Scan Station 100/120EX Gebruikershandleiding A-61544_nl 9E8695
Inhoud 1 Inleiding................................................... 1-1 Functieoverzicht............................................ 1-2 Typen gebruikers............................................ 1-3 Belangrijke begrippen........................................ 1-3 Veiligheidsinformatie......................................... 1-5 Gebruiker, voorzorgsmaatregelen............................... 1-5 Milieu-informatie............................................ 1-5 Europese Unie.............................................. 1-6 Akoestische emissie......................................... 1-6 Voedingssysteem........................................... 1-6 EMC-bepalingen............................................ 1-6 Verenigde Staten......................................... 1-6 Europese Unie........................................... 1-6 Japan.................................................. 1-7 Taiwan................................................. 1-7 Volksrepubliek China...................................... 1-7 Koreaans............................................... 1-7 Onderdelen van Scan Station.................................. 1-8 2 Het Scan Station gebruiken................................... 2-1 Documenten voorbereiden.................................... 2-1 Papiersoorten............................................ 2-1 Het Scan Station in- en uitschakelen............................. 2-2 De in- en uitvoerlade aanpassen aan het papierformaat.............. 2-2 Gebruik van het bedieningspaneel en aanraakscherm............... 2-3 Scan Station-aanraakscherm.................................. 2-4 Bestemmingsmodus....................................... 2-4 Instellingenmodus......................................... 2-8 Algemene werking van het Scan Station.......................... 2-9 Documenten scannen met de standaardinstellingen................ 2-10 Opnieuw verzenden en Standaard............................. 2-13 Zoeken naar e-mailadressen.................................. 2-14 Snelkoppelingen voor instellingen gebruiken..................... 2-15 Instellingen voor uw scansessie aanpassen...................... 2-16 De optie Scannen als wijzigen.............................. 2-19 De optie Bestandstype wijzigen............................. 2-20 De optie Snelkoppelingen instellingen gebruiken................ 2-22 De optie Instellingen bestandsnaam wijzigen................... 2-23 De optie Invoerdocument is wijzigen......................... 2-24 De optie Documenttype wijzigen............................ 2-24 De optie Resolutie wijzigen................................ 2-25 De optie Zwart-wit aanpassen wijzigen....................... 2-25 De optie voor Aantal afdrukexemplaren wijzigen................ 2-26 Optie Geavanceerd...................................... 2-27 Het Scan Station aanpassen met behulp van een persoonlijk configuratiebestand op een USB-flashstation..................... 2-28 A-61544_nl januari 2008 i
3 De configuratieorganizer installeren en gebruiken................ 3-1 Voordat u begint............................................ 3-1 De configuratieorganizer installeren............................. 3-1 Configuratiebestanden maken.................................. 3-5 Venster Configuratieorganizer.................................. 3-6 Menu Bestand............................................ 3-6 Menu Bewerken.......................................... 3-7 Menu Opmaak........................................... 3-7 Menu Gebruiker.......................................... 3-8 Menu Help.............................................. 3-8 De werkbalk............................................. 3-9 Een configuratiebestand aanpassen............................. 3-9 Taken maken.............................................. 3-11 Taken verwijderen.......................................... 3-14 De naam van een taak wijzigen................................ 3-15 Taken bewerken........................................... 3-15 Bestemmingsgroepen beheren............................. 3-16 Een e-mailgroep en adressen toevoegen...................... 3-16 De naam van een e-mailgroep wijzigen....................... 3-17 Een e-mailgroep verwijderen............................... 3-17 Een e-mailadresboek importeren............................ 3-18 Een USB-flashstationmap toevoegen......................... 3-20 De naam van een flashstationgroep wijzigen................... 3-21 Een flashstationgroep verwijderen........................... 3-21 Een netwerkgroep toevoegen............................... 3-22 De naam van een netwerkgroep wijzigen...................... 3-23 Een netwerkgroep verwijderen.............................. 3-23 Een FTP-groep toevoegen................................. 3-24 Proxyinstellingen opgeven................................. 3-25 Een faxgroep en faxnummers toevoegen...................... 3-26 De naam van een faxgroep wijzigen......................... 3-27 Een faxgroep verwijderen.................................. 3-27 Snelkoppelingen voor instellingen maken........................ 3-28 Standaardinstellingen wijzigen.............................. 3-28 Een nieuwe snelkoppeling maken........................... 3-28 Een wachtwoord voor een flashstation instellen................... 3-29 Het configuratiebestand testen................................ 3-30 4 Problemen oplossen......................................... 4-1 Indicatielampje en foutcodes................................... 4-1 Vastgelopen documenten verwijderen............................ 4-1 Problemen oplossen......................................... 4-2 ii A-61544_nl januari 2008
1 Inleiding Gefeliciteerd met uw aankoop van het Kodak Scan Station 100/120EX. Wanneer u belangrijke documenten snel wilt kunnen digitaliseren en delen, of dit nu binnen het bedrijf is, door het land of wereldwijd, het Kodak Scan Station 100 zal snel een onmisbaar hulpmiddel in uw organisatie worden. Het Kodak Scan Station 100 is ontworpen als toegankelijk beeldapparaat waarvoor minimale gebruikerstraining nodig is, en is mogelijk het eenvoudigst te gebruiken beeldapparaat voor de hedendaagse kantooromgeving. Het Scan Station 100 is een zelfstandige oplossing, waarvoor geen hostcomputer of toepassingssoftware nodig is. Het werkt via een bestaand netwerk (Ethernet 10/100 Base T) en maakt gebruik van bestaande gedeelde netwerkservices, zoals TCP/IP en SMTP, om te communiceren met andere apparaten of doelen in het netwerk. Het aanraakscherm in kleur biedt een eenvoudige grafische gebruikersinterface waarmee u het apparaat kunt bedienen en de uitvoer kunt sturen. Het Kodak Scan Station 100 is meer dan alleen een scanner: een robuuste oplossing waarmee u uw documenten snel en met één druk op de knop kunt verzenden via e-mail, het netwerk, netwerkprinters of USB-flashstations. De Gebruikershandleiding biedt installatieprocedures en instructies voor het maken van uw eigen configuratiebestand met gebruikmaking van de configuratieorganizer. De Beheerdershandleiding voor het Kodak Scan Station 100, A-61588_nl bevat procedures voor het instellen van de configuratieorganizer en het beheren van het Kodak Scan Station 100; evenals onderhoudsprocedures en uitgebreide informatie over het oplossen van problemen. A-61544_nl januari 2008 1-1
Functieoverzicht U kunt met een simpele druk op de knop uw documenten verzenden naar meerdere bestemmingen tegelijk: e-mailadressen, netwerkprinters, netwerkmappen en USB-flashstations. Eenvoudig aanraakscherm in kleur en grafische gebruikersinterface met een intuïtieve bediening. Apparaat met netwerkverbinding, geen hostcomputer of toepassingssoftware nodig. Standaardnetwerkverbinding en -protocollen (Ethernet 10/100 Base T, TCP/IP, SMB, SMTP, FTP, DHCP (of statisch), NT-domeinverificatie). Faxen verzenden en ontvangen via een aangesloten USB-faxmodem met gebruikmaking van de optionele faxmogelijkheid. Nieuwe Taakfunctie biedt de mogelijkheid scannerinstellingen aan bestemmingen te koppelen, zodat het werk efficiënter en eenvoudiger verloopt. Functie voor PDF's van enkele pagina biedt de mogelijkheid meerdere pagina's te scannen en voor elke pagina een afzonderlijk PDF-bestand te genereren. Transactielogboek biedt beheerders de mogelijkheid om alle activiteiten op het Scan Station te volgen en in een rapport te verwerken. Het rapport heeft een XML-indeling. Het e-mailonderwerp kan worden aangepast, zodat u voor elk e-mailbericht dat via het Scan Station wordt verzonden, een ander onderwerp kunt opgeven. Veilige PDF-functie biedt de mogelijkheid PDF-bestanden te coderen en te beveiligen met een persoonlijke sleutel (wachtwoord) die u zelf opgeeft. Bij het e-mailen van PDF-bestanden wordt het wachtwoord in een afzonderlijke e-mail aan de geadresseerde verzonden. Realtime voorbeelden van beelden in kleur op het scherm tijdens het scanproces. Ingebouwde USB-flashstationondersteuning waardoor lokale opslag en bediening met één druk op de knop mogelijk worden. Beide zijden van papieren documenten worden gelijktijdig, in één keer, vastgelegd. U hebt de keuze uit JPEG, TIFF of PDF (alleen beelden). Roterende kop voor gebruiksgemak en ergonomische bediening. Verwerking van gemengde papierformaten en papiersoorten in dezelfde batch. Speciale documentinvoer voor verwerking van plastic kaarten. Kodak Perfect Page-technologie stelt automatisch instellingen voor papierkwaliteit per pagina bij. 1-2 A-61544_nl januari 2008
Documentbeelden worden automatisch rechtgezet en bijgesneden. Verwerking van maximaal 25 pagina's per minuut (50 beelden per minuut). Verwerking tot 215 x 863 mm via de automatische documentinvoer. Keuze tussen beelden in zwart-wit, kleur of grijswaarden. Uitvoerresoluties van 75 tot 600 dots per inch (dpi). Gemakkelijk schoon te maken en te onderhouden. Eén jaar garantie. Past op een bureau, in grootte vergelijkbaar met een faxapparaat of kleine kantoorprinter. Verwerkingscyclus van 1000 pagina's per dag. Typen gebruikers Het Scan Station 100 ondersteunt drie verschillende typen gebruikers: Beheerder, Geavanceerd en Normaal. Beheerders zijn verantwoordelijk voor het instellen en onderhouden van het apparaat. Geavanceerde gebruikers maken en bewaren hun aangepaste instellingen op een USB-flashstation, dat zij bij het Scan Station kunnen gebruiken om met één druk op de knop een scan te maken. Normale gebruikers gebruiken het apparaat door de standaardopties te gebruiken die de beheerder voor hen heeft ingesteld. Het scannen is heel eenvoudig, maar de normale gebruiker heeft mogelijk geen toegang tot zijn eigen e-mailadresboek of de aangepaste scaninstellingen, zoals een Geavanceerde gebruiker dit heeft. Belangrijke begrippen Configuratiebestand Het Kodak Scan Station 100 heeft configureerbare menu's waardoor het apparaat makkelijk kan worden aangepast voor het netwerk van een organisatie. U kunt deze aanpassingen uitvoeren met de Kodak Scan Station-configuratieorganizer. Met de configuratieorganizer wordt een gecodeerd configuratiebestand gemaakt dat door de beheerder in het apparaat wordt geladen. Dit gecodeerde configuratiebestand wordt door het Scan Station gelezen en gebruikt om te bepalen welke menuopties moeten worden weergegeven. Met het aangepaste configuratiebestand op het USB-flashstation kan een geavanceerde gebruiker scannen met één druk op de knop via zijn of haar persoonlijke e-mailadresboek of netwerkshare. Beeldverwerking met Kodak Perfect Page Met de Perfect Page-technologie van Kodak wordt de scanner automatisch aangepast aan alle soorten documenten en condities. De OCR-precisie wordt verbeterd en zelfs van documenten van mindere kwaliteit worden scans van hoge kwaliteit gemaakt. U bespaart zo tijd doordat u zelden een document opnieuw hoeft te scannen. Perfect Page biedt een hoogstaande beeldkwaliteit voor uw documenten. A-61544_nl januari 2008 1-3
Bestandsuitvoertypen Met het Kodak Scan Station 100 kunt u beelden van uw papieren documenten opslaan in de volgende standaardbestandstypen. TIFF (Tagged Image File Format). Deze beelden bestaan uit een enkele pagina of meerdere pagina's en kunnen in kleur, grijswaarden of zwart-wit zijn. Meestal wordt dit type gebruikt voor zwart-wit beelden. Met behulp van Groep IV-compressie kunnen TIFF-bestanden in zwart-wit sterk worden verkleind, zodat ze gemakkelijk kunnen worden verplaatst en opgeslagen in een netwerk. Beelden in kleur en grijswaarden kunnen ook in TIFF-indeling worden opgeslagen, maar dit gebeurt zonder compressie en deze bestanden kunnen daardoor erg groot zijn. TIFF-bestanden worden gewoonlijk opgeslagen met de extensie.tif. Doorzoekbare PDF: deze indeling lijkt op normale PDF-bestanden, maar bevat naast de originele beeldgegevens ook de documenttekst. Het resultaat is een beeld waarvan de tekst kan worden doorzocht. Deze bestanden worden opgeslagen met de extensie.pdf. Het Kodak Scan Station ondersteunt doorzoekbare PDF in elk van de ondersteunde talen. Beeldversie PDF: een niet-doorzoekbare beeldversie van het gescande document. Veilig PDF: PDF-bestanden kunnen met een 128-bits coderingsalgoritme worden beveiligd, met gebruikmaking van een sleutel die door de gebruiker wordt gedefinieerd. JPEG: een indeling die is gemaakt door de Joint Photographic Experts Group. Deze indeling wordt vaak gebruikt voor beelden in kleur en grijswaarden. Door middel van compressie wordt de bestandsgrootte van kleur- en grijswaardenbeelden verkleind tot een grootte die geschikt is voor verzending via het netwerk of als bijlage bij een e-mailbericht. Deze bestanden worden opgeslagen met de extensie.jpg. Wanneer u een document opslaat in JPEG-indeling, wordt elke zijde van de pagina opgeslagen als apart jpg-bestand. 1-4 A-61544_nl januari 2008
Veiligheidsinformatie Zorg ervoor dat het Scan Station zich binnen 1,52 meter van een wandcontactdoos bevindt, die makkelijk bereikbaar is. Plaats het Scan Station op een horizontaal werkvlak dat ten minste 18,1 kilo kan dragen. Material Safety Data Sheets (MSDS) (Informatiebladen over materiaalveiligheid voor chemische producten) zijn beschikbaar op de Kodak-website op: www.kodak.com/go/msds. Om deze informatiebladen te downloaden moet u het catalogusnummer opgeven van het verbruiksartikel waarvoor u het informatieblad wilt hebben. Zie het gedeelte "Onderdelen en verbruiksartikelen" verderop in deze handleiding voor informatie over onderdelen en catalogusnummers. Gebruiker, voorzorgsmaatregelen Gebruikers dienen bij het gebruik van machines de gebruikelijke voorzorgmaatregelen te nemen. Dit zijn onder meer de volgende (maar deze zijn niet beperkt tot deze alleen): Draag geen loszittende kleding, mouwen waarvan de knoopjes loszitten, enzovoort. Draag geen loshangende sieraden, armbanden, grote ringen, lange kettingen, enzovoort. Zorg dat uw haar niet te lang is, gebruik indien nodig een haarnetje, of bind het haar samen in een knot. Verwijder alle overige losse voorwerpen uit het gebied die in de machine getrokken zouden kunnen worden. Volg de reinigingsrichtlijnen van Kodak op. Gebruik geen lucht-, vloeistof- of gasverstuivingsreinigers. Deze reinigers verplaatsen het stof of vuil alleen naar een andere locatie in het Scan Station, wat een slechte werking van het Scan Station kan veroorzaken. Supervisors dienen hun werkwijze te evalueren en te zorgen dat deze voorzorgsmaatregelen deel uitmaken van de taakbeschrijving voor de bediening van het Kodak Scan Station 100 of enig ander mechanisch apparaat. Milieu-informatie Het Kodak Scan Station 100/120EX is zo ontworpen dat dit voldoet aan de wereldwijde milieu-eisen. Er zijn richtlijnen beschikbaar voor het afvoeren van verbruiksartikelen die bij het onderhoud worden vervangen. Volg deze richtlijnen op of neem contact op met de dichtstbijzijnde Kodak-leverancier voor meer informatie. Het vernietigen van dit materiaal is mogelijk onderhevig aan milieuvoorschriften. Neem voor informatie over weggooien of recycling contact op met uw gemeente of ga naar de website van de Electronics Industry Alliance (geldt alleen voor gebruikers in de VS): www.eiae.org. De verpakking van het product kan worden gerecycled. Onderdelen zijn ontworpen voor hergebruik of recycling. A-61544_nl januari 2008 1-5
Europese Unie Met dit symbool wordt aangegeven, dat wanneer de laatste gebruiker dit product wil afvoeren, het product naar de juiste plaatsen voor recycling moet worden gebracht. Neem contact op met uw lokale Kodak-vestiging of ga naar www.kodak.com/go/recycle voor meer informatie over de inzamelings- en recyclingprogramma's voor dit product. Akoestische emissie Maschinenlärminformationsverordnung 3, GSGV Der arbeitsplatzbezogene Emissionswert beträgt <70 db(a). [Voorschriften met betrekking tot machinegeluid 3, GSGV De toegestane geluidsemissiewaarde op de locatie van de operator bedraagt <70 db(a).] Voedingssysteem Aansluiting voedingssysteem Dit product is ook ontworpen voor het Noorse IT-voedingssysteem met een spanning tussen de fasen van 230 V. Netzanschluß Das Gerät ist auch für die Verwendung im norwegischen IT-Stromsystem mit einer Leiterspannung von 230 V geeignet. Connexion aux systèmes d alimentation électrique Ce produit est également conçu pour les systèmes norvégiens d alimentation électrique informatique, dont la tension par phase est de 230 V. EMC-bepalingen Verenigde Staten Europese Unie Deze apparatuur is getest en bevonden te voldoen aan de limieten voor een digitaal apparaat Klasse A conform Part 15 van de FCC-voorschriften. Deze limieten zijn opgesteld om een redelijke bescherming tegen schadelijke storing te bieden wanneer de apparatuur wordt gebruikt in een commerciële omgeving. Deze apparatuur genereert, gebruikt en kan radiofrequentie-energie uitstralen en kan, indien niet geïnstalleerd en gebruikt in overeenstemming met de instructiehandleiding, schadelijke storing bij radiocommunicatie veroorzaken. De werking van deze apparatuur in een woongebied zal waarschijnlijk schadelijke storing veroorzaken, in welk geval de gebruiker verplicht is de storing op eigen kosten te verhelpen. WAARSCHUWING: Dit is een Klasse A-product. In een woonomgeving kan dit product radiostoring veroorzaken, in welk geval de gebruiker verplicht kan worden adequate maatregelen te treffen. 1-6 A-61544_nl januari 2008
Japan Dit is een product van Klasse A gebaseerd op de maatstaven van de Voluntary Control Council for interference by Information Technology Equipment (VCCI). Wanneer deze apparatuur in een woongebied wordt gebruikt, kan er radiostoring ontstaan. In dit geval kan de gebruiker verplicht worden de storing te verhelpen. Taiwan WAARSCHUWING: Dit is een Klasse A-product. In een woonomgeving kan dit product radiostoring veroorzaken, in welk geval de gebruiker verplicht kan worden adequate maatregelen te treffen. Volksrepubliek China WAARSCHUWING: Dit is een Klasse A-product. In een woonomgeving kan dit product radiostoring veroorzaken, in welk geval de gebruiker verplicht kan worden adequate maatregelen te treffen. 声 明, 该 产 此 为 A 级 产 品, 在 生 活 环 境 中 品 可 能 会 造 成 无 线 电 干 扰 在 这 种 情 况 下, 可 能 需 要 用 户 对 其 干 扰 采 取 切 实 可 行 的 措 施 Koreaans Deze apparatuur heeft een EMC-registratie voor commercieel gebruik. Wanneer u niet het juiste apparaat hebt aangeschaft, vervangt u dit dan door een apparaat dat voor thuisgebruik is gecertificeerd. A-61544_nl januari 2008 1-7
Onderdelen van Scan Station Kodak Scan Station 100 bestaat uit een scanner, bedieningspaneel en aanraakscherm. Vooraanzicht 11 12 2 1 3 4 5 10 6 7 9 8 1 Invoerlade: kan maximaal 50 vellen papier bevatten. 2 Functievenster: geeft een 1 t/m 9 weer of een "E die aangeeft dat er een fout is opgetreden. In hoofdstuk 4, Problemen oplossen, wordt een lijst met fout-/statuscodes weergegeven. 3 Indicatielampje (LED): brandt of knippert. Hiermee wordt de status van het Scan Station aangegeven. Onafgebroken groen: gereed om te scannen Knipperend groen: scannen wordt voorbereid Knipperend rood: geeft een fout aan zoals Klep geopend. In het functievenster wordt tegelijkertijd E weergegeven. In hoofdstuk 4, Problemen oplossen, wordt een lijst met fout-/statuscodes weergegeven. 4 Kop: kan worden geroteerd voor gebruiksgemak en weergave. 5 Aanraakscherm: hiermee kunt u met een enkele lichte druk op het scherm gemakkelijk navigeren door de selecties, in plaats van het bedieningspaneel te gebruiken. 6 Bedieningspaneel: zie de beschrijving van het bedieningspaneel op de volgende pagina. 7 USB-poort: plaats uw USB-flashstation in deze poort. 8 Uitvoerlade: hierin worden de gescande documenten opgevangen. OPMERKING: De speciale documentinvoer (niet weergegeven in illustratie): biedt een plat werkoppervlak voor het scannen van kleine documenten met één tegelijk. 9 Verlenging uitvoerlade: u kunt deze uitklappen wanneer de gescande documenten groter zijn dan A4 (210 x 297 mm). 1-8 A-61544_nl januari 2008
10 Klep: voor toegang tot de interne onderdelen van het Scan Station, zoals de imaginggeleiders en de invoermodule. 11 Ontgrendelingsknop voor klep: druk op deze knop om de klep te openen zodat u het apparaat kunt onderhouden en documenten kunt verwijderen. 12 Zijgeleiders: deze kunnen worden aangepast aan de documentgrootte. Bedieningspaneel Hieronder volgt een beschrijving van de knoppen op het bedieningspaneel en hoe u deze kunt gebruiken. Omhoog druk hierop om omhoog te gaan in een keuzelijst. Omlaag druk hierop om omlaag te gaan in een keuzelijst. Links Rechts Selecteer deze Start Annuleren Instellen druk hierop om naar links te gaan in een horizontale keuzelijst (wordt meestal gebruikt om naar het volgende bestemmingstype of de volgende instellingsoptie te gaan). druk hierop om naar rechts te gaan in een horizontale keuzelijst (wordt meestal gebruikt om naar het volgende bestemmingstype of de volgende instellingsoptie te gaan). druk hierop om een item te selecteren. druk hierop om te beginnen met scannen of gebruik deze knop als de knop OK voor een selectie. druk hierop om de huidige bewerking te annuleren of om terug te gaan naar het vorige scherm. druk hierop om te schakelen tussen de bestemmingsmodus en instellingsmodus. A-61544_nl januari 2008 1-9
Binnenaanzicht 1 2 3 4 1 Invoermodule: vereenvoudigt de invoer en scheiding van documenten van verschillende grootte, dikte en structuur. 2 Imaginggeleiders: houd deze geleiders schoon voor de beste beeldkwaliteit Er zijn twee geleiders, één boven en één onder. 3 Rollen: deze vereenvoudigen de invoer van documenten van verschillende grootte, dikte en structuur. 4 Papiersensor: controleert de aanwezigheid van documenten in het papierpad tijdens de invoer en de beeldverwerking. Achteraanzicht 4 1 5 2 3 1 Netaansluiting: hiermee sluit u het netsnoer aan op het apparaat. 2 Aan/uit-schakelaar: hiermee zet u het apparaat aan en uit. 3 Knop voor warme start: hiermee start u het apparaat opnieuw op. 4 Ethernet-poort: hiermee verbindt u het apparaat met het netwerk. 5 Zekering: alleen voor onderhoudspersoneel. 1-10 A-61544_nl januari 2008
2 Het Scan Station gebruiken In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe normale gebruikers eenvoudig documenten kunnen verzenden met behulp van het Scan Station. Deze handeling kan simpelweg bestaan uit het plaatsen van uw documenten in de invoerlade, het kiezen van een bestemming en drukken op de startknop. Maar eerst moet u uw documenten controleren om na te gaan of deze wel correct door het Scan Station kunnen worden gescand. Documenten voorbereiden Zorg dat alle pagina's van de documenten in dezelfde richting liggen, met de juiste zijde naar boven. Controleer bijvoorbeeld de zijkanten van het papier en zorg ervoor dat: de documenten in goede staat zijn, en dat u alle nietjes en paperclips hebt verwijderd voordat u gaat scannen. Nietjes en paperclips kunnen het Scan Station en documenten beschadigen. Nadat u de documenten hebt bekeken, plaatst u ze vooruit en met de bovenkant naar beneden in de invoerlade. Zorg dat de documenten zijn uitgelijnd en in het midden van de invoerlade liggen. Hierdoor kan de documentinvoer één document tegelijk in het Scan Station invoeren. Wanneer u enkelzijdig scant moet u ervoor zorgen dat de oorspronkelijke zijde naar de achterkant van het Scan Station is gericht. Papiersoorten Hoewel u met het Scan Station diverse soorten documenten via het netwerk kunt verzenden, kunt u het beste met de volgende papiersoorten werken: Bond, Laser, Inkjet, Offset. OPMERKING: Door papier met een chemische coating kunnen de rollen extra slijten of opzwellen, waardoor u het Scan Station vaak moet schoonmaken. De levensduur van de invoermodule kan hierdoor ook verminderen, waardoor deze vaker moet worden vervangen. De Beheerdershandleiding voor het Kodak Scan Station 100, A-61588_nl bevat onderhoudsprocedures. Zorg dat alle inkt en/of correctievloeistof (bijvoorbeeld Liquid Paper, Tipp-Ex, Wite-out ) op de documenten droog zijn voordat u het papier invoert. Het Scan Station ondersteunt de volgende papiergewichten: 52 t/m 105 g/m 2. Dikkere kleine documenten, zoals identiteitskaarten en rijbewijzen, kunnen worden gescand via de voorzijde van de speciale documentinvoer. Maximale documentgrootte: 215 x 863 mm Minimale documentgrootte: 50 x 87,5 mm A-61544_nl januari 2008 2-1
Het Scan Station in- en uitschakelen U kunt het Scan Station in de meeste gevallen aanzetten door de aan/uit-schakelaar op de positie Aan te zetten. Als het Scan Station niet opstart, drukt u op de groene knop voor een warme start. Zet de aan/uit-schakelaar achter op het Scan Station op Aan (I). Knop voor warme start Aan/uit-schakelaar Wacht totdat de zelftest van het Scan Station is uitgevoerd. Wanneer deze is voltooid, blijft het groene indicatielampje op het Scan Station continu branden. De toepassing van het Scan Station moet op het aanraakscherm worden weergegeven. Als de toepassing van het Scan Station niet start, drukt u op de groene knop. U schakelt het Scan Station uit door op de groene knop voor een warme start te drukken. Het Scan Station doorloopt een uitschakelprocedure. Op het Scan Station verschijnt een 0 en het groene indicatielampje gaat knipperen. U voltooit het uitschakelen van het Scan Station door de aan/uit-schakelaar op de positie Uit (O) te zetten. OPMERKING: Als het Scan Station bij de bovenstaande procedure niet uitschakelt, houdt u de groene knop voor een warme start 5 seconden ingedrukt. Dit hoeft u slechts in uitzonderlijke gevallen te doen, wanneer het Scan Station niet normaal uitschakelt. De in- en uitvoerlade aanpassen aan het papierformaat U kunt de invoerlade zo aanpassen dat er documenten in passen van verschillende grootten. Pak de zijgeleiders vast en schuif deze naar de gewenste positie. De uitvoerlade kan zo worden aangepast dat er documenten langer dan 297 mm (A4) in passen. 2-2 A-61544_nl januari 2008
Open het verlengingsstuk van de uitvoerlade. OPMERKING: De speciale documentinvoer hoeft niet extra te worden aangepast. Gebruik van het bedieningspaneel en aanraakscherm Het Kodak Scan Station 100 bevat een aanraakscherm en bedieningspaneel waarmee u het apparaat eenvoudig kunt bedienen. U kunt alleen het aanraakscherm, alleen het bedieningspaneel of een combinatie van beide gebruiken. In deze handleiding worden de acties die in de procedures worden genoemd, uitgelegd alsof ze met behulp van het aanraakscherm worden uitgevoerd. De enige uitzondering hierop is het scannen van documenten, dit start u door op de groene startknop te drukken. Op het Scan Station worden in eerste instantie de bestemmingen en instellingen weergegeven die door de systeembeheerder zijn ingesteld. U kunt deze standaardinstellingen voor uw sessie wijzigen door de knop Instellingen aan te raken. Wanneer u deze standaardinstellingen wijzigt, gelden deze wijzigingen alleen voor de huidige sessie. Nadat uw taak is uitgevoerd, worden de standaardinstellingen hersteld voor de volgende gebruiker. Raadpleeg het gedeelte getiteld "Het Scan Station aanpassen met gebruikmaking van een persoonlijk configuratiebestand op een USB-flashstation" later in dit hoofdstuk voor meer informatie. A-61544_nl januari 2008 2-3
Scan Stationaanraakscherm Bestemmingsmodus De interface van het Scan Station-aanraakscherm heeft twee hoofdschermen of modi. De knop in de linkerbenedenhoek heet ofwel Instellingen ofwel Afsluiten. Met deze knop schakelt u tussen twee modi: de bestemmingsmodus en de instellingenmodus. De bestemmingsmodus is het hoofdscherm dat op het Scan Station wordt weergegeven. Bovenste deel van het scherm in bestemmingsmodus Het bovenste deel van het scherm in bestemmingsmodus bevat de pictogrammen voor de bestemmingstypen. Er worden per keer 5 pictogrammen voor het bestemmingstype weergegeven. Gebruik de pijl rechts en pijl links om door de pictogrammen te lopen en het gewenste bestemmingstype op te zoeken (als er meer dan vijf bestemmingstypen zijn). Pictogram Beschrijving Pijl links: raak deze pijl aan om door de lijst links van de geselecteerde bestemming te lopen. Taak: hiermee geeft u een lijst met beschikbare taken weer, waarin scannerinstellingen en bestemmingen aan elkaar zijn gekoppeld. E-mail: hiermee geeft u een lijst weer van beschikbare e-mailadressen. Selecteer de e-mailadressen waar u het gescande document naartoe wilt sturen en druk op de groene startknop om het scannen te starten. Printers: hiermee geeft u een lijst weer van beschikbare printers. Selecteer de printer waar u het gescande document naartoe wilt sturen en druk op de groene startknop om het scannen te starten. 2-4 A-61544_nl januari 2008
Pictogram Beschrijving Netwerkshare: hiermee geeft u een lijst weer van beschikbare netwerkshares. Selecteer de netwerkshare waar u het gescande document naartoe wilt sturen en druk op de groene startknop om het scannen te starten. Fax: hiermee geeft u een lijst met beschikbare faxbestemmingen weer. Selecteer de faxadressen waar u het gescande document naartoe wilt sturen en druk op de groene startknop om het scannen te starten. USB-flashstation: als u een USB-flashstation hebt geplaatst, raakt u dit pictogram aan om dit als uitvoerbestemming te gebruiken. FTP: hiermee geeft u een lijst weer van beschikbare FTP-adressen. Selecteer de FTP-adressen waar u het gescande document naartoe wilt sturen en druk op de groene startknop om het scannen te starten. Pijl rechts: raak deze pijl aan om door de lijst rechts van de geselecteerde bestemming te lopen. Terwijl uw documenten worden verzonden naar de bestemming(en) die u hebt geselecteerd, wordt een statusscherm weergegeven met een bericht boven aan het scherm waarin elke actie wordt gemeld die door het Scan Station voor elke bestemming wordt uitgevoerd. Als u bijvoorbeeld een e-mail verzendt, verschijnt het bericht E-mail wordt verzonden... Bij voltooiing van elke bestemming wordt het pictogram bovendien bijgewerkt zodat u kunt zien of de taak is uitgevoerd of mislukt. Vervolgens wordt de volgende bestemming gemarkeerd. Wanneer u bijvoorbeeld een e-mail verzendt, verschijnt het verwerkingspictogram en een van de volgende drie pictogrammen: Verwerken Gelukt Mislukt Geannuleerd A-61544_nl januari 2008 2-5
Middelste deel van het scherm in bestemmingsmodus Geeft een lijst weer van de items behorende bij het geselecteerde bestemmingstype. Wanneer u bijvoorbeeld het bestemmingstype E-mail selecteert, worden alle e-mailadressen behorende bij de geselecteerde e-mailgroep weergegeven. U kunt met de pijlen rechts van de lijst door de hele lijst lopen. Aangepast: hiermee opent u een virtueel toetsenbord waarop u een e-mailadres kunt invoeren. Zoeken: hiermee opent u een virtueel toetsenbord waarop u een zoekreeks kunt invoeren om een specifiek e-mailadres in de geselecteerde lijst op te zoeken. Er wordt in het e-mailadresveld gezocht naar alle namen die met de zoekreeks beginnen. Als er geen overeenkomst wordt gevonden, wordt gezocht naar een naam die de zoekreeks bevat. Pijl omhoog en omlaag: gebruik deze schuifbalk om de namen te zoeken en te selecteren, waarnaar u de e-mail wilt versturen. Met deze pijlen gaat u naar het volgende of vorige item in de lijst. Als u sneller door de lijst wilt lopen, kunt u op de pijl omhoog (of omlaag) op het besturingspaneel drukken en deze ingedrukt houden. 2-6 A-61544_nl januari 2008
Onderste deel van het scherm in bestemmingsmodus Met de knop onder aan het scherm kunt u van de bestemmingsmodus naar de instellingenmodus gaan. Welke pictogrammen boven aan het scherm verschijnen, is afhankelijk van de modus. De pictogrammen rechts van de knop Instellingen geven de huidige instellingen weer, die worden gebruikt voor het volgende document dat u scant. Als u een Scan Station-instelling wilt wijzigen (bijvoorbeeld als u het document in kleur wilt verzenden in plaats van in zwart-wit), raakt u de knop Instellingen aan om het instellingenscherm weer te geven. Vervolgens selecteert u het pictogram Scannen als en kiest u Kleur. OPMERKING: Als u uw eigen USB-flashstation gebruikt, wordt de standaardconfiguratie op het Scan Station overschreven door de instellingen die u voor uw persoonlijke configuratie hebt geselecteerd. U bespaart zo tijd, doordat u de instellingen voor uw taken niet vaak hoeft te wijzigen. U kunt de instellingen zo nodig op elk gewenst moment aanpassen. Raadpleeg het gedeelte getiteld "Het Scan Station aanpassen met gebruikmaking van een persoonlijk configuratiebestand op een USB-flashstation" later in dit hoofdstuk voor meer informatie over het wijzigen van de standaardinstellingen. A-61544_nl januari 2008 2-7
Instellingenmodus Het scherm in instellingenmodus bevat de pictogrammen voor beeldverwerking. Wanneer u een pictogram selecteert, worden de standaardwaarden behorende bij dat pictogram in de lijst weergegeven. U hoeft deze instellingen alleen te wijzigen als het originele document dat u scant andere dan de standaardinstellingen vereist. Met de knop Afsluiten onder in het scherm kunt u tussen de instellingenmodus en bestemmingsmodus schakelen. In dit gedeelte worden ook pictogrammen van de op dat moment geselecteerde instellingen weergegeven. Zie het gedeelte Instellingen voor uw scansessie aanpassen later in dit hoofdstuk voor een gedetailleerde beschrijving van de pictogrammen en functies van het scherm in instellingenmodus. 2-8 A-61544_nl januari 2008
Algemene werking van het Scan Station Of u nu documenten scant voor verzending naar een of meer e-mailadressen, printers, een netwerkshare, een FTP-locatie of een USB-flashstation, de algemene bedieningsprocedures zijn hetzelfde, ongeacht de geselecteerde uitvoerbestemming. Deze informatie is van toepassing op alle procedures die in dit hoofdstuk worden beschreven. Algemene werking houdt in dat de standaardinstellingen van het Scan Station worden gebruikt. Raadpleeg het gedeelte getiteld "Het Scan Station aanpassen met gebruikmaking van een persoonlijk configuratiebestand op een USB-flashstation" later in dit hoofdstuk voor meer informatie over het wijzigen van de standaardinstellingen. Documenten met een standaard papierformaat kunnen gemakkelijk in het Scan Station worden ingevoerd. Als u de invoer- of uitvoerlade moet aanpassen aan het formaat van uw documenten, raadpleegt u het gedeelte "De in- en uitvoerlade aanpassen aan het papierformaat" eerder in dit hoofdstuk. Nadat u op de startknop hebt gedrukt, kan het bericht Lampen worden opgewarmd. Een ogenblik geduld verschijnen. De documentinvoer wordt voortgezet nadat de lampen zijn opgewarmd. Plaats de documenten met de bedrukte kant en de bovenkant naar beneden in de invoerlade, met de kant die u wilt scannen naar de invoerlade en de rug naar u toe. De onderstaande foto is een illustratie van tweezijdig scannen. Tweezijdige documenten worden in één keer gescand. U hoeft het document niet om te draaien en opnieuw te scannen. U kunt meerdere e-mailadressen, printers, netwerkshares enzovoort, tegelijk selecteren. Wanneer u een bestemming selecteert die u niet wilt gebruiken, selecteert u deze nogmaals om de selectie ongedaan te maken. Tijdens het scannen van documenten kunt u de bewerking op elk moment annuleren. Het inactiviteitsscherm wordt weergegeven als er te veel tijd is verstreken sinds de laatste actie. A-61544_nl januari 2008 2-9
Documenten scannen met de standaardinstellingen U scant als volgt een of meer documenten: 1. Plaats de documenten in de invoerlade. Zie het gedeelte Algemene werking voor meer informatie. 2. Selecteer op het scherm in de bestemmingsmodus de bestemmingen waarnaar u de documenten wilt verzenden. Als u documenten per e-mail wilt verzenden, selecteert u het e-mailpictogram en selecteert u vervolgens een of meer adressen in de lijst. Als u de documenten wilt verzenden naar een e-mailadres dat niet in de lijst staat, selecteert u Aangepast om een virtueel toetsenbord weer te geven. Voer het e-mailadres in op het virtuele toetsenbord. E-mailadressen die u hier invoert, gelden alleen voor deze scansessie. Deze adressen worden niet opgeslagen in het hoofdadresboek. Als u documenten wilt afdrukken, selecteert u het printerpictogram en selecteert u vervolgens de gewenste printer. 2-10 A-61544_nl januari 2008
Als u de documenten wilt opslaan op een netwerkshare, selecteert u het netwerkshare-pictogram en selecteert u vervolgens de gewenste map in de lijst. Wanneer u een document naar een netwerkmap verzendt, wordt het document opgeslagen in een van de hoofddirectory's van de netwerkshare, met als naam de exacte datum en tijd waarop u het document hebt verzonden. In die map worden beelden van uw document opgeslagen. 3. Als u een van de beeldverwerkingsinstellingen wilt wijzigen, selecteert u de knop Instellingen linksonder in het scherm. Selecteer vervolgens de instelling(en) die u wilt wijzigen. Selecteer om instellingen voor beeldverwerking te wijzigen De huidige instellingen worden onder aan het scherm weergegeven. Raadpleeg het gedeelte getiteld "Het Scan Station aanpassen met gebruikmaking van een persoonlijk configuratiebestand op een USB-flashstation" later in dit hoofdstuk voor meer informatie over het wijzigen van instellingen. 4. Druk op de groene startknop op het bedieningspaneel. Het scherm Bestemming controleren wordt weergegeven. Voor een snel overzicht van de instellingen selecteert u de knop Uitvoer links onder in het scherm Bestemming controleren. A-61544_nl januari 2008 2-11
Het scherm Bestemming controleren wordt weergegeven. OPMERKING: Wanneer u op een knop op het scherm of het bedieningspaneel (inclusief de schuifpijlen) drukt, stopt de timer en moet u opnieuw op de start-/scanknop drukken. Als u deze instellingen wilt wijzigen, annuleert u de taak en gaat u terug naar de bestemmingsmodus. Daar kunt u de sessie zo instellen als u wilt: Druk opnieuw op de groene start-/scanknop om meteen te beginnen met scannen. Selecteer de knop Annuleren om te stoppen met scannen. Terwijl het Scan Station de documenten invoert en verwerkt, verschijnt een statusscherm. Tijdens het scannen van elke pagina worden het paginanummer en een voorbeeld weergegeven. Nadat alle pagina's zijn gescand, wordt in het statusscherm de status weergegeven terwijl het document naar elke geselecteerde bestemming wordt verzonden. 2-12 A-61544_nl januari 2008
Opnieuw verzenden en Standaard Opnieuw verzenden Aan het eind van het scannen verschijnt het scherm Verwerking controleren. Links onder in het scherm staat de optie Opnieuw verzenden. Wanneer u op Opnieuw verzenden klikt, wordt het hoofdscherm weergegeven, waarin al uw oorspronkelijke instellingen (bestemmingen en scannerinstellingen) nog steeds zijn geselecteerd. U kunt de bestemmingen wijzigen door een bestemming in of uit te schakelen en het gescande document opnieuw verzenden zonder dit opnieuw te scannen. Dit is handig: wanneer u een bestemming (bijvoorbeeld een e-mailadres) bent vergeten en u het document opnieuw wilt verzenden zonder dit opnieuw te scannen, of wanneer u een groot document scant dat met OCR is verwerkt en u niet opnieuw het OCR-proces wilt doorlopen, wat heel erg lang kan duren. Standaard Wanneer u na een scantaak het scherm Verwerking controleren sluit, verschijnt het volgende bericht. Als u Nee selecteert, blijven alle scannerinstellingen en bestemmingen ongewijzigd en kunnen deze voor de volgende scantaak worden gebruikt. Als u Ja selecteert, raakt u alle scannerinstellingen en bestemmingen voor deze scantaak kwijt. A-61544_nl januari 2008 2-13
Zoeken naar e-mailadressen Wanneer u naar een e-mailadres wilt zoeken in een geselecteerde e-mailgroep of het adresboek van het netwerk (als LDAP is geconfigureerd), selecteert u Zoeken. Wanneer u Zoeken selecteert, verschijnt het virtuele toetsenbord waarop u een voornaam of achternaam kunt invullen en worden de resultaten in een dialoogvenster weergegeven. De resultaten zijn afkomstig uit de geselecteerde e-mailgroep of het adresboek van het netwerk. Als LDAP is geconfigureerd, worden eerst de zoekresultaten voor het adresboek van het netwerk weergegeven. 2-14 A-61544_nl januari 2008
Klik op Meer om eventuele extra adressen weer te geven die aan uw zoekcriteria voldoen en die gevonden zijn in de e-mailgroep die door u is geselecteerd. Wanneer u een of meer van de e-mailadressen in de lijst met zoekresultaten wilt toevoegen, klikt u op de gewenste adressen en vervolgens op Gereed. De adressen worden gemarkeerd en aan de e-mailgroep toegevoegd. Snelkoppelingen voor instellingen gebruiken Met snelkoppelingen voor instellingen kunt u groepen met persoonlijke scannerinstellingen maken, waarmee u het scannen gemakkelijker maakt. Als er instellingen zijn die u vaak gebruikt, kunt u hiervoor een snelkoppeling maken en deze in uw configuratie opslaan. De software bij het Scan Station bevat zes voorgedefinieerde snelkoppelingen met instellingen. Meer informatie over het gebruik van snelkoppelingen voor instellingen vindt u in de sectie getiteld "Snelkoppelingen voor instellingen gebruiken" later in dit hoofdstuk. Raadpleeg de Beheerdershandleiding voor het Kodak Scan Station 100 voor meer informatie over het maken van snelkoppelingen voor instellingen. A-61544_nl januari 2008 2-15
Instellingen voor uw scansessie aanpassen Nadat u de bestemmingsinstellingen hebt opgegeven, kunt u ook de standaardinstellingen voor beeldverwerking wijzigen. Hieronder volgt een korte samenvatting van elke instelling. Als u een of meer instellingen wilt wijzigen, gaat u naar de instellingenmodus en selecteert u de instelling die u wilt wijzigen (bijvoorbeeld de resolutie, het bestandstype, enzovoort). Pictogram Beschrijving Standaard Instellingen: hiermee schakelt u tussen de instellingen- en bestemmingsmodus en Afsluiten. Snelkoppelingen voor instellingen: de software bij het Scan Station bevat zes snelkoppelingen met instellingen, waarmee u het scannen gemakkelijker kunt maken. Dit zijn: Standaardinstellingen Zwart-wit document Zwart-wit document (OCR-kwaliteit) Kleurendocument Kleurendocument (OCR-kwaliteit) Kleurenfoto's Instellingen bestandsnaam: hier kunt u de map opgeven waarin de gescande documenten worden geplaatst. U kunt het voorvoegsel voor bestandsnamen opgeven dat bij het maken van gescande documenten wordt gebruikt, de datumen tijdstempel uitzetten die bij het maken van een gescand document worden gebruikt en de interactieve modus voor het opgeven van bestandsnamen inschakelen. Scannen als: de beschikbare opties zijn zwart-wit, kleur of grijswaarden. Voorvoegsel bestandsnaam "Scan Station" Kleur Bestandstype: beschikbare bestandstypen: PDF - Alleen beelden: hiermee maakt u een enkel document dat alleen gescande beeldgegevens bevat. PDF - Doorzoekbaar (beelden + tekst): maakt een doorzoekbaar PDF-bestand. JPEG: geeft één bestand per gescande pagina. TIFF - Multi Page: hiermee maakt u een enkel bestand dat alle gescande pagina's bevat. TIFF - Single Page: hiermee maakt u meerdere bestanden, één voor elke zijde van een gescande pagina. Invoerdocument is: hiermee kunt u een of twee zijden van een document scannen. PDF - Doorzoekbaar (beelden + tekst) Dubbelzijdig Documenttype: hiermee geeft u aan of het te scannen document tekst, foto's of een combinatie van tekst en afbeeldingen bevat. Tekst met afbeeldingen 2-16 A-61544_nl januari 2008
