Jaarplan 2011 VHVL OP WEG NAAR HERKENNING EN ERKENNING oktober, 2010
Inhoud INHOUD...1 HOOFDSTUK 1: INLEIDING... 2 1.1 INLEIDING... 2 1.2 VISIE VHVL... 2 1.3 OPBOUW JAARPLAN... 3 HOOFDSTUK 2: WAT GAAT DE VHVL REALISEREN IN 2011?...4 2.1 PROJECT REGIONALE NETWERKEN VAN HART-, VAAT- EN LONGFYSIOTHERAPEUTEN... 4 2.2 PROJECT SPECIALISATIE...4 2.3 PROJECT STAKEHOLDERS... 4 2.4 PROJECT INNOVATIE EN COMMUNICATIE...4 2.5 PROJECT INRICHTEN VAN DE VERENIGING... 5 2.6 PROJECT LEDENINSTROOM... 5 2.7 OVERIGE VHVL ACTIVITEITEN... 5 HOOFDSTUK 3: VHVL JAARBEGROTING 2011... 7 HOOFDSTUK 4: ORGANISATIE VAN DE VHVL...10 4.1 HET BESTUUR...10 4.2 ONDERSTEUNING KNGF...11 4.3 SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA)...12 BIJLAGE PROJECTBESCHRIJVING... 13 BIJLAGE ACTIVITEITEN (ALGEMENE BELEID)... 20 BASISACTIVITEITEN LEDENCONTACT EN BETROKKENHEID...21 1 ALGEMENE LEDENVERGADERING...21 2. HEIDAG... 22 3. KADERBIJEENKOMST... 23 4. LEDEN NIEUWSFLITS... 24 5. CONGRES STAND... 25 BASISACTIVITEITEN VAKINHOUD... 26 6. CONGRES... 26 BASISACTIVITEITEN VERENIGINGSDEMOCRATIE... 27 7. BESTUURSVERGADERINGEN... 27 8. AFSTEMMING VHVL / SV TEAM... 28 9. JAARPLAN... 29 10. FINANCIËLE ACTIVITEITEN VERENIGING... 30 11. EVALUATIE BESTUUR... 31 12. DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING BESTUUR... 32 13. OVERLEG COLLEGE SPECIALISTEN VERENIGINGEN (CSV)... 33 15. BESTUURSOVERLEG (CSV/AB)... 34 16. LANDELIJKE BELEIDSCYCLUS... 35 17. ALGEMENE VERGADERING KNGF (AV)... 36 18.LANDELIJKE KADERDAGEN... 37 19.INPUT LANDELIJK TEAM VERZEKERAARS... 38 1
Hoofdstuk 1: Inleiding 1.1 Inleiding Voor u ligt een samenvatting van het jaarplan 2011 van de VHVL. Hiermee wil het bestuur u inzicht geven in de beleidsvoornemens voor het komend jaar. Dit jaarplan is voortgekomen uit de trends en ontwikkelingen die het bestuur van de VHVL heeft gesignaleerd. Tevens ligt dit jaarplan in de lijn van de strategische doelstellingen die zij opgesteld hebben binnen de nieuwe lange termijn visie 2011-2015. 1.2 Visie VHVL De vereniging voor hart-, vaat- en longfysiotherapie (VHVL) wil de expertise, kennis en middelen van professionals binnen de hart-, vaat- en longfysiotherapie bundelen om een krachtige specialistenvereniging te zijn binnen het KNGF en de zorgmarkt. De VHVL staat voor hoogwaardige kwalitatieve hart-, vaat- en longfysiotherapeutische zorg, gebaseerd op de principes van evidence based practice, waarbij de fysiotherapeuten kennis hebben van elkaars (vak)domein. De VHVL wil een transparante, professionele en servicegerichte vereniging zijn voor haar leden, die gedreven wordt vanuit de inhoud en de kwaliteit van de drie specialismes en de belangen van de leden. De VHVL zet zich in voor de erkenning en herkenning van de hart-, vaat- en longfysiotherapeut als een belangrijke specialist binnen de multidisciplinaire samenwerkingsverbanden. De VHVL neemt een actieve en leidende rol in in de erkenning van het specialisme bij de consument, stakeholders en het KNGF. Om deze visie vorm te geven maakt de VHVL zich sterk om de volgende doelstellingen te realiseren: Oprichten van een kwaliteitsregister en in de toekomst deelname aan het Centraal Kwaliteits Register KNGF. Ontwikkeling en actualiseren van de richtlijnen en overige kwaliteitsproducten. Het organiseren van scholingsactiviteiten en het toetsen van externe scholingsactiviteiten op basis van een beroepscompetentieprofiel. Waarborgen en ontwikkelen van de vakinhoud van de hart-,vaat- en longfysiotherapie door het stimuleren en faciliteren van deskundigheidsbevordering en wetenschappelijk onderzoek. Het inrichten van een Kenniscentrum en Informatiecentrum: initiëren, participeren, opsporen, bundelen en verspreiden van relevante wetenschappelijke en vakinhoudelijke kennis, producten, initiatieven en activiteiten. De positionering en profilering van hart-, vaat- en longfysiotherapie t.o.v. relevante stakeholders, zoals consument, verwijzers, patiëntenplatforms, zorgverzekeraars, de beroepsgroep, overige zorgaanbieders. Het behartigen van sociaal-economische belangen van haar leden (binnen de kaders van het KNGF). Het nader inhoud geven aan het begrip hart-, vaat- en longfysiotherapie als specifiek vakgebied binnen de fysiotherapie. Het initiëren en aangaan van samenwerkingsverbanden met verwante verenigingen en relevante andere organisaties op het gebied van hart-, vaat- en longfysiotherapie zowel regionaal als nationaal en internationaal. 2
De VHVL zal een (ver)bindende factor zijn in de veelheid van activiteiten binnen het domein hart-, vaat- en longfysiotherapie. Het bundelen van krachten om de kwaliteit en kennis en de positie en profilering van hart-, vaat- en longfysiotherapeuten te versterken. 1.3 Opbouw Jaarplan In de volgende hoofdstukken worden de beleidsvoornemens van de VHVL verder beschreven. In hoofdstuk 2 worden de doelstellingen van de VHVL toegelicht. De projecten die de VHVL wil uitvoeren in 2010 worden opgesomd in hoofdstuk 3. De begroting voor 2010 wordt gepresenteerd in hoofdstuk 4 en in hoofdstuk 5 komt de organisatie van de VHVL aan de orde. Daarbij wordt aandacht besteed aan het bestuur, de verschillende portefeuilles en de ondersteunende medewerkers van het KNGF. In de bijlagen worden de kaders van de verschillende projecten en de algemene activiteiten beschreven. 3
Hoofdstuk 2: Wat gaat de VHVL realiseren in 2011? Gedurende 2011 zal de VHVL naast activiteiten binnen het algemene beleid ook diverse projecten initiëren. Hieronder worden de verschillende projecten kort beschreven. In bijlage 1 wordt per project een uitgebreide beschrijving gegeven. 2.1 Project Regionale netwerken van Hart-, Vaat- en Longfysiotherapeuten Het bestuur van de VHVL ziet een grote meerwaarde van een sterke regionale oriëntatie en organisatie. De doelstelling van dit project is het uitwisselen van informatie van en naar de VHVL en haar leden. Daarnaast het betrekken van leden bij het ontwikkelen en vaststellen van landelijk en regionaal beleid en leden informeren over actuele ontwikkelingen. Tevens het faciliteren, c.q. initiëren van scholingsactiviteiten voor hart-. vaat en longfysiotherapeuten in de regio. Tenslotte het maken van afspraken met de netwerken om de kwaliteit en positie van hart-, vaat- en longfysiotherapie te borgen en verder te ontwikkelen 2.2 Project Specialisatie De VHVL is voornemens erkenning aan te vragen voor de specialisatie hart-, vaat- en longfysiotherapie. Het komen tot deze erkenning en daarmee toetreding tot de Centraal Kwaliteits Register is essentieel voor de VHVL om de kwaliteit van het specialisme en het positioneren van de hart-, vaat- en longfysiotherapie te waarborgen. Dit project moet resulteren in een aanvraag in 2012 bij het algemeen bestuur van het KNGF. Er bestaat reeds een BCP voor de hart-vaatfysiotherapie, uitgebracht in 2006. In het kader van de erkenningsaanvraag moet een aantal producten ontwikkeld worden waaronder een nieuwe BCP voor de hart-, vaat en longfysiotherapie. Note: Het doorgaan van dit project is afhankelijk van het toekennen van financiële ondersteuning door het KNGF 2.3 Project Stakeholders Net als hart-, vaat- en longfysiotherapeuten in het werkveld samen werken met andere disciplines is het van belang dat de VHVL structureel contact onderhoudt met stakeholders die een positieve bijdrage kunnen leveren aan de strategische doelstellingen van de vereniging. Het bestuur zal in het kader van dit project contact maken en onderhouden met belangrijke stakeholders om daarmee de positie van het specialisme te versterken. 2.4 Project Innovatie en Communicatie Wat doen hart-, vaat- en longfysiotherapeuten en bij welke doelgroep? Hoeveel hart-, vaaten longfysiotherapeuten zijn er in Nederland en hoeveel zijn er eigenlijk nodig? Op welke wijze kan het vakgebied verder worden ontwikkeld? Welke kansen liggen er qua productontwikkeling en innovatie? Hoe kan deze fysiotherapie-specialist zich in de markt het beste profileren? Kortom er zijn nog vele vragen die beantwoord moeten worden. 4
Een goede registratie van de praktijk van de hart-, vaat- en longfysiotherapeut geeft zicht op de potentiële kracht van de beroepsgroep en hoe deze verder te versterken. Note: Het doorgaan van dit project is afhankelijk van het toekennen van financiële ondersteuning door het KNGF 2.5 Project Inrichten van de vereniging Een vereniging moet het hebben van zijn leden. De VHVL, met zijn geheel nieuwe bestuur staat voor een grote en belangrijke uitdaging namelijk het vormgeven en inrichten van de vereniging als slagvaardige en dienstverlenende organisatie. Gezien het feit dat de VHVL zeer beperkte middelen heeft, is het essentieel dat leden actief deelnemen aan projectgroepen en commissie. In 2011 wil de vereniging een kwaliteitscommissie, een regiocommissie en een websitecommissie instellen 2.6 Project Ledeninstroom De VHVL is een nieuwe vereniging met een kleine ledenpopulatie en een lage contributie. Hierdoor heeft de vereniging weinig middelen om projecten op te zetten en activiteiten te ondernemen. Daarnaast wordt de kracht van een vereniging voor een groot deel bepaald door de grootte van de achterban. Het is van belang, gezien de ontwikkeling binnen de fysiotherapie en gezondheidszorgmarkt, snel een toename van het aantal leden te realiseren. In potentie zou de VHVL één van de grootste specialistenverenigingen kunnen zijn binnen de fysiotherapie. 2.7 Overige VHVL activiteiten Naast deze projecten zal de vereniging ook de onderstaande activiteiten uitvoeren: Congres In 2011 zal de VHVL wederom een boeiende inhoudelijk congres organiseren voor haar leden en andere belangstellenden. Tijdens het congres worden nieuwe tends en ontwikkelingen binnen het domein van de hart-, vaat- en longfysiotherapie gepresenteerd en kunnen leden elkaar ontmoeten in een ontspannende ambiance. VHVL congresstand De VHVL congresstand wordt een aantal keer per jaar gebruikt voor promotie- en wervingsdoeleinden en ingezet bij congresactiviteiten van externe stakeholders. (naast het eigen congres en het Fysiocongres). Hiermee wil de VHVL aandacht geven aan het specialisme en de vereniging. Register hart-, vaat- en longfysiotherapie Het VHVL register is in het najaar van 2010 opgezet. Hiermee krijgen leden onderling, consumenten, verwijzers en andere belangstellenden een overzicht en kan men contact opnemen met hart-, vaat- en longfysiotherapeuten in Nederland. Het register wordt gedurende 2011 verder onderhouden en uitgebouwd door de secretariaat van de VHVL. 5
Vertegenwoordiging hart-, vaat- en longfysiotherapie binnen het KNGF en het College Specialisten Verenigingen De VHVL neemt structureel deel aan het overleg College Specialisten Verenigingen (CSV), de beleidscyclus waar de bestuurders van de Regionale Genootschappen Fysiotherapie (RGF en), specialistenverenigingen en het algemeen bestuur van het KNGF zijn vertegenwoordigd en aan het bestuurlijk overleg tussen het algemeen bestuur en het CSV. Al deze overleggen bieden de VHVL een platform voor het behartigen van de belangen van hart-, vaat- en longfysiotherapeuten bij de overige specialistenverenigingen, de RGF en en het KNGF. Digitale nieuwsflits voor leden De VHVL digitale nieuwsflits zal minstens 6 maal per jaar verschijnen. Leden worden zodoende op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen binnen de vereniging en daarbuiten. Ledenvergaderingen In het voor- en najaar zal een algemene ledenvergadering gehouden worden. Het bestuur ziet de ledenvergadering als een belangrijk middel om de leden te ontmoeten en ze te betrekken bij de vereniging. Beleidsontwikkeling In het voorjaar van 2011 zal het bestuur wederom zijn vizier richten op het volgende jaar, 2012. Dit mondt jaarlijks uit in een jaarplan waarin de beleidsvoornemens van de vereniging zijn beschreven. Professionalisering van de vereniging Het bestuur evalueert haar functioneren geregeld. Dit doet zij onderling met de bestuursleden maar ook met externen en leden. Doen wij de dingen goed en doen wij de goede dingen?. Ook in 2011 zal het bestuur streven naar een efficiënte en (kosten)effectieve manier van werken. 6
Hoofdstuk 3: VHVL jaarbegroting 2011 INKOMSTEN Contributie prognose 2011 gebaseerd op een contributieverhoging bij: leden (160) 90,00 aspirant leden (9) 60,00 buitengewoon leden (4) 65,00 15.200 Bijdrage KNGF 2011 2.550 Congres 1.500 VHVL-folder 100 VHVL posters 250 VHVL borgschaal 50 Prospectus Beweegprogramma Hartfalen 650 Rente prognose 80 TOTAAL INKOMSTEN 20.380 7
UITGAVEN Project Stakeholder 1.500 Project Specialisatie 18.000 Project Communicatie en innovatie 10.000 Project Inrichten van de vereniging 3.000 Project Regionale netwerken 3.000 Project Ledeninstroom 2.500 Algemene ledenvergadering 2.000 Heidag 650 Kaderbijeenkomst 900 Leden nieuwsbrief Congres stand 1.000 Congres 3.500 Bestuursvergaderingen 5.700 Afstemming VHVL / SV team Jaarplan Financiele activiteiten vereniging Evaluatie bestuur _ Deskundigheidsbevordering bestuur Overleg College Specialisten Verenigingen 900 Bestuuroverleg 150 Landelijk beleidscyclus Algemene vergadering KNGF 150 Landelijke kaderdagen Input Landelijk team zorgverzekeraars Landelijk Overleg Multidisciplinair Hartrevalidatie 800 8
Secretariaat Long Alliantie Nederland 2.350 450 TOTALE UITGAVE 56.450 9
Hoofdstuk 4: Organisatie van de VHVL In dit hoofdstuk worden de bestuursleden en ondersteunende medewerkers van de VHVL voorgesteld. 4.1 Het bestuur Het VHVL bestuur kent de volgende portefeuilles, die ingevuld worden door de volgende bestuursleden: Functie/Portefeuille Naam Voorzitter Externe betrekkingen Leendert Tissink Secretaris Ledencontact Erik Bergkamp Penningmeester Verenigingszaken Sandra van de Meer Bestuur VHVL Bestuurslid Kwaliteit Bestuurslid Positionering en innovatie Renate Straver Harm Gijsbers 10
Het VHVL-bestuur heeft haar taken en verantwoordelijkheden als volgt verdeeld: De voorzitter is als eerste verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging naar buiten en is bepalend voor het imago van het VHVL. De voorzitter vertegenwoordigt de VHVL in de vereniging, onder andere bij beleidsvergaderingen en zit de vergaderingen van het bestuur voor. De voorzitter onderhoudt de contacten met stakeholders en is verantwoordelijk voor het bewaken van het algemene beleid en het functioneren van de vereniging als organisatie. De secretaris is de vervangend voorzitter en de eerste contactpersoon voor leden ten aanzien van bestuurlijke vragen. De secretaris draagt verantwoordelijkheid voor het schrijven van het jaarverslag en het totstandkoming van de agenda voor de bestuursvergadering. De secretaris ondersteunt de voorzitter in het bewaken van het algemene beleid van de vereniging. De penningmeester draagt de verantwoording voor de financiën van de vereniging, stelt jaarlijks de begroting op en doet voorstellen voor hoogte contributie en vergoeding bestuursleden. Daarnaast is de penningmeester verantwoordelijk voor het financieel verslag, waaronder het financieel jaarverslag. De algemene bestuursleden hebben naast de algemene taken en verantwoordelijkheden zoals hierboven beschreven, specifieke taken en verantwoordelijkheden die voortvloeien uit de activiteiten die zijn opgenomen in het jaarplan. Bij deze bestuursleden zijn de volgende portefeuilles ondergebracht: Kwaliteitsbeleid, deskundigheidsbevordering en wetenschap & opleiding Positionering & innovatie De verantwoordelijkheid voor alle in het jaarplan opgenomen projecten en activiteiten worden in overleg verdeeld onder alle bestuursleden. 4.2 Ondersteuning KNGF De VHVL en het bestuur worden ondersteund door medewerkers van het KNGF. De medewerkers maken deel uit van het specialistenverenigingenteam (SV team) die alle specialistenverenigingen op secretarieel en beleidsmatig vlak ondersteunen. De ondersteuning bestaat uit drie medewerkers: Marion Bosga Janno Barlage Mirjam Liebrand Manager verenigingszaken Verenigingsadviseur Secretaresse De manager verenigingszaken is verantwoordelijk voor het functioneren van het SV team. De verenigingsadviseur is nauw betrokken bij het bestuur door het geven van ondersteuning en advies bij beleidsvorming, positionering en overige vraagstukken. De secretaresse ondersteunt het bestuur bij alle faciliterende werkzaamheden zoals het notuleren van de algemene vergadering, organiseren van bijeenkomsten, het beantwoorden van vragen via telefoon of mail en het bijhouden van de administratie. 11
4.3 Service Level Agreement (SLA) De kosten voor de personele ondersteuning die het specialistenteam aan de vereniging biedt, worden deels uit de contributiegelden van het KNGF betaald. Wat het KNGF wel of niet vergoedt, wordt vastgelegd in een zogenaamde SLA. Het KNGF kent 2 soorten van SLA s, namelijk: - Basis SLA activiteiten die voor alle specialistenverenigingen en regionale genootschappen fysiotherapie gelijk zijn. De personele kosten van het specialistenvereniging team worden door KNGF betaald. - Extra SLA extra activiteiten waarvan de personele kosten door het KNGF bij de vereniging in rekening worden gebracht. 12
Bijlage projectbeschrijving Projectnaam Projectopdracht Regionale netwerken van Hart-, Vaat- en Longfysiotherapeuten Een hechtere samenwerking creëren met regionale netwerken die zich bezig houden met het domein van de Hart-, Vaat- en Longfysiotherapeuten. Organisatie Projectverantwoordelijke/ Portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Erik Bergkamp Achtergrondinformatie Vanaf 1 juli 2010 is het voor zorgaanbieders mogelijk om een integraal tarief te declareren voor Chronic Obstructive Pulmonary Disease (COPD). Deze mogelijkheid bestond reeds vanaf januari 2010 voor patiënten met de chronische aandoeningen Diabetes en Cardio Vasculair Risicomanagement Fysiotherapeuten waren gedurende 2010 druk bezig zich te groeperen tot monodisciplinaire samenwerkingsverbanden om zodoende partij te bieden betreffende de inkoop van zorg bij deze patiëntencategorieën. Doelstelling Daarnaast heeft de NVFH in het verleden regiovertegenwoordigers aangetrokken om de vereniging regionaal te positioneren met als doel nauwe contact te onderhouden met haar leden. Een deel van de longfysiotherapeuten werkt daarentegen samen in diverse netwerken verspreid over Nederland. De aard, omvang en wijze van organisatie verschilt per netwerk. De reeds bestaande regiovertegenwoordigers van de NVFH noch de longnetwerken zijn aangesloten of werken samen met de RGF en of regiokantoren. Het moge duidelijk zijn dat er een breed en divers aanbod is van netwerken op het gebied van de hart-, vaat en longfysiotherapie. Sommige netwerken richten zich op kennisontwikkeling en verspreiding, andere hebben zich gereorganiseerd tot zorggroepen. Het bestuur van de VHVL ziet een grote meerwaarde van een sterke regionale oriëntatie en organisatie. De doelstelling van dit project is het uitwisselen van informatie van en naar de VHVL en haar leden. Daarnaast het betrekken van leden bij het ontwikkelen en vaststellen van landelijk en regionaal beleid en leden informeren over actuele ontwikkelingen. Tevens het faciliteren, c.q. initiëren van scholingsactiviteiten voor hart-. vaat 13
en longfysiotherapeuten in de regio. Tenslotte het maken van afspraken met de netwerken om de kwaliteit en positie van hart-, vaat- en longfysiotherapie te borgen en verder te ontwikkelen. Resultaten Het organiseren van een jaarlijkse regio conferentie waaraan de meerderheid van de netwerken deel neemt. Een bestand waarbij de contactgegevens en relevante informatie over de bestaande netwerken in Nederland bekend is bij het bestuur. Aandacht voor hart-, vaat- en longfysiotherapie netwerken op: a) de VHVL website (bijv. netwerk loket, netwerk agenda/activiteitenoverzicht, blog) b) de VHVL nieuwsbrief (agenda/activiteitenoverzicht, rubriek berichten uit de regio ) Afbakening Beheersaspecten De VHVL spant zich in om netwerken te betrekken en binden aan de vereniging. De hoeveelheid netwerken die kiezen voor deze deelname buiten de mogelijkheden van dit project. Tijd Conferentie medio september 2011. Geld 3.000 Aandacht voor netwerken op de website/nieuwsbrief. Een overzicht van de netwerken met contactgegevens is in de tweede helft van het jaar gereed. 14
Projectnaam Projectopdracht Specialisatie Voorbereidingen treffen die nodig zijn om te komen tot een aanvraag voor verbijzondering/erkenning van de specialisme hart-, vaat- en longfysiotherapie. Organisatie Projectverantwoordelijke/ portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Renata Straver Achtergrondinformatie Doelstelling De VHVL is voornemens erkenning aan te vragen voor de specialisatie hart-, vaat- en longfysiotherapie. Het komen tot deze erkenning en daarmee tot toetreding tot de Centraal Kwaliteits Register is essentieel voor de VHVL om de kwaliteit van het specialisme en het positioneren van de hart-, vaat- en longfysiotherapie te waarborgen. Dit project moet resulteren in een aanvraag in 2012 bij het algemeen bestuur van het KNGF. Er bestaat reeds een BCP voor de hart-vaatfysiotherapie, uitgebracht in 2006. In het kader van de erkenningsaanvraag moet een nieuwe BCP ontwikkeld worden voor de hart-, vaat- en longfysiotherapie. Deze BCP zal ingebed worden in de nieuwe BCP format dat medio 2011 zal verschijnen. Het komen tot erkenning van de specialisme hart-, vaat- en longfysiotherapie. Resultaten BCP voor de hart-, vaat- en longfysiotherapie Opstellen van opleidingseindtermen Afbakening Beheersaspecten Het doorgaan van dit project is afhankelijk van het toekennen van financiële ondersteuning door het KNGF De VHVL heeft geen directe invloed op de conclusie van de commissie van advies. Tevens dient de aanvraag te worden voorgelegd aan de algemeen bestuur van het KNGF en de Algemene Vergadering. De VHVL heeft geen directe invloed op de directe besluitvorming. Tijd Doorlopend 2011 / 2012 Geld 18.000 15
Projectnaam Stakeholders Projectopdracht Het aangaan van een structurele relatie met 5 stakeholders die een bijdrage kunnen leveren aan de doelstellingen van de VHVL. Organisatie Projectverantwoordelijke/ Portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Leendert Tissink Achtergrondinformatie In de geschiedenis van de voorganger van de VHVL heeft de NVFH contact onderhouden met strategische partners als de Nederlandse Hartstichting en opleidingen. Met het huidige jonge bestuur en het uitbreiden van de belangen van de vereniging m.b.t. longfysiotherapie is het van belang om de partnerschap met stakeholders nog eens te beoordelen en zo nodig te heroverwegen. Doelstelling Naast inhoudelijk betrokkenheid bij activiteiten is het voor de hart-, vaat- en longfysiotherapie van belang dat de VHVL structureel contact onderhoudt met stakeholders die een positieve bijdrage kunnen leveren aan de positie van de hart-, vaat- en longfysiotherapie in Nederland. Resultaten Een stakeholdersanalyse en strategie van 3 stakeholders Stakeholder beleid Jaarlijks contact met opleiding (in ieder geval Hogeschool Leiden en het NPi) Eerste ontmoeting met 3 andere stakeholders Afbakening Beheersaspecten De VHVL is afhankelijk van de bereidheid tot samenwerking van externe partners. De VHVL zal zich inspannen om contact te leggen en de hart-, vaat- en longfysiotherapie op een positieve en professionele manier te promoten. Tijd Geld 1.500 Gedurende het jaar. Contact met stakeholders in de loop van de 2 e heft van het jaar. 16
Projectnaam Projectopdracht Innovatie en communicatie Het inventariseren, registreren en analyseren van de hart-, vaaten longfysiotherapie in Nederland. Organisatie Projectverantwoordelijke/ portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Harm Gijsbers Achtergrondinformatie Doelstelling Tot nu toe was er geen register voor hart-, vaat- of longfysiotherapeuten in Nederland. Er was geen aparte opleiding tot dit specialisme, alleen een divers bij- en nascholingscursusaanbod. Duidelijk is wel dat de demografische verschuiving in Nederland ervoor zorgt dat het aantal mensen met (chronische en complexe) hart-, vaat en longproblematiek zal gaan toenemen. Wat doen hart-, vaat- en longfysiotherapeuten en bij welke doelgroep? Hoeveel hart-, vaat- en longfysiotherapeuten zijn er in Nederland en hoeveel zijn er nodig? Op welke wijze kan het vakgebied verder worden ontwikkeld? Welke kansen liggen er qua productontwikkeling en innovatie? Hoe kan deze fysiotherapie specialist zich in de markt het beste profileren? Kortom er zijn nog vele vragen die beantwoord moeten worden. Een goede registratie van de praktijk van de hart-, vaat- en longfysiotherapeut geeft zicht op de kracht van de beroepsgroep en hoe deze verder te versterken. Resultaten Enquête hart-, vaat- en longfysiotherapie in Nederland (bijv. door LIPZ) (markt) onderzoek (bijv. TNO) m.b.t. innovaties en productontwikkeling binnen de hart-, vaat- en longfysiotherapie. Communicatieplan Internationaal beleid Afbakening Beheersaspecten Projectnaam Projectopdracht Het doorgaan van dit project is afhankelijk van het toekennen van financiële ondersteuning door het KNGF Tijd Geld 10.000 Inrichten van de vereniging Doorlopend gedurende 2011. Registratie onderzoek uitgevoerd in 2 e kwartaal. Het vormgeven en inrichten van projectgroepen en commissie 17
Organisatie Projectverantwoordelijke/ Portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Erik Bergkamp Achtergrondinformatie Doelstelling Eind 2008 zijn de nieuwe statuten en het reglement door de leden van de VHVL goedgekeurd. Daarmee is het samengaan van de NVFH en de longfysiotherapeuten een feit. Nu staat de VHVL, met een geheel nieuw bestuur, voor een grote en belangrijke uitdaging, namelijk het vormgeven en inrichten van de organisatie. Een vereniging moet het hebben van haar leden. Daarom is het essentieel dat leden deelnemen aan projectgroepen en commissie. In 2010 is er een congrescommissie samengesteld. In 2011 wil de vereniging een kwaliteitscommissie, een regiocommissie en een website commissie instellen. Het vormgeven en inrichten van een krachtig en professioneel functionerend kader die, zo nodig bijgestaan wordt door strategische gekozen externe partners om zodoende de doelstellingen van de VHVL te realiseren. Resultaten Projectgroepen en commissie zijn geïdentificeerd binnen de bestaande portefeuilles. Ieder projectgroep/commissie beschikt over voldoende aantal gekwalificeerde deelnemers om effectief te opereren. Procedures betreffende de aansturing en het functioneren van projectgroepen en commissie is beschreven, bekend en heeft draagvlak bij bestuursleden en vertegenwoordigers. Afbakening Beheersaspecten Projectgroepen en commissie zijn minstens eenmaal bij elkaar geweest in 2011 en hebben een start gemaakt met hun afgesproken werkzaamheden. Het is lastig om kaderleden te vinden. Dit is des de moeilijker omdat het een zeer kleine ledenpopulatie betreft. Het slagen van dit project is afhankelijk van de bereidheid van leden om te willen investeren in hun vereniging. Tijd Geld 3.000 Gedurende het hele jaar. 18
Projectnaam Projectopdracht Ledeninstroom Verhogen van de ledenpopulatie Organisatie Projectverantwoordelijke/ portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Sandra van de Meer Achtergrondinformatie Doelstelling De VHVL is een nieuwe vereniging met een kleine ledenpopulatie. Hierdoor heeft de vereniging weinig mogelijkheden om projecten/activiteiten te ondernemen. Daarnaast wordt de kracht van een vereniging voor een groot deel bepaald door de grootte van de achterban. Het is van belang gezien de ontwikkelingen binnen de fysiotherapie en gezondheidszorgmarkt snel een sterke toename van het aantal leden te realiseren. In potentie zou de VHVL één van de grootste specialistenverenigingen kunnen zijn binnen de fysiotherapie. Er is een toename van het aantal leden binnen het VHVL die tevreden zijn over de vertegenwoordiging (lees ook belangenbehartiging) en dienstverlening door de vereniging. Er is ook een toename van het aantal betrokken leden (kader) die deelnemen aan projectgroepen en commissies. Resultaten Nog nader te specificeren producten en diensten (bijv. folders, poster, relatiegeschenken, nieuwsbrief, tijdschrift) om hart-, vaat- en longfysiotherapeuten te enthousiasmeren om lid te worden van de VHVL. Afbakening Beheersaspecten Communicatieplan/wervingscampagne is beschreven en deels geïmplementeerd (deels gebaseerd op de communicatieconcepten vanuit het CSV communicatie project. De VHVL telt 250 leden eind 2010. De VHVL zal zich actief inzetten om potentiële leden te informeren en te interesseren voor het lidmaatschap van de VHVL. De keuze om lid te worden valt buiten de beïnvloedingssfeer van de vereniging. Tijd Gedurende 2011 Geld 2.500 19
Bijlage activiteiten (Algemene beleid) ACTIVITEITEN AANTAL 1. Algemene ledenvergadering 2 2. Heidag 1 3. Kaderbijeenkomst 1 4. Leden nieuwsflits 6 5. Congres stand n.v.t. 6. Congres 1 7. Bestuursvergaderingen 10 8. Afstemming VHVL / SV team wekelijks 9. Jaarplan 1 10. Financiële activiteiten vereniging doorlopend 11. Evaluatie bestuur 1 12. Deskundigheidsbevordering bestuur 1 13. Overleg College Specialisten Vereniging 10 14. Bestuuroverleg 2 15. Landelijk beleidscyclus 10 16. Algemene vergadering KNGF 2 17. Landelijke kaderdagen 1 18. Input Landelijk team zorgverzekeraars doorlopend 20
Basisactiviteiten Ledencontact en betrokkenheid 1 Algemene Ledenvergadering Resultaten bestuur Maken van een concept jaarbegroting en concept jaarverslag. Deze zijn minimaal 4 weken voor de najaars-alv gereed. Agenda opstellen en versturen naar het secretariaat zodat deze geplaatst kan worden in de uitnodiging. Leden hebben gestemd over beleidsvoorstellen van de ALV. Leden hebben decharge verleend aan bestuur m.b.t. het financiële jaaroverzicht. Resultaten kantoor Verenigingsadviseur ondersteunt en adviseert het bestuur bij het voorbereiden en uitvoeren van de ALV. Verenigingsadviseur ondersteunt bij het tot stand komen en toetsen van de convocaties voordat deze door het bestuur wordt vastgesteld, 5 weken voor de ALV. Secretariaat maakt en verstuurt convocatie. Zet stukken op de website uiterlijk 2 weken voor de ALV. Secretariaat regelt accommodatie inclusief catering, audio-visuele middelen en overige benodigdheden. Secretariaat notuleert de ALV: de notulen zijn maximaal 2 weken na de ALV beschikbaar voor bestuur en leden. Verantwoordelijk bestuur Voorzitter Wanneer / frequentie Verantwoordelijk kantoor Verenigingsadviseur Basisondersteuning SLA 2 keer per jaar (voor- en najaar) 2 keer per jaar Vacatie 500 Out of Pocket kosten 1.000 Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) 2.000 21
2. Heidag Resultaten bestuur Programma voor heidag opstellen. Het houden van een heidag. Vaststellen van het strategisch beleid voor komend jaar. Alle bestuursleden zijn aanwezig op de heidag. Resultaten kantoor Ondersteuning bij het opstellen van het programma. Coördinatie over de organisatie van de heidag. Koppelen van basisjaarplan aan landelijke beleid. Ondersteunen van het bestuur bij maken van het strategische beleid door deelname aan de beleidsdag. Regelen van accommodatie inclusief catering, audio-visuele middelen en overige benodigdheden (secretariaat). Notuleren en verspreiden van de notulen onder het bestuur (secretariaat). Verantwoordelijk bestuur Voorzitter Wanneer / frequentie Verantwoordelijk kantoor Verenigingsadviseur Basisondersteuning SLA 1 maal per jaar (voorjaar) 1 per jaar Vacatie 250 Out of Pocket kosten Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) 650 22
3. Kaderbijeenkomst Resultaten bestuur Programma voor de kaderbijeenkomst opstellen. Het houden van en zorg dragen voor een kaderbijeenkomst. Strategisch beleid ontwikkelen voor het komende jaar. Alle bestuursleden zijn aanwezig op de kaderbijeenkomst. Resultaten kantoor Adviseur ondersteunt het bestuur bij het opstellen van het programma. Adviseur coördineert de organisatie van de kaderbijeenkomst. Secretariaat stelt de uitnodiging op en verstuurt deze (na goedkeuring bestuur) uiterlijk 4 weken voor de kaderbijeenkomst per mail en het plaatsen van de uitnodiging op de website (secretariaat). Secretariaat regelt accommodatie inclusief catering, audio-visuele middelen en overige benodigdheden (secretariaat). Verslaglegging van de bijeenkomst en verspreiden onder de deelnemers uiterlijk 4 weken na de bijeenkomst. Verantwoordelijk bestuur Voorzitter Wanneer / frequentie verenigingsadviseur Basisondersteuning SLA Extra SLA 1 maal per jaar Vacatie Out of Pocket kosten Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) 900 23
4. Leden nieuwsflits Resultaten bestuur Minimaal 6 maal per jaar verschijnt een digitale nieuwsbrief. Resultaten kantoor Planning maken nieuwsbrief. Aandeel leveren aan de papieren nieuwsbrief door het schrijven van stukjes bestuur. Verzorgen van de lay-out van de nieuwsbrief. Vesturen van de nieuwsbrief. Verantwoordelijk bestuur Gehele bestuur Wanneer / frequentie Minimaal 6 maal per jaar Verantwoordelijk kantoor Verenigingsadviseur Basisondersteuning SLA Minimaal 6 maal per jaar Vacatie - Out of Pocket kosten - Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) - 24
5. Congres stand Resultaten bestuur De VHVL congresstand wordt 3 maal per jaar voor promotiedoeleinden gebruikt. (naast eigen congres en Fysiocongres) Verantwoordelijk bestuur Tijdig doorgeven van congresplanning. Voorraadbeheer van congresmateriaal. Standbemanning. Wanneer / frequentie Resultaten kantoor Organiseren en transporteren van congresstand en promotiemateriaal. Verantwoordelijk kantoor Opslag (ruimte) congresmateriaal. Regelen transport materiaal. Aanvullen materiaal. Basisondersteuning SLA +/- 3 x per jaar (buiten VHVL en Fysiocongres) 3 x per jaar Vacatie 100 Out of Pocket kosten 800 Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) 1.000 25
Basisactiviteiten Vakinhoud 6. Congres Resultaten bestuur Accordeert de inhoud van het congres. Resultaten kantoor i.o.m. Congres en Events Accordeert de vastgestelde datum voor het congres. Evalueert het congres. Draagt zorg voor een complete commissie en het aansturen hiervan. Verantwoordelijk bestuur Portefeuillehouder bestuur Wanneer / frequentie Verantwoordelijk kantoor Congres en Events Basis SLA (1 congres) 2 maal per jaar 2 maal per jaar Vacatie 1.500 Out of Pocket kosten 1.500 Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) 3.500 26
Basisactiviteiten Verenigingsdemocratie 7. Bestuursvergaderingen Resultaten bestuur Agenda is minimaal 5 dagen voor bestuursvergadering in bezit van bestuur en adviseur. Uitvoering/bewaken voorgenomen beleid. Afstemming en uitvoering organisatie vereniging. Resultaten kantoor Adviseur ondersteunt bij het opstellen van de agenda minimaal 5 dagen voor de bestuursvergadering. Adviseur neemt deel aan max. 10 bestuursvergaderingen. Het bestuur wordt elke bestuursvergadering door de adviseur, geïnformeerd over beleid, ontwikkelingen en activiteiten van het KNGF. Elke bestuursvergadering worden de activiteiten van vereniging en het SV-team uiteengezet en goed op elkaar afgestemd. Notuleren (actie/besluitenlijst) van de bestuursvergadering. De actie/besluitenlijst is uiterlijk 1 week na bestuursvergadering bij bestuur en adviseur aanwezig. Archivering van de actie/besluitenlijst. Verantwoordelijk bestuur Voorzitter Verantwoordelijk kantoor Verenigingsadviseur Wanneer / frequentie Wanneer / frequentie 10 per jaar 10 per jaar Vacatie 4.000 Out of Pocket kosten 700 Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) 5.700 27
8. Afstemming VHVL / SV team Resultaten bestuur Resultaten kantoor Uitwisselen van actuele informatie en stand van zaken met SV-team. Lopende zaken/beleid en nieuwe ontwikkelingen worden afgestemd middels wekelijks (telefonisch) overleg (40 weken) met adviseur. Acute zaken die een spoedoverleg eisen, worden tot 2 dagen van te voren ingepland in een vergadering bij het SV-team (adviseur). Indien binnen 2 dagen overleg nodig is, wordt een telefonisch overleg ingelast met de voorzitter en andere portefeuillehouders (adviseur). Verantwoordelijk bestuur Voorzitter Wanneer / frequentie Wekelijks Verantwoordelijk kantoor Verenigingsadviseur Basisondersteuning SLA 40 uur per jaar Vacatie Out of Pocket kosten Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) 28
9. Jaarplan Resultaten bestuur Schrijven conceptteksten. Opstellen van het (concept)jaarplan door gebruikmaking van het aangereikte format. Zorgdragen voor het totstandkoming van het jaarplan. Aanvragen van extra ondersteuning (extra SLA) middels format Resultaten kantoor Adviseur ondersteunt inhoudelijk bij het schrijven van het jaarplan op basis van het vastgestelde strategisch beleid. Secretariaat maakt jaarplan lay-out technisch klaar. Aanleveren van een format voor het maken van het jaarplan in uitgewerkte activiteitenschema's. Schrijven van startdocumenten (projectbeschrijvingen) middels format ten behoeve van extra SLA s. Coördinatie over de totstandkoming van het jaarplan. Verantwoordelijk bestuur Gehele bestuur Wanneer / frequentie Zomer/najaar Verantwoordelijk kantoor Verenigingsadviseur Basisondersteuning SLA 1 keer per jaar Vacatie Out of Pocket kosten Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) 29
10.Financiële activiteiten vereniging Resultaten bestuur Resultaten kantoor Kascommissie heeft financiële administratie gecontroleerd en goedgekeurd. n.v.t. Bewaken van de begroting door middel van (mondeling) kwartaalverslag aan het bestuur. Begroting 2010 is geaccordeerd door leden tijdens ALV. Financieel jaarverslag 2009 is geaccordeerd door leden. Verantwoordelijk bestuur Penningmeester Wanneer / frequentie Verantwoordelijk kantoor Financiële administratie Basisondersteuning SLA Gedurende het hele jaar Vacatie Out of Pocket kosten Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) 30
11.Evaluatie bestuur Resultaten bestuur Voorzitter heeft met elk bestuurslid een persoonlijk gesprek. Resultaten kantoor n.v.t. In bestuursvergadering is het functioneren van het totale bestuur besproken. Er zijn afspraken gemaakt voor de toekomst. Verantwoordelijk bestuur Voorzitter Wanneer / frequentie Verantwoordelijk kantoor n.v.t. Basisondersteuning SLA 1 maal per jaar 1 keer per jaar / 1 uur per gesprek Vacatie Out of Pocket kosten Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) 31
12.Deskundigheidsbevordering bestuur Inspanningen bestuur Inspanningen kantoor Teambuilding. Kennis/vaardigheden opgedaan rondom een specifiek onderwerp. Resultaten bestuur Er is een bestuurstraining gehouden. Alle bestuursleden hebben deelgenomen aan de bestuurstraining. Organisatie/coördinatie training. Ondersteuning en advies inhoud training. Coördinatie/organisatie training. Resultaten kantoor Aanbieden workshops gericht op professionaliseren bestuur. 2 jaarlijks aanbieden leergang bestuurskunde. Verantwoordelijk bestuur Ieder Wanneer / frequentie Verantwoordelijk kantoor Afdeling Events en Congres Basis SLA Vacatie Out of Pocket kosten Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) 32
13.Overleg College Specialisten Verenigingen (CSV) Resultaten bestuur Resultaten kantoor Ontwikkelen van beleidsvoornemens. Beleid van verschillende SV s is op elkaar afgestemd. Er is onderling draagvlak gecreëerd voor onderwerpen die besproken worden in de beleidscyclus. (Mondeling) verslag uitbrengen tijdens eerst volgende bestuursvergadering. Verantwoordelijk bestuur Voorzitter Wanneer / frequentie Ondersteuning en adviseren bij voorbereiding. Verantwoordelijk kantoor Secretaris CSV Basisondersteuning SLA 10 maal per jaar 10 maal per jaar Vacatie 500 Out of Pocket kosten Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) 900 33
15. Bestuursoverleg (CSV/AB) Resultaten bestuur Resultaten kantoor Op de hoogte zijn van lopende zaken van algemeen bestuur KNGF. Adviseren bij voorbereiding. SV standpunten/wensen/behoeften vertegenwoordigen. (Mondeling) verslag uitbrengen tijdens eerst volgende bestuursvergadering. Verantwoordelijk bestuur Voorzitter Wanneer / frequentie Verantwoordelijk kantoor Secretaris CSV Basisondersteuning SLA 2 keer per jaar 2 keer per jaar Vacatie 100 Out of Pocket kosten Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) 150 34
16. Landelijke beleidscyclus Resultaten bestuur Op de hoogte zijn van lopende zaken van het algemeen bestuur KNGF. Resultaten kantoor Eventueel bijwonen. Ontwikkelen en afstemmen van beleid. SV standpunten/wensen/behoeften vertegenwoordigen. (Mondeling) verslag uitbrengen tijdens eerst volgende bestuursvergadering. Verantwoordelijk bestuur Voorzitter Wanneer / frequentie Verantwoordelijk kantoor Afdeling verenigingszaken Basisondersteuning SLA 10 keer per jaar 10 keer per jaar Vacatie Out of Pocket kosten Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) 35
17. Algemene vergadering KNGF (AV) Resultaten bestuur Resultaten kantoor Eventueel bijwonen. Verantwoordelijk bestuur Voorzitter Wanneer / frequentie Eventueel bijwonen door adviseur. Verantwoordelijk kantoor Afdeling Verenigingszaken Basisondersteuning SLA 2 keer per jaar 2 keer per jaar Vacatie 100 Out of Pocket kosten Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) 150 36
18.Landelijke Kaderdagen Resultaten bestuur Bijwonen door 2 bestuursleden. (Mondeling) verslag uitbrengen tijdens eerstvolgende bestuursvergadering. Resultaten kantoor Voorbereiden bestuursleden. Bijwonen door adviseur. Verantwoordelijk bestuur Voorzitter Wanneer / frequentie Verantwoordelijk kantoor Afdeling Events en Congres Basisondersteuning SLA 1 maal per jaar 1 maal per jaar Vacatie Out of Pocket kosten Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) 37
19.Input landelijk team verzekeraars Resultaten bestuur Resultaten kantoor Bestuur informeert het landelijk team verzekeraars met signalen die zij uit hun achterban ontvangen. Bewaakt planning. Levert input laan landelijk contracteerbeleid. Bestuur ontvangt relevante informatie over verzekeraars vanuit het landelijk team. Verantwoordelijk bestuur Portefeuillehouder bestuur Wanneer / frequentie Verantwoordelijk kantoor Verenigingsadviseur Basisondersteuning SLA Lopende het jaar Vacatie Out of Pocket kosten Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket) 38
VHVL Postbus 248, 3800 AE Amersfoort E: info@vhvl.nl W: www.vhvl.nl 39