Actieplan 2009 VLAAMSE VERENIGING VOOR BIBLIOTHEEK-, ARCHIEF- EN DOCUMENTATIEWEZEN VZW 1. SITUERING De VVBAD sloot in 2002 een beheersovereenkomst met de Vlaamse Gemeenschap. De VVBAD zal structureel overleg in de sector organiseren en ontvangt hiervoor een jaarlijkse subsidie van 100.000 euro (geïndexeerd) per jaar. De Vereniging moet in een vijfjaren-beleidsplan omschrijven hoe zij dat wil aanpakken. Het beleidsplan wordt geconcretiseerd in jaarlijkse actieplannen. In het Beleidsplan 2007-2011 - goedgekeurd door de op 15 juni 2006 - omschrijft de VVBAD als volgt haar missie De VVBAD wil de medewerkers van bibliotheken, archieven en documentatiecentra, ondersteunen zodat zij op de hoogst mogelijke professionele wijze hun diensten ter beschikking kunnen stellen van de samenleving, van hun opdrachtgevers en van hun gebruikers. Haar visie luidt als volgt: De VVBAD wil dé ontmoetingsplaats en hét overlegcentrum zijn van en voor Vlaamse informatieprofessionals. De VVBAD heeft een complexe structuur met:, met daaronder: de werkgroep Competentiemanagement (WCM) Redactieraad; Sectiebesturen: Archief- en Hedendaags Documentbeheer (AHD), met daaronder de werkgroepen: o Automatisering (WAU) o Bedrijfsarchief (WBA) o Internationale Contacten (WIC) o Lokaal Overheidsarchief (WLOA) o Privaatrechtelijk archief (WPA) o Wetgeving en Beleid (WWB) Openbare Bibliotheken (OB), met daaronder: o de vakgroep Jeugdbibliothecarissen (VJB) o de vakgroep Muziekbibliotheken (VMB) o de werkgroep Personeel (WP) Schoolbibliotheken (SB), met daaronder: o de werkgroep Schoolbibliotheken Secundair Onderwijs (WSO) Wetenschappelijke en Documentaire Informatie (WDI) Intersectorale Erfgoedbibliotheken Vlaanderen (EBV) Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV) Elke afdeling houdt bestuursvergaderingen volgens vaste agendapunten. Het beleidsplan beschrijft 4 algemene en 22 operationele doelen. Bij de operationele doelen worden verschillende acties geformuleerd die in de periode 2007-2011 gepland worden. Dit actieplan geeft aan welke beleidsdoelen de vereniging (leden, besturen en secretariaat) in 2009 wil realiseren. Het actieplan 2009 werd goedgekeurd door de op 21 oktober 2008. < Afdrukdatum: 10/11/2008 > < 1 >
2. ACTIES Algemeen doel: Deskundigheid bevorderen 1.1 Intersectoraal: realisatie van Informatie 2009 opstart van Focus op Evenwichtige sectorale spreiding in de organisatie, programma en deelnemers 1.2 Sectoraal: de organisatie van studiedagen en -reizen 1 studiedag of -reis per jaar per sectie Sectiebesturen 1.3 Intersectoraal: de organisatie van studiedagen en -reizen. Het thema van de studiedag of de bestemming van de studiereis wordt besproken op de bestuursvergaderingen 1.4 Commissies: de organisatie van studiedagen en -reizen Medeorganisator van 1 studiedag of -reis per jaar 1 studiedag of -reis per jaar per commissie Commissies 1.5 De publicatie van Bibliotheek- & 1 artikel per geleding per jaar Redactie archiefgids Aanvullingen voor Wegwijzer voor bibliotheken & 2 aanvullingen per jaar Redactieraad Wegwijzer documentatiecentra (Politeia) Reeks Archiefkunde 1 nieuwe publicatie Sectie AHD en Redactieraad 2 Activiteitenkalender ter beschikking stellen en promoten bij aanbieders en gebruikers Gebruik door steunpunten, SBB s, bibliotheek- en archiefopleidingen Aantal page views is groter dan 450.000 4 De geledingen volgen de relevante onderzoeken en ontwikkelingen in binnen- en buitenland op hun terrein Verslagen van de vertegenwoordiger in VVBADpublicaties en op website Sectiebesturen, vakgroepen, werkgroepen en < 2 >
Internationaal: - Deelname IFLA-congres door bestuur en secretariaat - Deelname Internationaal Archiefcongres door sectie AHD - Deelname Europees archiefcongres door sectie AHD - Deelname EBLIDA door coördinator Algemeen doel: Belangen behartigen 10 Ledenwervingscampagne Groei van het aantal leden uit alle geledingen (1159 leden in 2007) 11.2 12.2 Standpunten Opvolging van de actualiteit inzake de wet- en regelgeving en het ontwikkelen van standpunten Raadplegingen door de overheden, Sectiebesturen 12.3 Opvolgen decreet lokaal cultuurbeleid Standpunten Verspreiden memorandum 2009 Effectieve verspreiding Memorandum 12.4 Opvolgen Archiefwet en Archiefdecreet Standpunten 12.5 Opvolging Erfgoeddecreet Standpunten 12.6 Opvolging Europese wetgeving Standpunten Sectiebestuur OB, sectiebesturen en Sectiebestuur AHD Sectiebestuur AHD, Sectiebestuur WDI, Commissie OKBV en Commissie EBV 13.1 Actualiseren beroepsprofielen in de bibliotheek- en documentatiesectoren 13.2 Deelname aan vergaderingen Commissie Coördinatie Bibliotheekopleidingen Nieuwe beroepscompetentieprofielen zijn gepubliceerd Aanwezigheid op min. 80% van de vergaderingen < 3 >
