Inhoud 1. Inleiding 1 1.1 Voor wie is deze handleiding? 1 1.2 Over PE-online 1 2. Functionaliteit in PE-online 2 2.1 Algemene aanwijzingen voor het gebruik van PE-online 2 2.2 Inloggen in PE-online 2 2.3 Uw persoonlijk dossier 3 3. Raadplegen en invoeren van activiteiten in uw persoonlijk dossier 5 3.1 Raadplegen persoonlijk dossier 5 3.2 Invoeren van activiteiten 6 3.2.1 Invoeren activiteiten cluster A, B en C 7 3.2.2 Invoeren vrije- keuze activiteiten 7 4. Herregistratie in het Kwaliteitsregister Verloskundigen 9 5. Beheer persoonsgegevens en wachtwoorden 13 5.1 Persoonsgegevens bewerken 13 5.2 Wachtwoord wijzigen 14 5.3 Wachtwoord vergeten 15
1. Inleiding 1.1 Voor wie is deze handleiding? Deze handleiding is bedoeld voor verloskundigen die zijn geregistreerd in het Kwaliteitsregister Verloskundigen. De activiteiten voor het kwaliteitsregister worden geregistreerd in het persoonlijk dossier. Dit digitale dossier bevindt zich in PE-online. 1.2 Over PE-online PE-online is een internetapplicatie voor permanente educatie (PE). PE-online ondersteunt het proces van accreditatie en registratie. PE-online is toegankelijk voor: - de professional In PE-online heeft elke verloskundige een persoonlijk digitaal dossier. In dit persoonlijk dossier worden alle activiteiten opgeslagen die in het kader van het kwaliteitsregister worden uitgevoerd. De verloskundige kan in PE-online ook de agenda met geaccrediteerde deskundigheidsbevordering raadplegen. - de beroepsvereniging De KNOV gebruikt PE-online voor de accreditatie van deskundigheidsbevordering. Daarnaast voert de KNOV de registratie en herregistratie (inclusief toetsing) uit via PE-online. - aanbieders van deskundigheidsbevordering kunnen via PE-online hun aanbod laten accrediteren. De leverancier van PE-online garandeert dat het systeem stabiel, veilig en betrouwbaar draait. Er wordt dagelijks een back-up gemaakt, hierdoor is optimale veiligheid gewaarborgd. PE-online voldoet aan alle veiligheidseisen die aan data-opslag worden gesteld. De gegevens in PE-online zijn toegankelijk voor de dossierhouder (de verloskundige) en de beheerder van het kwaliteitsregister. Hierbij wordt de Wet Bescherming Persoonsgegevens gerespecteerd. Deze handleiding gaat in op het gebruik van PE-online voor de professional. 1
2. Functionaliteit in PE-online 2.1 Algemene aanwijzingen voor het gebruik van PE-online PE-online wordt ondersteund door de volgende internetbrowsers: Internet Explorer (versie 6.0 en hoger) Mozilla Firefox (versie 2.0 en hoger) Google Chrome Met Mozilla Firefox en Google Chrome is PE-online ook toegankelijk voor gebruikers van Apple Macintosh-computers. Algemene aanwijzingen voor het gebruik van PE-online: - Op verschillende pagina s wordt tekst onderstreept en verschijnt er een handje zodra de muis over deze tekst beweegt. Dit zijn hyperlinks, deze kunt u aanklikken. - PE-online bevat een helpfunctie.. Deze kunt u gebruiken door, daar waar dat van toepassing is, op het vraagteken te klikken. U krijgt dan uitleg. - Wanneer het verplicht is om een veld in te vullen wordt dit aangegeven met een asterix *. Er verschijnt een foutmelding wanneer u verzuimt een verplicht veld in te vullen. - Met gebruik van de TAB-toets gaat u naar een volgend invoerveld. 2.2 Inloggen in PE-online Inloggen in PE-online gaat via de website van de KNOV. Wanneer u beschikt over inloggegevens kunt u rechtstreeks inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Wanneer u al bent geregistreerd in het kwaliteitsregister maar nog niet beschikt over uw inloggegevens, moet u deze eerst opvragen bij PE-online. Dit doet u als volgt. 1. U gaat naar www.knov.nl 2. U klikt op LOGIN bovenaan de pagina 3. U kiest Wilt u in uw persoonlijk dossier van het kwaliteitsregister inloggen, klik dan hier U komt op de inlogpagina van PE-online. 4. Bij Wachtwoord vergeten (lees: wachtwoord aanvragen) klikt u op de link. Vervolgens kunt u uw e- mailadres invullen. 5. De inloggegevens worden naar uw e-mailadres gestuurd. 2
Met deze gegevens kunt u inloggen in uw persoonlijk dossier. 1. U voert uw gebruikersnaam in BIG- gevolgd door uw BIG- nummer (let op: BIG en verbindingsstreepje laten staan!). Een BIG-nummer bestaat meestal uit 11 cijfers. Wanneer uw BIG-nummer minder dan 11 cijfers heeft, voeg dan voor het nummer zoveel nullen toe totdat er in het totaal 11 cijfers zijn 2. Voer hier het wachtwoord in dat u per e-mail heeft ontvangen en klik op inloggen. Wanneer u bent ingelogd komt u op het hoofdscherm. Alle berichtenverkeer over het kwaliteitsregister verloopt via PE-online. Wanneer de beheerder via PE-online een bericht stuurt staat dit op het hoofdscherm. U krijgt hiervan een melding per e-mail op het e-mailadres dat u heeft opgegegeven. 2.3 Uw persoonlijk dossier Zodra u bent ingelogd komt u op het hoofdscherm van uw persoonlijk dossier. Met PE-online gaat alle communicatie over registratie en herregistratie via uw persoonlijk dossier. De berichten worden op het hoofdscherm geplaatst. Wanneer er een bericht is gestuurd, krijgt u hiervan een melding in uw mailbox. Om berichten te lezen klikt u op berichten. In het menu heeft u de volgende keuzes: - Mijn gegevens Hier kunt u uw gegevens raadplegen en bewerken.wanneer u lid bent van de KNOV worden uw adres en telefoonnummer dagelijks bijgewerkt vanuit de KNOV ledenadministratie. Deze hoeft u hier niet aan te passen. Eventuele wijzigingen hierin moet u doorgeven aan de ledenadministratie van de KNOV (leden@knov.nl). 3
Wanneer u geen lid ben van de KNOV moet u zelf uw adresgegevens in onderstaand scherm actueel houden. - Mijn dossier: hier kunt u uw persoonlijk dossier raadplegen. Wanneer u klikt op Herregistratie Kwaliteitsregister Verloskundigen komt u op het overzicht van alle activiteiten die u heeft gedaan. U ziet hier ook hoeveel uur per cluster de norm is voor de registratieperiode. Hier kunt u ook zelf activiteiten toevoegen. Hoe dit in detail moet vindt u in hoofdstuk 3. - Nascholingsagenda: her kunt u de nascholingsagenda raadplegen. Hierin staan alle activiteiten waarvoor accreditatie is aangevraagd. Bij de agendavermelding kunt u zien of de accreditatieaanvraag in behandeling is, accreditatie is toegekend of dat accreditatie is afgewezen. - Uitloggen: hier kunt u uitloggen en het dossier verlaten. 4
3. Raadplegen en invoeren van activiteiten in uw persoonlijk dossier 3.1 Raadplegen persoonlijk dossier Wanneer u uw persoonlijk dossier wilt raadplegen klikt u (wanneer u bent ingelogd) op uw hoofdscherm op mijn dossier. Wanneer u uw dossier wilt raadplegen of activiteiten wilt toevoegen, klikt u op Herregistratie Kwaliteitsregister Verloskundigen. U komt op de volgende pagina. 5
Op deze pagina kunt u zien wat uw registratieperiode in het kwaliteitsregister is. De targetnorm is het aantal uren dat u in het totaal dient te behalen. Uw resultaat geeft het totaal aantal uren weer dat u tot nu behaald heeft. Vervolgens kunt u per cluster zien welke activiteiten u tot nu toe heeft gedaan. 3.2 Invoeren van activiteiten Invoeren activiteiten in uw persoonlijk dossier gebeurt op twee manieren. De aanbieder van de scholingsactiviteit kan de activiteit in uw dossier zetten. De aanbieder doet dit wanneer het gaat om geaccrediteerde nascholing (cluster A), vaardigheidstrainingen spoedeisende handelingen (cluster B) en methodisch intercollegiaal overleg voor open inschrijving (cluster C). Het invoeren van presentie door de aanbieder gebeurt bij activiteiten die u heeft gevolgd ná 1 juni 2012. Methodisch intercollegiaal overleg in besloten groepen (cluster C) moet u zélf invoeren in uw persoonlijk dossier. Dit geldt ook voor vrije keuze activiteiten (cluster D), met uitzondering van het bijwonen van de ALV en regionale themabijeenkomsten georganiseerd door de KNOV gevolgd ná 1 juni 2012. 6
3.2.1 Invoeren activiteiten cluster A, B en C U gaat met de cursor naar de categorie deskundigheidsbevordering (cluster A, B of C) waar u een activiteit wilt toevoegen en klikt op toevoegen. Achtereenvolgens voert u de volgende handelingen uit: - Vul het datumveld in en klik op volgende - Voer bij omschrijving de titel van de activiteit in - Voer het aantal accreditatiepunten in - Voer de naam van de organisator in (geldt niet bij MIO) - Voer het accreditatienummer in - Voeg met bladeren het gevraagde document toe - Klik op versturen. 3.2.2 Invoeren vrije keuze activiteiten Het invoeren van activiteiten in de categorie vrije keuze (cluster D) gaat als volgt. - Voer datum in en klik op volgende - Bij categorie kiest u een activiteit, bijvoorbeeld vervullen van een bestuursfunctie binnen KNOV of kring - Bij de omschrijving vult u de functie in en eventueel kring - Vervolgens vult u het aantal punten in - In het volgende veld moet u een bewijs uploaden. Wanneer u op het vraagteken klikt, ziet u welke bewijsstukken mogelijk zijn. - Klik vervolgens op versturen. 7
8
4. Herregistratie in het Kwaliteitsregister Verloskundigen Drie maanden voordat uw registratietermijn in het Kwaliteitsregister Verloskundigen eindigt ontvangt u een bericht dat uw registratietermijn bijna eindigt. Wanneer u voldoet aan de criteria voor herregistratie kunt u een verzoek tot herregistratie doen. De criteria voor registratie en herregistratie kunt u lezen in reglement (www.knov.nl) in respectievelijk artikel 7 en artikel 10. Wanneer u aan de criteria voldoet, kunt u uw dossier indienen voor herregistratie. Dit gaat als volgt: - Log in op uw persoonlijke dossier, u komt op het hoofdscherm. - Kies mijn dossier - Kies herregistratie aanvragen U ziet het volgende scherm: 9
- Aanvraaggegevens invullen (let op, alle velden moeten zijn ingevuld, wanneer u bijvoorbeeld alleen werkzaam ben in de eerste lijn, vult in de andere velden 0 in) 10
- Voordat u het verzoek indient kiest u een betaaloptie - Vervolgens kiest u dossier indienen en voltooit u de wizard 11
Het bureau Kwaliteitsregister neemt de aanvraag in behandeling en controleert deze op volledigheid. Een deel van de verloskundigen wordt gevraagd de onderliggende bewijzen van hun activiteiten op te sturen. Een eventueel verzoek hiervoor kunt u binnen 4 weken na uw verzoek tot herregistratie verwachten. Wanneer alle bewijsstukken in uw persoonlijke dossier zijn opgenomen (via uploaden) vindt controle via uw persoonlijk dossier plaats en hoeft u geen stukken op te sturen. Na beoordeling van het bewijsmateriaal krijgt u bericht of uw registratieperiode is verlengd. Verloskundigen die niet in deze steekproef zitten krijgen binnen 4 weken bericht of hun registratie wordt verlengd. Wanneer uw dossier is goedgekeurd ontvangt u hiervan bericht. Wanneer u geen verzoek tot herregistratie indient, ontvangt u via berichten op uw hoofdscherm een herinnering. 12
5. Beheer persoonsgegevens en wachtwoorden 5.1 Persoonsgegevens bewerken Wanneer u op uw hoofdpagina in het menu op mijn gegevens klikt, kunt u uw gegevens raadplegen en bewerken. Let op! Wanneer u lid bent van de KNOV worden uw adres en telefoonnummer dagelijks bijgewerkt vanuit de KNOV ledenadministratie. Deze hoeft u hier niet aan te passen. Eventuele wijzigingen hierin moet u doorgeven aan de ledenadministratie van de KNOV (leden@knov.nl). Wanneer u geen lid bent van de KNOV moet u zelf uw adresgegevens in onderstaand scherm actueel houden. U vult dan de gewijzigde gegevens in en klikt op OK. 13
5.2 Wachtwoord wijzigen Wanneer u autorisatie aanvraagt ontvangt u van PE-online een wachtwoord. U kunt dit wachtwoord wijzigen in een zelfbedacht wachtwoord. Dit gaat als volgt. U logt in bij PE-online (zie hoofdstuk 2.2). Op het hoofdscherm klikt u op mijn gegevens. Hier heeft u de optie wachtwoord wijzigen. Wanneer u dit aanklikt, kunt u een ander wachtwoord opgeven. Vervolgens wordt gevraagd het nieuwe wachtwoord te herhalen en klikt u op OK. Het wachtwoord is nu gewijzigd. 14
5.3 Wachtwoord vergeten Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u dit bij PE-online opvragen. Dit gaat als volgt. U logt in in uw persoonlijk dossier, zie hoofdstuk 2.2. U komt op de volgende pagina. Hier ziet u de functie Wachtwoord vergeten en de tekst Als u uw inloggegevens bent kwijtgeraakt, klik dan hier om deze op te vragen. Wanneer u dit doet, wordt uw e-mailadres gevraagd en kunt u kiezen voor opvragen. Uw inloggegevens worden vervolgens naar het opgegeven e-mailadres gestuurd. 15