Raad voor Maatschappelijk Welzijn Notulen open zitting Zitting van 17 mei 2017 Samenstelling: Aanwezig: mevrouw Maddy Bouden; mevrouw Doris Dereyne; de heer Chris Vermeersch; de heer Johan Supply; mevrouw Rita Vergote; mevrouw Sylvie Van Keirsbilck; de heer Jan Halewyck; de heer Antoon Verstraete; mevrouw Claudine Muylle; mevrouw Sabine De Wandel 17 mei 2017 19:01 -De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING Verslag vorige zitting 1 2017_RMW_00101 Verslag open zitting van 19 april 2017 - Goedkeuring GOEDGEKEURD Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met - 8 stem(men) voor: Doris Dereyne; Chris Vermeersch; Johan Supply; Rita Vergote; Sylvie Van Keirsbilck; Jan Halewyck; Antoon Verstraete; Claudine Muylle - 1 onthouding(en): Maddy Bouden De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het verslag van de vorige zitting goed. Notulen open zitting 19 april 2017.pdf 1/15
Beslissingen secretaris 2 2017_RMW_00102 Beslissingen secretaris open zitting - Aktename KENNIS GENOMEN De secretaris nam beslissingen op volgende data : 14/04/2017, 21/04/2017, 28/04/2017, 05/05/2017 (zie bijlage) 61 van het OCMW decreet : met betrekking tot butgethoudersschap voor aangelegenheden van dagelijks bestuur De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte. Secretarisbeluiten Open zitting 14-04-2017.pdf Secretarisbeluiten Open zitting 21-04-2017.pdf Secretarisbeluiten Open zitting 28-04-2017.pdf Secretarisbesluiten Open zitting 05-05-2017.pdf Algemeen Bestuur Onthaal en Administratie 3 2017_RMW_00109 Cipal - agenda algemene vergadering op 16 juni 2017 - Goedkeuring GOEDGEKEURD In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt het OCMW van Langemark- Poelkapelle uitgenodigd naar de Algemene Vergadering van Cipal op 16 juni 2017. Op de agenda : 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016 3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december 2016 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016 2/15
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december 2016 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2016 7. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 8. Rondvraag 9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Antoon Verstraete aangesteld als vertegenwoordiger. Aan de OCMW-raad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren. Vlaams decreet van 6 juli 2001 ivm de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen Beslissing van de OCMW-raad dd 18 november 2015 waarbij de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Cipal werd aangeduid. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De raad verleent goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal dd 16 juni 2017. Op de agenda : 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016 3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december 2016 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016 5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december 2016 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2016 7. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 8. Rondvraag 9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Artikel 2 Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Antoon Verstraete aangesteld als vertegenwoordiger. Hij wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op deze beslissing. 3/15
