GLOW HORECA STADHUISPLEIN INLEIDING Van 7 tot en met 14 november staat het stadsbeeld van Eindhoven gedurende acht dagen in het teken van lichtkunst. Dit jaar voor de tiende maal, een jubileum dus. Het thema dit jaar is Natuur en Architectuur. Kunst is een nabootsing van de natuur. Natuurlijke lichtverschijnselen zijn inspiratiebron voor vele kunstenaars: het noorderlicht, de regenboog, een fonkelende sterrenhemel, de bliksem. De architectuur wordt ervaren door het voortdurende spel van licht en schaduw. Het thema vind je ook terug in de projecten en in de route van GLOW. GLOW biedt een platform aan kunstenaars, designers en architecten die actief zijn op het gebied van licht. GLOW is uitgegroeid tot een festival met een volwassen status dat inmiddels nationaal en internationaal grote bekendheid geniet. In 2014 trok GLOW 650.000 bezoekers naar Eindhoven. De website gloweindhoven.nl had afgelopen november 318.103 unieke bezoekers. De GLOW organisatie heeft als doel om zoveel mogelijk mensen te laten genieten van de bijzondere lichtobjecten maar tevens ook van de horeca en detailhandel in Eindhoven. Door de route zeer vroeg kenbaar te maken wordt de horeca en middenstand in Eindhoven uitgenodigd om er samen één groot feest van te maken. Naast het GLOW Stadhuisplein zal er geen pop up horeca op de route worden toegelaten (ook geen foodwagens en dergelijke). Dit om de reguliere horeca te stimuleren om zelf bijzondere acties op te zetten. Daarnaast dient de veiligheid op de route gewaarborgd te blijven. GLOW STADHUISPLEIN GLOW pakt uit met bijzondere lichtprojecten zoals we dat gewend zijn. Het Stadhuisplein heeft een belangrijke rol in de route. Om tien jaar GLOW te vieren wordt hier één van de hoogtepunten uit het verleden opnieuw getoond. Op dit plein vieren we het 10 jarig jubileum feest van GLOW met muziek en horeca onder de lichtbogen van De Cagna. Ook is er op dit plein een spectaculaire openingsshow op zaterdagavond met gedeeltelijk live programma.
PROGRAMMA STADHUISPLEIN GLOW 2015 start op zaterdag 7 november 2015 en duurt tot en met zaterdag 14 november 2015. De route wordt dagelijks opengesteld tussen 18.30 en 23.00 uur (tot 24 uur op vrijdag en zaterdag). De verkoop mag plaatsvinden van een uur voor tot een uur na het evenement. De spectaculaire DE CAGNA show is te zien in een cyclus (tijdens de openingsuren) van een half uur: 10 min show van licht en muziek (band) waarna 20 min pauze (met lichte achtergrondmuziek op band o.v.). Enkele activiteiten die reeds geprogrammeerd zijn (ov): Vrijdag 6 november o Bezoek van Pers en VIPS die de route voorlopen. Deze kunnen een borrel komen drinken. o Eventuele pre-opening van bar op stationsplein te bespreken. Zat 7 nov: o Openingsborrel in Stadhuis16.30 <> 18.30 uur (besloten, met catering van Stadhuis) 300 personen waarna opening o Openingsshow 18.30 uur 2000p (verwacht) met live optredens tijdens de opening (met toespraak van de Burgemeester van Gijzel) Zat 14 nov: o Eindstation GLOW RUN vanuit Strijps S tussen 22-23 uur (ov) o Afsluiting GLOW 2015 met DJ (ov door organisatie geregeld) GLOW STADHUISPLEIN IMPRESSIE (in tegenstelling tot deze impressie wordt het Stadhuisplein aan 4 zijden omsloten door het project)
UITSTRALING GLOW STADHUISPLEIN De sfeer van het plein is feestelijk, verwonderend en gezellig. Geen kraampjes of kermisachtige decoraties maar juist ingetogen en rustig. Uiteraard gaat de aandacht volledig uit naar De Cagna. Het plein zal een samenkomst zijn van mensen die even blijven hangen om deze spectaculaire show te bekijken. En uiteraard het liefst onder het genot van een drankje en hapje. De exacte invulling van zowel het eten als drinken laten we over aan de horeca exploitant die zich hiervoor wilt inschrijven. Een belangrijk criterium in de bieding zal zijn de uitstraling van het geheel De invulling van het eten en de gekozen dranken is geheel vrij (wel na goedkeuring organisatie, vooraf te bespreken en goed te keuren) De route van GLOW nadert het Stadhuisplein vanaf het van Abbe Museum en verlaat het plein richting Designhuis. De horeca kan worden geplaatst in de Pagode op het Stadhuisplein (doorsnede 15, 36 mtr. Of aan de buitenzijde van het project, tegen de gevels van de rechtbank en oude DMO gebouw. MARKETING GLOW De marketing wordt door de organisatie verzorgd om te zorgen dat er zoveel mogelijk bezoekers naar GLOW komen. De marketingcampagne bestaat uit onder andere: Advertenties in tijdschriften en vermeldingen in landelijke dagbladen Banieren langs de binnenring in Eindhoven Website www.gloweindhoven.nl (ruim 300.000 bezoekers) E-marketing via evenementen en uitjespagina s free- publicity via onder andere social media Uiteraard is de exploitant vrij om aanvullend op bovenstaande zijn eigen marketing en communicatie instrumenten hiervoor in te zetten. Dit na overleg en afstemming/goedkeuring van Stichting GLOW. Logo s en beeldmateriaal worden ter beschikking gesteld aan de exploitant.
