Vlaams Verbond van het Katholiek Buitengewoon Onderwijs Guimardstraat 1, 1040 BRUSSEL MEDEDELING M07BO057 BRUSSEL, 2007-12-19 KLASSEMENT: BESTEMD VOOR: BuBaO en BuSO CONTACT: Karel Casaer TREFWOORDEN: 02 507 08 07 @ karel.casaer@vsko.be VSKO-mededelingen Ondernemingsraad Preventie Sociale verkiezingen DE SOCIALE VERKIEZINGEN VAN HET JAAR 2008 - ERRATUM Geachte Wij trekken uw aandacht op volgende VSKO-mededeling (VSKO/DB/07.15) van 30 november 2007 (klik hier) i.v.m. de sociale verkiezingen 2008 voor de ondernemingsraden en comités voor preventie en bescherming op het werk. Gelieve de mededeling M07BO055 te vervangen door deze in bijlage. Met vriendelijke groeten Karel Casaer Secretaris-generaal Tel. 02 507 06 27 Fax 02 507 06 08 E-mail vvkbuo@vsko.be www.vvkbuo.be
DIENST BELEIDSCOÖRDINATIE Brussel, 30 november 2007 VSKO/DB/07.15 MEDEDELING De sociale verkiezingen van het jaar 2008 Vooraf De Kamer van Volksvertegenwoordigers heeft op 22 november 2007 het wetsontwerp betreffende de sociale verkiezingen van het jaar 2008 goedgekeurd. De Senaat hechtte op 29 november 2007 zijn goedkeuring aan het door de Kamer goedgekeurd ontwerp. 1 Periode voor de sociale verkiezingen De sociale verkiezingen met het oog op de aanwijzing van de personeelsafvaardigingen in de ondernemingsraden (OR) en in de comités voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) zullen plaatsvinden tussen 5 en 18 mei 2008. De data van 17 mei en 18 mei vallen in een weekend. Daar de sociale verkiezingen moeten doorgaan tijdens de openstellingsuren, wordt de beschikbare periode de facto ingekort tot 16 mei 2008. Gelet op de verkiezingsprocedure betekent dit dat de eerste fase, afhankelijk van de datum van de verkiezingen, moet opgestart worden tussen 7 en 18 december 2007 ( zie overzicht in punt 8). De diverse stappen in de procedure zijn opgenomen in de punten 6 en 8 van deze mededeling. Bepaalde (verplichte) stappen in de procedure vallen in een vakantieperiode ( zie overzicht in punt 8). In principe moeten deze stappen dan uitgevoerd worden juist voor de aanvang van deze verlofperiode. Elke onderneming dient een contactpersoon aan te duiden met het oog op de organisatie van de sociale verkiezingen. Ten behoeve van de contactpersoon is door de FOD WASO een Handleiding bij de verzending van de resultaten van de sociale verkiezingen opgesteld 1. 2 Onderwijsinstellingen die sociale verkiezingen moeten organiseren: drempels Er moet een ondernemingsraad (OR) worden opgericht op het niveau van de IM/schoolbestuur (= juridische entiteit) of op het niveau van de technische entiteit (TBE) als deel van de juridische entiteit, als op het niveau van deze entiteiten gewoonlijk gemiddeld minstens honderd (100) werknemers tewerkgesteld zijn. De procedure moet ook opgestart worden als er al een LOC of HOC/DOC geïnstalleerd is én de drempel van gemiddeld 100 werknemers gehaald wordt. Een comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) moet worden opgericht op het niveau van de IM/schoolbestuur (= juridische entiteit) of op het niveau van de technische entiteit (TBE) als deel van de juridische entiteit, als op het niveau van deze entiteiten gewoonlijk gemiddeld minstens vijftig (50) werknemers tewerkgesteld zijn. 1 Handleiding: http://www.werk.belgie.be/socialeverkiezingen, klik op Procedures en formulieren, daarna op Handleiding bij de verzending van de resultaten van de sociale verkiezingen of zie bijlage 1.
2.1 Afbakening van de TBE Het is aan de werkgever ( = IM/schoolbestuur) om een voorstel te doen en hierover te overleggen met de uittredende OR en/of het uittredend CPBW. Van zodra er op het niveau van de juridische entiteit (= IM/schoolbestuur) gemiddeld 100 of gemiddeld 50 personeelsleden tewerkgesteld worden, moet hij minstens op het niveau van de juridische entiteit (JE) de verkiezingsprocedure opstarten voor respectievelijk de OR en het CPBW. De afbakening van de TBE is dezelfde voor de oprichting van de ondernemingsraden als voor de oprichting van de comités voor preventie en bescherming op het werk. Er zijn meerdere mogelijkheden; onder meer. 1 IM/schoolbestuur heeft slechts 1 onderwijsinstelling 2. Er moeten verkiezingen georganiseerd worden indien de drempel gehaald wordt. In dit geval vallen de juridische entiteit en TBE samen. 1 IM/schoolbestuur heeft meerdere onderwijsinstellingen die elk apart de drempel niet halen, maar samen wel. Er moeten verkiezingen georganiseerd worden op het niveau van de juridische entiteit; het kan niet zijn dat 1 onderwijsinstelling uit de boot zou vallen. 1 IM/schoolbestuur heeft meerdere onderwijsinstellingen waarvan er 1 of 2 of een drempel halen en andere niet: er kunnen aparte verkiezingen georganiseerd worden voor de onderwijsinstellingen die wel de drempel halen (dat zijn dan zelfstandige TBE) terwijl de andere ofwel samengevoegd worden totdat de drempel gehaald wordt (en er een TBE ontstaat) ofwel aansluiten bij een onderwijsinstelling die wel de drempel haalt (dan gaan ze op in een zelfstandige TBE) sommige onderwijsinstellingen die de drempel halen worden samengevoegd en vormen zo 1 TBE (in plaats van 2 of 3 of ), een ander die de drempel haalt, blijft autonoom en vormt een aparte TBE; de onderwijsinstellingen die apart de norm niet halen, kunnen doen wat hierboven beschreven staat alle onderwijsinstellingen worden samengevoegd tot 1 TBE 2.2 Berekening van het aantal werknemers 2.2.1 Het begrip werknemer Alle personen die tussen 1 januari en 31 december 2007 verbonden (geweest) zijn door een arbeidsovereenkomst komen in aanmerking. Dit betekent dat de telling moet gebeuren op basis van het personeelsbestand van de schooljaren 2006-2007 en 2007-2008 en dat er rekening moet gehouden worden met specifieke categorieën. Naast de gesubsidieerde personeelsleden op wie het Decreet Rechtspositie of het Hogeschooldecreet van toepassing is, moeten ook de werklieden (MVD-personeel) en de bedienden bezoldigd op basis van eigen middelen mee in rekening gebracht worden. 2.2.2 Berekening Men moet het gemiddeld aantal werknemers in de TBE/JE in rekening brengen. D.w.z. dat men eerst voor iedere werknemer het totaal aantal kalenderdagen bepaalt dat hij of zij in 2007 als werknemer van de IM/schoolbestuur in de TBE/JE gepresteerd heeft. De som van het totaal aantal ingeschreven kalenderdagen van alle werknemers wordt dan gedeeld door 365; het cijfer dat men zo bekomt, is het gemiddeld aantal werknemers. Bij het bepalen van dat aantal dagen speelt het volume van de opdracht 3 en het statuut van het personeelslid een rol. 2 2 3 Onder de term onderwijsinstelling zijn ook de CVO en internaten begrepen. Indien een werknemer meerdere betrekkingen uitoefent, wordt onder opdracht van de werknemer zijn totale opdracht bedoeld, uitgedrukt in 10.000sten;
