Jaarverslag 2013 2014 Voorzitter der s.v. NOVA Secretaris der s.v. NOVA
Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Voorwoord... 3 Inleiding... 4 Ledenbestand... 5 Sponsoring... 6 Bedrijvendagen... 7 Word Pervert... 9 Externe contacten... 10 Vergaderingen... 11 Administratie... 12 Commissies... 13 Eerstejaars weekend... 13 OWee... 13 WISPO 2016... 13 Afsluiting... 14 2
Voorwoord Meer dan een jaar geleden werd ik gevraagd voor het bestuur van NOVA. De tijd vloog dit jaar. Het was een jaar vol met leuke evenementen, mooie herinneringen, veel mensen heb leren kennen en veel geleerd heb. In dit jaarverslag kunnen alle leden en donateurs lezen waar ik mij dit jaar mee heb bezig gehouden. Ik heb een onvergetelijk jaar gehad! Dit jaar heb ik zeker niet in mijn eentje gedaan, daarom wil ik mijn bestuur, het RvC, de commissieleden en alle leden en donateurs heel erg bedanken voor dit leuke jaar. 3
Inleiding Het was een zwaar maar leuk jaar bij NOVA. We hebben ons best gedaan om het zo leuk mogelijk te maken voor de leden, zo hebben we elk blok in week 9 een KaraokeSooS georganiseerd, een spetterende Code Geel, twee geweldige bedrijvendagen en natuurlijk de kwartaal feesten. We hebben dit allemaal met z n drieën gedaan waardoor we allemaal twee functies hebben gehad, ik heb de rol van voorzitter en secretaris op me genomen. Hieronder een opsomming van de taken die ik dit jaar heb verricht. - Ledenbestand - Sponsering - Bedrijvendag - WP - Externe contacten - Vergaderingen - Administratie In dit verslag zullen de taken die ik heb gedaan worden besproken. Als er na het lezen van dit jaarverslag nog vragen zijn, kan je deze mailen naar voorzitter@sv-nova.nl 4
Ledenbestand Afgelopen jaar heb ik het ledenbestand bijgehouden. Nog steeds hebben wij één beschermpersoon en er zijn 14 overige leden, dit zijn bijvoorbeeld de studieverenigingen. In totaal staan er 738 leden ingeschreven. 5
Sponsoring In dit hoofdstuk staan de sponsors van het afgelopen jaar. In de afgelopen jaren is de bedrijvendag erg gegroeid waardoor we hebben gekozen om minder tijd in sponsoren regelen te steken. Wij hadden 6000,- begroot voor de sponsoring en uiteindelijk hebben wij binnen gehaald. Inbev 2500,- Inbev is onze drank leverancier, deze heeft een financiële bijdrage gedaan. Direct Student BV 800,- Dit jaar hebben we twee maal een mail naar alle leden gestuurd voor Direct Student BV, hiervoor hebben we 800,- euro ontvangen. Totaal 3300,- 6
Bedrijvendagen Ook hadden wij dit jaar twee bedrijvendagen, de eerste was 20 november 2014 en de tweede op 19 maart 2015. Bedrijven aanwezig op 20 november 2014 1. Eneco 26. BAM 2. Ordina 27. Bast Techniek 3. TCPM 28. TenneT 4. Infraflex B.V. 29. Boskalis 5. Alewijnse Marine B.V. 30. Technip 6. Holland Marine Technologies 31. Dosign Engineering 7. Metalent 32. Interstep 8. Westland Infra 33. DPA Engineering 9. Magion 34. Movares 10. Nationaal Watertraineeship 35. ProMotion B.V. 11. Expertise centrum HHS 36. Worth Internet Systems 12. Nspyre 37. TC Solutions 13. Pipesurvey International 38. UL 14. Vialis 39. NCIM 15. Maxgrip 40. Technolition 16. Croon Elektrotechniek 41. Grontmij Nederland B.V. 17. Siemens 42. Intermax 18. ABB 43. Luchtverkeersleiding Nederland 19. Arcadis 44. Spie 20. Star OGP 45. Computest 21. Van Oord 46. Fugro 22. Mapper 47. Sogyo 23. Rubber Design 48. NS 24. KP&T 49. OGD 25. Frames 7
Bedrijven aanwezig op 19 maart 2015 1. Iv-Groep b.v. 22. Allseas 2. Vialis 23. Movares 3. Joulz 24. Mammoet 4. Holland Marine Technologies BV 25. Imtech 5. Metalent 26. Rabobank 6. Mapper 27. Pipesurvey International 7. Frames 28. Ordina 8. Fugro 29. Techniplan 9. Expertise Centrum HHS 30. UL 10. Expertise Centrum HHS 31. TCPM 11. Rubber Design 32. Nationaal Watertraineeship 12. LSG Studentenbureau 33. Logiqs Agro 13. Damen 34. Stabiplan 14. Wepro 35. Lutech 15. Croon Elektrotechniek 36. Ajilon 16. Van Oord 37. OGD 17. Boskalis 38. Arcadis 18. Technolution 39. TenneT 19. BAM 40. Computest 20. Dosign Engineering 41. Qompas 21. Deerns Na elke bedrijvendag hebben wij een enquête afgenomen bij de deelnemende bedrijven. Met deze enquêteformulieren is gekeken hoe de volgende bedrijvendagen verbeterd kunnen worden, hieruit is gebleken dat de een groot deel van de bedrijven heel tevreden was met de organisatie. De tweede bedrijvendag was een stuk rustiger dan de eerste, dit kwam onder andere door verplichte lessen tijdens de bedrijvendag voor de studenten en veel bedrijven stonden op de nationale carrière beurs waardoor deze niet konden komen. Over het algemeen waren de bedrijvendagen een groot succes voor de bedrijven, studenten, de school en NOVA. 8
Word Pervert Voor de WP van dit jaar ben ik verantwoordelijk geweest. Dit is niet helemaal goed verlopen, zo is er maar één WP verschenen dit jaar. Het heeft vooral aan de communicatie gelegen tussen mij en de personen die stukjes wilden schijven, meestal moet je een paar keer vragen omdat diegene het is vergeten. De WP die wel is verschenen is dan wel heel mooi geworden! Als je deze nog niet gelezen hebt is deze te vinden op de website van s.v. NOVA. Iedereen die een stukje heeft geschreven of een andere bijdrage heeft gedaan aan de WP, hartelijk dank. 9
Externe contacten Naast de contacten die met de bedrijvendagen of sponsoring te maken hadden was ik ook verantwoordelijk voor de andere externe contacten. Deze contacten waren voornamelijk met school, de studieverenigingen en de HSBR. De contacten met school zijn goed verlopen, zo hebben we één keer per maand een vergadering met de directeur gehad over de stand van zaken. De studieverenigingen hebben dit jaar regelmatig een borrel gegeven, hebben ze elke week op dinsdag een lunch gegeven en hebben ze een feest gegeven. Ook zijn er vergaderingen met de HSBR geweest, hierbij zaten alle studieverenigingen en werd gepraat over de samenwerking tussen alle instanties. 10
Vergaderingen Dit jaar zijn er natuurlijk meer vergaderingen geweest dan dat er weken zijn. De belangrijkste hiervan was de bestuursvergadering, deze kon soms tot diep in de nacht doorgaan op maandag avond. Voor deze vergaderingen moest ik een agenda maken en ik moest ze voorzitten, ook heb ik in blok 2 van het schooljaar de notulen gemaakt. Deze vergaderingen zijn over het algemeen vaak met plezier gedaan, echter is het ook voorgekomen dat het wat minder makkelijk ging, dan werd er ook hevig gediscussieerd. In blok 4 hebben we niet elke week meer vergaderd, dit kwam door verschillende redenen, de belangrijke dingen die echt besproken moesten worden deden we dan ook op een willekeurig moment in de week zodat deze wel besproken werden. 11
Administratie Om een bestuur te worden moeten administratief veel dingen gebeuren, daar ben ik dan ook al vroeg in het jaar aan begonnen om dit zo snel mogelijk te regelen. De jaarvergadering moest geregeld worden, als deze geweest is moeten de KvK papieren bijgewerkt worden zodat we dan officieel bestuur zijn en de veranderingen bij de RvC doorgeven. Dit is zonder problemen verlopen en dit traject is snel verlopen. We hebben ook dit jaar weer gekozen om allemaal een BHV cursus te doen en heeft Robbert van Dijk ook zijn HACCP gehaald. Bij de RvC zijn ook een aantal mensen met hun BHV en HACCP. 12
Commissies Niet alle taken die in het jaarverslag staan heb ik alleen gedaan. Zo zijn de bedrijvendag en de WP samen met een commissie gedaan, anders was dit nooit gelukt. Naast deze commissies zit ik ook in een paar andere commissies. Eerstejaars weekend In 2014 was de laatste DIAS, om de aankomend studenten toch kennis te laten maken met de HHS organiseren de studieverenigingen een EJW. Tijdens dit weekend moet NOVA één dag organiseren en hier zijn wij dan ook druk mee bezig. OWee Naast het EJW organiseert NOVA voor de derde keer het OWee. Samen met het eerstejaarsweekend zijn dit de beste momenten in het jaar om leden te werven. We proberen dan ook tijdens deze vijf dagen zo leuk mogelijke feestjes neer te zetten. WISPO 2016 Het is nog ver weg maar met de WISPO voor 2016 zijn we al druk bezig. Het is dan ook super leuk om de dingen te organiseren voordat we met z n alle weer een week lang kunnen (après)skiën/snowboarden op de bergen van Frankrijk. 13
Afsluiting Er is veel gebeurt afgelopen jaar, het was een super leuk jaar en ondanks de wat mindere momenten zal ik nooit spijt krijgen van m n bestuur jaar. Het is super druk geweest met een bestuur van drie man, we hebben heel erg ons best gedaan om er een zo leuk mogelijk jaar van te maken. Ik heb super veel geleerd dit jaar, ik ben dan ook persoonlijk heel erg gegroeid. Het was af en toe heel vermoeiend en aan het einde van het jaar ben ik dan ook wel lichtelijk gesloopt. Naast mijn bestuur wil ik ook de leden en commissies bedanken die dit jaar hebben geholpen met het draaiend houden van de SooS, zonder jullie was het heel anders afgelopen dit jaar! Mijn hoogtepunt dit jaar was het organiseren van de bedrijvendagen, hier heb ik dan ook veel positieve feedback op gehad. Tot SooS! Voorzitter en Secretaris der s.v. NOVA 2014-2015 14