MR- jaarverslag 2014-2015
Inhoud Voorwoord... 3 Algemeen... 3 Samenstelling MR en datum van indiensttreding... 3 Taakverdeling... 4 Vergaderingen... 4 Vergaderfrequentie... 4 Speerpunten uit de vergaderingen... 4 Besluitvormingen... 6 Communicatie... 7 Bestuur... 7 Directie... 7 Overige... 7 Professionalisering... 8 Cursus... 8 Informatiebijeenkomsten... 8 Werkzaamheden... 8 Aandachtspunten voor 2015 2016... 8 Tot slot... 8
Voorwoord In dit jaarverslag wordt een overzicht gegeven van de werkzaamheden binnen de medezeggenschapsraad (MR) van de Dr. C.P. van Leersumschool te Zeist met een dependance in Veenendaal. Veenendaal, oktober 2015 Namens de MR van de Dr. C.P. van Leersumschool Erika Dekker -Hoeve Algemeen De medezeggenschapsraad (MR) is het orgaan waarin de diverse belangen die in de school aanwezig zijn, worden vertegenwoordigd. De raad spreekt voor zowel ouders/verzorgers, leerlingen en personeel. De MR van de Dr. C.P. van Leersumschool wil samenhang bieden tussen team, ouders/verzorgers directie en schoolbestuur. Dr. C.P. van Leersumschool wordt verder in dit verslag aangeduid als VLS. Samenstelling MR en datum van indiensttreding De MR bestond op augustus 2014 uit 4 ouder- en 3 personeelsleden. Oudergeleding: Rogier van Dam, tot oktober 2014 Gert-Jan Ham, Arjan van der Poel vanaf oktober 2014 Albert Beukens vanaf december 2014 Rob de Goede vanaf december 2014 Personeelsgeleding Anneke de Gier (voorzitter), Iris van Vliet tot november 2014 Erika Dekker Annette Westenbrink.
Vergaderingen Vergaderfrequentie In principe vergadert de MR van de VLS op de tweede donderdag van de maand. 2 oktober 2014 13 november 2014 11 december 2014 8 januari 2015 12 maart 2015 21 mei 2015 18 juni 2015 Speerpunten uit de vergaderingen 2 oktober 2014 Stand van zaken de bestuurlijke fusie met de Berg en Bosch school De directie geeft aan dat het traject op dit moment niet haalbaar is. Voor als nog gaat de VLS verder als één pitter. Stand van zaken omtrent de geschillencommissie en het bestuursformatieplan (BFP). In deze zitting is door de geschillencommissie vastgesteld dat het niet zo zeer gaat om de inhoud van het BFP (technische toedeling), maar het geschil zich meer richt op het taakbeleid (waar de MR instemmingsrecht heeft bij wijzigingen of aanpassingen). Het advies van de geschillencommissie was om nu in te stemmen met het BFP en eventueel terug te komen wanneer er een geschil ontstaat bij de instemming met het taakbeleid. 13 novem ber 2014 Iris van Vliet stopt per direct met de MR, momenteel heeft zij zodanig veel werk heeft dat zij niet langer invulling geven kan aan een MR functie. Wijziging in directie 27 oktober 2014: Ontslagbrief interim directeur 1 november: interim directeur daadwerkelijk niet langer actief Het schoolbestuur heeft bij de eerste signalen de heer Frerik Meeuwis benaderd om als adviseur van waarnemend directeur Carolien vd Bergh te fungeren, gezien de goede klik tussen beide partijen. Deze oplossing is tijdelijk van aard en de werving van een nieuwe directeur zal spoedig aanvangen. Het schoolplan van de VLS is 2014/2018 en is een beschrijving van de huidige situatie. Landelijk is dit 2015/2019. De directie (Carolien) verklaart waarom: de plannen dienen aan te sluiten volgens de Onderwijsinspecteur op de vorige. De Van Leersumschool heeft derhalve de plannen als 2014/2018 geupload en maakt vervolgens een korte vertaalslag in opdracht van de Onderwijsinspecteur naar 2015/2019. MR krijgt toegang tot de website De DGO wordt afgerond omdat op de Van Leersumschool niet langer
noemenswaardig boventallig personeel aanwezig is en de directie hoopt op een natuurlijke afvloeiing. Er wordt een wervingscampagne gestart voor twee nieuwe ouders 11 decemb er 2014 8 januari 2015 De nieuwe ouders Rod de Goede en Albert Beukens worden welkom geheten Nu de fusie met de Berg en Bosschool (voorlopig) niet door gaat zijn er plannen om mogelijkheden tot een fusie/samenwerking met SGS (samenwerkingsverband van Frerik Meeuwis) te onderzoeken. Caroline Bergh was bij deze vergadering aanwezig. Zij deelt mede: Op 27 januari komt de inspectie voor een bestuursgesprek. Dan wordt bekend wanneer er een schoolbezoek zal plaatsvinden. Schoolplan (groei document van de school) wordt besproken Er zijn vragen over de duidelijkheid van de missie/visie/motto. Deze is als zodanig enige jaren geleden vastgesteld en nadien is niets nieuws bepaald. Een visie zou meer uit moeten spreken wat wij zijn en waar we voor staan. Het lijkt een goed plan om met een nieuwe directeur een nieuwe visie te bepalen, zodat deze gezamenlijk gedragen en uitgedragen kan worden. - Master-SEN: Voor alle leerkrachten binnen de VLS Het plan is een op maat gemaakte in-company-opleiding. - functioneringsgesprekken, deze zijn voor de nieuwe directeur. Iedere collega krijgt dit schooljaar een pop-gesprek. Opmerking: - Ouders tekenen het HP voor gezien, maar dit wordt zo niet benoemd in het stuk: graag een aanpassing. 29 januari 2015* 12 maart 2015 Toelichting en verzoek om instemming intentieverklaring fusie. De leden van de medezeggenschapsraad van de C.P. van Leersumschool. De leden van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van Stichting Gewoon Speciaal. De MR van de VLS gaat digitaal. De notulen zullen voortaan op de website te lezen zijn. Anneke plaatst na iedere vergadering een korte samenvatting op de website en zal ook de vergaderplanning hier bijplaatsen. Anneke ligt de wervingsprocedure naar een directeur toe. En weet tevens te melden dat er een geschikte kandidaat is gevonden. De desbetreffende persoon kan per 1 april 2015 starten. 23 april 2015* Mr en GMR (van de stichting Gewoon Speciaal) 21 mei 2015 De nieuwe Directeur (Peter Vaals) van de VLS is aanwezig bij de vergadering.
