enlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders van 05-02-2019 Aanwezig P.M. Bruinooge, voorzitter P.F. Dijkman C. Braak, P.G.M. Verbruggen E.C. Konijn-Vermaas M.J.L. van Zon W van Twuijver, secretaris S Barnhoorn, ambtelijk secretaris 1 Opening De vaststelling van de besluitenlijst van de collegevergadering van 29-01-2019 wordt bekrachtigd door het college. 2 en openbaar 2.1 Benoeming medewerkers Burgerzaken voor het afnemen van verklaring (Bruinooge) Op 3 februari 2019 is het mogelijk voor ouders om hun levenloos geboren kind te registreren in de Basisregistratie personen. In de situatie dat dit rechtsfeit in het buitenland heeft plaatsgevonden en er geen akte van overlijden opgemaakt is er de mogelijkheid om een verklaring onder ede op te nemen. Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd om hiervoor ambtenaren aan te wijzen. verklaring 1. Aan te wijzen voor het afnemen van de in artikel 2.8, tweede lid, onder 2 en artikel 2.8a, tweede lid, onder d, van de Wet basisregistratie personen bedoelde verklaring onder ede of belofte: Bleeker, Esther Alida Adriana Maria, geboren op 25-12-1967 te Beemster Cappai, Elisabeth Maria, geboren op 29-12-1967 te Alkmaar van Heusden, Marlies Louise, geboren op 11-07-1954 te Rotterdam Jansen, Jolanda Christina, geboren op 22-07-1963 te Amsterdam Jong, Claudia Elisabeth, geboren op 16-02-1973 te Alkmaar Noordenbos, Martijn, geboren op 02-07-1975 te Velsen Vonk, Christiana Hester Apollonia, geboren op 06-03-1966 te Haarlem de Winter, Wilhelmina Maria, geboren op 07-02-1964 te Heiloo 2. Te besluiten tot intrekking van het aanwijsbesluit van 6 januari 2015 waarin de medewerkers van de unit Burgerzaken voor het afnemen van de verklaring onder ede of belofte als bedoeld in artikel 2.8, tweede lid, onder e, zijn aangewezen. 2.2 Samen aan zet voor een veilig Alkmaar, kadernota Integrale veiligheid Alkmaar 2019-2022 (Bruinooge) Samen aan zet voor een veilig Alkmaar, de kadernota Integrale veiligheid Alkmaar 2019-2022 beschrijft de kaders en uitgangspunten voor het veiligheidsbeleid voor de komende vier jaar. De kadernota is tot stand gekomen op basis van het coalitieakkoord, het lokaal 1
veiligheidsbeeld, landelijke en regionale ontwikkelingen en gesprekken met lokale veiligheidspartners. Bijgaand raadsvoorstel ter besluitvorming aan te bieden aan de Raad op 4 april 2019. Voorafgaand aan besluitvorming in de gemeenteraad de kadernota agenderen voor de vergadering van de commissie Bestuur en Middelen van 26 maart 2019. 2.3 1ste begrotingswijziging 2019 (Dijkman) De raad heeft op 3 december 2015, bijlage nr. 2015-1870 besloten om in het kader van de Bestuurlijke richtlijnen P&C producties en de Financiële verordening het aantal begrotingswijzigingen per jaar te bepalen op 6 stuks. Voor 2019 is het aantal op 4 bepaald. Het instrument begrotingswijziging dient om de budgetten van de programma s en producten in formele zin te wijzigen. Dit leidt tot een actuele financiële stand van zaken, zodat betere sturing op budgetten mogelijk wordt. Om de bedragen ook rechtmatig uit te kunnen geven, zullen deze in de begroting 2019 verwerkt moeten worden. De 1de begrotingswijziging 2019 leidt tot positieve bijstelling van de begroting 2019 met 20.000. 1. De begrotingswijziging vast te stellen. 