in clubverband. Sporta-federatie wordt als partner vermeld. Telkens als de club een activiteit ingeeft in LAP, moet zij vooraf een realistische schatting van het aantal deelnemers (leden en niet-leden) maken. De club kan zelfstandig beoordelen of de georganiseerde activiteit al dan niet sportpromotioneel is. Bij enige twijfel en om misverstanden te vermijden is het echter aangeraden om daarover contact op te nemen met de Sporta-consulent. 2. VERBLIJFSKORTING VOOR CLUBS DIE LAP GEBRUIKEN Clubs die het online LedenAdministratieProgramma LAP gebruiken, krijgen 20% korting bij een verblijf in het Sporta-centrum Tongerlo of de Beachclub Maaseik. Die reductie is uitsluitend van toepassing op het verblijf en de sportinfrastructuur; niet op de maaltijden. De club en ledenadministratie wordt volledig online uitgevoerd m.b.v. de LAPschrijfcode. Opgelet: ook de clubkalender dient via LAP bijgehouden te worden. De club is in regel met alle aansluitingsmodaliteiten (geen achterstallige betalingen, jaarlijkse heraansluiting tijdig uitgevoerd, ). 1
3. ONDERSTEUNING BIJ OPRICHTING VZW Als voorstander van het vzw-statuut voor haar sportclubs (afhankelijk van de clubsituatie!) geeft Sporta-federatie advies over de oprichting. Daarnaast betaalt zij het eerste jaar lidgeld voor verenigingen die lid worden bij het Vlaams Studie- en DocumentatieCentrum (www.vsdc.be) of Procura (www.procura.be). Zo n lidmaatschap is sterk aan te raden en komt gemiddeld op 100 per jaar. Het VSDC of Procura maakt een factuur op naam van Sporta-federatie vzw met vermelding van het lidmaatschap van de club. Op basis van die factuur zal Sporta-federatie rechtstreeks aan VSDC of Procura betalen. De betreffende club bezorgt het bewijs van inschrijving en een exemplaar van de oprichtingsstatuten aan Sporta-federatie. - Sporta-federatie neemt dit lidmaatschap enkel voor haar rekening bij beginnende vzw s. Bestaande vzw s kunnen helaas niet van deze ondersteuningsmaatregel genieten. - Informatie over vzw-wetgeving, modelstatuten enz. kan eveneens ingewonnen worden bij Dynamoproject www.dynamoproject.be. Dat verenigingsondersteuningsproject van de Vlaamse Overheid biedt gratis managementondersteuning voor sportclubs die lid zijn bij een VSF-federatie (zoals Sporta). 4. 50% TERUGBETALING CURSUSGELD BIJ BEHALEN VAN EEN VTS-DIPLOMA Clubs die investeren in een sportkaderopleiding verdienen een financiële compensatie. Sporta-federatie betaalt namelijk 50% van het totale cursusgeld terug, wanneer een lid een diploma van de Vlaamse Trainersschool behaalt. Onderstaande VTS-opleidingen komen daarvoor in aanmerkingen: Sporttakgerichte opleidingen: aspirant-initiator, initiator, instructeur/trainer B, trainer A. Aanvullende sporttakgerichte opleidingen: begeleiden van sporters met een handicap, begeleiden van sportende senioren, organiseren van recreatieve sportactiviteiten. Begeleidingsgerichte opleidingen: jeugdsportcoördinator, bewegingsanimator, jogbegeleider, wegkapitein. Beroepsgerichte opleidingen: Hoger Redder en Duiker Redder (dus niet sportfunctionaris of zwembadcoördinator). De trainer/lesgever waarvoor terugbetaling van cursusgeld wordt gevraagd is reglementair aangesloten bij Sporta-federatie en zijn/haar diplomagegevens staan correct vermeld in LAP. De club bezorgt een kopie van het diploma en de factuur van VTS of een betalingsbewijs aan Sporta-federatie. Het behaalde VTS-diploma moet relevant zijn voor de sporttak(ken) waarvoor de club is aangesloten bij Sporta (vb: Hoger Redder voor zwemclub WEL ok initiator basket voor gymnastiekclub NIET oké). Na controle van de bewijsstukken betaalt Sporta op het rekeningnummer van de club. Zij voert nooit rechtstreekse terugbetalingen uit op het rekeningnummer van de trainer. Clubs kunnen deze ondersteuning tot maximum één jaar na het behalen van het VTS-diploma aanvragen. Enkel voor recent behaalde diploma s dus. Aparte afgelegde modules, die deel uitmaken van een volledige cursus, worden slechts terugbetaald als de volledige cursus werd beëindigd. Per behaald diploma kunnen clubs maar één keer terugbetaling aanvragen. Als een lid meerdere diploma s behaalt, kan de club wél voor elk van die diploma s een terugbetaling vorderen. 2
5. INCENTIVE VOOR SPORTTECHNISCH GEDIPLOMEERDE LESGEVERS/TRAINERS Sporta-federatie stimuleert sporttechnisch gediplomeerde trainers/lesgevers van haar clubs met een meerjarige incentive. Voor de periode 2013 t.e.m. 2016 is dat één Nike-sporttas per sporttechnisch gediplomeerde trainer/lesgever. Volgende sporttechnische diploma s komen daarvoor in aanmerking: Regent/bachelor LO & licentiaat/master LO (bijkomend voor de gehandicaptensport: gegradueerde/bachelor Kinesitherapie & Licentiaat/master Kine.) De sporttakgerichte VTS-diploma s (alsook bewegingsanimator): aspirant-initiator, initiator, instructeur/trainer B, trainer A (dus niet de beroepsgerichte opleidingen zoals bvb. Hoger Redder). De vroegere getuigschriften/diploma s afgeleverd door de Landelijke Commissie Kadervorming (LCK = voorloper van VTS dat op 1/1/1994 werd opgericht). Voor andere sporttechnische kwalificaties (zoals bvb. Voorturner, of de KBVB- en UEFA-getuigschriften) moet de club een individuele assimiliatie (= gelijkstelling) aanvragen bij de VTS op basis van de assimilatietabel van de Vlaamse Trainerschool. In die gevallen aanvaardt Sporta enkel het door VTS-afgeleverde assimilatieattest! De assimilatietabel kan je downloaden via http://www. bloso.be/vlaamsetrainersschool/aanbodopleidingen/documents/130607_assimilatietabel%20vts.pdf De trainer/lesgever, waarvoor een Nike-sporttas wordt gevraagd, is reglementair aangesloten bij de Sportafederatie en zijn/haar diplomagegevens staan correct vermeld in LAP. De club bezorgt een kopie van het diploma of assimilatieattest aan Sporta. In geval van meerdere diploma s voor dezelfde trainer: kopie van alle diploma s! Het sporttechnisch diploma moet relevant zijn voor de sporttak(ken) waarvoor de club aangesloten is bij Sporta (bvb: initiator basket voor gymnastiekclub NIET oké). Na controle van de bewijsstukken kan de Nike-sporttas afgehaald worden op het Sporta-secretariaat in Berchem, Tongerlo, Maaseik of Merelbeke (op afspraak). Clubs kunnen deze ondersteuning doorlopend aanvragen tot eind 2016. Elke trainer/lesgever krijgt één Nike-tas, ook al heeft hij/zij meerdere diploma s of geeft hij/zij in meerdere clubs training. 6. TERUGBETALING DEELNAMEGELD DAG VAN DE TRAINER Tweejaarlijks organiseert de Vlaamse Trainersschool (VTS) de Dag van de Trainer. Dat is een mix van workshops met experts en een uitgebreide informatiemarkt met standhouders uit de profit en non-profit-sector, waar zowel gediplomeerde als (nog) niet gediplomeerde clubtrainers heel wat van opsteken. Overtuigd van de meerwaarde van dit initiatief, betaalt Sporta-federatie het deelnamegeld (tarief voorinschrijving) terug. De trainer/lesgever, waarvoor de terugbetaling wordt gevraagd, is reglementair aangesloten bij de Sporta-federatie en zijn/haar diploma-gegevens staan correct vermeld in LAP. Na afloop van de Dag van de Trainer bezorgt de club zo spoedig mogelijk een kopie van het deelnameattest en de factuur van VTS of een betalingsbewijs aan Sporta-federatie. Na controle van de bewijsstukken betaalt Sporta op het rekeningnummer van de club. Zij voert nooit rechtstreekse terugbetalingen uit op het rekeningnummer van de trainer. 3
7. TERUGBETALING DEELNAMEGELD DAG VAN DE SPORTCLUBBESTUURDER Dynamo Project organiseert jaarlijks vijf Dagen van de Sportclubbestuurder, één in elke Vlaamse provincie. Daar kunnen deelnemers verschillende workshops en sessies volgen, afhankelijk van de eigen interesses en behoeftes. Sporta-clubbestuurders die zich op die manier willen verbeteren, krijgen hun deelnamegeld (=voordeeltarief) terugbetaald via Sporta. De bestuurder, waarvoor terugbetaling van deelnamegeld wordt gevraagd, is reglementair aangesloten bij de Sporta-federatie. Na afloop van de Dag van de Sportclubbestuurder bezorgt de club zo spoedig mogelijk een kopie van het deelnameattest en de factuur van Dynamo of een betalingsbewijs aan Sporta-federatie. Na controle van de bewijsstukken, betaalt Sporta op het rekeningnummer van de club. Zij voert nooit rechtstreekse terugbetalingen uit op het rekeningnummer van de bestuurder. 8. SPORT-I LABEL VOOR JEUGDVRIENDELIJKE SPORTCLUBS Bij de opstart of verdere uitbouw van een kwaliteitsvolle jeugdwerking geeft Sporta-federatie haar clubs graag een duwtje in de rug met het Sport-i project. Dat is een prestigieus keurmerk mét uitstraling. Clubs die voldoen aan de gestelde voorwaarden en daarvoor de nodige bewijsstukken aanleveren, maken jaarlijks kans op een bronzen, zilveren of gouden Sport-i label. Aan elk Sport-i label hangt, naast de erkenning, een geldprijs vast, die de club volgens bepaalde bestedingsvoorwaarden in haar jeugdwerking moet investeren. De effectieve geldprijs voor het bronzen, zilveren of gouden Sport-i label is op voorhand niet gekend. Die hangt immers af van de inbreng van de overheid, de kwaliteit van de dossiers en het aantal ingediende dossiers! Om in aanmerking te komen voor het behalen van een Sport-i label moet de club voldoen aan: alle verplichte criteria (70 ptn): in te dienen via het inschrijvingsformulier op ten laatste 1 april. + minstens 1 optioneel criterium: in te dienen via het invuldossier op ten laatste 31 oktober. Clubs die een hoger label en dus een hogere geldprijs willen scoren, kunnen intekenen op een aantal extra optionele criteria (OC). Via die optionele criteria kan zij extra punten verdienen. De keuze aan welke optionele criteria een club wil voldoen, staat vrij. VERPLICHTE CRITERIA (70 PTN) 1. De club dient het inschrijvingsformulier ten laatste in op 1 april. 2. De club heeft de Panathlonverklaring ondertekend op ten laatste 1 april. 3. Het bij Sporta aangesloten ledenbestand bestaat voor minstens uit 30% jeugd of telt minstens 10 jeugdleden op 1 april. 4. Er is minstens één gediplomeerde jeugdtrainer of -coördinator aangesloten bij Sporta op 1 april. 5. De club organiseert minstens één initiatiemoment voor de jeugd. 4
