CVDR Officiële uitgave van Medemblik. Nr. CVDR418738_1 3 juli 2018 Werktijden en verlofregeling gemeente Medemblik 2016 Werktijden en verlof Regeling werktijden en verlof Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Begripsbepalingen Artikel 1 Begripsbepalingen Hoofdstuk 2 Arbeidsduur Artikel 2 Arbeidsduur Hoofdstuk 3 Standaardregeling (normregeling) Artikel 3 Dagvenster Artikel 4 Openingstijden Artikel 5 Rooster Artikel 6 Werktijden Artikel 7 Overschrijding arbeidsduur per jaar Artikel 8 Pauze Artikel 9 Tijdregistratie Hoofdstuk 4 Bijzondere regeling Artikel 10 Werktijden Hoofdstuk 5 Verlof Artikel 11 Inleiding Artikel 12 Verlofrechten (CAR-UWO artikel 6:2) Artikel 13 Verlenen verlof (CAR-UWO artikel 6:2:2) Artikel 14 Brugdagen Artikel 15 Extra uren Artikel 16 Kopen- en verkopen verlof (CAR-UWO artikel 4a:1 en 4a:2) Artikel 17 Verlof bij ontslag (CAR-UWO artikel 6:2:3 lid 5) Artikel 18 Buitengewoon verlof (CAR-UWO artikel 6:4) Artikel 19 Langdurend zorgverlof (CAR-UWO artikel 6:4:1a en Wazo 5:9 t/m 5:16) Artikel 20 Vakbondsverlof (CAR-UWO artikel 6:4:2) Artikel 21 Kortdurend zorgverlof (CAR-UWO artikel 6:4:3 en Wazo artikel 5:1 en 5:2) Artikel 22 Verlof en non-activiteit in verband met een politieke functie (CAR-UWO artikel 6:4:4) Artikel 23 Ouderschapsverlof (CAR/UWO artikel 6:5 en Wazo artikel 6:1 t/m 6:10) Artikel 24 Zwangerschaps- en bevallingsverlof (CAR-UWO artikel 6:7 en Wazo artikel 3:1 t/m 3:1a, 3:3 t/m 3:5, 3:7, 3:10, 3:11, 3:13, 3:14 en 3:29) Artikel 25 Adoptie- en pleegzorgverlof (CAR/UWO artikel 6:8 en Wazo artikel 3:2 t/ 3:7, 3:9, 3:12 t/m 3:14 en 3:29) Artikel 26 Onbetaald verlof (CAR-UWO artikel 4:3, 6:5, 6:9, 6:10, 6:11, 6:12, 6a:9) Artikel 27 Graden van bloed- en aanverwanten Artikel 28 Kort verzuim Hoofdstuk 6 Overige bepalingen Artikel 29 Onvoorziene gevallen Artikel 30 Slotbepalingen Bijlage 1 bij de Regeling werktijden en verlof Hoofdstuk 1 Begripsbepalingen Artikel 1 Begripsbepalingen Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: 1
a b c d e f g h i j k CAR-UWO: de arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Medemblik, zoals vastgelegd en gewijzigd in de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling en de Uitwerkingsovereenkomst. Medewerker: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid sub a van de CAR en, voor wat de openings-, werk- en roostertijden betreft, uitzend- en detacheringskrachten, stagiaires en medewerkers die op een andere manier werkzaam zijn bij of voor de gemeente Medemblik Leidinggevende: de algemeen directeur en directeur voor de afdelingshoofden en medewerkers; de afdelingshoofden voor de medewerkers. Standaardregeling: Voor alle medewerkers die zelf regelruimte (= enige vrijheid) hebben binnen hun werktijden. Bijzondere regeling: Individuele werktijden eenzijdig door het college vastgesteld; Voor medewerkers die geen of heel geringe zeggenschap hebben over hun werktijden. Dagvenster: de tijd waarbinnen de werktijden worden ingevuld. Rooster: de invulling van de aanstellingsuren per week als rooster in de aanwezigheidsregistratie (de klok). Werktijden: de (flexibele) invulling van de te werken uren. Feestdag en brugdag:dag waarop de kantoorpanden van de gemeente gesloten zijn. Lokale arbeidsduur: de arbeidsduur per jaar voor de gemeente Medemblik waarin de lokale feestdagen zijn opgenomen. Parttimer: medewerker in deeltijdbetrekking. Hoofdstuk 2 Arbeidsduur Artikel 2 Arbeidsduur De formele arbeidsduur per week voor een volledige (fulltime) betrekking is 36 uur (artikel 1:1, onderdeel k CAR). De feitelijke arbeidsduur per week is de arbeidsduur waarvoor de medewerker is aangesteld (tijdelijk of vast). Lid 3 De formele arbeidsduur bij een volledige betrekking heeft een arbeidsduur van ten hoogste 1836 uur per jaar (artikel 1:1, onderdeel j en k CAR). Formele arbeidsduur per jaar Formele feestdagen Nieuwjaarsdag* 2e Paasdag Koningsdag* Hemelvaartsdag 2e Pinksterdag Beide Kerstdagen* 255 dagen365,25 dagen x 5/7 minus 