277 E ZITTING MAATSCHAPPIJ VOOR HET HAVEN-, GROND- EN INDUSTRIALISATIEBELEID VAN HET LINKERSCHELDEOEVERGEBIED RAAD VAN BESTUUR BEKNOPT VERSLAG ZITTING VAN WOENSDAG 3 OKTOBER 2018 OM 08.30 U. 1
Beknopt verslag van de 277 e bijeenkomst van de Raad van Bestuur van de Maatschappij voor het Haven, Grond- en Industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied in haar kantoren te Kallo op woensdag 3 oktober 2018 om 08.30 u. Aanwezig/vertegenwoordigd: Namens Havenbedrijf Antwerpen (HA): dhr. Guy Janssens, mw. Eline Peeters, dhr. Jacques Vandermeiren (met volmacht aan dhr. Vlegels) en dhr. Stephan Vanfraechem (met volmacht aan dhr. Guy Janssens); Namens de gemeente Beveren: dhr. Guy Tindemans en dhr. Boudewijn Vlegels; Namens Interwaas: dhr. Julien Van Geertsom; Namens de gemeente Zwijndrecht: dhr. Kris Herremans; Namens het Vlaams Gewest: mw. Miet Deckers. Bijgestaan door: Technische raadgevers: dhr. Bart Casier en dhr. Bruno Machiels (Interwaas); mw. Els Jennen en dhr. Peter Van de Putte (Maatschappij Linkerscheldeoever); dhr. Jan Noppe (gemeente Beveren); dhr. Kristof Devos (afdeling Maritieme Toegang) en mw. Greet Bernaers (Havenbedrijf Antwerpen); Waarnemers: dhr. Marc Van Peel (Havenbedrijf Antwerpen) en dhr. André Van de Vyver (gemeente Zwijndrecht); Experten: CEO Railport (m.b.t. agendapunt 2) Lama, Rebel en Origin (m.b.t. agendapunt 3). Verontschuldigd: Namens Havenbedrijf Antwerpen: dhr. Jacques Vandermeiren (met volmacht aan dhr. Vlegels) en dhr. Stephan Vanfraechem (met volmacht aan dhr. Guy Janssens); Namens gemeente Beveren: mw. Kristien Hulstaert (bestuurder met raadgevende stem) en dhr. Marc Van de Vijver (waarnemer gemeente Beveren); Namens Interwaas: dhr. Peter Deckers en dhr. Filip Kegels; Namens het Vlaams Gewest: dhr. Freddy Aerts en mw. Nadine Van Wambeke (technisch raadgever Afd. Vastgoedtransacties). A G E N D A Verslag 1. Goedkeuring verslag van de zitting d.d. 5 september 2018 2
Beleidspunten 2. Presentatie Railport 3. Presentatie Onderzoek naar de ruimtelijke en financiële haalbaarheid van herbestemming van het fort Sint-Marie 4. Strategische nota 2019 5. Agenda BAV van 12 december 2018 6. Arbeidsreglement goedkeuring wijzigingen Beheerpunten 7. Aktename en opvolging ingediende klachten Doel-centrum e.a. 8. Stand van zaken concessies LPW 9. Opmaak inrichtingsstudie FAO 10. Overgang rechtspersonenbelasting naar vennootschapsbelasting 11. Voorbereiding aanstelling adjunct-directeur 12. Vergaderdata 2019 13. Varia Verslag 1. Goedkeuring verslag van de zitting d.d. 5 september 2018 Er wordt een opmerking geformuleerd aangaande de verslaggeving voor agendapunt 2 van de vergadering van 5 september 2018. Het verslag zal aldus worden aangepast. Het verslag van de Raad van Bestuur van de zitting van 5 september 2018 wordt zonder verdere opmerkingen goedgekeurd. Beleidspunten 2. Presentatie Railport door dhr. Nils Van Vliet, CEO Na de bespreking, en - Gelet op de toetreding door MLSO tot Railport Antwerpen NV in september 2015; - Gelet op de aanstelling van de nieuwe CEO van Railport Antwerpen NV, Nils Van Vliet; Neemt de Raad van Bestuur akte van de presentatie van de nieuwe visie en plan van aanpak van Railport Antwerpen NV. 3
3. Presentatie Onderzoek naar de ruimtelijke en financiële haalbaarheid van herbestemming van het Fort Sint-Marie - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van 28 juni 2017 om de opdracht Onderzoek naar de ruimtelijke en financiële haalbaarheid van herbestemming van het fort Sint-Marie te gunnen aan Lama Landscape Architects; - Gelet op het feit dat MLSO inzet op meer doorgedreven burgerparticipatie; - Overwegende het feit dat uit de haalbaarheidsstudie is gebleken dat MLSO de aangewezen partij lijkt om het fort aan te kopen; - Neemt de Raad van Bestuur kennis van de presentatie Onderzoek naar de ruimtelijke en financiële haalbaarheid van herbestemming van het fort Sint- Marie ; Beslist de Raad van Bestuur om gesprekken op te starten met Defensie met het oog op de eventuele aankoop van het fort Sint-Marie, waarbij voldoende garanties gezocht worden over de bereikte afspraken. Tezelfdertijd wordt met andere belangrijke stakeholders een intentieverklaring onderhandeld met het oog op medefinanciering; Tevens bekrachtigt de Raad van Bestuur dat omwonenden, bedrijven en bezoekers effectief zullen kunnen deelnemen aan het proces tot herbestemming van Fort Sint-Marie. 