Speel-O-Theek Hoogeveen Een speelse onderneming Speel-O-Theek van het jaar 2016?
Introductie Speel-O-Theek van het jaar: ja, best wel een uitdaging, maar dit jaar durft de Speel-O-Theek Hoogeveen de uitdaging aan. We hebben afgelopen jaren veel en grote stappen gemaakt in zowel creativiteit, organisatie, professionaliteit en samenwerking. Maar altijd blijft boven aan staan: het moet leuk zijn. Een speelse onderneming Eigenlijk best wel een kreet met een dubbele bodem. Het speelse De onderneming Eigenlijk twee woorden die niet goed samen gaan want ondernemen en spelen gaan niet echt goed samen. Ja, natuurlijk kan en mag er gespeeld worden in de Speel-O-Theek en ja voor jong en oud. Bij ons is dit voor alle leeftijden In dit verslag willen we laten zien dat de Speel-O-Theek functioneert als een onderneming, maar ook het speelse zullen we zeer duidelijk naar voren laten komen. Harry Baalman Geu Sturing Voorzitter Speel-O-Theek Hoogeveen Secretaris Speel-O-Theek Hoogeveen Hoogeveen November 2015 Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 2 van 18
Index Inleiding Pagina 2 Historie Pagina 4 Noorderbrug pagina 5 De onderneming Organisatie Organogram Pagina 6 Bestuur Pagina 6 Medewerkers Pagina 7 Medewerkers Noorderbrug Pagina 7 Financieel Pagina 8 Hoe houden we het financieel gezond pagina 9 Hoe onderscheid de Speel-O-Theek Hoogeveen zich pagina 10 Een speelse onderneming Pagina 11 Missie-Visie Doelstellingen Pagina 12 Verbeter punten Pagina 13 Noorderbrug en Speel-o-Theek naar een hoger plan Pagina 13 Samen werking met de Noorderbrug pagina 13 Activiteiten medewerkers Noorderbrug pagina 7 Samenvatting en conclusie Pagina 14 Foto,s Pagina 15 Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 3 van 18
Historie De Speel-O-Theek Hoogeveen heeft een bewogen historie van veranderingen en verhuizingen. Hieronder wil ik graag in gaan op de grote lijnen. 1978 oprichting 2 dagdelen open Speel-O-Theek voor lichamelijk en verstandelijk gehandicapten Geen eigen gebouw 1980 verhuizing naar eigen gebouw 1982 eigen muziek systeem ontwikkeld 1984 eigen uitgave van muziek systeem 2003 25 jarig bestaan 2005 Speel-O-Theek voor kinderen en ouderen met en zonder beperking 2008 Speel O Theek stopt met bestaan: te weinig inkomsten en te weinig bijdrage aan onderwijs, welzijn en zorg 2009 doorstart met nieuw bestuur verhuizing naar huidig gebouw samenwerking Noorderbrug 2010 dreiging stoppen met subsidie 2015 verbetering samenwerking Noorderbrug 2018 40 jarig bestaan Bovendien wordt er natuurlijk veel van bestuurders en vrijwilligers gevraagd, bestuurswijzigingen, vrijwilligers die komen en gaan. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 4 van 18
Noorderbrug. De Noorderbrug is ruim 45 jaar specialist voor mensen met niet-aangeboren hersenletsel, doofheid met complexe problematiek, een chronische neurologische aandoening en de ziekte van Huntington. De Noorderbrug biedt specialistische begeleidingstrajecten en zorgpaden (behandeling) die zich richten op de gebieden waarop mensen met bovenstaande problematiek vaak vastlopen. Dat doen ze altijd vanuit de overtuiging dat eigen regie, eigen kracht en waardering van de omgeving, een grotere kwaliteit van leven geven. In hun aanpak staan zelfredzaamheid en participatiemogelijkheden daarom altijd centraal. Als wonen in de eigen thuissituatie niet meer lukt, kunnen mensen terecht bij een wooncentrum van De Noorderbrug voor 24-uurs ondersteuning of behandeling. De Noorderbrug is actief in Noord- en Oost-Nederland. Hoogeveen - Activiteitencentrum De Venne Binnen het Activiteiten centrum De Venne van de Noorderbug vinden een groot aantal cliënten een dagbesteding. Dit door vaardigheden te leren die weer toepasbaar zijn in de maatschappij. Vaardigheden te leren die te gebruiken zijn in het dagelijkse privéleven, zoals koken, wassen e.d. Verder wordt er veel werk in de creatieve hoek gedaan, en natuurlijk computervaardigheden geleerd, daarnaast wordt het bewegen en sporten ook niet vergeten. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 5 van 18
De organisatie Het Bestuur bestaat uit 5 personen Voorzitter Algeheel Bestuur Contacten met gemeente bestuur Contacten met externe verenigingen Ict intern Secretaris Alle Communicatie Contacten met externe verenigingen Public Relations Website en Facebook pagina Mailing Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 6 van 18
Sponsoring Penning meester Materiaal Beheer Doe groep Verantwoordelijk voor alle financiële zaken Leden bestand Adviserend over acties, uitgaven en sponsoring Inkoop van speelgoed Altijd op de hoogte zijn van nieuwe ontwikkelingen Beheer van het speelgoed Draagt zorg voor omschrijvingen van het speelgoed en invoer van het speelgoed Draagt zorg voor reparaties Voert reparaties aan speelgoed uit. Onderhoud van gebouw van Speel-O-Theek Ontwerp van speelgoed Bouw van speelgoed Medewerkers Speel-O-Theek Naast het bestuur is er natuurlijk de onmisbare groep van medewerkers. Deze is verdeeld in mensen die vaste dagen werken Mensen die parttime werken En mensen welke op oproep basis werken Al met al een groep van ca. 15 personen Daarnaast is er nog een groep van ca 8 medewerkers van de Noorderbrug deze worden begeleid door de Noorderbrug en aangestuurd door de Speel-O-Theek Wat doen de cliënten Van de Noorderbrug voor De Speel-O-Theek en wat doen wij voor hen. De Cliënten van de Noorderbrug zijn als collega s voor ons medewerkers. Zij nemen speelgoed in na de uitleen periode. Verwerken deze in de Computer Controleren het speelgoed Tellen het speelgoed Maken het schoon Plaatsen deze weer op de juiste plaats in de Speel-O-Theek Ontvangen klanten (leners) Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 7 van 18
Ondersteuning bij hun taken Sociale vaardigheden trainen Samen de koffie of thee nuttigen Sociaal gesprek hebben De cliënten aan sturen. Een gezellige gezamenlijke avond, hebben. Wat doet de Speel-O-Theek voor hen. Financieel De financiële situatie van de Speel-O-Theek Hoogeveen mag rustig gezond genoemd worden. Dit dankzij de penningmeester welke vroegtijdig een budget planning opzet en deze met grote regelmaat rapporteert aan het bestuur en medewerkers. De inkomsten bestaan uit subsidie van de gemeente Hoogeveen, sponsoring, abonnementen en andere uitleenmogelijkheden. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 8 van 18
Wat doen we om de Speel-O-Theek financieel gezond te houden We hebben een heel actieve en creatieve secretaris, die diverse pr-acties op touw zet, waardoor de bekendheid van de Speel-O-Theek flink is vergroot. Onze vrijwilligers denken heel goed mee. Een greep uit de acties van 2015 Sponsoring Rabo Bank Nl- Doet dag Vrijwilligers/Bedankdag Uitdagend Hoogeveen Jeugd theaterdag Interview met Radio Hoogveen Kinder zwerf boeken kast Samenwerking NSGK- Collecte En verder diverse acties als Kortings-Abonnement en cadeau kaart voor jaarabbonnement Voor veel van deze acties slaagde de Secretaris erin om deze in de publiciteit (o.a. huis-aanhuiskranten) te krijgen. En al deze acties plaatst hij natuurlijk op onze website www.speelotheek-hoogeveen.nl en op onze Facebook pagina Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 9 van 18
Waar onderscheid de Speel-O-Theek zich in. Naast dat we er voor waken dat de samenwerking op alle fronten goed verloopt; het bestuur goed samen werkt en er een financieel goede bodem ligt, willen we als Speel-O- Theek Hoogeveen ons ook onderscheiden. Dit doen we door onze speciale samenwerking met de Noorderbrug, Promenscare en Philadelphia, daarnaast hebben we een heel goed contact met de stichting Visio; een stichting die zorgdraagt voor het welzijn van visueel beperkten. Speciaal voor deze doelgroep hebben we speelgoed en luisterboeken. Daarnaast komen er elke vrijdag avond een groep verstandelijk beperkte ouderen spelletjes doen en sociaal bezig zijn. Deze groep wordt gebracht en gehaald door een vrijwilliger die ook een stuk begeleiding doet. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 10 van 18
Een heel groot assortiment aan spelletjes, puzzels, verkleedkleren. Door dat wij kunnen beschikken over een grote ruimte naast ons gebouw zijn we er in geslaagd een groot assortiment buiten speelgoed op te bouwen. We hebben een unieke samenwerking met Yarden, dankzij onze themakist Overlijden, waarmee een kind kan leren omgaan met het verlies van een ouder, grootouder of broertje/zusje. Daarnaast hebben een groot aantal themaboxen ontwikkeld. Dit zijn boxen met een bepaald onderwerp b.v. brandweer, natuur, kinderen met een beperking. Hierin zitten meerdere stukken speelgoed over dit specifieke onderwerp. Een speelse onderneming In het begin schreven we al dat het best een uitdaging is, om het speelse in de Speel-O- Theek en een onderneming te vangen in een speelse onderneming. We willen dit doen door de Speel-O-Theek te spiegelen aan een echte onderneming. Het bedrijfsplan is bij ons elk jaar het jaarverslag met de visie naar de toekomst. Algemeen directeur - Voorzitter Commercieel directeur - Secretaris Financieel directeur - Penningmeester Inkoop / magazijn - Materiaal beheer Technische Dienst - Doe groep Eigen Personeel - Medewerkers Speel-O-Theek Ingeleend personeel - Medewerkers Noorderbrug Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 11 van 18
