Jaarverslag 2014 Inhoud 1. Inleiding 2. Onze hoofdtaak: voedselverstrekking 3. Onze (nieuwe) plek: Penningweg 20 4. Ons bestuur 5. Onze vrijwilligers 6. Onze ondersteuners 7. Onze belangstellenden 8. Onze financiën 9. Onze plannen
*1 Inleiding 2014 kan worden getypeerd als een jaar van enkele grote veranderingen: De Voedselbank ging verhuizen Het bestuur werd gewijzigd en uitgebreid Er werd gestart met het project Voedselveiligheid Er werd gewerkt aan de ANBI-status (toelichting verderop) *2 Onze hoofdtaak: voedselverstrekking Nog steeds hard nodig Gemiddeld komen er per week 50 tot 60 cliënten naar onze Voedselbank. Zij komen doorgaans voor hun gezin, waardoor we per week voedsel verstrekken voor ongeveer. personen. Niet zomaar Onze Voedselbank volgt de lijn van de andere voedselbanken in Nederland. Voordat iemand cliënt wordt van een voedselbank, wordt in een gesprek geluisterd naar de omstandigheden en wordt nagegaan hoe de financiële omstandigheden zijn. Mensen die een dergelijk gesprek willen voeren, melden zich aan bij aanmelden@voedselbanketten-leur.nl Uitgangspunt is het besteedbaar inkomen dat mensen maandelijks overhouden voor voeding, kleding en dergelijke, dus nadat vaste lasten, zoals huur, gas/water/licht en verzekeringen, betaald zijn. Wanneer het besteedbaar inkomen per huishouden onder de volgende bedragen komt, komt het huishouden in aanmerking voor een voedselpakket: Eenpersoonshuishouden 180,- Partner vanaf 18 jaar: 60,- Kinderen tot 18 jaar: 50,- Het is tevens de bedoeling dat wordt aangegeven hoe lang de hulp naar verwachting noodzakelijk is. Er moet immers naar gestreefd worden dat er op korte of lange termijn een oplossing voor de noodsituatie komt. Periodiek moet getoetst (kunnen) worden of de hulp nog steeds noodzakelijk is. Elke donderdag... Elke donderdagmiddag van 13:00u-14:00u kunnen onze cliënten terecht op ons adres: Penningweg 20. Daar staat een pakket klaar met belangrijke voedingsmiddelen, voor alleenstaanden, voor echtparen of samenwonenden, voor gezinnen. De cliënten nemen de (gehele) inhoud van het pakket mee in eigen verpakkingsmiddelen. De voedingsmiddelen worden betrokken van supermarkten en agrariërs in de omgeving, en van de regionale voedselbank in Tilburg. Ze zijn door onze vrijwilligers op de woensdag ervóór opgehaald. (zie 5. Onze vrijwilligers ) Steeds moet het gaan om veilig voedsel. (zie hieronder: Veilig voedsel ).
Veilig voedsel... Natuurlijk moeten de voedingsmiddelen stipt in orde zijn. Toch zijn er verschillen met een supermarkt. Die zal producten die er wat minder uitzien al snel verwijderen. Producten waarvan de THT-datum ( Tenminste houdbaar tot -datum) is verstreken, worden door de winkel verwijderd. Die producten zijn minder mooi, maar volgens de VWA (de Voedsel en Waren Autoriteit) nog veel langer prima te gebruiken. Zonde om deze weg te gooien en daarom maakt elke voedselbank ook van deze producten gebruik. Anders is dat voor de TGTdatum (Te Gebruiken Tot). Die datum mag ook door voedselbanken niet worden overschreden. Natuurlijk blijft het belangrijk dat de cliënt zelf ook alert blijft op de kwaliteit van de voedingsmiddelen in het pakket. Tegen verspilling Het gebruik van voedingsmiddelen die door winkels uit de verkoop worden gehaald maar nog prima bruikbaar zijn, is een belangrijk instrument tegen verspilling. Code Groen... De Landelijke Vereniging van Voedselbanken Nederland heeft stevige deskundigheid in huis gehaald om ervoor te zorgen dat alle voedselbanken in Nederland veilig voedsel verstrekken. Dat is een verhaal van inspectie van het gebouw, van de koel- en vriesvoorzieningen, de vrachtbus, schoonmaak, ongediertebestrijding en de omgang van de vrijwilligers met het voedsel. Een verhaal van strikte regels. Onze Voedselbank is een van de deelnemers aan dit project. Onder deskundige leiding worden binnen korte tijd alle stappen gezet die nodig zijn om aan alle eisen te voldoen ter verkrijging van deze Code Groen. Een status die daarna regelmatig wordt gecontroleerd.
*3 Onze (nieuwe) plek: Penningweg 20 *4 Ons bestuur Helaas was het niet langer mogelijk te gast te zijn in een gedeelte van de Praxis aan het Trivium, waarvan de Voedselbank Etten-Leur al jaren dankbaar gebruik maakte. Een sponsor maakte het mogelijk om een fabriekshal te huren aan de Penningweg. Het kostte uiteraard de nodige moeite om dit gebouw goed bruikbaar te maken voor ons doel. De voorzitster en coördinatrice van de Voedselbank Etten-Leur, mw. Ronnie v.d. Kar beëindigde in het begin van dit jaar haar (jarenlange) werkzaamheden voor de Voedselbank. We zijn haar dankbaar voor haar vele werk. De heer Peter Osendarp nam haar taak over, zowel voor wat betreft het voorzitterschap als de coördinatie. Samen met penningmeester(es), mw Thea Vissers en de heer Mostafa Grari (logistiek) werd het probleem van de nieuwe locatie aangepakt, inclusief verhuizing en inrichting. Intussen werd gewerkt aan versterking van het bestuur. Eind 2014 is de bemensing als volgt: Peter Osendarp, voorzitter (voorzitter@voedselbanketten-leur.nl ) Fons Duijvestijn, secretaris (secretaris@voedselbanketten-leur.nl ) Ger van de Lienden, penningmeester (penningmeester@voedselbanketten-leur.nl ) Thea Vissers, vrijwilligers (vrijwilligers@voedselbanketten-leur.nl ) Mostafa Grari, logistiek (logistiek@voedselbanketten-leur.nl ) Vanaf mei 2014 werd er ook regelmatig vergaderd om een goede aanzet te geven aan allerlei ontwikkelingen, zoals voedselveiligheid, vrijwilligers, ANBI-status, donaties e.d. *5 Onze vrijwilligers De Voedselbank kan rekenen op een groep trouwe vrijwilligers. Zij zorgen onder meer voor: aanvoer van voedingsmiddelen schoonmaak samenstellen van pakketten voor de uitgifte intake (gesprekken met toekomstige cliënten en financiële scan) bestuurlijke ontwikkeling. Vrijwilligheid bij de voedselbanken in Nederland betekent dat daar geen vergoeding tegenover staat.
*6 Onze ondersteuners Wij zijn onze ondersteuners bijzonder dankbaar. In alfabetische volgorde: o de gastheer/gastvrouw van onze vorige locatie aan het Trivium; o de sponsor van de huur van ons gebouw aan de Penningweg en o woonstichting Thuisvester voor de ruime financiële steun o de Mariaparochie voor allerlei vormen van ondersteuning o de Caritas Rucphen voor (onder meer) haar medewerking aan acties o de Plusmarkt in Rijsbergen voor haar wekelijkse leveranties o Supermarkten Albert Heijn, C1000 en Dirk van de Broek in Etten-Leur voor medewerking aan acties. o Leveranciers van verse groente- en fruitproducten o Scholen (xxxxx) o De Pinkstergemeente De Hoeksteen voor het door actie gefinancierde tegoed bij een supermarkt in Etten-Leur o De Rotaryclub voor xxx o de Landelijke Vereniging Voedselbanken Nederland voor haar deskundige support o xxxx Acties Actie Pinkstergemeente: Kerstinzamelingsactie 2014: ANBI-status Het bestuur wil uiterlijk begin 2015 de ANBI-status realiseren. ANBI staat voor Algemeen Nut Beogende Instelling. Die status wordt toegekend door de Belastingdienst. De ANBIstatus van onze Voedselbank is om belastingredenen interessant voor donateurs. Voorwaarde is ondermeer een grote mate van openheid naar ieder, vooral naar cliënten en donateurs. Wij realiseren die openheid door de belangrijke informatie te publiceren op onze (vernieuwde) website www.voedselbanketten-leur.nl. *7 Onze belangstellenden Onze voorzitter trad regelmatig op als ambassadeur voor een belangstellend gehoor van jongeren en ouderen, waaronder: o xxxx o xxxx
*8 Onze financiën Voedingmiddelen moeten worden opgehaald (auto plus brandstof), energiekosten moeten betaald, bescheiden administratieve voorzieningen (al communiceren we voor 99% per e- mail), kortom, we kunnen niet zonder bescheiden financiële middelen. Deze worden beheerd en verantwoord door onze penningmeester. Die verantwoording wordt globaal gepubliceerd op onze website en ook in dit jaarverslag kort weergegeven. Omschrijving Debet Credit Resultaat Aankoop Voedsel 2214,10 0,00-2214,00 Reiskosten 218,90 0,00-218,90 Representatiekosten 103,62 0,00-103,62 Vergaderkosten 0,00 0,00 0,00 Administratiekosten 68,97 0,00-68,97 Drukwerk 90,00 0,00-90,00 Portokosten 0,00 0,00 0,00 Bankkosten 154,63 0,00-154,63 Huisvestingskosten 1151,12 0,00-1151,12 Verzekeringen 999,82 16,89-982,93 Kosten bestelbus 2613,05 62,30-2550,75 Renteopbrengsten 0,00 262,63 262,63 Donaties uit acties 0,00 2013,00 2013,00 Donaties bedrijven 0,00 8785,00 8785,00 Donaties Particulieren 0,00 1034,80 1034,80 Donaties Charitatieve instellingen 0,00 3159,67 3159,67 Donatie Voedselbank Nederland 0,00 1000,00 1000,00 Lening (terugbetaling) 0,00 2000,00 2000,00 Onvoorzien 726,00 0,00-726,00 Afschrijving bedrijfsauto 450,00 0,00-450,00 Totaal 8790,21 18334,29 9544,08
*9 Onze plannen Snel na de start van het bestuursoverleg werd het onderwerp beleidsplan op de agenda gezet. In vogelvlucht vaststellen welke de belangrijke punten van ontwikkeling van onze Voedselbank zijn en prioriteiten stellen, want we kunnen niet alles tegelijk. Speerpunten van ons beleidsplan: 1. Voedselveiligheid (project Code Groen ) 2. Versterking van ons team van vrijwilligers (inclusief bestuur) 3. Verkrijgen van de ANBI-status 4. Samenwerking met de kleding/ en speelgoedbank van Uit het hart. 4. Versterking van ondersteuning in natura en financieel Voor het volledige beleidsplan, zie: www.voedselbanketten-leur.nl