5 6/7 feestdag per jaar Aantal dagen 5/7 dag 7/7 dag = 1 dag 5/7 dag 7/7 dag = 1 dag 7/7 dag = 1 dag 10/7 dag 1836 uur 255 dagen x (36/5) Aantal uren 5,14 uur 5,14 uur 10,3 uur * Feestdagen die niet jaarlijks op zaterdag of zondag vallen zijn gecorrigeerd met de kans dat zij periodiek op een zaterdag of zondag vallen. Dit komt gemiddeld om 5/7 dag. Lid 4 De lokale arbeidsduur bij een volledige betrekking heeft een arbeidsduur van ten hoogste 1816,5 uur per jaar. Lokale arbeidsduur per jaar Lokale (feest)dagen Goede Vrijdag Bevrijdingsdag* Dag na Hemelvaart 252,29 dagen 255 dagen minus 2 5/7* lokale feestdag per jaar Aantal dagen 7/7 dag = 1 dag 5/7 dag 7/7 dag = 1 dag 1816,5 uur 252,29 x (36/5) Aantal uren 5,14 uur * Feestdagen die niet jaarlijks op zaterdag of zondag vallen zijn gecorrigeerd met de kans dat zij periodiek op een zaterdag of zondag vallen. Dit komt gemiddeld om 5/7 dag. Lid 5 Voor parttimers gelden de uren naar rato van hun aanstelling. 2
Hoofdstuk 3 Standaardregeling (normregeling) Artikel 3 Dagvenster Het dagvenster is van maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot 22.00 uur. Binnen dit dagvenster worden de werkzaamheden verricht. Artikel 4 Openingstijden De openingstijden van de kantoorpanden zijn vastgesteld van maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot 18.00 uur. De publieksbalies hebben te maken met avondopenstellingen en hebben hierdoor een langere openingstijd. Artikel 5 Rooster Het rooster van de medewerker wordt ingevuld binnen de openingstijden van de kantoorpanden en de publieksbalies. De leidinggevende maakt afspraken met de medewerker over de invulling van dit rooster. Lid 3 De leidinggevende maakt afspraken met de medewerker over zijn werkzaamheden, verlof en planning van de werkzaamheden jaarlijks voorafgaand aan het kalenderjaar. Lid 4 Tweemaal per jaar overlegt de leidinggevende met de medewerker over de werktijden in relatie tot de planning van de werkzaamheden. Lid 5 De leidinggevende geeft aan op welke momenten de medewerker aanwezig of beschikbaar moet zijn (bijvoorbeeld voor afdelingsoverleg of bijeenkomsten). Lid 6 De organisatie bepaalt de normen voor een adequate bezetting. Er moet sprake zijn van een zodanige bezetting van een afdeling of taakveld dat de bedrijfsvoering op het gewenste kwaliteitsniveau is waardoor een optimale klantbediening mogelijk is. De normen hiervoor worden vastgelegd in het afdelingsplan. Artikel 6 Werktijden De medewerker heeft grotendeels vrijheid in het bepalen van zijn werktijden, in overleg met zijn leidinggevende. De ene dag kan hij meer of minder werken dan zijn rooster en dit vervolgens op een ander moment compenseren. De werktijden blijven binnen de norm van de arbeidstijdenwet. Lid 3 De medewerker werkt ten hoogste 11 uren per dag en maximaal 50 uren per week tenzij de medewerker verzoekt hiervan af te mogen wijken (dit moet wel binnen de arbeidstijdenwet blijven). Lid 4 Als gevolg van de gewijzigde omstandigheden kunnen de afspraken over de werktijden worden aangepast. Artikel 7 Overschrijding arbeidsduur per jaar Het is niet gewenst dat de medewerker veel meer of minder uren werkt dan zijn formele arbeidsduur. Te veel of te weinig werk moet tijdig in kaart gebracht worden zodat de afspraken hierop afgestemd kunnen worden. Blijkt tijdens het tweejaarlijkse gesprek over de werktijden dat het ongewijzigd voortzetten van de planning van de werkzaamheden leidt tot overschrijding van de arbeidsduur per jaar, dan worden de afspraken in overleg aangepast. Als de overschrijding van de arbeidsduur per jaar onvermijdelijk is dan wordt de omvang van deze overschrijding vastgesteld en uitgedrukt in uren. De medewerker ontvangt voor elk teveel gewerkt uur een vergoeding ter hoogte van het uurloon of een uur vakantieverlof. 3
Artikel 8 Pauze De (lunch)pauzes kunnen worden genomen volgens de bepalingen in de Arbeidstijdenwet. Bij een werktijd langer dan 5,5 uur moet een pauze van minimaal 30 minuten worden opgenomen. Bij een werktijd van langer dan 10 uur moet een pauze van minimaal 45 minuten worden opgenomen. Deze pauze mag worden opgesplitst in bijvoorbeeld 30 minuten en 15 minuten. Wanneer een medewerker ervoor kiest bij een langere werktijd dan 5,5 uur geen pauze te nemen dan wordt evengoed een pauze van 30 minuten in de tijdregistratie opgenomen. Artikel 9 Tijdregistratie Voor het vastleggen van de gewerkte uren maakt de medewerker gebruik van een automatische tijdregistratie. De medewerker handelt overeenkomstig de instructie van dit tijdregistratiesysteem. Hoofdstuk 4 Bijzondere regeling Artikel 10 Werktijden De medewerker heeft geen of heel geringe zeggenschap over zijn werktijden. De werktijden worden eenzijdig vastgesteld door de werkgever. Het gaat hierbij om medewerkers die in een rooster werken en geacht worden op vaste tijden hun werk te verricht. Onder deze regeling vallen de medewerkers van de Buitendienst. Lid 3 a b c d e f De roosters van de buitendienst zijn opgenomen in een apart document en wordt als bijlage toegevoegd aan de werktijdenregeling. De werktijden blijven binnen de norm van de arbeidstijdenwet. De medewerker werkt ten hoogste 11 uren per dag en maximaal 50 uren per week, tenzij de medewerker verzoekt hiervan af te mogen wijken (dit moet wel binnen de arbeidstijdenwet blijven). Als gevolg van de gewijzigde omstandigheden kunnen de afspraken over de werktijden worden aangepast. De werktijden worden tenminste één maand voor aanvang bekend gemaakt aan de medewerker. In principe wordt er niet gewerkt op zon- en feestdagen tenzij het dienstbelang dit noodzakelijk maakt: - maximaal 26 zondagen per jaar; - er wordt rekening gehouden met kerkbezoek en zondagsrust; - er wordt rekening gehouden met (lokale) feestdagen; - er wordt rekening gehouden met een medewerker die tot een kerkgenootschap behoort dat de wekelijkse rustdag op de sabbat of zevende dag viert, indien hij daartoe een verzoek heeft ingediend; Hoofdstuk 5 Verlof Artikel 11 Inleiding De afgelopen jaren is steeds meer aandacht voor de verhouding tussen werk en zorg. Er worden in afspraken over de arbeidsvoorwaarden en in wettelijke regelingen meer voorzieningen getroffen die het mogelijk moeten maken werk- en zorgtaken te combineren. De werkgever wordt daardoor geconfronteerd met een breed scala aan verlofvormen, waar een medewerker een beroep op kan doen. Alle hieronder genoemde uren zijn gebaseerd op een fulltime betrekking; parttime is naar rato. Artikel 12 Verlofrechten (CAR-UWO artikel 6:2) Medewerkers hebben jaarlijks recht op verlof met behoud van bezoldiging (parttimers naar rato): Soort verlof Basisverlof Leeftijdsdagen (artikel 6:2:1 lid 3) Functieschaaldag (Harmonisatie arbeidsvoorwaarden WAM) Onregelmatige tijden werken (op basis van CAR artikel 3:11 en 3:13) Algemene vrije dagen (Harmonisatie arbeidsvoor-waarden WAM) Lokale vrije (feest)dagen Uren verlof 158,4 uur 14,4 uur 21,6 uur 28,8 uur 36 uur 43,2 uur 14,4 uur 14,4 uur Geen verlof afschrijven Reden verlof Wettelijk verlof 144 uur Bovenwettelijk verlof 14,4 uur 30 t/m 39 jaar 40 t/m 44 jaar 45 t/m 49 jaar 50 t/m 54 jaar 55 t/m 59 jaar 60 jaar en ouder vanaf functieschaal 10 - voor regelmatig werk op onregelmatige tijdstippen (TOD) - voor het regelmatig ter beschikking houden buiten de voor de medewerker vastgestelde werktijden (piket) medewerkers in dienst voor 9-04-2013 (IV-13-02941/IO-13-08593) Goede vrijdag is lokale feestdag 5 mei lokale feestdag Dag na Hemelvaart geen feestdag 4
Artikel 13 Verlenen verlof (CAR-UWO artikel 6:2:2) Bij het verlenen van verlof wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen van de medewerker. De medewerker heeft het recht om jaarlijks minimaal 10 werkdagen aaneensluitend vakantie op te nemen, bij voorkeur in de periode van 1 mei tot 1 oktober. Het verlof wordt ruim van te voren aangevraagd. Artikel 14 Brugdagen De werkgever kan jaarlijks met instemming van de OR maximaal 2 verplichte dagen aanwijzen waarop verlof moet worden afgeschreven in verband met de optimalisering van de bedrijfsvoering. Deze dagen worden ruim van te voren bekend gemaakt. Artikel 15 Extra uren Het is toegestaan om meer dan de aanstellingsomvang te werken en op deze manier extra klokuren op te bouwen.hiervoor gelden de volgende regels (Harmonisatie arbeidsvoorwaarden MAW): - Het totale aantal extra opgebouwde klokuren mag nooit meer bedragen dan 72 uur; de uren worden in de klok afgetopt bij een plussaldo van 72 uur. - De opgebouwde klokuren mogen niet worden overgeheveld naar het verlofsaldo (IV-13-02941/IO- 13-08593). - De teveel opgebouwde klokuren boven 72 uur blijven op de klok zichtbaar en kunnen via een mutatieformulier, ondertekend door de leidinggevende, worden opgenomen. De medewerker kan verzoeken in enig jaar maximaal 50,4 uur (bij een volledige betrekking) op jaarbasis meer te werken dan de maximale arbeidsduur van 1836 uur. Hiervoor heeft de medewerker recht op een gelijk aantal verlofuren. Het verzoek moet vóór 1 november worden ingediend (CAR-UWO artikel 6:2, lid 2). Lid 3 De medewerker mag verlofuren uit overwerk toevoegen aan het verlofsaldo. Dit is niet onbeperkt, de som van het aantal uren van lid 2 en 3 is maximaal 50,4 uur. Artikel 16 Kopen- en verkopen verlof (CAR-UWO artikel 4a:1 en 4a:2) De medewerker kan eenmaal per kalenderjaar een verzoek indien om verlofuren te kopen of te verkopen. Dit is één van de uitruilmogelijkheden van het cafetariamodel, waarbij de medewerker vrije tijd ruilt voor geld. a Een fulltime medewerker kan van het jaarlijkse basisverlof van 158,4 uur maximaal 72 uur verkopen. b De medewerker is verplicht om jaarlijks het wettelijk verlof van 144 uur op te nemen. Niet genoten wettelijk verlof mag niet alsnog in een later jaar worden verkocht. c d De fulltime medewerker kan maximaal 72 verlofuren per jaar extra kopen. De aanvraag wordt vóór 1 november, voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft, ingediend. Artikel 17 Verlof bij ontslag (CAR-UWO artikel 6:2:3 lid 5) Bij ontslag op grond van artikel 8:1 CAR-UWO wordt het resterende opgebouwde verloftegoed zoveel mogelijk opgenomen gedurende de opzegtermijn. In overeenstemming met de medewerker kan hiervoor de maximale opzegtermijn worden verlengd. Als deze verlenging niet mogelijk is in verband met een andere betrekking dan wordt het niet opgenomen verlof uitbetaald. Artikel 18 Buitengewoon verlof (CAR-UWO artikel 6:4) In sommige gevallen heeft een medewerker recht op buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging. Dit verlof wordt niet in mindering gebracht op het verlof. In bepaalde situaties is dit verlof op basis van de Wet arbeid en zorg (Wazo) en op basis van de CAR-UWO. Het doel van de Wazo is medewerkers in de gelegenheid te stellen betaald werk te combineren met zorgtaken. 1. Calamiteiten- en ander kort verzuimverlof (CAR-UWO artikel 6:4 en Wazo artikel 4:1) Recht op verlof met behoud van loon wanneer de medewerker niet kan werken door omstandigheden in het privéleven of door problemen die onmiddellijk opgelost moeten worden: Gebeurtenis a criterium is onvoorzienbaarheid - spoedeisend, onvoorzien of zeer bijzondere persoonlijke omstandigheden: - Bevalling van partner - Overlijden en lijkbezorging (begrafenis/crematie) van een huisgenoot of een bloed- en aanverwant in de 1e of 2e graad, deel uitmaakt van de huishouding of sociale relatie - Noodzakelijke verzorging op de eerste ziektedag van een persoon in de 1e of 2e graad, een huisgenoot of ander persoon uit de sociale omgeving - redelijkerwijze niet buiten werktijd te plannen arts- of ziekenhuisbezoek of de noodzakelijke begeleiding daarbij 5
Aantal uren/dagen Aanvraag bij de leidinggevende - Als er sprake is van een noodgeval b een door de wet of overheid, zonder geldelijke vergoeding, opgelegde verplichting waarvan de vervulling niet in zijn vrije tijd kon plaatsvinden: - Aangifte van geboorte of overlijden c uitoefening van het actief kiesrecht De korte naar billijkheid te berekenen tijd of de tijd die nodig is om maatregelen te treffen (in overleg met direct leidinggevende) Dezelfde dag Achteraf binnen 24 uur 2. Kraamverlof (CAR-UWO artikel 6:4 en Wazo 4:2) Recht op verlof na de bevalling van echtgenote, geregistreerde partner, persoon met wie de medewerker ongehuwd samenwoont of degene van wie hij het kind erkent: Kraamverlof Vader/partnerverlof Termijn kraamverlof Aanvraag bij de leidinggevende 2 dagen (waarop gewoonlijk gewerkt wordt) De dagen hoeven niet aansluitend opgenomen te worden 3 dagen ouderschapsverlof als voorschot op later op te nemen (onbetaald of betaald) ouderschapsverlof Opnemen binnen 4 weken na de bevalling of vanaf de eerste dag dat het kind bij de moeder thuis woont Zo vroeg mogelijk, tenminste één dag voor de ingangsdatum van het verlof 3. Huwelijksverlof (CAR-UWO artikel 6:4:1) Verlof op de dag dat het burgerlijk huwelijk of het geregistreerd partnerschap wordt voltrokken. Aantal uren/dagen Aanvraag bij leidinggevende Maximaal 1 dag Tenminste twee weken van tevoren 4. Palliatief verlof (CAR/UWO artikel 6:4:1) Buitengewoon (zorg)verlof voor het bijstaan van een ziek familielid in de laatste levensfase (terminaal stadium). Het gaat om de verzorgingstermijn, die voorafgaat aan de vermoedelijke datum van overlijden. Verwantschap Aantal uren/dagen Termijn/duur Aanvraag bij leidinggevende - partner (echtgenoot, geregistreerde partner, partner met wie de medewerker ongehuwd samenwoont) - ouder (schoon-, pleeg-, stief) - kind (pleeg-, stief-, aangehuwd) In overleg met direct leidinggevende - Geen maximum vastgesteld - afhankelijk van de situatie - Mogelijkheid bieden om een (willekeurig) aantal uren te werken vanwege bedrijfsvoering en binding/contact afdeling In een zo vroeg mogelijk stadium, maar tenminste één dag voor de ingangsdatum van het verlof Artikel 19 Langdurend zorgverlof (CAR-UWO artikel 6:4:1a en Wazo 5:9 t/m 5:16) Zorgverlof voor de verzorging van een naaste met een levensbedreigende ziekte of die ziek of hulpbehoevend is waarbij noodzakelijke verzorging is vereist. Met levensbedreigend ziek wordt bedoeld dat het leven op korte termijn ernstig in gevaar is. Op korte termijn houdt een periode van enkele dagen of weken tot een aantal maanden in. Het hoeft niet om noodzakelijke zorg te gaan, ook bij aanwezigheid van medische zorg of thuiszorg kan er recht bestaan op langdurend zorgverlof. De medewerker heeft recht op 50% doorbetaling van zijn bezoldiging over de uren waarin hij langdurend zorgverlof geniet. Naaste Verzorging Termijn/duur Einde verlof Bezoldiging Ziek tijdens verlof - partner (echtgenoot, geregistreerde partner, partner met wie de medewerker ongehuwd samenwoont) - uit- of thuiswonend (stief)kind van medewerker of partner - thuiswonend pleegkind - ouder - bloedverwant in de 1e of 2e graad - iemand die deel uitmaakt van de huishouding - een anderszins sociale relatie voor zover verzorging rechtstreeks voortvloeit uit die relatie en redelijkerwijs moet worden verleend - verzorging van de zieke - boodschappen doen - verlenen van bijstand of ondersteuning in geestelijk opzicht In een periode van 12 achtereenvolgende maanden bedraagt het verlof maximaal 6x de arbeidsduur per week (ingang 1e dag waarop het verlof wordt genoten) Het verlof eindigt als: - de duur is verstreken - de verzorgde persoon overlijdt - de verzorgde persoon niet langer in een omstandigheid verkeert als omschreven - 50% doorbetaling over de uren van het verlof - opbouw verlofuren alleen over de gewerkte uren - vakantietoelage op basis van doorbetaalde bezoldiging Het verlof loopt gewoon door: - geen opschortende werking 6
Aanvraag bij de leidinggevende - de eerste 7 aaneengesloten ziektedagen blijft de korting bestaan - 100% bezoldiging van vanaf de 8e ziektedag - 100% verlofopbouw en vakantietoelage vanaf de 8e ziektedag Schriftelijk minstens 2 weken vóór de aanvangsdatum: - ingangsdatum van het verlof - reden verlof - voor wie gaat de medewerker zorgen - omvang van het verlof - duur van het verlof - hoe wordt het verlof over de werkweek gespreid Artikel 20 Vakbondsverlof (CAR-UWO artikel 6:4:2) De medewerker heeft recht op betaald verlof voor de volgende vergaderingen en activiteiten: a Algemene vergaderingen van een vereniging van ambtenaren of van een landelijke groep van gemeentepersoneel van een algemene vereniging van ambtenaren; b Hoofdbestuursvergaderingen als de medewerker hiervan lid is; c Bondsraad- of bestuursraadvergaderingen als de medewerker hiervan lid is; d Groepsraadvergaderingen als de medewerker lid is van een landelijke groepsraad; e Één algemene vergadering van de centrale organisatie waarbij de vereniging van de medewerker is aangesloten; f Het ontplooien van bestuurlijke of vertegenwoordigende activiteiten binnen de centrale van overheidspersoneel, een daarbij aangesloten vereniging of binnen de gemeente; g Het deelnemen aan een cursus, op uitnodiging van een vereniging van ambtenaren; max. 43,2 uur per 2 kalenderjaren. h Het bijwonen van GO-vergaderingen en 1 voorvergadering per GO-vergadering als de medewerker hiervoor aangewezen is als lid van het GO door een vereniging van ambtenaren. Het totaal aantal uur van het betaald verlof mag niet meer zijn dan 244, 8 uur per jaar en maximaal 316,8 uur per kalenderjaar als: - De medewerker lid is van het hoofdbestuur van ABVAKABO FNV of CNV Publieke Zaak en/of van een vereniging van ambtenaren die bij die centrale is aangesloten. - De medewerker lid is van het centrale bestuur van CMHF en/of bestuurslid van een sector of sectie van deze centrale. Artikel 21 Kortdurend zorgverlof (CAR-UWO artikel 6:4:3 en Wazo artikel 5:1 en 5:2) Zorgverlof voor de noodzakelijke verzorging van een zieke aanverwant met behoud van bezoldiging. Het verlof komt voor de helft voor rekening van de werkgever en voor de helft voor rekening van de medewerker. Verwantschap Duur/omvang Verrekening Aanvraag bij de leidinggevende Samenloop buitengewoon verlof - partner (echtgenoot, geregistreerde partner, partner met wie de medewerker ongehuwd samenwoont) - inwonend (stief)kind/pleegkind - ouder (bloedverwant 1e graad) - bloedverwant in de 1e of 2e graad - sociale relatie of die deel uitmaakt van de huishouding In elke periode van 12 achtereenvolgende maanden maximaal 72 uur per jaar (parttimer naar rato) - 36 uur voor de medewerker - 36 uur voor de werkgever 50% van het verleende verlof voor rekening medewerker 50% van het verleende verlof voor rekening werkgever Schriftelijk voor aanvang van verlof met opgaaf van redenen Bij acute noodsituatie achteraf z.s.m. Wordt bij recht op buitengewoon verlof (plotselinge privé problemen) voldaan aan voorwaarden voor kortdurend zorgverlof dan eindigt het buitengewoon verlof na 1 dag en gaat over in kortdurend zorgverlof Artikel 22 Verlof en non-activiteit in verband met een politieke functie (CAR-UWO artikel 6:4:4) Als een medewerker wordt gekozen in de gemeenteraad of provinciale staten of benoemd in een college van burgemeester en wethouders heeft hij op grond van artikel 125c, tweede lid, van de Ambtenarenwet recht op zogenaamd politiek verlof voor vergaderingen of andere daarmee samenhangende werkzaamheden. Wanneer hij daardoor deze functie niet gelijktijdig kan vervullen met zijn werk bij de gemeente, wordt hij (gedeeltelijk) van zijn taak ontheven. Het non-activiteitsverlof is een in de Ambtenarenwet vastgelegd recht en kan daarom niet geweigerd worden. Een medewerker kan ook niet ontslagen worden omdat hij een functie heeft aanvaard in het gemeente- of provinciebestuur. Artikel 23 Ouderschapsverlof (CAR/UWO artikel 6:5 en Wazo artikel 6:1 t/m 6:10) Ouders hebben op grond van de Wazo recht op onbetaald ouderschapsverlof. Volgens de CAR-UWO heeft een medewerker die op grond van de Wazo ouderschapsverlof opneemt recht op doorbetaling van een percentage van zijn bezoldiging over dit verlof bij een lokale regeling. Lokale regeling: 7
Recht betaald OV Duur en omvang Bezoldiging vakantietoelage en pensioen Verlofuren Ziek tijdens verlof Intrekking aanvraag Terugbetaling Aanvraag bij leidinggevende - is tenminste 1 jaar in dienst - leeftijd kind is < 8 jaar - heeft niet eerder ouderschapsverlof gehad voor dit kind bij een andere werkgever - heeft tijdens het verlof geen andere betaalde arbeid - bij twee- of meerling recht op betaald ouderschapsverlof voor 1 kind - op grond van de Wazo voor twee- of meerling wel recht op onbetaald ouderschapsverlof - op grond van de Wazo recht op onbetaald ouderschapsverlof gelijk na indiensttreding Standaard: - 26 weken onbetaald op grond van de Wazo, waarvan maximaal 13 weken x de arbeidsduur per week betaald op grond van de CAR-UWO - opname ten hoogste 50% van de werktijd per week; verlof van 26 keer de arbeidsduur is spreiding over 12 maanden Afwijkend in overleg: - uitsmeren over een langere periode dan 12 maanden - meer uren verlof per week opnemen - het verlof opsplitsen in maximaal 6 gedeelten; elk gedeelte duurt minimaal 1 maand Doorbetaling betaald ouderschapsverlof: Schaal 1 90% Schaal 2 85% Schaal 3 80% Schaal 4 70% Schaal 5 60% Schaal 6 en hoger 50% - Opbouw vakantietoelage alleen over de uitbetaalde bezoldiging - Volledige opbouw van pensioen tijdens verlof Opbouw verlofuren alleen over de gewerkte uren - periode van verlof loopt gewoon door - eerste 14 dagen van ziekte wel korting - vanaf 15e ziektedag 100% bezoldiging en opbouw vakantietoelage - bij langdurige ziekte kan de medewerker een verzoek indienen voor intrekking van het ouderschapsverlof - het niet opgenomen verlof wordt opgeschort - bij opgedeeld ouderschapsverlof geldt intrekking van de aanvraag voor elke afzonderlijke periode Als de medewerker binnen: - 6 maanden na het einde van het betaald verlof ontslag neemt of krijgt - binnen 3 maanden na het einde van het betaald verlof op eigen verzoek minder gaat werken Geen terugbetaling: - baan bij andere gemeente - partner volgen, die ergens anders in het land een baan aanneemt Schriftelijk tenminste 3 maanden voor de ingangsdatum Artikel 24 Zwangerschaps- en bevallingsverlof (CAR-UWO artikel 6:7 en Wazo artikel 3:1 t/m 3:1a, 3:3 t/m 3:5, 3:7, 3:10, 3:11, 3:13, 3:14 en 3:29) Als de medewerker zwanger is, heeft zij recht op zwangerschaps- en bevallingsverlof. Het zwangerschapsverlof is het verlof tot aan de dag na de feitelijke bevalling. Het bevallingsverlof gaat in op de dag na de bevalling. Het verlof is met behoud van bezoldiging. Duur zwangerschaps-verlof Duur bevallingsverlof Uitkering Aanvraag bij de leidinggevende Minimaal 4 weken en maximaal 6 weken tot en met de datum van de bevalling bij (gedeeltelijk) ziekte voor zwangerschapsverlof ingang 6 weken voor bevallingsdatum Minimaal 10 weken en maximaal 12 weken na de datum van de bevalling - eerder bevallen: resterende zwangerschapsverlof wordt toegevoegd aan het bevallingsverlof - later bevallen: heeft geen invloed op de gekozen duur van het bevallingsverlof, de totale duur van het verlof wordt langer - bij ziekenhuisverblijf van de baby verlenging van bevallingsverlof met het aantal opnamedagen, vanaf de 8e dag van opname t/m laatste dag van bevallingsverlof tot max. van 10 weken - vanaf de 6e week na de bevalling kan het bevallingsverlof gespreid worden opgenomen, binnen periode van 30 weken na ingang opdeling - bij overlijden moeder gaat resterende verlof naar partner Volledige doorbetaling bezoldiging. Bij het UWV wordt een uitkering aangevraagd op grond van de Wazo en rechtstreeks uitbetaald aan de werkgever Schriftelijk met zwangerschapsverklaring van een arts tijdig aanvragen en aangeven wanneer het zwangerschapsverlof ingaat Artikel 25 Adoptie- en pleegzorgverlof (CAR/UWO artikel 6:8 en Wazo artikel 3:2 t/ 3:7, 3:9, 3:12 t/m 3:14 en 3:29) De medewerker die een kind adopteert of voor een kind de pleegzorg op zich neemt heeft recht op verlof met behoud van bezoldiging. Meerdere kinderen Aantal uren Termijn/duur Aanvraag bij leidinggevende Uitkering Verlof geldt slechts voor 1 van de kinderen Maximaal vier aaneengesloten weken, is 144 uur per jaar bij een fulltime betrekking. Op verzoek is spreiding mogelijk binnen een periode van 26 weken Vier weken verlof opnemen: - Gedurende een tijdvak van 26 weken - Ingang verlof 4 weken vóór tot 22 weken na de 1e dag van opneming ter adoptie Schriftelijk tenminste drie weken voor begin van verlof: - periode van verlof - gewenste omvang van het verlof - documenten waaruit adoptie of pleegzorg blijkt bijvoegen Bij het UWV wordt een uitkering aangevraagd op grond van de Wazo en rechtstreeks uitbetaald aan de werkgever Heeft de medewerker in dezelfde periode recht op een uitkering voor zwangerschaps- 8
Ziek tijdens verlof en bevallingsverlof dan vervalt de uitkering voor adoptie of pleegzorg Heeft de medewerker recht op een uitkering voor adoptie en voor pleegzorg dan vervalt de uitkering voor pleegzorg Het verlof loopt gewoon door: - het verlof wordt niet onderbroken - er vindt geen opschorting plaats Artikel 26 Onbetaald verlof (CAR-UWO artikel 4:3, 6:5, 6:9, 6:10, 6:11, 6:12, 6a:9) Een medewerker kan bij het college een verzoek indienen voor geheel of gedeeltelijk onbetaald verlof. Voorwaarden voor het opnemen van onbetaald verlof: a minimaal 1 jaar in dienst van de gemeente; b duur verlof minimaal 1 en maximaal 18 maanden (ook bij deeltijdverlof); c jaarlijks maximaal 1 periode onbetaald verlof, in een periode van 5 jaar maximaal 18 maanden verlof; d minstens 3 maanden voor ingangsdatum aanvragen; e werkgever beslist uiterlijk 2 maanden na ontvangst van het verlofverzoek en stuurt daarvan schriftelijk bericht; f tussentijdse beëindiging alleen wanneer zowel de werkgever als de medewerker hiermee instemmen; g als er tijdens het onbetaald verlof betaalde arbeid wordt verricht, kan de werkgever het verlof intrekken. Als een medewerker tijdens het gedeeltelijk onbetaald verlof ziek wordt eindigt het verlof na 2 weken. Bij volledig verlof is het uitgangspunt dat het verlof niet stopt bij ziekte. In schrijnende gevallen kan de werkgever als de ziekte langer duurt dan 2 weken toch besluiten om het verlof te beëindigen. Dit kan niet bij verlof voorafgaand aan pensionering. Het onbetaalde verlof eindigt op de eerste dag van het zwangerschaps- en bevallingsverlof. Artikel 27 Graden van bloed- en aanverwanten Artikel 28 Kort verzuim Kort verzuim (bezoek aan arts, tandarts, fysiotherapeut e.d.) wordt zo vroeg mogelijk aan het begin of zo laat mogelijk aan het eind van de werkdag gepland. Dit verzuim wordt alleen tijdens werktijd gepland als het niet anders kan. Voor een dergelijk verzuim staat een vergoeding van maximaal 2 uur. Een declaratie van een bezoek dat langer heeft geduurd dan 2 uur kan alleen in overleg met de leidinggevende worden toegekend. Voor parttimers geldt dat kort verzuim zoveel mogelijk in eigen tijd gebeurt. In gevallen van twijfel overlegt de direct leidinggevende met P&O. Hoofdstuk 6 Overige bepalingen Artikel 29 Onvoorziene gevallen De werkgever beslist in gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet. 9
Artikel 30 Slotbepalingen Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2016 en kan worden aangehaald als de Werktijden en verlofregeling gemeente Medemblik 2016. Bijlage 1 bij de Regeling werktijden en verlof Werktijden Buitendienst Bij het opstellen van het rooster van de buitendienst is rekening gehouden met het volgende: - vaste werktijden op maandag t/m vrijdag; - de seizoenen (daglicht); - vrije vrijdagmiddag; - bereikbaar buiten de werktijden door middel van de beschikbaarheidsdiensten (piket). Werktijden Nieuwe rooster per 1 januari 2016 1 februari tot 1 maart 1 maart tot 1 oktober 1 oktober tot 1 december 1 december tot 1 februari 7:30 16:15 uur 7:00 16:15 uur 7:30 16:15 uur 8:00 16:15 uur Vrijdagmiddag tot 12:30 uur Koffiepauze 30 minuten Lunchpauze 30 minuten Op jaarbasis wordt 28,50 uur extra gewerkt. Deze uren worden bijgeschreven bij het verlof van de medewerkers. 10