Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw - 23 maart 2012

Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw - 23 maart 2012 Huis Ter Nood - Overijse 1. Inleiding door de voorzitter Voorzitter Bernard Suys opende de vergadering en heette de aanwezigen welkom. Hij drukte de wens uit dat de vergadering in een aangename en constructieve sfeer zou verlopen. Hij vroeg geen discussies over persoonlijke onderwerpen aan te gaan. 2. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 25.03. en de Bijzondere Algemene Vergadering van 30.06. De voorzitter merkte op dat, naast het verslag van de Algemene Vergadering van 25.03. (Baps News nr. 76) ook het verslag van de Bijzondere Algemene vergadering van 30.06. (Baps News nr. 77) ter goedkeuring wordt voorgelegd. Beide verslagen werden goedgekeurd. 3. Jaarverslag van de secretaris Winand Bijnens bracht vooreerst hulde aan voorzitter Bernard Suys, die zich niet meer kandidaat stelde als lid van de Raad van Bestuur van BAPS vzw en dit omwille van drukke professionele activiteiten. Alle collega s in de Raad van Bestuur en wellicht velen van u betreuren sterk deze beslissing. Bernard was gedurende 11 jaren een belangrijke sleutelfiguur in onze stamboekorganisatie, eerst als bestuurder, verder als penningmeester en tenslotte 1 jaar als voorzitter. Gedurende al die jaren heeft Bernard de boekhouding van BAPS vzw op correcte en professionele wijze gedaan. Met zijn kennis en wijsheid, zijn realistische en logische standpunten, zijn serene en positief kritische ingesteldheid heeft Bernard steeds sterk bijgedragen tot een optimale werking van BAPS vzw. In naam van alle leden wil ik Bernard van harte danken en hem succes wensen in zijn beroepsactiviteiten en verdere levenswandel. BAPS vzw is Bernard veel dank verschuldigd!!! Winand Bijnens overhandigde Bernard Suys in naam van de leden een passend aandenken waarna Bernard een hartelijk applaus kreeg van de aanwezigen. Winand Bijnens stelde de Algemene Vergadering voor Bernard Suys de titel van ere-voorzitter te geven. De vergadering was akkoord. In een korte toespraak bedankte Bernard Suys alle Baps-leden. a. Statistieken Voornaamste conclusies uit deze statistieken in vergelijking met situatie in 2010: Het aantal registraties (import- en veulenregistraties) daalt met 28%. Dit heeft enerzijds te maken met het feit dat er minder geboortes zijn in en anderzijds omdat we in 2010 een inhaalbeweging registratie hebben gedaan als gevolg van de overschakeling naar een nieuw laboratorium. Er werden 12% minder veulens geboren in vergelijking met 2010. Het aantal imports steeg met 12%: de meeste imports komen nog steeds uit onze buurlanden, maar ook Polen en de Verenigde Staten. Het aantal imports in is een absoluut recordcijfer: het hoogst aantal imports ooit. Het aantal exports steeg met 10%, het tweede hoogste aantal exports sinds 1997: de meeste paarden worden geëxporteerd naar de ons omringende landen met Frankrijk als koploper. De exports naar het Midden-Oosten zijn goed voor 1/3de van het totaal aantal exports. Het aantal overschrijvingen, met name de binnenlandse handel, kende een lichte daling van 5%. De verhouding tussen het aantal geboortes in en het aantal veranderingen van eigenaar leert ons dat er nog steeds meer paarden worden verhandeld dan dat er geboren worden. De lichte daling van het aantal leden heeft wellicht te maken met het feit dat vele personen lid werden omwille van de verplichte identificatie van hun paard. De meeste paarden zijn nu in orde. Opmerkelijke stijging van 162% in het aantal castratiepremies. Deze forse stijging schrijven we toe aan de beslissing van de Raad van Bestuur om geen beperking meer op te leggen betreffende de maximumleeftijd van de hengsten op het moment van de castratie. Het aantal nieuw aangemaakte paspoorten is gedaald met 27%. De reden hiervan is dat de meeste oudere paarden nu in regel zijn met de Europese wetgeving. 33

1. TOTAAL AANTAL GEREGISTREERDE PAARDEN IN BAPS IN 1. TOTAL DE CHEVAUX ENREGISTRES AU SBCA EN Arab. Volbloed (BA) Volbloed Anglo-Arab. (BB) Anglo- Arab. Sport (BD) Halfbloed Arab. (BC) Totale Toename 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Toename/aumg. 2010/ 4626 4850 5167 5448 5707 6117 6488 6868 7162 7649 8177 8560 383 262 275 287 291 297 306 312 315 323 332 346 352 6 31 32 34 34 34 37 37 39 41 42 43 45 2 2778 2896 3037 3161 3263 3381 3544 3648 3800 3966 4125 4240 115 506 Pur-sang Arabes (BA) Pur-sang Anglo-Arab. (BB) Anglo-Arabes Sport (BD) Part-Arabes (BC) Augmentation Totale EVOLUTIE - EVOLUTION 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 597 433 536 402 356 472 409 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 367 540 540 489 456 663 702 506 3. AANTAL IMPORTS 3. NOMBRE D'IMPORTATIONS Land van herkomst AT BR DE EG ES FR GB IT NL NO PL QA SA SE US Totaal Pays Total d'origine BA 3 3 8 3 4 13 8 1 12 1 15 2 2 2 13 90 BA BC 0 0 2 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 4 BC Totaal 3 3 10 3 4 14 8 1 13 1 15 2 2 2 13 94 Total EVOLUTIE - EVOLUTION 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 40 37 56 61 33 50 32 50 50 93 68 66 92 84 94 AT = Oostenrijk / l'autriche BR = Brazilië / le Brésil DE = Duitsland / l Allemagne EG = Egypte / l'egypte ES = Spanje / l Espagne FR = Frankrijk / la France GB = Groot-Britannië / la Grande-Bretagne IT = Italië / l Italie NL = Nederland / les Pays-Bas NO = Noorwegen / la Norvège PL = Polen / la Pologne QA = Qatar / le Qatar SA = Saoedi-Arabië / l'arabie Saoudite SE = Zweden / la Suède US = Verenigde Staten / les Etats-Unis BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe 2. AANTAL VEULENS GEBOREN IN 2. NOMBRE DE POULAINS NES EN Provincies BA BB BC BD Totaal Total Provinces Vlaams Brabant 24 0 7 0 31 Brabant Flamand Waals Brabant 2 0 1 0 3 Brabant Wallon Antwerpen 64 0 11 0 75 Anvers Limburg 42 0 14 0 56 Limbourg Luik 7 1 4 1 13 Liège Namen 26 1 19 0 46 Namur Henegouwen 33 1 22 1 57 Hainaut Luxemburg 19 0 20 0 39 Luxembourg West-Vlaanderen 95 0 7 0 102 Flandre-Occidentale Oost-Vlaanderen 27 4 4 0 35 Flandre-Orientale Totaal 339 7 109 2 457 Total EVOLUTIE - EVOLUTION 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 543 433 432 414 433 403 373 398 434 453 441 475 557 520 457 BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BB = Anglo Arabisch Volbloed / Pur-sang Anglo Arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe BD = Anglo-Arabisch Volbloed Sport / Pur-Sang Anglo-Arabe Sport 4. AANTAL EXPORTS 4. NOMBRE D'EXPORTATIONS Land van Totaal Pays de BH BR CH DE EG ES FR GB IL IT JO KW LB LY MA NL OM PL QA SA SE SK UAE US bestemming Total destination BA 1 1 0 15 1 2 27 6 2 2 5 1 5 1 4 10 1 4 5 17 8 5 8 6 137 BA BC 0 0 1 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 