Het bestuursformatieplan wordt samen met Peter Vaals doorgenomen. Anneke geeft aan dat haar termijn er bijna op zit en dat ze dan ook niet meer herkiesbaar is voor de MR. Er zijn onlangs al twee personeelsleden geweest die te kennen hebben gegeven interesse te hebben in de MR. 11 juni 2015* 18 juni 2015 tussentijdse bijeenkomst inzake fusierapportage de MR leden van de VLS en de GMR leden van SGS. Van de besturen van VLS en SGS. We kunnen op deze vergadering nog niet instemmen mmet het BFP er zijn, ondanks een zeer uitgebreid en compleet verhaal van Peter nog een aantal vragen opmerkingen. Anneke gaat dat met Peter bespreken en wellicht kan daarna de instemming gegeven worden. * Dit zijn vergaderdata die erbij zijn gekomen n.a.v. de mogelijke bestuurlijke fusie met de stichting Gewoon Speciaal. Besluitvormingen 2 oktober 2014 BFP Instemming verleend November 2014 Risico evaluatie plan Aangeleverd gekregen en behandeld Begroting is later aangeleverd dan normaal dit heeft te maken met de wisseling van administratie kantoor November 2014 schoolgids Mr gaat akkoord met de schoolgids, dit omdat de tijd dringt maar bij de volgende heeft de MR een aantal verbeterpunten. 29 januari 2015 Intentie onderzoek naar de Fusie Instemmingen verleend met SGS Januari 2015 Schoolplan Instemming verleend begroting Doorgenomen met directie Maart 2015 vakantierooster Instemming verleend m.b.t. aanstelling van Peter de Vaal Positief advies
Communicatie De vergaderingen van de MR zijn openbaar en kunnen dus door ouders en personeel bijgewoond worden. De agenda is niet van te voren publiek gemaakt. De notulen van de MR vergaderingen zijn, nadat deze waren vastgesteld in de volgende vergadering, gepubliceerd op de website van de school. Het jaarverslag wordt op de website van school gepubliceerd. Website: http://www.vanleersumschool.nl Mail-adres: mr@vanleersumschool.nl Bestuur Directie Het afgelopen schooljaar heeft de VLS een verscheidenheid van directeuren gehad: Johan (Intrem) Waarnemend directeur Caroline Bergh Met ondersteuning van Freerik Meeuwes (directeur van Stichting: Gewoon Speciaal ) Peter de Vaal Met de komst van Peter hoopt de MR dat de VLS meer rust krijgt op directie niveau en dat de diversiteit aan zaken die zijn blijven liggen opgepakt kunnen worden. Overige Data Donderdag 2 oktober zijn Anneke en Iris namens de MR naar de zitting geweest van de geschillencommissie
Professionalisering Cursus MR- Start in oktober hebben Arjan, Annette en Erika deze cursus bijgewoond. Informatiebijeenkomsten 1 oktober voorlichtingsbijeenkomst in Utrecht van de VOO over de jaarrekening 2013 Hier is Arjan naar toe geweest. Op de voorlichtingsbijeenkomst werd verteld dat het niet zozeer om de cijfers gaat maar meer om vier vragen: 1. Hebben we gedaan wat we zouden moeten doen? 2. Hebben we bereikt wat we beoogden? 3. Heeft ons iets in de weg gestaan? 4. Heeft het gekost wat het mocht kosten? Werkzaamheden Erika gaat in de werkgroep taakbeleid namens mr Anneke ondersteunt bij het lezen van het schoolplan 2014-2018 Aandachtspunten voor 2015 2016 Het komende schooljaar zal de MR zich verdiepen in het fusie traject met de stichting Gewoon Speciaal. Tot aan januari woont de MR alle GMR vergaderingen bij daarna zal de Fusie een feit zijn en zullen er twee (personeelsgelding en oudergeleding) afgevaardigden van de VLS zitting nemen in de GMR. Naast het voorbereiden op de fusie zullen er ook positieve ontwikkelingen zijn binnen de school. Dit gezien de komst van Peter de Vaal. De MR kijkt uit naar een mooi jaar met veel postiviteit. Tot slot We hopen dat u heeft genoten bij het lezen van dit verslag. Wij als MR hebben de vergaderingen en taken met veel voldoening uitgevoerd. Misschien heeft u na het lezen van ons jaarverslag nog vragen. U kunt deze vragen altijd aan ons stellen. Dit kan op drie manieren: schriftelijk Bij voorkeur via een e-mail aan mr@vanleersumschool.nl persoonlijk tijdens een MR-vergadering Deze vergaderingen zijn openbaar. Dat betekent dat iedereen een vergadering mag bijwonen als toehoorder. Als u vragen hebt, kunt u deze aan het einde van de vergadering stellen. U kunt zich aanmelden voor het bijwonen van de vergadering via het bovenstaande e-mailadres. persoonlijk aan één van de MR-leden.