Ontwerpbesluit pag. 6. Toelichting pag. 8. Bijlage(n): 10



Vergelijkbare documenten
Ontwerpbesluit. Toelichting

Impressie informatiebijeenkomst herindelingsontwerp Vijfheerenlanden van 15 december 2016 te Vianen

PS2010RGW Datum : 11 mei 2010 Nummer PS : PS2010RGW17 Afdeling : BJZ Commissie : RGW. : Benoeming lid Provinciale Commissie Leefomgeving (PCL)

: beslissing op bezwaarschrift afwijzing verzoek inpassingsplan Lage Weide, gemeente Utrecht. Besluit pag. 4. Toelichting pag. 5

Raadsvoorstel. Aan de gemeenteraad,

PS2011BEM College van Gedeputeerde Staten statenvoorstel

PS2011BEM13-1. Titel : Herziening verordening interne zaken provincie Utrecht Ontwerpbesluit pag. 3. Toelichting pag. 2

Ontwerpbesluit pag. 3. Toelichting pag. 5

College van Gedeputeerde Staten Statenvoorstel. Ontwerpbesluit pag. 5. Toelichting pag. 6

Raadsvoorstel Zaaknr: 37837

Besluit pag. 3. Toelichting pag. 5

College van Gedeputeerde Staten Statenvoorstel. Ontwerpbesluit pag. 4. Toelichting pag. 5

PS2010RGW Datum : 9 november 2010 Nummer PS: PS2010RGW26 Afdeling : AVV Commissie : RGW Registratienummer : 80873DBF Portefeuillehouder : Krol

Ontwerpbesluit Wijziging Reglement waterschap Vallei en Veluwe pag. 3. Toelichting pag. 5. Bijlage Nota van toelichting bij ontwerpbesluit pag.

Impressie van de informatiebijeenkomst herindelingsontwerp Vijfheerenlanden op 19 december 2016 in partycentrum Het Dak te Leerdam

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Voorstelnummer: Houten, 27 augustus 2013

Titel : Huisvestingswet 2014 en intrekken beleidsregels bindingseisen woningmarkt Besluit pag. 3. Toelichting pag. 4

Aanmelden voor het spreekrecht publiek kan bij de secretaris van het VHL-Beraad: telefoon

Ontwerpbesluit pag. 3. Toelichting pag. 4. Bijlage(n): Najaarsrapportage 2016

Ontwerpbesluit pag. 4. Toelichting pag. 5

College van Gedeputeerde Staten statenvoorstel

Titel: Vaststellingsovereenkomst De Waal c.d. provincie Utrecht over finale kwijting oplevering oude provinciehuis. Besluit pag. 3. Toelichting pag.

- 1 PS2010BEM04. Ontwerpbesluit pag. 3. Toelichting pag. 5

voorstel gemeenteraad Onderwerp Invullen randvoorwaarden Expertteam Landgraaf Heerlen Voorstel en besluit: De raad voor te stellen:

Provinciekeuze Herindelingsprocedure Vijfheerenlanden. onderbouwing 5 juli 2016 Gedeputeerde staten van Utrecht

Onderwerp Start Arhi-procedure en aankondiging open overleg met gemeenten Landgraaf, Heerlen, Brunssum, Kerkrade, Simpelveld en Voerendaal

- 1 PS2010RGW09. Datum : Nummer PS : PS2010RGW09 Afdeling : ILG Commissie : RGW Registratienummer : 2010INT Portefeuillehouder : Krol

Titel : Wet Markt en Overheid; bepalen welke economische activiteiten zijn aan te merken als zijnde van algemeen belang in de zin van de Wet

College van Gedeputeerde Staten Statenvoorstel. Ontwerp-besluit pag. 4. Toelichting: pag. 5

VERGADERING. van het VIJFHEERENLANDEN-BERAAD. Datum: woensdag 1 februari Raadzaal, Stadhuis, Vianen

PS2008BEM College van Gedeputeerde Staten statenvoorstel. Programmabegroting 2009, posten voorjaarsnota. Aan Provinciale Staten,

GS brief aan Provinciale Staten

Communicatieplan gemeentelijke herindeling. Bij Hoog en Laag

Gelet op artikel 2 van de Algemene subsidieverordening Noord-Holland 2011;

PS2011WMC03-1. Ontwerpbesluit pag. 3. Toelichting pag. 5

PS2012BEM03-1. Besluit pag. 5. Toelichting pag. 1 t/m 3

Onderwerp : Bekrachtiging voornemen herindeling BMWE

Onderwerp: Herindeling DAL-gemeenten

Uw kenmerk Ons kenmerk Datum 2017/ januari Onderwerp Bijlage(n) Behandeld door Zienswijze herindelingsontwerp - J. Boons /

College van Gedeputeerde Staten statenvoorstel

College van Gedeputeerde Staten statenvoorstel

Tweede Kamer der Staten-Generaal

PS2009WMC Ontwerpbesluit pag. 5

Aan de gemeenteraad. Registratienummer: GF Datum: 31 mei 2011 Agendapunt: 08. Portefeuillehouder: De heer L. Buwalda

Onderwerp: Duiding raadsbesluiten van de DAL-gemeenten d.d. 16 november 2017 over hun bestuurlijke toekomst.

Communicatie-aanpak haalbaarheidsonderzoek Vijfheerenlanden Fase 0 en fase 1

Nr. 0 9 SEP Afdoen voor: Naam. Naam

Onderwerp: Herindelingsontwerp, Samenvoeging gemeenten Appingedam Delfzijl Loppersum

Advies aan de minister van BZK inzake de herindeling van Zederik, Leerdam en Vianen

PS2008WMC : adviesaanvraag inzake zendtijdtoewijzing regionale omroep. Ontwerpbesluit pag. 3. Toelichting pag. 5

2. GEVRAAGDE BESLISSING:

College van Gedeputeerde Staten statenvoorstel. Aan Provinciale Staten,

HERINDELING VIJFHEERENLANDEN

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Tweede Kamer der Staten-Generaal

S T A T E N V O O R S T E L

Impressie van de informatiebijeenkomst over herindelingsontwerp Vijfheerenlanden van 20 december 2016 te Ameide (gemeente Zederik)

HERINDELING VIJFHEERENLANDEN

Onderwerp Mededeling portefeuillehouder inzake bestuurlijke organisatie Zuid-Limburg (T8113)

Wet arhi. mr. drs. Hugo Doornhof advocaat bij AKD te Amsterdam. Ruurd Palstra MSc Beleidsadviseur bestuurlijke organisatie VNG.

provincie imburg Onderwerp Herindelingsontwerp grenscorrectie Limburg - Gelderland/ Mook en Middelaar en Groesbeek

Samenvoeging van de gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik en wijziging van de grens tussen de provincies Utrecht en Zuid-Holland

Zijn in het voorstel één of meer van de volgende aspecten van toepassing?

PS2008WMC Ontwerpbesluit pag. 3. Toelichting pag. 5

11 mei april 2017 R BIRB/2017/2575

Een onderzoek naar een klacht over het niet ter inzage leggen van een herindelingsontwerp

: Wijziging gemeenschappelijke regeling Facilitaire Dienst Utrechtse Recreatieschappen. Ontwerpbesluit pag. 3. Toelichting pag. 5

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Informatiebrief van het college 2015 nummer 1338 Gorinchem, Onderwerp: Bestuurlijke oriëntatie Alblasserwaard-Vijfheerenlanden

Dienstverlening W. van den Beucken

Ontwerpbesluiten pag. 3. Toelichting pag. 5

2. GEVRAAGDE BESLISSING:

Ontwerpbesluit pag. 4. Toelichting pag. 5. Bijlage(n): 1

Proces van uit- en intreden wettelijke samenwerkingsverbanden Vijfheerenlanden

PS2009RGW : Concept-Ontwikkelingsvisie Noordvleugel Utrecht (Eindbalans) Ontwerpbesluit pag. 5. Toelichting pag. 7

Provincie Noord-Holland

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Samenvoeging van de gemeenten Giessenlanden en Molenwaard. Nota naar aanleiding van het verslag. Inhoudsopgave

Vaststellen van de herindelingregeling teneinde de beoogde grenscorrectie door te kunnen voeren.

Raadsvergadering d.d. 16 maart 2017 Raadsvoorstelnr: 17/13 Afdeling Commissie Contactpersoon/

1. Op welke juridische gronden en redenen baseert u uw besluit om de regie bij de herindeling van de gemeente Nuenen over te nemen?