10 BC BB 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 BB Totaal 1 1 1 15 1 2 34 6 2 2 5 1 5 1 4 13 1 4 5 17 8 5 8 6 148 Total EVOLUTIE - EVOLUTION 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 45 73 76 59 51 55 72 75 52 161 94 78 134 135 148 BH = Bahrein / le Bahrein BR = Brazilië / le Brésil CH = Zwitserland / la Suisse DE = Duitsland / l Allemagne EG = Egypte / l Egypte ES = Spanje / l Espagne FR = Frankrijk / la France GB = Groot-Britannië / la Grande-Bretagne IL = Ierland / l Irlande IT = Italië / l Italie JO = Jordanië / la Jordanie KW = Koeweit / le Kuweït LB = Libanon / Liban LY = Libië / la Lybie MA = Marokko / le Maroc NL = Nederland / les Pays-Bas OM = Oman / l'oman PL = Polen / la Pologne QA = Qata / le Qatar SA = Saudi-Arabië / l Arabie saoudite SE = Zweden / la Suède SK = Slovakije / la Slovaquie UAE = Verenigde Arabische Emiraten / les Emirats Arabes Unis US = Verenigde Staten / les Etats-Unis BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe BB = Anglo Arabisch Volbloed / Pur-sang Anglo Arabe 36

5. AANTAL OVERSCHRIJVINGEN NAAR NIEUWE EIGENAAR IN BELGIE 5. NOMBRE DE TRANSFERTS A UN NOUVEAU PROPRIETAIRE EN BELGIQUE Arab. Volbloed (BA) Volbloed Anglo-Arab. (BB) Anglo-Arab. Sport (BD) 284 13 Halfbloed Arab. (BC) 88 1 Pur-sang Arabes (BA) Pur-sang Anglo-Arab. (BB) Anglo-Arabes Sport (BD) Part-Arabes (BC) Totaal 386 Total EVOLUTIE - EVOLUTION 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 268 325 340 309 347 274 321 316 334 407 423 391 406 403 386 BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BB = Anglo Arabisch Volbloed / Pur-sang Anglo Arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe BD = Anglo-Arabisch Volbloed Sport / Pur-Sang Anglo-Arabe Sport 7. LEDENAANTAL 7. NOMBRE DE MEMBRES 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 Leden 427 588 720 814 930 935 963 870 861 873 Membres 254 411 515 560 503 539 556 468 442 442 Ayants droit de vote 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2012 (23.03.12) Leden 875 874 909 918 1005 1072 1068 1128 1065 735 Membres Stemgerechtigden Stemgerechtigden 523 497 505 535 562 629 561 609 593 580 Ayants droit de vote 9. AANTAL CASTRATIEPREMIES 9. NOMBRE DE PRIMES DE CASTRATION 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 3 2 3 18 5 8 15 7 9 16 10 16 24 63 10. AANTAL EU-PASPOORTEN UITGEGEVEN IN 10. NOMBRE DE PASSEPORTS-UE EDITES EN BA BB BC BD Totaal Total Hengsten/Etalons 181 3 61 2 247 Merries/Juments 213 7 70 0 290 Ruinen/Hongres 20 0 10 0 30 Totaal 414 10 141 2 567 Total EVOLUTIE - EVOLUTION 2010 779 567 6. VERHOUDING TUSSEN AANTAL GEBOORTES EN VERANDERING VAN EIGENAAR 6. RELATION ENTRE LE NOMBRE DE NAISSANCES ET CHANGEMENT DE PROPRIETE 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Veulens 414 433 403 373 398 434 453 441 475 557 520 457 Poulains Overschrijving 309 347 274 321 316 334 407 423 391 406 403 386 Transferts Export 59 51 55 72 75 52 161 94 78 134 135 148 Exportation Totaal 368 398 329 393 391 386 568 517 469 540 538 534 Total 8. AANTAL GOEDGEKEURDE HENGSTEN IN EN TOTAAL AANTAL GOEDGEKEURDE HENGSTEN 8. NOMBRE D'ETALONS ADMIS EN ET NOMBRE TOTAL DES ETALONS ADMIS BA BB BC BD TOTAAL TOTAL Voorjaarskeuring 26/02/ 29 1 2 0 32 Expertise du printemps 26/02/ Najaarskeuring 16/10/ 11 0 5 1 17 Expertise de l'automne 16/10/ Private keuringen 2 0 0 0 2 Expertises privées Goedgekeurd voor het leven 353 4 42 2 401 Admis à vie Totaal 395 5 49 3 452 Total EVOLUTIE - EVOLUTION 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 291 308 313 290 293 297 322 317 317 315 330 305 354 400 452 BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BB = Anglo Arabisch Volbloed / Pur-sang Anglo Arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe BD = Anglo-Arabisch Volbloed Sport / Pur-Sang Anglo-Arabe Sport 11. AANTAL VEULENS GEBOREN UIT EMBRYOTRANSPLANTATIE 11. NOMBRE DE POULAINS NES DE TRANSPLANTATION D'EMBRYON BA BB BC BD Totaal Total 2007 7 0 0 0 7 2008 17 0 0 0 17 2009 67 0 0 0 67 2010 103 0 0 0 103 77 0 0 0 77 EVOLUTIE - EVOLUTION 2007 2008 2009 2010 2010 7 17 67 103 77 BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BB = Anglo Arabisch Volbloed / Pur-sang Anglo Arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe BD = Anglo-Arabisch Volbloed Sport / Pur-Sang Anglo-Arabe Sport 35

Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw b. Raad van Bestuur De Raad van Bestuur vergaderde 9 keren in. In werden 2 statutaire vergaderingen gehouden: op 25.03.11 in Overijse en 30.06.11 in Wezembeek-Oppem. De statutaire vergadering van 30.06.11 werd georganiseerd omwille van een statutenwijziging in functie van een verdere erkenning van BAPS vzw in het kader van het nieuw fokkerijbesluit van het Departement Landbouw en Visserij. We maakten van de gelegenheid gebruik om het huishoudelijk reglement van BAPS vzw te actualiseren en te laten goedkeuren. Tijdens de 9 vergaderingen van de Raad van Bestuur werden volgende dagordepunten op voorstel van de secretaris behandeld: Personeelszaken De aanpassing van het huishoudelijk reglement van BAPS vzw De organisatie van hengstenkeuringen Bespreking voorstel statutenwijziging door 1/20ste van de effectieve leden BAPS-News WAHO-trophy Bespreking persoonlijke dossiers van fokkers/eigenaars Bespreking WAHO-conferentie en ECAHO jaarvergadering Digitaal kantoor, elektronisch paardendossier en website Genetische afwijkingen Basisopleiding jurylid show c. Administratie Elektronisch paardendossier en digitaal kantoor In de loop van werd gestart met een uitwerken van een voorstel voor het creëren van een eigentijds elektronisch paardendossier voor het secretariaat van BAPS vzw. Het elektronisch paardendossier zal niet alleen inhouden dat we met een sneller en meer degelijk programma zullen werken, maar het zal ons ook toestaan alle documenten te scannen en op te slaan in een digitaal paardendossier. We beogen alle eigenaars de mogelijkheid te geven om hun eigen dossiers in te kijken mits gebruik van een eigen code. Via het digitaal kantoor kan een gedeelte van het gewone postverkeer tussen het stamboeksecretariaat en de leden via e-mail verlopen. In de Raad van Bestuur werd beslist door een IT-bedrijf een draaiboek te laten opstellen. De prijs hiervan bedraagt 5.000. Met dit draaiboek zal een offerte gevraagd worden bij meerdere bedrijven. Prof. Weyns vroeg of eraan gedacht werd andere stamboekorganisaties in binnen- en buitenland te consulteren. Winand Bijnens antwoordde dat hiertoe stappen worden ondernomen. d. Personeel Nathalie Ducaté werkt 18 jaren op het BAPS secretariaat en Roberte Nivelle werkt er sedert 4 jaren. Zij staan garant voor een onberispelijke dossierbehandeling en een efficiënt en vriendelijk contact met de leden. Het wekelijkse werkoverleg met de secretaris garandeert een stipte opvolging van het werk en zorgt voor de noodzakelijke planning van de werkzaamheden. De moeilijke dossiers worden besproken en in overleg wordt naar een oplossing gezocht. Het past zowel Roberte als Nathalie hartelijk te bedanken voor hun inzet voor BAPS vzw. e. BAPS-News BAPS-News bestaat 20 jaar! Dit jaar is het 20 jaar geleden dat de eerste uitgave van het ledenmagazine BAPS-news aan alle BAPS-leden werd verstuurd! Deze verjaardag zal niet onopgemerkt voorbijgaan. BAPS wil alle fokkers en eigenaars van Arabische paarden in België en die lid zijn van BAPS een ½ pagina gratis advertentie in kleur aanbieden om op die manier hun paard/ stal/fokkerij of stoeterij voor te stellen. Deze advertenties worden gebundeld in een extra bijlage van BAPS-News 80 zomer 2012. Indien gewenst kan men ook max 1 volledige pagina plaatsen in deze extra editie. Hiervoor vragen wij dan wel een bijdrage 100. De Raad van Bestuur hoopt dat alle fokkers en eigenaars talrijk op deze uitnodiging zal ingaan zodat deze uitgave een volledig beeld zal weergeven van de wereld van het Arabisch paard in België in 2012. Deze uitgave zal in het binnenland en het buitenland gepromoot worden, ook op diverse paardenevenementen. Hiermee wordt opnieuw een bijdrage geleverd aan de promotie van het Arabisch paard in België. Details zijn te vinden op de website van BAPS. f. ECAHO In de registrar commission (EAHRIC) werden juridische en psychosociale aspecten besproken rond problemen van eigendom 38

Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw van paarden bij de registratie die bv. te maken kunnen hebben met: erfrecht echtscheiding - gecompliceerde verkoopcontracten met voorwaarden - paarden die zonder papieren werden aangekocht. Er werd gezocht naar gemeenschappelijke standpunten en oplossingen. g. WAHO Op 1/11/ vond de tweejaarlijkse WAHO-Conferentie plaats in Doha. Enkele belangrijke beslissingen: 1. Vanaf 01.01.2012 is het WAHO Semen Collection Report and Insemination Report-formulier (KI formulieren in 4 delen verschillende kleuren) afgeschaft voor de landen van de noordelijke hemisfeer. Uiteraard blijven deze KI-formulieren verplicht voor kunstmatige inseminaties die vóór 01.01.2012 hebben plaats gehad. 2. Vanaf 01.01.2014 moet elke stamboekorganisatie voor elk Arabisch volbloedpaard een paspoort afleveren. Voor Europa bestond deze regel al vele jaren. 3. Het is verboden eicellen, die na de dood van de merrie afgenomen zijn, te bevruchten. WAHO verbiedt de registratie van Arabische paarden die geboren zijn uit dergelijke bevruchting. Vanaf 01.01.2013 is het verboden om Arabische paarden die geboren zijn via IVF (In Vitro Fertilisatie) te registeren. De WAHO-definitie van het Arabisch volbloedpaard werd aangepast: Een Arabisch volbloedpaard is ingeschreven in een stamboek of register voor Arabische Volbloedpaarden, erkend door WAHO. Overeenkomstig de WAHO-definitie moet een paard dat ingeschreven is in een stamboek of register voor Arabische volbloedpaarden, erkend door WAHO, door alle stamboeken-leden van WAHO aanvaard worden en mag niet geweerd worden op basis van zijn afstamming, noch op basis van een genetische afwijking, noch op basis van het fenotype. h. BCP, VCP en CWBC De Belgische Confederatie van het Paard vzw werd in 1981 opgericht en erkend door het Ministerie van Landbouw ter bevordering van de Belgische paardenfokkerij. Aansluitend op de staatshervormingen en de daaruit vloeiende bevoegdheidsverdeling werd de structuur van de Confederatie in 2002 grondig aangepast en werd een Vlaamse (VCP - Vlaamse Confederatie van het Paard vzw) en een Waalse en Brusselse vleugel opgericht (CWBC - Confédération Wallonie-Bruxelles du Cheval) opgericht en daarboven de nationale koepel: Belgische Confederatie van het Paard vzw. In de Vlaamse en Waalse confederatie werden 3 pijlers of subsectoren voorzien voor een efficiënte vertegenwoordiging van alle geledingen van de paardensector: fokkerij gebruikers en beroepen/opleiding. BAPS vzw is lid van deze 3 verenigingen en neemt actief deel aan het beleid. i. Forum Fokkerij FORUM FOKKERIJ is een subsector van de Vlaamse Confederatie van het Paard vzw en verenigt de erkende stamboekorganisaties. In werd vooral gewerkt aan de organisatie van een basisopleiding voor juryleden en aan een verdeelsleutel van de subsidies van de overheid. 4. Jaarverslag van de penningmeester Bernard Suys gaf uitgebreid toelichting bij de jaarrekeningen over het boekjaar. Alle rubrieken werden gedetailleerd toegelicht. Het financieel verslag was vóór de Algemene Vergadering ter beschikking op de website van BAPS vzw. Het totaal bedrijfsinkomsten bedraagt: 194.336,03. Het totaal kosten bedraagt 203.258,48 Het jaar werd afgesloten met een verlies van - 4.765,19. Belangrijke tendensen zijn een lichte vermindering van het aantal leden en een daling van de inkomsten administratie paarden. 5. Goedkeuring jaarrekening De jaarrekening werd door de Algemene Vergadering goedgekeurd. 6. Ontlasting van de bestuurders De bestuurders werden door de Algemene Vergadering ontlast voor het boekjaar. 7. Voorstel en goedkeuring begroting 2012 Bernard Suys gaf toelichting bij het voorstel begroting 2012 en de aanwezige leden ontvingen het document begroting 2012. Voor 2012 wordt een verlies begroot van 58.100. Dalende inkomsten ten gevolge van een verminderend ledenaantal en een afname van de inkomsten administratie paarden zijn de voornaamste oorzaken. 37

Rubriques / Postes 2010 Rubrieken / Posten 1.COMPTE DE RESULTATS EUR EUR EUR 1. RESULTATENREKENING REVENUS Revenus d'exploitation OPBRENGSTEN Bedrijfsopbrengsten Cotisations 66,240.00 65,000.00 62,280.00 Lidgelden Administration chevaux 100,835.66 90,000.00 83,738.99 Administratie paarden Contributions pur-sang arabes 82,997.50 71,202.50 Bijdragen Arabische Volbloeden - inscriptions saillies publiques BA 13,290.00 13,350.00 - inschrijvingen publieke dekking BA - inscriptions saillies privées BA 2,660.00 1,100.00 - inschrijvingen private dekking BA - saillies accidentelles BA 800.00-740.00 - inschrijvingen accid. dekking BA - transferts BA 9,467.50 9,817.50 - transfers BA - importations BA 24,145.00 20,575.00 - import BA - exportations BA 7,350.00 6,100.00 - export BA - transfert d'embryon 25,250.00 21,000.00 -embryotransfer - vente d'embryon 35.00 0.00 - verkoop embryo Contributions part-arabes 9,670.00 7,232.50 Bijdragen Arabische Halfbloeden - inscriptions saillies publiques BC 4,920.00 3,480.00 - inschrijvingen publieke dekking BC - inscriptions saillies privées BC 600.00 480.00 - inschrijvingen private dekking BC - saillies accidentelles BC 460.00 200.00 - inschrijvingen accid. dekking BC - transferts BC 2,815.00 2,150.00 - transfers BC - importations BC 725.00 500.00 - import BC - exportations BC 150.00 422.50 - export BC Contributions anglo-arabes 880.00 732.50 Bijdragen Anglo-Arabieren - inscriptions saillies publiques BB 550.00 350.00 - inschrijvingen publieke dekking BB - inscriptions saillies privées BB 0.00 0.00 - inschrijvingen private dekking BB - transferts BB 280.00 332.50 - transfers BB - importations BB 0.00 0.00 - import BB - exportations BB 50.00 50.00 - export BB Contributions anglo-arabes de sport 70.00 187.50 Bijdragen Anglo-Arabieren Sport - inscriptions saillies publiques BD 0.00 100.00 - inschrijvingen publieke dekking BD - transferts BD 70.00 87.50 - transfers BD Autres contributions 7,218.16 4,383.99 Andere bijdragen - Contributions reçues : passeports 4,875.00 1,825.00 - ontvangen bijdragen : paspoorten - Contributions reçues : frais administratifs. 519.41 559.99 - ontvangen bijdragen : administratieve kosten - Contributions reçues : duplicatas 1,080.00 1,260.00 - ontvangen bijdragen : duplicaten - Contributions reçues : doc. IA WAHO 713.75 669.00 - ontvangen bijdragen : WAHO KI doc. - Contributions reçues : changements nom/adresse 30.00 70.00 - ontvangen bijdragen : naam/adreswijzingingen Revenus étalons / saillies 8,104.00 8,000.00 6,513.00 Opbrengsten hengsten/dekkingen Contributions reçues : saillies 6,861.00 5,680.00 Ontvangen bijdragen : dekkingen Contributions reçues : bons de saillies 1,243.00 833.00 Ontvangen bijdragen : dekbonnen Revenus expertises des étalons 5,301.50 5,500.00 10,240.00 Opbrengsten hengstenkeuringen Contributions : participations expertises 4,000.00 4,950.00 Deelnamerechten hengstenkeuring Contributions : locations de boxes 1,080.00 380.00 Ontvangen verhuurgeld boxen Autres contributions reçues expertises 221.50 410.00 Ontvangen andere bijdragen hengstenkeuring Contributions reçues : expertises privées 0.00 4,500.00 Ontvangen bijdragen private keuring Revenus News-SBCA 781.25 1,000.00 1,077.00 Opbrengsten BAPS-News Publicité 700.00 1,015.00 Publiciteit Abonnements 50.00 50.00 Abonnementen Vente au numéro 31.25 12.00 Verkoop losse nummers Revenus autres ventes 784.00 250.00 171.00 Opbrensten andere verkopen Vente studbooks 20.00 0.00 Verkopen studboeken Vente brochure d'introduction / DVD 219.00 117.00 Verkopen introductiebrochure / DVD Vente ECAHO Yearbook 545.00 0.00 Verkopen ECAHO Yearbook Autres ventes 0.00 54.00 Overige verkopen Revenus Championnat de Belgique (show) 13,768.61 0.00 0.00 Opbrengsten Belgisch Kampioenschap (show) Autres produits d'exploitation 3,739.03 250.00 1,225.00 Andere bedrijfsopbrengsten Contributions reçues : listes de membres 0.00 0.00 Ontvangen bijdragen : ledenlijsten Frais de rappels 140.00 175.00 Herinneringskosten Autres contributions reçues 0.00 0.00 Andere bijdragen Contributions reçues : cours/examen juges 0.00 1,050.00 Ontvangen bijdragen : cursus/examen juryleden Indemnité reçue Assurances 3,599.03 0.00 Ontvangen vergoedingen verzekering Subsides 11,606.54 12,500.00 29,091.04 Subsidies Subvention VCP 1,349.01 5,656.52 Subsidie VCP Rétrocessions CWBC 0.00 8,567.99 Teruggave CWBC Subvention BCP - CBC 0.00 4,609.00 Subsidie BCP - CBC Subsides V.S.A.W.S.E. 10,257.53 10,257.53 Subsidies V.S.A.W.S.E. Total des revenus d'exploitation 211,160.59 182,500.00 194,336.03 Totaal - Bedrijfsopbrengsten SBCA Compt.xls (portr) 1 / 5 2/3/2012

Rubriques / Postes 2010 Rubrieken / Posten Revenus financiers Financiële opbrengsten Intérêts/dividendes reçus 4,458.10 5,000.00 4,114.16 Ontvangen rente/dividend Reprise réductions de valeurs titres CBC 0.00 0.00 Terugneming waardeverminderingen titels KBC Revalorisation titres CBC 576.10 43.10 Waardevermeerdering titels CBC Autres revenus financiers 5.42 0.00 Andere financiële opbrengsten Total des revenus financiers 5,039.62 5,000.00 4,157.26 Totaal - financiële opbrengsten Revenus exceptionnels Uitzonderlijke opbrengsten Gains sur anciennes factures 0.00 0.00 0.00 Winsten op oude fakturen Total des revenus exceptionnels 0.00 0.00 0.00 Totaal - Uitzonderlijke opbrengsten TOTAL DES REVENUS 216,200.21 187,500.00 198,493.29 TOTAAL - OPBRENGSTEN CHARGES Charges d'exploitation KOSTEN Bedrijfskosten Variation des stocks 0.00 0.00 0.00 Voorraadwijzigingen Services et bien divers : Diensten & diverse goederen : Loyer + entretien bureau Gellik 664.94 2,500.00 1,664.94 Huurgeld + onderhoud lokaal Gellik Secrétariat / Informatique 33,352.68 32,500.00 32,938.15 Sekretariaat / Informatica Imprimés, frais et articles de bureau 7,893.79 6,814.72 Drukwerk en kantoorbehoeften Achats et frais divers 1,010.59 882.56 Aankoop diverse materialen / diverse kosten Achat passeports 2,256.68 6,074.38 Aankoop paspoorten Achat bons de saillie 741.13 977.20 Aankoop dekbonnen Achat docts IA WAHO 622.04 0.00 Aankoop WAHO KI doc Frais de programmation + informatique 1,475.00 1,262.76 Programmeerkosten + informatica Abonnement Internet / téléphone / fax 2,024.34 2,559.31 Internet / telefoon / fax abonnement Frais de port 16,810.84 14,270.24 Postkosten Documentation 518.27 96.98 Documentatie Frais site Internet 1,146.69 1,500.00 1,915.73 Kosten website Associations professionnelles : 4,037.05 8,100.00 7,190.19 Beroepsverenigingen : Cotisation WAHO 1,820.48 1,750.00 1,995.58 Lidgeld WAHO Cotisation ECAHO 1,622.82 1,750.00 1,742.42 Lidgeld ECAHO Contribution VCP / VLAM 593.75 600.00 806.25 Bijdrage VCP / VLAM Frais divers ECAHO 0.00 1,000.00 675.00 Diverse kosten ECAHO Participation conférences 0.00 3,000.00 1,970.94 Deelnamekosten bijeenkomsten Assemblées Gén. + réunions 3,037.35 5,000.00 3,466.47 Algemene vergaderingen en andere vergader. Location salles AGM 625.00 914.30 Huurgelden zalen ALV Autres frais AGM 397.20 552.82 Andere kosten ALV Honoraires traducteurs/interprêtes 901.45 901.45 Erelonen vertalers / tolken Location salle réunions CA 288.00 292.00 Huurgelden zaal vergaderingen RB Frais réunions CA 186.15 197.35 Kosten vergaderingen RB Location salle réunions commissions 372.00 362.00 Huurgelden zaal vergaderingen commissies Frais réunions commissions 267.55 246.55 Kosten vergaderingen commissies Frais réunions diverses 0.00 0.00 Kosten diverse vergaderingen Frais déplacements + évènements + représentation 6,626.01 8,500.00 11,286.40 Verplaatsingskosten, beurzen, representatiekoste Frais de déplacements 4,939.48 6,000.00 6,756.99 Verplaatsingskosten Expositions et foires 1,479.88 2,000.00 1,312.85 Tentoonstellingen en beurzen Frais de représentation 206.65 500.00 3,216.56 Representatiekosten Subventions : 30,020.30 32,000.00 27,430.19 Sponsoring : Subvention shows 16,000.00 15,000.00 11,500.00 Toelage shows Subvention courses 1,500.00 1,500.00 1,500.00 Toelage rennen Subvention endurance 4,425.00 4,500.00 3,475.00 Toelage endurance Subvention dressage 2,000.00 2,000.00 2,000.00 Toelage dressuur Subvention Sport Contests 0.00 0.00 0.00 Toelage Sport Contests Subvention (in)formation membres 342.00 1,000.00 10.00 Toelage voorlichting/opleiding leden Subvention promotion studbook 2,757.30 5,000.00 1,070.19 Toelage promoten studbook Primes de castration 2,996.00 3,000.00 7,875.00 Castratiepremie Expertises des étalons : total frais spécifiques 4,571.25 5,000.00 2,931.01 Hengstenkeuringen : totaal specifieke kosten Frais juges/vétérinaires 1,180.70 1,053.62 Kosten juryleden/dierenartsen Loyer + frais manège 380.00 1,040.00 Huurgeld + kosten manège Location matériel (tente, boxes) + frais divers 2,783.00 400.09 Huur materiaal (tent, boxen) + diverse kosten Frais de représentation 227.55 437.30 Representatiekosten SBCA Compt.xls (portr) 2 / 5 2/3/2012 39

Rubriques / Postes 2010 Rubrieken / Posten Contrôles anti-dopages 4,045.13 3,500.00 3,629.60 Dopingcontroles News-SBCA 23,824.88 24,000.00 20,017.57 BAPS - News Frais d'impression 22,799.88 17,796.82 Drukkosten Frais de mise en page 1,025.00 2,220.75 Ontwerpkosten Achat ECAHO Yearbooks 436.00 0.00 0.00 Aankoop ECAHO Yearbooks Studbook ( édition vol. 11 - online) 984.00 0.00 0.00 Studboek ( uitgave vol. 11 - online ) DVD SBCA 2009-2010 1,746.92 0.00 0.00 BAPS DVD 2009-2010 Assurances (hors personnel) 756.42 1,000.00 782.96 Verzekeringen ( andere dan personeel ) Assurance incendie 165.94 171.52 Brandverzekering Assurance RC ASBL 390.49 411.45 B.A. VZW verzekering Assurance RC Délégués 199.99 199.99 B.A. afgevaardigden verzekering Honoraires avocats 82.61 500.00 300.00 Erelonen advokaten Frais cours & examen juges 0.00 1,000.00 615.40 Kosten cursus/examen juryleden Frais organisation Championnat de Belgique (show) 28,533.54 0.00 0.00 Kosten organisatie Belgisch Kampioenschap (show Divers 554.41 750.00 647.45 Andere kosten Publications légales 111.32 117.86 Wettelijke publicaties Honoraires service chèques-repas 348.09 279.59 Erelonen maaltijdcheques diensten Cotisation + frais VSDC 95.00 100.00 Lidgeld + kosten VSDC Cotisations et frais divers 0.00 150.00 Verscheidene kosten en lidgelden Total services et biens divers 144,420.18 125,850.00 114,816.06 Totaal - Diensten & diverse goederen Frais de personnel 75,963.35 85,250.00 85,237.46 Personeelskosten Rémunérations brutes 59,099.34 65,000.00 65,381.87 Bruto-wedde ONSS et charges diverses 16,663.21 19,250.00 19,030.92 Sociale lasten & andere personeelskosten - charges sociales ONSS employeur 11,935.63 14,638.37 - sociale lasten RSZ werkgever - service médical 127.32 129.87 - geneeskundige dienst - frais de gestion secrétariat social 719.06 756.88 - beheerskosten sociaal secretariaat - assurance accidents du travail 648.85 791.80 - arbeidsongevallen verzekering - chèques-repas 1,610.85 1,562.00 - maaltijdcheques - frais divers 1,621.50 1,152.00 - overige kosten Dotation provision pécule de vacances 200.80 1,000.00 824.67 Voorziening voor vakantiegeld Amortiss. / Réduct.val. 4,125.62 2,000.00 1,852.43 Afschrijv. / Waardevermind. Amortissements sur immob. Incorporelles (software) 242.30 250.00 242.30 Afschrijvingen op immat. vaste activa (software) Amortissements sur mobilier et matériel 1,529.13 1,750.00 1,610.13 Afschrijvingen op meubilair en materieel Moins-values s/réalisation immobilisations corporelles 2,354.19 0.00 0.00 Minderverwaarding realisatie materiele vaste activa Autres charges exploit. 686.77 1,000.00 834.32 Andere bedrijfskosten Taxe annuelle sur les ASBL 85.16 213.72 Jaartaks VZW Précompte mobilier 601.61 620.60 Roerende voorheffing Divers 0.00 0.00 Verscheidene bedrijfskosten Total des charges d'exploitation 225,195.92 214,100.00 202,740.27 Totaal - Bedrijfskosten Charges financières Financiële kosten Réductions de valeurs titres 0.00 0.00 0.00 Waardeverminderingen titels Autres charges financières (frais banque ) 193.99 250.00 237.21 Andere financiële kosten ( bankkosten, ) Total des charges financières 193.99 250.00 237.21 Totaal - Financiële kosten Charges exceptionnelles Uitzonderlijke kosten Notes de crédit aux membres: factures non prestées 0.00 0.00 0.00 Credit notas aan leden: fakturen zonder prestatie Pertes sur anciennes factures 157.00 0.00 281.00 Verliezen op oude fakturen Total des charges exceptionnelles 157.00 0.00 281.00 Totaal - Uitzonderlijke kosten TOTAL DES CHARGES 225,546.91 214,350.00 203,258.48 TOTAAL - KOSTEN RESULTAT -9,346.70-26,850.00-4,765.19 RESULTAAT 40

2.BILAN Rubriques / Postes 2010 2. BALANS Rubrieken / Posten ACTIF ACTIVA Actifs immobilisés Vaste activa Immobilisations incorporelles 242.30 0.00 Immateriele vaste activa Licences software 242.30 0.00 Softwarelicenties - prix d'achat 726.90 726.90 - aankoopsom - amortissements -484.60-726.90 - afschrijvingen Mobilier et matériel 3,650.01 2,849.88 Meubilair en materieel Meubles de bureau (2003) 205.80 102.90 Kantoormeubilair (2003) - prix d'achat 1,029.00 1,029.00 - aankoopsom - amortissements -823.20-926.10 - afschrijvingen Mobilier (2009) 396.71 347.12 Bureelmeubelen (2009) - prix d'achat 495.89 495.89 - aankoopsom - amortissements -99.18-148.77 - afschrijvingen Mobilier () 0.00 729.00 Bureelmeubelen () - prix d'achat 0.00 810.00 - aankoopsom - amortissements 0.00-81.00 - afschrijvingen Matériel informatique divers 592.00 295.99 Verscheidene computeronderdelen - prix d'achat 888.01 888.01 - aankoopsom - amortissements -296.01-592.02 - afschrijvingen PC Bells 1,332.00 666.00 PC Bells - prix d'achat 1,998.00 1,998.00 - aankoopsom - amortissements -666.00-1,332.00 - afschrijvingen Laptop 500.00 250.00 Laptop - prix d'achat 750.00 750.00 - aankoopsom - amortissements -250.00-500.00 - afschrijvingen Matériel divers (2009) 623.50 458.87 Materieel : andere (2009) - prix d'achat 823.13 823.13 - aankoopsom - amortissements -199.63-364.26 - afschrijvingen Total des actifs immobilisés 3,892.31 2,849.88 Totaal - vaste activa Actifs circulants Vlottende activa Stocks 0.00 0.00 Voorraden Stock studbooks 0.00 0.00 Voorraad studboeken Stock brochures d'introduction 0.00 0.00 Voorraad introductiebrochures Créances à un an au plus 11,741.41 10,762.89 Vorderingen op ten hoogste een jaar Clients (= membres) 10,373.94 9,395.42 Klanten (= leden) Acomptes versés 1,237.76 1,237.76 Vooruitbetalingen courants (ex) administrateurs 0.00 0.00 (ex) Bestuursleden Autres créances (= cautionnements versés) 129.71 129.71 Overige vorderingen (= borgtochten) Placements de trésorerie 195,727.71 184,280.53 Geldbeleggingen Portefeuille SICAV CBC 11,890.10 11,868.20 Portefeuille BEVEK KBC Obligations 29,935.00 20,000.00 Obligaties à terme 80,000.00 80,000.00 Termijnrekeningen Compte d'épargne 73,902.61 72,412.33 Spaarrekening Valeurs disponibles 11,713.90 6,873.90 Liquide middelen Banques 11,693.22 6,865.40 Banken - compte à vue KBC 732-6490282-63 9,814.43 5,536.67 - zichtrekening KBC 732-6490282-63 - compte à vue secrét. KBC 735-3556160-31 1,878.79 1,328.73 - zichtrekening secret. KBC 735-3556160-31 Caisses 20.68 8.50 Kassen - caisse Trésorier 0.00 0.00 - Kas Penningmeester - caisse Secrétaire 20.68 8.50 - Kas Secretaris de régularisation 2,186.57 1,811.49 Overlopende rekeningen Revenus acquis (intérêts) 1,581.57 1,558.36 Verkregen opbrengsten (renten) Charges à reporter 605.00 253.13 Over te dragen kosten Total des actifs circulants 221,369.59 203,728.81 Totaal - vlottende activa TOTAL - ACTIF 225,261.90 206,578.69 TOTAAL - ACTIVA SBCA Compt.xls (portr) 4 / 5 2/3/2012