VERWACHTINGEN DEELNAME Horecaconcept De inschrijver levert een totaal horeca concept aan dat past in de sfeer van GLOW zoals eerder beschreven. Verzorging van drank en food op het GLOW PLEIN, tegen marktconforme prijzen Verzorging van interieurs en meubilair Verzorging van alle benodigde facilitaire voorzieningen (tenten,, water aan- en afvoer, elektra etc) Verzorging van toiletvoorzieningen, minimaal 5 toiletten (exact aantal in overleg a.d.h.v. vergunningseisen) Verzorging van eventuele extra muzikale activiteiten (alleen na goedkeuring organisatie) Alle inkomsten uit verkoop van eten, drinken en toiletbezoek is voor de exploitant. Stichting GLOW vraagt de evenementenvergunning aan voor de horeca op het plein. U vraagt zelf een ontheffing art 35 van de Drank en Horecawet aan. Inschrijvingsprocedure De inschrijving voor deze verpachting is eenvoudig volgens de voorwaarden: De inschrijving voor de horeca wordt gedaan voor een periode gelijk aan het GLOW festival 2015. De inschrijver maakt op het inschrijfformulier en eventuele bijlagen duidelijk hoe de inschrijver haar horecaconcept op het GLOW plein wil realiseren en hierbij wil bijdragen aan het festival. U biedt voor deze faciliteiten een inschrijfbedrag. Verplichte deelname aan het GLOW HOST arrangement. Zie hiervoor www.gloweindhoven.nl GLOW partivipatie 2015 De inschrijfformulieren moeten in een gesloten enveloppe, waarop vermeld GLOW HORECA PLEIN 2015 worden gestuurd naar GLOW Eindhoven, Postbus 411, 5600 AK te Eindhoven; De inschrijfformulieren moeten uiterlijk op 20 september 2015 voor 17 uur, binnen zijn. Uiterlijk 25 september 2015 zal bekend worden gemaakt welke ondernemer deze locatie kan gaan uitbaten tijdens GLOW 2015. Deze verpachting vindt plaats door middel van een gesloten envelop. Inschrijvingen worden niet in de openbaarheid geopend en voorgelezen. Ook worden de geboden huursommen nadien niet gepubliceerd of anderszins bekend gemaakt GLOW EINDHOVEN heeft het recht de inschrijvingsprocedure geheel of gedeeltelijk voortijdig te beëindigen of te wijzigen. Ook om extra informatie op te vragen ter verduidelijking van geboden eerste concept. Door inschrijving verklaart inschrijver zich hiermee uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk akkoord.
DETAIL S GLOW PLEIN N.B. op alle afbeeldingen ziet u het project met maar 3 zijden. Het project heeft echter 4 zijden, het Stadhuisplein wordt in zijn geheel omsloten. Dit onder voorbehoud van toestemming van de brandweer.
DETAIL S GLOW PLEIN
Inschrijfformulier GLOW PLEIN 2015 Bedrijf: Per inschrijving 1 inschrijfformulier gebruiken - inleveren uiterlijk 20 september 2015 Naam: KvK nr.: Adres: Postcode: Woonplaats: Telefoonnummer: E-mailadres: Concept omschrijving (zo uitgebreid mogelijk)
Inschrijfbedrag exclusief BTW: Inschrijfbedrag exclusief BTW in letters: Ondergetekende verklaart zich akkoord met de door GLOW Eindhoven gestelde voorwaarden en zich bij toewijzing de horeca voor Stadhuisplein 2015 hieraan te houden. Datum: Handtekening: Plaats: Naam: