TC Beleidsplan Volleybalvereniging VC Achilles Datum: 3 mei 2011 Pagina 1 van 14 Versie: 0
Inhoudsopgave 1. Doelstellingen 1.1. Inleiding. 1.2. Visie en randvoorwaarden. 1.3. Deelname aan Competities, Beker, Openclubkampioenschappen en Toernooien. 1.4. Gewenste niveaus. 1.4.1. Senioren. 1.4.2. Jeugd. 1.4.3. Mini`s. 1.4.4. Recreanten. 1.4.5. De teamindeling door de TC. 1.4.6. De gehanteerde criteria voor indeling van de teams zijn. 1.4.7. Het weigeren van een plaatsing naar een hoger team. 1.4.8. Het weigeren van een plaatsing naar een lager team. 1.4.9. Afmelden als verenigingslid. 1.4.10. Nieuwe leden. 1.4.11. De beoordeling van spelers door trainers en coaches. 1.4.12. Invallen in een hoger team. 2. Realiseren doelstellingen 2.1. Inleiding. 2.2. Organisatie. 2.2.1. Bestuur en commissies. 2.2.2. Kader. 2.2.3. Medewerking van leden. 2.3. Financiële middelen. 2.4. Trainingsfaciliteiten. 2.4.1. Algemeen. Datum: 3 mei 2011 Pagina 2 van 14 Versie: 0
2.4.2. Trainers, coaches en teambegeleiders. 2.4.3. Trainersoverleg. 2.4.4. Trainingsfrequentie. 2.4.5. Trainingsaccomodatie(s). 2.5. Materialen / Kleding. 2.6. Werving van (jeugd)leden. 2.7. Opleiding. 3. Organogram. Datum: 3 mei 2011 Pagina 3 van 14 Versie: 0
1. Doelstellingen TC Beleidsplan 1.1. Inleiding. De volleybalvereniging VC Achilles stelt zich conform de statuten ten doel: - De belangen van haar leden te behartigen. - De leden door het beoefen van de volleybalsport te vormen en te begeleiden. - De volleybalsport in het Dorp Beugen (Gemeente Boxmeer) te propageren en te bevorderen. In deze algemene doelstelling staan de verenigingsleden centraal. In het beleidsplan worden de volgende categorieën leden onderscheiden: Speeltuin Mini s Jeugd Senioren Dames Senioren Heren Recreanten Het TC beleidsplan zal jaarlijks (in juni) door het Bestuur en de Technische Commissie geëvalueerd en geactualiseerd worden. Voorts zal jaarlijks een terugkoppeling naar de Algemene Ledenvergadering plaatsvinden. Eens per 4 jaar wordt een SWOT-analyse gehouden, om de positie van Achilles zowel intern als extern opnieuw te toetsen. De uitkomsten van deze SWOT-analyse worden gebruikt als input voor zowel het Vereniging- als het TC-beleid. 1.2. Visie en randvoorwaarden Het TC plan maakt onderdeel uit van het Achilles beleidsplan dat jaarlijks opgesteld wordt voor de komende 2-3 jaar. Het Achilles beleidsplan wordt opgesteld door TC en Bestuur samen, waarbij het Bestuur de voorzet geeft op de algemeen organisatorische / niet-technische zaken en de TC op de technische zaken. Het Achilles beleidsplan wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de ledenvergadering. Datum: 3 mei 2011 Pagina 4 van 14 Versie: 0
Het TC beleidplan moet rusten op vier peilers: 1) Het TC beleidsplan is een afgeleide van de visie. De visie van Achilles is: VC Achilles is een dorpsvereniging die als doel heeft mensen te laten volleyballen in clubverband. Mensen van jong tot oud en op verschillende ambitieniveaus. Voorop staat dat er met plezier gevolleybald kan worden en dat ieder lid zich thuis voelt binnen de vereniging. Door een bekwaam kader willen we de volleybalcapaciteiten van de leden optimaal ontwikkelen. De vereniging organiseert allerlei activiteiten voor de leden om de teamgedachte verder vorm te geven en het verenigingsleven te stimuleren. Van de leden wordt een actieve bijdrage op alle gebieden verwacht. 2) Het TC beleidsplan is financieel verantwoord Het budget wordt per jaar vastgesteld en mag voor dat jaar niet overschreden worden. Er wordt alleen met sluitende begrotingen gewerkt. Achilles gaat uit van het principe dat de gebruiker betaald. 3) Invulling ambitielijn Ambitieteams zijn een wezenlijk onderdeel van elke sportvereniging. Zij bieden sporters uitdagingen, ontwikkelen talenten, stralen ambitie uit, brengen succes en verzorgen een wervende uitstraling naar de (directe) omgeving. Binnen Achilles hebben we echter gezien dorpsgrootte, speelhal, beschikbare kader, wel een aantal beperkingen waarin we reëel moeten zijn. De volgende punten geven aan waar de grenzen van onze mogelijkheden (fysiek dan wel gevoelsmatig) liggen. er wordt maximaal op promotieklasse niveau gespeeld, met uitschieters naar de 3 e divisie er wordt niet actief geworven voor spelers / speelsters buiten de vereniging de niveaukloof tussen seniorenteams mag maximaal 2 klassen bedragen Als vereniging bieden we onze leden 1 tot 2 keer training per week aan. Op verzoek van de speler zelf kan dit uitgebreid worden naar 3 keer per week. Indien speler onder de 18 jaar is, dienen ouders goedkeuring te verlenen. In de tweede helft van het seizoen kunnen spelers vanuit de TC verzocht worden om aan extra trainingen deel te nemen om de indeling voor komend seizoen te bepalen. Voor spelers onder de 18 jaar geldt, dat dit vooraf met de ouders van de desbetreffende spelers besproken is en dat zij goedkeuring hebben gegeven mini s en C trainen maximaal twee maal per week de trainingsperiode is van augustus/september (afhankelijk van de zomervakantie) t/m april standaard voor alle teams. Talententeams kunnen tot maximaal eind mei trainen. Dames 1 kan tot maximaal eind juni trainen (met een maximum van 1 training per week), met dien verstande dat er altijd sprake moet zijn van 7 weken rust in de zomerperiode trainingen vinden per definitie in de Slaterthal plaats. Alleen bij niet voldoende Datum: 3 mei 2011 Pagina 5 van 14 Versie: 0
trainingsuren kan uitgeweken worden naar ander locaties, bij voorkeur in omliggende dorpen thuiswedstrijden vinden per definitie plaats in de Slaterthal. het verenigingsbelang gaat altijd boven de teambelangen, als het gaat om vaste en reeds geplande activiteiten die bedoeld zijn voor (een groot deel van) de leden van Achilles 4) Invulling recreatieve lijn Recreatieve teams zijn essentieel voor onze vereniging. Zij leveren een flink gedeelte van onze leden en leveren een belangrijke bijdrage als vrijwilligers. De volgende zaken dienen minimaal voor een recreatief spelende team geregeld te zijn: - alle teams hebben een trainer - alle teams hebben dezelfde rechten en plichten - alle teams mogen meedoen aan een competitie 1.3 Deelname aan Competities- Beker- Openclubkampioenschappen- en Toernooien. De vereniging streeft er naar om alle leden op hun eigen niveau de volleybalsport te laten beoefenen. Dit betekent dat de vereniging aan de volgende competities / toernooien zal deel nemen: Categorie Sub - categorie Niveau Competitie Senioren Heren 1 1 e klasse NeVoBo Seniorencompetitie Heren 2 3 e klasse NeVoBo Seniorencompetitie Dames 1 Promotieklasse NeVoBo Seniorencompetitie Dames 2 2 e klasse NeVoBo Seniorencompetitie Dames 3 3 e Klasse NeVoBo Seniorencompetitie Dames 4 4 e klasse NeVoBo Seniorencompetitie Dames 5 4 e klasse NeVoBo Seniorencompetitie Jeugd Meisjes B1 (Hoog) B- Klasse NeVoBo Jeugdcompetitie Meisjes B2 (Laag) B- Klasse NeVoBo Jeugdcompetitie Meisjes C2 C- Klasse NeVoBo Jeugdcompetitie Jongens Nog nader in te vullen Mini`s 2. / 3. / 4. / 5. / 6. Diverse Niveaus NeVoBo Toernooien Speeltuin Meisjes & Jongens 4 jaar Geen competitie Recreanten Heren 1 C1- Klasse Recreantencompetitie Recreanten Dames 1 Recreantencompetitie 1.4. Gewenste niveaus. 1.4.1. Senioren VC Achilles streeft er naar om de Hoofdteams zo veel mogelijk met eigen spelers / speelsters uit het eigen dorp (Gemeente Boxmeer) aan te vullen. Datum: 3 mei 2011 Pagina 6 van 14 Versie: 0
Overige seniorenteams. Om een geleidelijke doorstroming naar de Hoofdteams mogelijk te maken, dient het niveau van de overige seniorenteams aan de volgende voorwaarden te voldoen: Het niveau van de overige seniorenteams dient min of meer aan te sluiten bij het niveau van de Hoofdteams om te voorkomen dat de niveaukloof tussen de Hoofdteams en de overige teams onoverbrugbaar wordt. Het niveau van de overige seniorenteams dient evenwichtig verdeeld te zijn tussen de laagste districtsklasse en het gewenste niveau van de Hoofdteams. De niveaukloof tussen de seniorenteams mag maximaal 2 klassen bedragen, zodat getalenteerde spelers/speelsters stapsgewijs naar het hoogst mogelijke niveau gebracht kunnen worden. 1.4.2. Jeugd. Jeugdspelers/speelsters dienen in de gelegenheid gesteld te worden om op hun eigen niveau te volleyballen en hun volleybalvaardigheden geleidelijk te ontwikkelen. Bij het indelen van jeugdspelers/speelsters dienen de volgende richtlijnen in acht genomen te worden: Getalenteerde jeugdspelers/speelsters dienen waar mogelijk ingedeeld te worden bij een jeugdof seniorenteam dat bij hun niveau past. Deze richtlijn dient in principe vanaf de C-jeugd toegepast te worden. Overige jeugdspelers/speelsters dienen waar mogelijk ingedeeld te worden bij een team dat bij hun leeftijdscategorie past. Jeugdspelers/speelsters die qua leeftijd tot de categorie A & B jeugd behoren, dienen bij voorkeur bij een seniorenteam ingedeeld te worden. 1.4.3 Mini`s Onze aandacht richt zich op een actief jeugdbeleid, om onze mini's een sportieve toekomst te kunnen bieden bij hun eigen volleybalvereniging. Ons motto is: volleyballen bij VC Achilles doe je niet voor even, maar voor je leven. VC Achilles wil de vereniging zijn voor de jeugd in Beugen en de Gemeente Boxmeer waar je met plezier leert volleyballen en leuke activiteiten kunt ondernemen met je teamgenoten. Als hoofddoelstelling van het (Mini) jeugdbeleidsplan, kan het volgende gedefinieerd worden: De jeugd van 6 tot en met 12 jaar interesseren voor volleybal, en ze daarnaast begeleiden en opleiden op zowel sportief als sociaal gebied waarbij een veilige en gezonde manier van sporten een uitgangspunt is. Datum: 3 mei 2011 Pagina 7 van 14 Versie: 0
1.4.4. Recreanten Voor de recreanten is het beoefenen van de volleybalsport wel een doel, maar minstens zo belangrijk is het volleybal als middel om sociale contacten te onderhouden en gezellig bezig te zijn. Binnen de recreanten heren is er een samenwerking ontstaan tussen enkele recreanten leden van VC Luctor uit Rijkevoort en VC Achilles Beugen, zij spelen gezamenlijk in de recreantencompetitie. Het streven is omwel het Dames- als herenrecreanten team in een competitie actief te hebben. 1.4.5 De teamindeling door de TC De teamindeling wordt bepaald door de Technische Commissie in samenspraak met trainers en coaches en rekening houdend met de wensen van de spelers / speelsters. Echter, de eindverantwoordelijkheid voor de indeling ligt geheel bij de TC. Ook bij onduidelijkheid neemt de TC de eindbeslissing. Teams worden ingedeeld op spelniveau. De TC streeft ernaar om binnen een team een zo gelijk mogelijk spelniveau te hebben. Het hanteert de volgende uitgangspunten of regels: Een team bestaat voor (min.)1 jaar. Na de competitie is er een nieuwe start en hierbij is een nieuwe teamindeling mogelijk. Elke speler wordt ingedeeld op haar huidige spelniveau. Echter, behalve spelniveau kan ook potentie recht geven op een plaats in een (hoger) team. Bij gelijk niveau gaan eigen leden voor nieuwe leden. De TC richt de teamindeling naar de doelstelling van een gelijkmatige verdeling van de teams over de klassen. Leden die zich in de loop van het seizoen melden, kunnen alleen in een competitieteam geplaatst worden als er plaats is. Tijdens het seizoen wordt er in principe niet gewisseld van team. Elk team moet sterk genoeg blijven om zich in de huidige klasse te kunnen handhaven. 1.4.6. De gehanteerde criteria voor indeling van de teams zijn: 1. De beoordeling door de trainer. 2. De beoordeling door de coach. 3. De wensen van de speler. 4. De posities: De TC stelt vast welke posities er vrijkomen bij elk team. Een team wordt gevuld met een goede verdeling van de posities. 5. De teamgrootte: Het maximaal aantal speelsters per team is 12, het ideale aantal spelers per team is 9. Tijdens het seizoen wordt er niet gewisseld van team, tenzij er een noodsituatie ontstaat. 1.4.7. Het weigeren van een plaatsing naar een hoger team. Leden behouden het recht te weigeren om naar een hoger team te gaan als dat door de trainers / coaches en de TC wel gewenst is. De TC benadrukt dat de doorstroming van anderen hierdoor belemmerd kan worden of dat er zelfs sprake kan zijn van competitievervalsing. De TC zal daarom altijd in gesprek gaan met de betreffende speelster. Datum: 3 mei 2011 Pagina 8 van 14 Versie: 0
1.4.8. Het weigeren van een plaatsing naar een lager team Leden kunnen bij VC Achilles hun plaatsing naar een lager team niet weigeren. 1.4.9. Afmelden als Verenigingslid Leden moeten zich hebben afgemeld, vóór 1 juni van het nieuwe kalenderjaar. Meld je, je voor 1 juni niet af dan is Achilles genoodzaakt om de gemaakte kosten in rekening te brengen. 1.4.10. Nieuwe leden Nieuwe leden kunnen zich het hele jaar door aanmelden om bij VC Achilles mee te trainen. Nieuwe leden worden ingedeeld op niveau. Indien het nieuwe lid zelf geen niveau aangeeft, beslist de TC waar de speler start. Na twee tot drie trainingen zal de trainer een beoordeling geven van het huidige niveau. De definitieve indeling wordt dan beslist door de TC. Als een nieuw lid competitie wil spelen, moet zij zich vóór 1 juni aanmelden en haar wens aangeven om ingedeeld te kunnen worden in een competitieteam. Bij aanmelding voor de competitie tijdens het lopende seizoen kijkt de TC of er op dat moment plek is bij een geschikt competitieteam. Dit gaat in overleg met de trainer/coach en het betreffende team. Dit kan tot gevolg hebben dat een plek in een team wordt ingenomen door een nieuwkomer en niet door al langer aanwezige leden met groeimogelijkheden in lagere teams. Indien er op moment van aanmelding geen plaats is in een geschikt competitieteam, wordt het nieuwe lid via de reguliere beoordelingsrondes in april/mei ingedeeld in een competitieteam voor het volgende seizoen. 