Rubriques / Postes 2010 Rubrieken / Posten PASSIF Fonds propres PASSIVA Eigen vermogen Fonds propres au 1er janvier 189,118.26 179,771.56 Eigen vermogen per 1ste Januari Résultat de l'exercice -9,346.70-4,765.19 Resultaat van het boekjaar Fonds propres au 31 décembre 179,771.56 175,006.37 Eigen vermogen per 31ste December Dettes Schulden Dettes à un an au plus 21,491.33 18,852.32 Schulden op ten hoogste een jaar Dettes commerciales 10,860.11 7,554.35 Handelsschulden - fournisseurs 9,232.08 4,834.26 - leveranciers - factures à recevoir 1,628.03 2,720.09 - te ontvangen facturen Dettes salariales et sociales 10,531.22 11,257.97 Bezoldigingen en sociale lasten - salaire net à payer 130.59 32.67 - te betalen netto-wedde - provision pécule de vacances 10,400.63 11,225.30 - voorziening voor vakantiegeld Autres dettes 100.00 40.00 Overige schulden - comptes courants administrateurs 100.00 40.00 - bestuursleden de régularisation 23,999.01 12,720.00 Overlopende rekeningen Charges à imputer 5,300.00 6,300.00 Toe te wijzen kosten Produits à reporter (cotisations année suivante) 6,780.00 6,420.00 Over te dragen opbrengsten (lidgelden volgend jaar) Produits à reporter (autres) 11,919.01 0.00 Over te dragen opbrengsten (andere) Total des dettes 45,490.34 31,572.32 Totaal - schulden TOTAL - PASSIF 225,261.90 206,578.69 TOTAAL - PASSIVA In een discussie kwamen volgende standpunten aan bod: -Jean Mattens stelde vast dat het aantal deelnemers en toeschouwers op shows sterk achteruit. Bovendien betreurde hij sterk dat de kleine fokkers niet meer aan bod komen. -Tom Schoukens betreurde dat het artikel van Prinses Alia in BAPS News 78 werd opgenomen. Verder stelde hij voor één uitgave van BAPS-News per adres op te sturen indien er meerdere leden op hetzelfde adres zijn ingeschreven. -Annie Elias stelde voor aangetekende brieven aan leden te bundelen en op verzamelpunten te laten toekomen. Bernard Suys antwoordde dat dit o.a. problemen geeft rond verantwoordelijkheid. -Alexandre de Troetsel stelde voor de promotie van het Arabisch paard op te drijven bv. door aanwezigheid op grote paardenevenementen als Christmas Jumping Mechelen. Hij stelde ook voor het bedrag van de castratiepremie te herbekijken. -Josy Everars stelde voor BAPS-News opnieuw in zwart/wit uit te geven. Voorzitter Bernard Suys antwoordde dat de Raad van Bestuur de financiële situatie nauwgezet zal dienen op te volgen. BAPS vzw heeft een financiële reserve maar het is evident dat voorzichtigheid is geboden en het is niet de bedoeling de reserves uit te putten. Winand Bijnens stelde dat een afschaffing van BAPS-News een daling van het leden aantal tot gevolg zou kunnen hebben. In hebben naar schatting 400 BAPS-leden geen beroep gedaan op het secretariaat en wellicht was het ledenmagazine een argument voor behoud van het lidmaatschap. Bovendien zijn er leden die geen gebruik maken van PC/internet zodat de informatiestroom via de website niet alle leden bereikt. De begroting werd door de Algemene Vergadering goedgekeurd onder voorbehoud van strikte opvolging van de financiën. 8. Eventuele verkiezing van 2 rekeningtoezichters Door stemming bij handopsteking besliste de Algemene Vergadering dat geen rekeningtoezichters worden aangesteld. 9. Toevoeging aan het Huishoudelijk Reglement art. 4 3 met ingang van 01.04.2012: een natuurlijk persoon kan slechts beschikken over één stem- of op eigen naam, of op naam van zijn gezin, of op naam van zijn stoeterij/onderneming, of op naam van een combinatie van eigenaars/partnership en eventueel één stem op vertoon van een schriftelijke volmacht en de lidkaart van een ander effectief lid. Voorzitter Suys introduceerde dit voorstel, dat op verzoek van de Raad van Bestuur opnieuw ter stemming wordt gebracht. Het voorstel werd op de Bijzondere Algemene Vergadering van 30.06. afgewezen. J. Van Oostenryck deelde mee dat Martine Van Hee op eigen initiatief het VSDC (Vlaams Studie- en Documentatiecentrum voor vzw s, een dienst waarbij BAPS vzw is aangesloten om juridisch advies te vragen) contacteerde. Het VSDC antwoordde dat het niet mogelijk is om via het Huishoudelijk Reglement in te gaan tegen de statuten. Hij voegde eraan toe dat deze wijziging er ook nooit via een statutenwijziging zou komen waar 2/3de meerderheid voor nodig is. Winand Bijnens voegde eraan toe enkele minuten voor de aanvang van het Algemene Vergadering het standpunt van Mevr. Ir. A. De Praeter van de Vlaamse Overheid, Departement Landbouw en Visserij.via e-mail ontvangen te hebben. De tekst werd 42

Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw geprojecteerd:. In het kader van de vraag tot erkenning voor het bijhouden van het stamboek Belgian Pinto Arabian bracht ik recent een opvolgingsbezoek aan BAPS vzw. Tijdens dat bezoek heb ik moeten vaststellen dat er in een aantal gevallen excessief gebruik wordt gemaakt van lidmaatschappen onder vorm van rechtspersonen in diverse combinaties die toehoren aan één natuurlijke persoon. Dat excessief gebruik kan ertoe leiden dat een beperkt aantal personen een dominante positie innemen en het beleid van de vereniging bepalen. Dergelijke situatie is niet wenselijk en kan op termijn de goed werking van een vereniging ondermijnen. Het beheer van een stamboek van rasdieren is namelijk een collectieve aangelegenheid. De Europese regelgeving over de erkenning van organisaties die een stamboek bijhouden, laat om die reden niet toe dat een private onderneming wordt erkend om een stamboek bij te houden. In de Europese, en dus ook in de Vlaamse, Waalse en Brusselse regelgeving over de erkenning van ras stamboeken is bepaald dat er geen discriminatie mag zijn tussen leden. Om aan die erkenningsvoorwaarde te blijven voldoen en voor de verderzetting van de goede werking van het Belgisch Arabische Paardenstamboek is het belangrijk dat excessief gebruik van lidmaatschappen onder vorm van allerhande rechtspersonen niet mogelijk is. Een geheime stemming gaf volgend resultaat: akkoord: 70 stemmen, niet akkoord: 30 stemmen,1 blanco. Artikel 4 3 zal bijgevolg worden toegevoegd aan het Huishoudelijk Regelement van BAPS vzw 