INTERPROVINCIALE COMMISSIE HERINDELING VIJFHEERENLANDEN

Leden van de Provinciale Staten Provincie Flevoland Postbus AB LELYSTAD. Geachte leden van de Provinciale Staten Provincie Flevoland,

RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.:

Vastgesteld bestemmingsplan Groenvoorziening Klokkengietersstraat 2-96 te Venlo

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Zuid-Holland 2013;

Provincie Noord-Holland

Voorgesteld raadsbesluit: Vast te stellen de Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Dinkelland 2015

Subsidieregeling bevorderen intergemeentelijke samenwerking Zuid-Holland 2015

Tweede Kamer der Staten-Generaal

PS2010BEM Datum : 13 september 2010 Nummer PS : PS2010BEM13 Afdeling : PMF Commissie : BEM

RAADSVOORSTEL. : burgemeester W.G. (Wim) Groeneweg : cluster "Bedrijfsvoering" / M.J. (René) van Kessel

Bijlage D Raads- en statenvoorstel 1 en besluit GR RUD LN

Raadsvergadering. Onderwerp Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug (GR RDWI)

Staatsblad van het Koninkrijk der Nederlanden

*ZE9E6E63B11* Raadsvergadering d.d. 19 februari 2015.

Nr Houten, 22 oktober Beslispunten: De raad besluit: - de verordening Functioneringsgesprekken burgemeester en raad vast te stellen;

v o o r d r a c h t 20 december 2016 Corr.nr , BJC Nummer 91/2016 Zaaknr

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Postbus EA DEN HAAG. Datum 29 maart 2012 Gemeentelijke herindeling

Transcriptie:

College van Gedeputeerde Staten statenvoorstel DATUM 12 januari 2016 NUMMER PS AFDELING BDO COMMISSIE BEM STELLER Hans Versteeg DOORKIESNUMMER 030-2583364 DOCUMENTUMNUMMER 8177AF0E PORTEFEUILLEHOUDER Pennarts-Pouw Titel : Herindeling Vijfheerenlanden Inhoudsopgave Ontwerpbesluit pag. 6 Toelichting pag. 8 Bijlage(n): 10 Aan Provinciale Staten, Inleiding De colleges van Burgemeester en Wethouders van Leerdam, Vianen en Zederik vragen in de brief van 8 december 2015 aan de colleges van Zuid-Holland en van Utrecht een herindelingsprocedure te starten met als doel de vorming van een nieuwe gemeente Vijfheerenlanden per 1 januari 2018. Op basis van de inhoudelijke onderbouwing zoals in het onderzoek van Code Samen is opgenomen en op basis van het feit dat twee van de drie gemeenten zich expliciet hebben uitgesproken voor de provincie Utrecht, geven de gezamenlijke colleges er de voorkeur aan de nieuwe gemeente onder te brengen in de provincie Utrecht. Voorgeschiedenis In opdracht van het Dagelijks Bestuur van de regio Alblasserwaard-Vijfheerenlanden heeft de commissie Bestuurlijke vormgeving Alblasserwaard-Vijfheerenlanden (Commissie Schutte) in februari 2014 advies uitgebracht over de bestuurlijke toekomst en de regionale samenwerking in deze regio. De commissie Schutte adviseerde dat de bestuurlijke toekomst inrichting van Alblasserwaard-Vijfheerenlanden het beste geborgd wordt door de vorming van drie (nieuwe) gemeenten, waaronder de vorming van de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. Vervolgens hebben de drie gemeenten een strategische verkenning voor hun gemeente laten uitvoeren. Op basis van de Berenschot-rapporten hebben Leerdam en Zederik besloten om een haalbaarheidsonderzoek te doen naar een gemeente Vijfheerenlanden. Vianen heeft op basis van het Berenschotrapport een (extra) onderzoek laten doen naar de haalbaarheid van een zelfstandig Vianen en de consequenties daarvan in beeld laten brengen. Op basis van dit onderzoek is besloten om samen met Zederik en Leerdam een onderzoek te doen naar de haalbaarheid van een bestuurlijke samenvoeging van de drie gemeenten tot een nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. CodeSamen heeft dat haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd. De onderzoeksvragen hebben betrekking op vier thema s, te weten: -Toekomst op hoofdlijnen -Financiën -Provinciekeuze

-Gemeenschappelijke Regelingen De gemeenten hebben op basis van het haalbaarheidsrapport c.a. geconcludeerd dat er in de praktijk geen belemmeringen zijn voor een bestuurlijke herindeling van de gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik tot een nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. De genoemde rapporten zijn als bijlagen bijgevoegd. Voor meer achtergrondinformatie wordt daarnaar verwezen. Essentie / samenvatting De gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik zien hun bestuurlijke toekomst het beste geborgd in een nieuwe her in te delen gemeente Vijfheerenlanden per 1-1-2018. Bij deze herindeling wijzigt ook de provinciale indeling. Voor een herindeling waarbij de provinciegrens wijzigt, is een interprovinciale herindelingsprocedure nodig. Voorgesteld wordt dat Provinciale Staten voor de voorbereiding van het herindelingsadvies Vijfheerenlanden een (interprovinciale) commissie (IPC) instellen en daarvoor vier GS-leden benoemen (R. van der Sande en mevrouw A. Bom-Lemstra namens Zuid-Holland en mevrouw A.M.A. Pennarts-Pouw en R.W. Krol namens Utrecht). De IPC start de herindelingsprocedure door de betrokken gemeenten en andere besturen uit te nodigen voor een open overleg, stelt vervolgens het herindelingsonderwerp vast en legt dit ontwerp ter inzage, en stelt tenslotte het ontwerpherindelingsadvies (inclusief de beantwoording van zienswijzen op het ontwerp). Op basis van het herindelingsverzoek van de drie gemeenten van 8 december 2015 wordt een herindelingsprocedure gestart met als beoogde fusiedatum 1-1-2018. Er wordt voor deze procedure een realistische en zorgvuldige planning opgesteld. Een herindeling wordt beoordeeld op basis van de criteria van het Beleidskader gemeentelijke herindeling van het ministerie van BZK, te weten: draagvlak, bestuurskracht, duurzaamheid, interne samenhang en evenwichtige regionale verhoudingen. De gemeenten hebben een duidelijke voorkeur uitgesproken over de vestigingsprovincie voor de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. De door de gemeenten gewenste herindeling Vijfheerenlanden leidt tot een provinciale grenswijziging en deze wijziging heeft ook effect op de regionale opgaven en de gemeenschappelijk regelingen c.q. regionale samenwerkingsverbanden. Het is belangrijk dat de IPC in het kader van het criterium evenwichtige regionale verhoudingen in beeld brengt wat deze effecten zijn en hoe eventuele nadelige effecten mogelijk gedempt kunnen worden. Er is al veel onderzoeksinformatie (gemeentelijke onderzoeken en gezamenlijk provinciaal onderzoek) beschikbaar die de IPC daarvoor zal gebruiken en mogelijk dat op enkele onderdelen nog enige verdiepende informatie wenselijk is. De onderzoeksresultaten worden opgenomen in het herindelingsontwerp en later in het herindelingsadvies. Over de provinciekeuze hebben Gedeputeerde Staten van Utrecht en Zuid-Holland het volgende afgesproken: Als het herindelingsonderzoek van de IPC geen doorslaggevende verschillen aan het licht brengt, die de provinciekeuze voor één van de provincies billijken, dan is de voorkeur van de drie gemeenten zwaarwegend voor de provinciekeuze in het herindelingsontwerp. De provincies hebben een gedeelde bestuurlijke verantwoordelijkheid voor een zorgvuldig ingerichte herindelingsprocedure op basis van het herindelingsverzoek en de belangen van de drie gemeenten. Ook hebben de provincies een verantwoordelijkheid voor de regionale belangen en samenwerkingsverbanden. Overigens hebben de besturen van de gemeenschappelijke regelingen een eigen verantwoordelijkheid als het gaat om hun bestuurlijke toekomst. De rol van PS in deze interprovinciale herindelingsprocedure is het instemmen met de start van deze procedure en daarvoor een IPC in te stellen, de GS-leden daarvoor te benoemen en uiteindelijk het herindelingsadvies (mede) vaststellen. 2/11

Meetbaar / beoogd beleidseffect Het duurzaam en toekomstbestendig versterken van de kwaliteit van het lokaal bestuur. Financiële consequenties Voor een zorgvuldige inrichting van de herindelingsprocedure is een budget van in totaal 150.000, - begroot. Een budget van 100.000,- wordt besteed aan een externe procesbegeleider voor de IPC, de communicatie waaronder diverse (informatie)bijeenkomsten met gemeenten en andere belanghebbenden en het maken en het onderhouden van een aparte pagina op de provinciale website over het herindelingsproces Vijfheerenlanden. Voor de provincie Utrecht is voorts een incidenteel budget nodig voor de tijdelijke inhuur van ambtelijke capaciteit in verband met het beschikbaar stellen van een provinciale ambtenaar voor de herindelingsprocedure ( 50.000, -). De verdeelsleutel is Zuid-Holland 50.000, - en Utrecht 100.000, -. De benodigde 100.000,- wordt gedekt uit de stelpost onvoorzien en de aanvulling van de stelpost wordt betrokken bij de integrale afweging van de Voorjaarsnota 2016. Bestuurlijke dilemma s / politieke gevoeligheid Het besluit van Leerdam en Zederik (beiden Zuid-Holland) en Vianen (Utrecht) om te fuseren tot een nieuwe gemeente Vijfheerenlanden met als beoogde fusiedatum van 1-1-2018 heeft effect op de regionale samenwerkingsverbanden in Zuid-Holland en Utrecht. Op basis van artikel 41 van de Wet arhi neemt het nieuwe gemeentebestuur binnen een half jaar na de fusiedatum (in casu 1-1-2018) een beslissing over de deelname aan de bestaande gemeenschappelijke regelingen (toe- of uittreden). Zij kunnen daarbij afwijken van de bestaande bepalingen van de gemeenschappelijke regeling met betrekking tot wijziging en opheffing van de regeling en het toe- en uittreden van deelnemers. De drie gemeenten realiseren het belang van goede regionale verhoudingen en regionale samenwerking op basis van inhoudelijke vraagstukken. Zij willen daar pro-actief, in dialoog en op basis van een oplossingsgerichte houding aan bijdragen en vormgeven vanuit een grensontkennende samenwerking. De provincies hebben een gedeelde bestuurlijke verantwoordelijkheid voor een zorgvuldig ingerichte herindelingsprocedure. Beoordeling van de herindeling vindt plaats op basis van de criteria van het Beleidskader herindelingen van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het gaat daarbij om de navolgende criteria: Draagvlak, Bestuurskracht, Duurzaamheid, Interne samenhang, en Evenwichtige regionale verhoudingen. Hierbij is van belang om voldoende inzicht te hebben in de effecten van de beoogde fusie voor de regionale opgaven en in de effecten van de fusie voor de regionale samenwerkingsverbanden aan Utrechtse en Zuid- Hollandse zijde. Daarbij zal onder meer gebruik worden gemaakt van reeds beschikbare informatie van de gemeenten en uit het provinciaal onderzoek Vijfheerenlanden van Twijnstra en Gudde. Over de provinciekeuze hebben Gedeputeerde Staten van Utrecht en Zuid-Holland het volgende afgesproken: Als het herindelingsonderzoek van de IPC geen doorslaggevende verschillen aan het licht brengt, die de provinciekeuze voor één van de provincies billijken, dan is de voorkeur van de drie gemeenten zwaarwegend voor de provinciekeuze in het herindelingsontwerp. De IPC maakt bij aanvang van haar werkzaamheden afspraken over haar werkwijze en de benodigde ondersteuning. Afgesproken is om een externe onafhankelijke procesbegeleider te benoemen die de IPC adviseert en de voortgang van een zorgvuldig proces bewaakt. 3/11

De drie gemeenten worden goed betrokken bij deze herindelingsprocedure. In een bestuurlijk overleg tussen de provincies en de gemeenten is dit afgesproken. De IPC neemt de bestuurlijke en ambtelijke overlegmomenten op in haar planning. Planning en inrichting herindelingsprocedure met beoogde fusiedatum 1-1-2018 tijd fasen Producten GS stellen Statenvoorstel Herindeling Januari 2016 Vijfheerenlanden in ontwerp vast Statencommissie BEM bespreken het Statenbesluiten Statenvoorstel PS-besluit: instellen IPC en vaststellen Begin februari 2016 randvoorwaarden/kaders voor Idem herindelingsprocedure Januari - maart 2016 IPC voert open overleg en stelt daarna het herindelingsontwerp op De vestigingsprovincie van de nieuwe gemeenten wordt in het herindelingsontwerp benoemd. Terinzagelegging herindelingsontwerp; Maart - mei 2016 8 weken voor belanghebbenden en de drie raden* Mei - juni 2016 IPC stelt herindelingsadvies op incl. De vestigingsprovincie wordt in het beantwoording zienswijzen herindelingsadvies benoemd. PS van Zuid-Holland en van Utrecht stellen Juni - sept 2016 herindelingsadvies vast incl. eventuele hoorzitting(en) Sept 2016 - juli 2017 Wetgevingstraject 1-1-2018 Beoogde fusiedatum *de gemeenten hebben in een bestuurlijk overleg kenbaar gemaakt dat zij de termijn voor het indienen van hun zienswijze van 3 maanden, zullen inkorten tot maximaal 8 weken. Overwogen oplossingsrichtingen en alternatieven Niet van toepassing. Effecten op duurzaamheid Met de vorming van een nieuwe gemeente Vijfheerenlanden ontstaat een middelgrote gemeente van ca 55.000 inwoners. Een gemeente van deze omvang is toekomstbestendig en duurzaam. 4/11

