Beleidsplan Stichting Rotterdamse Autisten Soos juni 2015 De Wilgen 8 2661 BD Bergschenhoek telefoon: 010-5216450 - e- mail: ras.soos@hetnet.nl website: www.rassoos.nl - Rek.nr.: NL71 RABO 0170 7195 53 KvK 24288493
Beleidsplan stichting Rotterdamse Autisten Soos, juni 2015 Inhoud Missie Activiteiten van de RAS 2 2 1. Soosavonden 2. Buitensoosse activiteiten 3. Facebook 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 Begeleiding Beheer van de stichting 1. Bijdrage deelnemers 2.Fondsenwerving 3. Beheer van het vermogen 4. Besteding van het vermogen Bestuur 1
Beleidsplan stichting Rotterdamse Autisten Soos, juni 2015 Missie De kern van de stichting Rotterdamse Autisten Soos is samengevat in de missie. Vanuit deze gedachten richten we de stichting in: De Rotterdamse Autisten Soos is een ontmoetingsplek voor jongeren met autisme en gemiddelde intelligentie, waar je de gelegenheid hebt gelijkgestemden te ontmoeten. De stichting Rotterdamse Autisten Soos is ontstaan in 1998 vanuit de behoefte van jongeren met autisme en een gemiddelde intelligentie aan op hen gerichte activiteiten. Hierdoor is er een gelegenheid ontstaan om (gezellige) avonden te beleven en mee te doen aan activiteiten met gelijkgestemden. Nog steeds blijkt het de hoofdreden voor jongeren om naar de soos te gaan: hier zijn ze niet anders, maar is het gewoon gezellig. Activiteiten van de RAS 1. Soosavonden Gedurende het seizoen wordt elke 2e en 4e vrijdag van de maand een soosavond georganiseerd van 19.30 uur tot 22.00 uur. Het programma voor deze avonden wordt bepaald door de stuurgroep van de soos. Deze bestaat uit de vaste begeleiders van de soos en een kerngroep van vaste bezoekers. Het programma van de avonden is gevarieerd en bestaat uit thema- avonden waarvoor sprekers worden uitgenodigd, muziek en karaoke avonden, creatieve- en spelletjesavonden. De thema- avonden zijn deels gericht op autisme en deels op willekeurige andere onderwerpen. Voorbeelden van thema avonden zijn: het heelal, mijn hobby is en onderzoek naar autisme. Tijdens de soosavonden kunnen de bezoekers ook meehelpen met de organisatie. Wanneer ze goed zijn in techniek, mogen ze helpen bij het opzetten van de beamer. Anderen vinden het leuk om drinken uit te delen, en weer anderen verzorgen de muzikale begeleiding tijdens muziekavonden. Per soosavond wordt een vaste bijdrage van bezoekers gevraagd en er wordt geen contributie gerekend. Voor de bijdrage worden de bezoekers voorzien in drinken en snacks in de vorm van koffie, thee en frisdrank, koek en zoutjes. Op de avonden wordt geen alcohol geschonken. Als een bezoeker een begeleider meeneemt, wordt daar geen bijdrage van gevraagd. 2. Buitensoosse activiteiten Naast de soosavonden, wordt eens per maand een activiteit of excursie georganiseerd. Dat is altijd op een zaterdag. Het programma is afwisselend en helpt jongeren om buitenshuis activiteiten te ondernemen. De activiteiten worden in de omgeving van Rotterdam georganiseerd, zodat iedereen het gemakkelijk kan bereiken. De kosten voor deze activiteiten worden zo laag mogelijk gehouden, zodat het voor iedereen toegankelijk is. Voorbeelden van activiteiten van de afgelopen jaren zijn: bezoek aan het zwembad, de 2
Beleidsplan stichting Rotterdamse Autisten Soos, juni 2015 sterrenwacht, Corpus in Leiden en in zomer wordt het seizoen afgesloten met een barbecue. 