Pictogram Beschrijving Standaard Resolutie: hiermee bepaalt u de kwaliteit van het gescande beeld. De beeldresolutie wordt aangegeven door het aantal dpi (dots per inch) waaruit het beeld bestaat. Hoe hoger de resolutie, des te scherper het beeld. De beschikbare resolutiewaarden zijn 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 en 600 dpi. 300 dpi is optimaal voor het maken van PDF-tekstbestanden. Aanpassingen: het scherm Zwart-wit aanpassen verschijnt. Wanneer u bij Scannen als Zwart-wit opgeeft, kunt u Normaal of Best selecteren. Als u Normaal hebt geselecteerd, kunt u een contrast- en drempelinstelling kiezen. Als u Best hebt geselecteerd, kunt u alleen een contrastinstelling kiezen. Als u bij Scannen als Kleur of Grijswaarden selecteert, zijn de instellingen voor contrast en drempel niet beschikbaar. Contrast: contrast accentueert de randen van een beeld. Randen geven gewoonlijk de overgangen tussen voorgrond- en achtergrondgegevens aan, zoals de overgang van achtergrond naar vage tekst. U kunt waarden van 0 t/m 100 opgeven. Hoe hoger het contrast, des te duidelijker zijn de randen van het beeld. Drempel: hiermee zet u beelden in grijswaarden om in zwart-wit. U kunt waarden van 1 t/m 255 opgeven. Met een lage drempelwaarde wordt een lichter beeld geproduceerd. Een lage drempelwaarde kan worden gebruikt om achtergronden te verzachten en om te zorgen dat overbodige informatie wegvalt. Met een hoge drempelwaarde wordt een donkerder beeld geproduceerd. Een hoge drempelwaarde kan worden gebruikt om vage beelden duidelijker te maken. Aantal afdrukexemplaren: hiermee kunt u het aantal exemplaren (1-99) opgeven wanneer u een document naar de printer verzendt. Geavanceerd: deze groep bevat de optie Detectie blanco pagina, die wordt gebruikt voor het vinden van blanco pagina's (dat wil zeggen de lege achterzijde van een document), zodat deze pagina's kunnen worden genegeerd. Dit wordt vooral gebruikt bij het scannen van zwart-wit documenten naar TIFF of PDF. De standaardinstelling voor zwart-wit documenten is 5 KB. Niet beschikbaar voor het scannen in kleur. Info: geeft informatie over het Scan Station. 200 NVT 50 90 1 A-61544_nl januari 2008 2-17
OPMERKING: Wanneer u de instellingenmodus selecteert, worden standaard de instellingspictogrammen weergegeven, waarbij het pictogram Scannen als is geselecteerd. Ook worden standaard de uitvoeropties weergegeven. Als u naar een ander instellingstype, bijvoorbeeld Bestandstype, bladert en u gaat weer terug naar de bestemmingsmodus, wordt het laatst geselecteerde instellingstype onthouden. Als u vervolgens weer de instellingenmodus selecteert, wordt de instelling Bestandstype als eerste weergegeven. 2-18 A-61544_nl januari 2008
De optie Scannen als wijzigen Scannen als: er zijn drie invoeropties beschikbaar: Kleur, Grijswaarden en Zwart-wit. Als u Zwart-wit kiest, wordt het scherm Zwart-wit weergegeven, waarin u kunt kiezen tussen Best (ithresholding) of Normaal (ATP). Best (ithresholding): als u ithresholding selecteert, kan het Scan Station elk document dynamisch evalueren om vast te stellen wat de optimale drempelwaarde is om een beeld van de hoogste kwaliteit te produceren. Op deze manier kunnen er sets van diverse documenten van wisselende kwaliteit (zoals vervaagde documenten of documenten met een gearceerde of gekleurde achtergrond) worden gescand met één instelling. Het voordeel hiervan is dat u de documenten niet hoeft te sorteren op soort of kwaliteit. Als u ithresholding gebruikt, kan alleen het contrast worden aangepast. Normaal (ATP): ATP (processor voor adaptieve drempelvoering) scheidt de voorgrondgegevens op een beeld (bijvoorbeeld tekst, afbeeldingen, lijnen) van de achtergrondgegevens (bijvoorbeeld een witte of niet-witte papieren achtergrond). Als u ATP gebruikt, kunt u zowel de drempel als het contrast aanpassen. A-61544_nl januari 2008 2-19
De optie Bestandstype wijzigen Bestandstype: de bestandsgrootte is belangrijk wanneer u gescande documenten per e-mail verzendt. Het downloaden van grote bestanden neemt veel tijd in beslag en kan mogelijk niet bij de geadresseerde worden afgeleverd. U kunt kiezen uit deze bestandstypen: PDF - Doorzoekbaar (beelden + tekst), PDF - Alleen beelden, JPEG, TIFF - Multi Page of TIFF - Single Page. PDF - Doorzoekbaar (beelden + tekst) en PDF - Alleen beelden: hiermee maakt u een document of meerdere documenten die zowel tekst als beelden bevatten of alleen beeldgegevens, gebaseerd op de selectie bij Bestandstype. Bij PDF Doorzoekbaar wordt gebruikgemaakt van OCR-technologie om de gescande pagina te lezen en tekstgegevens uit de afbeeldingsgegevens te halen. Bij beide bestandstypen verschijnt het volgende scherm.. 2-20 A-61544_nl januari 2008
Op dit scherm kunt u kiezen uit drie verschillende opties voor het maken van PDF-bestanden. - Kwaliteit: opent een scherm waarin u kunt kiezen uit de kwaliteitsopties Goed, Beter of Best. - Enkele pagina's: hiermee kunt u een PDF-bestand maken van elke pagina die wordt gescand. Wanneer u een dubbelzijdig document scant, wordt voor zowel de voorkant als de achterkant een afzonderlijk bestand gemaakt. - Veilig: biedt u de mogelijkheid een wachtwoord in te voeren dat wordt gebruikt om het bestand te coderen, voordat het bestand kan worden afgeleverd. Het wachtwoord wordt in een aparte e-mail verzonden als E-mail een van de gekozen bestemmingen is. JPEG: deze optie is alleen beschikbaar als u bij Scannen als Kleur of Grijswaarden hebt geselecteerd. Bij JPEG worden meerdere bestanden gemaakt, één voor elke zijde van een gescande pagina. Wanneer u deze optie selecteert, kunt u een JPEG-kwaliteit van Concept, Goed, Beter, Best of Superieur kiezen. TIFF - Multi Page: hiermee maakt u een enkel bestand dat alle gescande pagina's bevat. TIFF - Single Page: hiermee maakt u meerdere bestanden, één voor elke zijde van een gescande pagina. OPMERKING: TIFF-kleurendocumenten kunnen alleen Ongecomprimeerd zijn. Zwart-wit documenten kunnen ongecomprimeerd zijn of gecomprimeerd met Groep 4-compressie. A-61544_nl januari 2008 2-21