Zorg voor focus Invulblad bij module 3 e-cursus Slimmer werken, Meer bereiken Hoe ziet je werkdag er nu uit? Schrijf op hoe jouw gemiddelde werkdag er uitziet, van moment tot moment. Hoe laat begin je? Waar begin je mee? Hoe ziet je werkplek er uit? Waar werk je mee? Met wie? Aan welke zaken? In welke ruimte(s)? Welke dingen overkomen je op een werkdag? Heb je pauzes? Wat doe je dan? Hoe zorg je dat je overzicht houdt over je werk? Heb je een vaste structuur of planning voor je werk? (is iedere dag bij jou compleet anders? beschrijf dan hoe je laatste werkdag is geweest, en de werkdag dáárvoor)
Markeer in je beschrijving de zaken die je opvallen, die je zou willen veranderen. Schrijf hieronder een paar zaken op die je vanaf morgen anders zou kunnen doen. Bedenk ook hoe je dat voor jezelf kunt regelen. Wat is daar voor nodig? 4. 5. Kijk ook terug naar het invulbad van module 1: de oefening Je ideale dag. Wat kun je in je huidige werkdag veranderen om het meer te laten lijken op je ideale dag? Zoek naar de quick wins : welke kleine veranderingen kun je aanbrengen? In je dagindeling? Je werkplek? Je omgang met collega s? Schrijf hieronder een paar op: 4. 5.
Aan de slag met de slimmer werken principes Onderzoek met behulp van de volgende vragen welke principes bij jou passen en hoe je die in jouw leven kunt toepassen. Elimineer afleiding Wat zijn de dingen in je leven die jou afleiden? Wat trekt jouw aandacht zodanig dat je het gevoel hebt dat je je werkzaamheden ervoor moet onderbreken? Op welke stoorzenders heb jij zelf invloed, en kun/wil je die invloed beperken? Nu je je stoorzenders hebt benoemd: bedenk hoe je die kunt uitschakelen op de momenten die je wilt gebruiken voor geconcentreerd en aandachtig werken aan de belangrijke zaken? Wat moet je daarvoor doen of laten? Hoe ga je dat regelen?
Singletask Ben je vaak met meerdere dingen tegelijk bezig? Met wat dan? En waarom? Hoe voelt dat voor je? Wat zou er gebeuren als je aan één ding tegelijk zou werken? Eat that frog Welke zaken schuif je steeds voor je uit? Wat zijn jouw kikkers? Schrijf ze op. Waarom zijn het kikkers? Wat vind je er lastig aan? Wat zou het je opleveren als je jouw kikkers als eerste zou wegwerken?
Wat heb je nodig om dat te kunnen doen? Welke 3 projecten/doelen kun je nu noemen waar je het allerliefste aan zou willen werken, die je het meest opleveren, qua voldoening, resultaat, geld? In module 1 en 2 heb je stilgestaan bij de belangrijkste zaken in je leven, waar je slimmer aan zou willen werken. Kijk dan nog eens naar de doelen die je hiervoor hebt benoemd. Waar zit de overlap? Beschrijf dan voor deze overlappende doelen/projecten je drie Meest Belangrijke Taken voor vandaag. Welke activiteiten, taken of werkzaamheden dragen direct bij aan de belangrijkste doelen in je leven?
Volg je eigen ritme Maak een lijst van de verschillende zaken die je op een werkdag doet, en schrijf er naast op welk moment je dat het liefste zou doen. Ga ook na of je een ochtend- of avondmens bent, en of er bijvoorbeeld momenten op je dag zijn dat je minder energie hebt om ergens aan te werken. Wat doe je aan taken/activiteiten op een dag? Doe je ze op voor jou gunstige momenten? Zo nee, wat kun je aan je werkdag/ planning/agenda veranderen om dat beter op jouw ritme te doen aansluiten? En nu? Kies bewust voor welke aanpassing of aanpak bij jou past. Probeer de principes die je hierboven hebt uitgewerkt uit. Kies er één die je aanspreekt, die in jouw ritme past en die je makkelijk kunt uitvoeren. Doe het een aantal dagen achter elkaar. Werkt het voor je? Of moet je een andere tip kiezen?
Mijn Slimmer Werken Recept Schrijf hieronder kort op wat je op een dag wilt doen (of laten) om te zorgen dat je slimmer kunt werken. Lees die omschrijving iedere ochtend, voordat je begint met werken. Plak m op je koelkast, print het uit en leg het naast je notitieblok, maak er een foto van en zet die op de achtergrond van je telefoon of PC. Lees het ook s avonds weer door, en ga na of het je gelukt is om op deze manier te werken. Moet je er iets aan veranderen? Wat ga je anders doen? Om te kunnen werken aan de belangrijkste zaken/projecten/doelen in mijn leven, namelijk ga ik iedere dag als volgt te werk: