UITNODIGING voor de ALGEMENE LEDENVERGADERING van de REDDINGSBRIGADE UTRECHT. woensdag 7 maart 2018

Martin Ovenweg 5 3555 HZ UTRECHT secretariaat@reddingsbrigadeutrecht.nl www.reddingsbrigadeutrecht.nl UITNODIGING voor de ALGEMENE LEDENVERGADERING van de REDDINGSBRIGADE UTRECHT IBAN NL79RABO0369267060 KVK 40476125 woensdag 7 maart 2018 Martin Ovenweg 5 Utrecht Zaal open 19:30 uur Aanvang 20:00 uur De stukken voor de ledenvergadering zijn twee weken van tevoren op te vragen bij de secretaris. Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari 1918. Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD

AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING 2018 Woensdag 7 maart 2018, aanvang 20.00 uur (zaal open 19.30 uur) Martin Ovenweg 5, Utrecht 1. Opening door de voorzitter en vaststelling van de agenda 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Bezoek van de Christen Unie 4. Lid van verdienste 5. Jubilarissen 6. Notulen ALV 2017 7. Jaarverslag van de penningmeester 8. Verslag van de kascontrolecommissie 9. Jaarverslagen van de secretaris en commissies 10. Vaststellen jaarverslagen, decharge bestuur 11. Bestuursverkiezing Katinka, Tom, Dilejan en Robert zijn periodiek aftredend en herkiesbaar. Indien mensen zich kandidaat willen stellen voor een bestuursfunctie, wordt hen verzocht zich te melden bij het bestuur. 12. Beleidsplan 13. Update brigadevoertuig 14. Begroting 2018 15. Vaststelling contributie 2019 16. Benoeming leden kascontrolecommissie 17. Rondvraag 18. Sluiting Een pauze zal worden ingelast waar de voorzitter dat wenselijk acht. Vragen voor het bestuur schriftelijk indienen bij het bestuur of mailen naar secretariaat@reddingsbrigadeutrecht.nl. 1

Martin Ovenweg 5 3555 HZ UTRECHT bestuur@reddingsbrigadeutrecht.nl www.reddingsbrigadeutrecht.nl IBAN NL79RABO0369267060 KVK 40476125 Notulen ALV 15-2-2017 1. Opening Er is een afmelding ontvangen van de volgende personen: Carla Schröer Margreet Buijtendorp Ko Geluk Aanwezig van het bestuur: Voorzitter: Wouter van Medevoort Penningmeester: Tom Meijer Secretaris: Leo Schröer Bestuursleden: Dilejan Adams, Katinka Bouman, Robert van Iperen. De voorzitter opent de vergadering om 20.03 uur en houdt een kort openingswoord, waarin hij de hoogte- en dieptepunten van het afgelopen jaar nog eens de revu laat passeren. De agenda wordt vastgesteld. Er zijn geen extra agendapunten. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er is een mail van Marcel Trijsenaar binnen gekomen, waarin hij meldt dat hij de stukken bestudeerd heeft en hier geen vragen en opmerkingen over heeft. 3. Notulen ALV van 17-2-2016 Er zijn geen vragen over de notulen van de ALV 2016 4. Verslag van de penningmeester Er zijn geen vragen over het verslag van de penningmeester. 5. Jaarverslag van de kascontrolecommissie Wouter geeft het woord aan Hans Overdijk, namens de kascontrolecommissie. De kascontrolecommissie heeft door middel van steekproeven de boeken gecontroleerd en heeft alles correct bevonden. 6. Jaarverslagen van de secretaris en de commissies Er komen geen vragen over de jaarverslagen van de secretaris en de commissies 7. Vaststellen van de jaarverslagen en decharge van het bestuur De jaarverslagen worden vastgesteld en er wordt volledige decharge aan het bestuur verleend. 8. Lid van verdienste Wouter houdt een introductiewoord over de verrichtingen van het lid van verdienste. Robert van Iperen neemt verrast de Cor Schönhage bokaal Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 2

9. Bestuursverkiezing Leo is periodiek aftredend en herkiesbaar. Er heeft geen kandidaat zich gemeld, dus Leo wordt herkozen in het bestuur. 10. Begroting 2017 Jeroen Kool vraagt zich af waarom de subsidie veel ruimer begroot wordt, dan vorig jaar. Tom legt uit dat er nog wat aanvragen lopen, die in 2017 in de boeken komen. Tevens is de ambitie daar om de werkpakken te gaan vervangen en hier ook subsidie voor aan te vragen. 11. Vaststelling contributie 2018 Jeroen Kool merkt op dat een verhoging van 5% voor zwemmende leden vrij fors is en vraagt zich af waarom. Tom legt uit dat het zwemmen de vereniging ieder jaar geld kost en met deze verhoging de stijgend kosten deels gecompenseerd worden. Daarnaast indexeren de zwembaden ook ieder jaar met 2 tot 3 procent. Kim vraagt wanneer dit stopt. Tom legt uit dat zodra we merken dat de kosten voor het zwemmen neutraal gaan lopen, we ook kunnen kijken of we de verhoging gelijk kunnen laten lopen met de indexering van het zwembad 12. Benoeming kascontrolecommissie Ernst Meijer vertrekt uit de commissie, Hans blijft lid en Vincent was reserve en wordt nu dus lid van de commissie. Jeroen Kool voelt zich geroepen om als reserve lid plaats te nemen in de kascontrolecommissie. 13. Vooruitblik op komende jaren Wouter blikt vooruit op wat er komend jaar allemaal gaat gebeuren en vraagt aan de aanwezigen of ze zich aan willen melden om te helpen. Verder is er een werkgroep opgericht om activiteiten te organiseren voor het aankomend jubileum. Ook hiervoor wordt gevraagd of er mensen ideeen aan willen dragen. Ook is het de bedoeling om meer subsidiebronnen aan te boren, om verschillende materialen te kunnen vervangen Er wordt ook over nagedacht om nog een snelle vaareenheid aan te schaffen in de vorm van een RIB. Dit wordt reeel als de bestaande reserves niet aangesproken hoeven te worden voor het vervangen van de werkpakken. Met NL Doet zullen de huidige TL lampen vervangen worden door LED verlichting. Hiermee wil de reddingsbrigade wat meer milieubewust bezig zijn. Er wordt aandacht gevestigd op de hogere bondsopleidingen en het is de bedoeling om in 2017 weer examen te doen. Ook wordt tijd geinvesteerd in instructeursopleiding. 3

Tevens zal er meer geinvesteerd worden in de relatie tussen de Reddingsbrigade Utrecht en de bond en gemeentes. Cor Schönhage vraagt zich af hoeveel leden de vereniging eigenlijk telt. Dit zijn er 134, of 136. In het verslag van de secretaris worden beide aantallen genoemd. 14. Rondvraag Er komen geen vragen voor de rondvraag 15. Wat verder ter tafel komt Robert wil graag nog even Sponsorkliks onder de aandacht brengen. Bij online aankopen bij veel winkels kan aangegeven worden dat je een vereniging wil sponsoren. Sponsorklik zorgt er vervolgens voor, dat er een percentage van het aankoopbedrag aan de brigade gesponsord wordt. Verder wil Wouter nog even onder de aandacht brengen, dat de Reddingsbrigade Utrecht afgelopen ledenvergadering van de bond is verkozen tot brigade van het jaar 2015. 16. Sluiting 4