Missie, Visie en Doelstellingen De Missie De Speel-O-Theek uit laten groeien met meer gebruikers. Het spelen zonder computer te promoten en uit te dragen. Voorlichting geven bij instellingen en organisaties. Een gezellige en goede werkomgeving en sfeer creëren. De Visie Het uitdragen binnen de regio Hoogeveen hoe belangrijk spelen voor de ontwikkeling van een kind is door voorlichting te geven op scholen en kinder opvang plaatsen. En daarmee natuurlijk de Speel-O-Theek te promoten. En de doelstelling Doelstelling van de Speel-O-Theek is het uitlenen van speelgoed voor een redelijke bedrag, zodanig dat zowel de lener (KLANT) als de onderneming (Speel-O-Theek) er tevreden mee zijn. En een sociaal steunpunt te zijn voor mensen met een beperking. En net als in het normale bedrijfsleven hebben we ook een planning en verbeter acties. Planning voor 2016 Januari Februari Maart April Opstellen jaarplan Opstellen jaarverslag Aanvraag subsidie Indienen sponsor aanvragen Brainstorm sessie met extern adviseur Hoe maken we de Speel-O-Theek nog beter Bekend Nl doet dag Uitwerken en presentatie Speel-O-Theek Bekend Autisme week 2016 Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 12 van 18
Mei Hoogeveense speeldag in samenwerking met evenementen centrum Maxx Jun Promotie bij scholen en kinderopvang Juli Aanwezig op Pulle dagen (braderie/kinderrommelmarkten) Aug Vakantieperiode 1 dagdeel per week open Sept Hoogeveen Uitdagend Ockt. Vrijwilligers markt Hoogeveen Nov. Deelname Open Bedrijven Dag in samenwerking met de Noorderbrug. Dec. Aanwezig zijn bij jaarlijkse Lichtjes parade Daarnaast 5 keer per jaar bestuurs overleg 3 keer per jaar medewerkersoverleg En aanwezig zijn op diverse evenementen. Verbeter punten: Zoals in elke organisatie zijn er ook in de onze organisatie verbeter punten. Een paar van deze zijn en blijven altijd actueel. Financiële toestand Toename aantal leden En een aantal speer punten voor volgend jaar zijn: Het nog beter bekend maken van de Speel-O-Theek De samenwerking Speel-O-Theek en de Noorderbrug verbeteren en vast leggen Kijken waar de Noorderbrug en de Speel-O-Theek elkaar kunnen versterken Noorderbrug en Speel-O-Theek samen naar een hoger plan Samen met de Noorderbrug inventariseren wat we samen kunnen doen. Cliënten naar een hoger peil brengen. Samen kijken wat cliënten willen en kunnen Meer taken binnen de Speel-O-Theek zoeken voor de cliënten Een samenwerking binnen Noorderbrug organiseren dusdanig dat de cliënten die de Speel- O-Theek ondersteunen, tijdens rustige momenten creatieve kleine woonaccessoires maken,welke verkocht worden in de Speel-O-Theek, De opbrengst hiervan gaat dan weer terug naar deze groep om materiaal van te kopen Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 13 van 18
Samenvatting en conclusie Al met al zijn we met de Speel-O-Theek een Speelse Onderneming; er wordt gespeeld, wij zorgen ervoor dat er gespeeld kan worden en promoten het spelen. Een onderneming zijn we zeker; de organisatie is als een bedrijf geregeld, we gaan sociaal maar ook professioneel met elkaar en met de buitenwereld om. We staan sociaal in de samenleving door de samenwerking met de Noorderbrug en diverse zorgorganisaties door het promoten van spelen voor jong en oud; met of zonder beperking. Kortom een Speelse Onderneming waar we allemaal veel plezier aan beleven!. Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 14 van 18
Bijlage Foto,s van de speelotheek Overzicht van de speelotheek De puzzelstelling En Het speelgoed voor de hele kleine kinderen Overzicht van de speelotheek De spellenkast Overzicht van de speelotheek Leerspeelgoed Overzicht van de speelotheek De uitgiftebalie Een aantal door ons zelf gemaakt speelgoed Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 15 van 18
Zelf gemaakt voetbalspel Groot 4 op een rij ca 1,5mtr groot Een voorbeeld van onze them kisten De kinderzwerfboeken Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 16 van 18
Een deel van onze buitenspeelgoed Nog een deel van ons buiten speelgoed Een voorbeeld wat onze Collega s van de Noorderbrug maken Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 17 van 18
Een voorbeeld wat onze Collega s van de Noorderbrug maken Een voorbeeld wat onze Collega s van de Noorderbrug maken Speel-O-Theek Hoogeveen pagina 18 van 18