1.4.11. De beoordeling van spelers door trainers en coaches De beoordeling van spelers wordt over het gehele seizoen (jaar) genomen. Coaches en trainers worden nadrukkelijk verzocht de spelers te beoordelen op basis van het niveau van het team waarin ze op dat moment spelen. In het beoordelingsformulier dat trainers en coaches invullen aan het einde van het seizoen, waarderen zij de spelers op spelinzicht, inzet, potentie en techniek. Daarnaast kijken zij naar de volgende aspecten: De algemene volleybalvaardigheid: hoe iemand beweegt, met een bal kan omgaan, zowel aanvallend als verdedigend. De aanwezigheid: het aantal trainingsuren dat reeds gevolgd is (is er nog groei/perspectief) en ook de aanwezigheid bij wedstrijden. Trainers en coaches dienen daarom de trainingsopkomst van de leden bij te houden en wie er bij de wedstrijden afwezig is geweest. De mentaliteit: het concentratievermogen, de discipline en de leerbaarheid van een speler en ook welke rol zij in haar team speelt (wel of niet een teamspeler, sfeermaker of kartrekker ). Criteria als leeftijd en lengte worden niet bij de beoordeling meegenomen. In relatie tot de beoordeling door trainers en coaches geldt dat de TC het recht behoudt op het nemen van de definitieve beslissingen. Ook bij onduidelijkheid heeft de TC de eindbeslissing. 1.4.12. Invallen in een hoger team Teams zijn in samenspraak met de Trainers & Coaches, zelf verantwoordelijk voor het aanvullen van hun competitieteam als er bij wedstrijden te weinig eigen teamleden zijn. Datum: 3 mei 2011 Pagina 9 van 14 Versie: 0
De TC geeft als advies om voor zulke gelegenheden zoveel mogelijk verschillende leden uit lagere teams te vragen. (afhankelijk van hun positie, niveau en beschikbaarheid). Dit bevordert het samenspelen en vergroot de leermogelijkheden binnen de club. 2. Realiseren doelstellingen 2.1. Inleiding. Om de in hoofdstuk 1 beschreven doelstellingen te kunnen realiseren, dient aan diverse randvoorwaarden voldaan te worden. Deze worden in dit hoofdstuk verwoord. 2.2. Organisatie. 2.2.1. Bestuur en commissies Om de vereniging te kunnen besturen en optimaal te laten functioneren dient zij over een bestuur en commissies te beschikken. Deze organen hebben de taak om het verenigingsbeleid in concept op te stellen en aan de Algemene Ledenvergadering voor te leggen, uit te voeren en uit te dragen. De volgende organen dienen binnen de vereniging actief te zijn: Bestuur, met daarin de volgende activiteiten/functies: - Voorzitter / algemene zaken - Secretaris / algemene zaken & wedstrijdzaken - Penningmeester / financiën - VZ TC / technisch beleid - Coördinator Sponsoring - Coördinator PR - Coördinator Activiteiten - Coördinator Kantine Technische commissie, met daarin de volgende activiteiten/functies - Voorzitter / technisch beleid, algemene zaken, lid Bestuur - Coördinator trainers - Coördinator coaches - Coördinator scheidsrechters - Coördinator mini s en speeltuin - TC financiën Noot: activiteiten / functies kunnen gecombineerd íngevuld worden door één of meerdere personen Vertrouwenscontactpersoon (geen lid van TC of Bestuur) Daarnaast kent de vereniging een aantal min of meer vaste commissies, zoals Sponsoring, Club van 50, PR/website, Activiteiten, Acties en Kantine Datum: 3 mei 2011 Pagina 10 van 14 Versie: 0
Voor de organisatie van eenmalige of incidentele activiteiten kunnen indien gewenst tijdelijke commissies worden ingesteld. In Hoofdstuk 3 is de organisatiestructuur weergegeven. 2.2.2. Kader Om aan haar verplichtingen ten opzichte van de leden en de NeVoBo te kunnen voldoen, dient de vereniging over een voldoende groot technisch en ondersteunend kader te beschikken. Daartoe behoren o.a.: Trainers Coaches. Scheidsrechterscoördinator Scheidsrechters. (2 personen per team) Er dient een stimulerend beleid gevoerd te worden om het kader kwantitatief en kwalitatief op peil te houden. 2.2.3. Medewerking van leden De vereniging stelt haar leden in de gelegenheid om de volleybalsport te beoefenen. Als tegenprestatie worden de leden geacht hun volledige medewerking te verlenen aan alle verenigingsgerelateerde activiteiten, zoals: fluiten en tellen. (Senioren & Jeugdwedstrijden) Het draaien van Bardiensten. Helpen tijdens (mini) toernooien e.d.. (fluiten, tellen enz.) Diversen activiteiten voor het creëren van financiële middelen. Gevraagd en ongevraagd helpen bij diversen activiteiten. 2.3. Financiële middelen. Om de in het beleidsplan geformuleerde doelstellingen te kunnen realiseren heeft VC Achilles geld nodig. Financiële middelen dienen op de volgende wijzen gegenereerd te worden: Het heffen van contributie van leden. Het gebruik maken van subsidiemogelijkheden. Exploiteren van de kantine Het afsluiten van contracten met sponsors. Het organiseren van winstgevende activiteiten. 2.4. Trainingsfaciliteiten. Datum: 3 mei 2011 Pagina 11 van 14 Versie: 0
2.4.1. Algemeen Om de volleybalkwaliteiten van individuele leden maximaal tot ontplooiing te brengen en het gewenste niveau van de Hoofdteams te bereiken c.q. te handhaven, dienen de leden in de gelegenheid gesteld te worden om hun volleybalvaardigheden door middel van trainingen te ontwikkelen. 2.4.2. Trainers, coaches en teambegeleiders Om de volleybalkwaliteiten van spelers maximaal te kunnen ontplooien en om optimale teamprestaties te kunnen leveren, dienen vooral de seniorenteams, de jeugdteams en de Mini`s te beschikken over een trainer & Coach. Tevens wordt ernaar gestreefd dat de Hoofdteams over een trainer / coach kunnen beschikken. Trainers en coaches dienen bij voorkeur aan de volgende criteria te voldoen: Ze dienen over een mate van volleybaltechnisch inzicht te beschikken dat aansluit bij het niveau van het betreffende team. Ze dienen te beschikken over voldoende didactische, sociale en communicatieve vaardigheden. De opleiding van trainers en coaches wordt door de vereniging gestimuleerd (zie ook 2.7 opleiding). De vereniging behoudt zich het recht voor om verplichtingen te stellen tegenover financiële tegemoetkomingen in opleidingskosten. 2.4.3. Trainersoverleg Onder verantwoordelijkheid van de TC dient er minimaal 2 maal per jaar (begin / einde v.h. seizoen) overleg plaats te vinden tussen trainers en coaches. Het overleg heeft o.a. ten doel om: De te volgen technische lijn te bepalen, zodat de verschillende technieken en systemen binnen de gehele vereniging op dezelfde wijze worden aangeleerd en gehanteerd. Te bepalen over welke technische en tactische vaardigheden jeugdspelers per leeftijdscategorie dienen te beschikken. De technische en tactische vaardigheden van de spelers periodiek te beoordelen om te bepalen of de spelers aan het gewenste niveau voldoen. Dat trainers / coaches de TC kunnen informeren omtrent het niveau en de mogelijkheden van individuele spelers. 2.4.4. Trainingsfrequentie VC Achilles streeft er naar om de teams minimaal de volgende trainingsfrequenties aan te bieden: (De aanvang van de trainingen lopen over het algemeen van Augustus t/m eind April) Datum: 3 mei 2011 Pagina 12 van 14 Versie: 0
Categorie Sub - categorie Trainingsfrequentie Senioren Heren 1 1x per week á 1½ uur Heren 2 1x per week á 1½ uur Dames 1 2 x per week á 1½ uur Dames 2 1x per week á 1½ uur Dames 3 1x per week á 1½ uur Dames 4 1x per week á 1½ uur Dames 5 1x per week á 1½ uur Jeugd Meisjes B1 (hoog) 1x per week á 1½ uur Meisjes B2 (laag) 1x per week á 1½ uur Meisjes C2 1x per week á 1 uur Jongens Nog nader in te vullen Mini`s 2. / 3. / 4. / 5. / 6. 1x per week á 1 uur, Mini 6.1. 