Artikel 3 De OCMW-raad wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrrichten aan Cipal, Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel. Cipal - oproepbrief.pdf Cipal - Toelichtende nota bij de agendapunten.pdf Cipal - Jaarverslag 2016.pdf Cipal responsabiliseringsbijdrage.pdf Cipal - samenstelling adviescomite.pdf Cipal - presentiegelden adviescomte 1ste semester.pdf Cipal - presentiegelden adviescomite 2de semester.pdf Cipal - presentiegelden bestuursorganen 1ste semester.pdf Cipal - presentiegelden bestuursorganen 2de semester.pdf Cipal - notulen vergadering 9 december 2016.pdf Cipal - gecoordineerde statuten.pdf Personeel en Organisatie 4 2017_RMW_00106 Non-discriminatiecode - Goedkeuring GOEDGEKEURD Onze samenleving ziet er vandaag anders uit dan enkele tientallen jaren geleden. Zowel de Europese Unie, de federale als de Vlaamse regering werken aan een beleid dat erop gericht is kansengroepen (jongeren, ouderen, allochtonen, personen met een handicap,...) beter te laten participeren aan de samenleving en de voordelen die deze diversiteit met zich mee brengt beter in de kijker te zetten. Eén van de instrumenten om diversiteit op de werkvloer te stimuleren, zijn onder meer loopbaan- en diversiteitsplannen. Ook onze organisatie maakt hiervan gebruik om zo tot een meer divers personeelsbeleid te komen. OCMW en gemeente steunen ook initiatieven zoals de jaarlijkse actie van Cavaria, met name hun oproep aan alle Vlaamse gemeentes om tijdens de Internationale Dag tegen Holebifobie en Transfobie (IDAHOT) op 17 mei een regenboogvlag op te hangen aan het gemeentehuis. Om dit divers personeelsbeleid beter te verankeren in de organisatie hebben de sectorconsulenten lokale besturen samen met de sociale partners een expliciete non-discriminatiecode en - clausule uitgewerkt. Als lokaal bestuur druk je met dergelijke code uit dat je een groot belang hecht aan het voorkomen en bestrijden van discriminatie op basis van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst. Als werkgever stellen lokale besturen een groot aantal mensen tewerk. Ze kunnen een voorbeeldrol spelen in het diversiteitsbeleid op de werkvloer. Deze code is dan ook een belangrijke bouwsteen voor een lokaal personeels- en diversiteitsbeleid. Het ondersteunt een personeelsbeleid dat verschillen bewust hanteert en inzet ten voordele van werknemer en werkgever. 4/15
Zowel in de gezamenlijke missie van OCMW en gemeente, het arbeidsreglement als de deontologische code wordt nu reeds vermeld dat discriminatie niet getolereerd wordt. Echter, een expliciete nondiscriminatiecode en -clausule kan een duidelijk signaal geven naar iedereen in het bestuur dat discriminatie niet kan. Een verwijzing naar deze clausule kan opgenomen in het arbeidsreglement of de deontologische code en zorgt er voor dat deze verankerd wordt in het personeelsbeleid en de algemene principes uit de non-discriminatiecode afdwingbaar gemaakt worden. Organieke wet van 8 juli 1976 wet, inzonderheid de bepalingen met betrekking tot het administratief toezicht, vervat in Hoofdstuk IX. Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens (E.V.R.M.), artikel 14: verbod van discriminatie, dd. 04/11/1950 Raad van Europa, 12de protocol, art. 1: algemeen discriminatieverbod, dd. 26/06/2000 Handvest van de grondrechten van de Europese Unie, dd. Antiracismewet, bestraffing van bepaalde door racisme of xenofobiek ingegeven daden, dd. 10/05/2007 tot wijz. de wet 30/07/1981 Antidiscriminatiewet, bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, dd. 10/05/2007 Genderwet, bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen, dd. 10/05/2007 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Het bestuur, OCMW en gemeente, keurt de non-discriminatiecode zoals hieronder omschreven goed en engageert zich om deze in de dagelijkse werking toe te passen. Ons bestuur verbindt zich ertoe: Artikel 2 Elke vorm van discriminatie op basis van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te weigeren. Artikel 3 De noodzakelijke inspanningen te leveren om voor iedereen gelijke kansen te waarborgen bij aanwerving, bijscholing en bevorderingen. Artikel 4 Om redelijke aanpassingen te voorzien voor personen met een handicap zodat zij op een evenwaardige manier kunnen mee participeren. Artikel 5 De voordelen van een multicultureel bestuur te onderstrepen en dit thema binnen het bestuur op een constructieve manier te benaderen. 5/15
Artikel 6 Elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en, indien nodig, te bestrijden en te bestraffen. Artikel 7 De werknemers, inwoners, bezoekers, leveranciers, klanten, mee te delen dat het geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard. Artikel 8 Een kwalitatieve dienstverlening te verstrekken, die beleefdheid, objectiviteit en onpartijdigheid inhoudt in het belang van de betrokke(n), in naleving van deze code. Artikel 9 De vereiste maatregelen te nemen om de bepalingen van deze non-discriminatiecode mee te delen, te promoten aan de werknemers, de inwoners, bezoekers, leverancier, klanten,... in het bestuur. 0 Een copie van deze beslissing over te maken aan de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. Financiële dienst 5 2017_RMW_00099 Samenaankoop door de gemeenten, OCMW's en politiezones voor de levering van aardgas aan installaties en gebouwen 2018-2020 - gunning door het college - Aktename KENNIS GENOMEN In het kader van de opdracht Samenaankoop aardgas 2018-2020 - Levering van aardgas aan installaties en gebouwen werd een bestek opgemaakt door Eandis. De lopende overeenkomst voor levering van aardgas vervalt op 31 december 2017. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende op 14 december 2016 machtiging aan het gemeentebestuur om de opdracht "Samenaankoop aardgas 2018-2020 - Levering van aardgas aan installaties en gebouwen" op te starten en om in naam van het OCMW Langemark-Poelkapelle een overeenkomst af te sluiten. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 24 april 2017 de opdracht gegund aan EDF Luminus nv, Markiesstraat 1 te 1000 Brussel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 38.360,88 excl. btw of 46.416,66 incl. btw maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. 6/15
Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het exploitatiebudget van 2018 tot en met 2020. De raad neemt akte van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 april 2017 waarbij de opdracht "Samenaankoop aardgas 2018-2020 - leveren van aardgas aan installaties en gebouwen" wordt gegund aanedf Luminus nv, Markiesstraat 1 te 1000 Brussel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 38.360,88 excl. btw of 46.416,66 incl. btw. Artikel 2 De betaling (aandeel OCMW) zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2018 tot en met 2020. 20170405_Nazicht der biedingen Langemark-Poelkapelle.pdf 7/15
6 2017_RMW_00098 Samenaankoop door de gemeenten, OCMW's en politiezones voor de levering van elektriciteit aan installaties en gebouwen en de openbare verlichting 2018-2020 - gunning door het college - Aktename KENNIS GENOMEN In het kader van de opdracht Samenaankoop elektriciteit 2018-2020 - Levering van elektriciteit aan installaties, gebouwen en openbare verlichting werd een bestek opgemaakt door Eandis. De lopende overeenkomst voor levering van elektriciteit vervalt op 31 december 2017. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende op 14 december 2016 machtiging aan het gemeentebestuur om de opdracht "Samenaankoop elektriciteit 2018-2020 - Levering van elektriciteit aan installaties, gebouwen en openbare verlichting" op te starten en om in naam van het OCMW Langemark-Poelkapelle een overeenkomst af te sluiten. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 24 april 2017 de opdracht gegund aan Electrabel nv, Simon Bolivarlaan 34 te 1000 Brussel tegen het nagerekende tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 92.691,25 excl. btw of 112.156,41 incl. btw. maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 8/15
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het exploitatiebudget van 2018 tot en met 2020. De raad neemt akte van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 april 2017 waarbij de opdracht "Samenaankoop elektriciteit 2018-2020 - leveren van elektriciteit aan installaties en gebouwen en openbare verlichting" wordt gegund aan Electrabel nv, Simon Bolivarlaan 34 te 1000 Brussel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 92.691,25 excl. btw of 112.156,41 incl. btw. Artikel 2 De betaling (aandeel OCMW) zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2018 tot en met 2020. 20170405_Nazicht der biedingen Langemark-Poelkapelle.pdf Leven Sociale dienst 7 2017_RMW_00112 Jaarverslag 2016 - Kennisneming KENNIS GENOMEN Om de werking van de diensten van het OCMW op te volgen, worden de belangrijkste werkingsgegevens bijgehouden in een jaarverslag. Notulen Jan Halewyck vraagt naar de reden van vermindering van het aantal dienstencheques in het strijkatelier. Maddy Bouden antwoordt dat dit inderdaad een dalende trend kent. Sabine De Wandel zegt dat zij vermoedt dat dit het eerste is wat mensen opnieuw zelf doen als het wat moeilijker gaat. De Raad neemt kennis van het jaarverslag 2016. 9/15
JAARVERSLAG ocmw.pdf Woonzorgcentrum Woonzorgcentrum 8 2017_RMW_00108 Overeenkomst vrijwilligers - Goedkeuring GOEDGEKEURD De overeenkomst met de vrijwilligers van het woonzorgcentrum werd op 2 belangrijke punten gewijzigd: Tot op heden werd een uurvergoeding betaald aan de vrijwilligers die de cafetaria uitbaten. Omdat de vrijwilliger enkel een onkostenvergoeding mag ontvangen kan geen uurvergoeding worden betaald maar kan enkel een forfait per dagdeel. In vorige overeenkomsten werd niet gerefereerd naar de afgesloten verzekeringen. In de nieuwe versie werden alle afgesloten verzekeringen opgenomen. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De OCMW-raad keurt de nieuwe vrijwilligersovereenkomst goed. Deze overeenkomst gaat in op 1 juni 2017. 2017- Blanco vrijwilligersovereenkomst ACTIVITEITEN.pdf 2017- Blanco vrijwilligersovereenkomst CAFETARIA_DORPSRESTAURANT.pdf 9 2017_RMW_00111 Bouwen assistentiewoningen - Detectie, opsporing en verwijdering van munitie op het terrein van de geplande assistentiewoningen - Gunning - Goedkeuring GOEDGEKEURD In het kader van de opdracht Detectie, opsporing en verwijdering van munitie op het terrein van de geplande assistentiewoningen werd een bestek met nr. 2017751 opgesteld door de Technische Dienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6.950,00 excl. btw of 8.409,50 incl. 21% btw. 10/15
OCMW Langemark-Poelkapelle verleende in zitting van 22 maart 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en besliste om de plaatsingsprocedure te starten en volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: Bom.be, Interleuvenlaan 62, Researchpark Haasrode 1820 te 3001 Leuven; Braet NV, Toevluchtweg 2 te 8620 Nieuwpoort; Adede bvba, Antwerpsesteenweg 56-60 te 9000 Gent. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 21 april 2017 om 11.00 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 23 juli 2017. Er werden 3 offertes ontvangen: Adede bvba, Antwerpsesteenweg 56-60 te 9000 Gent ( 8.036,60 excl. btw of 9.724,29 incl. 21% btw); Bom.be, Interleuvenlaan 62, Researchpark Haasrode 1820 te 3001 Leuven ( 5.190,00 excl. btw of 6.279,90 incl. 21% btw); Braet NV, Toevluchtweg 2 te 8620 Nieuwpoort ( 7.777,68 excl. btw of 9.410,99 incl. 21% btw); Op 4 mei 2017 stelde de Technische Dienst het verslag van nazicht van de offertes op. De Technische Dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste bieder, zijnde Bom.be, Interleuvenlaan 62, Researchpark Haasrode 1820 te 3001 Leuven, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 5.185,00 excl. btw of 6.273,85 incl. 21% btw. maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. 11/15
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017 op budgetcode 0953-00/229100/IE-I (ACT-51). Er is geen visum van de financieel beheerder vereist. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 4 mei 2017, opgesteld door de Technische Dienst. Artikel 2 Het verslag van nazicht van de offertes wordt als bijlage bij deze beslissing gevoegd. Artikel 3 De opdracht Detectie, opsporing en verwijdering van munitie op het terrein van de geplande assistentiewoningen wordt gegund aan de laagste bieder, zijnde Bom.be, Interleuvenlaan 62, Researchpark Haasrode 1820 te 3001 Leuven, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 5.185,00 excl. btw of 6.273,85 incl. 21% btw. Artikel 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017751. Artikel 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2017 op budgetcode 0953-00/229100/IE-I (ACT-51). 2017_05_04_Verslag van nazicht van de offertes.pdf 10 2017_RMW_00113 Bouwen assistentiewoningen - Uitvoeren van diepsonderingen voor bouw assistentiewoningen - factuur - Goedkeuring GOEDGEKEURD 12/15