Algemeen doel: Netwerken & overleggen 15 Regelmatig actualiseren en herstructureren van de Vlabidocdatabank Nieuwe Vlabidoc operationeel, groei van de online abonnees (167 online abonnees in 2007) Algemeen doel: Communiceren 19 Uitwerking communicatiestrategie meerjarenplanning en start implementatie Publicatie van INFO 20 Elektronische communicatie wordt aangepast in overeenstemming met het communicatieplan Eén artikel per geleding per nummer Planning, timing en budgetering van de aanpassing Sectiebesturen, vakgroepen, werkgroepen en 20.1 Start e-attendering op maat Platform is operationeel 20.2 Gebruiksvriendelijker en interactief maken van de website Plan om website te verbeteren 20.3 Publicatie elektronische nieuwsbrief Tweewekelijks, drie artikels per nummer 21 De publicatie en verspreiding van 80% van de OB neemt Bibscoop Bibscoop af Sectiebestuur OB e-dossiers op website Eén e-dossier per actiejaar < 4 >
3 NADRUK OP INTERSECTORALE SAMENWERKING Via bestuurlijke organisatie, publicaties, activiteiten en een website stimuleert de VVBAD op diverse manieren de samenwerking tussen de archieven, kunstbibliotheken, openbare bibliotheken, schoolbibliotheken, universiteitsbibliotheken en wetenschappelijke bibliotheken. Op de Algemene Ledenvergadering in het voorjaar is er steeds aandacht voor een sectoroverschrijdend inhoudelijk luik. Bestuursleden uit de verschillende geledingen kunnen er met elkaar van gedachten wisselen over een thema dat hen allen aanbelangt. Een vast punt op de agenda van de is nieuws uit sectiebesturen, redactie, VOWB, OKBV, werkgroepen. De verzekert informatie-uitwisseling, stimuleert de samenwerking tussen de verschillende sectoren en neemt zelf initiatieven. Het Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV), waaraan de VVBAD onderdak verleent, is per definitie een intersectoraal overlegplatform. Hetzelfde geldt voor Erfgoedbibliotheken Vlaanderen (EBV). Erfgoedbibliotheken Vlaanderen startte als een project gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap en werd door de VVBAD als commissie erkend en ondersteund. In 2009 wordt de Vlaamse Erfgoedbibliotheek als nieuwe organisatie operationeel. Erfgoedbibliotheken Vlaanderen kan naast deze nieuwe instelling als commissie actief blijven binnen de VVBAD. Het wetenschappelijke tijdschrift Bibliotheek- & archiefgids brengt onder andere via journalistieke opdrachten intersectorale artikels en interviews. Een rubriek in het maandelijks mededelingblad INFO is intersectoraal nieuws. Eind 2004 besliste de sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer om een ledenbevraging te organiseren. Daarmee wou zij feedback krijgen van haar leden. De resultaten van het onderzoek verschenen in februari 2006 in Bibliotheek- & archiefgids. VVBAD wilde deze methodiek al in 2007 uitbreiden naar een andere sectie. Door omstandigheden is dit niet gerealiseerd. VVBAD is echter overtuigd van het nut van dergelijke enquêtes en wil in 2009 een soortgelijke bevraging realiseren voor een ander sectiebestuur. De activiteitenkalender die de VVBAD op haar website beheert, geeft aan alle organisatoren van activiteiten voor archivarissen, bibliothecarissen en documentalisten in Vlaanderen de mogelijkheid gratis hun activiteiten bekend te maken. Zij maken hier dankbaar gebruik van. Dit onderdeel wordt zeer druk geraadpleegd. Ook de vacaturedatabank, waarmee Vlaamse werkgevers gratis vacatures binnen de archief-, bibliotheek- en documentatiesector bekend kunnen maken, wordt zeer druk gevoed en geconsulteerd. Werkzoekenden hebben de mogelijkheid om hun CV online te plaatsen. Daarnaast biedt de VVBAD via haar website toegang tot: toeleveringsbedrijven voor de archief-, bibliotheek- en documentatiesector. Bedrijven kunnen zich gratis laten opnemen in deze databank; elektronische discussielijsten voor Vlaamse informatieprofessionals; een databank van eindwerken; de Vlaamse archief-, bibliotheek- en documentatiegids. Abonnees hebben toegang tot de volledige databank, niet-abonnees tot beperkte gegevens. Kunst- en bewaarcollecties in Vlaamse bibliotheken worden uitgebreid beschreven. Deze beschrijvingen zijn gratis toegankelijk. Alle instellingen die in de databank vermeld worden, kunnen hun gegevens op elk moment actualiseren. < 5 >