2. Bijgaand raadsvoorstel ter besluitvorming aan te bieden aan de Raad. 2.4 Financiële Uitgangspunten Gemeenschappelijke Regelingen (FUGR) 2019 (Dijkman) In 2012 hebben alle gemeenteraden binnen de regio Noord-Holland Noord (NHN) de Financiële Uitgangspunten Gemeenschappelijke Regelingen (FUGR) vastgesteld. Het doel van deze uitgangspunten is het creëren van duidelijkheid en het geven van financiële kaders. In 2017 is deze FUGR geëvalueerd door de adviesgroep gemeenschappelijke regelingen. De uitkomst hiervan was dat de FUGR goed functioneert, maar dat op sommige punten verduidelijking wenselijk is en een aantal artikelen niet langer van toepassing is. Bijgaand raadsvoorstel ter besluitvorming aan te bieden aan de Raad. 2.5 Verordening Winkeltijden Alkmaar 2019 (Dijkman) Voorgesteld wordt een nieuwe Verordening Winkeltijden Alkmaar 2019 vast te stellen, waarmee beter kan worden aangesloten op de vigerende Winkeltijdenwet, conform de VNG Modelverordening Winkeltijden 2013. Het Raadsvoorstel Verordening Winkeltijden Alkmaar 2019 aan te bieden aan de Raad ter vaststelling. 2.6 Exploitatiesubsidie Poppodium Victorie (Braak) Twee adviesbureaus hebben de exploitatietekorten bij poppodium Victorie onderzocht. Op basis van deze onderzoeken zijn drie toekomstscenario s geformuleerd. De verkregen inzichten liggen met deze nota ter besluitvorming voor. 1. In te stemmen met scenario 3. 2. Bijgaand raadsvoorstel ter besluitvorming aan te bieden aan de raad. 3. Bij de Begroting 2020 hiervoor een dekkingsvoorstel voor te leggen aan de raad. 2
2.7 Hogere waarden Wet geluidhinder Bestemmingsplan Overstad-Kwakelhuis (Verbruggen) Op 4 september 2018 is ingestemd met het ter inzage leggen van het ontwerpbestemmingsplan Overstad-Kwakelhuis, waarbij de huidige gemengde bestemming wordt gewijzigd in een woonbestemming ten behoeve van maximaal 140 woningen. Het bestemmingsplan heeft van 13 september 2018 tot 24 oktober 2018 voor een ieder ter inzage gelegen. In het kader van de Wet geluidhinder is een akoestisch onderzoek uitgevoerd naar de geluidbelasting op de gevels van de nieuw te realiseren woningen. Hieruit blijkt dat voor een deel van de woningen sprake is van een overschrijding van de voorkeursgrenswaarden. Er is aanleiding om een hogere waarde voor de ten hoogste toelaatbare geluidbelasting vast te stellen. 1. In te stemmen met het ontwerpbesluit hogere waarde geluid, 2. Het besluit hogere waarde geluid voor een periode van 6 weken in ontwerp ter inzage te leggen. 2.8 Raadsvragen GL inzake de AlkmaarPas (Verbruggen) Het lid van de Raad, Mw.Bozelie van Groen Links, heeft ons op 9-1-10 en 10-1-19 vragen gesteld over respectievelijk de geen extraatje voor minima in de dure decembermaand en de uitvoering van de AlkmaarPas. 2.9 Uitvoeringsregeling Noodfonds crisisondersteuning Alkmaar (Verbruggen) De raad heeft op 18-10-18 ingestemd met het beleidskader schuldhulpverlening 2019-2023. In het beleidskader is opgenomen dat er een Noodfonds ingesteld dient te worden. Met het fonds worden schulden overgenomen en kan direct worden gewerkt aan de stabilisatie en het oplossen van de schuldensituatie. In het noodfonds is een aantal voorwaarden opgenomen om daarvoor in aanmerking te komen. 1. Vaststellen van de Uitvoeringsregeling Noodfonds crisisondersteuning Alkmaar, conform bijlage. 