Stichting Ministries Argentinas Algemeen Jaarverslag 2008 2008
Inhoudsopgave 1. Voorwoord..3 2. Algemeen....4 2.1 Naam en zetel..4 2.2 Statutaire doelstelling..4 2.3 Bestuur.4 3. Jaarverslag.5 3.1 Visie & Missie.5 3.2 Activiteiten & publiciteit.6 3.3 Externe contacten..11 3.4 Interne organisatie.13 4. Jaarrekening 14 2
1. Voorwoord Het jaar 2008 was in meerdere opzichten een belangrijk jaar voor Stichting Ministries Argentinas en haar project, Project 4. Met name op het gebied van de wisselwerking tussen Nederland en Argentinië en de vorderingen in de bouw van het clubhuis zijn bepalende vooruitgangen geboekt. Er zijn door het jaar heen vanuit Nederland diverse bezoeken gebracht aan het project in Mar del Plata, door verschillende (groepen) Nederlanders. Zo heb ik zelf het project twee keer mogen bezoeken (in januari en augustus), zijn er twee Livingstone teams met Nederlandse jongeren op het project geweest (juli en augustus) en hebben Dhr. T. Badenhuysen en Dhr. D. van de Brandt in november het project bezocht. De brug tussen Nederland en Argentinië is andermaal versterkt en heeft geleid tot concrete resultaten op het project. Toch willen we er voor waken dat het project niet teveel afhangt van de komst of betrokkenheid van mensen uit Nederland. Uiteindelijk is en blijft het een project van de mensen dáár, in Argentinië. Het is een project dat zelf is opgebouwd en draaiende word gehouden door mensen uit Argentinië. Het doel van stichting hier in Nederland is er voor te zorgen dat dit financieel mogelijk is en blijft mogelijk blijft. Een belangrijk doel was dan ook om gedurende het jaar deze visie te continueren. Het jaar 2008 is in verschillende opzichten een belangrijk jaar geweest. Het is een jaar geweest waarin onmisbare stappen zijn gemaakt naar het uiteindelijke doel: het realiseren van Project 4 voor de kinderen, jongeren en jonge gezinnen uit de sloppenwijk Nuevo Golf in Mar del Plata, Argentinië. Matthias Boerhoop, voorzitter April 2009 3
2. Algemeen 2.1 aam en Zetel Op 29 november 2005 is de Stichting Ministries Argentinas per notariële acte opgericht te Soest. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32112010. 2.2 Statutaire doelstelling De statutaire doelstelling is als volgt (art. 2 statuten) De stichting heeft als doelstelling: het geven van bekendheid aan- en het werven van fondsen voor diverse hulpverleningsprojecten in de stad Mar del Plata (Argentinië), voornamelijk gericht op de armste gezinnen. De projecten zullen gaan plaatsvinden vanuit een multifunctioneel gebouw. De stichting beoogt niet het maken van winst. 2.3 Bestuur Het bestuur werd aan het einde van 2008 gevormd door: Dhr Matthias Boerhoop Dhr Hielke Zantema Dhr Laurens Wijmenga Voorzitter Secretaris Penningmeester 4
3. Jaarverslag 3.1 Visie & missie 3.1.1 Visie Stichting Ministries Argentinas wil in Nederland de huidige situatie in de sloppenwijk Nuevo Golf in Mar del Plata in Argentinië bekendmaken en daarmee fondsen en sympathie werven voor de activiteiten rondom Project 4. Wij willen ervoor zorgen dat het project in Argentinië gerealiseerd kan worden. Stichting Ministries Argentinas gelooft in het concept van Project 4 en het effect dat Project 4 zal hebben voor de gemeenschap in Argentinië. 3.1.2 Missie De missie van stichting Ministries Argentinas is het bekendmaken en het werven van fondsen in Nederland voor Project 4 in Mar del Plata in Argentinië. Project 4 is het project dat zich ten doel stelt om de levensomstandigheden en levenskansen van de bevolking van de wijk Nuevo Golf te verbeteren en te verhogen, door middel van het organiseren van sport activiteiten, een timmermanswerkplaats, voedselvoorziening en informatie omtrent gezonde voeding, persoonlijke hygiëne en drugspreventie. Project 4 richt zich op kinderen, jongeren en jonge gezinnen. Project 4 beoogt haar activiteiten te huisvesten in een clubhuis en een later te bouwen multifunctioneel gebouw. 5
3.2 Activiteiten & publiciteit Gedurende het jaar 2008 heeft de Stichting Ministries Argentinas diverse activiteiten georganiseerd. 3.2.1 ieuwjaarsduik Scheveningen Op 1 januari 2008 werd door het Project 4 Actie Team deelname aan de Nieuwjaarsduik in Scheveningen georganiseerd. Deelnemers werden geacht sponsors te zoeken, om op die manier geld voor het project op te halen. 3.2.2 Projectbezoek In de periode 20 t/m 29 januari 2008 hebben Matthias Boerhoop en Hielke Zantema vanuit Ministries Argentinas een bezoek gebracht aan Project 4 in Mar del Plata, Argentinië. Er zijn belangrijke gesprekken gevoerd met een bouwbedrijf uit Mar del Plata (zie 3.2.3). Er is uitvoerig gesproken met projectleider Jorge Barra. Ook is er een voetbalmiddag voor de kinderen georganiseerd, waar ongeveer 25 kinderen uit de wijk bij betrokken waren. 3.2.3 Sponsoring bouwbedrijf Marchal in Mar del Plata Op vrijdag 25 januari vond er een gesprek plaats tussen de eigenaar van het bouwbedrijf Juan H. Marchal en Jorge Barra, Matthias Boerhoop en Hielke Zantema van Ministries Argentinas. Juan H. Marchal is een erkend bouwbedrijf uit Mar del Plata, dat allerlei bouwmaterialen kan leveren. Het bedrijf werd bereid gevonden om ten gunste van het project een aanzienlijk deel van de aankoop- en leveringskosten te sponsoren. 3.2.4 Presentatie benefietconcert Op 26 april heeft St. Ministries Argentinas bij een benefietconcert van de band Croud een korte presentatie gegeven over Project 4. Aan een breed publiek werd kort verteld over de visie en de doelstellingen van het project. Drummer van Croud, Erwin Visser, is deelnemer van het eerste Livingstone team dat in juli 2008 een bezoek gebracht heeft aan Project 4 in Mar del Plata. 3.2.5 Presentatie Rotary club Soest-Baarn Op 13 mei was Ministries Argentinas te gast bij de Rotary Club Soest-Baarn. Tijdens de clubavond van de Rotary Club kreeg Ministries Argentinas de tijd en ruimte om Project 4 te presenteren. Na afloop van de avond hebben de leden van de Rotary op verschillende manieren hun steun toegezegd. Zie 3.3.3. 6
3.2.6 Presentatie teams Livingstone Op 31 mei is tijdens de voorbereidingsdag van Livingstone een presentatie gegeven aan de deelnemers van de twee Livingstone-reizen. In juli en augustus 2008 brachten twee teams, elk voor drie weken, een bezoek aan Project 4 in Argentinië. Tijdens de voorbereidingsdag konden de jongeren kennis maken met Ministries Argentinas en vragen stellen over het project. Zie 3.2.8 en 3.2.9. 3.2.7 Promotie door Scouting Zeist In de maand juni heeft Ministries Argentinas mogen samenwerken met Scouting Zeist. De leden van de scouting hebben activiteiten georganiseerd om Project 4 te promoten en om fondsen te werven. 3.2.8 Eerste Livingstone team Nadat in 2007 de eerste contacten met Livingstone waren gelegd, konden er in de maanden juli en augustus 2008 twee jongerenteams naar het project worden gezonden. Het eerste team bestond uit 12 Nederlandse jongeren. Dhr. Steffen Barentsen, directeur van Livingstone, was reisleider en Laurens Wijmenga (penningmeester) en Hielke Zantema (secretaris) namen deel aan het team, evenals Björn Bijlard (assistent-reisleider en Project 4 Actie Team). In de periode 07-07-08 tot 30-07-08 heeft het team het volgende kunnen doen: 3.2.8.1 Werkzaamheden De werkzaamheden bestonden voornamelijk uit tamelijk fysieke bezigheden, zoals het hakken en verplaatsen van grote brokken puin, het graven van grond en het maken van cement. Het doel was het vervaardigen van de fundering van het clubhuis. Nadat er na ruim tweeënhalve week hard gewerkt is door de jongeren was de fundering van het clubhuis klaar en kon de eerste baksteen worden gelegd. Op vrijdag 25 juli 2008 door Jorge Barra de eerste baksteen van het clubhuis gemetseld. 3.2.8.2 Activiteiten Naast de bouwwerkzaamheden heeft het eerste team wekelijks een activiteitenmiddag georganiseerd. Op de zaterdag werden de kinderen uit de sloppenwijk uitgenodigd om te komen voetballen. De eerste keer viel de opkomst enigszins tegen (ongeveer 15 kinderen), maar in de twee activiteiten momenten die volgden werden meer kinderen bereikt (20 tot 35 kinderen). De belangrijkste activiteit was het voetballen met de kinderen en jongeren, maar daarnaast werd er ook gejongleerd, bellen geblazen, kregen de kinderen wat te eten en te drinken en was er aan het einde van de middag een verrassing in de vorm van een klein cadeautje (pen, kleurpotloden, schriftje) of een tandenborstel en tandpasta. 7
3.2.8.3 Directe hulp Naast de werkzaamheden en de activiteiten heeft het eerste team tevens directe hulp kunnen bieden aan twee gezinnen uit de wijk Nuevo Golf. Zo heeft de familie Chavez, een gezin met vier kinderen, een tas met allerlei levensmiddelen ontvangen en hebben de vier kinderen nieuwe schoenen gekregen. De kinderen liepen tot dan toe in van voren opgeknipte schoenen, omdat de schoenen te klein waren en er geen geld was om nieuwe te kopen. De familie Chavez is betrokken bij het project, en een goede, strategische ingang naar andere gezinnen in de wijk. Naast de familie Chavez heeft ook de familie van Cristian Arias concrete hulp mogen ontvangen. Cristian Arias is al voor langere tijd betrokken bij het werk van Project 4. Zo heeft hij in 2007 en 2008 beide keren voor drie maanden voor het project gewerkt. Hij woont met zijn vrouw en twee kinderen aan de rand van de sloppenwijk, in een huisje zonder deur, zonder wc en met golfplaten voor de ramen. Vanuit Nederland waren fondsen beschikbaar om voor hem en zijn gezin een deur, twee ramen plus kozijnen en een wc te kopen. Op zaterdag 26 juli is dit met hulp van het eerste team in zijn huisje geplaatst. 3.2.9 Tweede Livingstone team Het tweede team van Livingstone bestond uit 13 Nederlandse jongeren. In de periode van 29-07-08 tot 20-09-08 is heeft het team het volgende kunnen doen: 3.2.9.1 Werkzaamheden Nadat het eerste team de fundering had afgerond, kon het tweede team verder met het metselen van de muren van het clubhuis. Vanwege de eisen die Jorge stelde aan het metselwerk, is besloten om het metselen voornamelijk door Jorge zelf te doen. Het team heeft kunnen helpen met het maken van cement, verplaatsen van brokstukken voor het nader te bouwen multifunctionele gebouw en het aanleggen van de fundering voor de omheining. Ondanks een zorgvuldige voorbereiding verliep de communicatie tussen de reisleiding en de projectleiders af en toe moeizaam. In de toekomst zal worden gekeken hoe dit verbeterd of voorkomen kan worden. 3.2.9.2 Activiteiten Het tweede team heeft wekelijks een activiteit georganiseerd voor de kinderen uit de sloppenwijk Nuevo Golf. Hier kwamen betrekkelijk meer kinderen op af, dan de weken daarvoor bij het eerste team. Bij de laatste activiteit waren ongeveer 100 kinderen en jongeren uit de wijk betrokken. Het toenemende kinderaantal laat zien dat de kinderen onderling aan elkaar vertellen over de activiteiten en het project op die manier zichzelf bekend maakt. Het team heeft gevoetbald, vliegers gemaakt en kleine cadeautjes uitgedeeld. In verschillende leeftijdscategorieën werden er voetbalwedstrijden gespeeld. 3.2.9.3 Materiële donaties Enkele teamleden van het tweede team hebben belangrijke materiële donaties gedaan. Zo heeft het project in Argentinië ongeveer 70 kwalitatief zeer goede ballen ontvangen. Deze 8
kunnen in de komen jaar zeer goed gebruikt worden voor de voetbalactiviteiten. Daarnaast werden een grote partij voetbalshirts, voetbalbroekjes en voetbaljassen in ontvangst genomen. 3.2.10 Ambassadeursprogramma Xplore In samenwerking met Livingstone konden de deelnemers van de reizen naar Argentinië meedoen met het ambassadeursprogramma van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, genaamd Xplore. Het programma hield in dat jongeren gesubsidieerd op reis konden, in ruil voor ervaringsoverdracht aan andere jongeren, door o.a. het bijhouden van een weblog, het plaatsen van berichten in verschillende soorten media en het geven van presentaties op middelbare en MBO scholen voor met name VMBO en MBO leerlingen. Acht deelnemers, verdeeld over de twee teams, hebben hier gebruikt van gemaakt, en hebben hun ervaringen uit Argentinië in Nederland gedeeld met hun leeftijdsgenoten. 3.2.11 Projectbezoek voorzitter In augustus 2008 heeft Matthias Boerhoop als voorzitter van Ministries Argentinas voor de tweede maal in2008 het project kunnen bezoeken. In een periode van twee weken verbleef hij in Mar del Plata. Hij heeft zelf kunnen werken op het terrein en was actief en betrokken bij de activiteiten die het tweede Livingstone team organiseerde voor de kinderen uit de wijk. 3.2.12 Omheining Een belangrijk onderdeel naast het clubhuis is de bouw van een omheining rond het terrein van het project. Hierin zijn in 2008 belangrijke stappen gemaakt. In het najaar is een lasser ingehuurd, die samen met Jorge het hekwerk van de twee belangrijkste zijdes heeft gelast. Het terrein is hiermee deels afgesloten door een ijzeren hekwerk. Dit wordt op dit moment voldoende toereikend geacht. Waardevolle materialen en gereedschappen worden tevens bij de buren opgeslagen, die beschikken over diverse waakhonden. 3.2.13 Projectbezoek Stichting Whitebird In november hebben Dhr. Don van den Brandt en Dhr. Ton Badenhuysen een bezoek gebracht aan Project 4 in Mar del Plata, Argentinië. Ton Badenhuysen is de voorzitter van Stichting Whitebird, een stichting dat de afgelopen jaren verschillende weeshuisprojecten heeft opgezet in Roemenië. Deze projecten draaien nu zelfstandig. Tijdens het bezoek is hen duidelijk geworden hoever het project gevorderd is. Ook is hen de nood in de wijk duidelijk geworden. Stichting Whitebird heeft daarom besloten om gefaseerd 8.000 euro in de bouw van het clubhuis te investeren. Zie 3.3.4. 3.2.14 Speciale editie nieuwsbrief In het najaar is ter ere van het driejarig bestaan van Stichting Ministries Argentinas een speciale editie uitgebracht van de nieuwsbrief. Middels een uitgebreid verslag uit Argentinië van Jorge en Elvira werd teruggekeken op de afgelopen periode en vooruitgeblikt op wat komen gaat. Voor de nieuwsbrief werd gedeeltelijk een sponsor gevonden, in de vorm van Heligenberg Hypotheken en Verzekeringen. 9
3.2.15 Donatie Wijnhandel Gommers Soest In december 2008 ontvingen we van de Wijnhandel Gommers uit Soest een materiële donatie van 60 Argentijnse rode wijnen. Deze flessen zijn bedoeld als dank voor donateurs, sponsors, partners en andere relaties. Vanaf de oprichting van Ministries Argentinas is alles tot stand gekomen door vrijwillige steun van individuen, bedrijven of andere organisaties. Door het aanbieden van een fles wijn denkt Stichting Ministries Argentinas hen op een gepaste manier te kunnen bedanken voor de steun, betrokkenheid en samenwerking. 3.2.16 Oudjaarsduik Editie L Op 30 december 2008 werd via het televisieprogramma Editie L van RTL4 bekendheid gegeven aan Project 4 via de nationale televisie. Het programma besteedde een item aan de nieuwjaarsduik, die enkele dagen later op 1 januari zou plaatsvinden. Hielke Zantema, secretaris van het bestuur, heeft voor het programma een vervroegde nieuwjaarsduik genomen in het Eemmeer bij Bunschoten. Als ruil hiervoor krijg hij de ruimte om te vertellen over het project en werd de site van het project genoemd en in beeld geplaatst. Het programma is door ongeveer 500.000 mensen bekeken. 10
3.3 Externe contacten Voor de Stichting Ministries Argentinas is het belangrijk om voldoende contacten te hebben met vergelijkbare organisaties, die andere of vergelijkbare projecten hebben op gezet, waar dan ook ter wereld. Ook willen we graag samenwerken met strategische partnerorganisaties: organisaties uit Nederland die kunnen bijdragen aan het doel van Stichting Ministries Argentinas en de realisatie van Project 4. In 2008 hebben we de bestaande externe contacten weten te continueren en contact gelegd met twee nieuwe organisaties. 3.3.1 Stichting Livingstone Livingstone is een reisorganisatie, die sinds 1999 jongerenreizen organiseert naar ontwikkelingsprojecten over de hele wereld. Livingstone is een organisatie die werkt met het Christelijk geloof als basis. Nadat er in 2007 een samenwerkingsverband tussen St. Ministries Argentinas en St. Livingstone is gelegd, heeft dit in 2008 geleid tot de eerste twee jongerenteams die naar het project zijn afgereisd. In juli en augustus zijn twee teams op het project geweest. Dhr. Steffen Barentsen, directeur van Livingstone, was de reisleider van het eerste team. In totaal zijn in 2008 25 jongeren uit Nederland op het project geweest. Project 4 van Ministries Argentinas stond voor de tweede keer in de reisgids van Livingstone. De intentie is om gedurende een periode van tenminste zeven jaar in de maanden juli en augustus teams met Nederlandse jongeren naar het project in Argentinië te zenden. Ook is het een optie om in de toekomst enkele Long Term vacatures op te stellen, zodat jongeren ook voor de periode van drie tot twaalf maanden naar het project kunnen worden uitgezonden. Livingstone heeft voor Nederlandse jongeren in principe het alleenrecht op het bezoeken van het project. Er is afgesproken, dat bestuursleden van Stichting Ministries Argentinas wel ten alle tijden het project mogen bezoeken. 3.3.2 Mambapoint.tv Project 4 van Ministries Argentinas heeft sinds 2007 een projectpagina bij Mambapoint.tv, het digitale platform van de NCRV, dat kleinschalige ontwikkelingsprojecten de mogelijkheid biedt om zich bekend te maken aan een breder publiek. Via Mambapoint.tv is het mogelijk om via een projectpagina film & foto materiaal te laten zien. Tevens maakt Mambapoint.tv elke week een aflevering met één specifiek project in de hoofdrol. In augustus 2008 heeft een cameraploeg van de NCRV opnames gemaakt over Ministries Argentinas en is voorzitter Matthias Boerhoop uitvoerig geïnterviewd. In september 2008 is de aflevering over Project 4 uitgezonden. Mambapoint.tv zendt tot op heden alleen via internet uit. Wellicht zullen de afleveringen in de toekomst ook op de televisie worden uitgezonden. 3.3.3 Rotary Club Soest-Baarn Op 13 mei 2008 was Ministries Argentinas te gast bij een clubavond van de Rotary Club Soest-Baarn. Met een presentatie gegeven door Matthias Boerhoop, Hielke Zantema en Jorge Barra werden de leden van de Rotary Club geïnformeerd over de doelstellingen en visie van Stichting Ministries Argentinas en Project 4. De Rotary toonde haar interesse en betrokkenheid en nam van de gelegenheid gebruik om vragen te stellen. Op verschillende 11
manieren heeft de Rotary haar steun toegezegd. Zo konden via een lid van de Rotary Club diverse dozen met speelgoed en kleding opgehaald worden en ten behoeve van het project gebruikt worden. Daarnaast hebben enkele leden hun expertise op financieel gebied ter beschikking gesteld. Hieruit zijn in 2008 enkele belangrijke en nuttige gesprekken uit voortgekomen. In de loop van 2009 zullen concretere stappen worden gemaakt om tot een uiteindelijke activiteit te kunnen komen. 3.3.4 Stichting Whitebird Stichting Whitebird is een stichting die in 1991 is opgericht door de zakenman Ton Badenhuysen. Door middel van zijn stichting heeft hij de afgelopen jaren diverse projecten kunnen opzetten die inmiddels zelfstandig draaien. In 2008 is het contact met hem verder geïntensifieerd en in november heeft hij een bezoek gebracht aan Project 4 in Mar del Plata, Argentinië. Na terugkomst heeft Whitebird besloten Project 4 te ondersteunen en 8.000 euro te investeren in de bouw van het clubhuis. Deze samenwerking is in 2008 tot stand gekomen, maar heeft voornamelijk zijn uitwerking in 2009. 12
3.4 Interne organisatie Naast het bestuur bestaat Stichting Ministries Argentinas in 2008 uit het Project 4 Actie Team en het Comité van Aanbeveling. 3.4.1 Project 4 Actie Team In 2008 bestond het Project 4 Actie Team uit Joël Postma, Hielke Zantema & Björn Bijlard. Het Project 4 Actie Team houdt zich rechtstreeks bezig met het werven van fondsen voor het project in Argentinië, door middel van het organiseren van acties en het houden van presentaties en andere publiciteitsactiviteiten, zoals het informeren van lokale media. Een belangrijke actie van het Actie Team is de statiegeldactie. Deze actie draait in verschillende supermarkten in gemeenten als Soest, Bunschoten Spakenburg, Baarn, Nijkerk & Amersfoort. Het doel is om de klanten van de supermarkt aan te moedigen om hun statiegeldbon in de daarvoor bestemde ton te stoppen en aan het project te doneren. Andere acties van het Project 4 Actie Team zijn in 2008 de jaarlijks terugkerende nieuwjaarsduik en het geven van presentaties aan jeugdgroepen en kerken. Het Project 4 Actie Team werkt onder de vlag van Ministries Argentinas en werkt nauw samen met het bestuur van de stichting. Deelname aan het Actie Team vindt op geheel vrijwillige basis plaats. 3.4.2 Comité van Aanbeveling Sinds de oprichting van de stichting is getracht op een Comité van Aanbeveling op te stellen, met daarin mensen die elk een bepaalde link hebben met het project en het project vertegenwoordigen richting hun eigen publiek. In 2008 is de samenstelling van het Comité van Aanbeveling hetzelfde gebleven en bestond uit: Jeroen Snel; Royalty journalist en tv-presentator van o.a. Blauw Bloed Martijn van Tuin; Maatschappelijk werker van het Academisch Ziekenhuis Utrecht Robbert Meeder; Voetbalpresentator van NOS Langs de Lijn Pedro Salazar; Manager Press & Communicatie van PSV Deze vier leden van het Comité van Aanbeveling labelen hun naam aan de stichting, spreken hun vertrouwen uit in het project, geven het Project 4 bekendheid en werven waar mogelijk fondsen ten behoeve van het project. 13
4. Jaarrekening In het linkerdeel van onderstaand verslag is te zien hoe in 2008 in Nederland de baten en lasten zijn opgebouwd. In het rechtergedeelte is voor 2008 een overzicht te vinden van de baten en lasten in Argentinië. Staat van Baten en Lasten in Nederland Baten Staat van Baten en Lasten in Argentinië Baten Saldo 6.675,63 Saldo Giften algemeen 8.531,85 Giften Giften specifiek* 461,85 Donaties t.b.v. vliegtickets Bijdrage Livingstone 2.800,00 Storting Nederland 16.865,67 Rente rentemeerrekening 46,93 Actie's 10.310,48 Totale inkomsten 28.826,74 Totale inkomsten 16.865,67 Lasten Lasten Storting bank Argentinië 16.865,67 Voetbalkampen Storting kas Argentinië Bouw clubhuis 10.259,67 Promotiekosten 1.184,90 Omheining Bankkosten 74,95 Aankoop Grond 500,00 Contributie K.v.K. 38,00 Gereedschap 1.085,00 Vliegtickets Accommodatie Diversen 170,23 Personeel 5.021,00 Onkostenvergoeding** 500,00 Overige kosten Totale uitgaven 18.833,75 Totale uitgaven 16.865,67 ------------------ ------------------ Saldo 9.992,99 Saldo - 14