Voorgesteld wordt om in te stemmen met het gezamenlijk voorstel van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland en van Utrecht om een herindelingsprocedure te starten op basis van het herindelingsverzoek van Leerdam, Vianen en Zederik van 8 december 2015. Er wordt een herindelingsprocedure ingericht met als beoogde fusiedatum 1-1- 2018 en daarvoor wordt een realistische en zorgvuldige planning opgesteld. Voorts wordt voorgesteld om in te stemmen met het voorstel om voor deze herindelingsprocedure een interprovinciale commissie (IPC) in te stellen bestaande uit vier GS leden. De beoogde IPC-leden zijn voor Zuid-Holland R.A.M. van der Sande en mevrouw A. Bom-Lemstra en voor Utrecht zijn de beoogde IPC-leden mevrouw A.M.A. Pennarts-Pouw en R.W. Krol. Er wordt voor deze interprovinciale herindelingsprocedure een budget van in totaal 150.000, - begroot. Gedeputeerde Staten, Voorzitter, Secretaris, 5/11

Ontwerp-besluit Besluit van Provinciale Staten van Utrecht van.(datum), nummer 8177AF0E, tot instelling van de Interprovinciale Commissie Vijfheerenlanden. Provinciale Staten van Utrecht, Gelezen: Het verzoek van de colleges van Leerdam, Vianen en Zederik van 8 december 2015 aan gedeputeerde staten van Utrecht en van Zuid-Holland voor het in gezamenlijkheid starten van een herindelingsprocedure met als beoogde resultaat de vorming van een nieuwe gemeente Vijfheerenlanden per 1 januari 2018; Overwegende: Dat uit een gezamenlijk haalbaarheidsonderzoek in opdracht van de gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik is gebleken dat er voldoende reden is om een interprovinciale herindelingsprocedure te starten; Dat de beoogde herindeling van de gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik als een vrijwillige herindeling kan worden aangemerkt; Dat bij samenvoeging van deze drie gemeenten de provinciegrens moet worden gewijzigd en daarom een provinciaal herindelingsadvies aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties nodig is, vastgesteld door provinciale staten van de betrokken provincies gezamenlijk; Dat voor de voorbereiding van het herindelingsadvies met betrekking tot een wijziging van de provinciale indeling een interprovinciale commissie (IPC) kan worden ingesteld, die in de plaats treedt van gedeputeerde staten; Dat gedeputeerde staten van Utrecht en Zuid-Holland overeenstemming hebben over de inrichting van de herindelingsprocedure en de wijze waarop de provinciekeuze tot stand zou moeten komen, zoals verwoord in het voorstel bij dit besluit. Gelet op artikel 15 van de Wet algemene regels herindeling; Besluiten Artikel 1. In te stellen een Interprovinciale Commissie (Interprovinciale Commissie Vijfheerenlanden) ter voorbereiding van een herindelingsadvies met betrekking tot een wijziging van de provinciale indeling in verband met een door de gemeenten Leerdam, Zederik en Vianen gevraagde herindeling van deze gemeenten tot de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. De Interprovinciale Commissie Vijfheerenlanden opereert op basis van de door gedeputeerde staten gemaakte afspraken over de inrichting van de herindelingsprocedure en de totstandkoming van de provinciekeuze als verwoord in de toelichting bij dit besluit. Artikel 2. Te bepalen dat de Interprovinciale Commissie Vijfheerenlanden bestaat uit vier leden, waarvan twee leden te benoemen door Provinciale Staten van Zuid-Holland en twee leden te benoemen door Provinciale Staten van Utrecht. Artikel 3. Als leden van de Interprovinciale Commissie Vijfheerenlanden namens Utrecht te benoemen de gedeputeerden mevrouw A.M.A. Pennarts-Pouw en R.W. Krol. 6/11

