Aanwezig: Jo Roggen, Burgemeester Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van dinsdag 5 maart 2019. Chris Jamar, Erik Soors, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen Herman Stiers, Algemeen directeur NOTULEN 1. Goedkeuring notulen van 26 februari en 01 maart 2019. De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. De notulen goed te keuren. 2. Financiële dienst. ALGEMENE FINANCIERING Goedkeuring van de bestelbonnrs 125 t.e.m. 143, de aanrekeningslijsten 39 t.e.m. 45, de invorderingsstaten VK/2018/592 t.e.m. 626 en de invorderingsstaten VK alfa/2019/ 263 t.e.m. 283 De bestelbonnrs 125 t.e.m. 143, de aanrekeningslijsten 39 t.e.m. 45, de invorderingsstaten VK/2018/592 t.e.m. 626 en de invorderingsstaten VK alfa/2019/ 263 t.e.m. 283 goed te keuren. OMGEVING RUIMTELIJKE ORDENING 3. Verdeling 394 De notariële brief van Notaris Vincent Tallon dd. 13 februari 2019, in uitvoering van art. 5.2.2 Bedoeling verdeling: afsplitsen van een gedeelte van een perceel gedeeltelijk gelegen in de bouwzone en gedeeltelijk gelegen in agrarisch gebied om te voegen bij een aanpalende woning, 4. Verdeling 395 Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 1/6
Bedoeling verdeling: Inneming voor werken Aquafin (10) 5. Verdeling 396 Bedoeling verdeling: Inneming voor werken Aquafin (5, 6, 7 en 8) 6. Verdeling 397 Bedoeling verdeling: Inneming voor werken Aquafin (27) 7. Verdeling 398 Verdeling 398 Bedoeling verdeling: Inneming voor werken Aquafin (25) 8. Verdeling 399 Verdeling 399 Bedoeling verdeling: Inneming voor werken Aquafin (28) Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 2/6
9. Verdeling 400 Verdeling 400 Bedoeling verdeling: Inneming voor werken Aquafin (14) 10. Verdeling 401 Verdeling 401 Bedoeling verdeling: Inneming voor werken Aquafin (15 en 16) 11. Verdeling 402 Verdeling 402 Bedoeling verdeling: Inneming voor werken Aquafin (17) 12. Verdeling 403 Verdeling 403 Bedoeling verdeling: Inneming voor werken Aquafin (18) Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 3/6
13. Verdeling 404 Verdeling 404 Bedoeling verdeling: Inneming voor werken Aquafin (20) 14. Omgevingsvergunning voor bouwen van een garage/carport en parking vooraan, referentie omgevingsloket OMV_2018142418- referentie gemeente OMV/2018/00103 Het betreft een aanvraag voor het bouwen van een garage/carport en parking vooraan. N:\gemeente\diensten\tdm\Digitale bouwaanvraag\00_bouwdossiers\omv20180103 Heffelstraat 7B Hoste - carport\04 beslissing\24028_2018_0103_beslissing.pdf De omgevingsvergunning af te leveren. OPENBARE WERKEN 15. Plaatsing verkeersspiegel: ter hoogte van het kruispunt Glabbeekstraat Glabbeekstraat (zijweg) links van de zijweg (dossiernr. 2019/01). Er werd gevraagd een verkeersspiegel te plaatsen omwille van slecht zicht bij het uitrijden van de in-/uitrit. Locatie plaatsing spiegel: ter hoogte van het kruispunt Glabbeekstraat Glabbeekstraat (zijweg) links van de zijweg. Advies van de politie van 21 februari 2019: gunstig. Plaatsing na betaling van de retributie van 170,10. VRIJE TIJD SPORT 16. Vraag tot plaatsing van reclamepanelen en kast door ZVC Los Freros. Los Freros heeft via mail volgende vragen gesteld. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 4/6
We hebben ons de laatste weken voorzien van trainingsmateriaal. Deze trainingen gaan uiteraard door in de sporthal in Rummen. Wij vroegen ons af of het mogelijk is om als vereniging een kleine kast te zetten in de sporthal achter slot en grendel, zodat we het trainingsmateriaal altijd ter plaatse hebben. Een sponsor van onze club had zich ook afgevraagd of het mogelijk is om spandoeken op te hangen in de sporthal zelf. Permanent wel, dus bevestigd aan de muren van de sporthal aan de binnenkant. Het is dan de bedoeling dat de spandoeken van onze sponsors voor 3 seizoenen lang blijven hangen in de sporthal, nadien worden ze vervangen of verwijderd. Geen toestemming te geven aan Los Freros om een kleine kast te plaatsen of een reclamespandoek te hangen. ALGEMEEN BELEID 17. Goedkeuren verwerkersovereenkomst in kader van de AVG De Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG genoemd, gaat over het beheer en de beveiliging van persoonlijke gegevens van Europese burgers. De AVG verplicht elke verwerkingsverantwoordelijke om overeenkomsten af te sluiten met de verwerkers waarop hij/zij een beroep doet. Het bestuur verwerkt persoonsgegevens volgens de regels van de privacywetgeving. Hiervoor doet zij vaak beroep op externe partners bv. de loonberekening, het beheren van de bevolkingsregisters, enz. Het bestuur is dan gehouden een verwerkersovereenkomst te sluiten met die partners / verwerkers om te garanderen dat zij zorgvuldig met deze privacygegevens omspringen. Het bestuur ontving reeds een aantal overeenkomsten voor de verwerking van (persoons- )gegevens, afkomstig van verscheidene verwerkers. Mits het moeilijk te achterhalen is of al deze verwerkingsovereenkomsten inhoudelijk en juridisch sluitend zijn en of de verantwoordelijkheden correct zijn verwoord, hebben we gewacht op het model opgesteld door een VVSG werkgroep informatieveiligheid. Dit model verwerkersovereenkomst is als bijlage toegevoegd. Deze verwerkersovereenkomst zal ter ondertekening worden bezorgd aan volgende verwerkers: Leverancier E-mail Adres 3P an@3p.eu Cipal/Schaubroeck gdprportaal@cipalschaubroeck.be FDEM Orbit JCC software Ethias frank.dierickx@fdem.be support@orbitgis.com info@jccsoftware.nl dpo@ethias.be Verviersstraat 1 bus 5.1, 2000 Antwerpen Tav An Verbiest Bell-Telephonelaan 154, 2440 Geel tav Kris Joris Heidestraat 11, 3140 Keerbergen tav Frank Dierickx Scherpeputstraat 14, 9160 Lokeren tav DPO Zutphenstraat 59, 7575 EJ Oldenzaal tav DPO Rue des Croisiers 24, 4000 Luik tav DPO Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 5/6
Leverancier E-mail Adres Interleuven Fluvius Ticketgang PBS Sacha VDAB informatieveiligheid@interleuven.be privacy@fluvius.be; info@ticketgang.com; yves@ticketgang.be dpo@cultuurconnect.be privacy@tielt-winge.be maries.pauwels@vdab.be Brouwersstraat 6, 3000 Leuven tav Karen Vos Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle tav DPO Bieststraat 87, 3191 Hever tav Yves Pauwels Priemstraat 51, 1000 Brussel tav Isabel Antonucci Tiensesteenweg 2, 3390 Tielt-Winge tav Wendi Goethuys Keizerslaan 11, 1000 Brussel tav Maries Pauwels GET info@get.be Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle Gaat akkoord tot het hanteren van het model verwerkersovereenkomst, als bijlage toegevoegd, om ter ondertekening aan onze partners / verwerkers te bezorgen. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 6/6