2 ½ uur Speeltuin Vanaf 4 jaar 1x per week á 45 min Recreanten Heren 1 1 x per week á 1 uur Recreanten Dames 1 1 x per week á 1 uur Om de volleybalvaardigheden van jeugdspelers optimaal te ontwikkelen, wordt er naar gestreefd om deze spelers extra trainingsmogelijkheden aan te bieden, zoals het laten meetrainen met hogere teams / opleidingsteams of het laten deelnemen aan talententrainingen, georganiseerd via de NeVoBo, etc. 2.4.5. Trainingsaccomodatie(s) De vereniging streeft er naar om alle teams minimaal één maal in de Slaterthal te laten trainen. Doordat de Slaterthal in Beugen maar beschikt over 1 volleybalveld is men genoodzaakt om met enkele teams buiten Beugen te gaan trainen. Bij gebrek aan zaaluren in de eigen Sportzaal, wordt momenteel gebruik gemaakt van o.a. de sporthal t-hoogkoor te Boxmeer. De trainingen van de Hoofdteams dienen zodanig ingepland te worden, dat zij in ieder geval hun trainingen kunnen afwerken in een Sporthal. 2.5. Materialen / Kleding Om de volleybalsport te kunnen beoefenen en om verantwoorde prestaties te kunnen leveren, dient de vereniging voldoende en goede primaire en secundaire materialen ter beschikking te stellen. De materialen worden dan ook periodiek gecontroleerd, op aantal en kwaliteit en indien nodig aangevuld of vervangen te worden. Tevens bepaalt VC Achilles de wijze waarop de teams; trainers; coaches: scheidsrechters zich dienen te presenteren door het voorschrijven van o.a. inspeel / wedstrijd, en scheidsrechterstenues. 2.6. Werving van (jeugd)leden De continuïteit van de vereniging is grotendeels afhankelijk van het aantal leden. De vereniging heeft dan ook voortdurend behoefte aan nieuwe leden om: Het aantal leden en het aantal teams op peil te kunnen houden, of te kunnen verbeteren. Het niveau van de teams (met name de Hoofdteams) op peil te kunnen houden of te kunnen verbeteren. Datum: 3 mei 2011 Pagina 13 van 14 Versie: 0
Bij de werving van nieuwe leden is een belangrijke taak weggelegd voor de TC. Uiteindelijk is het nog steeds zo, dat wie de jeugd heeft, heeft de toekomst. Naast het opleiden van jeugdspelers is ook het werven van nieuwe jeugdleden een taak van de TC. De TC dient de volleybalsport binnen de Dorpskern Beugen / Gemeente Boxmeer te promoten, bij voorkeur op een zodanige wijze dat potentiële jeugdleden door het organiseren van (incidentele) activiteiten in de gelegenheid worden gesteld om de volleybalsport een keer te kunnen beoefenen. Om interessant te blijven voor de jeugdleden en VC Achilles aantrekkelijk te maken voor potentiële leden, dient de Activiteiten commissie (AC) tevens activiteiten te organiseren die niet op volleybalgebied liggen (bijvoorbeeld het organiseren van een jeugdkamp). 2.7. Opleiding Om de kennis en vaardigheden van kaderleden, met name van trainers, coaches en scheidsrechters op peil te houden, dienen kaderleden gestimuleerd te worden om cursussen te volgen. De kosten van cursussen dienen afhankelijk van de aard van de cursus en het belang hiervan voor de vereniging geheel of gedeeltelijk door de vereniging vergoed te worden. Indien de vereniging betreffende opleiding geheel vergoed, dan wordt er een schriftelijke verklaring getekend waarin beide partijen overeenkomen dat betreffende cursist zich kosteloos zal inzetten voor een periode die vooraf aan betreffende opleiding is afgesproken en is goed gekeurd door zowel het Bestuur als door de Voorzitter van de Technische commissie. 3. Organogram Ledenvergadering Vertrouwens persoon Club van 50 Bestuur Vrienden van Achilles TC Activiteiten PR / website Kantine Sponsorcie Organogram VC Achilles 2011 Datum: 3 mei 2011 Pagina 14 van 14 Versie: 0