a) Wie als vastbenoemd personeelslid minstens ¾ van een voltijdse opdracht vervult mag 365 dagen inbrengen; wie als vastbenoemd personeelslid minder dan ¾ van een voltijdse opdracht 4 vervult, brengt maar 182,5 dagen in. b) Een TABD eindigt op 30 juni voor onderwijzend personeel en op 31 augustus voor het ondersteunend personeel; ze herbegint eventueel op 1 september. Er moet dan ook nagegaan worden of ze per 1 september 2007 weer aangesteld zijn en zo ja,voor welk volume. Als dat volume hoger of lager dan het volume waarvoor men in 2006 2007 aangesteld was, kan eventueel nu de ¾ drempel gehaald of niet meer gehaald worden. Het kan ook zijn dat ze pas sinds 1 september 2007 aangesteld zijn. Ook in dit geval zal het volume van de opdracht (minder of meer dan ¾ van een voltijdse opdracht) bepalen of er volle kalenderdagen dan wel halve kalenderdagen in rekening mogen gebracht worden. c) TADD worden beschouwd als zijnde aangesteld over de jaren heen en brengen dus in principe 365 dagen of 182,5 dagen in. Van dit principe zal moeten afgeweken worden als: men ten gevolge van reaffectatie of verlies van opdracht, toch geheel of gedeeltelijk zijn betrekking verliest. Gaat de volledige betrekking verloren, dan mag alleen de periode januari 2007 tot en met augustus 2007 in rekening gebracht worden ( = 243 of 121,5 dagen). Komt men tengevolge van de reaffectatie of het verlies van uren onder de ¾ drempel, dan moet het aantal dagen vanaf 1 september gedeeld worden door 2 ( = 61 dagen). men door een uitbreiding van de opdracht boven de ¾ drempel komt, dan is de periode tussen 1 september en 31 december 102 dagen waard i.p.v. 61. d) Gedeeltelijk vastbenoemde personeelsleden met minder dan ¾ van een voltijdse betrekking kunnen een uitbreiding van opdracht beginnen uitoefenen per 1 september 2007. Deze uitbreiding kan er eventueel voor zorgen dat ze de ¾ drempel overschrijden. Vanaf die datum brengen ze in dat geval dan ook volle kalenderdagen in. e) Personeelsleden die onder het decreet rechtspositie vallen en die een of andere vorm van verlof genieten worden beschouwd als zijnde aangesteld en brengen dus in functie van het al dan niet overschrijden van de ¾ drempel hun aantal kalenderdagen in (365 of 182,5). Indien ze gedetacheerd zijn of tijdelijk belast zijn met een andere opdracht bij een andere IM of een ander schoolbestuur, moeten ze beschouwd worden als personeelslid van de IM/het schoolbestuur dat hen die detachering of die TAO heeft toegestaan en daar hun aantal kalenderdagen inbrengen (en niet bij de werkgever waar ze hun detachering of hun TAO uitvoeren). f) Interimarissen brengen het aantal dagen in dat ze aangesteld zijn of waren, eventueel te delen door 2 als het om een opdracht gaat die de ¾ drempel niet haalt of haalde. In het hogeschoolonderwijs spreekt men van vervangers; ook vervangers brengen het aantal dagen in dat ze aangesteld zijn of waren, eventueel te delen door 2 als het om een opdracht gaat die de ¾ drempel niet haalt of haalde. g) TBS/OB tellen mee bij de IM/het schoolbestuur dat hen terbeschikking heeft gesteld. h) Deeltijdse TBS voorafgaand aan het pensioen tellen mee; aangezien hun opdracht steeds minder dan ¾ van een voltijdse betrekking bedaagt, moet het aantal dagen dat zij inbrengen, gedeeld worden door 2. i) De dagen gepresteerd door het onderhoudspersoneel tellen ook mee. Ook voor hen geldt de ¾ drempel; interimarissen die een lid van het onderhoudspersoneel vervangen via een vervangingsovereenkomst mogen in principe niet meegeteld worden. Personeelsleden die in de loop van 2007 ontslagen werden, brengen de dagen van de duur van hun aanstelling in (eventueel gedeeld door twee). j) Uitzendkrachten worden voor de berekening van de drempel enkel meegeteld voor zover ze geen werknemers vervangen gedurende de schorsing van de uitvoering van zijn/haar overeenkomst. Het gemiddelde van de uitzendkrachten die ter beschikking worden gesteld van een gebruiker, wordt berekend door het totaal aantal kalenderdagen, dat elke uitzendkracht, die geen vaste werknemer waarvan de uitvoering van de arbeidsovereenkomst is geschorst, vervangt, is ingeschreven gedurende het vierde trimester van het jaar 2007, te delen door tweeënnegentig. 3 4 ¾ van een voltijdse opdracht is dus 7.500/10.000sten.
Wanneer het werkelijk uurrooster van een uitzendkracht niet de drie vierden bereikt van het uurrooster dat het zijne zou zijn geweest indien hij voltijds tewerkgesteld was, wordt het totaal aantal kalenderdagen gedeeld door twee. 3 Mandaten in de OR en CPBW 3.1 Aantal mandaten De personeelsafvaardiging in de ondernemingsraad en in het CPBW is samengesteld uit: 4 gewone leden voor een onderneming met minder dan 101 werknemers; 6 gewone leden voor een onderneming met 101 tot 500 werknemers; 8 gewone leden voor een onderneming met 501 tot 1000 werknemers; 10 gewone leden voor een onderneming met 1001 tot 2000 werknemers; 12 gewone leden voor een onderneming met 2001 tot 3000 werknemers; 14 gewone leden voor een onderneming met 3001 tot 4000 werknemers; 16 gewone leden voor een onderneming met 4001 tot 5000 werknemers; 18 gewone leden voor een onderneming met 5001 tot 6000 werknemers; 20 gewone leden voor een onderneming met 6001 tot 8000 werknemers; 22 gewone leden voor een onderneming met méér dan 8000 werknemers, op de datum(dag X) van de aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. De afvaardiging bestaat bovendien uit plaatsvervangende leden waarvan het aantal gelijk is aan dat van de gewone leden. Ongeacht het volume van zijn prestaties wordt hierbij elke werknemer, inclusief de leidinggevenden en uitzendkrachten, voor één eenheid geteld. 4 3.2 Verdeling van de mandaten De verdeling van de mandaten over de verschillende personeelscategorieën (arbeiders, bedienden en jeugdige werknemers) in de OR en het CPBW is afhankelijk van de getalsterkte van elke categorie op de dag (dag X) van de aanplakking van de verkiezingsdatum. 3.2.1 Vertegenwoordiging van de categorie Jeugdige werknemers. Jeugdige werknemers zijn de werknemers die hetzij als arbeider, hetzij als bediende tewerkgesteld zijn en die de leeftijd van 25 jaar niet bereikt hebben op de dag van de verkiezingen. Om aanspraak te kunnen maken op één of meerdere aparte mandaten moeten er minstens 25 jeugdige werknemers zijn in de TBE/JE. Aantal werknemers in de TBE/JE Aantal jeugdige werknemers Aantal aparte mandaten n.v.t. Kleiner dan 25 Geen Kleiner dan 101 Van 25 tot en met 50 1 Meer dan 50 2 Vanaf 101 tot en met 500 Van 25 tot en met 100 1 Meer dan 100 2 Meer dan 500 Vanaf 25 tot en met 150 1 Vanaf 151 tot en met 300 2 Meer dan 300 3 3.2.2 Mandaten voor de categorieën arbeiders en bedienden 3.2.2.1 In geval er geen aparte mandaten jeugdige werknemers zijn. Het aantal mandaten voor de categorie arbeiders en de categorie bedienden wordt berekend met volgende formules: Aantal arbeidersmandaten = (aantal arbeiders x aantal te begeven mandaten)/totaal aantal werknemers
Aantal bediendenmandaten = ( aantal bedienden x aantal te begeven mandaten)/totaal aantal werknemers Zo het totaal van deze twee quotiënten, zonder rekening te houden met de decimalen, een eenheid minder bedraagt dan het totaal aantal leden van de personeelsafvaardiging, wordt het overblijvende mandaat toegekend aan die van beide categorieën welke het kleinste aantal werknemers telt, zo deze nog niet vertegenwoordigd is. In de andere gevallen wordt het overblijvende mandaat toegekend aan de categorie die de hoogste decimaal heeft verkregen of aan die welke het hoogste aantal werknemers telt, zo beide quotiënten dezelfde decimaal hebben. Voorbeeld: Een TBE telt 7 arbeiders en 459 bedienden. 21 onder hen zijn jeugdige werknemers. Aantal te begeven mandaten ( zie punt 3.1) = 6. Aantal aparte mandaten jeugdige werknemers ( zie tabel punt 3.2.1) = 0 Aantal werknemers: 7 + 459 = 466 Quotiënten: Aantal arbeidersmandaten = ( 7 x 6 )/466 = 0,090129 Aantal bediendenmandaten = ( 459 x 6 )/466 = 5,909871 Totaal der quotiënten (zonder decimalen): 0 + 5 = 5 ( = kleiner dan 6) Effectief aantal arbeidersmandaten = 1. Effectief aantal bediendenmandaten = 5 5 3.2.2.2 In geval er aparte mandaten jeugdige werknemers zijn. Het aantal mandaten voor de categorie arbeiders en de categorie bedienden wordt berekend met volgende formules: Aantal arbeidersmandaten = (aantal arbeiders x M)/ totaal aantal werknemers van 25 jaar en ouder Aantal bediendenmandaten = ( aantal bedienden x M)/totaal aantal werknemers van 25 jaar en ouder Hierin is M = het aantal te begeven mandaten verminderd met het aantal aparte mandaten jeugdige werknemers. Zo het totaal van deze twee quotiënten zonder rekening te houden met de decimalen, een eenheid minder bedraagt dan het totaal aantal leden van de personeelsafvaardiging, verminderd met de zetel(s) die aan de jeugdige werknemers wordt (worden) toegewezen, wordt het overblijvende mandaat toegekend aan die van beide categorieën welke het kleinste aantal werknemers telt, zo deze nog niet vertegenwoordigd is. In de andere gevallen wordt het overblijvende mandaat toegekend aan de categorie die de hoogste decimaal heeft verkregen of aan die welke het hoogste aantal werknemers telt, indien beide quotiënten dezelfde decimaal hebben. Voorbeeld: Een TBE telt 7 arbeiders en 459 bedienden. 37 onder hen zijn jeugdige werknemers. Aantal te begeven mandaten ( zie punt 3.1) = 6. Aantal aparte mandaten jeugdige werknemers ( zie tabel punt 3.2.1) = 1 Aantal werknemers van 25 jaar en ouder: (7+459) 37 = 429 Quotiënten: Aantal arbeidersmandaten = ( 7 x [6 1])/429 = 0,081585 Aantal bediendenmandaten = ( 459 x [6 1])/429 = 5,34965 Totaal der quotiënten (zonder decimalen): 0 + 5 = 5 Effectief aantal arbeidersmandaten = 0. Effectief aantal bediendenmandaten = 5
6 4 Kieslijsten en kiescolleges 4.1 Kiesvoorwaarden Aan de verkiezingen van de personeelsafgevaardigden in de OR of het CPBW wordt deelgenomen door alle werknemers van de TBE/JE, met inbegrip van de buitenlandse werknemers en staatlozen: EN die verbonden zijn door een arbeids- of een leerovereenkomst, met uitzondering van de werknemers die deel uitmaken van het leidinggevend personeel, die op de datum van de verkiezingen sedert ten minste drie maanden ononderbroken tewerkgesteld zijn in de juridische entiteit of in de technische bedrijfseenheid. De oorzaken van schorsing van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst hebben geen invloed op de anciënniteitsvoorwaarden. 4.2 Kieslijsten De namen van de personen die op de verkiezingsdag stemgerechtigd zijn worden per TBE/JE op afzonderlijke lijsten ingeschreven naargelang zij als arbeider of als bediende moeten worden beschouwd. Personeelsleden die in meerdere TBE tewerkgesteld en met elke TBE een aparte arbeidsovereenkomst hebben, moeten in elke TBE op de kiezerslijst ingeschreven worden. Gedetacheerde personeelsleden, personeelsleden met een TAO of die TBS/OB worden ingeschreven op de kiezerslijsten van de werkgever die de detachering of het verlof heeft toegestaan of die de TBS/OB heeft uitgesproken. Indien de TBE/JE op de dag van de verkiezingen tenminste 25 jeugdige werknemers telt, worden deze jeugdige werknemers eveneens op een afzonderlijke kiezerslijst ingeschreven. Indien er geen 25 jeugdige werknemers zijn, worden ze respectievelijk toegevoegd aan de lijst van de arbeiders of bedienden. De kiezerslijsten worden in alfabetische volgorde van de namen van de kiezers opgemaakt door de OR of het CPBW of, wanneer nog geen raad of comité is opgericht, door de werkgever. Zij vermelden de naam, voornamen en geboortedatum van iedere kiezer, de datum van zijn laatste aanwerving of indiensttreding in de onderneming alsook de plaats waar hij in de onderneming werkt. Op de datum van aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt worden de voorlopig opgemaakte kiezerslijsten ingediend en ter beschikking van de werknemers gesteld op een voor hen toegankelijke plaats in de onderneming. De dag zelf van de aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt deelt de OR of het CPBW of, bij ontstentenis ervan, de werkgever aan de werknemers de lijst mee van de leden van het leidinggevend personeel met de vermelding van de benaming en de inhoud van de functies, of de plaatsen waar deze kan worden geraadpleegd. 4.3 Kiescolleges Indien de TBE ten minste vijfentwintig jeugdige werknemers telt (jonger dan 25 jaar oud), dient een afzonderlijk kiescollege te worden opgericht voor deze categorie. In dit geval zijn er trouwens ook aparte kieslijsten voor deze categorie. Voor de categorieën arbeiders en bedienden moeten aparte kiescolleges worden opgericht wanneer binnen de TBE elk van deze categorieën minstens 25 kiesgerechtigde werknemers telt. In dit geval stemmen die personeelsleden enkel voor de kandidaten van hun categorie; zij kunnen niet stemmen voor kandidaten uit de andere categorieën. In een TBE in het onderwijs telt de categorie van de arbeiders normalerwijze minder werknemers dan de categorie bedienden. In dat geval en wanneer in de TBE minder dan 25 arbeiders tewerkgesteld zijn, wordt een gemeenschappelijk kiescollege voor arbeiders en bedienden opgericht. Arbeiders en bedienden
ontvangen dan bij de stemming twee stembrieven: een om de arbeidersafgevaardigde aan te duiden en een andere om de bediendenafgevaardigden aan te duiden. 5 Verkiesbaarheidsvoorwaarden Om als afgevaardigde van het personeel verkiesbaar te zijn, moeten de werknemers aan de volgende voorwaarden voldoen: a) ten minste 18 jaar oud zijn; de afgevaardigden van de jeugdige werknemers evenwel moeten ten minste 16 jaar oud zijn en mogen de leeftijd van 25 jaar niet bereikt hebben op de datum van de verkiezingen; b) geen preventieadviseur 5 van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) zijn; c) geen deel uitmaken van het leiddinggevend personeel; Tot het leidinggevend personeel behoren de leden van de inrichtende macht/het schoolbestuur, de bevorderingsambten en de selectieambten. d) sedert tenminste zes maanden ononderbroken tewerkgesteld zijn in de TBE/JE op de dag van de verkiezingen of tenminste gedurende 9 maanden verspreid over 2007; e) de leeftijd van 65 jaar niet hebben bereikt. De oorzaken van schorsing van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst hebben geen invloed op de anciënniteitsvoorwaarden. De voorwaarden van verkiesbaarheid moeten vervuld zijn op de datum van de verkiezingen. 7 6 Samenvatting van de verkiezingskalender De verkiezingsprocedure duurt 150 dagen. X = datum van de aanplakking van het bericht tot aankondiging van de datum van de verkiezingen. Y = X + 90 dagen = datum van de verkiezingen. X - 60 dagen 1. Schriftelijke mededeling door de werkgever aan de OR of het CPBW of bij ontstentenis ervan, aan de vakbondsafvaardiging over de aard, de gebieden en de graad van zelfstandigheid en afhankelijkheid van de zetel ten opzichte van de juridische entiteit. Wanneer reeds een orgaan werd opgericht, schriftelijke informatie door de werkgever aan de OR of aan het CPBW over de wijzigingen die zich in de structuur van de onderneming hebben voorgedaan en over de nieuwe criteria van zelfstandigheid of afhankelijkheid van de zetel ten opzichte van de juridische entiteit. 2. Schriftelijke mededeling door de werkgever aan de OR of aan het CPBW, of bij ontstentenis ervan aan de vakbondsafvaardiging van het aantal personeelsleden per categorie (arbeiders, bedienden en het leidinggevend personeel, jeugdige werknemers), rekening houdend met het aantal personeelsleden dat op dat ogenblik in de onderneming wordt tewerkgesteld. 3. Schriftelijke mededeling door de werkgever aan de OR of het CPBW of bij ontstentenis aan de vakbondsafvaardiging van de functies van het leidinggevend personeel door hun benaming en inhoud te verduidelijken, alsmede, bij wijze van aanduiding, de lijst van personen die deze functies uitoefenen. 4. Schriftelijke mededeling door de werkgever aan de OR of het CPBW of bij ontstentenis aan de vakbondsafvaardiging van de datum van de aanplakking van het bericht waarbij de datum van de verkiezingen wordt aangekondigd en de beoogde datum voor de verkiezingen. 5 Wegens zijn functie mag de preventieadviseur geen deel uitmaken van de personeelsafvaardiging, noch van de werkgeversafvaardiging bij de OR en het CPBW. Hij woont evenwel als deskundige de vergaderingen bij van het CPBW.
8 De schriftelijke mededeling en in kennisstelling mag gebeuren in het proces-verbaal van de OR en het CPBW, of in een nota aan de leden van deze organen of, bij ontstentenis hiervan, in een nota aan de leden van de vakbondsafvaardiging. In alle gevallen, zelfs wanneer er geen raad of comité is, of bij ontstentenis daarvan, geen vakbondsafvaardiging, worden deze inlichtingen meegedeeld op een document overeenkomstig met het model 6 beschikbaar op de website van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Een afschrift van dit, naar behoren ingevuld, document wordt aangeplakt in de verschillende secties en afdelingen van de onderneming. Deze aanplakking mag vervangen worden door het ter beschikking stellen van een elektronisch document, voor zover alle werknemers hiertoe tijdens hun normale werkuren toegang hebben. Een afschrift van datzelfde document wordt ofwel verstuurd naar volgend daartoe bestemd mailadres van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg: socelec@werk.belgie.be, ofwel onmiddellijk naar de zetels van de representatieve werknemersorganisaties. X - 60 tot X - 35 dagen 5. Raadpleging door de werkgever van de OR, het CPBW, of bij ontstentenis de vakbondsafvaardiging over: het aantal technische bedrijfseenheden of juridische entiteiten waarvoor organen moeten worden opgericht en over hun beschrijving; de indeling van de juridische entiteit in technische bedrijfseenheden met hun beschrijving en grenzen of de samenvoeging van meerdere juridische entiteiten in technische bedrijfseenheden met hun beschrijving en grenzen; de functies van het leidinggevend personeel, alsmede over de lijst van personen die deze functies uitoefenen. X - 35 dagen 6. Na raadpleging van de organen, die ingelicht werden: Schriftelijke inkennisstelling door de werkgever aan de OR, het CPBW of bij ontstentenis ervan aan de vakbondsafvaardiging, van zijn beslissing betreffende: a) het aantal technische bedrijfseenheden of juridische entiteiten waarvoor organen moeten worden opgericht, met hun beschrijving en hun grenzen; b) de functies van het leidinggevend personeel, alsmede bij wijze van aanduiding, de lijst van de personen die deze functies uitoefenen. c) de indeling van de juridische entiteit in technische bedrijfseenheden met hun beschrijving en grenzen of de samenvoeging van meerdere juridische entiteiten in technische bedrijfseenheden met hun beschrijving en grenzen. In alle gevallen, zelfs wanneer er geen raad of comité is, of bij ontstentenis daarvan, geen vakbondsafvaardiging, worden deze inlichtingen meegedeeld op een document overeenkomstig met het model 7 beschikbaar op de website van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Een afschrift van dit, naar behoren ingevuld, document wordt aangeplakt in de verschillende secties en afdelingen van de onderneming. Deze aanplakking mag vervangen worden door het ter beschikking stellen van een elektronisch document, voor zover alle werknemers hiertoe tijdens hun normale werkuren toegang hebben. Een afschrift van datzelfde document wordt ofwel verstuurd naar volgend daartoe bestemd mailadres van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg: socelec@werk.belgie.be, ofwel onmiddellijk naar de zetels van de representatieve werknemersorganisaties. 6 Modelformulieren: zie bijlage 2 7 Model: zie bijlage 2
9 X - 28 dagen 7. Beroep door de betrokken werknemers, de betrokken representatieve werknemersorganisaties bij de bevoegde arbeidsrechtbank tegen de beslissing van de werkgever of tegen de ontstentenis van beslissing betreffende de punten vermeld in 6. X - 5 dagen 8. Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij de zaak aanhangig werd gemaakt. X 9. Vaststelling van het aantal mandaten per orgaan, verdeling van de mandaten per categorie en eventuele verhoging van het aantal mandaten na akkoord tussen de werkgever en de betrokken representatieve organisaties van werknemers die kandidaten hebben voorgedragen voor de betrokken categorie. Aanplakking in de verschillende secties en afdelingen van de onderneming door de OR of het CPBW, of bij ontstentenis hiervan door de werkgever van een bericht met de vermelding van de datum en de uurregeling van de verkiezingen, het adres en de benaming van de technische bedrijfseenhe(i)d(en) waar de raden of de comités moeten worden opgericht, het aantal mandaten per orgaan en per categorie, de voorlopige kiezerslijsten of de plaatsen waar zij kunnen worden geraadpleegd, de lijst van de leden van het leidinggevend personeel met vermelding van de benaming en de inhoud van de leidinggevende functies of de plaatsen waar deze lijsten kunnen worden geraadpleegd en de data die uit de verkiezingsprocedure voortvloeien, de persoon of de dienst door de werkgever belast met het versturen van de oproepingsbrieven voor de verkiezing. Dit bericht moet gedagtekend worden. Het aangeplakte bericht moet in overeenstemming zijn met het proces-verbaal van de OR of het CPBW, inzonderheid inzake de datum en het uurregeling van de verkiezingen. Indien er in de OR of het CPBW geen akkoord wordt bereikt over de datum en de uurregeling van de verkiezingen, wordt deze datum en de uurregeling vastgesteld door de sociaal inspecteur-districtshoofd van de Algemene Directie Toezicht op de sociale wetten van het ambtsgebied. Deze aanplakking mag vervangen worden door het ter beschikking stellen van een elektronisch document, voor zover alle werknemers hiertoe tijdens hun normale werkuren toegang hebben. Dit bericht moet opgesteld worden overeenkomstig met het model 8 beschikbaar op de website van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Een afschrift van dit bericht wordt ofwel verstuurd naar volgend daartoe bestemd mailadres van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg: socelec@werk.belgie.be, ofwel onmiddellijk naar de zetels van de representatieve werknemersorganisaties. De lijsten van de leden van het leidinggevend personeel worden bij deze verzendingen gevoegd. De kiezerslijsten worden enkel bijgevoegd bij ontstentenis van een raad of een comité. De werknemers kunnen bij hun vertegenwoordigers inzage krijgen van de documenten met de verschillende berichten die de werkgever hun moet bezorgen en tijdens de verkiezingsprocedure moet aanplakken in de onderneming. X + 7 dagen 10. Bezwaar ingediend bij de OR of het CPBW, of bij ontstentenis ervan bij de werkgever, in verband met de kiezerslijsten, de vaststelling van het aantal mandaten per orgaan en per categorie, van de lijst van het leidinggevend personeel. 8 Model: zie bijlage 2
X + 14 dagen 11. Beslissing van de OR of van het CPBW, of bij ontstentenis ervan van de werkgever over de bezwaren ingediend over de onderwerpen bedoeld in 9. 12. Aanplakking van een rechtzetting in geval van wijziging van de punten bedoeld in 9. X + 21 dagen 13. Beroep ingesteld door de betrokken werknemers of door de betrokken representatieve werknemersorganisaties bij de bevoegde arbeidsrechtbank tegen de kiezerslijsten, de vaststelling van het aantal mandaten en per orgaan en per categorie, de lijst van het leidinggevend personeel, de lijst van het kaderpersoneel. X + 28 dagen 14. Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij het beroep is ingesteld en kennisgeving van deze beslissing aan de OR of het CPBW, aan de werkgever, aan de betrokken representatieve werknemersorganisaties en aan de betrokken werknemers. 15. Definitieve afsluiting van de kiezerslijsten, van de vaststelling van het aantal mandaten per orgaan en per categorie, van de lijst van het leidinggevend personeel, van de lijst van het kaderpersoneel. 10 De definitieve afsluiting van de kiezerslijsten, van de vaststelling van het aantal mandaten per orgaan en per categorie, van de lijst van het leidinggevend personeel, van de lijst van het kaderpersoneel mag gebeuren: bij het verstrijken van de bezwaartermijn indien geen enkele klacht werd ingediend ( X + 8 dagen); bij het verstrijken van de termijn voor beroep tegen de beslissing van de OR of het CPBW indien een klacht werd ingediend maar geen beroep werd ingesteld tegen de beslissing van de OR of het CPBW (X + 22 dagen); op het ogenblik dat het arbeidsgerecht zijn vonnis velt aangaande een beroep tegen de beslissing van de OR of het CPBW ( X + 28 dagen ). X + 35 dagen 16. Indiening van de kandidatenlijsten door de representatieve werknemersorganisaties. 17. Beslissing door de werkgever om de kiesprocedure stop te zetten wanneer geen enkele kandidaat werd voorgedragen. Aanplakking van deze beslissing en de reden waarom er geen stemming heeft plaatsgevonden op dezelfde plaatsen als het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt, en verzending van een afschrift van deze aanplakking naar de FOD Werkgelegenheid, arbeid en Sociaal Overleg. X + 40 dagen 18. Aanplakking door de werkgever of door zijn afgevaardigde van een bericht dat de namen van de kandidaten vermeldt. De lijsten moeten gerangschikt worden overeenkomstig de volgorde vastgesteld bij loting. De namen van de kandidaten worden er ingeschreven in de volgorde van hun voordracht. Dit bericht wordt aangeplakt op dezelfde plaatsen als het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. 19. Aanwijzing van de voorzitter en van de plaatsvervangend voorzitter van elk stembureau door de OR of het CPBW, of bij ontstentenis ervan door de werkgever in akkoord met de vakbondsafvaardiging, of, bij ontstentenis van een vakbondsafvaardiging, door de werkgever in akkoord met de betrokken representatieve organisaties van werknemers. De voorzitter mag niet onder de kandidaten gekozen worden.
X + 47 dagen 20. Klacht van de betrokken werknemers evenals van de betrokken representatieve organisaties van werknemers met betrekking tot de kandidatenlijsten. X + 48 dagen 21. Verzending door de werkgever van de opmerkingen bedoeld in 20, naar de betrokken representatieve organisaties van werknemers. X + 54 dagen 22. Eventuele wijzigingen van de kandidatenlijsten door de betrokken representatieve organisaties van werknemers of wijzigingen aan de namen van de kandidaten op schriftelijk verzoek van deze aan de werkgever. Verzoek van de kandidaten om een verbetering aan hun naam of voornaam aan te brengen. 23. Bij gebrek aan akkoord over de aanwijzing van de voorzitters en van de plaatsvervangende voorzitters van de stembureaus, aanwijzing door de sociaal inspecteur-districtshoofd van de Algemene Directie Toezicht op de sociale wetten. 24. Aanwijzing door de voorzitter van elk stembureau van zijn secretaris evenals van een plaatsvervangende secretaris. 25. Aanwijzing door de OR of het CPBW, of bij ontstentenis ervan door de voorzitter van elk stembureau, van 4 bijzitters. X + 56 dagen 26. Aanplakking door de werkgever of door zijn afgevaardigde van de kandidatenlijsten eventueel gewijzigd door de vrouwelijke en mannelijke kandidaten (gebruikelijke voornaam, verbetering van naam of voornaam) en door de representatieve werknemersorganisaties. 27. Akkoord van de betrokken representatieve werknemersorganisaties over de stemming per brief. 28. Verzending van een afschrift van het akkoord bedoeld in 27 aan de sociaal inspecteur-districtshoofd van de Algemene Directie Toezicht op de sociale wetten. X + 60 dagen 29. Aanplakking door de OR of het CPBW of bij ontstentenis, door de werkgever, van een bericht dat de samenstelling van de stembureaus en de indeling van de kiezers per bureau aankondigt. X + 61 dagen 30. Beroep door de betrokken werknemers, de betrokken werknemersorganisaties, de werkgever tegen de kandidatenlijsten. In geval er geen klacht is, moet het beroep van de werkgever ingesteld worden binnen de 5 dagen volgend op de termijn voor het indienen van klachten (X + 52 dagen). X + 70 dagen 31. Aanwijzing van de getuigen voor de representatieve organisaties die kandidaten hebben voorgedragen. X + 75 dagen 32. Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij de zaak aanhangig is gemaakt, inzake het beroep tegen de kandidatenlijsten. 33. Beslissing door de werkgever om de kiesprocedure stop te zetten wanneer de arbeidsrechtbank alle kandidaturen geannuleerd heeft. Aanplakking van deze beslissing en de reden waarom er geen stemming heeft plaatsgevonden op dezelfde plaatsen als het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt, 11
en verzending van een afschrift van deze aanplakking naar de FOD Werkgelegenheid, arbeid en Sociaal Overleg. X + 76 dagen 34. Vervanging van de kandidaten, na raadpleging van de werkgever, door de representatieve werknemersorganisaties die kandidaten hebben voorgedragen in de volgende gevallen: bij het overlijden van een kandidaat; bij het ontslag gegeven door een kandidaat uit zijn betrekking in de onderneming; wanneer een kandidaat ontslag neemt uit de representatieve werknemersorganisatie die hem heeft voorgedragen; bij de intrekking door de kandidaat van zijn kandidatuur; bij de wijziging van categorie van een kandidaat. De kandidaten waarover de rechtbank geoordeeld heeft dat ze niet voldeden aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden, mogen niet vervangen worden indien ze geen deel uitmaakten van de onderneming op de 30ste dag voorafgaand aan de dag van de aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. De nieuwe kandidaat zal naar keuze van de organisatie die zijn kandidatuur heeft voorgedragen, op de lijst voorkomen hetzij op dezelfde plaats als de kandidaat die hij vervangt, hetzij als laatste kandidaat aan het einde van de lijst. 35. Aanplakking door de werkgever van de eventuele vervangingen bedoeld in 34. X + 77 dagen 36. Definitieve afsluiting van de kandidatenlijsten. X + 79 dagen 37. Ten laatste aan de vooravond van het versturen van de oproepingsbrieven voor de verkiezing, schrapt de OR of het CPBW, bij een beslissing genomen met eenparigheid van stemmen, de werknemers die geen deel meer uitmaken van de onderneming op het ogenblik waarop de beslissing wordt genomen, van de kiezerslijsten. Bij ontstentenis van een raad of een comité, wordt deze beslissing genomen door de werkgever met het akkoord van alle leden van de vakbondsafvaardiging. Deze beslissingen zijn niet vatbaar voor beroep. 38. Wanneer geen enkele kandidatenlijst werd ingediend voor één of meerdere personeelscategorieën, terwijl één of meerdere lijsten ingediend zijn voor minstens één andere personeelscategorie, zal het kiesbureau dat samengesteld is voor de categorie die het grootste aantal kiezers telt het proces-verbaal afsluiten en de reden aanduiden waarom er geen stemming heeft plaatsgevonden. X + 80 dagen 39. Overhandiging of verzending van de oproepingsbrieven voor de verkiezing. 40. Verzending door de voorzitters van de stembureaus van de oproepingsbrieven en de stembiljetten in geval van stemming per brief. X + 90 dagen = Y 41. Dag van de verkiezingen en van de stemopneming. 42. De kiesprocedure wordt stopgezet op de vooravond van de dag van de verzending of de overhandiging van de oproepingsbrieven wanneer één enkele kandidatenlijst werd neergelegd waarvan het aantal kandidaten gelijk is aan of lager is dan het aantal toe te kennen gewone mandaten. In dit geval moet er 12
een kiesbureau worden samengesteld voor de betrokken personeelscategorie. Het bureau sluit het procesverbaal af en duidt er de reden aan waarom er geen stemming heeft plaatsgevonden. De kandidaten worden van rechtswege verkozen. 43. Toezenden door de voorzitter voor de OR en voor het CPBW: van het origineel van de processen-verbaal naar de Directeur-generaal van de Algemene directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel; van een afschrift van de processen-verbaal naar de werkgever, die het tijdens de gehele legislatuur bewaart; van een afschrift van de processen-verbaal, bij een ter post aangetekende brief, naar de betrokken representatieve werknemersorganisaties; De statistische gegevens worden tegelijkertijd verzonden naar de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. De verzending gebeurt overeenkomstig de nadere regelen vastgesteld door de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Y + 1 dag 44. Overhandiging, door de voorzitter aan de werkgever, in verzegelde omslagen, van de documenten die voor de verkiezingen hebben gediend. Y + 2 dagen 45. Aanplakking van de samenstelling van het orgaan door de werkgever: personeelsafvaardiging: resultaat van de stemming; werkgeversafvaardiging: gewone en plaatsvervangende afgevaardigden. Y + 15 dagen 46. Beroep tot gehele of gedeeltelijke vernietiging van de verkiezingen of van de beslissing de procedure stop te zetten of een verzoek tot verbetering van de resultaten van de verkiezingen, of tegen de afvaardiging van de werkgever. Y + 25 dagen 47. Bewaring door de werkgever van de documenten die gediend hebben voor de verkiezingen. In geval van beroep, wordt de bevoegde rechtbank in kennis gesteld van de documenten. Bij ontstentenis van beroep of nadat de definitieve beslissing van het rechtsorgaan van beroep is gevallen, mag de werkgever de stembiljetten vernietigen. Y + 45 48. Uiterste datum voor de eerste vergadering van de OR of het CPBW indien er geen beroep tot nietigverklaring van de verkiezingen of tot correctie van de verkiezingsresultaten of tot nietigverklaring van de aanwijzing van de werkgeversafvaardiging werd ingesteld. Y + 69 dagen 49. Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij de zaak werd aanhangig gemaakt. Y + 84 dagen 50. Beroep. Y + 86 dagen 51. Einde van de verplichte aanplakking van de verschillende berichten. 13
14 Y + 144 dagen 52. Beslissing van het Arbeidshof. In geval van nietigverklaring van de verkiezingen vangt de nieuwe verkiezingsprocedure aan binnen de 3 maanden die volgen op de definitieve nietigverklaring. 7 Voor meer informatie Meer informatie met betrekking tot de sociale verkiezingen 2008, vindt u op de website sociale verkiezingen http://www.werk.belgie.be/socialeverkiezingen U kunt er via de rubriek Publicaties de brochure Sociale verkiezingen 2008 downloaden.
15 8 Overzicht Ondernemingsraad en Comité Preventie en Bescherming op het Werk Kalender verkiezingsprocedure 2008 (van 5 tot 18 mei) Verkiezingsdag 5-5 6-5 7-5 8-5 9-5 10-5 11-5 12-5 13-5 14-5 15-5 16-5 17-5 18-5 X-60 Mededeling door de werkgever 7-12 8-12 9-12 10-12 11-12 12-12 13-12 14-12 15-12 16-12 17-12 18-12 19-12 20-12 X-35 Raadpleging-beslissing 1-1 2-1 3-1 4-1 5-1 6-1 7-1 8-1 9-1 10-1 11-1 12-1 13-1 14-1 X-30 Start beschermingsperiode 6-1 7-1 8-1 9-1 10-1 11-1 12-1 13-1 14-1 15-1 16-1 17-1 18-1 19-1 X-28 Beroep bij de rechtbank 8-1 9-1 10-1 11-1 12-1 13-1 14-1 15-1 16-1 17-1 18-1 19-1 20-1 21-1 X-5 Beslissing van de rechtbank 31-1 1-2 2-2 3-2 4-2 5-2 6-2 7-2 8-2 9-2 10-2 11-2 12-2 13-2 X=Y-90 Eerste aanplakking 5-2 6-2 7-2 8-2 9-2 10-2 11-2 12-2 13-2 14-2 15-2 16-2 17-2 18-2 X+7 Indienen klachten 12-2 13-2 14-2 15-2 16-2 17-2 18-2 19-2 20-2 21-2 22-2 23-2 24-2 25-2 X+14 Beslissing over klachten 19-2 20-2 21-2 22-2 23-2 24-2 25-2 26-2 27-2 28-2 29-2 1-3 2-3 3-3 X+21 Beroep bij de rechtbank 26-2 27-2 28-2 29-2 1-3 2-3 3-3 4-3 5-3 6-3 7-3 8-3 9-3 10-3 X+28 Beslissing van de rechtbank 4-3 5-3 6-3 7-3 8-3 9-3 10-3 11-3 12-3 13-3 14-3 15-3 16-3 17-3 X+35 Indienen kandidatenlijsten 11-3 12-3 13-3 14-3 15-3 16-3 17-3 18-3 19-3 20-3 21-3 22-3 23-3 24-3 X+40 Aanplakking kandidatenlijsten 16-3 17-3 18-3 19-3 20-3 21-3 22-3 23-3 24-3 25-3 26-3 27-3 28-3 29-3 X+47 Indienen van klachten 23-3 24-3 25-3 26-3 27-3 28-3 29-3 30-3 31-3 1-4 2-4 3-4 4-4 5-4 X+48 Overmaken klachten door werkgever 24-3 25-3 26-3 27-3 28-3 29-3 30-3 31-3 1-4 2-4 3-4 4-4 5-4 6-4 X+54 Wijziging kandidatenlijsten 30-3 31-3 1-4 2-4 3-4 4-4 5-4 6-4 7-4 8-4 9-4 10-4 11-4 12-4 X+54 Aanduiding leden stembureaus 30-3 31-3 1-4 2-4 3-4 4-4 5-4 6-4 7-4 8-4 9-4 10-4 11-4 12-4 X+56 Aanplakking gewijzigde lijsten 1-4 2-4 3-4 4-4 5-4 6-4 7-4 8-4 9-4 10-4 11-4 12-4 13-4 14-4 X+56 Akkoord stemmen per brief 1-4 2-4 3-4 4-4 5-4 6-4 7-4 8-4 9-4 10-4 11-4 12-4 13-4 14-4 X+60 Aanplakking stembureaus 5-4 6-4 7-4 8-4 9-4 10-4 11-4 12-4 13-4 14-4 15-4 16-4 17-4 18-4 X+61 Beroep bij de rechtbank lijsten 6-4 7-4 8-4 9-4 10-4 11-4 12-4 13-4 14-4 15-4 16-4 17-4 18-4 19-4 X+70 Aanduiding getuigen 15-4 16-4 17-4 18-4 19-4 20-4 21-4 22-4 23-4 24-4 25-4 26-4 27-4 28-4 X+75 Beslissing rechtbank lijsten 20-4 21-4 22-4 23-4 24-4 25-4 26-4 27-4 28-4 29-4 30-4 1-5 2-5 3-5 X+76 Vervanging kandidaten 21-4 22-4 23-4 24-4 25-4 26-4 27-4 28-4 29-4 30-4 1-5 2-5 3-5 4-5 X+77 Kandidatenlijsten definitief 22-4 23-4 24-4 25-4 26-4 27-4 28-4 29-4 30-4 1-5 2-5 3-5 4-5 5-5 X+79 Schrappingen kiezerslijsten 24-4 25-4 26-4 27-4 28-4 29-4 30-4 1-5 2-5 3-5 4-5 5-5 6-5 7-5 X+79 Stopzetting procedure 24-4 25-4 26-4 27-4 28-4 29-4 30-4 1-5 2-5 3-5 4-5 5-5 6-5 7-5 X+80 Overhandiging oproepingsbrief 25-4 26-4 27-4 28-4 29-4 30-4 1-5 2-5 3-5 4-5 5-5 6-5 7-5 8-5 Y Stemming 5-5 6-5 7-5 8-5 9-5 10-5 11-5 12-5 13-5 14-5 15-5 16-5 17-5 18-5 Y+1 Overhandigen documenten 6-5 7-5 8-5 9-5 10-5 11-5 12-5 13-5 14-5 15-5 16-5 17-5 18-5 19-5 Y+2 Aanplakking uitslag 7-5 8-5 9-5 10-5 11-5 12-5 13-5 14-5 15-5 16-5 17-5 18-5 19-5 20-5 Y+15 Beroep arbeidsrechtbank 20-5 21-5 22-5 23-5 24-5 25-5 26-5 27-5 28-5 29-5 30-5 31-5 1-6 2-6 Y+45 Eerste vergadering OR of Comité 19-6 20-6 21-6 22-6 23-6 24-6 25-6 26-6 27-6 28-6 29-6 30-6 1-7 2-7 Y+69 Uitspraak arbeidsrechtbank 13-7 14-7 15-7 16-7 17-7 18-7 19-7 20-7 21-7 22-7 23-7 24-7 25-7 26-7 Y+84 Beroep arbeidshof 28-7 29-7 30-7 31-7 1-8 2-8 3-8 4-8 5-8 6-8 7-8 8-8 9-8 10-8 Y+144 Beslissing arbeidshof 26-9 27-9 28-9 29-9 30-9 1-10 2-10 3-10 4-10 5-10 6-10 7-10 8-10 9-10 Zaterdag Zondag Feestdag Schoolvakantie (Procedurestappen op zondagen en gewone inactiviteitsdagen worden verplaatst naar de vooravond hiervan.) AANDACHT De onderdelen verbonden aan termijn Y+15 tot Y+144 zijn in functie van de aanplakkingsdatum van de resultaten. Indien men aanplakt op dag Y (Y+1) worden de termijnen voor Y+15 tot Y+144 met 2 (1) dagen verkort.