OPTIONELE CRITERIA (OC) Voor elk optioneel criterium zijn apart punten te verdienen. De club kiest zelf op welke OC zij inzet. OC 1 een jeugdtornooi of wedstrijd organiseren (10 ptn.) OC 2 een nevenactiviteit voor de jeugd organiseren (5 ptn.) OC 3 een VTS-opleiding volgen (max. 15 ptn./opleiding) OC 4 een bijscholing volgen (3 ptn./bijscholing) OC 5 gediplomeerde jeugdtrainer(s) aansluiten (5 ptn./jeugdtrainer) OC 6 extra initiatiemoment voor de jeugd organiseren (10 ptn.) OC 7 aansluiten van nieuwe jeugdleden na initiatiemoment (5 ptn./lid) OC 8 een strategische planning voor de jeugd opmaken (10 ptn.) OC 9 een laagdrempelige sportclub zijn (max. 25 ptn.) OC 10 een jeugdcoördinator actief in de club of in opleiding hebben (10 ptn.) OC 11 aantal jeugdleden is stabiel of stijgt (5 ptn.) OC 12 bereik van de jeugdwerking op 1 april (max.15 ptn.) OC 13 drop-out van jeugdleden blijft beperkt (5 ptn.) PUNTENSYSTEEM 71-100 punten = brons 151-225 punten = zilver Meer dan 225 punten = goud DEELNEMEN Deelnemen kan uitsluitend via het officiële inschrijvingsformulier en invuldossier (die je kan downloaden in LAP onder het menu Sporta > Clubondersteuning of aanvragen op het Sportasecretariaat) en alleen volgens de vastgelegde timing. Het Sport-i label loopt per kalenderjaar: 1 april = uiterste indiendatum voor het officiële inschrijvingsformulier. 31 oktober = uiterste indiendatum voor officiële invuldossier. Het bedrag dat de club verdient, moet zij in hetzelfde jaar en volgens bepaalde bestedingsvoorwaarden in de jeugdwerking investeren. Sporta-federatie zal uitsluitend een bedrag op de clubrekening storten voor zover daarvoor tijdig (vóór 15 december) de nodige facturen/ kastickets/bankafschriften gebundeld werden aangeleverd (géén stavingstukken = géén terugbetaling). In LAP (onder het menu Sporta -> Clubondersteuning ) of op de website www.sporta.be/federatie (menu Clubondersteuning ) vind je volgende documenten terug: het gedetailleerde Sport-i reglement het Sport-i inschrijvingsformulier het Sport-i invuldossier 5
9. INCENTIVE VOOR VRIJWILLIGERS Vrijwilligers die zich onbaatzuchtig inzetten voor hun sportclub zijn onbetaalbaar. Toch voorziet Sporta-federatie een attentie voor clubs die op gepaste wijze één of meerdere vrijwilligers voor hun jarenlange vrijwilligerswerk willen bedanken. De vrijwilliger, waarvoor een gadget wordt aangevraagd, is reglementair aangesloten bij Sporta-federatie. De vrijwilliger helpt regelmatig en onbezoldigd mee in de werking van de club. De club gebruikt het officiële aanvraagformulier incentive vrijwilliger om het gadget aan te vragen. Dat formulier bestaat uit een aantal vragen en een duidelijke argumentatie waarom de vrijwilliger dat gadget verdient. Het is terug te vinden in LAP onder het menu Sporta > Clubondersteuning. Na controle van het aanvraagformulier beslist Sporta-federatie over de toekenning van het gadget. De club organiseert een officiële huldiging voor de gevierde vrijwilliger(s). Bij wijze van rapportering volstaat een korte reactie/overzichtsfoto na afloop. De club kan de gadgets afhalen op het Sporta-secretariaat in Berchem, Tongerlo, Maaseik of Merelbeke (op afspraak). Voor een andere regeling contacteert de club de Sporta-consulent. Elke vrijwilliger kan één keer een gadget krijgen. Voor elke vrijwilliger dient de club een apart aanvraagformulier in. Uit alle ingestuurde aanvraagformulieren zal het Sporta-team regelmatig één verdienstelijke vrijwilliger selecteren, die dan vermeld wordt in de Sporta-nieuwsbrief. 10. CLUBBONUS BIJ DEELNAME SPORTA-JONGERENVAKANTIES/SPORTKAMP Per clublid dat deelneemt aan een Sporta-jongerenvakantie of sportkamp, betaalt Sporta-federatie een bedrag van 13 op de clubrekening terug. De club kan die som vrij besteden bvb. (deels) terugstorten aan het lid in kwestie of verder investeren in de clubwerking. Het lid dat meeging op Sporta-vakantie of -sportkamp is reglementair aangesloten bij Sporta-federatie op het moment van die vakantie. De club gebruikt het officiële aanvraagformulier Clubbonus bij deelname Sporta-vakantie om het clubvoordeel aan te vragen. Dat is terug te vinden in LAP onder het menu Sporta > Clubondersteuning. Alleen de clubverantwoordelijke kan het aanvraagformulier insturen. Voor elke deelnemer en voor elke deelname aan een vakantie vult de club een apart aanvraagformulier in. Enkel voor internaatskampen kan de clubbonus aangevraagd worden. Na controle van het aanvraagformulier betaalt Sporta de clubbonus op het rekeningnummer van de club. Zij voert nooit rechtstreekse terugbetalingen uit op het rekeningnummer van de kampdeelnemer. Clubs kunnen hun aanvra(a)g(en) tot maximum één jaar na afloop van de vakantie of het sportkamp insturen. 6
Sporta-federatie > Verzekeringshandleiding > Meerdere aanvragen per lid zijn mogelijk. Elk jaar krijgt de club met het grootste aantal Sporta-vakantiegangers een aankoopbon t.w.v. 200 (de periode oktober t.e.m. september wordt in rekening gebracht). Aangesloten leden die een animatorcursus van Sporta volgen of als monitor een Sporta-vakantie of -sportkamp begeleiden, komen niet in aanmerking voor de clubbonus. Het volledige aanbod Sporta-jongerenvakanties en -jongerenvakanties is terug te vinden op de website www.springeruit.be Ter info: alle aangesloten leden krijgen bij boeking sowieso al een persoonlijke korting van 13 op een Sporta-jongerenvakantie/sportkamp als zij een fotokopie van de lidkaart meesturen. 11. ANDERE VOORDELEN VAN HET LIDMAATSCHAP BIJ SPORTA-FEDERATIE Een degelijke en uiterst voordelige verzekering. Lidmaatschap medewerkers is conform de vrijwilligerswetgeving. Een overzichtelijke verzekeringshandleiding. Flexibel lidmaatschap met vervaldatum naar keuze (aanpasbaar). Mogelijkheid tot deelname aan verschillende competities, mits het betalen van een competitiebijdrage. Een handig en gratis online ledenadministratieprogramma (LAP). Professionele lidkaart met mogelijkheid tot vermelding van clubspecifieke info. Gratis abonnement op het Sporta Magazine (t.w.v. 25,00 per jaar) voor de contactpersoon, het sport-technisch kader en de bestuursfuncties (voorzitter, secretaris, penningmeester). Er kunnen uiteraard steeds bijkomende abonnementen tegen betaling aangevraagd worden. Actuele sportinformatie voor de bestuursleden via de digitale federatienieuwsbrief. Alle leden van wie het e-mailadres in LAP staat, blijven op de hoogte van interessante sportieve gebeurtenissen via de Sporta-sportflash. Korting van 13,00 op een Sporta-jongerenvakantie/sportkamp voor alle aangesloten leden. Aanzienlijke korting op de inschrijvingsprijs van verschillende bijscholingen en workshops. Vakkundig advies omtrent allerhande thema s (verzekeringen, vzw-wetgeving, boekhouding, ) Een clubgids vol tips en informatie over actuele clubthema s, zoals sponsors zoeken, niet-belgen aansluiten, oprichten G-sport afdeling, seniorensport, vzw-wetgeving... 7