3. Facebook Ook op Facebook biedt de RAS bezoekers een plek. Via Facebook wordt informatie verspreid over de soosavonden middels een eigen pagina. Daarnaast is er een besloten groep waar de bezoekers (met toestemming) lid van kunnen worden, zodat ze in een besloten omgeving met elkaar bezoekers in contact blijven buiten de soosactiviteiten om. Begeleiding De begeleiders van de soos zijn vaste krachten. Voor ons is het belangrijk dat de begeleiders affiniteit hebben met autisme. Daarnaast is het belangrijk voor de bezoekers om vaste krachten te hebben en dus zijn de meeste vrijwilligers ook lang aan ons verbonden. De soosavonden worden begeleid door twee vaste begeleiders die ook in hun professionele leven werkzaam zijn met autisme. Daarnaast is er nog een groep vaste vrijwilligers waarmee zij de avonden neerzetten. De taak van de begeleiding is enerzijds om de jongeren op te vangen en anderzijds om te zorgen, dat de programma s zoals door de stuurgroep bedacht, ook uitgevoerd worden. De buitensoosse activiteiten worden eveneens door een tweetal vaste begeleiders georganiseerd. Zij doen dit al jaren en zijn daarom een vertrouwd gezicht voor de bezoekers. Vrijwilligers die hoofdzakelijk de soosavonden doen, helpen ook bij de buitensoosse activiteiten wanneer nodig. Beheer van de stichting De begeleiders van de soosavonden zijn verantwoordelijk voor het uitvoerende deel van de stichting. Het bestuur zorgt dat de middelen aanwezig zijn om de activiteiten van de stichting te financieren. Hieronder is uiteengezet hoe de stichting dat inricht. 1. Bijdrage deelnemers De bezoekers van de soosavonden betalen een vast bedrag van 3,50 per avond. Met deze bijdrage kon de afgelopen jaren de kosten voor het drinken en de snacks worden gedekt. Voor de buitensoosse activiteiten wordt altijd een bijdrage gevraagd die de volledige kosten dekt (eventuele entreegelden van de evenementen). Van de deelnemers wordt verwacht dat zij zelf drinken en eten meenemen indien gewenst. 2. Fondsenwerving De stichting tracht op drie manieren fondsen binnen te halen om de kosten van de stichting te dekken. 3
Beleidsplan stichting Rotterdamse Autisten Soos, juni 2015 a. De stichting heeft een vast bestand van (jaarlijkse) donateurs en krijgt jaarlijks een aantal giften. Dit betreft voornamelijk particulieren die het werk van de stichting een warm hart toedragen. b. Voor bijzondere (grote) uitgaven wordt aan fondsen gevraagd een bijdrage aan de stichting te doneren voor een specifiek doel. Voorbeelden zijn: aanschaf van een verplaatsbare bar voor in de soosruimte en het lustrumuitje van de buitensoos. c. Het aanschrijven van fondsen voor een bijdrage in de jaarlijkse exploitatiekosten, die niet gedekt worden door de vaste donateurs en giften. Voor de komende jaren is er een beleid opgesteld om extra vaste donateurs te werven, zodat jaarlijkse exploitatiekosten kunnen worden gedekt door deze jaarlijkse inkomsten. Op deze manier kunnen er voor incidentele projecten fondsen worden aangeschreven. Fondsen vergoeden meestal geen exploitatiekosten en wel incidentele projecten. 2. Beheer van het vermogen Het bestuur ziet er op toe dat het vermogen en de inkomsten van de stichting worden besteed aan de doelstelling van de stichting. Te weten het organiseren van activiteiten voor jongeren met autisme en een gemiddelde intelligentie. Binnen het bestuur heeft de penningmeester als taak het dagelijks beheer over de gelden te voeren. Jaarlijks worden de boeken gecontroleerd door de kascontrolecommissie. 3. Besteding van het vermogen De besteding van het vermogen vindt plaats aan het doel van de stichting, te weten het organiseren van een ontmoetingsplek voor jongeren met autisme en een gemiddelde intelligentie. Bij ontbinding van de stichting is statutair geregeld dat een eventueel batig saldo zal worden besteed overeenkomstig het doel van de stichting. Bestuur Het bestuur van de stichting ziet erop toe dat de doelstellingen van de stichting worden bereikt en draagt zorg voor voldoende fondsen om de activiteiten te bekostigen. Om de taken goed uit te voeren bestaat het bestuur gedeeltelijk uit autisme- deskundigen. Aan het bestuurslidmaatschap zijn géén vacatiegelden verbonden. Louter ten dienste van de stichting gemaakte onkosten komen voor vergoeding in aanmerking. 4