16 BIJLAGE 1 FEDERALE OVERHEIDSDIENST WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG Het Hoofdbestuur van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg is gevestigd in de Ernest Blerotstraat 1 te 1070 Brussel Tel.: 02 233 41 11 (algemeen oproepnummer) Fax: 02 233 44 88 (algemeen faxnummer) E-mail: fod@werk.belgie.be - http://www.werk.belgie.be Handleiding bij de verzending van de resultaten van de sociale verkiezingen 2008 Interprofessionele werknemersorganisaties opgericht op nationaal vlak Algemene Centrale der Liberale Vakbonden van België (ACLVB): Koning Albertlaan 95, 9000 Gent. Algemeen Belgisch Vakverbond (ABVV): Hoogstraat 42, 1000 Brussel. Algemeen Christelijk Vakverbond (ACV): Dienst Onderneming, Postbus 10, 1031 Brussel. Nationale Confederatie van het Kaderpersoneel (NCK): Lambermontlaan 171, b 4, 1030 Brussel Deze handleiding is gratis te verkrijgen: telefonisch op het nr. 02 233 47 73 Per email: ellie.dewaele@werk.belgie.be Schriftelijk bij: FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen Ernest Blerotstraat 1 1070 Brussel Fax: 02 233 48 21
17 Voorwoord Deze brochure richt zich tot de contactpersonen die aangeduid zullen worden in de onderneming met het oog op de organisatie van de sociale verkiezingen. Deze brochure moet deze contactpersonen in staat stellen om de inlichtingen tijdens de verschillende fases van de pre-electorale procedure (X60, X-35, X) te verzenden. Deze verzending gebeurt elektronisch. Bij ontstentenis, worden deze inlichtingen verstuurd door middel van een papieren statistische steekkaart verstrekt door de FOD WASO. Deze verzending (elektronische of door middel van een papieren steekkaart) gebeurt in drie fases. 1. Handleiding bij de verzending van de resultaten voor de comités voor preventie en bescherming op het werk Op X-60 dient de contactpersoon de volgende gegevens te controleren en aan te vullen: I. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL (of juridische entiteit) 10: naam of benaming en juridische aard (VZW, NV, BVBA...); 11: straat (of laan, boulevard...); 12: huisnummer en postbus; 13: gemeente; postnummer. Indien meerdere juridische entiteiten één technische bedrijfseenheid vormen, worden de gegevens ingevuld van de juridische entiteit die het grootste aantal werknemers tewerkstelt. II. NAAM EN ADRES VAN DE INSTELLING WAAR HET CPBW WORDT OPGERICHT 20: naam of benaming; 21: straat ( of laan, boulevard... ); 22: huisnummer en postbus; 23: gemeente; postnummer; 24: RSZ-nummer: De contactpersoon vult hier het rsz-nummer in. Als de onderneming meerdere rsznummers bezit, wordt het rsz-nummer ingevuld dat de meeste werknemers omvat; 25: Ondernemingsnummer van de Kruispuntbank Ondernemingen; 26: De contactpersoon vult het nummer van het paritair comité in waaronder de onderneming ressorteert voor de meerderheid van de arbeiders (vak 26) en de meerderheid van de bedienden (vak 27) en kruist vak 28 aan indien de onderneming tot één of meer andere paritaire comités behoort dan erboven vermeld.
18 Op dag X vervolledigt de contactpersoon volgende gegevens: III. PREELECTORALE INLICHTINGEN Datum van de verkiezingen: dag, maand, jaar a) Vak 29: indien er geen verkiezingen hebben plaatsgevonden voor de ondernemingsraad omdat de onderneming gedaald is onder de drempel van 100 werknemers, maar de mandaten voor de ondernemingsraad uitgeoefend worden door de voor het CPBW verkozen afgevaardigden, dan moet vak 29 aangekruist worden. b) Vak 30: indien de verkiezingen niet plaatsvinden omdat één enkele representatieve werknemersorganisatie een aantal kandidaten voordraagt dat kleiner is dan of gelijk is aan het aantal te begeven gewone mandaten, of omdat geen enkele representatieve werknemersorganisatie kandidaten heeft voorgedragen dan moet vak 30 aangekruist worden. c) Vak 32: indien het een eerste verkiezing betreft voor alle betrokken categorieën moet het vak 32 aangekruist worden. De vakken 33 (totaal van het tewerkgestelde personeel) delen het aantal tewerkgestelde werknemers per categorie en per geslacht mee op de dag van aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. Opmerking: het bezoldigd leidinggevend personeel is inbegrepen in de categorie van de bedienden. De vakken 34 (aantal te begeven gewone mandaten) delen het aantal te begeven gewone mandaten mee voor elke categorie: jeugdige werknemers, arbeiders, bedienden. De vakken 41 (aantal ingeschreven kiezers) delen voor elke werknemerscategorie, het aantal werknemers mee die op de dag van de verkiezingen voorkomen op de kiezerslijsten. Indien men geen college voor jeugdige werknemers samenstelt, of geen college voor arbeiders en geen college voor bedienden omdat een gemeenschappelijk college wordt opgericht, moet vak 41 van de kolommen betreffende de onbestaande colleges niet worden ingevuld. Op dag Y vult de contactpersoon volgende gegevens in: IV. VERKIEZINGSINLICHTINGEN De vakken 35 tot 37 (totaal aantal voorgedragen kandidaten) delen het totaal aantal kandidaten voorgedragen door iedere representatieve organisatie, per geslacht mee. De vakken 51 tot 56: wanneer men geen college voor jeugdige werknemers samenstelt, of geen college voor arbeiders en geen college voor bedienden omdat een gemeenschappelijk college wordt opgericht, moeten de vakken 51 tot 56 van de kolommen betreffende de onbestaande colleges niet worden ingevuld. De vakken 51 (aantal stemmers) delen het aantal kiezers mee die effectief hebben deelgenomen aan de verkiezing in elk van de betrokken kiescolleges. Dit aantal voor ieder kiescollege mag niet hoger zijn dan het aantal kiezers ingeschreven in elk kiescollege (de vakken 41). De vakken 52, 64 en 65 hernemen het aantal geldige stemmen (vak 52), het aantal blanco (vak 64) en het aantal ongeldige (vak 65) stemmen afzonderlijk. Opmerkingen: Voor de categorie van jeugdige werknemers, arbeiders en bedienden moet de som van het aantal geldige stemmen en de blanco en ongeldige stemmen gelijk zijn aan het aantal kiezers (52 + 64 + 65 = 51);
19 Voor het gemeenschappelijk college van arbeiders en bedienden, moet de som van het aantal geldige stemmen en de blanco en ongeldige stemmen voor de categorieën arbeiders en bedienden op algemene wijze gelijk zijn aan het dubbel van het aantal kiezers (52 + 64 + 65 voor de arbeiders + 52 + 64 + 65 voor de bedienden = 51 * 2), voor zover dat de kiezer 2 stembiljetten ontvangt (één voor de arbeiders en één voor de bedienden). In het geval dat de kiezer 1 enkel stembiljet ontvangt omdat er slechts kandidaten voor één van de twee categorieën, arbeiders of bedienden, werden voorgedragen, moet de som van het aantal geldige stemmen en de blanco en ongeldige stemmen voor deze categorie gelijk zijn aan het aantal kiezers (52 + 64 + 65 = 51); De vakken 54 tot 56 (kiescijfers) delen het kiescijfer mee (aantal geldige stemmen) per representatieve organisatie voor elke werknemerscategorie. Opmerkingen: Het begrip kiescijfer mag niet worden verward met het begrip verkiesbaarheidscijfer die beide voorkomen in het proces-verbaal van de verkiezingen. Alleen de kiescijfers worden op de statistische steekkaart ingevuld. Voor elke werknemerscategorie moet de som van het kiescijfer van de representatieve organisaties gelijk zijn aan het aantal geldige stemmen (54 + 55 + 56 = 52). V. VERDELING VAN DE GEWONE ZETELS De vakken 59 tot 61 delen het aantal gewone verkozenen mee per werknemerscategorie en per geslacht voor iedere representatieve organisatie. Opmerking: dit aantal mag niet hoger zijn dan het aantal te begeven gewone mandaten voor iedere werknemerscategorie (vakken 34).