Artikel 4. Beschikbaar te stellen voor deze herindelingsprocedure een budget van in totaal 150.000,-. De verdeelsleutel hierbij is provincie Zuid-Holland 50.000,-- en provincie Utrecht 100.000,-- ten laste van de stelpost onvoorzien. De aanvulling van de stelpost onvoorzien wordt betrokken bij de integrale afweging van de Voorjaarsnota 2016. Artikel 5. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na dagtekening van het Provinciaal blad waarin het wordt geplaatst. Provinciale Staten van Utrecht, Voorzitter, Griffier, 7/11

Toelichting 1. Wettelijke grondslag Artikel 15 van de Wet Algemene regels herindeling. 2. Beoogd effect Met de fusie wordt een toekomstbestendige gemeente Vijfheerenlanden gevormd. Daarnaast kan de nieuwe ambtelijke organisatie een betere kwaliteit van dienstverlening leveren aan de inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties. 3. Effecten op duurzaamheid Met de vorming van een nieuwe gemeente Vijfheerenlanden ontstaat een middelgrote gemeente van ca 55.000 inwoners. Een gemeente van deze omvang is duurzaam. 4. Argumenten De gemeenten zijn naar aanleiding van het advies van de commissie Schutte om te fuseren niet over een nacht ijs gegaan. Er zijn diverse onderzoeken over hun bestuurlijke toekomst uitgevoerd. In de verschillende onderzoeken zijn de inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties betrokken geweest. De gemeenten hebben een gedegen en zorgvuldig proces over hun bestuurlijke toekomst doorlopen om uiteindelijk het besluit te nemen om her in te delen door samenvoeging van Leerdam, Vianen en Zederik tot de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. De gemeenteraden hebben het besluit over hun bestuurlijke toekomst om te fuseren in grote meerderheid genomen. In Vianen 16 van de 17 raadsleden, in Zederik 10 van de 15 raadsleden en in Leerdam 19 van de19 raadsleden. Omdat bij deze herindeling ook de provinciegrens wijzigt, dienen de betrokken provincies een herindelingsprocedure te starten voor de nieuw te vormen gemeente Vijfheerenlanden. Het herindelingsverzoek van de drie gemeenten daarvoor kan daarom als een bestuurlijk gedragen herindelingsinitiatief van onderop worden beschouwd. De provincies vormen een noodzakelijke procedurele schakel voor deze herindeling. 5. Kanttekeningen In verband met de wijziging van de provinciegrens hebben de drie gemeenten ook een voorkeur uitgesproken over de provinciekeuze. De vestigingsprovincie voor de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden is niet unaniem. Leerdam (13 voor Utrecht, 6 voor Zuid-Holland) en Vianen (17 voor Utrecht) kiezen voor de provincie Utrecht. Zederik (8 voor Zuid-Holland, 7 voor Utrecht) kiest voor Zuid-Holland. 6. Financiën Voor een zorgvuldige inrichting van de herindelingsprocedure is een budget van in totaal 150.000,- begroot. Een budget van 100.000,- wordt besteed aan een externe procesbegeleider voor de IPC, de communicatie waaronder diverse (informatie)bijeenkomsten met gemeenten en andere belanghebbenden en het ontwikkelen van een provinciale website Herindeling Vijfheerenlanden. Voor de provincie Utrecht is tijdelijke inhuur van ambtelijke capaciteit nodig in verband met het beschikbaar stellen van een ambtenaar voor de herindelingsprocedure ( 50.000,-). De verdeelsleutel is Zuid-Holland 50.000,- en Utrecht 100.000,-. 7. Realisatie Voor de inrichting van een zorgvuldige herindelingsprocedure zijn onder meer de volgende onderwerpen en randvoorwaarden van belang. 8/11

IPC Voor de voorbereiding van een herindelingsadvies waarbij de provinciegrens wordt gewijzigd, stellen provinciale staten een (interprovinciale) herindelingscommissie (IPC) in die bestaat uit leden van Gedeputeerde Staten. De IPC bestaat uit vier GS-leden. Wij stellen voor om voor Zuid-Holland als IPC-leden te benoemen mevrouw A. Bom-Lemstra en R.A.M. van der Sande en voor Utrecht te benoemen mevrouw A.M.A. Pennarts-Pouw en B. Krol. Procesbegeleider Wij willen meewerken aan een beoogde fusiedatum van 1-1-2018. Dit vraagt om een zorgvuldige en strakke planning van het herindelingsproces tot en met de vaststelling van het provinciaal herindelingsadvies medio september 2016. In verband hiermee is het wenselijk om een externe onafhankelijke procesbegeleider te benoemen die de IPC adviseert en de voortgang van het provinciaal proces bij twee provincies bewaakt. Rolverdeling provincies en gemeenten Provincies: PS: stellen een IPC in en benoemen de vier GS-leden. Stellen het herindelingsadvies vast en kunnen ter voorbereiding daarvan een (gemeenschappelijke) hoorzitting organiseren. IPC: treedt in de plaats van GS en starten de herindelingsprocedure door gemeenten uit te nodigen voor een open overleg. Stellen het herindelingsontwerp op, leggen het ontwerp ter inzage, stellen het ontwerpherindelingsadvies op en beantwoorden de ingekomen zienswijzen. GS: zenden het door PS vastgestelde herindelingsadvies aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. Gemeenten: Raad: Kaderstellen, controlerend en kunnen een zienswijze indienen op het herindelingsontwerp. B&W: voeren het overleg met de IPC in de fase van het open overleg en leggen het herindelingsontwerp ter inzage. Van de gemeenten wordt verwacht dat zij voor het bepalen van hun zienswijze op het herindelingsontwerp hun inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties actief betrekken en informeren over hun in te dienen zienswijze. De wijze waarop de gemeenten dit vormgeven, bepalen zij zelf en kan op de voor hun gebruikelijke wijze plaatsvinden. Overlegmomenten IPC-gemeenten In het bestuurlijk overleg van 25 november 2015 is afgesproken dat de provincies een aantal overlegmomenten organiseren om de gemeenten te betrekken bij de start van de herindelingsprocedure, het opstellen van het herindelingsontwerp en het herindelingsadvies. De IPC neemt de bestuurlijke en ambtelijke overlegmomenten op in de planning. Vervolgprocedure Gedeputeerde Staten sturen het door Provinciale Staten vastgestelde gemeenschappelijk herindelingsadvies aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. Hij stuurt de ontwerp-herindelingswet via het kabinet aan de Tweede Kamer en dan volgt de parlementaire behandeling en besluitvorming. In november voor de beoogde fusiedatum worden de nieuwe gemeenteraadsverkiezingen gehouden. 8. Juridisch Een interprovinciale herindelingsprocedure wordt gestart op grond van artikel15 van de Wet arhi. Provinciale Staten van de betrokken provincies stellen samen een IPC in, benoemen de IPC-leden en de IPC start de 9/11

herindelingsprocedure door de betrokken colleges van burgemeester en wethouders uit te nodigen voor het open overleg. 9. Europa n.v.t. 10. Communicatie De communicatie loopt als een rode lijn door de herindelingsprocedure. Het doel van communicatie is dat op een eenduidige en zorgvuldige wijze gecommuniceerd wordt over het herindelingsproces en de planning. De informatie moet consistent zijn en ook afgestemd zijn met de betrokken partijen. Er wordt een aparte pagina op de provinciale website gemaakt waarop gedurende de herindelingsprocedure de actuele informatie over het herindelingsproces is te lezen. Ook de IPC-documenten, persberichten en andere relevante informatie worden hierop geplaatst. Er wordt een werkgroep Communicatie ingesteld. In de werkgroep hebben communicatiemedewerkers van de beide provincies en van de drie gemeenten zitting. Doel van deze werkgroep is delen van informatie, afstemmen van de communicatieboodschap, -strategie en de planning. Het is gebruikelijk om vooraf aan de start van een herindelingsprocedure een gemeenschappelijke startbijeenkomst voor de bij de fusie betrokken raden en colleges te organiseren. Doel van deze bijeenkomst is om hen te informeren over de inrichting van de herindelingsprocedure, de rol- en taakverdeling en de planning. De informatiebijeenkomst wordt begin februari 2016 georganiseerd. 11. Bijlagen - Herindelingsverzoek colleges van B&W van 8 december 2015 - Raadsbesluit en collegevoorstel Herindeling Vijfheerenlanden d.d. 10 november 2015 - Haalbaarheidsonderzoek met bijlagen CodeSamen - Rapport Verkenning bestuurlijke toekomst Leerdam, Vianen en Zederik (Berenschot) - Rapport provinciaal onderzoek herindeling Vijfheerenlanden (Twijnstra en Gudde) 10/11

Artikelsgewijze toelichting Geen. 11/11