10. Verkiezing van 2 bestuurders (één van elke taalgemeenschap) in vervanging van Bernard Suys (ontslagnemend en herkiesbaar) en Winand Bijnens (ontslagnemend en herkiesbaar) Bernard Suys deelde mee dat hij 2 kandidaturen ontving: - 1 voor de Franstalige gemeenschap: Anne De Bie - 1 voor de Nederlandstalige gemeenschap: Winand Bijnens De kandidaten stelden zich voor: Anne De Bie: liefhebster van Arabische paarden en advocate van beroep. Zij stelde BAPS vzw en haar leden van dienst te kunnen zijn vanuit de juridische hoek bij disputen rond eigendom van paarden in geval van echtscheiding, erfeniskwesties enz.. Zij voegde eraan toe typecontacten bij aankoop/verkoop van paarden ter beschikking te zullen stellen. Mevr. De Bie verklaarde zich bereid samen met de andere bestuurders maatregelen te nemen om de inkomsten en uitgaven van BAPS VZW opnieuw in evenwicht te brengen. Inkomsten van advertenties op de BAPS website zijn een mogelijkheid. Verder stelde zij dat het internet het medium is om het stamboek en het Arabisch paard te promoten Winand Bijnens: 20 jaren lid van de Raad van Bestuur van BAPS vzw en secretaris van de vereniging met volgende toegewezen verantwoordelijkheden: de registratie, uitgave van BAPS-News, het personeel, vertegenwoordiging in WAHO ECAHO Confederatie van het Paard en Forum Fokkerij. Hij stelde dat zijn persoonlijke doelstellingen en strategieën zijn gericht op het verdedigen van : -Het algemeen belang van BAPS vzw en al haar leden -Het welzijn van het Arabisch paard -De uitbouw van een efficiënte en correcte organisatie in een sfeer van maximale openheid en respect en in samenwerking met bestuurders die dezelfde normen en waarden hanteren. -Een onberispelijke administratie in dienst van alle leden en het ledenmagazine BAPS-News. Dit zijn de pijlers van een goede stamboekwerking en vormen de noodzakelijke basis van een gezonde stamboekorganisatie. Hij voegde eraan toe dat uitsluiting en oneerlijkheid praktijken zijn waartegen hij zich openlijk blijft verzetten. BAPS vzw dient alle leden kansen te bieden en de basis dient respect en integriteit te zijn. De uitslag van de stemming was als volgt: Anne De Bie: 87 ja / 9 neen, Winand Bijnens 71 ja / 25 neen. Anne de Bie en Winand Bijnens werden gekozen als bestuurder van BAPS vzw, ieder voor een termijn van 4 jaren. 11. Jaarverslag hengstenkeuring Geen bijzonderheden te melden. 12. Jaarverslag galoprennen Mevr. Philippot verwees naar haar jaarverslag dat werd gepubliceerd in Baps-news nr. 79 lente 2012. Zij voegde eraan toe dat, nu de renbaan in Oostende opnieuw in gebruik is, er opnieuw rennen met Arabische paarden zullen doorgaan. In totaal zullen in 2012 een 12-tal koersen doorgaan. 43

REVENUS Revenus d'exploitation OPBRENGSTEN Cotisations 66,240.00 65,000.00 62,280.00 60,000.00 Lidgelden Bedrijfsopbrengsten Administration chevaux 100,835.66 90,000.00 83,738.99 75,000.00 Administratie paarden Contributions pur-sang arabes 82,997.50 71,202.50 Bijdragen Arabische Volbloeden Contributions part-arabes 9,670.00 7,232.50 Bijdragen Arabische Halfbloeden Contributions anglo-arabes 880.00 732.50 Bijdragen Anglo-Arabieren Contributions anglo-arabes de sport 70.00 187.50 Bijdragen Anglo-Arabieren Sport Autres contributions 7,218.16 4,383.99 Andere bijdragen Revenus étalons / saillies 8,104.00 8,000.00 6,513.00 5,000.00 Opbrengsten hengsten/dekkingen Contributions reçues : saillies 6,861.00 5,680.00 Ontvangen bijdragen : dekkingen Contributions reçues : bons de saillies 1,243.00 833.00 Ontvangen bijdragen : dekbonnen Revenus expertises des étalons 5,301.50 5,500.00 10,240.00 5,000.00 Opbrengsten hengstenkeuringen Contributions : participations expertises 4,000.00 4,950.00 Deelnamerechten hengstenkeuring Contributions : locations de boxes 1,080.00 380.00 Ontvangen verhuurgeld boxen Autres contributions reçues expertises 221.50 410.00 Ontvangen andere bijdragen hengstenkeuring Contributions reçues : expertises privées 0.00 4,500.00 Ontvangen bijdragen private keuring Revenus News-SBCA 781.25 1,000.00 1,077.00 1,000.00 Opbrengsten BAPS-News Publicité 700.00 1,015.00 Publiciteit Abonnements 50.00 50.00 Abonnementen Vente au numéro 31.25 12.00 Verkoop losse nummers Revenus autres ventes 784.00 250.00 171.00 0.00 Opbrensten andere verkopen Vente studbooks 20.00 0.00 Verkopen studboeken Vente brochure d'introduction / DVD 219.00 117.00 Verkopen introductiebrochure / DVD Vente ECAHO Yearbook 545.00 0.00 Verkopen ECAHO Yearbook Autres ventes 0.00 54.00 Overige verkopen Revenus Championnat de Belgique (show) 13,768.61 0.00 0.00 0.00 Opbrengsten Belgisch Kampioenschap (show) Autres produits d'exploitation 3,739.03 250.00 1,225.00 500.00 Andere bedrijfsopbrengsten Contributions reçues : listes de membres 0.00 0.00 Ontvangen bijdragen : ledenlijsten Frais de rappels 140.00 175.00 Herinneringskosten Autres contributions reçues 0.00 0.00 Andere bijdragen Contributions reçues : cours/examen juges 0.00 1,050.00 Ontvangen bijdragen : cursus/examen juryleden Indemnité reçue Assurances 3,599.03 0.00 Ontvangen vergoedingen verzekering Subsides 11,606.54 12,500.00 29,091.04 12,000.00 Subsidies Subvention VCP 1,349.01 5,656.52 Subsidie VCP Rétrocessions CWBC 0.00 8,567.99 Teruggave CWBC Subvention BCP - CBC 0.00 4,609.00 Subsidie BCP - CBC Subsides V.S.A.W.S.E. 10,257.53 10,257.53 Subsidies V.S.A.W.S.E. Total des revenus d'exploitation 211,160.59 182,500.00 194,336.03 158,500.00 Totaal - Bedrijfsopbrengsten Revenus financiers Financiële opbrengsten Intérêts/dividendes reçus 4,458.10 5,000.00 4,114.16 5,000.00 Ontvangen rente/dividend Reprise réductions de valeurs titres CBC 0.00 0.00 Terugneming waardeverminderingen titels KBC Revalorisation titres CBC 576.10 43.10 Waardevermeerdering titels CBC Autres revenus financiers 5.42 0.00 Andere financiële opbrengsten Total des revenus financiers 5,039.62 5,000.00 4,157.26 5,000.00 Totaal - financiële opbrengsten Revenus exceptionnels Rubriques / Postes 2010 2012 Uitzonderlijke opbrengsten Gains sur anciennes factures 0.00 0.00 0.00 0.00 Winsten op oude fakturen Rubrieken / Posten Total des revenus exceptionnels 0.00 0.00 0.00 0.00 Totaal - Uitzonderlijke opbrengsten TOTAL DES REVENUS 216,200.21 187,500.00 198,493.29 163,500.00 TOTAAL - OPBRENGSTEN CHARGES KOSTEN Charges d'exploitation Bedrijfskosten Variation des stocks 0.00 0.00 0.00 0.00 Voorraadwijzigingen Services et bien divers : Diensten & diverse goederen : Loyer + entretien bureau Gellik 664.94 2,500.00 1,664.94 2,400.00 Huurgeld + onderhoud lokaal Gellik Secrétariat / Informatique 33,352.68 32,500.00 32,938.15 28,000.00 Sekretariaat / Informatica Imprimés, frais et articles de bureau 7,893.79 6,814.72 Drukwerk en kantoorbehoeften Achats et frais divers 1,010.59 882.56 Aankoop diverse