Financieel Jaarverslag 2017 Reddingsbrigade Utrecht. Inleiding: Dit financiële verslag bestaat uit meerdere delen te weten Balans Resultatenrekening Deze toelichting Martin Ovenw eg 5 3555 HZ UTRECHT penningmeester@reddingsbrigadeutrecht.nl www.reddingsbrigadeutrecht.nl IBAN NL79RABO0369267060 KVK 40476125 Algemeen Kosten en opbrengsten zijn verantwoord in het jaar waarop ze betrekking hebben. Dit betekent dat posten die betaald of ontvangen worden in een ander jaar dan waarop ze betrekking hebben tot uitdrukking komen op de balans. Op deze manier wordt met de verslaglegging op een goede wijze inzicht verschaft in het resultaat van de vereniging over een bepaald jaar. Toelichting Balans Een korte toelichting op de balans wordt per post onder aan de balans weergegeven. Het is het voorstel van de penningmeester om het gerealiseerde resultaat 2017 ( 1.018) toe te voegen aan het verenigingsvermogen. Dit voorstel is door het bestuur overgenomen en wordt als zo danig tijdens de Algemene Vergadering ter instemming ter stemming gebracht. Resultatenrekening De resultatenrekening is feitelijk een uiteenzetting van alle inkomsten en uitgaven/kosten van het afgelopen verenigingsjaar. Om de resultaten rekening goed te laten aansluiten bij de huidige structuur van de vereniging is eerst een categoriale (klassieke) resultaten rekening toegevoegd. Deze start met alle inkomsten en somt dan, gecategoriseerd, alle uitgaven op. Opmerkingen bij deze resultatenrekening: Inkomsten Als eerst valt te melden dat de contributieopbrengsten ten opzichte van 2016 gestegen zijn en ook hoger dan begroot. Daarnaast zorgt de succesvolle werving van subsidies voor meer inkomsten. Voor de uitbreiding van werkpakken, hiervoor is 15.000 subsidie ontvangen en er is succesvol geworven voor het financieren van de aanschaf en exploitatie van de brigade auto, waarvoor in totaal 7.500 aan subsidie toezeggingen werd ontvangen. Ook zijn de opbrengsten uit bewakingen hoger dan begroot en hoger dan 2016, mede dankzij het kunnen inzetten van een snelle eenheid zijn meerdere bewakingen uitgevoerd die we eerder niet gedaan hebben. Uitgaven/kosten In lijn met de inkomsten stegen ook de uitgaven. Vooral op het gebied van materiaal is flink meer uitgegeven dan begroot. 3 belangrijke oorzaken liggen hieraan ten grondslag. 1. Door het verkrijgen van een subsidie voor nieuwe werkpakken zijn deze ook aangeschaft en in het verlengde daarvan zijn ook nieuwe hangers gekocht om deze pakken goed op te kunnen hangen en drogen. 2. Bij het varend materieel en toebehoren zijn meer kosten gemaakt dan begroot. Het betreft een veelvoud aan kleine en grotere posten als gevolg van noodzakelijk onderhoud en vervangingen. Voor 2018 is hier een aanmerkelijk krappere begroting voorzien en wordt rekening gehouden met een significante daling. 3. Voor de aangeschafte brigadeauto is 7.500 aan subsidies verkregen, deze subsidie is aangewend om de auto versneld af te schrijven, deze last is als kosten auto verantwoord. Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 5

Naast de categoriale opstelling is een opstelling gemaakt van alle exploitaties binnen de vereniging, een opstelling die aansluit bij de nieuwe commissie structuur die sinds 2016 van kracht is. Algemene opmerkingen bij deze exploitatie opstelling is het feit dat deze uiteindelijk hetzelfde resultaat toont als de eerdere opstelling en dat vanuit deze opstellingen vanuit verschillende commissies kosten worden toegerekend aan andere commissies. Duidelijk voorbeeld is de commissie materiaal die als commissie over alle materialen gaat maar de kosten van de verschillende materialen door deze opstelling ten laste laat komen van bijvoorbeeld de commissie pool en commissie bewakingen. Verder valt op te merken vanuit deze opstelling dat de verenigingsactiviteit bewakingen voor de vereniging van groot belang is met een forse omvang door de fors gestegen materiaalkosten die worden toegerekend aan bewakingen (waterhulpverlening) is 2017 voor het eerst een negatief saldo ontstaan, in 2018 wordt wederom een positieve bijdrage aan de exploitatie van de vereniging verwacht. Door de gestegen inkomsten uit contributie en de gekozen toerekeningsmethode (80% contributie tbv Pool) heeft de activiteit pool in 2017 een positief exploitatie resultaat, ook omdat er minder werd uitgegeven aan specifieke materiaal kosten. Het bestuur stelt voor om het positieve exploitatie resultaat toe te voegen aan het verenigingsvermogen. 6

Jaarverslag Secretariaat 2017 Martin Ovenweg 5 3555 HZ UTRECHT secretariaat@reddingsbrigadeutrecht.nl www.reddingsbrigadeutrecht.nl IBAN NL79RABO0369267060 KVK 40476125 Samenstelling bestuur Het bestuur bestond in 2017 uit: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Coördinator commissies: Algemeen lid: Wouter van Medevoort Leo Schröer Tom Meijer Dilejan Adams Katinka Bouman, Robert van Iperen Belangrijke zaken uit het afgelopen jaar Het ledenaantal is wederom gestegen. Op 1 januari 2018 telde de URB 151 leden. Hieronder een overzicht van de verdeling van de leden per categorie: categorie Aantal A 21 B 15 C1 78 C2 2 D1 24 D2 9 E 2 totaal 151 Bestuursverkiezing Het is alweer drie jaar geleden dat Katinka, Tom, Dilejan en Robert zijn herkozen voor een bestuursfunctie. Hierdoor zijn zij periodiek aftredend en herkiesbaar. Indien mensen zich kandidaat willen stellen voor een bestuursfunctie, wordt hen verzocht zich te melden bij het bestuur. De komende jaren zijn de volgende bestuursleden periodiek aftredend: 2019: Wouter van Medevoort 2020: Leo Leo Schröer Secretaris Reddingsbrigade Utrecht Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 7