4. Strategische nota 2019 - Gelet op het strategisch beleidsplan 2015-2030 dat goedgekeurd werd tijdens de Raad van Bestuur van 17 december 2014; - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van 17 januari 2018 betreffende de evaluatie van de strategische nota 2017; - Gelet op het voorgestelde agendapunt voor de komende BAV van 12 december 2018 Voorstelling en bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 ; Keurt de Raad van Bestuur het ontwerp van strategische nota 2019 goed, mits aanpassing in actie 92 waarbij er dient weergegeven te worden dat de werken een essentiële voorwaarde zijn voor verdere ontwikkeling van de haven. 5. Agenda BAV van 12 december 2018 De Raad van Bestuur bepaalt de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Maatschappij Linkerscheldeoever dd. 12 december 2018 om 18.00 uur als volgt: 1. Voorstelling en bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 2. Voorstelling en bespreking resultaats- en inkomsten/uitgavenbegroting 2019 3. Aanpassing statuten aan Decreet Lokaal Bestuur 4. Vaststelling Code Goed Bestuur 6. Arbeidsreglement goedkeuring wijzigingen Er wordt op een volgende zitting een regeling voor promoties of opschaling toegevoegd aan het arbeidsreglement, na goedkeuring door de Raad van Bestuur. Het aangepaste arbeidsreglement treedt in afwachting van deze aanvulling nog niet in werking. 4
Beheerpunten 7. Aktename en opvolging ingediende klachten Doel-centrum e.a. De Raad van Bestuur neemt kennis van en bekrachtigt de ingediende klacht die ertoe dient de belangen van Maatschappij Linkerscheldeoever zoveel als mogelijk te vrijwaren. Het gaat over proces-verbaalnummer DE.50.LO.010779/2018. De Raad van Bestuur neemt kennis van de opvolging van de ingediende klacht. Verder beslist de Raad van Bestuur tot het aanstellen van meester De Bock om ten gevolge van de bovenstaande ingediende klacht, een verklaring af te leggen op het secretariaat van het openbaar ministerie. Op deze manier kan Maatschappij Linkerscheldeoever het statuut van benadeelde verkrijgen en zo de procedures verder opvolgen ter verdediging van de eigen belangen. 8. Stand van zaken concessie LPW - Gelet op de concessie toegekend aan Ahlers Belgium NV in zitting van 7 september 2016; - Gelet op de moeilijkheden die Ahlers Belgium NV aangeeft gekend te hebben betreffende de ondergrond en de regelgeving met betrekking tot de brandveiligheid; - Gelet op de ondernomen acties om toch het project te realiseren; - Gelet op de bereidheid tot het beëindigen van de concessieovereenkomst in onderling overleg, waarbij de concessievergoeding door de concessionaris betaald wordt tot MLSO de eerste betaling van een nieuwe concessionaris ontvangt, doch niet langer dan tot en met het tweede kwartaal van 2019; - Gelet op de tijdige en correcte betaling van alle facturen door Astra Immo NV; - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van 7 september 2018 de directie te mandateren een dading met Ahlers Belgium NV (en Astra Immo NV) uit te werken; - Gelet op de dading besloten tussen MLSO, Ahlers Belgium NV en Astra Immo NV; - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van 4 juli 2018 dat, indien nodig, er een beperkte bevraging opgestart kon worden indien bleek dat voor een eerder toegekende domeinconcessie geen verdere stappen richting benutting van het concessieterrein gezet kon worden, waarbij minstens alle geïnteresseerden uit de zeer recente bevraging m.b.t. de westelijke fase van het Logistiek Park Waasland gecontacteerd dienden te worden, Neemt de Raad van bestuur kennis van de dading tussen MLSO, Ahlers Belgium NV en Astra Immo NV en van de nieuwe bevraging over kavel 4 van het Logistiek Park Waasland, fase West. - Gelet op het principieel akkoord van de Raad van Bestuur van 28 juni 2017 met het toekennen van een domeinconcessie aan Nirotrans bvba voor wat betreft een deel van kavel 8 van het Logistiek Park Waasland, fase West, waarbij erop gewezen werd dat het resterende deel van kavel 8 tegelijkertijd in concessie diende te worden verleend tegen de voorwaarden van het Logistiek Park Waasland; - Gelet op het feit dat Eco Modal diens kadidatuur voor het oostelijk deel van kavel 8, ten gevolge van onder meer de zone non-aedificandi, niet langer wenste te handhaven; - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van 5 september 2018 om tot toekenning van een domeinconcessie over het ganse kavel 8 van het Logistiek Park Waasland, fase West, ten aanzien van Nirotrans bvba over te gaan; 5
- Gelet op het uitblijven van een finaal akkoord en engagement van Nirotrans bvba om tot een concessie te komen, De Raad van Bestuur neemt kennis van het definitief uitblijven van een finaal akkoord met Nirotrans bvba. 9. Opmaak inrichtingsstudie FAO - Gelet op de nakende verwerving van delen van de zogenaamde FAO-vlakte, door Maatschappij Linkerscheldeoever; - Gelet op het doel deze zone te ontwikkelen ten behoeve van havengebonden projecten in de maak- en procesindustrie, of aanverwante logistieke activiteiten; - Gelet op het feit dat de naam FAO-vlakte verwijst naar de voormalige eigenaar van de betrokken zone; - Overwegende het lopende complex project ECA; Gaat de Raad van Bestuur akkoord met de nieuwe naam de Bieshoek. Keurt de Raad van Bestuur het ontwerpbestek 2018-05 Opmaak van een inrichtingsstudie voor de Bieshoek goed. Verleent de Raad van Bestuur een mandaat aan de directeur van Maatschappij Linkerscheldeoever om het definitieve bestek goed te keuren zodat tot publicatie kan worden overgegaan. Het definitieve bestek zal ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur. 10. Overgang rechtspersonenbelasting naar vennootschapsbelasting - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van 13 december 2017 tot het niet aanvragen van een ruling bij de Dienst Voorafgaande Beslissingen in Fiscale Zaken aangaande de blijvende onderworpenheid aan de rechtspersonenbelasting; - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van 2 mei 2018 een werkgroep met de partners op te richten om de gevolgen en impact van de overgang verder te onderzoeken; - Gelet op het (voorlopig) akkoord van de technische werkgroep betreffende de interne nota; Ondersteunt de Raad van Bestuur de te nemen actie waarbij contact zal opgenomen worden met de Dienst Voorafgaande Beslissingen in Fiscale Zaken om een aantal zaken uit te klaren naar aanleiding van de overgang naar vennootschapsbelasting door MLSO. De nota, die voor een pre-rulingvergadering zal gebruikt worden, dient bij aanpassingen verder met Interwaas en de andere partijen overlegd te worden, en in de nota dient de vraag omtrent het toepassen door MLSO van de overgangsbepalingen voor havenbedrijven expliciet vermeld te worden. 11. Voorbereiding aanstelling adjunct-directeur - Gelet op de strategische nota 2018, die werd goedgekeurd op de Raad van Bestuur van 4 oktober 2017 en op de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2017; - Overwegende de pensionering van huidig adjunct-directeur Paul Nelen op 1 januari 2019; Beslist de Raad van Bestuur om over te gaan tot de aanstelling van een adjunct-directeur via een interne vacature en mandateert de Raad de directeur om de selectieprocedure op te 6
volgen. Aan de procedure wordt een informeel kennismakingsgesprek met (enkele) leden van de Raad van Bestuur toegevoegd. 12. Vergaderdata 2019 De Raad van Bestuur neemt kennis van de data van de raden van bestuur en de algemene vergaderingen in 2019. 13. Varia 13.a Volmachten ondertekening akte Saron NV (onroerende opstallen Vitshoekstraat) - Gelet op de concessie in voordeel van Saron NV m.b.t. een onroerend goed, ingegaan op 17 juni 2014, en op de daarin opgenomen voorwaarden met meer in het bijzonder het overgaan tot de formele eigendomsoverdracht van bestaande gebouwen en alle onroerende opstallen op het betrokken terrein tegen een daarin vastgestelde prijs; - Gelet op de beslissingen van de Raad van Bestuur van MLSO dd. 21 maart 2018 en 13 juni 2018; Beslist de Raad van Bestuur volmacht te verlenen aan dhr. Peter Deckers en mw. Els Jennen om de authentieke akte aangaande de formele regeling van de overdracht van de onroerende opstallen aan Saron NV te ondertekenen namens Maatschappij Linkerscheldeoever in het kantoor van notaris Van Den Haute te 1750 Sint-Kwintens-Lennik. 13.b Schrijven Havenbedrijf Antwerpen betreffende beheer wegenis Logistiek Park Waasland De Raad van Bestuur neemt kennis van het schrijven van Havenbedrijf Antwerpen betreffende het beheer van de wegenis te Logistiek Park Waasland en beslist dat er een overleg dient te volgen met MLSO, Havenbedrijf Antwerpen, Interwaas en de betrokken gemeenten. 13.c Overleg Katoen Natie Dhr. Vlegels meldt dat hij contact nam met dhr. F. Huts om een overleg te organiseren, doch dat er diende vastgesteld te worden dat er daartoe vanwege dhr. F. Huts Natie geen bereidheid was omwille van de heropgestarte juridische procedure. Er worden verder geen variapunten aangebracht. Daarmee eindigt de 277 e zitting van de Raad van Bestuur. 7