2. De Uitvoeringsregeling ter informatie aan te bieden aan de Raad. 2.10 Aanvulling parkeernormen (Konijn-Vermaas) De gemeenteraad heeft op 5 oktober 2017 de Parkeernormennota 2017-2027 vastgesteld. In deze nota is een omissie geconstateerd, er is geen maximale loopafstand opgenomen voor bezoekers aan woningen. Voorgesteld wordt hiervoor in de nota een maximale loopafstand van 600 meter op te nemen en deze aanvulling op de nota door de gemeenteraad te laten vast te stellen. Bijgaand raadsvoorstel voor het aanvullen van de kaders in de Parkeernormennota ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad. 2.11 Motie 20 extra parkeerplaatsen in de binnenstad (Konijn-Vermaas) Voor het volledig invullen van de motie 20 extra parkeerplaatsen in de binnenstad moeten, na het wegvallen van de parkeerplaatsen op het Doelenveld omdat deze niet voldoen aan de kaders uit het coalitieakkoord, nog 5 parkeerplaatsen worden gerealiseerd. Uit de afwegingsmatrix van december 2017 (bijlage 1) blijkt dat de volgende 3
te beoordelen locatie de Minderbroederstraat/Paardenmarkt is waar 5 extra parkeerplaatsen kunnen worden gerealiseerd. De locatie voldoet aan de kaders van het coalitieakkoord. 1. Het besluit van 19 december 2017, onderdeel 1 inzake Doelenveld, in te trekken. 2. Opdracht te geven aan Stadswerk072 om op de locatie Minderbroederstraat/Paardenmarkt 5 extra parkeerplaatsen aan te leggen. 2.12 Beleidsplan Wegen 2019-2026 (Van Zon) Op 1-12-2016 stelde de raad het Beleidsplan Wegen 2017 2026 vast. Op 15-2-2018 besloot de raad tot overname van de wegen buiten de bebouwde kom van de voormalige gemeenten Schermer en Graft-De Rijp van het hoogheemraadschap. De financiële effecten van die overname zijn verwerkt in de Begroting 2019. In laatstgenoemd besluit gaf de raad het college de opdracht om het Beleidsplan 2017 2026 te actualiseren en door de raad te laten vaststellen. Bijgaand raadsvoorstel ter besluitvorming aan te bieden aan de Raad. 2.13 Opdracht investeringen Stadswerk072 DVO 2019 (Van Zon) Op basis van de dienstverleningsovereenkomst voert Stadswerk072 jaarlijks vervangingsinvesteringen uit. Op grond van het Bevoegdhedenregister is hiervoor een collegebesluit nodig. 1. Opdracht te verstrekken aan Stadswerk072 om voor een bedrag van 13.498.466 excl. BTW vervangingsinvesteringen uit te voeren. 2. Bijgaande opdrachtbrief aan Stadswerk072 te versturen. 3. Bij eerstvolgende begrotingswijziging het aangepaste investeringsbedrag 2019 van 1.214.000 door de raad te laten voteren 2.14 Raadsvragen BAS inzake Rotonde Hertog Aalbrechtweg (Van Zon) Het lid van de Raad, de heer Peters, heeft ons op 27-12-2018 vragen gesteld over de verkeerssituatie op de rotonde Hertog Aalbrechtweg / Schinkelwaard. 2.15 Raadsvragen GL inzake Ouderen en jongeren onder één dak (Van Zon) Het lid van de Raad, mevr. T. Bouchier, heeft ons bij brief van 16 januari 2019 vragen gesteld inzake Ouderen en jongeren onder één dak. 2.16 Raadsvragen PvdA inzake Recyclen is toch goedkoper (Van Zon) Het lid van de Raad, mevrouw Kerssens, heeft ons op 14-01-2019 vragen gesteld over Recyclen is toch goedkoper. 4
2.17 Uitvoering motie Alkmaar klimaatbestendig in 15 jaar (Van Zon) De raad nam 5-10-2017 de motie Alkmaar klimaatbestendig in 15 jaar aan. Vanaf de zomer van 2018 wordt aan de beantwoording gewerkt. Aan de raad is op 1-11-2018 gemeld dat het college in het eerste kwartaal van 2019 met een antwoord komt. Dit is niet haalbaar gebleken. Middels bijgaand memo wordt de raad gemeld dat dit antwoord in het tweede kwartaal komt. Bijgaand memo aan te bieden aan de Raad. 5