materialen / diverse kosten Achat passeports 2,256.68 6,074.38 Aankoop paspoorten Achat bons de saillie 741.13 977.20 Aankoop dekbonnen Achat docts IA WAHO 622.04 0.00 Aankoop WAHO KI doc Frais de programmation + informatique 1,475.00 1,262.76 Programmeerkosten + informatica Abonnement Internet / téléphone / fax 2,024.34 2,559.31 Internet / telefoon / fax abonnement Frais de port 16,810.84 14,270.24 Postkosten Documentation 518.27 96.98 Documentatie Projet bureau / dossiers numériques 0.00 0.00 0.00 5,000.00 Ontwerp digitaal kantoor / paardendossier Frais site Internet 1,146.69 1,500.00 1,915.73 2,000.00 Kosten website Comptabilité 0.00 0.00 0.00 1,000.00 Boekhouding Associations professionnelles : 4,037.05 8,100.00 7,190.19 6,550.00 Beroepsverenigingen : Cotisation WAHO 1,820.48 1,750.00 1,995.58 1,800.00 Lidgeld WAHO Cotisation ECAHO 1,622.82 1,750.00 1,742.42 2,000.00 Lidgeld ECAHO Contribution VCP / VLAM 593.75 600.00 806.25 750.00 Bijdrage VCP / VLAM Frais divers ECAHO 0.00 1,000.00 675.00 0.00 Diverse kosten ECAHO Participation conférences 0.00 3,000.00 1,970.94 2,000.00 Deelnamekosten bijeenkomsten SBCA 2012.xls 2012 AG Print 1 / 2 20/3/2012

Rubriques / Postes 2010 2012 Rubrieken / Posten Assemblées Gén. + réunions 3,037.35 5,000.00 3,466.47 3,500.00 Algemene vergaderingen en andere vergader. Location salles AGM 625.00 914.30 Huurgelden zalen ALV Autres frais AGM 397.20 552.82 Andere kosten ALV Honoraires traducteurs/interprêtes 901.45 901.45 Erelonen vertalers / tolken Location salle réunions CA 288.00 292.00 Huurgelden zaal vergaderingen RB Frais réunions CA 186.15 197.35 Kosten vergaderingen RB Location salle réunions commissions 372.00 362.00 Huurgelden zaal vergaderingen commissies Frais réunions commissions 267.55 246.55 Kosten vergaderingen commissies Frais réunions diverses 0.00 0.00 Kosten diverse vergaderingen Frais déplacements + évènements + représentation 6,626.01 8,500.00 11,286.40 8,500.00 Verplaatsingskosten, beurzen, representatiekoste Frais de déplacements 4,939.48 6,000.00 6,756.99 6,000.00 Verplaatsingskosten Expositions et foires 1,479.88 2,000.00 1,312.85 2,000.00 Tentoonstellingen en beurzen Frais de représentation 206.65 500.00 3,216.56 500.00 Representatiekosten Subventions : 30,020.30 32,000.00 27,430.19 35,500.00 Sponsoring : Subvention shows 16,000.00 15,000.00 11,500.00 16,000.00 Toelage shows Subvention courses 1,500.00 1,500.00 1,500.00 1,500.00 Toelage rennen Subvention endurance 4,425.00 4,500.00 3,475.00 4,500.00 Toelage endurance Subvention dressage 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 Toelage dressuur Subvention Sport Contests 0.00 0.00 0.00 0.00 Toelage Sport Contests Subvention (in)formation membres 342.00 1,000.00 10.00 1,000.00 Toelage voorlichting/opleiding leden Subvention promotion studbook 2,757.30 5,000.00 1,070.19 3,000.00 Toelage promoten studbook Primes de castration 2,996.00 3,000.00 7,875.00 7,500.00 Castratiepremie Expertises des étalons : total frais spécifiques 4,571.25 5,000.00 2,931.01 3,000.00 Hengstenkeuringen : totaal specifieke kosten Frais juges/vétérinaires 1,180.70 1,053.62 Kosten juryleden/dierenartsen Loyer + frais manège 380.00 1,040.00 Huurgeld + kosten manège Location matériel (tente, boxes) + frais divers 2,783.00 400.09 Huur materiaal (tent, boxen) + diverse kosten Frais de représentation 227.55 437.30 Representatiekosten Contrôles anti-dopages 4,045.13 3,500.00 3,629.60 3,500.00 Dopingcontroles News-SBCA 23,824.88 24,000.00 20,017.57 24,000.00 BAPS - News Frais d'impression 22,799.88 17,796.82 Drukkosten Frais de mise en page 1,025.00 2,220.75 Ontwerpkosten Achat ECAHO Yearbooks 436.00 0.00 0.00 0.00 Aankoop ECAHO Yearbooks Studbook ( édition vol. 11 - online) 984.00 0.00 0.00 0.00 Studboek ( uitgave vol. 11 - online ) DVD SBCA 2009-2010 1,746.92 0.00 0.00 0.00 BAPS DVD 2009-2010 Assurances (hors personnel) 756.42 1,000.00 782.96 1,000.00 Verzekeringen ( andere dan personeel ) Assurance incendie 165.94 171.52 Brandverzekering Assurance RC ASBL 390.49 411.45 B.A. VZW verzekering Assurance RC Délégués 199.99 199.99 B.A. afgevaardigden verzekering Honoraires avocats 82.61 500.00 300.00 500.00 Erelonen advokaten Frais cours & examen juges 0.00 1,000.00 615.40 1,000.00 Kosten cursus/examen juryleden Frais organisation Championnat de Belgique (show 28,533.54 0.00 0.00 0.00 Kosten organisatie Belgisch Kampioenschap (sho Divers 554.41 750.00 647.45 750.00 Andere kosten Publications légales 111.32 117.86 Wettelijke publicaties Honoraires service chèques-repas 348.09 279.59 Erelonen maaltijdcheques diensten Cotisation + frais VSDC 95.00 100.00 Lidgeld + kosten VSDC Cotisations et frais divers 0.00 150.00 Verscheidene kosten en lidgelden Total services et biens divers 144,420.18 125,850.00 114,816.06 126,200.00 Totaal - Diensten & diverse goederen Frais de personnel 75,963.35 85,250.00 85,237.46 92,650.00 Personeelskosten Rémunérations brutes 59,099.34 65,000.00 65,381.87 71,500.00 Bruto-wedde ONSS et charges diverses 16,663.21 19,250.00 19,030.92 21,650.00 Sociale lasten & andere personeelskosten Dotation provision pécule de vacances 200.80 1,000.00 824.67-500.00 Voorziening voor vakantiegeld Amortiss. / Réduct.val. 4,125.62 2,000.00 1,852.43 1,750.00 Afschrijv. / Waardevermind. Amortissements sur immob. Incorporelles (software) 242.30 250.00 242.30 0.00 Afschrijvingen op immat. vaste activa (software) Amortissements sur mobilier et matériel 1,529.13 1,750.00 1,610.13 1,750.00 Afschrijvingen op meubilair en materieel Moins-values s/réalisation immobilisations corporelles 2,354.19 0.00 0.00 0.00 Minderverwaarding realisatie materiele vaste activa Autres charges exploit. 686.77 1,000.00 834.32 1,000.00 Andere bedrijfskosten Taxe annuelle sur les ASBL 85.16 213.72 Jaartaks VZW Précompte mobilier 601.61 620.60 Roerende voorheffing Divers 0.00 0.00 Verscheidene bedrijfskosten Total des charges d'exploitation 225,195.92 214,100.00 202,740.27 221,600.00 Totaal - Bedrijfskosten Charges financières Financiële kosten Réductions de valeurs titres 0.00 0.00 0.00 0.00 Waardeverminderingen titels Autres charges financières (frais banque ) 193.99 250.00 237.21 0.00 Andere financiële kosten ( bankkosten, ) Total des charges financières 193.99 250.00 237.21 0.00 Totaal - Financiële kosten Charges exceptionnelles Uitzonderlijke kosten Notes de crédit aux membres: factures non prestées 0.00 0.00 0.00 0.00 Credit notas aan leden: fakturen zonder prestatie Pertes sur anciennes factures 157.00 0.00 281.00 0.00 Verliezen op oude fakturen Total des charges exceptionnelles 157.00 0.00 281.00 0.00 Totaal - Uitzonderlijke kosten TOTAL DES CHARGES 225,546.91 214,350.00 203,258.48 221,600.00 TOTAAL - KOSTEN RESULTAT -9,346.70-26,850.00-4,765.19-58,100.00 RESULTAAT 45