Algemeen Jaarverslag commissie bewakingen 2017 Martin Ovenweg 5 3555 HZ UTRECHT bewakingen@reddingsbrigadeutrecht.nl www.reddingsbrigadeutrecht.nl IBAN NL79RABO0369267060 KVK 40476125 Het jaar 2017 is voor de commissie bewakingen weer een druk jaar geworden. In totaal hebben wij 53 bewakingen gedraaid. Hiervan waren er 23 evenementen waarbij wij als EHBO-er aanwezig waren en 30 evenementen met ons varend materiaal (sommige zelfs meerdere dagen). Over 2017 zullen er in totaal 2036 aan bewakingsuren worden uitbetaald (waarbij de uren voor de bewaking bij Koningsdag en de intocht van Sinterklaas voor de helft worden meegeteld). Ten opzichte van 2016 zijn dit er circa 100 meer. Deze stijging wordt veroorzaakt doordat wij net iets meer EHBO bewakingen hebben gedraaid en in 2017 voor het eerst de Utrecht Canal Pride werd georganiseerd. Tevens hebben wij in 2017 de inzet gehad bij de huldiging van de Oranjedames. Invullen EHBO inzetten De afgelopen jaren hebben wij een flink aantal EHBO inzetten gedraaid die, naast EHBOervaring, ook een mooie opbrengst genereren. Wij zien alleen dat de EHBO inzetten door een beperkte groep worden gedraaid die meestal ook meedraaien met de waterhulpverlening. De belasting op deze mensen wordt daardoor hoger. De commissie bewakingen zal in overleg met het bestuur een beslissing moeten gaan of wij al deze EHBO inzetten blijven doen. Wij hopen dat de komende enquête wat duidelijkheid biedt hoe leden hierin staan. Tevens horen wij het graag als er nog mensen zijn die ons willen assisteren met EHBO-bewakingen. Waterhulpverlening Wij zien over het algemeen (met soms wat kunst- en vliegwerk) dat wij de waterhulpverleningen bemand kunnen krijgen. Wij merken ook dat onze brigadeauto goed ingezet wordt bij onze bewakingen en zorgt voor een verdere verbetering van onze zichtbaarheid. Bewakingsgroep Onze bewakingsgroep bestaat nu uit een kleine 40 mensen. Deels doen deze mensen alleen EHBO-inzetten of alleen waterhulpverlening, maar de meesten zijn voor beide soorten bewakingen inzetbaar. Ook in 2018 zullen wij weer verder gaan met opleiden van bewakers. Kleding Na de aanschaf van de werkpakken en eerder de kleding hebben wij voorlopig voldoende mogelijkheden om bewakers in alle omstandigheden te voorzien van herkenbare en beschermende kleding. De beschikbare kleding blijven wij uiteraard monitoren en daar waar nodig zullen wij na blijven denken over aanvulling hiervan. Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 8

Onderhoud In 2017 is samen met de commissie materiaal het nodige onderhoud gepleegd aan ons varend materiaal. Ook in 2018 zullen wij weer het nodige onderhoud gaan plegen. Wij verzoeken iedereen aandacht te blijven besteden aan het zuinig omgaan met ons materiaal zodat de reparatie van schade en vervanging van stuk materiaal zoveel mogelijk wordt beperkt. Bewakingen 2018 De eerste aanvragen voor waterhulpverlening in 2018 komen nu binnen. Dat is een goed teken. Als commissie blijven wij kijken naar de manier van communicatie en het opgeven voor de bewakingen. Tot slot Tot slot willen wij iedereen bedanken die een bijdrage heeft geleverd aan de bewakingen en alles wat daar mee te maken heeft. Uiteraard is komende jaar wederom alle hulp welkom en als iemand tips, op- dan wel aanmerkingen heeft, horen wij dit graag. Als je input voor ons hebt, stuur dan een e-mail naar bewakingen@reddingsbrigadeutrecht.nl. Dilejan Adams Ernst Meijer Mark de Jong Michel Blankenstein Tom Meijer 9

Martin Ovenweg 5 3555 HZ UTRECHT opleidingen@reddingsbrigadeutrecht.nl www.reddingsbrigadeutrecht.nl IBAN NL79RABO0369267060 KVK 40476125 Jaarverslag Opleidingen 2017 Eerstehulp In het voorjaar van 2017 is er een EHBO opleiding geweest. Deze opleiding, evenals de herhalingslessen zijn gegeven op de dinsdagavond in het boothuis. Tevens is er een herhalingsles op zaterdag geweest. Deze herhalingsles was in eerste instantie bedoeld voor de leden voor wie de avonden te laat werden. Omdat de zaterdag in verhouding veel beter bezocht werd dan de dinsdagavonden is besloten om zowel de EHBO opleiding als de herhaling in het vervolg op zaterdag te doen. Tussen November 2017 en Februari 2018 is op 3 zaterdagen ( 24 uur ) een EHBO opleiding geweest. Elk jaar wordt in de periode van Oktober tot Maart twee keer een hele zaterdag een herhalingsles gegeven. Aanwezigheid bij een van deze bijeenkomsten is noodzakelijk voor het behouden van het EHBO diploma. Inschrijven is verplicht, maximaal 16 mensen per dag (8 uur). Zwembad De opleidingen Junior redder, zwemmend redder en lifesaver In 2017 hebben we in het voorjaar 69 mensen examen gedaan in het zwembad de Kwakel en safari bad dit waren geslaagde avonden Het theorie deel van de opleidingen is in het clubhuis gegeven door Jeroen Kool. Jeroen heeft dit gedaan als onderdeel van zijn instructeurs opleiding Instructeur Afgelopen jaar heeft Peter Jellema zijn instructeursopleiding afgerond. Daar naast zijn twee mensen begonnen aan een instructeursopleiding. Buitenwater Waterhulpverlening De opleidingen Lifesaver open water en lifeguard Ook dit jaar hebben we weer de Lifeguard opleidingen gegeven. Deze cursus is verspreid over zes zaterdagen gegeven. Er zijn 9 personen opgegaan voor junior lifeguard, lifeguard en lifeguard schipper. Helaas is er een persoon gezakt. Naast de Lifeguard opleiding is in de zomermaanden ook de opleiding Life-Saver open water dit jaar gegeven. In September is het examen gedaan. Alle 5 de kandidaten zijn geslaagd. Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari 1918. Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 10

O&G Er is een groep van zeven mensen zijn naar de training geweest voor het certificaat Optische en geluid signalen. Dit certificaat is noodzakelijk om met blauwe zwaailichten en sirene te mogen rijden met het noodhulpverleningsvoertuig Utrecht 1-10. Rijden met optische en geluidssignalen mag alleen onder strikte voorwaarden. Dit certificaat is één van de voorwaarden. Externe De komende jaren zal de reddingsbrigade proberen om meer externe instanties trainingen te geven op korte termijn is hier nog geen zicht op Hartelijk dank Namens de opleidingen Mark de jong Katinka Bouman Dilejan Adams 11