OCMW Langemark-Poelkapelle verleende in zitting van 15 februari 2017 goedkeuring aan de gunning van de opdracht Uitvoeren van diepsonderingen voor bouw assistentiewoningen aan SGS Belgium nv, Oude Waalstraat 294 te 9870 Zulte tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.053,94 excl. btw of 1.275,27 incl. btw. De dienstverlener SGS Belgium nv, Oude Waalstraat 294 te 9870 Zulte diende factuur met nr. 525006863 indewelke werd ontvangen op 8 mei 2017. De diensten bereikten een bedrag van: Bestelbedrag 1.053,94 Btw + 221,33 TOTAAL = 1.275,27 Bedrag vorige facturen 0,00 Huidige factuur 938,74 Btw + 197,14 TOTAAL = 1.135,88 De diensten werden correct verleend. maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 8.500,00 excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 13/15
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017 op budgetcode 0953-00/229100/IE-I (ACT-51). Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Goedkeuring wordt verleend aan factuur met nr. 525006863 van SGS Belgium nv, Oude Waalstraat 294 te 9870 Zulte voor de opdracht Uitvoeren van diepsonderingen voor bouw assistentiewoningen voor een bedrag van 938,74 excl. btw of 1.135,88 incl. 21% btw. Artikel 2 De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2017 op budgetcode 0953-00/229100/IE-I (ACT-51). Artikel 3 De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. VRAGEN EN ANTWOORD 11 2017_RMW_00117 Vragen en antwoord - Aktename KENNIS GENOMEN -61 van het OCMW decreet : met betrekking tot butgethoudersschap voor aangelegenheden van dagelijks bestuur 14/15
Notulen Maddy Bouden meldt dat de keuken het label heeft gehaald van de voedselveiligheid : de smiley is binnen. Het is de bedoeling dat we smiley's voorzien op de wagens van de warme maaltijden. Maddy Bouden vraagt de goedkeuring aan de raad voor een korting van 250 korting op een factuur van Kom op Tegen Kanker. Dit betreft een jaarlijkse tegemoetkoming van het OCMW aan de organisatie. Dit jaar waren er 1.744 eters en afhalers. De leden van de raad gaan akkoord. Sylvie Vankeirsbilck vraagt hoe het zit met het busje voor het woonzorgcentrum? Maddy Bouden antwoordt dat er 49 plaatsen voor promotie voorzien zijn op het busje. 67 % van de financiering is rond. Sylvie vraagt of iedereen in de gemeente al is aangesproken? Maddy zegt dat in het weekend van Kom op Tegen Kanker er nog een aantal aan te spreken waren. Sylvie Vankeirsbilck vraagt wie rondgaat voor de sponsoring. Maddy Bouden antwoordt dat dit het bedrijf van het busje is. Sylvie vraagt voor wat het busje zoal zal worden ingezet. De voorzitter antwoordt dat bewoners gemakkelijker ergens naar toe kunnen met dergelijk vervoer : de markt, de begraafplaats als ze een dierbare overledene wensen te bezoeken,... Sylvie vraagt of er ook mensen kunnen worden opgehaald om te eten in het dorpsrestaurant. Maddy antwoordt dat dit ook een optie is. Sabine De Wandel vult aan dat het busje ruimer zal worden gebruikt, bijvoorbeeld ook door het team ontspannen in het gemeentehuis voor activiteiten en zomerwerking, door de buitenschoolse opvang,... Chris Vermeersch nodigt de raadsleden uit tot de opening van Kinderdagverblijf het Wonderwolkje op zondag 18/06 vanaf 10h00. De uitnodiging wordt nog rondgestuurd. De Raad neemt akte 17 mei 2017 19:30 - Chris Vermeersch verlaat de zitting 17 mei 2017 19:31 - Chris Vermeersch betreedt de zitting 17 mei 2017 19:41 - De voorzitter sluit de zitting 15/15