Algemeen Jaarverslag commissie materiaal 2017 Martin Ovenweg 5 3555 HZ UTRECHT bewakingen@reddingsbrigadeutrecht.nl www.reddingsbrigadeutrecht.nl IBAN NL79RABO0369267060 KVK 40476125 Het jaar 2017 is voor de commissie materiaal weer een bewogen jaar geworden. De inzet van de R3 heeft ook gedurende 2017 tot enkele schades en daaraan gerelateerd extra onderhoud geleid. Tijdens het JEC kamp werd ook schade gevaren aan/met de ingehuurde Tinn via de bond. Een punt van aandacht, mooie spullen hebben is 1 maar we moeten blijvend aandacht schenken aan het mooi en heel houden van deze spullen. Wat hierin helpt zijn de in 2017 geïntroduceerde inzetformulieren waarmee de bewakers enkele expliciete checklists dienen in te vullen wat de bewustwording ten goede komt. Uitbreiding van materiaal Eind 2016 is veel extra materiaal in de vorm van kleding in gebruik genomen. Met succes en ondersteuning van Robert van Iperen is er geld gekomen voor het aanschaffen van 12 nieuwe werkpakken. Dit dankzij een bijdrage van het initiatieven fonds. De pakken zijn besteld tegen de zomer en enkele maanden later ook geleverd en feestelijk in gebruik genomen. Bij die feestelijke ingebruikname was ook de nieuwe directeur van de bond Koen Breedveld aanwezig, dit was zelfs zijn 1 e officiële optreden bij een aangesloten brigade! Tijdens de koningsdaginzet is gebruik gemaakt van een ter beschikking gesteld brigadevoertuig, dit omdat we wilden uitproberen welke meerwaarde we daarmee voor de vereniging zouden ervaren. Dit heeft geresulteerd in een plan mobiliteit lifeguards 2017-2022 wat met ondersteuning van Robert van Iperen geschreven is en waarmee succesvol van 2 partijen geldelijke toezeggingen ontvangen zijn. Tijdens de bijzondere ALV in september werd, vooruitlopend op voldoende positieve toezeggingen, besloten de auto ook echt over te nemen en in gebruik te nemen, een mijlpaal. In overleg met het bestuur is tot een goede regeling gekomen waarmee we het (toegestane) gebruik van de auto regelen. Eind 2017 diende zich de gelegenheid aan om 2 boogtenten van de bond over te nemen welke we al jaren huren voor Koningsdag (voorheen voor Koninginnedag). Onderhoud en vervanging In 2017 is het nodige onderhoud gepleegd aan ons materiaal. Ook in 2018 zullen wij weer het nodige onderhoud gaan plegen. Het is zaak onderhoud te beperken tot noodzakelijk onderhoud en het voorkomen van herstelkosten door schades. In de komende jaren dienen Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 12

enkele redvesten vervangen te worden ook dient er te worden aangevuld op in 2017 afgekeurde vesten. Tot slot De commissie bestond gedurende 2017 uit ondergetekende personen, begin 2018 heeft Brian Adams en vlak daarna ook Sjoerd Bouman aangegeven ons in deze commissie te willen ondersteunen. Dit heeft geleid tot een nieuwe samenstelling, omdat Michel Blankenstein mede doordat er nu ondersteuning is van 2 extra leden, aangegeven heeft zijn inzet voor de brigade voor te willen zetten in andere taken waaronder zijn deelname in de commissie bewakingen. Via deze weg onze hartelijke dank aan Michel voor het willen deelnemen aan deze commissie vanaf het ontstaan van deze commissie. Michel Blankenstein, Dilejan Adams, Tom Meijer 13

Martin Ovenweg 5 3555 HZ UTRECHT pr@reddingsbrigadeutrecht.nl www.reddingsbrigadeutrecht.nl IBAN NL79RABO0369267060 KVK 40476125 Jaarverslag 2017 Commissie PR en Werkgroep 100 jaar Het jaar 2017 heeft voor de commissie PR en Communicatie in de eerste helft van het jaar vooral in het teken gestaan van de sponsorprojecten (Kleding en Mobiliteit Lifeguards) en in het tweede halfjaar in het teken van het 100 jarig bestaan. Sponsoring Project Kleding: het project succesvol afgerond en de doelstellingen zijn behaald. Het laatste doel, de 12 nieuwe overlevingspakken, is gerealiseerd met steun van het Initiatievenfonds. Financieel gezien is het project ook een succesvol geweest. Er is ongeveer 7.000 euro minder uitgegeven dan begroot, vooral vanwege kortingen op de bestellingen en omdat er gericht is aangeschaft. De (reguliere) vervanging en uitbreiding van de kleding ligt na afronding van het project weer bij commissie materiaal. Project Mobiliteit Lifeguards: de eerste fase van het project (aanschaf van het voertuig) is afgerond. Het vinden van financiering voor het operationeel houden van de auto loopt naar verwachting. Over het project is separaat gerapporteerd in het jaarverslag. NLDoet: Dit jaar kregen we hulp van Rotaract. Er is een nieuw pakkenrek gemaakt, parkeerplaatsen zijn aangepast, een plafond in meterkast gezet, boten bijgewerkt, tafel voor opladen portofoons gemaakt en TL-lampen vervangen voor led-verlichting. Sponsorvaartochten: in 2017 heeft Reddingsbrigade Utrecht aan 2 sponsorvaartochten meegedaan: Sponsor vaartocht naar Madurodam ter ere van 100 jaar Reddingsbrigade Nederland én Serious Resque 2017. Voor de laatste is vanuit de vereniging een bijdrage gedaan. Het sponsorzwemmen voor de tocht naar Madurodam heeft 1.500 opgeleverd. Hiervan mag de vereniging zelf 750 besteden aan verbeteren van zwemvaardigheid. Crowdfunding: samen met 10 zusterbrigades en Reddingsbrigade Nederland is de actie: train je eigen Lifeguard opgezet. Het aantal inschrijvingen was helaas niet groot genoeg om doorgang te krijgen. Wel is ervaring opgedaan die we later mogelijk nog kunnen inzetten. Werkgroep 100 jaar Reddingsbrigade Utrecht De werkgroep 100 jaar, bestaande uit de PR commissie én Carla en Lilian, heeft een plan gemaakt voor diverse activiteiten om in het jubileumjaar. De werkgroep heeft een budget gekregen en de kosten voor de eerste activiteiten vallen lager uit dan begroot. Op de receptie, die bezocht is door 125-150 mensen, zijn toespraken gegeven door onze Beschermheer en Burgemeester van Utrecht Jan van Zanen, Koen Breedveld (directeur van Reddingsbrigade Nederland) en uiteraard onze eigen voorzitter. Er kwamen veel positieve reacties. Het Jubileumboek is uitgedeeld tijdens de receptie en tijdens de eerste feestelijke zwemtrainingen. Communicatie, naamsbekendheid en relaties Medio 2017 is de nieuwe website gelanceerd. Deze site heeft een uitstraling die beter aansluit bij de brigadehuisstijl en het content beheer is eenvoudiger geworden. Tevens zijn we aan het experimenteren met het gebruik van de website in combinatie met social media. Hierbij roepen we de hulp in van jeugdleden. We hebben nog vele ideeën voor aanvulling en verbetering. Daarvoor zijn we op zoek naar een technisch beheerder. Reddingsbrigade Utrecht heeft veel aandacht gehad in de media vanuit grote gebeurtenissen rondom het in gebruik nemen van de overlevingspakken, het brigadevoertuig en het 100 jarig bestaan, maar Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 14

ook met evenementen zoals Nieuwjaarsduik, de eerste Utrechtse Gaypride en de intocht van de Oranjeleeuwinnen. Gemeentes: onze relatie met de gemeentes Utrecht en Stichtse Vecht ervaren wij als zeer goed. Dit blijkt onder andere uit alle aandacht die we krijgen. Zo is de heer Jansen, wethouder sport in Utrecht aanwezig geweest bij de ingebruikname van de werkpakken en de burgemeester bij Ode aan de redder en het 100 jarig bestaan. Bond: de relatie met Reddingsbrigade Nederland vinden wij erg goed. Bij diverse activiteiten is er samengewerkt, zoals het crowdfunding project, promotiefilmpjes, het 100 jarig bestaan van Reddingsbrigade Nederland (de vaartocht en het bezoek van de koning). Ook is Tom vertrouwenspersoon geworden van Reddingbrigade Nederland. Binnen de vereniging: De Flits is 6 keer uitgebracht. Doel is om deze minder uit te gaan brengen en meer te gaan communiceren met gerichte, korte berichten via de sociale media en de website. Op 26 april heeft Dilejan een koninklijke onderscheiding in ontvangst mogen nemen, vanwege het vele werk dat hij al meer dan 30 jaar voor de brigade verzet. Petra is toegetreden tot de commissie en Esther is van plan vanaf februari 2018 deel te gaan nemen. Naar aanleiding daarvan is de taakverdeling binnen de PR commissie onder de loep genomen en zijn de taken herverdeeld. Werving van leden en vrijwilligers Zoals gewoonlijk hebben we meegedaan met de nationale sportweek, de Albert Heijn sportactie en de vrijwilligers markt. Hoewel er wel geïnteresseerden zijn levert dit (nog) geen nieuwe leden of vrijwilligers op. Omdat er meer vrijwilligers nodig zijn om aan de groeiende vraag te voldoen en de toenemende kosten te kunnen dekken, is vanuit het bestuur een enquête uitgezet met als doel te inventariseren hoe we dit voor elkaar kunnen krijgen. De resultaten van deze enquête zullen richting geven aan de nodige (PR) acties. Vooruitblik: De activiteiten in het komende jaar zullen zich vooral richten op het 100 jarig bestaan, voldoende vrijwilligers en sponsoring. Uiteraard is komende jaar wederom alle hulp welkom en als iemand tips, op- dan wel aanmerkingen heeft, horen wij dit graag. Als je input voor ons hebt, stuur dan een e-mail naar pr@reddingsbrigadeutrecht.nl. Commissie PR en Communicatie Katinka, Ernst, Petra en Robert Werkgroep 100 jaar Katinka, Ernst, Petra, Lilian, Carla en Robert 15

Jaarverslag Openwater 2017 Zondag training Afgelopen jaar is er niets verandert tijdens de zondag training we zijn nog met een kleine 10 mensenaantal is niet veranderd namen wel Graag zien we er mensen bij komen die mee gaan doen Opleidingen Com Openwater heeft com opleidingen gefaciliteerd in de lifeguard opleidingen gegeven met behulp van: Mark, Marcel, Tom en Dilejan lifesaver open water is gegeven door Peter Jellema Nieuwjaars duik Deze is samen met de pr gedaan Hartelijk dank Namens de COM openwater Tom Meijer Dilejan Adams Commissie Eerste Hulpverlening Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari 1918. Martin ovenweg 5 KvK 40476125 www.utrechtserb.net 3555 zh UTRECHT Rabobank 369267060 eerstehulp@utrechtserb.net Aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland 16

Martin Ovenweg 5 3555 HZ UTRECHT JEC@reddingsbrigadeutrecht.nl www.reddingsbrigadeutrecht.nl IBAN NL79RABO0369267060 KVK 40476125 Jaarverslag JEC De JEC bestond in 2017 uit Jacqueline Adams, Tom Meijer, Benjamin Witteman en Katinka Bouman. Hierbij een kort verslag van de belangrijkste activiteiten die er in 2017 zijn geweest. Activiteiten Voorjaarsvaren We hebben de jeugdleden de kans gegeven om kennis maken met het varen, door voorafgaand aan koningsdag de vletten vanaf OpBuuren naar Utrecht te varen. Dit is door de deelnemers als heel leuk ervaren. Deze activiteit is samen met de commissie bewakingen gedaan. Familiedag We hebben geprobeerd om een familie-avond te organiseren maar door gebrek aan belangstelling is deze avond afgelast. Kamp Van 9 tm 11 juni zijn we op kamp geweest naar Nijkerk bij scouting KVR II. Tijdens dit kamp hebben we een Tinnsilver van de bond ingehuurd. Er zijn 52 mensen mee geweest en 7 mensen zijn zaterdagavond gekomen voor de barbecue. Er zijn een aantal leden alleen overdag gekomen. Dit jaar heeft elke kampdeelnemer weer een mooi shirt gekregen. Herfstvaren Op zondag 15 oktober hebben we een herfstvaar activiteit georganiseerd voor de jeugdleden. Vanuit het Grifpark is er een rondje door de stad gevaren. De deelnemers krijgen een aantal foto s mee voor deze puzzelvaartocht. Mede door het super mooie weer was dit een zeer geslaagde middag. Sponsorzwemmen tbvjubileumtocht 100 jaar reddingsbrigade Nederland. Van 20 tm 22 oktober hebben we meegedaan aan de jubileum vaartocht van Reddingsbrigade Nederland omdat deze 100 jaar bestond. Hiervoor zijn 2 sponsorzwemavonden georganiseerd, in het totaal is ruim 1500 euro opgehaald. De helft van dit bedrag komt aan ons toe, waarmee wij lessen kunnen betalen voor een aantal nieuwe leden die anders dit niet zouden kunnen betalen. Tot slot Verder willen we de leden van andere commissies bedanken voor hun hulp bij de georganiseerde activiteiten. Ik hoop dat de JEC ook komend jaar weer een beroep op andere commissies kan doen. Heb je een leuk idee voor een activiteit laat het ons weten dan kunnen we kijken of we daar iets mee kunnen. Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 17

Namens de JEC Jacqueline Adams Tom Meijer Benjamin Witteman Katinka Bouman 18

Martin Ovenweg 5 3555 HZ UTRECHT pool@reddingsbrigadeutrecht.nl www.reddingsbrigadeutrecht.nl IBAN NL79RABO0369267060 KVK 40476125 Jaarverslag Pool 2017 De commissie pool is ontstaan uit het oude CZR, de commissie zwemmend redden. Gedurende geheel 2017 zijn op de maandag en donderdag 2 lesuren (45 minuten elk) geweest. Maandag in de Kwakel, donderdag in MFA Safari. De vulling van het bad op maandag 2e uur en donderdag 2e uur moet beter. Er is dan veel ruimte in het bad over, die gevuld kan/moet worden met enthousiaste leden. Het eerste uur, zeker in Utrecht is wel vol. Het is zo gezellig druk dat we voor het eerste uur voor de jongste groepen een ledenstop hebben moeten instellen. Wij staan voor goede en persoonlijke les. Dit kan niet als de banen te vol zijn. Pas wanneer er weer plaats is, kunnen nieuwe leden toegelaten worden in de eerste banen. Over het algemeen lukt het wekelijks om op elke lesgroep per baan 1 lesgever aan te bieden. De meeste vaste lesgevers zijn er zeer regelmatig, soms invallen is voor enkele andere lesgevers vaak een mogelijkheid. Dank hiervoor! De examens voor de zomervakantie zijn goed verlopen, waarover meer in het verslag van de commissie opleidingen. Op maandag tijdens het 1 ste uur is er een baan gereserveerd voor ouders die in plaats van te wachten willen zwemmen. Daar is nog plaats voor enkele ouders. Afgelopen jaar heeft er in de pool commissie de volgende wijziging plaats gevonden. Lilian is ons team komen versterken, waardoor Katinka de ruimte heeft om zich meer te gaan op andere commissies. Katinka, heel erg bedankt voor al je inzet en inspanning in deze commissie. Daarnaast heeft Tom aangegeven zich ook meer te willen focussen op andere commissies. Daarom is er nu een vacature vrij in de commissie pool. Wil je graag in deze commissie, of ken je iemand die dat heel graag wilt, stuur van vooral een mail of spreek 1 van de leden aan De commissie pool bestaat nu uit: Tom Meijer Lilian Post Wouter van Medevoort Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 19

In stabiel vaarwater Beleidsplan 2018-2023 Reddingsbrigade Utrecht Datum: 6 maart 2018 Versie: 0.9 Status: Concept 20

1 INLEIDING Reddingsbrigade Utrecht (RBUtr) is een groeiende vereniging die zich steeds verder professionaliseert. Omdat er veel ontwikkelingen zijn geweest, ontstaat de behoefte aan vernieuwing van het beleidsplan 2014-2019. Het hier gepresenteerde beleidsplan beslaat een periode van vijf jaar en bouwt verder op het in de afgelopen jaren gevoerde beleid. Het doel het plan is: de te maken keuzes beter te onderbouwen duidelijkheid naar de leden en derden bieden over de koers van de vereniging In dit beleidsplan worden de doelen van onze vereniging beschreven en hoe wij denken deze doelen te kunnen bereiken. Anders gezegd, beleid is het antwoord op de vragen wat willen we bereiken, hoe willen we dat bereiken en wanneer moet dat bereikt zijn. Totstandkoming van dit beleidsplan Het beleidsplan is tot stand gekomen op basis van de resultaten van twee voorbereidende vergaderingen en een enquête. In de eerste vergadering met alle commissies, is per commissie stand van zaken, eventuele problemen en de gewenste richting besproken. Bij de tweede vergadering (die aansluitend was op de bijzondere ALV voor het brigadevoertuig) zijn naast de commissies ook de bij de ALV aanwezige leden uitgenodigd mee te praten. In deze vergadering zijn stellingen besproken en is gezamenlijk een richting bepaald. Tot slot is er een enquête gehouden over het inzet als vrijwilliger binnen de vereniging. De resultaten zijn verwerkt in het voorliggende beleidsplan, dat tijdens de ALV wordt bekrachtigd. Beleidsplan 2018-2023 - In stabiel vaarwater 21

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING... 1 Totstandkoming van dit beleidsplan... 1 Algemene beschrijving van de vereniging... 3 Huidige situatie en ontwikkelingen... 3 Positie in de samenleving... 4 Missie en visie... 5 Strategie... 5 Analyse... 6 Hoofddoelstellingen... 7 Hoe we deze doelstellingen gaan realiseren... 7 Doelstelling 1: Financieel onafhankelijker... 7 Doelstelling 2: Professioneel opererende organisatie die de groeiende vraag aan kan... 8 Doelstelling 3: De organisatie waar men aan denkt voor waterhulpverlening en leren zwemmen... 8 Tot slot... 9 Beleidsplan 2018-2023 - In stabiel vaarwater 22

3 ALGEMENE BESCHRIJVING VAN DE VERENIGING Huidige situatie en ontwikkelingen Reddingsbrigade Utrecht werkt er hard aan om zich verder te professionaliseren. In de afgelopen beleidsperiode heeft dit zich vertaalt naar een eigen onderkomen, vervanging en uitbreiding van het materiaal, aanscherping procedures, nieuw huishoudelijk reglement, vernieuwing van opleidingen, opleiden van vrijwilligers en op veel vlakken de samenwerking met de bond. De mensen: de vereniging bestaat uit twee groepen: ten eerste groep die alleen de reddingsport komt beoefenen in het zwembad en ten tweede de groep die daarnaast ook actief bewaakt. Beide groepen kennen een wat andere dynamiek. Constateringen: o de groep die ook bewaakt is een hechte groep en meer op zoek naar het familiegevoel dan de groep die alleen traint o in de afgelopen periode laat het totaal aantal leden een lichte groei zien. Dit is ook zichtbaar in beide groepen, alleen kent de groep die alleen traint een groter verloop bij de jongere kinderen (doen korter een sport) o qua leeftijd is er een grote groep jonge kinderen die na het zwem abc bij de brigade komt. De oudere jongeren en volwassenen (2 e uur traingingen) blijven aan de lage kant, vooral in Maarssen De activiteiten: de vereniging voert in opdracht waterhulpverlening en EHBO uit en vervult als onderdeel van de nationale reddingsvloot een rampentaak. Om deze activiteiten professioneel te kunnen leveren worden opleidingen gegeven en wordt er getraind. Constateringen: o evenementen vragen steeds vaker 18+ers o o animo voor andere activiteiten is niet altijd hoog de groep bewakers groeit langzamer dan de vraag naar bewakingen (lees het aantal bewakers dat daarvoor nodig is). Specifiek de EHBO bewakingen zijn lastiger te bemensen en zijn minder rendabel Het materiaal: op het gebied van materiaal is in de afgelopen jaren de grootste verandering waar te nemen: een eigen botenhuis, vervanging van alle werkkleding, aanschaf van het brigade voertuig en een snelle eenheid. Constatering: o sinds de uitbreiding van de vereniging met snelle eenheden, is het aantal incidenten gestegen. Dit vraagt aandacht en training; we moeten zuinig zijn op onze mensen, spullen en imago De financiën: Reddingsbrigade Utrecht is een gezonde vereniging met een financieel behoudend beleid, om zo de toekomst van de vereniging te garanderen. Constateringen: o met het betreden van het eigen pand is een afhankelijkheid van subsidie ontstaan, wij zijn nog niet in staat deze lasten zelf te dragen o de kosten stijgen door toename van het materiaal, huisvesting, overige stijgende kosten (zoals zwembadhuur, bondsafdracht) en inflatie. o de contributie van de zwemmende leden is niet dekkend voor de huur van het zwemwater. Het tekort wordt nu gefinancierd vanuit de opbrengsten uit bewakingen, die door een beperkte groep vrijwilligers worden bemenst o de uitgaven worden tot een minimum te beperkt. commissies hebben een door het bestuur vastgesteld budget. Voor grote uitgaven op verenigingsniveau roept het bestuur bijzondere ALV's uit om toestemming te vragen. o Verzekeringen en reserves: De materialen van de reddingsbrigade zijn niet geheel verzekerd. RBUtr heeft een toereikende reservering om operationeel te blijven. De organisatie: In de afgelopen beleidsperiode is een nieuwe commissiestructuur ingevoerd. Deze is beschreven in het (tevens vernieuwde) huishoudelijk reglement. Op sommige punten heeft de verdeling van verantwoordelijkheden nog aandacht nodig. De communicatie: Er is een duidelijk verschil tussen de interne en externe communicatie. De externe communicatie (met relaties en opdrachtgevers) is formeel en daar wordt veel aandacht aan besteed. Intern is veel informeler. Dit is ontstaan omdat een klein groepje mensen het bestuur, de commissies en werkgroepen bezetten. De groei van deze groep vraagt om elkaar/commissies (binnen verantwoordelijkheden) meer los te laten, maar wel op de hoogte te houden. Beleidsplan 2018-2023 - In stabiel vaarwater 23

4 Positie in de samenleving Dat Reddingsbrigade Utrecht midden in de samenleving blijkt uit haar leden en de relaties die de vereniging onderhoudt. Doelgroep Reddingsbrigade Utrecht is lokaal, gericht op de gemeentes Utrecht en Stichtse Vecht. Het werkgebied is, afgebakend door dat van andere verenigingen (Amersfoort, Houten, Vinkeveen, IJsselstein en Nieuwegein). In samenwerking is de brigade breder inzetbaar. Iedereen is welkom bij Reddingsbrigade Utrecht. De afspiegeling van de maatschappij is zichtbaar in het ledenbestand. Iedereen mag, voor zover mogelijk en wenselijk, meedoen aan alle activiteiten. RBUtr is door een samenwerkingsverband met het U-pas bureau ook voor de minima toegankelijk. Reddingsbrigade Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij de overkoepelende bond Reddingsbrigade Nederland, statutair de Koninklijke Nederlandse Bond tot het Redden van Drenkelingen (KNBRD). RBUtr onderhoudt goede contacten met de bond en werkt goed en nauw samen met de bond, waar mogelijk en wenselijk is. Regionale Voorziening Reddingsbrigades (RVR): Op 14 december 2013 heeft de URB, samen met 8 andere brigades, het convenant Regionale Voorzieningen Reddingsbrigades ondertekend, met als doel: o vanuit een gemeenschappelijke visie de samenwerking tussen de brigades te verbeteren, o een efficiëntere samenwerking met de andere hulpverleningsorganisaties in de regio Utrecht (VRU) te bewerkstelligen, o de reddingsbrigades in de regio Utrecht als een sterke en betrouwbare partner in de veiligheidsketen in deze regio te laten zijn, o de structuur te leveren waarmee bovenregionaal afspraken kan maken met de andere hulpverleningsorganisaties. Nationale Reddingsvloot (NRV): Reddingsbrigade Utrecht maakt met één eenheid deel uit van de NRV. Bij (dreigende) overstromingen kan de Reddingsbrigade in heel Nederland binnen 1 uur na alarmering mensen en dieren evacueren. In totaal zijn 1000 speciaal opgeleide en goed getrainde mensen verspreid over 75 reddingseenheden (boten) in het land inzetbaar. o De NRV opereert nu onder Reddingsbrigade Nederland en wordt mogelijk onder de RVR gepositioneerd Zusterbrigades: Reddnigsbrigade Utrecht heeft een over het algemeen goede relatie zusterbrigades. Regelmatig wordt over en weer bijstand gevraagd voor de grotere evenementen, er wordt dan goed samengewerkt. Als er onenigheden zijn probeert zij deze constructief op te lossen. Gemeente en regio Gemeente: Reddingsbrigade Utrecht onderhoudt een goede relatie met zowel de gemeente Utrecht als gemeente Stichtse Vecht. Constatering: o Daar waar gemeente Utrecht bij evenementen al snel de hulp van Reddingsbrigade Utrecht inroept, hebben we deze positie in de gemeente Stichtse Vecht (nog) niet verworven. Bij evenementen in Stichtse Vecht wordt waterveiligheid wordt ofwel door brandweer en politie ingevuld, of niet door varende eenheden Zwembaden: de zwemtrainingen vinden plaats in zwembad de Kwakel en zwembad Safari. De afstemming met beide zwembaden loopt altijd soepel Zwem- en EHBO-verenigingen: Af en toe is er contact met zwem- en EHBO-verenigingen. Reddingsbrigade Utrecht zou graag meer samenwerken met EHBO-verenigingen. Beleidsplan 2018-2023 - In stabiel vaarwater 24

5 Missie en visie In de missie en visie sluit Reddingsbrigade Utrecht aan bij Reddingsbrigade Nederland. Onze missie is: Reddingsbrigade Utrecht staat voor het voorkomen van de verdrinkingsdood. Zij spant zich hiervoor in met alle tot haar ter beschikking staande middelen. Deze missie vertaalt zich in onze visie: Strategie Reddingsbrigade Utrecht gaat ervoor dat iedereen, ongeacht leeftijd, achtergrond, sekse, politieke- of geloofsovertuiging: o veilig kan genieten op en rondom het water o goed kan zwemmen o voorgelicht is over de risico's van water Reddingsbrigade Utrecht gaat ervoor dat mensen kunnen leren om zichzelf te redden, anderen te redden én bereid zijn om zich vrijwillig in te zetten voor de waterveiligheid van anderen zodat bij ongevallen of rampen passende hulp wordt verleend. De missie en visie zijn vertaald in een strategie die de uitgangspunten vormen voor doelstellingen en concrete acties in die plan. De beleidsuitgangspunten zijn: Wij zijn en blijven toegankelijk o Voor iedereen (breedtesport) o Passende contributie Wij zijn en blijven financieel gezond o Op langere termijn kunnen blijven voortbestaan o Aanvullende financiering voor bijzondere zaken Wij zijn en blijven vrijwilligers o Er is een passende bescheiden onkostenvergoeding en korting o Bewakers en instructeurs zijn gecertificeerd of in opleiding o Samenwerking met commerciële organisaties behoort tot de mogelijkheden Wij zijn en blijven goed georganiseerd o Conform statuten en huishoudelijk reglement Wij zijn en blijven er voor elkaar o Niet jij en ik, maar wij o Proactieve samenwerking met en inzet voor de bond en zusterbrigades Wij doen activiteiten: o zwemmend redden: opleidingen en voorlichting o waterhulpverlening: opleidingen en borgen van waterveiligheid tijdens evenementen o EHBO: opleidingen en verlenen van eerste hulp als beveiligers bij evenementen o rampenbestrijding: operationeel houden van een rampeneenheid die deel uitmaakt van de nationale rampenvloot van Reddingsbrigade Nederland. o algemeen nut: recreatief zwemmen en andere algemene activiteiten o Onderwijs: maatschappelijke stages voor middelbare scholieren, hulp bij werkstukken en presentaties o actief burgerschap: voorlichting geven aan het publiek, zichtbaarheid in de (digitale) samenleving en rolmodel voor het publiek Beleidsplan 2018-2023 - In stabiel vaarwater 25

6 Analyse Naast het vaststellen van de beleidsuitgangspunten is een analyse gedaan van de interne en externe situatie van Reddingsbrigade Utrecht. Sterktes (intern) Professioneel opererend Commissiestructuur Opleidingen Stabiel ledenaantal Relatie met de gemeente en bond Kennis en vaardigheden Zwaktes (intern) Huisvesting niet zelfdragend Contributie dekt zwemwater niet Aan de grenzen van wat kader aan kan Vereniging bestaat uit twee culturen Ruimte voor meer leden Interne communicatie Stijgende kosten Gevoel en clubje vrienden te zijn wordt minder door professionalisering Kansen (extern) Groeiende vraag Sponsoring / subsidie Samenwerking met andere hulpverleners/verenigingen/bond Huisvesting optimaal benutten Imago Reddingsbrigade Centrale locatie in het land Bedreigingen (extern) Fondsen geven beperkt aantal keer geld Concurrerende (zwem)verenigingen Behoud subsidie gemeente Vaker 18+ gevraagd bij bewakingen Beleidsplan 2018-2023 - In stabiel vaarwater 26

7 HOOFDDOELSTELLINGEN Het is belangrijk dat de vereniging haar blik naar de toekomst richt. De hoofddoelstellingen voor de komende beleidsperiode (op basis van de huidige situatie en de analyse) zijn gericht op het bestendigen van de groei, ofwel in stabiel vaarwater komen en worden als volgt geformuleerd: 1. Financieel onafhankelijker 2. Professioneel opererende organisatie die de groeiende vraag aan kan 3. De organisatie waar men aan denkt voor waterhulpverlening en leren zwemmen HOE WE DEZE DOELSTELLINGEN GAAN REALISEREN Gezien de grote groei die de vereniging heeft doorgemaakt wordt een strategie gekozen waarin eerst de groei bestendigd zal worden en daarna verder vernieuwd en/of uitgebreid wordt (bijvoorbeeld een eigen bewakingsgebied, of uitbreiding naar andere gemeentes). Doelstelling 1: Financieel onafhankelijker Om financieel onafhankelijker te worden zal de vereniging: de balans moeten brengen in kosten zwemwater, opbrengst uit contributie en bijdrage vanuit bewakingen de stijgende kosten opvangen die ontstaan door het materiaal, huisvesting én overige stijgende kosten zoals zwembadhuur, bondsafdracht, etc. Daarbij realiseert de brigade zich dat het zelfstandig dragen van de huisvesting niet in de nabije toekomst haalbaar zal zijn. Dit neemt niet weg dat zij er alles aan zal doen om daar wel naar toe te werken. Er zal een plan worden ontwikkeld om meer opbrengsten te gaan genereren en kosten te reduceren. Op het moment van schrijven van dit beleidsplan is het nog te vroeg om concreet aan te geven hoe dit verder vormgegeven wordt, maar er wordt gedacht breder gebruik van de huisvesting (bv bonds- of RVR-doeleinden, samen met EHBO vereniging), meer geld vragen voor bewakingen, examens apart in rekening brengen, donateursactie, aanbieden van commerciële trainingen, advisering over waterveiligheid, meer promoten conditiezwemmen, zonnecellen op het dak, verhogen contributie (evt. alleen voor leden die niet helpen), etc. Maar ook een optie om huisvesting in eigendom te krijgen. Een van de opties was minder zwemtraining aanbieden, maar uit de enquête blijkt dat veel leden daar tegen zijn. Beleidsplan 2018-2023 - In stabiel vaarwater 27

8 Doelstelling 2: Professioneel opererende organisatie die de groeiende vraag aan kan Om voldoende vrijwilligers te krijgen en daarmee te kunnen voldoen aan de vraag zijn verschillende ideeën die RBUtr verder gaat uitwerken: Veel leden (of ouders van leden) een steentje willen bijdragen, maar niet verplicht Duidelijker en directer communiceren, waaronder indeling maken, verbeteren van de vraag voor hulp, gericht benaderen en langer van te voren duidelijkheid of vrijwilligers echt nodig zijn of niet, overzicht van verwachte activiteiten, inschrijfmogelijkheid Meedraaien met bewakingen onderdeel maken van de zwemtraining, of leden kennis laten maken met zoveel mogelijk aspecten binnen de brigade en zo te laten ontdekken wat ze leuk vinden. Minder andere activiteiten en dat wat je doet alle aandacht geven Specifieke doelgroepen benaderen zoals scholieren en studenten, mensen persoonlijk benaderen Stage aanbieden (werkervaring opdoen) Samenwerking ander brigades Werving bij aanbieders zwem ABC na behalen diploma Overige speerpunten waar in het kader van professionaliseren aan gewerkt wordt, zijn: Behoud en onderhoud materiaal (onderhouds- en vervangingsbeleid opstellen, trainen voor snelle boten) Nazorg bij incidenten Aandacht voor onze publieke functie en de uitstraling die ons acteren heeft Opleiding: o Diplomeren vrijwilligers (bewakers en instructeurs) o o Blijven vernieuwen van opleidingen Focus op kennis en vaardigheden van de leerling (gedurende jaar monitoren, dan wel/niet op voor examen) Organisatie: o (Interne) communicatie en samenwerking (contactmomenten tussen commissies goed organiseren, tijdig, 1 contactpersoon, etc), o Spreiding over commissies (meer mensen in kader, minder het vaste kliekje) Doelstelling 3: De organisatie waar men aan denkt voor waterhulpverlening en leren zwemmen De brigade verwacht dat deze doelstelling kan worden gerealiseerd door doelstelling 2 te realiseren en daarnaast te werken aan de relaties met gemeente, (potentiële) opdrachtgevers, scholen, zwembaden, andere hulpdiensten. Ondanks dat acties niet altijd direct effect lijken te hebben, gaat het hier vooral om de zichtbaarheid op evenementen, maar ook op internet en in de social media. De PR taak is daarmee breder dan door de commissie alleen. Beleidsplan 2018-2023 - In stabiel vaarwater 28

9 TOT SLOT In de afgelopen jaren hebben we mooie stappen gezet. Nu is de tijd om dit te bestendigen alvorens nieuwe stappen te zetten, in stabiel vaarwater te komen. Deze ontwikkelingen vragen meer inzet van verenigingsleden en de nodige inspanningen van het bestuur en (kader)leden. Met dit beleidsplan kan de organisatie bewust naar de toekomst kijken en geeft handvatten om het beleid verder te implementeren en zo een nog sterkere vereniging creëren die klaar is voor het komende decennia. Het bestuur, Wouter, Tom, Dilejan, Katinka, Leo, Robert Martin Ovenweg 5 3555 HZ UTRECHT bestuur@reddingsbrigadeutrecht.nl www.reddingsbrigadeutrecht.nl IBAN NL79RABO0369267060 KVK 40476125 Beleidsplan 2018-2023 - In stabiel vaarwater 29